Marathon Chicago Octobre 2013

A.C.T.I.S. – Voyages SPORT présente le
36ème MARATHON DE CHICAGO
Du 10 au 16 Octobre 2013
7 jours / 5 nuits
PLACES LIMITEES A 30 !
INSCRIPTION IMMEDIATE
AVEC UN ACOMPTE DE 600 €
(Sous réserve de disponibilités)
Le marathon de Chicago n’a cessé de progresser ces dernières années. Il est
désormais numéro 1 avec 40.000 participants en 2012. C’est le plus grand
marathon du monde devant Londres, Berlin, New York et Paris et c’est aussi le
marathon préféré des Français. Organisation et accueil irréprochables, avec
plus d’un million de spectateurs enthousiastes qui vous porteront au bout de
votre effort (musique, danseurs, pompom girls…).
Jour 1 : Jeudi 10 Octobre 2013*
Rendez-vous à l’aéroport de Paris – C.D.G. à 9h.
Décollage à 12h pour Chicago (Vol direct avec la compagnie American
Airlines).
Arrivée à Chicago à 14h15.
Transfert à l’hôtel « Hard Rock Hotel ».
Déjeuner et journée libre au centre-ville de Chicago
(www.explorechicago.org).
Début de soirée : possibilité d’échauffement, léger footing au bord du
Lac Michigan.
Dîner libre et nuit à l’hôtel.
Début d’après-midi : buffet et cocktail d’après-course.
En soirée : Dîner festif dans un club de Jazz (en option). Nuit à
l’hôtel.
Jour 5 : Lundi 14 Octobre 2013
Petit déjeuner libre (Cafétéria à proximité immédiate de l’hôtel)
Journée libre, possibilité en option de visiter avec un guide les
centres touristiques ou modernes de Chicago.
Dîner libre et nuit à l’hôtel.
Jour 6 : Mardi 15 Octobre 2013*
Petit déjeuner libre (Cafétéria à proximité immédiate de l’hôtel)
Journée libre, possibilité en option de visiter avec un guide les
centres touristiques ou modernes de Chicago.
Transfert vers l’aéroport et décollage pour Paris à 18h.
Jour 7 : Mercredi 16 Octobre 2013*
Arrivée à l’aéroport de Paris Roissy CDG à 9h25.
Jour 2 : Vendredi 11 Octobre 2013
Petit déjeuner libre (Plusieurs cafétérias comme Starbuck Coffee à
proximité de l’hôtel)
Départ vers le village Expo World Marathon Majors pour tous les
athlètes pour retirer les dossards.
A partir de 11 h : rendez-vous au pied d’HANCOCK TOWER pour une
ème
visite : John Hancock Center est le 6
plus haut gratte-ciel
d’Amérique. Il culmine à 457,2 m de hauteur. Il est considéré comme
l’un des bâtiments les plus célèbres du style architectural
expressionniste. Le contreventement extérieur de la structure est un
renforcement de son « système tubulaire ».
Tour de ville en bus panoramique (en option – environ 1 h) et
déjeuner libre.
En fin de journée, possibilité de footing lent près du Lac Michigan.
Réception des Français avec cocktail au centre culturel de Chicago
par le Consulat Français et l’Amitié Franco-américaine.
Dîner libre, visite et choix des restaurants sur place et nuit à l’hôtel.
Hard Rock Hotel****
Hôtel situé en plein centre ville et à 10 mn à pied du départ et de l’arrivée
du Marathon.
230 North Michigan Avenue
Chicago, IL 60601
Phone: 312.345.1000
http://www.hardrockhotelchicago.com/
C’est un hôtel qui bénéficie d’une très bonne situation, tout près de Sears
Tower Observatoire, sur la prestigieuse Michigan Avenue réputée pour le
shopping. En quelques minutes, vous serez au bord du lac Michigan pour votre
entraînement.
Les chambres sont spacieuses, confortables et décorées avec élégance. Elles
disposent des salles de bains, télévision, téléphone direct, sèche-cheveux, fer à
repasser, coffre-fort, air conditionné, minibar et accès Internet rapide. L’hôtel
possède un piano-bar et un restaurant.
Jour 3 : Samedi 12 Octobre 2013
Petit déjeuner libre (Plusieurs cafétérias comme Starbuck Coffee à
proximité de l’hôtel)
Matinée : Possibilité de footing lent près du Lac Michigan.
Déjeuner libre.
Après-midi : Croisière sur le Lac Michigan (en option)
En soirée : Pasta Party privative (Tenue chic pour le groupe). Nuit à
l’hôtel.
Jour 4 : Dimanche 13 Octobre 2013 - MARATHON
PRIX PAR PERSONNE
Chambre
Individuelle
Chambre
Double
Chambre
Triple
Chambre
Quadruple
1.900 €
1.300 €
1.230 €
1.170 €
Important : L’hébergement à 3 ou 4 personnes est prévu dans des
chambres à 2 grands lits doubles. Les chambres pour 3 personnes sont
équipées d’un grand lit double et d’un lit d’appoint. Ce type
d’hébergement n’est envisageable que pour des familles ou des
personnes se connaissant bien.
Petit déjeuner libre.
Déplacement du groupe vers la zone de départ de la course.
INFORMATIONS MARATHON
Marathon
Départ
8h
Temps limite
6h30
Age minimum
Droits d’inscription
18 ans
150 €
L’inscription au marathon comprend : le t-shirt Chicago Marathon, les résultats
officiels, la réception des Français au Centre Culturel de Chicago avec un cocktail
offert par le consulat français et le comité Franco-Américain, et pour ceux qui
termineront la course : une superbe médaille.
*Attention : Les horaires sont donnés à titre indicatif et susceptibles
d’être modifiés.
CONDITIONS GENERALES DU VOYAGE
Prix par personne :
1.300 €
Inscription et règlement à A.C.T.I.S. – Voyages.
Acompte immédiat pour réservation obligatoire : 600 €.
Possibilité de règlement en 4 mensualités fixes de 175 €.
Le solde du voyage devra être réglé au plus tard le 26 Juillet 2013
Ce prix comprend :
- Transport aérien Paris / Chicago / Paris
- Transferts Aéroport / Hôtel / Aéroport
- 5 nuits en chambre double à l’hôtel 4* (Hard Rock Hotel)
- Assistance de notre représentant
- Visite de la ville avec un guide francophone
- Assurance Assistance Rapatriement
- 1 sac à dos et 1 t-shirt (offerts aux coureurs)
Ce prix ne comprend pas :
- Taxes aériennes : 360 € à ce jour
- Spécial marathon (Inscription au marathon + dossards) : 150 €
- Assurance Annulation / Perte de bagages : 40 €
- Repas, dépenses personnelles, boissons et utilisation d’autres
transports non inclus
- Hausse Carburant
- Options (à payer sur place – Prix estimatifs) :
* Dîner du marathonien : 60 €
* Visite de la ville en bus panoramique : 30 €
* Visite du musée Art Institute : 18 €
* Croisière sur la rivière : 30 €
PENSEZ A VOUS INSCRIRE SUR LE FORMULAIRE ESTA : https://esta.cbp.dhs.gov/esta/
Exclusivité :
Hôtel situé à 10 mn à pied du départ et de l’arrivée du marathon
Visite de la ville durant 4 h avec un guide francophone
Encadrement par une équipe de marathoniens confirmés
1 sac à dos et 1 t-shirt aux couleurs de la France offerts aux coureurs
Dossards garantis (notre prestataire est officiellement agréé pour Chicago)
INSCRIPTIONS – MODALITÉS DE PAIEMENT - CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE
Ce sont celles fixées par l’extrait du décret n°94490 du 15/06/94 pris en application de l’article 31 de la loi n°92645 du 13/07/92.
La présente brochure constitue l’offre préalable prévue aux articles 96 et 97.
Les prix des voyages ont été calculés en regard des tarifs et des cours des changes en vigueur à la date d’élaboration de la brochure. Ils sont fermes et définitifs à
l’exclusion des taxes d’aéroport et d’entrée aux U.S.A. qui sont soumises à des conventions internationales et dont le montant définitif ne sera connu qu’au moment du
règlement des billets d’avion.
Réservations : 600€ à la réservation, le solde 75 jours avant le départ.
Nota : nous voyagerons à bord de la compagnie American Airlines, en vol régulier et direct.
Si vous souhaitez prolonger votre séjour aux USA, il vous sera demandé un supplément de 95 € pour frais de dossier et vous devrez gérer vos transferts
hôtel-aéroport aller ou retour.
Frais d’annulation
D’une façon générale, il sera retenu 120€ par personne en cas d’annulation.
Avant le 1er mai il sera retenu 200€ par personne; du 1er mai au 30 juin : 250€; du 1er juillet au 15 août : 500€; à partir du 16 août et jusqu’au départ : le montant total du
voyage.
ATTENTION : Dans tous les cas, le montant du dossard est non remboursable.
Pour éviter tout litige, l’annulation de participation au voyage doit nous être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception. Le fait de ne pas régler le solde du
voyage dans les délais sera considéré comme une annulation et entraînera l’annulation avec les frais correspondants.
Annulation de la part de l'organisateur
Notre prestataire et A.C.T.I.S. – Voyages se réservent le droit d’annuler le voyage ou séjour pour raison technique ou de force majeure. Dans ce dernier cas, l’organisateur
devra prévenir le client au MINIMUM 30 jours avant le départ. Cependant le montant du dossard, pour la participation au marathon, reste acquis au client.
Assistance, rapatriement, perte de bagages, annulation, assurance course
Nos tarifs comprennent l’assurance assistance rapatriement (contrat APRIL International). Les autres assurances, annulation, perte de bagages et assurance course pour les
coureurs ne sont pas comprises. Nous vous proposons ces assurances au prix très avantageux de 40€, pour vous permettre de voyager l’esprit libre.
Attention : Notre responsabilité et celles des organisateurs ne sauraient être engagée en cas de litige avec la compagnie d’assurance.
Formalités de police
Les voyageurs français souhaitant se rendre aux États-Unis devront être en possession d’un passeport biométrique.
Les ressortissants étrangers résidant en France peuvent avoir, en plus de leur passeport, besoin d’un visa. Ils devront le faire établir par le consulat des États-Unis sur
présentation de l’attestation de voyage que nous fournirons à leur demande.
Notre prestataire et A.C.T.I.S. - Voyages ne pourraient être tenues responsables en cas de refus de visa de la part du Consulat intéressé.
Attention : le passeport doit être valide encore six mois après le retour des USA.
Responsabilité
Notre prestataire et A.C.T.I.S. - Voyages ne sauraient être tenues pour responsables en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève avant et pendant le voyage, ainsi que
l’interruption ou la suppression de parcours inspirée par l’intérêt à la sécurité des voyageurs.
Notre prestataire et A.C.T.I.S. - Voyages ne sauraient être tenues pour responsables quels qu'en soient les motifs pour les billets de pré acheminement, avion ou en train qui
ont été réservé directement par les soins des clients.
A.C.T.I.S – Voyages
155, rue du Château des Rentiers – Hall 40 - 75013 PARIS (France) - Tél. : + 33 (0)1.71.27.59.80
E-mail : [email protected] - Site : www.actis-voyages.com
Association Loi 1901 - Code APE : 9499Z – SIREN : 441.148.418.00029 – RCP Gan Eurocourtage n°086.788.4 97 – Groupama Assistance n°78.634.686 – IM 07512038 1
Licence Partenaire conventionné P.- T. : LI 092.09.0024
BULLETIN D’INSCRIPTION
(Un bulletin par participant)
(À joindre avec votre règlement d’acompte de 600 € par personne
à l’ordre de ACTIS - Voyages)
NOM : …………………………………………… PRÉNOM : ……………………… SEXE : F M ADRESSE COMPLÈTE : …………………………………………………………………………………………………..
CODE POSTAL : ……………………..
VILLE : ………………..………………………………………..
Date de naissance : …..../..……/…….. Profession……..……………….. Nationalité : ……………………..
Portable ………/………/………/………
Bureau ………/………/………/………
E-mail : ……………………………………………………………………..@……………………………..………………..
Coureur Accompagnateur Taille de la tenue : S
M L XL
Êtes-vous : Sourd Malentendant Entendant
A.C.T.I.S. - Voyages et notre prestataire se chargent de l’inscription aux courses.
Temps estimé au marathon
Chambre :
H. Min. Sec. …..../..……/……..
Individuelle
Double
Triple Quadruple Je souhaite partager ma chambre avec : …………………………..………………………………………………..
Les inscriptions en chambre double à partager sont acceptées sous réserve que d’autres personnes manifestent le même
désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra régler le voyage sur la base de la chambre individuelle.
Je souscris à l’assurance annulation-perte de bagages : 40 €
Oui - Non Dans le cas de ma participation au marathon de Chicago, je reconnais l’exclusion de responsabilité des organisateurs du
marathon, de notre prestataire et d’A.C.T.I.S. - Voyages pour tout dommage. Je ne ferai valoir, vis-à-vis des
organisateurs, sponsors ou notre prestataire et A.C.T.I.S. - Voyages, aucun droit à des dommages intérêts ou autres
indemnités au titre de dommages ou blessures résultant, le cas échéant, de ma participation au marathon de Chicago.
Je déclare m’être suffisamment entraîné pour participer à cette compétition, être en bonne santé et que mon état de
santé a été attesté par un médecin.
J’autorise l’exploitation des informations contenues dans mon bulletin d’inscription, des photos, films et interviews faits,
dans le cadre de ma participation au marathon de Chicago, pour la radio, télévision, la publicité et des livres, film,
vidéocassettes, etc., en renonçant à toute rémunération. J’affirme que l’année de naissance indiquée ci-dessus est
correcte et que je ne remettrai pas mon numéro de départ ou de dossard à une autre personne. J’ai connaissance du fait
que toute modification apportée au numéro de départ officiel - notamment le fait de rendre invisible ou méconnaissable
son message publicitaire - entraînerait ma disqualification.
Par la présente, je reconnais avoir pris connaissance des conditions de vente avant de m’engager à ce voyage, j’accepte
le règlement de la course choisie,
Date : ………… /………… /…………
Signature
Nous signaler…………………………………………………………………………………………………….………………….….…….…
…………………………………………………………………….…….……………………………………………………………………….
A.C.T.I.S – Voyages
155, rue du Château des Rentiers – Hall 40 - 75013 PARIS (France) - Tél. : + 33 (0)1.71.27.59.80
E-mail : [email protected] - Site : www.actis-voyages.com
Association Loi 1901 - Code APE : 9499Z – SIREN : 441.148.418.00029 – RCP Gan Eurocourtage n°086.788.4 97 – Groupama Assistance n°78.634.686 – IM 07512038 1
Licence Partenaire conventionné P.- T. : LI 092.09.0024