PROJET D`IMPLANTATION D`UNE ENTREPRISE de production et
Transcription
PROJET D`IMPLANTATION D`UNE ENTREPRISE de production et
UNIVERSITE D’ANTANANARIVO FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE, DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE DEPARTEMENT DE GESTION MEMOIRE DE MAITRISE EN GESTION Option : MARKETING PROJET D’IMPLANTATION D’UNE ENTREPRISE de production et de VENTE D’hUILEs EssENTIELLEs à Antsirabe Présenté par : RATSIMBAZAFY Andriniaina Sous l’encadrement de : Encadreur pédagogique Encadreur professionnel: Docteur Cousin Germain Madame Victorine RAVELOARISOA RAVONJIARISON Enseignant Chercheur Gérante Propriétaire Entreprise SOATSARA Année Universitaire 2010-2011 Session Décembre 2011 Date de soutenance : 16 Décembre 2011 i AVANT PROPOS L’objectif de l’Université d’Antananarivo est de former académiquement des étudiants capables de s’adapter directement à l’environnement professionnel et économique. Après le cursus académique à l’Université d’Antananarivo, tout étudiant de 4ème année en salle doit enchaîner avec un stage de 3 mois au sein d’une entreprise pour confronter les études théoriques avec le milieu professionnel, suivant un thème. Ce processus sera sanctionné par un diplôme de maîtrise à l’issue d’un mémoire soutenu devant les membres de jury. Le mémoire en question est la synthèse de ce que l’on a acquis durant les quatre années d’étude poursuivies au sein de l’université. Pour pouvoir l’étudier en détail, des recherches ont été effectuées, des enquêtes ont été menées auprès de diverses catégories d’individus (particulier, professionnel, ménage). Les résultats de ces enquêtes ont été pris en compte et analysés afin de mieux élaborer l’ouvrage. Notre ambition est d’une part de servir de modèle de réussite et de bonne gérance d’entreprise avec les bagages intellectuels que l’université nous a dotés, avec les conjonctures socioéconomiques actuellement favorables à notre projet, et d’autre part, de faire face aux exigences du marché. ii REMERCIEMENTS Nous tenons d’abord à remercier DIEU qui nous a guidé tout au long de la réalisation de ce mémoire. Toutes les personnes nous ayant permis de mener à bien ce travail sont assurées de notre profonde gratitude. Nos remerciements s’adressent aux membres du Jury qui nous font l’honneur de participer à la soutenance. Nos remerciements s’adressent très particulièrement aux enseignants, notamment : - Monsieur RAVONJIARISON Cousin Germain, Enseignant Chercheur et notre encadreur pédagogique qui nous a autorisé à soutenir ce mémoire et dont les conseils et les encouragements, nous ont permis de justifier le choix méthodologique ; -Madame RAVALITERA Farasoa, Enseignant chercheur ; Directrice du Centre d’Etudes de Recherche en Gestion ; -Monsieur ANDRIANTSEHENO Daniel, Responsable de l’Option Marketing ; -Nos remerciements vont également à Madame RAVELOARISOA Victorine Gérante propriétaire de l’Entreprise SOATSARA, notre encadreur professionnel, pour avoir évalué nos travaux et qui a bien voulu collaboré à ce travail de recherche, nous faisant profiter de ses conseils ; -Tous les enseignants permanents et vacataires, ainsi que le personnel administratif et technique de l’Université d’Antananarivo, qui ont apporté leurs aides et leurs soutiens au cours de nos formations théoriques. Nos remerciements très particuliers s’adressent à nos parents qui, tout au long de cette recherche, nous ont soutenu moralement et financièrement. A tous, MERCI ! iii TABLE DES MATIERES AVANT PROPOS .............................................................................................................................. i REMERCIEMENTS ......................................................................................................................... ii TABLE DES MATIERES ................................................................................................................ iii LISTE DES TABLEAUX .......................................................................................................... viii LISTE DES FIGURES ................................................................................................................ ix LISTE DES ABREVIATIONS.......................................................................................................... x INTRODUCTION ............................................................................................................................. 1 PREMIERE PARTIE ......................................................................................................................... 3 Chapitre I : aperçu général et justification du projet ...................................................................... 4 section 1. 1.1- Les caractéristiques du projet .................................................................................... 4 Présentation du projet ...................................................................................................... 4 1.2- Activités constitutives du projet ........................................................................................... 5 1.3- Objectifs et intérêts du projet : ......................................................................................... 6 1.4- Etude juridique ................................................................................................................ 6 section 2. : Justification du projet .............................................................................................. 8 2.1. Historique de l’HE :......................................................................................................... 8 2.2. Situation actuelle sur la production d’HE à Madagascar ................................................. 10 2.3. Justification externe du projet ........................................................................................ 11 2.4. Les activités constituantes du projet : ............................................................................. 13 2.5. Les bénéficiaires/acteurs cibles : .................................................................................... 13 CHAPITRE ii : ETUDE DE MARCHE.......................................................................................... 14 section 1. Analyse de la demande ............................................................................................ 15 1.1. L’analyse quantitative de la demande ............................................................................. 15 1.2. Analyse qualitative de la demande ................................................................................. 20 section 2. Analyse de l’offre .................................................................................................... 22 2.1. L’analyse quantitative.................................................................................................... 22 2.2. L’analyse qualitative de l’offre ...................................................................................... 23 section 3. 3.1 Analyse FFOM ........................................................................................................ 25 L’analyse externe .......................................................................................................... 25 iv 3.2 L’analyse interne ........................................................................................................... 26 CHAPITRE III : Stratégie et politique marketing ......................................................................... 28 section 1. Le produit ................................................................................................................ 28 1.1. L’aspect technique du produit ........................................................................................ 29 1.2. L’aspect commercial du produit : ................................................................................... 30 1.3. L’aspect psychologique ................................................................................................. 31 section 2. : Le prix ................................................................................................................... 31 2.1. La stratégie de pénétration du marché ............................................................................ 32 2.2. La stratégie d’alignement............................................................................................... 33 section 3. : La distribution ....................................................................................................... 34 3.1 Les étapes de la commercialisation : .............................................................................. 34 3.2 Les canaux de distribution ............................................................................................. 35 3.3 Le réseau de distribution ................................................................................................ 36 3.4 Le choix des canaux de distribution ............................................................................... 37 3.5 Le politique de distribution ............................................................................................ 38 section 4. : La communication ................................................................................................. 39 4.1. La communication en ligne : .......................................................................................... 39 4.2. La communication hors ligne ......................................................................................... 41 DEUXIEME PARTIE ...................................................................................................................... 43 Chapitre I : études techniques......................................................................................................... 44 section 1. Le processus de production du projet ....................................................................... 44 1.1. Les intrants :.................................................................................................................. 45 1.2. La transformation .......................................................................................................... 57 1.3. Les étapes avant la commercialisation du produit ........................................................... 61 section 2. Les moyens de production ........................................................................................ 65 2.1. Les moyens matériels .................................................................................................... 65 2.2. Les moyens humains ..................................................................................................... 66 2.3. Les moyens financiers ................................................................................................... 66 v CHAPITRE II : LA VENTE EN LIGNE........................................................................................ 67 section 1. Définition du commerce électronique ....................................................................... 67 1.1. Définition ...................................................................................................................... 67 1.2. Les différents types d’e-commerce ................................................................................. 68 1.3. Le choix stratégique ...................................................................................................... 68 section 2. Objectifs, avantages et contraintes ............................................................................ 69 2.1. Les objectifs de la vente en ligne :................................................................................. 69 2.2. Les avantages de l’e-commerce...................................................................................... 70 2.3. Les inconvénients de la vente en ligne :.......................................................................... 71 section 3. La mise en place de la boutique en ligne................................................................... 72 3.1 Les principes à prendre en compte : ............................................................................... 72 3.2 Les facteurs clés de réussite de la vente en ligne : ........................................................... 73 3.3 La mise en place d’un site web de vente en ligne ............................................................ 73 CHAPITRE III : Organisation du projet........................................................................................ 75 section 1. : Les qualifications professionnelles.......................................................................... 75 1.1. le Gérant : ..................................................................................................................... 75 1.2. Le Service Production : ................................................................................................. 75 1.3. Le Service Administratif et Financier : ........................................................................... 76 1.4. Le Service Marketing et Commercial : ........................................................................... 76 section 2. Le système de motivation du personnel et organigramme .......................................... 77 2.1. Le système de motivation du personnel................................................................................ 77 2.2- Organigramme de l’entreprise ............................................................................................. 77 section 3. Les documents techniques ........................................................................................ 79 3.1. Service production de masse verte : ..................................................................................... 79 3.2. Service Transformation : ..................................................................................................... 80 3.3. Service Vente : .................................................................................................................... 81 section 4. Chronogramme du projet .......................................................................................... 83 4.1. Utilité du Chronogramme .................................................................................................... 83 vi 4.2. Présentation du chronogramme ............................................................................................ 83 TROISIEME PARTIE...................................................................................................................... 86 CHAPITRE I : COUT D’INVESTISSEMENT .............................................................................. 87 Section 1 : Coûts des investissements et compte de gestion .......................................................... 87 1.1- Immobilisations incorporelles ............................................................................................. 87 1.2- Immobilisations corporelles. ............................................................................................... 87 Section 2 : Fonds de roulement initial .......................................................................................... 89 2.1. Détermination du FRI (Fond de Roulement Initial)......................................................... 89 2.2. Remarques sur le FRI .................................................................................................... 91 Section 3: Plan de financement .................................................................................................... 91 3.1. Evaluation des coûts ............................................................................................................ 91 3.2. Détermination du mode de financement ............................................................................... 92 Section 4 : Mode de remboursement des dettes et bilan d’ouverture de l’entreprise :..................... 92 4.1- Mode de remboursement des dettes : ................................................................................... 92 4.2- Le bilan d’ouverture de l’entreprise : ................................................................................... 93 CHAPITRE II : COMPTE DE GESTION ET COMPTE DE RESULTAT .................................. 95 Section 1 : Les produits de l’exercice (chiffres d’affaire) ............................................................. 95 1.1. Chiffre d’affaires pour la vente d’HE de géranium ......................................................... 95 1.2. Chiffre d’affaires pour la vente d’HE de ravintsara ......................................................... 96 Section 2 : Les charges de l’entreprise ......................................................................................... 98 2.1. Les charges de fonctionnement ...................................................................................... 98 2.2. Les charges externes, impôts et taxes, Amortissements ................................................. 101 Section 3 : Compte de résultat prévisionnel de l’entreprise : ....................................................... 104 3.1. Présentation du compte de résultat prévisionnel ................................................................. 104 3.2. Les remarques sur le compte de résultat prévisionnel présenté ............................................ 105 CHAPITRE III : ETUDE DE RENTABIITE DU PROJET ........................................................ 106 Section 1 : Les bilans de fin d’exercice ...................................................................................... 106 1.1. Bilan de la première année ........................................................................................... 106 1.2. Bilan de la troisième année .......................................................................................... 108 vii 1.3. Bilan de la quatrième année ......................................................................................... 109 1.4. Bilan de la cinquième année ........................................................................................ 110 Section 2 : Flux financier, VAN, TRI, et Temps de Récupération des Capitaux Investis. ............ 111 2.1. Le Flux Financier ........................................................................................................ 111 2.2. Détermination de la VAN et du TRI ............................................................................. 112 2.3. Détermination du temps de récupération du capital....................................................... 113 CHAPITRE IV : EVALUATION DU PROJET ........................................................................... 114 Section1 : Evaluation économique et sociale.............................................................................. 114 1.1- Effet sur l’économie nationale ........................................................................................... 114 1.2- Création d’emploi ............................................................................................................. 114 1.3- Développement de la région .............................................................................................. 115 Section 2 : Impacts du projet ..................................................................................................... 115 2.1- Impacts positifs : ............................................................................................................... 115 2.2- Impacts négatifs : .............................................................................................................. 115 Section 3 : Cadre logique du projet ............................................................................................ 116 3.1- Présentation du cadre logique ............................................................................................ 116 3.2- Etablissement du cadre logique du projet ........................................................................... 116 CONCLUSION GENERALE ....................................................................................................... 119 BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................................. i LISTE DES ANNEXES..................................................................................................................... ii ANNEXES ........................................................................................................................................ iii TABLE DES MATIERES ................................................................................................................. 8 BIBLIOGRAPHIE ANNEXES TABLE DES MATIERES viii LISTE DES TABLEAUX Tableau 1: Résumé de la production en HE à Madagascar et rendement par hectare de plantation ................... 10 Tableau 2: Production malgache (en tonnes) d’HE de géranium sur deux ans.................................................. 11 Tableau 3:Le marché de l’HE de géranium dans le monde .............................................................................. 17 Tableau 4: Le marché de l’HE de géranium bourbon d’origine Malagasy (Valeurs en Kg et entre parenthèse en millier d’Ariary) ............................................................................................................................................. 18 Tableau 5: Evolution de la vente d’HE de géranium en provenance de Madagascar en volume estimatif (kg) et en valeur (millier d’ariary) en France .............................................................................................................. 19 Tableau 6: Evolution de la vente d’HE de ravintsara en volume estimatif (t) et en valeur (millier d’Ariary) ..... 19 Tableau 7: Structure de l’Offre et de la demande en 2010 ............................................................................... 22 Tableau 8: Prix des produits bio sur le marché................................................................................................ 25 Tableau 9: Opportunités et Menaces............................................................................................................... 26 Tableau 10: Atouts et Faiblesses .................................................................................................................... 26 Tableau 11: Composition de l'HE de Géranium Bourbon ................................................................................ 29 Tableau 12: Composition de l'HE de Ravintsara ............................................................................................. 30 Tableau 13: La stratégie de pénétration du marché ......................................................................................... 32 Tableau 14: Prix de vente des produits suivant la stratégie de pénétration adoptée ........................................... 32 Tableau 15: la stratégie d'alignement.............................................................................................................. 33 Tableau 16: Les prix pratiqués par l'entreprise suivant la stratégie d'alignement .............................................. 33 Tableau 17:Les différents types de canaux de distribution .............................................................................. 36 Tableau 18: Les operation culturales du Geranium ......................................................................................... 48 Tableau 19: calendrier de culture du géranium ............................................................................................... 49 Tableau 20: les opérations culturales du ravintsara ......................................................................................... 51 Tableau 21: Calendrier de la récolte du géranium ........................................................................................... 56 Tableau 22 : Résultat prévisionnel de la récolte de ravintsara .......................................................................... 57 Tableau 23: Mode d'expédition du produit vers l'international ........................................................................ 64 Tableau 24: Fiche de production MV ............................................................................................................. 79 Tableau 25: Fiche d’extraction ....................................................................................................................... 80 Tableau 26: Fiche de gestion des commandes................................................................................................. 81 Tableau 27: Fiche de suivie payement client................................................................................................... 82 Tableau 28: Chronogramme du projet ............................................................................................................ 84 Tableau 29: Récapitulation des immobilisations ............................................................................................. 89 Tableau 30: Récapitulation du Fonds de Roulement Initial (en Ariary)............................................................ 90 Tableau 31: Ressources financières de l’entreprise Aromeparc (montant en Ariary) ........................................ 91 Tableau 32: Remboursement de l’emprunt (montant en Ariary) ...................................................................... 93 Tableau 33: Bilan d’ouverture (en Ariary) ...................................................................................................... 94 Tableau 34: le chiffre d’affaire prévisionnel réalisé par l’entreprise sur l’HE de géranium. .............................. 95 Tableau 35: le chiffre d’affaire réalisé sur l’HE de ravintsara. ......................................................................... 96 Tableau 36: Récapitulation du Chiffre d’affaire prévisionnel sur cinq ans ....................................................... 97 Tableau 37: Charges de personnel (montant en milliers d’Ariary) ................................................................... 99 Tableau 38: Autres consommations d’exploitation........................................................................................ 100 Tableau 39: Fournitures consommables sur cinq ans (montant en Ariary) ..................................................... 100 Tableau 40: Charges externes (montant en Ariary) ....................................................................................... 101 Tableau 41: Impôts et taxes (montant en Ariary) .......................................................................................... 102 Tableau 42: Tableaux des amortissements (Montant en Ariary) .................................................................... 103 Tableau 43: Compte de résultat par nature sur cinq ans (en Ariary) : ............................................................. 104 Tableau 44: Bilan pour l’année 1 (Montant en Ariary) 31-12-N ................................................................... 106 Tableau 45: Bilan pour l’année 2 (Montant en Ariary) 31-12-N+1 ............................................................... 107 Tableau 46: Bilan pour l’année 3 (Montant en Ariary) 31-12-N+2 ............................................................... 108 Tableau 47: Bilan pour l’année 4 (Montant en Ariary) 31-12-N+3 ............................................................... 109 Tableau 48: Bilan pour l’année 5 (Montant en Ariary) 31-12-N+4 ............................................................... 110 Tableau 49: Calcul du flux financier ............................................................................................................ 111 Tableau 50: Temps de récupération du capital investit .................................................................................. 113 Tableau 51: Cadre logique du projet ............................................................................................................. 117 ix LISTE DES FIGURES Figure 1 : Carte de la région Vakinankaratra ............................................................ 12 Figure 2: Représentation de la demande mondiale en HE de Géranium .................... 17 Figure 3: le canal de distribution direct ..................................................................... 37 Figure 4: le canal de distribution court ..................................................................... 38 Figure 5: Le processus général de l'Entreprise .......................................................... 45 Figure 6: Emplacement type pour la culture du géranium bourbon ........................... 47 Figure 7: le processus de la vente ............................................................................. 65 Figure 8: Présentation schématique des postes d’activités ......................................... 78 x LISTE DES ABREVIATIONS CERT : Certification DRCI : Durée de Récupération de Capital Investis EF : Eau Florale FSC : Fiche de Suivie de Commande ou FSP : Fiche Suiveuse de Production HE : Huiles Essentielles INSTAT : Institut National des Statistiques IOV : Indicateur Objectivement Vérifiable IP : Indice de Profitabilité MV : Masse Verte PDM : Part De Marché SA : Société Anonyme SARL : Société A Responsabilité Limitée TRI : Taux de Rentabilité Interne VAN : Valeur Actuelle Nette 1 INTRODUCTION Depuis longtemps, les malgaches se concentrent sur la production de matière première issue de la culture. Ceci permet d’obtenir un revenu relativement faible. Du fait du manque de ressource financière, on se contente souvent de cultiver et de vendre les produits auprès des entreprises de transformation. Et finalement, ce sont ces entreprises qui réalisent le plus grand bénéfice car la matière première est, en général, négociée à un petit prix. Or, Madagascar dispose d’atout considérable comme par exemple, la présence de plantes endémiques. Le ravintsara en fait partie car dès son introduction par les colons, il a subi des modifications naturelles qui font que l’huile dérivée n’est plus toxique pour l’homme. Tout d’abord, il est important de remarquer que la qualité des produits artisanaux de Madagascar est reconnue dans le monde. A cela s’ajoute le fait que les produits sont pratiquement naturels. En effet, les produits exportés sont appréciés sur le marché international comme le litchi, la vanille, le girofle… Ainsi, le pays a acquis depuis longtemps une certaine image concentrée sur la qualité. Ensuite, actuellement, une tendance est née dans le monde. Il s’agit de la production biologique et écologique. Elle a un grand avenir car tout le monde commence à s’orienter vers la protection de l’environnement et l’élimination de l’utilisation de produits chimiques. Il faut, de ce fait, trouver le moyen de profiter de cette tendance afin de promouvoir son activité. En outre, du point de vue social, le taux de chômage est important surtout dans les endroits reculés. Cette situation décourage les gens à faire des études en voyant les diplômés toujours au chômage malgré leurs études. A cela s’ajoute le fait que le chômage constitue un frein au développement d’un pays. Pour y remédier, il est important que des investissements soient faits afin de créer des emplois dans les endroits reculés qui, souvent, regorgent de ressources inexploitées. Enfin, la production actuelle en huile essentielle ne parvient pas encore à satisfaire la demande qui ne cesse de croitre car les gens s’orientent de plus en plus vers l’utilisation de produits naturels. La connaissance de ces éléments cités supra nous a motivé à faire cette recherche sur le thème de «Projet d’implantation d’une entreprise de production et de vente d’huiles essentielles à Antsirabe ». Pour ce faire, nous nous concentrerons sur le montage d’un 2 système de production intégrée comprenant la production de matière première, sa transformation et enfin la vente des produits dérivés. Mais la question qui se pose est la suivante : « Comment mettre en place un système efficace de production et de vente d’huiles essentielles ? » Nous allons essayer de répondre à cette question tout au long de ce travail de recherche. Le résultat attendu de ce projet est de contribuer au développement de la filière huile essentielle à Antsirabe ainsi que la contribution au développement de la commune rurale d’Andranomanelatra. En outre, ce projet aidera à montrer qu’il est possible de produire de l’HE de façon écologique et biologique tout en suivant la tendance sur le marché. Il aidera entre autre à montrer aux PME qu’il est possible d’exploiter l’internet pour se faire connaître et pour écouler ses produits dans le monde entier avec une bonne organisation et à moindre coût. Pour ce travail, nous avions eu recourt à une enquête-entretien auprès des producteurs d’huiles essentielles dans la région , à la recherche bibliographique et webographique. Outre ces documentations nous avons utilisé des données provenant des organismes spécialisées comme l’INSTAT. Enfin, des descentes sur terrain ont été faites afin d’apprécier précisément le fonctionnement du système de production d’HE et de cerner les techniques y afférentes. Ainsi, cette rédaction sera divisée en trois parties. En premier, nous présenterons le projet. Pour ce faire, il y sera présenté un perçu du projet ainsi que sa justification. Nous ferons ensuite l’étude de marché afin d’apprécier son potentiel. Et étant donné qu’une entreprise commerciale ne peut réussir de nos jours sans marketing, nous fixerons dans cette partie les stratégies et politiques marketing. En second lieu, nous aborderons l’étude de faisabilité du projet. Dans cette étude nous aurons un chapitre consacré à l’étude technique qui cernera le processus et les moyens nécessaires pour la réalisation du projet. Ensuite, nous détaillerons la vente en ligne, et enfin, une organisation du travail sera faite. Enfin, une étude financière sera faite afin de déterminer les fonds nécessaires pour la mise en place du projet et de vérifier sa rentabilité. Pour cela, le coût d’investissement sera étudié. Ensuite, le compte de gestion et de résultat sera présenté. L’étude sur la rentabilité du projet sera faite avant de procéder à son évaluation. 3 PREMIERE PARTIE Cette première partie sera basée sur les phases préliminaires au projet, ce qui nous permettra de définir les opportunités et les menaces et déterminer ainsi la faisabilité du projet. Pour cela, la connaissance de ce dont nous allons étudier et mettre en place est importante. Ainsi, trois étapes seront à voir. En premier, nous allons procéder à une présentation générale du projet afin de déterminer ses composants ainsi que son caractère commercial et son capital. A ce stade, on est fixé sur les activités et les apports de chaque associé. Il est alors important de faire les études afin de prouver la pertinence du projet. Ce sera l’objet du deuxième point de cette partie qui se rapportera à l’étude de marché. Elle permettra de voir les débouchés possibles ainsi que l’état de ces derniers. Les concurrents seront aussi étudiés afin de mieux préparer les stratégies commerciales à adopter. Et enfin, nous identifierons les stratégies et les politiques marketings à mettre en place pour assurer le lancement, le développement et la lutte contre la concurrence sur le marché. Toutes ces étapes convergeront vers un même objectif à savoir la contribution au développement de la filière Huiles Essentielles dans la région du Vakinankaratra et au développement de la commune rurale d’Andranomanelatra. 4 CHAPITRE I : APERÇU GENERAL ET JUSTIFICATION DU PROJET Nous présenterons notre projet dans ce premier chapitre. Nous identifierons aussi ses intérêts et ce qui le rend pertinent. En effet, il est important de connaître précisément ce que l’on veut faire et ce que l’on va faire pour pouvoir bien faire. En premier lieu, nous allons définir les caractéristiques du projet. Ainsi, nous allons le présenter brièvement et nous ferons ressortir ainsi ses différents composants. Par la suite, nous définirons ses objectifs et ses intérêts, et nous étudierons le côté juridique de l’entreprise. En second lieu, nous soulèveront l’importance du projet dans la filière de l’huile essentielle et dans l’économie malagasy. Nous définirons aussi ses effets possibles sur la situation actuelle du marché et les opportunités qui s’y présentent. section 1. Les caractéristiques du projet Tout d’abord, il est primordial de définir ce qu’est un projet. Selon Emery M., « un projet consiste à réaliser une idée ayant un caractère nouveau »1 ; dans l’ouvrage de Cleland et King, il est défini comme étant « un effort complexe pour atteindre un objectif spécifique, devant respecter un échéancier et un budget, et qui, typiquement, franchit des frontières organisationnelles, est uniquement en général non répétitif dans l’organisation »2 L’idée est ainsi transformée en objectifs techniques pour obtenir « ce que l’on veut faire », en délai pour savoir combien de temps il nous faut pour le réaliser et en coût pour prévoir le budget nécessaire pour sa réalisation. Ce sont à ces questions que nous allons essayer de répondre tout au long de cette caractérisation. 1.1- Présentation du projet Le projet s’intitule donc « l’implantation d’une entreprise de production et de vente d’huiles essentielles à Andranomanelatra ». On se basera sur une production biologique et la vente se fera essentiellement via internet par la création d’un site de vente en ligne ou ecommerce. Actuellement, le concept Bio est très prisé sur le marché en général. En effet, la problématique de l’environnement est de mise. Il est ainsi très important de considérer les impacts environnementaux de toute entreprise vu le changement climatique et ses effets, à ne citer que la famine qui sévit en Somalie et les diverses catastrophes naturelles démesurées que 1 EMERY, M., MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET, Conseil et Formation, 2003 2 Selon ouvrage de Cleland et King 5 l’on enregistre de nos jours. Il est alors crucial de prendre en compte le concept de respect de l’environnement. Notre projet est justement orienté vers cette optique. C’est ce qui justifie notre choix d’opérer dans la production Bio. En prime, on a la possibilité de montrer aux paysans que l’on peut avoir de bons résultats avec la culture biologique. Et surtout, il sera possible de donner satisfaction à une demande mondiale qui suit la tendance bio. Il s’avère que jusqu’à maintenant, ce type de production engendre beaucoup plus de surplus de revenue que la production traditionnelle. Nous avons choisi le e-commerce pour la commercialisation puisque nous avons constaté que très peu d’entrepreneurs utilisent ce moyen à Madagascar. Nous aimerions ainsi le développer et démontrer aux PME à quel point c’est faisable et que c’est une bonne technique pour élargir son marché par l’externalisation en perçant un marché extérieur sans s’y déplacer physiquement. Plus de détails sur ces deux points seront donnés plus tard. 1.2- Activités constitutives du projet La production d’huiles essentielles est un processus plus ou moins complexe. On part toujours d’une Matière Verte ou une matière première d’origine végétale. Cette matière première est soit produite sur place en système intégré soit collectée auprès des paysans. C’est à partir de cette masse verte que l’huile sera extraite. Ainsi, pour pouvoir produire de l’huile Bio, il faut aussi que la culture soit Bio. C’est pour cela que la production sera, en majeure partie une production intégrée. On procèdera donc suivant trois étapes bien distinctes : la Production de matière première, l’Extraction de l’huile essentielle, et enfin la Vente du produit fini. - La production de masse verte : Elle sera basée sur des techniques de production biologique pour obtenir l’appellation « produit bio » qui n’est délivrée qu’après une série de test de certification internationale. - L’extraction : Elle sera faite dans les normes de la distillerie et avec des matériels de qualité, à maximum de performance. Elle sera toujours orientée vers l’utilisation de l’énergie renouvelable et propre c'est-à-dire orientée vers l’écologie pour la préservation de l’environnement. - Et enfin la vente : Etant donné que l’internet est actuellement en cours de vulgarisation dans toute l’île et a une forte présence dans le monde entier, et comme son accès est aussi de plus en plus 6 facilité par l’installation de nouveaux fournisseurs d’accès, la vente se fera par internet ou via un site de vente en ligne. 1.3- Objectifs et intérêts du projet : Ce projet a été choisi afin d’aboutir à plusieurs objectifs importants aussi bien sur le plan social, économique qu’environnemental. Le côté social trouve son intérêt dans le fait que l’exploitation mettra en relation plusieurs groupes de personnes (ouvriers, paysans, fournisseurs, acheteurs,…) et pourrait aboutir à une création de village et la construction des infrastructures y afférentes. Il contribue aussi à la mondialisation car le site de vente sera en contact permanent avec le monde extérieur du fait de l’adoption de la vente en ligne. Sur le plan économique, la réalisation d’un tel projet contribuera largement à l’amélioration de la condition de vie de la population du site d’implantation et de ses environs à travers la création d’emploi et l’orientation vers une autre filière plus productive à savoir la production de matière première suivant les normes établies. Les apports aux ressources de l’Etat sont aussi non négligeables. Et comme toutes entreprises, le présent projet espère enregistrer des profits conséquents. D’un point de vue macroéconomique, il contribue à l’équilibre économique du pays du fait de la création d’une source d’entrée de devise à Madagascar puisqu’on cible tout autant le marché intérieur qu’extérieur. Par la même occasion, on fera la promotion de l’appellation « Vita gasy » en mettant en valeur le savoir faire Malagasy ainsi que la qualité des produits d’origine Malagasy. Sur le plan environnemental, on restera tant que possible dans le cadre écologique et biologique et on contribuera à la vulgarisation de la construction d’unité de production écologique. Outre ces points cités supra, ce projet pourrait contribuer à faire évoluer l’entreprise artisanale de production d’huiles essentielles, en entreprise de production d’huiles essentielles à la fois écologique, biologique et suivant l’évolution de la technique de communication et de vente. Ainsi dit, nous allons passer à l’étape de l’étude juridique de l’entreprise puisqu’il faut toujours rester dans la légalité pour que le projet puisse prospérer en toute sérénité et en toute sécurité. 1.4- Etude juridique Comme il a été dit précédemment, il est important de rester dans le cadre légal pour toute activité. En premier lieu donc, nous allons définir la forme juridique de l’entreprise. Par la suite, nous nous concentrerons sur ses éléments déterminants comme son capital, sa 7 dénomination, sa durée de vie. Enfin, étant donné que notre projet aura une finalité de vente en ligne, nous allons voir la législation concernant ce type de vente. Pour commencer, nous aborderons la forme juridique du projet. Il existe plusieurs formes juridiques possibles pour une entreprise à savoir : Société Anonyme ou SA, Société à Responsabilité Limitée ou SARL et enfin Société Individuel ou SI. Après une analyse rigoureuse, nous avons choisi de constituer une entreprise dont la forme juridique est SARL car plusieurs points nous ont intéressés. D’abord, il n’exige pas de gros capital mais plutôt réduit et suffisant pour une société moyenne (dont le capital minimum est de Ar 10 000 000). Ensuite, le capital social pouvant être augmenté en une ou plusieurs fois et pouvant également être réduit; C’est donc pour ces différentes raisons que nous avons décidé de constituer cette entreprise en tant qu’une Société A Responsabilité Limitée dont les éléments suivants constituent ses caractères spécifiques. - Le capital d’ une SARL prévu par l’article n°2003-036 du 30/01/04 suivant le décret 2004-453 du 30/01/04 sur les sociétés commerciales ne doit pas être inférieur à Ar 10 000 000 . Pour notre cas, lors de la constitution, le capital est à hauteur de Ar 250 000 000, mais nous pouvons l’augmenter au moment voulu. L’entreprise sera dénommée « Aromeparc ». « Arome » vient du fait qu’on travaille l’huile essentielle, un élément toujours très aromatique et « parc » désigne le site d’implantation spécialement aménagé pour l’activité. Le choix de la zone d’implantation, en l’occurrence la commune rurale d’Andranomanelatra se situant dans le district d’Antsirabe II, dans la région du Vakinankaratra s’est fait après de multiples études de milieu, dont prix de terrain, la présence de main d’œuvre, qualité du sol et bien d’autres critères. La région du Vakinankaratra permet la culture de nombreux types de plantes à huiles essentielles telles que le Géranium et le Ravintsara. Etant donné que la conception des matériels nécessaires pour la transformation est réalisable dans la région, notre projet constituera un petit levier pour le développement de la région. De plus, les caractéristiques du projet correspondent aux contextes environnementaux et économiques régionaux. La durée de vie de notre entreprise est fixée à 99ans, sauf prorogation prévue par la loi. En somme, nous pouvons dire que l’entreprise Aromeparc est une entreprise d’extraction et de vente d’huiles essentielles dont la forme juridique est SARL et dont les principales 8 activités sont : la production de masse verte, l’extraction d’huiles essentielles et la vente des produits finis. La section suivante donnera des détails plus élargis et plus généralisés sur notre choix de ce projet. section 2. : Justification du projet Dans cette section, nous allons faire un petit voyage dans le temps. D’abord nous allons voir l’historique de l’HE, ce qui va nous montrer l’importance de ce produit dans le monde et aussi nous donner une généralité sur son utilisation. Par la suite, nous présenterons un bref aperçu de la situation actuelle, et enfin nous verrons la justification interne et externe du projet. 2.1. Historique de l’HE : 2.1.1. Historique L’appellation de HE a été adoptée par la pharmacopée en 1972, auparavant, on connaissait l’huile essentielle sous le nom de « essence de plante ». Cette dernière existait depuis longtemps dans le monde entier et était utilisé pour de nombreuses applications. Parmi ces applications, on peut citer la médecine, la parfumerie, la cuisine, les cosmétiques…. D’après le Docteur Max Fesneau dans son ouvrage dédié à l’huile essentielle, déjà 20 siècles avant Jésus Christ., l'empereur de Chine, Kwayg.T, a découvert les propriétés de très nombreuses plantes. Beaucoup d’autres civilisations antiques ont développé, parallèlement à l'agriculture, la culture de plantes médicinales et la pratique du traitement par les plantes. Cette pratique est appelée la « phytothérapie » et la plupart des grands médecins du passé ont été aussi phytothérapeutes. En 1927 à Lyon, Gatte Fossé a apporté un nouveau terme à savoir « aromathérapie » ou comme son l’indique, la thérapie par les plantes aromatiques. Selon les époques, les caractéristiques médicinales ou aromatiques, ont prévalu (conservation des momies, aromatisation des bains, désinfection des plaies avec les onguents, parfums, vins aromatiques au Moyen-âge). Cela nous mène à la conclusion que l’HE existait depuis longtemps et ses vertus sont reconnues depuis des siècles. Actuellement, Madagascar compte parmi les grands producteurs d’HE. De plus en plus de producteurs se lancent dans la filière et, Ravintsara, Géranium ou encore Ylang Ylang sont devenus des maîtres mots. Il faut noter que l’HE de Géranium originaire de Madagascar est très prisée dans le commerce extérieur vue sa qualité unique. Elle est même recommandée par des experts en cosmétologie et en massothérapie. 9 2.1.2. Généralité sur l’utilisation de l’HE : Nous aborderons ici, pour mieux apprécier l’utilité de l’HE, une généralité de son utilisation dans le monde. Ainsi, nous allons voir quelques propriétés fondamentales des HE. Il est toute fois à remarquer que le rôle des essences aromatiques est aujourd'hui mis en lumière par le progrès scientifique. a. La propriété antiseptique, c'est-à-dire microbicide (tue microbes et virus pathogènes). Elles s'affirment par endroit supérieures aux "antibiotiques" classiques parce qu'elles ont une action bactériolytique 3 et non pas simplement bactériostatique 4. b. La propriété de défloculation: les HE sont défloculantes (solvantes). C'est-à-dire qu'elles "lysent" colles (mucosités visqueuses) et cristaux (noyaux durs) issus des métabolismes et engendrés par les excès de viande et d'amidons, causes profondes de la plupart des maladies. Elles saponifient les viscosités insolubles et disloquent les congrégations dures, leur permettant d'être entraînées par les plasmas circulants. Elles normalisent ce qu'en naturopathie on appelle le terrain humoral. c. La propriété de diurèse fait fonctionner les 4 grands émonctoires (peau -avec ses trois glandes-, reins, poumons et intestins), facilitant drainage des déchets et résidus humoraux solubles et insolubles vers leurs émonctoires spécialisés: les "colles" vers le foie, la vésicule et l'intestin, ou encore vers les glandes sébacées, les diverses muqueuses et les "cristaux" vers les reins et les glandes sudoripares. Aussi, les essences aromatiques contribuent-elles à toutes les guérisons et en profondeur (propriété remarquable). d. Le pouvoir osmotique s'emploie en cosmétique, en kinésithérapie, en balnéothérapie. Les Huiles Essentielles employées contre les affections de la peau ont des propriétés cicatrisantes dues à leur activité physicochimique, et à leur action vasomotrice, comme l’a démontré le Pr Jentzer. Ce pouvoir osmotique s'exerce pleinement sur le système respiratoire, par la pénétration dans la voie pulmonaire au moyen de brouillard micronisé ; il apporte, ainsi, une voie originale de désinfection, (étude des Pr Joubert, Chambon, et Gatte fossé). Les HE sont dites vitalogènes (revitalisantes): par les "bombardements ultimatomiques" dont elles sont le siège (les effluves), elles pénètrent profondément dans les tissus et cellules, tuer. 3 Se dit d'un produit, en particulier antibiotique, qui tue les bactéries. 4 Se dit d'un produit, en particulier antibiotique, qui empêche la multiplication des bactéries sans les 10 atteignant même les "petits moteurs atomiques" où elles règlent la vitesse des électrons (chaleur), reconstituent les carences des orbites périphériques (négativation), nettoient les charges excédentaires (galvanismes) et régularisent la valse des électrons autour du noyau (magnétisme). Elles assurent en un mot une meilleure répartition des énergies intra-atomiques à l'intérieur des cellules de la matière vivante. C'est en ce sens que l'on a pu dire que les essences aromatiques étaient cytophylactiques (protectrices des cellules vivantes). Ainsi, dans cette même utilisation pulmonaire, la recherche fondamentale aux USA met en évidence l'intérêt de certaines chaînes aromatiques agissant sur le mental (relaxation, excitation..), et l'organisme en général. 2.2. Situation actuelle sur la production d’HE à Madagascar La production actuelle d’HE à Madagascar est essentiellement constituée par les produits suivants : citriodora, niaouli, ravintsara, cannelle, poivre, longoza, citronnelle, gingembre, palmarosa, vétiver, vanille. Pour nous aider à comprendre la situation, nous avons dressé ci-après un tableau résumant la production d’HE Malagasy en 2009 ainsi que le rendement en masses vertes par hectare et le rendement à l’extraction : Tableau 1: Résumé de la production en HE à Madagascar et rendement par hectare de plantation Noms Production HE (kg) Rendement MV (t/ha) Rendement HE (%) Cannelle 1 094 0,2 0,125 Niaouli 4 800 30 2 Ravintsara 4 200 120 1 Poivre 2 625 0,6 3,5 37 800 120 1 1 224 0,346 0,1 à 0,18 Girofle clous 67 500 0,15 15 Girofle feuille 498 000 30 1 Gingembre 200 18 0,125 Longoza 570 1 1,9 Citriodora Géranium bourbon Source : INSTAT (2009) . Les éléments du tableau vont nous permettre ultérieurement de situer l’offre par rapport à la demande. Il est toutefois à remarquer que la plupart des producteurs d’HE ne sont 11 encore écologiques. Il a été généralement constaté (de l’ordre de 100% ; enquête personnelle) que les producteurs utilisent encore des installations non-écologiques avec une utilisation intensive de bois de chauffe, ce qui intensifie la dégradation de la forêt à Madagascar et la détérioration de la couche d’ozone par l’augmentation de l’émission de gaz carbonique. Une perte massive d’eau sans recyclage a été aussi remarquée5. La connaissance de ces points nous ont, entre autres, motivé à choisir cette filière pour y apporter de nouvelles idées et de nouvelles manières de production c'est-à-dire le fait de passer au Bio et à l’écologique. Cela a comme avantage de supprimer l’utilisation de produits chimiques pour la culture mais aussi d’améliorer nettement le prix de vente du produit et est de surcroit, soucieux de l’environnement. 2.3. Justification externe du projet La production d’HE dans la région du Vakinankaratra est essentiellement orientée vers le « ravintsara »et le « géranium ». Outre le climat favorable pour la culture de ces plantes, le sol est aussi de bonne qualité ,pouvant assurer le développement normal de ces espèces. D’après le site Agri business Madagascar 6, la région dispose de plus de 769 603 ha de terrain favorable à la culture de géranium. Il faut donc trouver le moyen d’exploiter l’opportunité qui se présente. Ci après un tableau montrant la production en HE de géranium à Madagascar : Tableau 2: Production malgache (en tonnes) d’HE de géranium sur deux ans Année 2004 2006 Volume production Madagascar (en tonnes) 500 1 000 Volume de production dans le Vakinankaratra (en tonnes) 400 1 000 Rendement moyen en huile de Vakinankaratra(en kg/ha) N.D. 6 Source : INSTAT.(2007) Ces données montrent que la région du Vakinankaratra est la principale productrice avec 4/5 de la production nationale. En deux ans, la production dans tout Madagascar a pratiquement doublé et celle de Vakinankaratra à même plus que doublé. Ceci prouve une potentialité énorme qui mérite d’être exploitée. Afin de situer notre zone d’implantation, nous avons dressé une carte de la région du Vakinankaratra et les différents types de sol qu’on y rencontre. 5 6 Selon resultat d’enquete question N°16 http://www.cite.mg/agribusiness 12 Figure 1 : Carte Source : de la région Vakinankaratra (2010) Andranomanelatra, notre zone d’implantation se trouve dans la partie nord de la région du Vakinankaratra, à 15 Km du centre ville d’Antsirabe. Ainsi, nous avons l’avantage de la proximité ; de plus, le milieu réunit les divers critères nécessaires à l’implantation. Les critères retenus pour le choix de terrain sont multiples. Premièrement, nous avons l’eau. L’installation d’extraction ou alambic a besoin de beaucoup d’eau pour le refroidissement et pour le remplissage de chaudière. La culture de géranium a aussi besoin d’arrosages pour une bonne croissance des plants quand il n’y a pas de pluie . Deuxièmement il faut un sol propice aux cultures des espèces à HE comme par exemple le géranium ou le ravintsara et une superficie suffisante les cultures et pour l’implantation des infrastructures nécessaires à la production. Troisièmement, le terrain devra disposer d’un accès facile pour le transport de matières vertes, l’approvisionnement. Quatrièmement, il ne doit y avoir d’habitations à proximité car l’extraction peut créer des dérangements du fait de l’émanation d’arôme pouvant être sentie à plusieurs dizaines de mètres à la ronde. Notre choix s’est donc orienté vers Andranomanelatra car cette localité satisfait à tous les critères énumérés. Cette justification externe est surtout basée sur la localisation. Mais nous 13 allons maintenant passer au projet en lui-même. Pour cela, plusieurs points seront abordés comme les acteurs cibles, les activités constituantes du projet, les apports du projet sur la population et pour lui-même. Entant qu’entreprise, le projet cherche du profit à partir de ses activités. Donc, il sera de nature commerciale car sa finalité est de vendre des produits. Ce projet aura aussi pour objet de toucher des acteurs comme les producteurs de matière première en leur offrant des formations sur la façon de produire, de montrer aux autres producteurs d’HE qu’il est possible de travailler écologiquement dans cette filière. 2.4. Les activités constituantes du projet : Pour plus de rentabilité et d’efficacité et pour faciliter l’obtention de l’appellation « Bio », nous allons couvrir toute la filière. Ainsi, nous aurons trois activités principales à savoir la production de masse verte, l’extraction d’HE par distillation et la vente d’HE soit sur place soit par internet, exportation La culture de plantes à HE comme le ravintsara par exemple aide à la préservation de l’environnement du fait qu’on participe ainsi au reboisement de cette partie de la région qui est en ce moment en cours de déboisement. Ce dernier provient du manque de source d’énergie pour les paysans, ce qui les pousse à utiliser le bois soit pour le transformer en charbon et le vendre ensuite soit pour l’utiliser directement en bois de chauffes. Le géranium quant à lui, aide à lutter contre l’érosion, et purifie l’air. L’entreprise ne se limitera pas pour autant aux activités citées supra, nous allons aussi créer un site référence ou site témoins d’une entreprise écologique de production d’HE à Andranomanelatra. 2.5. Les bénéficiaires/acteurs cibles : Nombreux sont ceux qui peuvent profiter de notre projet. D’abord, il y l’Etat du fait que le projet génèrera divers impôts et taxes. Puis il y a la localité qui pourrait aussi en profiter car l’implantation de l’entreprise à Andranomanelatra signifie le payement d’impôt foncier et l’impôt sur la propriété bâtie. Ensuite, il y a les employés dont la plupart seront recrutés sur place pour éviter la perte de temps pour le déplacement et en même temps aider la population de la localité à trouver du travail.( création d’emploi) 14 CHAPITRE II : ETUDE DE MARCHE Madagascar dispose d’atouts importants par rapport au sol et à ses conditions climatiques. C’est pour cela que l’HE d’origine malgache est très prisée dans le monde et est classée parmi les meilleures. En outre, le ravintsara présente un caractère spécifique du fait que c’est un faux camphrier. L’HE de géranium bourbon est, quant à elle, de meilleure qualité que celle produite dans son pays d’origine. Cette comparaison a été faite par rapport à sa teneur en RHODINOLE7. Elle dispose d’un surplus de 0.54% par rapport à celle de la Réunion. Ce qui est considérable dans le classement des HE de géranium. Ces éléments font de l’HE malagasy un produit qui peut se vendre plus facilement sur le marché international en ayant acquis une bonne notoriété. L’objet de ce chapitre est donc de faire une étude du marché de l’HE. Elle aura pour objectif la connaissance profonde du segment de marché sur lequel seront écoulés les produits. Pour ce faire, une enquête a été faite auprès de plusieurs exploitants dans la zone. En appui à l’enquête, l’exploitation des informations secondaires externes a été utilisée mise à profit. Ce choix est justifié par le fait que ces informations sont disponibles, d’accès facile et peu coûteux . Le marché de l’HE est constitué par deux entités qui sont d’un côté le vendeur (producteur ou démarcheur) et de l’autre côté l’acheteur (démarcheur, industries de cosmétiques, parfumeries, pharmaceutique, individus…). Actuellement, selon la cible que l’entreprise s’est fixée, le marché de l’huile essentielle peut être scindé en deux grandes parties distinctes : le marché national et le marché international Le choix s’est orienté vers la France pour un début. Ce choix repose sur le fait que c’est le premier pays importateur de l’HE de Madagascar ce qui prouve sa reconnaissance pour les produits Malagasy en matière de qualité et de prix concurrentiel sur le marché mondial. Le marché national est tout de même considéré comme marché d’appoint. En effet, en cas de surplus de production par rapport à la vente, l’HE sera vendue sur le marché national, plus précisément, auprès des résidents et des touristes ainsi qu’auprès des opérateurs locaux. Ainsi, l'étude sera concentrée sur le marché international. Elle sera orientée vers l’étude de sa structure et de son fonctionnement. L’objectif est donc d’approfondir la connaissance d’un marché nouveau. Après cela, Il est alors possible d’intervenir efficacement 7 Ensemble des alcools complexes contenus dans les HE de géranium 15 sur ce marché pour avoir un bon résultat de vente. C’est ce qui nous conduit à l’analyse des deux parties du marché qui sont la demande et l’offre Une analyse de la structure du marché est faite dans le but de tirer au clair toutes les facettes du marché concerné. En effet, il est important de connaitre ce qui est demandé sur ce marché ainsi que celui qui le demande. Cela est possible par l’étude de cette demande qui serra scindée en deux points. En un, il serra faite une analyse quantitative de cette demande et en deux, une analyse qualitative étant donné que le marché a été segmenté plus haut. A ce stade, on a l’état de ce qui est demandé. Par la suite, nous aborderons ce qui est offert sur le marché pour donner satisfaction à cette demande. On a alors l’analyse de l’offre. Comme celle de la demande, elle sera aussi divisée en analyse quantitative et en analyse qualitative. Ces offres proviennent d’opérateurs divers dans le monde. Ce sont donc les concurrents de l’entreprise. L’étude de la structure sera donc bouclée par l’étude de la concurrence. section 1. Analyse de la demande L’analyse commerciale du marché commence souvent par cette partie. La connaissance de cette structure est importante. En effet, après l’étude de la structure de la demande, il est possible de déterminer ce qui est demandé sur le marché. On évite alors de proposer des produits inadéquats qui risquent de ne pas se vendre. L’analyse de cette demande se fera sous deux angles. Comme annoncé plus haut, on aura deux analyses à faire concernant la demande : l’analyse quantitative et l’analyse qualitative. 1.1. L’analyse quantitative de la demande L’entreprise doit collecter des informations chiffrées sur la demande pour en mesurer l’importance et en prévoir les évolutions. Ainsi, trois éléments seront à étudier. Primo, il sera déterminé les acteurs de la demande. Ce serra une énumération des agents intervenants dans cette structure. Il a été relevé quatre intervenants principaux à savoir : - Le consommateur - L’acheteur - Le payeur - Le prescripteur Secundo, la demande potentielle sur le marché. L’objectif est de déterminer le volume de la demande actuelle et de fixer les non consommateurs relatifs et aboutir au calcul de la demande potentielle qui est la somme de ces deux premières classifications. Tertio, la mesure de la demande par l’intermédiaire de l’étude de l’évolution de la demande 16 Il est toutefois à remarquer que cette étude est basée sur tous les types d’HE que ce soit bio ou non. Seules les HE de synthèse ont été écartées de cette étude car elles progressent dans un autre segment de marché. 1.1.1. Les acteurs de la demande a. Le consommateur En France, de plus en plus de gens font recours à la médecine naturelle (à base d’huiles essentielles surtout). Ce qui prouve que les entreprises utilisant l’huile essentielle dans la fabrication de produit homéopharmatieutique ont un avenir devant eux. Cela implique que la vente d’HE en a aussi. Réédité pour la troisième fois depuis sa sortie en 2008, le bestseller de Danièle Festy, « Ma bible des huiles essentielles » (Leduc S. éd.) s’est écoulé à plus de 80 000 exemplaires. Ce chiffre indique qu’au moins, 80 000 ménages en France utilisent l’HE, et cela sans tenir compte du fait qu’il est fortement possible qu’une partie de ces achats soit fait par des naturopathes8. Ce qui fera augmenter le nombre de ménage utilisant l’HE car ce sont des prescripteurs. b. L’acheteur Actuellement, les ménages français utilisent de plus en plus l’HE. Ainsi, comme acheteur, on peut les citer. Mais les entreprises eux aussi en achètent et l’utilisent comme matière première. Ainsi, ces deux entités constituent le principal acheteur de l’HE en France c. Le payeur En étant dans le B to B et le B to C, le payeur final est le consommateur final du produit. Mais il peut y avoir un intermédiaire entre l’entreprise de production d’HE et le consommateur final. En effet, il est possible que le produit soit incorporé ou mélangé à d’autres produits avant d’arriver auprès des ménages. Dans ce cas, le payeur auprès de l’entreprise de production d’HE est l’entreprise qui utilisera ce produit pour la fabrication d’autres produits. 8 Personne utilisant des méthodes faisant partie des médecines douces et visant à renforcer les défenses de l’organisme par des moyens considérés comme naturels (Le Petit Larousse 2010) 17 d. Les prescripteurs Le prescripteur est l’un des agents dont l’intervention est importante dans la constitution de la demande. En effet, l’HE est un produit à utilisation complexe. Il est impossible qu’une personne puisse connaitre toutes les vertus d’une huile sans l’intervention d’un prescripteur. Ainsi, il est important de les connaitre. Ces prescripteurs sont : - Les naturopathes - Le web (sites consacrés à la santé comme le www.topsanté.com par exemple) - Les forums de discutions - Les livres (par exemple, « Ma bible des huiles essentielles » de Danièle F.) 1.1.2. La demande potentielle sur le marché D’après les recherches que nous avons effectuées, on a pu avoir quelques chiffres approximatifs sur le volume demandé. Ainsi, en 1992, la demande d’HE de géranium mondiale était de 200t, passant à 400t en 2002 et à 1200t en 2005. Actuellement elle est évaluée à 1500t (Agribusiness Madagascar). Sous forme de tableau, on a : Tableau 3:Le marché de l’HE de géranium dans le monde Année 1992 Demande (t) 2002 200 400 2005 1 200 2010 1 500 Source : Agribusiness Madagascar Graphiquement, la demande se présente comme suit : Figure 2:représentation de la demande mondiale en HE de Géranium Demande (t) 1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 Demande (t) Linéaire (Demande (t)) 1992 Source : promoteur 2002 2005 2010 18 Ces augmentations peuvent s’expliquer en partie par la tendance actuelle dans le monde en ce qui concerne la médecine et l’utilisation de l’HE dans différents domaines. En plus de cela s’ajoute le fait que de nouvelles utilités et vertus de L’HE de géranium sont reconnues chaque année. Ces chiffres montrent que ce marché est en évolution positive, donc un marché porteur. La répartition du marché se présente comme suit concernant les produits provenant de Madagascar. Tableau 4: Le marché de l’HE de géranium bourbon d’origine Malagasy (Valeurs en Kg et entre parenthèse en millier d’Ariary) Pays 2001 France Belgique 2002 2003 2004 2005 2006 Exportations par Pource pays ntage 745 418 457 174 280 280 2354 (222 066) 53% (34 627) (34 022) (23 829) (24 779) (47 392) (63 417) 27 (413) - 31 (3 199) 241 1 470 1769 40% (72 406) (105 799) (181 817) U.S.A. 33 (4 424) 44 (6 560) 48 (1 414) 4 (484) 9 (3 071) 31 (10 465) 169 4% Maurice 32 (4 378) - - - 1 (60) 48 (12 031) 81 2% Canada 4 (232) 6 (809) 11 (1 921) - - - 21 0% Taiwan 10 (685) 16 (1 907) 28 (2 056) - - - 54 1% - 2 (278) - - - 4 (415) 6 0% 18(903) - - - - 1 (276) 19 % 851 486 575 419 1760 364 4455 00% Italie Grande Bretagne Total export Source : INSTAT/SITE (2007) Ce tableau nous montre que la France est le plus grand importateur d’HE de géranium de Madagascar à raison de 53% du volume total. C’est un marché dont la demande est stable depuis quelques années. Le risque de rupture de demande sur ce marché est quasi nul car les Français consomment de plus en plus de produits naturels au détriment des produits chimiques (tendance écologique et biologique). Etant donné que seul Madagascar produit l’HE de ravintsara, il faut juste montrer que l’huile est vraiment demandée sur le marché. Ainsi, la demande mondiale en HE de ravintsara est actuellement évaluée à 600t dont plus de la moitié sur le marché Français 9. 9 Océane, www.les-nouvelles.com 19 1.1.3. La mesure de la demande Afin d’obtenir les informations nécessaires à l’étude de la demande, il faut utiliser des techniques quantitatives. Ainsi, nous utiliserons deux techniques. L’étude de l’évolution de la demande en volume et en valeur ; et l’étude de l’élasticité de la demande par rapport au prix ce qui permettra de mesurer la sensibilité des consommateurs aux variations de prix. Ci-après un tableau résumant la vente de l’HE de géranium sur trois ans : Tableau 5: Evolution de la vente d’HE de géranium en provenance de Madagascar en volume estimatif (kg) et en valeur (millier d’ariary) en France Année 2005 Volume Valeur Prix au kilo 2006 2010 280 280 2 000 47 392 63 417 640 000 169 226 320 Source : promoteur En une année, entre 2005 et 2006, le volume n’a pas évolué. En valeur, il y a une augmentation de 33.81%. L’écart observé signifie que la vente n’a pas évolué alors que le prix a augmenté. Cela peut être interprété par le fait que le produit vendu sur le marché n’arrive pas à satisfaire la demande. Ceci a entrainé une augmentation du prix de vente du produit. Cette augmentation est encore observée actuellement. En trois ans, le volume des ventes a augmenté de 614% pour une augmentation de la valeur de 78%. Soit à raison de 25% par an. C’est un indicateur permettant de dire que la indique que la demande n’est pas encore satisfaite. En effet, on observe une différence, qui se traduit par une augmentation en valeur de 94 000Ar /kg malgré une augmentation exponentielle de la production et de l’exportation vers la France. On peut alors envisager une augmentation constante de 25% par an sur le prix. Concernant la demande en HE de ravintsara, le tableau ci-dessous représente la situation de 2007 à 2010. Tableau 6: Evolution de la vente d’HE de ravintsara en volume estimatif (t) et en valeur (millier d’Ariary) Année Volume Valeur Prix au kilo 2007 2008 2009 2010 25 38 60 100 2 625 000 5 460 000 14 960 000 32 000 000 105 130 220 320 Source : Agribusiness Madagascar, enquête personnelle, Océane www.les-nouvelles.com) (2011) 20 De ce tableau, il est possible (recherche personnelle), de tirer les remarques suivantes : - Le volume augmente de 36% en moyenne par an - Le prix au kilogramme a connu une grande augmentation de 40% entre 2008 et 2009.contre 19% auparavant. Cela peut s’expliquer par le fait que pendant cette période, les investisseurs, ayant vu l’importance de la filière ont commencé à planter le ravintsara en 2006 en vue d’une première production en 2008 tout en s’orientant vers le bio. C’est l’appellation « bio » qui a vraiment changé le prix sur le marché. - Une baisse de régime sur l’augmentation du prix de 9% a été remarquée entre 2009 et 2010 (31% contre 40% l’année précédente). Cette baisse se traduit par l’intervention de nouveaux producteurs qui pratiquent un prix inférieur à celui du marché. Cette diminution du prix est favorable pour le marché car elle constitue un catalyseur à la stabilité voir l’augmentation de la demande vue qu’elle est plus ou moins stable à 600t par an actuellement. 1.2. Analyse qualitative de la demande Elle est faite dans le but de déterminer ce qui est attendu sur le marché. On vise alors à ce stade de connaitre précisément ce que cherchent les consommateurs . L’objectif final étant de faciliter et d’assurer la prise de décision ou axe de développement de l’entreprise. Les informations recueillies seront analysées et traduites en actions via les stratégies utilisées. Ainsi, trois points seront à voir. Le premier en est l’étude du comportement d’achat dont le but est de fixer les motivations et les freins à l’achat du produit. Le deuxième point est l’étude du processus de décision d’achat des consommateurs afin de pouvoir y intervenir efficacement. Enfin, il y a l’analyse des facteurs d’influence du comportement d’achat. 1.2.1. Etude du comportement d’achat Seront cités dans ce point les éléments constituant les motivations et les freins à l’achat. En effet, ces points seront à prendre en compte lors de la prise de décision marketing. Les sources de motivation d’achat de l’HE sont, avant tout, la conception du produit : il y a le côté qualité du produit. Il faut respecter les normes de qualité qui seront exposées plus tard dans la partie marketing du projet. Il faut aussi penser à l’emballage du produit qui doit être à la fois pratique et attirant. Ensuite, il y a le prix. Il faut trouver le bon rapport qualité/prix sans pour autant s’éloigner de la tendance sur le marché. Troisièmement, nous avons la présence 21 du produit sur le marché : le produit doit être présent, d’une façon permanente sur le marché. Il faut que le produit arrive le plus tôt possible auprès des consommateurs. La réponse rapide aux commandes est aussi une des motivations d’achat. Quatrièmement, l’image de marque est aussi à mettre en avant. Il faut trouver le moyen de mettre en avant l’origine du produit car cela constitue une image importante sur le marché de l’HE. La qualité de l’huile provenant de Madagascar est reconnue sur le marché international. Enfin, il faut prendre en compte l’obtention d’une bonne place dans les moteurs de recherche (Google, Bing…) Les freins à l’achat de l’HE sont premièrement le non respect de la qualité du produit : les normes et surtout le produit non-biologique. Le second est le fait qu’un prix trop élevé par rapport à la tendance sur le marché peut devenir un frein, sans atout de taille. Et le troisième est l’indisponibilité du produit sur le marché. Il est important que le produit soit disponible continuellement sur le marché 1.2.1.1. Détermination du processus de décision d’achat Pour savoir la réaction d’un client face à un produit, on doit s’intéresser à sa durée de réflexion lors de l’achat. L’HE est un produit de valeur. En plus, elle est souvent utilisée à des fins médicales. La plupart est importée de plusieurs pays pour le cas de la France. Ces points font que le client doit comparer et s’informer avant l’achat du produit. On peut alors en conclure que les achats sont des achats réfléchis. Ce sont surtout les motivations et l’information présentes qui aident les consommateurs lors de ce processus de décision d’achat. Ainsi, il faut posséder des atouts de taille pour pouvoir vendre le produit de l’entreprise et cela ne pourrait arriver auprès des clients que par les informations émises par l’entreprise. 1.2.1.2. Les facteurs d’influence du comportement d’achat Aussi bien au niveau du B to B que du B to C, l’achat est effectué sous l’influence de certains facteurs. Il peut y avoir primo, les facteurs personnels qui sont le genre (la femme est plus intéressée par la médecine naturelle et par les produits utilisant l’HE comme les produits cosmétiques que l’homme), l’âge (plus l’âge avance, plus on s’intéresse aux produits bio et à d’autres méthodes de soin que chimique ; les plus de 35 ans sont souvent les plus attirés), le niveau d’étude (plus ils s’informent sur un produit, plus ils sont soit intéressés ou bien désintéressés par le produit ; il faut bien choisir les informations à diffuser) Secundo, les facteurs de l’environnement immédiat dont l’image de soi (surtout pour le B to B, une entreprise se doit de bien choisir ses fournisseurs pour proposer des produits à image favorable sur son marché), la concurrence (les entreprises consommateurs du produit se 22 doivent de suivre la tendance des concurrents en matière de l’origine, de la qualité…des matières premières). Tercio, les facteurs d’environnement extérieur qui sont donc la tendance (orientée vers la consommation biologique et sur la production écologique), les médias (la communication d’information) section 2. Analyse de l’offre L’offre est l’ensemble des éléments qui mettent un produit sur le marché. Il peut y avoir les fabricants, les grossistes, les détaillants. L’analyse se déroulera en deux étapes comme pour la demande. En premier lieu, il y a l’ analyse quantitative dans le but d’obtenir des informations chiffrées. Et en second lieu, une analyse qualitative pour obtenir les informations que l’on ne pourrait pas chiffrées. Ces étapes sont faites afin de connaitre ce qui est déjà proposé sur le marché. Cela aide à la prise de décision. A ce moment, la décision sera, soit de suivre la tendance de l’offre actuelle soit d’y apporter des changements. 2.1. L’analyse quantitative L’analyse commence par l’étude des produits offerts sur le marché. Ainsi, les gammes proposées sont L’HE et l’EF10. Ces deux gammes sont formées par les produits biologiques, traditionnels et spécialement pour l’HE, celle de synthèse. La France importe surtout l’HE de la Réunion, du Maroc, de l’Algérie et de Madagascar. L’EF est quant à elle principalement exportée de Madagascar vers la France. Les chiffres clés de l’offre sont résumés dans le tableau suivant. Tableau 7: Structure de l’Offre et de la demande en 2010 Pays Madagascar Réunion Maroc Algérie Autre d’origine Total pays 11 t Offre HE Géranium Demande sur le marché 60 t 100 t Offre HE Ravintsara Demande sur le marché - 15 t 20 t 12 t 118 t 525 t - - 100 t 600 t Source : Agro-services / APIA 10 Eau Florale (eau résultante de la vapeur condensée porteuse de l’HE vers le réfrigérant de l’alambic) 23 La demande est encore non satisfaite. L’offre des deux produits n’arrive pas encore à satisfaire la moitié de ce qui est demandée actuellement sur le marché de l’HE. Concernant le géranium, la quantité demandée est évaluée à 1500 t dans le monde et à 525 t (35%) environ en France. Or, au total, l’offre est de 109 t. La part de la demande en HE de géranium satisfaite est actuellement de 20%. Cela indique que le marché est loin d’être saturé. L’HE de ravintsara de Madagascar quant à elle, ne satisfait la demande qu’à 17%. En effet, seul 100 t sont exportées alors que la demande est actuellement évaluée à 600 t. Ainsi, 500t sont encore à produire. Pour conclure cette analyse quantitative de l’offre, le marché de l’HE présente encore un grand potentiel en matière de vente. L’entreprise Aromeparc exploitera pour un début une PDM de 1% sur le marché de l’HE de géranium et de 2,5% sur celui du ravintsara. La limite de ces chiffres ne se situe pas sur le marché mais surtout sur les moyens de production de l’entreprise. Maintenant que nous avons les chiffres, nous allons aborder l’analyse qualitative de l’offre. 2.2. Maintenant L’analyse qualitative de l’offre que nous avons les chiffres concernant l’offre sur le marché de l’HE de géranium, nous pouvons passer à une analyse qualitative. Pour ce faire, trois points seront alors à voir : - La notoriété et l’image de marque - Le positionnement - Les distributeurs a- La notoriété et l’image de marque La notoriété Par définition, « la notoriété est le niveau de reconnaissance de l’entreprise sur le marche »11. Aromeparc devrait alors trouver le moyen de se positionner au niveau de ces entreprises concernant sa notoriété. Il faut que l’entreprise soit connue aussi bien par les particuliers que par les entreprises. L’image de marque L’une des meilleures façons pour une entreprise de réaliser de bons résultats est d’acquérir une bonne image. Cela consiste pour l’entreprise en une bonne perception des 11 DEMENAY C., « Action et communication commerciales », 1999 24 consommateurs. Sur le marché de l’HE, les entreprises malagasy sont bien cotées. L’image est basée sur deux éléments : La qualité et le prix. L’HE exportée par Madagascar possède une bonne image sur le marché actuellement et pour un prix compétitif. Ainsi, Aromeparc doit exploiter cette image et même y apporter son petit plus. b- Le positionnement Actuellement, les entreprises Malgaches se positionnent surtout sur l’image de la production biologique et à prix abordable. Notre entreprise se positionnera sur « L’entreprise de production écologique d’HE biologique ». c- Les distributeurs La structure de la distribution actuellement utilisée par les entreprises de production d’HE malagasy est en majorité l’utilisation d’un canal de distribution court ou long. Ces types de canaux provoquent une augmentation du prix de vente du produit à chaque intermédiaire. En effet, tout opérateur par qui passe le produit, prend une marge sur ce dernier pour constituer ses bénéfices. On peut citer comme intermédiaires entre les producteurs et les consommateurs sur ce marché : - Les collecteurs (en vue de revendre le produit aux exportateurs) - Les exportateurs (qui vendent le plus souvent le produit aux importateurs ou directement aux revendeurs sur place) - Les revendeurs ( les sites de vente en France) Ces intermédiaires disposent d’atouts pour la distribution. Les revendeurs connaissent bien la demande sur le marché car ils sont en contact avec les consommateurs. Les exportateurs disposent de l’atout majeur qui est de maitriser le commerce international et de l’exportation. Les entreprises de collecte d’HE font appel aux services de ces collecteurs souvent dans le but d’éviter les difficultés de l’exportation (paperasse, transport et expédition, …).Enfin, les collecteurs disposent de l’atout qui est la connaissance des producteurs à Madagascar. Ils peuvent ainsi plus ou moins contrôler la production des producteurs en les influençant par la demande. Ils peuvent en effet faire varier la quantité demandée auprès des producteurs selon la demande qu’ils reçoivent. Les collecteurs n’ont pas à chercher de toucher les consommateurs. Ils se contentent d’attendre les demandes provenant des revendeurs. Ce qui fait que la production dépend de la demande des différents intervenants sur le marché et non sur la demande des consommateurs. L’entreprise devrait alors contourner cette situation afin de percer le vrai marché, de trouver la demande des consommateurs et y apporter le maximum 25 de satisfaction. En plus, cela contribuera à pouvoir proposer un prix inferieur aux concurrents sur le marché. d- La structure du prix Le prix de l’HE varie selon la nature du produit. Il est possible de résumer la structure du prix par le tableau suivant. Tableau 8: Prix des produits bio sur le marché Marché Types National (Ar) HE Géranium (le kg) 260 000 338 000 30 000 EF Géranium (250 ml) HE Ravintsara (le kg) International (Ar) 240 000 EF Ravintsara (250 ml) 364 000 36 270 Source : auteur12 Ce tableau donne les prix pratiqués actuellement sur le marché. Ces prix peuvent varier selon le taux de change de l’euro sur le marché international. Le calcul des prix de ce tableau sont basés sur le taux : 1Euro= 2600 Ar. La connaissance de la structure du prix sur le marché permet à l’entreprise de connaitre la tendance et ainsi prendre les décisions. Il y a deux choix possibles. Soit, suivre la tendance et appliquer le prix du marché, soit se différencier en pratiquant un niveau de prix différent. Ces décisions sont des décisions stratégiques et seront alors fixées lors de la fixation des stratégies et politiques marketing. section 3. Analyse FFOM L’analyse FFOM ou Force, Faiblesse, Opportunité et Menace se fait sous deux parties, la partie externe et la partie interne. Ceci permet de faire une analyse généralisée sur la situation actuelle de l’entreprise et de son environnement. Ainsi, nous avons les deux tableaux ci-dessous, résumant ces deux analyses (tableau 9 et 10). 3.1 L’analyse externe Elle consiste à déterminer les facteurs intervenants de l’extérieur de l’entreprise. Ce sont donc les interactions de l’environnement sur le système. 12 Selon résultat d’enquête question N°20 et 21 26 Tableau 9: Opportunités et Menaces Opportunités Les caractéristiques du produit final : huile essentielle : Menaces Concurrence des produits de synthèse à bon marché. Norme de qualité ISO respectée Label de qualité produit“ bio Conception et fabrication de matériel de distillation faisable à Madagascar Coût élevé des machines Existence de marchés potentiels : Marchés très exigeants du point de vue qualité Forte demande d'huiles essentielles sur le marché international (afflux des commandes à certaines périodes) notamment pour les produits non traditionnels d’extraction (Alambic) Fluctuation des prix Fixation des prix par l’extérieur . Possibilité d’exploration de marché sur Internet Source : Auteur 3.2 L’analyse interne Elle concerne l’entreprise elle-même. Ce sont les caractéristiques que présente l’entreprise. Deux points y sont à voir. En premier, les atouts dont dispose l’entreprise et en second ces faiblesses. Tableau 10: Atouts et Faiblesses Atouts Existence d’espèces rares très demandées sur le marché international. Faiblesses Menaces de disparition des espèces à cause de la cueillette incontrôlée 27 Potentialités importantes de production. Création d’activités génératrices de revenus pour les populations locales. Main-d’œuvre locale à bon marché. Absence de textes réglementant l’exploitation des espèces objets de cueillette. Faible quantité pour assurer un marché régulier Volonté des opérateurs économiques de maximiser à outrance leur profit N’incite pas à investir dans la plantation ou culture des espèces à cueillette. Insuffisance d’informations statistiques sur la filière (production, prix, demandes,offre, etc.) Insuffisance des données techniques de production notamment pour les produits nouveaux Production de produits bio et écologiques (innovation) Existence d’un organe de certification bio à Madagascar Insuffisance d’information pour toutes les parties prenantes notamment pour les paysans Source : Auteur Ces deux tableaux nous montrent que la filière plante à parfum présente des opportunités que l’entreprise peut exploiter. La présence de quelques menaces et faiblesses n’est pas de taille face à l’opportunité qui s’y présente et aux forces que l’entreprise a de son côté. Pour résumer ce chapitre, trois points peuvent nous aider à démontrer que le marché sur lequel nous nous attaquons présente encore de grand potentiel. C’est en effet un marché qui est encore loin d’être saturé. L’offre sur le marché ne peut encore satisfaire la demande qui est en phase de croissance selon la tendance. Les chiffres précédents démontrent cette affirmation. L’une des menaces de la production d’HE bio est la production d’HE de synthèse. Mais cela ne présente encore de grand problème pour la production naturelle car la tendance est orientée vers l’HE biologique donc d’origine naturelle et non chimique. Cette tendance est généralisée dans la consommation habituelle à l’extérieur. Ainsi, on peut dire que la filière HE de Madagascar a un grand avenir sur le marché mondial. Cela fait que s’investir dans cette filière présente un avantage considérable et un avenir à long terme. 28 CHAPITRE III : STRATEGIE ET POLITIQUE MARKETING Depuis un certain temps, pour conquérir un marché, il faut travailler sur le marketing. Il tient une place primordiale dans toutes entreprises commerciales. Ainsi, étant donné que l’entreprise que nous tenons à monter est à vocation commerciale, il est important de prendre soin de la partie marketing. Il est à remarquer que souvent, les entreprises malgaches ont tendance à modifier son produit afin de réduire le coût de production au détriment de la qualité. C’est une pratique dont l’effet est de réaliser un bon chiffre d’affaire à court terme mais cela n’est jamais pour le long terme. C’est sur ce point que certains entrepreneurs font l’erreur. Cette partie aura donc, entre autre, pour rôle de donner des alternatifs à cette pratique Ainsi dit, dans ce troisième chapitre, nous aborderons deux parties à savoir les stratégies marketings et les politiques marketings Ces deux points étant interdépendants, nous les traiterons ensemble. Pour cela, chaque élément se composera d’une partie constituant l’annonce de la stratégie utilisée et d’une autre, les politiques adoptées. Pour pouvoir agir sur un marché, une entreprise peut intervenir sur le mix marketing. Ce dernier est formé de quatre politiques à savoir : - La politique de produit - La politique de prix - La politique de distribution - La politique communication Ce sont donc sur ces quatre points que nous allons pouvoir agir. Ainsi, nous le traiterons un à un, afin de fixer les politiques et les stratégies à adopter. section 1. Le produit Dans l’optique de la politique de produit et du domaine de la stratégie marketing, une option a été choisie. C’est la stratégie de différentiation. L’entreprise doit trouver le moyen de se différencier de ses concurrents sur le marché. La tendance sur le marché actuelle est basée sur le produit biologique. Pour y ajouter un petit plus, Aromeparc mise aussi sur la production écologique. 29 La politique de produit est basée sur trois aspects : 1.1. - L’aspect technique - L’aspect commercial - L’aspect psychologique L’aspect technique du produit Le produit étant destiné au marché international, il est important de suivre les normes de qualité de la filière. Concernant l’HE de géranium, les normes sont les suivantes : - L’huile dérivée de ‘Bourbon’ doit contenir du citronellol, géraniol, guaiadiene 13 - Profil et propriétés physico-chimiques selon norme ISO 4731-1978 (E) pour huile de géranium :l’arôme doit être comme celui de la rose avec des notes mentholées, la couleur devrait être jaune ambré à jaune verdâtre, pas de matière étrangère visible, index de réfraction entre 1.462-1.468 (Bourbon), densité de 0.884-0.892, rotation optique de -8º to -14º (N. Hitimana, pers.comm) ; - Norme la plus courante = Norme AFNOR : 75-213. Outre ces normes, le produit a une densité de 0,88. La composition du produit est la suivante : Tableau 11: Composition de l'HE de Géranium Bourbon CONSTITUANT Cis-oxyde de rose 0,4 à 1,4 Trans-oxyde de rose 0,1 à 0,6 Menthone < 2,0 Isomenthone 5,0 à 10,0 Linalol 4,0 à 10,0 Guaïadiène- 6,9 Formiate de citronnellyle 13 Norme ISO 4731:2006F 5,0 à 9,0 6,5 à 11,0 a-terpinéol 0,3 à 1,0 Formiate de géranyle 3,8 à 7,0 b citronnellol 18,0 à 26,0 Géraniol 10,0 à 20,0 Butyrate de géranyle 0,7 à 1,7 Tiglate de géranyle 0,7 à 2,0 Tiglate de phényléthyle 0,4 à 1,0 (www.quinessence.com/oil_specifications) ; 30 Source : http://creaging.com/img/book/web/tahioline Ce tableau permet de connaitre la composition de l’HE de géranium. Il est utile lors de l’analyse des produits avant la vente. Ainsi, il est possible d’avoir une base sur l’interprétation des résultats d’analyse. Concernant l’HE de Ravintsara, les contraintes à l’exportation sont la traçabilité du produit : certificat de provenance (Ministère des Eaux et Forets et le résultat d’analyse selon la norme ISO 4731/2006 F En outre, l’HE de Ravintsara a une densité de 0,88. Tableau 12: Composition de l'HE de Ravintsara CONSTITUANT VALEURS α-pinène 1,9 à 10 β-pinène 1,6 à 5 sabinène 8,5 à 15,5 Limonène 1,8-cinéole Terpinen-4-ol-1 0,2 à 3 50 à 72,6 1à4 α-humulène 0,1 à 3 α-terpinéol 3,5 à 11 Source : http://creaging.com/img/book/web/tahioline Ce tableau permet de connaitre la composition de l’HE de ravintsara. Il est utile lors de l’analyse des produits avant la vente. Ainsi, il est possible d’avoir une base sur l’interprétation des résultats d’analyse. Sa possession permet de situer le produit par rapport aux normes et exigence du marché. Ce tableau est donné à titre indicatif. 1.2. L’aspect commercial du produit : Le produit n’étant pas exposé dans un magasin de vente habituel, il portera le nom de l’entreprise. Serons mentionnés sur l’emballage le nom de l’entreprise productrice (AROMPARC), le type d’HE contenu (HE de Ravintsara ou de Géranium), la marque ECOCERT (après certification biologique), la date et le lieu de fabrication, le numéro de lot pour la traçabilité (selon la période de production du produit) cf processus/conditionnement, la quantité de l’HE et les coordonnés de contact de l’Entreprise (Numéros de téléphone…) Le conditionnement de l’HE est important pour garder la qualité du produit. Ainsi, il doit répondre aux critères stricts comme suit : un, il doit protéger l’HE du rayon de soleil 31 (récipient opaque/de couleur sombre) ;deux, la propreté (Sans résidu d’autres produits) devrait être respectée ;trois, le paquet devrait être assez résistant aux chocs liés au transport Serons proposés deux types d’emballage selon la quantité demandée par le client. Ainsi, pour les 25 ml, deux types seront à choisir : Ou Ces deux types ont les mêmes caractéristiques comme un compte goutte intégré, flacon en verre teinté marron sombre et possèdent une forte résistance au choc 1.3. L’aspect psychologique Il est important de travailler l’aspect psychologique du produit car c’est cela qui incite les clients à l’achat. Pour cela, il y a quatre éléments à prendre en compte. Primo, il faut fixer l’image de marque. On se posera sur le produit de qualité. Secundo, la notoriété devra être déterminée. Nous utiliserons la marque connue (ECOCERT). Tercio, le type de clientèle devra être précisé, donc, entreprises et particuliers. Quarto, il faut cerner le choix de la publicité. Dans le cas du projet, les actions seront surtout basées sur le web. section 2. : Le prix La finalité de la production est la vente. Mais cette vente dépend de plusieurs facteurs dont le prix. C’est un point à prendre en considération car il peut orienter la vente. En effet, le chiffre d’affaire de l’entreprise en dépend. Il faut un prix à la fois acceptable pour la clientèle (pas trop élevé, compétitif) et un prix acceptable pour l’entreprise (sans aller au dessous du prix de revient). En outre, il est important de prendre en considération le prix psychologique c'est-à-dire qu’un prix inférieur à celui pratiqué sur le marché est signe de non-qualité. La structure du prix ayant été étudiée précédemment, nous avons le prix pratiqué sur ce marché. Ainsi, nous pouvons fixer les stratégies de l’entreprise portant sur le prix. Nous utiliserons successivement deux stratégies à savoir : la stratégie de pénétration du marché et ensuite la stratégie d’alignement pour le marché international. Concernant le marché national, nous nous baserons sur la tendance du marché donc, sur la deuxième stratégie citée plus haut, la stratégie d’alignement. 32 2.1. La stratégie de pénétration du marché Nous pouvons résumer cette stratégie via le tableau suivant : Tableau 13: La stratégie de pénétration du marché Objectif de l’Entreprise Principe Stratégie de pénétration Le prix est inférieur aux prix Conquérir des parts de moyens du marché pour marché séduire une majorité de Faire sa marge sur le volume clients des ventes Source : Marketing international et négociation (1999) Ainsi présentée, cette stratégie a été choisie afin de faciliter l’entrée du produit sur le marché international. Elle permettra à l’entreprise de se faire un nom sur le domaine et sera mise en œuvre pour une durée moyenne de 6 mois et peut être prolongée sur une année selon les résultats acquis. Les prix de vente se présenteront comme suit : Tableau 14: Prix de vente des produits suivant la stratégie de pénétration adoptée HE Géranium Bio (Ar/Kg) HE Ravintsara Bio (Ar/Kg) Tendance sur le marché International 338 000 364 000 Prix pratiqué par l’entreprise sur le marché international 312 000 330 200 Source : Promoteur (2011) Ces prix de vente ont été fixés selon l’étude de seuil de rentabilité (cf. troisième partie) et l’étude de la structure du prix sur le marché. Cette stratégie ne sera appliquée que pour la vente en ligne, donc vers l’extérieur surtout. Mais cela n’empêche pas que la clientèle nationale peut aussi bien profiter du cite de vente pour passer ces commandes. Le prix de vente variant selon la méthode d’achat, ces derniers bénéficierons d’un bon prix par rapport à l’achat traditionnel. Ainsi, pour résumer, cette stratégie de pénétration du marché est à mettre en œuvre dans le but principal d’acquisition de notoriété de l’entreprise. Elle permet aussi de faire passer plus rapidement le positionnement de l’entreprise sur le marché qui est la production biologique et surtout écologique d’HE à bon prix. 33 2.2. La stratégie d’alignement Nous pouvons résumer cette stratégie par le tableau suivant : Tableau 15: la stratégie d'alignement Objectif de l’Entreprise Principe Stratégie d’alignement Le prix fixé est proche du Maintenir ses parts de prix des concurrents sur le marché marché Se différencier par la qualité, l’innovation et les services Source : Marketing international et négociation Le choix de cette stratégie est surtout basé sur le fait que le marché est encore porteur. En effet, en cas de saturation d’un marché, il n’est pas conseillé de pratiquer ce type de stratégie. Dans le cas précis ci-dessus, il faut trouver le moyen le plus efficace d’attirer la clientèle de ses concurrents. Mais dans notre cas, nous pouvons utiliser cette stratégie car la demande n’est pas encore satisfaite. Une innovation est quand même de mise car elle constituera un bon ‘’appât’’ pour attirer les demandeurs vers le produit que vers les concurrents. Ainsi, nous utiliserons les prix suivants : Tableau 16: Les prix pratiqués par l'entreprise suivant la stratégie d'alignement Tendance sur le marché International Prix pratiqué par l’entreprise sur le marché international Tendance sur le marché national Prix pratiqué par l’entreprise sur le marché national HE Géranium Bio (Ar/Kg) HE Ravintsara Bio (Ar/Kg) 338 000 364 000 330 000 360 000 260 000 240 000 260 000 250 000 Source : promoteur Il est toutefois à remarquer que ces prix peuvent varier selon la tendance du marché. D’après les études faites sur la structure et évolution des prix, ces derniers peuvent bien être revus à la hausse suivant la tendance sur le marché. Mais il se peut que l’entreprise se distingue des autres en gardant son prix initial. Les prix indiqués plus haut concernent la vente en gros (vente au kilo) du produit. En ce qui concerne la vente en détail, c'est-à-dire par flacon 34 de 25 ml, une réduction de 5% sera accordée sur l’achat de 5 flacons et plus et de 10% sur celle de 10 flacons et plus. section 3. : La distribution La distribution est la mise à disposition des produits auprès de la clientèle dans les meilleures conditions de prix, de délai et de qualité. Pour mettre en place une distribution efficace et dans les conditions précédentes, nous nous baserons sur quatre points. Ainsi, nous commencerons par les étapes de la commercialisation à savoir la logistique, la distribution et l’encaissement. En ayant ainsi fait le tour des étapes constitutives de la distribution, nous passerons vers les différents types de canaux possibles ainsi que le réseau. Maintenant que nous avons les éléments précédents, nous pourrions faire le choix du canal de distribution et enfin fixer la politique de distribution de l’entreprise. Ainsi présenté, abordons maintenant les différents points cités plus tôt. 3.1 Les étapes de la commercialisation : Elles forment les opérations d’acheminement des produits de l’entreprise aux consommateurs finaux. Ce sont : - La logistique qui est constituée par : Le transport : il sera assuré par l’entreprise elle-même vers leurs destinations et présente deux cas de figures. Premier cas, l’exportation, les produits seront envoyés via le service de la DHL (livraison rapide) directement vers le client ou s’il s’agit d’une grosse commande, via AUXIMAD (groupage maritime). Ces derniers assureront la livraison du produit à bon port. Deuxième cas, la vente locale, l’entreprise livrera les produits directement vers le client par voie terrestre. Le stockage : l’entreprise possèdera une salle de stockage sur le site de production. Il n’y aura donc qu’un seul site de stockage. Cette pratique présente plusieurs avantages à savoir : la réduction des coûts liés au stockage (location de salle), permet un meilleur contrôle du stockage (condition de conservation, gestion de date de production/vente), diminue la manutention (transport entre le lieu de production et de stockage). 35 L’emballage : varie selon les commandes et la quantité commandée. Mais généralement, on utilisera des flacons de 25 ml en verre teinté, étiqueté et mis en carton de 5 ou de 10 selon le cas. Ces cartons porteront des étiquettes (en annexe) où serons figurés : le nom du produit (HE de géranium ou de ravintsara), le nom de l’entreprise productrice (Aromparc), le numéro de lot du produit, la date de production, le nombre de flacons contenus ainsi que leur contenance respective. - La distribution : elle se définit selon le type de vente utilisé. Elle est fractionnée en deux, la vente en détail et la vente en gros. Soit : - En détail pour la vente en flacon de 25 ml En gros pour les commandes en kilo. L’encaissement : c’est une partie délicate du projet. Il est à noter que la livraison du produit s’effectue après le payement de la somme due. En effet, la finalité de la vente de produit est l’obtention d’une contrepartie qui est la somme due par les clients envers l’entreprise. Il faut alors mettre en place un bon système d’encaissement. Pour ce faire, nous mettons en place les types de payements suivant : Le virement bancaire (entreprises et clients à l’étranger) Payement à la caisse (clients sur place) Ces deux modes de payement présentent quand même une souplesse comme quoi, le client national peut aussi bien payer par virement ou que le client à l’étranger peut également payer sur place par l’intermédiaire d’un représentant par exemple. Le mouvement des payements par virement bancaire peut être suivi via internet par le service « Elionet » de la banque BNI. Les étapes de la commercialisation ayant étés vues précédemment, nous aborderons tout de suite les canaux de distributions possibles. 3.2 Les canaux de distribution Le canal de distribution représente la voie d’acheminement des produits de l’entreprise de production aux consommateurs finaux. Différentes possibilités se présentent selon le choix du fabricant. Il peut choisir d’utiliser des intermédiaires ou non. Le tableau ci après représente les différents canaux de distributions possibles. 36 Tableau 17:Les différents types de canaux de distribution CANAL Direct Fabricant Court Fabricant Long Fabricant Grossistes Nombre et nature des Détaillant intermédiaires Détaillants Exemples Consommateur final Consommateur final Consommateur final Vente à l’usine Vente dans les Vente par les petits GMS14 commerçants Source : promoteur (2010) Ce tableau nous montre les différents types de canaux de distribution. En ce qui concerne notre entreprise, qui est à rappeler, n’est pas une entreprise de grande distribution, seuls les deux premiers types de canal de distribution peuvent nous intéresser. Le choix des canaux de distribution sera fait plus tard car il faudra prendre plusieurs critères de choix comme la nature du produit, le personnel de l’entreprise, la capacité de production, la clientèle et les objectifs commerciaux. Avant de travailler sur ces derniers, il est impératif de voir le réseau de distribution. Ce qui permettra de se fixer sur les intervenants nécessaires pour l’écoulement du produit sur le marché ciblé. Ainsi, voyons le réseau de distribution de l’entreprise Aromeparc. 3.3 Le réseau de distribution Il est constitué de toutes les personnes physiques et sociétés assurant la distribution des produits. Le réseau peut être propre à l’entreprise ou bien sous-traité. En ce qui nous concerne, on se basera sur le réseau propre à l’entreprise. Cela présente l’avantage de pouvoir 14 Grande et Moyenne Surface 37 contrôler la vente soi-même. Il permet d’éviter les intermédiaires qui feront augmenter le prix de vente du produit en y ajoutant leurs marges. En plus, cela permet d’être directement en contact avec la clientèle, ce qui est important aussi bien pour promouvoir la vente que pour obtenir les retours d’information ou feed-back provenant de la clientèle. Ce feed-back permettra de réajuster, si nécessaire, les stratégies marketings mises en place et d’évaluer son efficience. Ainsi, nous utiliserons un réseau de distribution simple. Cette simplicité est la résultante de la mise en place d’un magasin de vente sur le lieu de production ainsi que la conception d’un site de vente en ligne contrôlé directement par l’entreprise. Maintenant que nous sommes fixés sur le réseau de distribution, nous sommes aptes à choisir les canaux de distribution de l’entreprise. 3.4 Le choix des canaux de distribution Comme cité précédemment, le choix se repose sur quatre conditions. La synthèse des données permettra de trouver le ou les meilleurs canaux de distribution. Seront donc à voir pour cela la nature des produits : ce sont des produits de hautes technicités et des produits spécifiques non banaux ; le personnel de l’entreprise : on a comme objectif l’utilisation du minimum d’agent pour un maximum d’efficacité pour un début ; la capacité de production de l’entreprise : elle est limitée par le nombre d’alambic et la quantité de masse verte récoltée ; la clientèle : elle s’attend à une livraison dans les plus courts délais ; les collecteurs sous contrat sur place attendent la livraison à chaque fin de mois ; les objectifs commerciaux de l’entreprise : conquérir le maximum de part de marché afin d’écouler toute la production Les paramètres ainsi définis, nous optons pour deux types de canaux de distribution selon le cas. Premier cas, pour la vente en ligne et la vente sur place, nous aurons donc un circuit direct. La représentation graphique de ce dernier est comme suit : Figure 3: le canal de distribution direct Producteur Consommateur final Source : Auteur Ce type de canal de distribution présente plusieurs avantages comme la réduction du prix de vente engendrée par l’élimination de la marge des intermédiaires et la réduction des coûts liés au transport. En plus, il y a aussi le contrôle total du circuit de la production à la clientèle (en 38 matière de délai de livraison, du respect de la condition de conservation du produit). Enfin, il permet la réduction du risque de vol de produit et d’être en contact direct avec le client Il présente quand même comme inconvénient la déduction du coût lié au transport sur la marge de l’entreprise. Plus ample détail sera donné sur ce point dans la partie processus plus tard. Le deuxième cas possible est le circuit court. Il se présente comme suit : Producteur Revendeur /collecteur Consommateur final Figure 4: le canal de distribution court Ce type de canal de distribution permet d’assurer l’écoulement du produit car ces révendeurs possèdent déjà leur propre clientèle. Ils sont sur le marché depuis un certain temps, donc ont acquis un certain porte feuille de clients. Après un entretien avec un représentant de l’entreprise Pronarom à Antsirabe, nous avons pu conclure un accord comme quoi,Pronarom peut acheter la totalité de la production de l’entreprise aussi bien en HE de géranium que de ravintsara, et cela sur le long terme. L’inconvénient est que le produit ne sera pas vendu sur le marché sous la marque du producteur c'est-à-dire Aromparc, mais nous serons quand même affiché sur la liste des fournisseurs du revendeur. Cela est propice pour le référencement de l’entreprise et de son produit. Les canaux de distribution ainsi choisis, nous pouvons maintenant fixer la politique de distribution que l’entreprise suivra. 3.5 Le politique de distribution Le produit n’est pas un produit ordinaire, et d’après les études faites auparavant, nous opterons pour une distribution sélective. La sélection des revendeurs du produit permet d’obtenir un prix de vente acceptable aussi bien pour l’entreprise que pour le revendeur. Il faut sélectionner des revendeurs qui prennent une marge raisonnable et qui misent sur la quantité de vente. Cela assure la pérennité du revendeur et visse versa de notre marché. Il est aussi impératif de connaitre les autres fournisseurs du revendeur car il faut connaitre la qualité des produits vendus par ce dernier. Une qualité médiocre du produit d’un fournisseur aura un impact négatif sur l’image du revendeur et donc des autres fournisseurs. Aussi, il faut bien collecter les informations sur le revendeur avant d’y vendre le produit. C’est pour ces raisons que notre choix s’est porté sur la distribution sélective. 39 Pour terminer sur ce chapitre sur la mise en place du système marketing de l’entreprise Aromeparc, nous aborderons dans les lignes qui suivent, le dernier point que nous devons fixer, et non la moindre, la communication. section 4. : La communication La communication permet à l’entreprise de véhiculer des informations à destination de sa clientèle. L’entreprise fait de la communication externe en vue de se faire connaitre, d’accroître sa notoriété, de fidéliser ou de véhiculer une image. Concernant notre projet, la vente se faisant par deux moyens distincts, la communication se divisera en deux. Primo la communication en ligne et secundo, la communication hors ligne. 4.1. La communication en ligne : Cette mode de communication diffère de la communication traditionnelle par l’utilisation de l’internet comme support.Ce support est actuellement en vogue et son utilisation devient de plus en plus sollicitée par les entreprises pour se faire connaitre et pour vendre leurs produits. Dans le cas d’une entreprise commerciale choisissant la vente en ligne, elle est quasi incontournable. Elle se résume sur deux objectifs. En un, faire connaitre le site, et en deux, faire acheter les visiteurs de celui-ci. Pour arriver à ces fins, il faut élaborer des actions à entreprendre. Elles se présentent comme suit : - Pour faire connaitre le site : Se faire référencier sur les moteurs de recherche (Google, Bing, Yahoo Search, etc.). Deux types de référencement subsistent, le référencement dit « naturel », donc gratuit, et l’utilisation des liens sponsorisés (Heptades par exemple, qui propose de référencier un site sur les moteurs de recherches et sites divers comme MSN, Yahoo, Google…, mais moyennant une certaine somme). Pour notre entreprise, nous attendrons un référencement naturel (plus long mais gratuit) car la seconde technique engendrera une augmentation de la charge de l’entreprise. Cette technique est envisageable à long terme mais pour le début de notre projet, on limitera la charge au strict minimum. Il est quand même à rappeler que cette méthode de vente est avant tout pour faire connaitre l’entreprise et pour commencer à nager sur les nouvelles techniques de vente. La majorité du chiffre d’affaire de l’entreprise dépendra de la vente conventionnelle. 40 Utiliser les réseaux sociaux comme face book, tweeter, net log,... . Pour communiquer avec le public, ces types de sites sont efficaces car ils sont à forte fréquentation. Il est facile de communiquer sur ces sites et ce sont des supports gratuits. Il suffit d’y créer un compte au nom de l’entreprise et on peut communiquer librement. Enfin, la création d’un blog 15 est conseillée. Le blog permet de diffuser en continu les activités de l’entreprise en ligne et de diriger les internautes vers le site de vente en les faisant connaitre l’entreprise. Y seront affichés les produits (fabrication, types, utilisations), les processus, les normes et certificats, le contact, des photos montrant l’entreprise en général. Ce blog sera mis en ligne dès la pause de la première pierre de l’entreprise et suivra en temps réel la construction de l’entreprise. Les activités sur le site y seront aussi reportées (modification de prix, disponibilité de produit, le nombre de visiteur,…). Nous limitons nos actions sur celles citées plus haut. En effet, des actions trop diversifiées peuvent engendrer la perte de la qualité de cette dernière. Ainsi, nous concentrerons nos efforts sur ces points cités et les exploiterons au maximum de leurs potentiels de communication. - Pour faire acheter les visiteurs : Les futurs visiteurs du site peuvent avoir plusieurs intentions. Certains peuvent visiter avec l’intention d’acheter les produits, d’autres y vont par curiosité en vue d’obtenir des informations sur la filière, de comparer les prix et les produits,Certains visiteurs peuvent également être à la recherche de partenariat commercial. Nous tiendrons en compte ces quatre points lors de l’élaboration du site. Ainsi, seront diffusées les informations qui suivent afin d’inciter les visiteurs à l’achat des produits :la dénomination de l’entreprise ainsi que sa forme juridique (Aromeparc SARL),les coordonnées qui permettrons de contacter l’entreprise comme l’adresse e-mail pour l’envoi des bons de commande et réclamations et les numéros de téléphone de l’entreprise ainsi que 15 Blog : Site Web sur lequel un internaute tient une chronique personnelle ou consacrée à un sujet particulier (Le Petit Larousse 2010) 41 l’adresse exact du site de production ou de vente. Il est important de lister les types et les prix de produit proposés par l’entreprise ainsi que les réductions sur achat avec les conditions. Il y aura l’historique et description du site de production. La marque ECOCERT qui est le résultat de la certification de production biologique est aussi à afficher. Les caractéristiques des produits (fiches techniques en annexe) avec les normes respectées seront à mettre en ligne. Enfin, un dernier point qui est très important pour les futurs clients : le mode de payement et de livraison des marchandises Le site sera complété par un forum sur lequel les visiteurs peuvent s’exprimer et discuter sur les produits. Ainsi se présente la communication en ligne que l’entreprise se propose de mettre en place. Passons maintenant au plan de communication hors ligne que nous allons utiliser. 4.2. La communication hors ligne La communication hors ligne est l’ensemble des méthodes de communication utilisées sans internet. On se basera sur les supports de communication classiques. Elle sera surtout utilisée pour faire connaitre le site de vente en ligne et dans le but d’informer sur l’existence de l’entreprise au public cible. Ainsi, trois supports seront utilisés. - La plaque publicitaire qui sera mise en place sur le bord de la RN7 au niveau d’Andranomanelatra. Plus précisément à la bifurcation menant au site de production. Elle a deux finalités dont faire connaitre l’entreprise et le site e-commerce de vente et marquer la bifurcation donc comme un guide pour arriver au site de production qui se trouve à 2 Km à partir de la bifurcation - Peinture de voiture : seront peints sur les voitures de l’entreprise le nom de l’entreprise, les numéros de contact, l’adresse du site e-commerce et l’adresse du lieu d’implantation de l’entreprise (en annexe le modèle de l’inscription sur les voitures) - La distribution de carte de visite de l’entreprise sur les lieux à hautes fréquence touristique comme les boutiques d’art Malagasy, les restaurants, les sites touristiques à proximité et les établissements d’accueil (Hôtels et Maisons d’Hôte) Pour la promotion des produits, étant donné que le produit n’est pas destiné à une distribution intensive, nous ne ferrons qu’une action. Il s’agit de la visite des principaux clients potentiels d’HE en y présentant des échantillons sur le produit de l’entreprise ainsi que les certificats et la fiche technique des produits. Nous pouvons à titre d’exemple, énumérer les entreprises suivantes : l’entreprise Prônarom, l’entreprise Soatsara, l’entreprise Homéopharma… 42 L’HE est un produit complexe et spécifique. Ainsi, nous avons mis en place un système marketing assez complexe à mettre en œuvre vue la diversité des actions à entreprendre et le type de vente choisi qui sont la vente en ligne et la vente conventionnelle. Mais ces actions ont été choisies afin d’assurer le lancement et la pérennité de la vente des produits dans le temps. L’entreprise suivra donc l’évolution de la méthode de vente tendant à l’utilisation de l’internet qui présente de grands potentiels. Le produit commercialisé portera le nom de l’entreprise et sera conditionné suivant les normes requises pour garantir sa qualité et sa conservation. Le prix des produits suivra les pratiques liées à la stratégie de pénétration du marché lors du démarrage de la vente et la stratégie d’alignement ensuite. La distribution quant à elle, sera assurée par deux types de circuits selon la position géographique du client, la quantité commandée. Deux circuits ont été ainsi mis en place. Un circuit direct pour la vente en ligne et la vente sur place et un circuit court utilisant l’intervention d’un revendeur du produit. Pour conclure, cette partie nous a permis d’étudier la pertinence du projet dans son environnement. Le marché étant loin d’être saturé, avec une forte augmentation, la part de marché de l’entreprise ne dépendra donc que de sa capacité de production. Pour un début, nous satisferons une part de marché de 1% sur l’HE de géranium contre 2.5% sur l’HE de ravintsara. Cette partie nous permet de dire aussi qu’élaborer un projet est une tâche très délicate car il faut l’examiner sur plusieurs aspects que nous essayerons de présenter tout au long de notre travail. Ainsi, notre projet se propose d’implanter une entreprise de production d’HE intégrée. Intégrée car l’entreprise assurera la production de la matière première, l’extraction d’HE et enfin la vente. Après avoir pris connaissance des principaux facteurs, des circonstances, des contraintes, nous avons conçu le présent projet dont la finalité est d’apporter notre contribution à la promotion d’une nouvelle forme de production et de vente d’HE en PME. Mais ce projet demeure une illusion si une organisation efficace de la mise en place ne serait pas étudiée. Cependant, la réalisation de ce projet permettra de montrer qu’il est possible pour un PME d’évoluer technologiquement tout en suivant les politiques de respect de l’environnement et du développement rural et sans pour autant abandonner les techniques artisanales. Cela permettra de rehausser entre autre l’image du produit « vita gasy ». Tout cela nécessite une étude de faisabilité technique et organisationnelle pour harmoniser et pour bien définir les objectifs que nous abordons dans la seconde partie. 43 DEUXIEME PARTIE La première partie de ce document a été consacrée à la définition du projet ainsi qu’à l’étude marketing et commerciale. A ce stade, nous avons pu fixer la dénomination, Aromeparc, ainsi que sa forme juridique qui est S.A.R.L. En outre, l’étude de marché a aussi été faite afin de prouver que le marché présente encore des avantages dont il faut en profiter et en plus cerner ce qui est demandée. Et dernièrement, une détermination des stratégies et politiques marketing a été mise en œuvre afin d’assurer l’écoulement des produits dans les meilleures conditions de vente pour les clients mais aussi par souci de rentabilité. Mais pour que le projet soit qualifiable de réalisable, il faut aussi, outre les études faites dans la partie précédente, fixer la partie technique. Ce point nous a mené à faire une étude de faisabilité. Cette dernière aura pour objet de définir les techniques à utiliser aussi bien pour la mise en place du projet que pour son exploitation. Pour ce faire, nous aborderons trois chapitres. Premièrement, une étude technique sera faite. Elle comprendra, tout d’abord, la détermination du processus suivi par l’entreprise. Il sera scindé en trois grandes étapes qui sont : la production de masse verte, l’extraction et enfin, la vente. A la fin de cette section, le fonctionnement général de production de l’entreprise sera fixé ainsi que les différentes activités en vue. Ensuite, une deuxième section compilera les moyens nécessaires pour le fonctionnement de l’entreprise. Cette section est importante car même avec des techniques de productions à la pointe du savoir, sans moyen, on ne peut arriver à nos fins. Mais produire et vendre suivant les techniques conventionnelles ne suffisent plus actuellement. Il faut introduire une pratique qui n’est pas encore de mise à Madagascar. C’est cela qui nous mènera à notre deuxième chapitre, qui est le commerce en ligne. Il y sera donné quelques définitions. Ensuite, les objectifs, les avantages et les contraintes seront soulevés. Et enfin, nous aborderons les étapes de création d’une boutique en ligne. Produire et vendre de l’HE est assez complexe car c’est un produit à haute technicité. Mais pour que le projet puisse se réaliser dans les conditions optimales, il est nécessaire de bien organiser le travail. Ainsi, le dernier chapitre de cette partie sera consacré à l’organisation. Il comportera deux sections qui sont l’organisation du travail et la présentation du chronogramme du projet. 44 CHAPITRE I : ETUDES TECHNIQUES Comme le projet est pertinent après avoir identifié les clientèles cibles et la part de marché, nous allons voir dans cette deuxième partie l’efficience du projet. Pour que le projet soit efficient, il faut déterminer le processus de production, mettre en place un système de vente en ligne et enfin définir l’organisation du travail. Un projet de production et de vente d’HE requiert une gestion de temps d’autant plus laborieuse que le travail est important et implique de nombreuses tâches. La conduite du projet consiste à ordonner plusieurs tâches. Nous admettons que l’initiative peut arriver dans l’immédiat, tandis que l’exécution exigera une période bien déterminée, une fois que la décision est prise, pour les moyens à mettre en œuvre, les documents à rassembler notamment utilisés lors de la décision d’investir. Enfin, il convient de prendre en considération le lieu où notre projet sera implanté et la technique de réalisation à mettre en œuvre. Pour ce faire, nous étudierons le processus que nous allons suivre pour la production, et les moyens que nous allons mettre à la disposition du projet pour son fonctionnement. section 1. Le processus de production du projet Il est toutefois important que nous fassions un petit rappel sur quelques définitions. Ainsi, la production peut être définie comme le fait de produire des biens matériels et d’assurer des services. Par conséquent, le processus d’exploitation est la succession des différentes phases, formant un système évoluant dans le temps et ayant un objectif commun. L’objectif est soit un produit bien défini, soit un service. Concernant le projet de production d’HE de ravintsara et de géranium, le processus est assez long car il comprend trois grandes phases. A savoir la production de masse verte, la transformation et enfin la vente. Pour avoir une image concrète du système, schématisons le processus comme suit : 45 Figure 5:Le processus général de l'Entreprise MV Culture MV Vente Produits dérivés et autres FUMIER Production Energie GAZ EXTRACTION MV Collecte MV Vente HE Source : Promoteur Légende : MV : Masse Verte CERT : Certification HE : Huile essentielle De cette figure, il est possible d’avoir une image des activités constituantes du processus général de l’entreprise. Il est à noter que la collecte de masse verte y a été tout de même mentionnée pour servir d’appoint en cas d’insuffisance de production de MV. La production d’énergie interagit avec la culture de MV et l’extraction. Les composants de cette figure seront abordés dans les lignes qui suivent. 1.1. Les intrants : Les intrants regroupent les éléments entrant dans le processus de production. Ce sont ces derniers qui seront transformés, incorporés, utilisés afin de créer le produit final. 1.1.1. La Masse Verte Il y sera développé la production de matière première pour l’extraction d’HE. C’est le début du processus de production de l’entreprise. 1.1.1.1.La production de MV Le processus de ce projet commence par la production de masse verte dite aussi matière verte et qui servira de matière première. Cette phase est très importante du fait que la qualité et la productivité en dépend. En effet, pour avoir du produit de qualité, il faut une matière première 46 de bonne qualité. Une HE de meilleure qualité sera donc le résultat de l’utilisation dès le départ, des plants de bonne qualité. Etant donné que nous nous baserons sur le domaine de l’exportation, l’obtention de la certification « Bio » dépend aussi de la façon dont les masses vertes sont produites. Nous nous concentrerons sur deux types de culture à savoir la culture de géranium du type bourbon et la culture du ravintsara Le choix s’est orienté vers ces deux cultures parce que, concernant le Géranium c’est un plant à cycle plus ou moins court, c'est-à-dire que l’on pourra commencer à l’utiliser 4 mois après la plantation contre plusieurs mois en plus pour les autres plants, voire des années. C’est donc une culture pour le court/moyen terme. En outre, le climat de la région du Vakinankaratra est favorable à sa culture. Concernant le Ravintsara, c’est plutôt à long terme, il faut donc le planter le plus tôt possible car il faut attendre la troisième année pour pouvoir faire une première coupe de production. La coupe de forme permet de débuter la production mais le rendement en masse verte reste modeste. 1.1.1.2. Les conditions de culture du géranium bourbon Pour une meilleure compréhension des techniques à suivre, nous aborderons trois points, à savoir : une généralité pour mieux connaitre ce que l’on va planter, ses exigences pour ne pas faire de travers la culture (ce qui pourrait être aussi bien fatal pour la culture que pour le projet) et enfin, la technique culturale pour avoir des résultats optimaux. a- Les exigences du géranium : En tout, quatre points sont à prendre en considération pour pouvoir obtenir de bons résultats sur la culture de géranium. Premièrement, c’est une plante qui a besoin de chaleur pour constituer ses essences soit entre 15 et 28°C. Théoriquement, le géranium ne supporte pas une température inférieure à 5°C. Deuxièmement, il faut que la plante soit exposée à la lumière 12h/24h c'est-à-dire de 6h du matin à 6hdu soir, ce qui fait qu’il faut bien dégager les alentours (herbes…) qui peuvent créer de l’ombre sur le lieu de culture. En effet, elle a besoin de beaucoup de lumière pour éviter la 47 décoloration et l’amoindrissement des feuilles, ce qui ferra chuter le rendement en MV et par conséquent en HE. Troisièmement, le géranium ne supporte pas l’excès d’eau c'est-à-dire que les plantes ne doivent évoluer en milieu engorgé. Il préfère mieux un milieu relativement sec que trop humide. En effet, si le géranium est cultivé sur un sol dont la nappe phréatique est atteinte par la racine principale ou que cette dernière se trouve en contact permanent à une forte humidité, au bout de 14 ou 15 mois, la plante sera atteinte par une maladie qui est « la Douille ». Cette maladie se caractérise par le pourrissement de l’intérieur des plantes ce qui raccourcit leur durée de vie (14 ou 15 mois au lieu de 4 ou 5 ans). Mais il est à noter que pendant la première mise en terre, en saison sèche, il faut arroser les plantes donc il faut aussi, en même temps être à proximité d’un point d’eau (puits par exemple) Quatrièmement, il préfère un sol léger (qui n’est pas tassé), meuble, bien aéré et surtout non gorgé d’eau. Et cinquièmement, il est préférable de choisir des parcelles légèrement en pente ou en terrasse si la pente est trop forte. Les dessins suivants permettent de mieux comprendre. Figure 6: Emplacement type pour la culture du géranium bourbon Source : Collection agriculture Plantes aromatiques/Géranium « Géranium : techniques culturales et distillations » Avril 1997, CITE/GRET Cette figure permet de montrer avec précision le type de terrain optimum à la culture de géranium. On peut dire donc que le choix devra se porter sur un terrain légèrement en pente et de préférence en terrasse afin de faciliter l’écoulement de l’eau et éviter l’érosion. 48 1.1.1.3.La technique culturale du géranium La culture du géranium ou « géraniculture » se fait généralement en deux étapes : la culture en pépinière ou sur plate-bande et la culture sur terrain. La première étape peut être remplacée par l’achat direct de boutures enracinées auprès des pépiniéristes pour assurer un meilleur rendement au démarrage car le taux de réussite des boutures est à 80% ce qui peut être amélioré par l’achat des boutures enracinées dont le taux de reprise est de 98%. Il faut toutefois préciser que l’achat des boutures enracinées se fera auprès des organismes ayant déjà acquis un certificat bio auprès d’un organisme de certification comme l’ECOCERT par exemple. En effet, parmi les critères d’acquisition de la certification « bio », il y a le fait que les plants souches doivent être bios. Le géranium se plante au trou avec une densité de 60cm x 80cm soit 45 000 plants à l’Ha. 80 cm 60 cm On peut résumer les opérations culturales comme suit : Tableau 18: Les operation culturales du Geranium Opération culturale Techniques adoptées Outils Faucille, hache, Angady b. Labour Défrichement manuel Labour motorisé c. Pulvérisage Pulvérisage motorisé Tracteur avec équipement d. Contrôle de l’eau Confection de fosse de protection (canal) contre l’érosion Fumure de fond : compost + guano (bio) Préparation du terrain : a. Défrichement Fertilisation : Plantation : e. Plantation des boutures Plantation au trou avec fumure composé de compost et de guano suivant la densité 60 x 80cm Observations Tracteur avec équipement Angady Pour éviter l’inondation et l’érosion Epandage manuel Pour réduire la quantité d’engrais, l’épandage se fera par trou et non sur la totalité de la surface Couteau, transplantoir et plantoir pour la trouaison Une fois tous les 5ans 49 Entretien : f. Désherbage Fertilisation : Coupe: g. Coupe de forme h. Coupe de production Sarclage manuel 1 à 2 fois avant et après la première coupe Fumure de fond : compost + guano (bio) Serfouette, binette Enherbement croissant d’année en année Epandage manuel Pour réduire le prix de revient sur l’engrais, l’épandage se fera par trou et non sur la totalité de la surface cultivée Coupe des rameaux en laissant un rameau comme tiresève Coupe de la partie aérienne ; les jeunes pousses sont laissées comme tire-sève Sécateur On le fait 4 mois après la mise en terre des boutures enracinées Sécateur Les coupes se font tous les 4 mois après la coupe de forme Source : Auteur Le géranium est sensible à la maladie, surtout en cas d’humidité prolongée et de forte présence d’herbes (porteur de maladie). En guise de prévention, il faut toujours nettoyer la plantation (désherbage surtout) et en évitant la stagnation de l’eau sur le lieu de plantation. Le calendrier de culture du géranium est résumé par le tableau suivant. La culture se fera sur 4 ha de terrain et devra assurer l’approvisionnement en MV d’un alambic de 1000 l pendant toute l’année. Ainsi, il se présente comme suit : Tableau 19: calendrier de culture du géranium Année N-1 Mois Nov. Parcelle 1 Culture Parcelle 2 Parcelle 3 Parcelle 4 Source : Auteur N Déc. Jan Fév. Culture Culture Culture 50 On remarque que la culture débutera au mois de novembre (arrivée de la saison des pluies) et durera 4 mois donc jusqu’au mois de Février compris. Pour notre projet, le terrain étant limité à 4 Ha par produit, nous devons planter 1 ha de géranium par mois pendant ces quatre premiers mois. La raison de cette culture séparée de 1 mois est que cela permet d’assurer une récolte sans interruption pendant l’année afin d’assurer l’approvisionnement permanente en MV d’un alambic de 1000 l à raison de 4 distillations par jour. 1.1.1.4.La culture du RAVINTSARA Le ravintsara est une plante qui n’est pas exigeante comme le géranium. Mais nous commencerons toujours par une généralité sur la plante, ensuite nous verrons ses exigences et enfin, sa technique de culture. Le bois camphrier une fois planté à Madagascar, a acquis une propriété spéciale. En effet, à l’origine, l’HE du camphrier contient une toxine dont on ne pouvait utiliser en application interne, qui est le camphre. Mais sur notre sol, il a perdu cette toxicité en perdant le camphre ce qui lui a donné entre autre le nom de “Ravintsara’’. C’est ce qui fait que le Ravintsara de Madagascar est en endémique. Le ravintsara est de la famille des Lauracées. Scientifiquement, son nom est “CINNAMOMUM CAMPHORA’’. Pour commencer, il y sera abordé, les exigences du plant de ravintsara. C’est une plante moins exigeante que le géranium. En effet, elle n’est pas difficile à planter et à entretenir. Mais pour l’obtention d’une production à qualité et quantité optimales, nous allons suivre quelques techniques. Ainsi, nous allons voir quelques points constituants les conditions de culture du Ravintsara. Premièrement, elle n’a pas vraiment d’exigence précise mais, comme le géranium, il faut une température entre 10 et 28°C. Elle n’a pas de problème vis-à-vis du gel si ce dernier n’est que temporaire c'est-à-dire pas plus d’une nuit. Dans le cas ou il y a un gel prolongé, il est conseillé de mettre la plante sous un abri en paille par exemple et de l’arroser pendant le jour. Deuxièmement, comme toute plante aromatique, le ravintsara a besoin de beaucoup de soleil pour que l’on puisse obtenir une bonne concentration en arôme c'est-à-dire en HE. Il faut donc que la plante soit exposée au soleil le plus longtemps possible. Troisièmement, elle n’a pas d’exigence précise en eau. Il faut juste éviter de la planter dans un milieu à eau stagnante. Elle résiste à l’humidité de la terre ainsi qu’à la sècheresse. En cas de gel, il est important de l’arroser le lendemain. 51 Quatrièmement, pour ce qui est de type de sol, elle n’a non plus d’exigence précise, il faut juste un sol léger, pas tassé pour que la plante puisse déployer ses racines sans difficulté et se développer le plus rapidement possible. Cinquièmement, elle peut être plantée sur terrain de tout type en évitant juste les fortes pentes. Maintenant que les exigences de la plante sont fixées, il sera exposé la technique de culture du ravintsara. Sa culture, comme celle du géranium, .se fait en deux étapes : une conduite en pépinière et une mise en terre sur grande surface. Dans notre cas, nous ne ferrons pas la conduite en pépinière par souci de timing. En effet, il faut environ 12 mois après le semi des graines de ravintsara avant de transplanter le plant, ce qui est assez long vu que le ravintsara n’est utilisable qu’à l’âge de 3 ans. Ainsi on choisira une autre option qui est l’achat des plants auprès des pépiniéristes. Le prix des plants est compris entre 300 et 1500 Ar selon l’âge qui varie entre 1 et 2 ans. (SNGF Ambatobe Antananarivo). Le ravintsara se plante au trou et en ligne avec une densité de 3m X 3m et en quinconce, selon ce schéma : 3m 3m La culture du ravintsara peut être résumée dans le tableau suivant : Tableau 20: les opérations culturales du ravintsara Opération culturale Technique adoptées Outils Défrichement Faucille, hache, manuel angady Observations I. Préparation du terrain : - Défrichement A faire pour la première plantation - Labour Labour mécanisé Tracteur équipé Plus le trou est grand, plus c’est - Trouaison Trouaison manuel, avec une densité de 3m X 3m et en quinconce à trous de 60x60x60cm Angady, pelle meilleur pour les plants 52 II. Fertilisation III. Plantation Utilisation de compost 5Kg et de guano 0,5Kg par trou Les plants sont mis Epandage manuel, panier Angady, pelle Se fait au trou soit 5,5t de compost et 550kg de guano à l’ha pour 1100 trous. Le sac plastique en trous à raison de entourant la racine 1100 plants à l’ha ne doit être retiré qu’au moment de la plantation avec une lame coupante. Le plant doit être bien droit et bien au milieu du trou. IV. Entretien - Désherbage Sarclage manuel une Angady fois tous les 4 mois Les herbes sont à retirer car freinent le développement des plants et font de l’ombre - Fertilisation Composition de Angady et sobika Permet de nourrir les d’entretien guano 0 ,25kg et de plants et favorise compost 1kg ainsi leurs que de terre à mettre développements en motte autour des plants deux fois par an V. Récolte - Coupe de forme Effectuée pour la première fois après trois ans de culture, elle est ensuite effectuée une fois par ans par plant Source : Auteur (2011) A la main sans outils tranchant (abime le plant). Il est conseillé d’utiliser un crocher pour obtenir les feuilles élevées La récolte favorise en même temps la formation de végétation de la plante en faisant une coupe de forme. 53 Le tableau précédant permet de montrer les étapes pour la culture du ravintsara. Ce tableau est aussi pour l’entreprise un tableau de bord qui sera utilisé par le service responsable de la production de la matière première. 1.1.1.5.La collecte de masse verte C’est une alternative à la culture. L’avantage est que l’on n’a pas besoin d’avoir une grande surface d’exploitation pour avoir de la masse verte. On se base sur la cueillette sauvage. En milieu rural, le ravintsara est vendu entre 800 et 1000Ar le kilo. Le géranium est quand à lui, difficile à trouver en grande quantité auprès des paysans. Mais sur Andranomanelatra, on a localisé quelques plantations de géranium dont l’objectif du propriétaire est de fournir une MP et non de faire l’extraction. Ainsi, si besoin est, il est possible de collecter sur place du géranium mais il faut le planter le plus tôt possible vu que la première coupe, la première distillation peut se faire après 4 mois de plantation soit 7 mois au total si l’on passe par la pépinière. Deux cas peuvent se présenter : soit, on fait la collecte du ravintsara et du géranium sur place c'est-à-dire à Andranomanelatra;soit, on déplace le matériel sur les lieux de plantation. En ce qui nous concerne, c’est surtout le premier cas qui nous est favorable vu que nous ne disposerons que d’un seul alambic pour commencer et il sera plutôt de type installation fixe. Ainsi, dans le cas où il nous serrait nécessaire de faire une collecte de masse verte soit pour commencer la production soit pour des apports d’appoints, nous avons déjà les éléments concernant. 1.1.2. L’énergie et l’eau Il est important de voir la partie énergie et eau dans une entreprise de transformation. En effet, on utilise de l’énergie pour faire tourner les installations de production. Dans notre cas, l’entreprise en aura besoin pour le chauffage (cuisson de la masse verte) et pour l’éclairage. L’eau est aussi essentielle dans notre projet. On en utilisera beaucoup aussi bien pour la production de masse verte que pour les installations de distillation. Ainsi, nous verrons en premier les sources d’énergie utilisées et en second lieu, la gestion de l’eau. 54 1.1.2.1.Les sources d’énergie Comme annoncé précédemment, deux types de sources d’énergies sont proposés pour la distillation : le bois de chauffe et le biogaz. 1.1.2.1.1. Le bois de chauffe Le bois de chauffage est une source d’énergie utilisée depuis longtemps aussi bien au niveau du ménage (cuisson) qu’au niveau de la distillation. Son utilisation n’est pas une menace au déboisement si on suit les règles d’exploitation, c'est-à-dire qu’il faut planter au moins deux plants pour pouvoir en couper un. Et en plus, les cendres sont utilisées pour la fabrication de compost nécessaire à la culture. Dans la commune rurale d’Andranomanelatra, le bois de chauffe est vendu entre 7 000 et 10 000Ar le stère (m3) contre 15 000 à 20 000 Ar à Antsirabe ville. C’est un avantage considérable car par cuisson, on utilise 1 à 1,5 stères , en plus, le transport ne pose aucun problème car les bucherons sont à proximité de l’entreprise et livrent le bois sur le lieu de transformation par charrette. Mais dans notre cas, le bois de chauffe sera surtout utilisé comme source d’énergie d’appoint au biogaz qui sera la principale. 1.1.2.1.2. Le biogaz L’utilisation du biogaz comme source d’énergie principale a été choisie du fait que c’est une source d’énergie renouvelable. La tendance actuelle sur la recherche de l’énergie renouvelable fait que son utilisation dans le domaine des HE est une innovation. Outre le fait qu’elle n’est pas polluante, elle permettra d’éliminer les maladies que peuvent transmettre le fumier aux plants. L’approvisionnement en fumier se ferra via une grande ferme à proximité de l’entreprise et qui le livre moyennant un prix de vente de 40 000Ar 16par camion de 6 m3. Pour la mise en place du système, nous ferrons appelle aux services d’un technicien de la FAFAFI SPAM Antsirabe. La production de biogaz est faite en vue de satisfaire trois principaux points importants pour l’entreprise à savoir le chauffage de la chaudière, l’éclairage de l’installation et enfin pour alimenter la cuisine en gaz. 16 Selon ferme d’approvisionnement en fumier 55 1.1.2.2.L’eau Comme dit plus haut, l’eau est importante dans notre activité. En effet, nous en utiliserons une grande quantité. Nous avons d’abord la consommation en eau de l’alambic et l’installation qui est évaluée à 600 l par jour pour le refroidissement, le remplissage de chaudière et pour le nettoyage des locaux et des matériels. Ensuite, nous avons l’arrosage des plants, même temporairement. Pour cela, nous utiliserons un système d’arrosage à tête rotative dont la consommation est dans les 30 m3 à l’hectare. La fréquence de l’arrosage est au maximum de 2 fois par quinzaine pendant la saison sèche. Cela est rendue possible grâce à la culture sous paille morte qui limite l’évaporation. L’installation sera constituée de 3 puits traditionnels (il faut en moyenne 10 à 15m de profondeur à Andranomanelatra pour atteindre la nappe phréatique) dont l’un pour l’installation de transformation et les deux restants pour l’arrosage, et diverses utilisations. Le pompage de l’eau se fera à l’aide de pompe manuelle artisanale. L’eau est pompée vers un château d’eau d’une capacité de 800l (4 fûts de 200 l), d’une hauteur minimale de 3 m pour avoir une pression suffisante aussi bien pour l’arrosage que pour l’alambic).Ensuite, elle est conduite vers le réfrigérant (voir schémas de l’alambic) et enfin, sera utilisée pour le remplissage de la chaudière ou elle sera stockée pour le nettoyage des matériels et du local. Il est toutefois à remarquer que l’eau sortant du réfrigérant est propre et que l’on peut l’utiliser même pour la cuisine. 1.1.3. La récolte de masse verte A ce stade, une fiche suiveuse de production (voir annexe) est mise en place afin de faciliter le suivi des lots et la traçabilité des produits. Seront marqués sur cette fiche le nom du responsable de la récolte, la quantité récoltée, l’heure de récolte (la fin) et le numéro du lot de MV, qui est mis par le responsable suivant le code « GE N …»(GE pour le Géranium et N comme numéro dont le départ est 0001 pour la première récolte) et « RV N …»(RV pour le Ravintsara et N comme numéro dont le départ est 0001 pour la première récolte Les numéros de lot seront en fonction de la parcelle concernée par la récolte. Pour le géranium, étant donné que nous utiliserons 4 parcelles successivement à raison de 3 récoltes chacune par an, nous changerons donc de numéros de lot tous les mois. Une parcelle assurant un mois de récolte. La récolte de géranium se fait à l’aide d’un sécateur tandis que celle du ravintsara à main nue. Elle se fait en parallèle avec l’extraction. Généralement, le temps de distillation est suffisant pour la récolte de MV. 56 Le calendrier de la récolte du géranium se présente comme suit: Tableau 21: Calendrier de la récolte du géranium Année N Mois Mar Parcelle 1 N+1 Avr. Mai Juin R Parcelle 2 Juil. Aout Sept Oct. R R Parcelle 3 Nov. Déc. Jan Parcelle 4 R R R Mar R R R R Fév. R R R Légende : R : Récolte Source : promoteur Ce tableau permet de résumer la période de récolte du géranium sur une période de 13 mois. Cette période correspond au démarrage de notre projet. La culture débutera au mois de novembre (début de la saison des pluies) et durera 4 mois donc jusqu’au mois de Février compris. Pour notre projet, le terrain étant limité à 4 Ha par produit, nous devons planter 1 ha de géranium par mois pendant ces quatre premiers mois. Cette culture en intervalle est faite afin d’assurer une récolte permanente de géranium, donc pouvoir distiller d’une façon continue. Afin de facilité le calcul et en prenant une marge sur la production, nous prendrons comme rendement par pieds 1 Kg par coupe. On peut résumer la récolte comme suit : Rendement par pieds : 1 Kg17 Densité par Ha : 35 000 Pieds Récolte par Ha : 35 000 Kg 18 Récolte/Besoin journalière : 1 000 Kg Récolte/Besoin mensuelle : 30 000 Kg NB : il y a une marge de 5 000 Kg par mois en marge de sécurité afin de faire face à des imprévus. En effet, nous travaillons avec la nature qui n’est pas contrôlable à 100%. Il est possible d’améliorer les cultures mais impossible de contrôler le résultat. Concernant le 17 18 Selon résultât d’enquête question N°4 Selon résultât d’enquête question N°4 57 ravintsara, la première coupe dite « de forme » se fait au bout de 2 ans. La masse verte ainsi produite peut être utilisée pour une première extraction. Mais ce n’est qu’à partir de la 3 eme année de culture que la coupe dite « de production » est faite et cela tous les 6 mois, selon le tableau qui suit : Tableau 22 : Résultat prévisionnel de la récolte de ravintsara Année Rendement Nombre de par pieds19 de coupe Rendement Nombre Nombre pour 4 Ha de de récolte Remarque distillation distillation total 1ere 5 Kg 1 22 000 Kg par jour 146 1 Pendant toute l’année 2 eme 10 Kg 2 88 000 Kg 586 2 Pendant 10 mois 3 eme 15 Kg 2 132 000 Kg 880 3 Pendant 10 mois 4 eme 20 Kg 2 176 000 Kg 1 173 4 Pendant 10 mois Source : promoteur (2011) De ce tableau, nous pouvons conclure que l’alambic destiné à la distillation du ravintsara ne sera nécessaire que lorsque les plants seront à leur deuxième année de récolte soit à l’âge de trois ans. Pendant la première année, les distillations seront assurées par l’alambic destiné au géranium en faisant alors une cinquième distillation tous les deux jours. La période de distillation du ravintsara étant fixée à 10 mois, pour les deux mois restants de l’année, l’alambic sera alors utilisé pour le géranium en renfort de la capacité de l’alambic de distillation du géranium. 1.2. La transformation En ayant passé en revu les différents intrants, nous allons maintenant voir l’un des points les plus importants, qui est l’extraction de l’huile essentielle. En effet, plusieurs points dépendent de cette étape. Primo, la productivité de l’entreprise : plus l’installation est performante, plus on aura un bon résultat et un bon rendement de distillation. Secundo, la consommation en énergie :il faut la réduire au maximum pour ainsi diminuer les charges variables de fonctionnement. Et tertio, la qualité de l’HE qui dépend de la qualité de l’installation: cette dernière devrait être pertinemment en matière inoxydable (acier inoxydable ou inox). 19 Selon résultât d’enquête question N°5 58 L’extraction se fait par l’intermédiaire d’un Alambic (cf. moyens matériels). Le processus peut être divisé en trois étapes à savoir l’avant cuisson, la cuisson et l’après cuisson. Nous allons donc voir un à un ces étapes. 1.2.1 L’avant cuisson C’est une étape à ne pas négliger pour la cuisson car c’est à ce stade que l’on prépare le matériel d’extraction et la masse verte. C’est donc à cette étape qu’on prépare la qualité de l’HE que l’on va produire. 1.2.1.1 La préparation du matériel Cette préparation est surtout basée sur la gestion de l’eau et la préparation de l’alambic. Il faut d’abord remplir d’eau la chaudière (selon niveau de remplissage indiqué). Puiso, on démarre la chauffe par du bois pour arriver rapidement à la température adéquate qui est à 100°C (ébullition de l’eau) pour une durée moyenne de 1h et pour une chaudière de 200l (mais peut varier selon la température ambiante et le vent). Entre temps, on remplit le réfrigérant en eau, on installe la grille de fond de la cuve et on ferme la vanne de vidange. Il faut aussi mettre en place un vase florentin (vase spécial qui permet de séparer l’eau de distillation ou hydrolat et l’huile par principe de différence de densité) et les récipients (bidons en plastique) pour recueillir l’hydrolat qui en découle. Il est aussi important à ce stade de vérifier si le bruleur du biogaz est bien connecté et qu’il y a encore suffisamment de gaz. L’alambic est aussi à nettoyer proprement et mis en service sans matière verte avec une petite quantité de bicarbonate de soude pendant au moins 2h ou « cuisson à blanc » avant le changement de masse verte (par exemple, après la cuisson du géranium, on doit le faire avant de passer à celle du ravintsara) 1.2.1.2 La préparation de la masse verte Cette préparation est primordiale car la qualité de l’huile en dépend aussi. Pour le Ravintsara, il est conseillé de laisser séjourner la masse verte à température ambiante et non exposée au soleil pour libérer la totalité de son arôme car il y a ainsi une diminution de la teneur en eau des parties à distiller. Après cela on fait un tri de la masse en retirant les grandes tiges (de plus de 5mm de diamètre environ) qui sont encombrant alors que leur teneur en HE est inférieure à celle des feuilles et qu’ils réduisent la quantité de chargement de la cuve ,ainsi que les corps étranger (autres plants, fer rouillé..., qui sont détectés lors de l’analyse de l’huile qui est produit). 59 Concernant le géranium, il n’y a pas de préparation spécifique. Après récolte, on peut immédiatement l’utiliser. Il faut juste bien trier la masse pour qu’il n’y ait aucun corps étranger. Le responsable devra alors à ce stade, remplir la fiche suiveuse de production (FSP) en y marquant la quantité de MV préparée ainsi que l’heure de chargement de la MV dans la cuve 1.2.2 La cuisson Après avoir préparé le matériel et la masse verte, on peut commencer la distillation. On charge alors la masse verte à raison de 1/5 du volume de la cuve pour les matières premières à faible encombrement comme le géranium soit entre 200 et 250kg (pour 1000l soit 1000kg en eau) à 1/10 du volume de la cuve utilisée pour ceux à branche comme le ravintsara soit une quantité comprise entre 100 et 150kg. Dans notre cas, on utilisera une cuve de 1000l. Ensuite, la cloche de la cuve est refermée et on remplit le joint à eau. Le bec d’oie est alors connecté au refroidisseur dont l’eau est toujours en circuit permanant pour éviter une montée de température, provoquant par suite une baisse de rendement car la vapeur issue de la chaudière, transportant l’arôme des plants de la cuve, en y passant à partir du bas et en remontant jusqu’au niveau de la cloche, passe dans le refroidisseur et doit en sortir condensée et non à l’état de vapeur. Cela dépend en premier lieu de la pression issue de la chaudière qui doit être à 0,8 Bar et pas plus pour ne pas avoir un passage trop rapide de la vapeur entre les matières vertes, la rendant ainsi moins chargée en arôme. Cela a pour effet la baisse du rendement de l’extraction et de la qualité de l’HE. En cas de manque de pression, la qualité de l’HE n’est pas remise en question, c’est le rendement qui en sera pénalisé car la vapeur sera condensée en cours de route avant même d’atteindre le bec d’oie et redescendra vers la cuve. La sortie de vapeur au bout du réfrigérant indique aussi le manque d’eau dans le réfrigérant, il faut alors le remplir mais aussi vérifier si l’eau circule ou non dans le réfrigérant. Puis, une fois la température adéquate atteinte (au bout de 45 minutes environ), on arrête le feu de bois et on le remplace par un brûleur à gaz alimenté par le bio digesteur du Biogaz. Cette technique n’est pas encore utilisée à Madagascar pour l’extraction de l’HE alors qu’elle présente l’avantage d’avoir la possibilité de contrôler le débit du brûleur, donc peu de risque de baisse de température. Cette stabilité est utile pour éviter de rallonger la durée d’extraction, ce qui implique aussi l’augmentation du prix de revient par cuisson et la diminution du rendement de l’installation. 60 En outre, l’utilisation du biogaz est non polluante et fait partie des énergies renouvelables. Notre culture de géranium permet de faire 4 distillations par jour pour l’alambic de 1000 l. Ainsi, nous travaillerons 20 heures par jour pour l’extraction à raison de 5 heures par distillation. 1.2.3 L’après cuisson Cette étape n’est pas à négliger car la qualité du produit d’après en dépend. Il faut que l’installation soit propre avant la prochaine extraction. Ainsi, au bout des quatre heures, il faut arrêter la vapeur provenant de la chaudière et laisser l’installation un quart d’heure afin d’attendre les dernières gouttes d’EF. Le feu de la chaudière doit être réduit au minimum pour économiser le gaz. Cela permet d’éviter de réchauffer la chaudière au feu de bois, réduisant ainsi la consommation en bois et en même temps l’émission de Co2. 1.2.3.1 La gestion des résidus de MV Après l’attente d’un quart d’heure, nous pouvons décharger la cuve des résidus de MV. Cette tache se fait manuellement en 10 à 15 minutes. Les résidus peuvent être soit transformés en compost (biologique), pour l’entretien des cultures, soit utilisés comme source d’énergie, pour alimenter la chaudière. Dans notre cas, nous optons pour le compostage car l’énergie pour la chaudière est assurée par le biogaz. Enfin, on utilise de l’eau propre pour rincer l’intérieure de la cuve et on est alors prêt pour la cuisson suivante. Les résidus seront transférés au site de compostage où ils seront traités séparément (les résidus de géranium d’un coté et ceux de ravintsara de l’autre). Les composts ainsi obtenus, seront utilisés selon leurs origines. Le compost provenant du Ravintsara sera pour les plants de Ravintsara et idem pour le géranium. Cette pratique est justifiée par le fait que ces composts respectifs permettent une récupération des matières organiques (pour l’obtention de l’humus) et des éléments minéraux spécifiques aux plants concernés. 1.2.3.2 Le stockage des produits L’HE produite est recueillie dans un récipient appelé « le vase florentin » afin de séparer l’HE de l’EF qui sont alors transférées vers le site de conditionnement. La FSP suit toujours le 61 circuit de l’HE avec les mentions de l’heure de fin de cuisson, la quantité d’HE produite par le lot de MV et enfin la quantité d’EF recueillie. L’HE et l’EF ainsi obtenus seront donc mis en bidon pour le stockage. Leurs conditionnements finaux dépendront des commandes des clients. Pour le stockage, plusieurs conditions sont à respecter. I l faut respecter la propreté. Le local de stockage doit être nettoyé et dératiser régulièrement afin d’éviter la destruction des bidons qui sont en plastique. Le local doit être équipé d’un système de ventilation car il sera sans fenêtre pour éviter le rayon de soleil. En effet, l’HE ne devrait pas être en contact avec ce dernier car elle contient de l’alcool, qui s’évapore en cas de contact prolongé avec le rayonnement solaire. L’entrée en stock du produit fera l’objet du remplissage de la FSP en y marquant la date, l’heure d’entrée en stock et ainsi que sa quantité. C’est à ce niveau que cette fiche est archivée. A ce stade, elle permettra le suivi de toutes les opérations en matière de durée et de productivité. La fiche permettra aussi le suivi des lots pour les contrôles et la traçabilité des produits de l’entreprise dès la récolte de MV jusqu’au stockage. Les produits seront classés selon les lots. 1.3. Les étapes avant la commercialisation du produit Elles regroupent toutes les activités ayant pour finalité la vente du produit. En effet, avant de vendre les produits sur le marché, diverses étapes seront à suivre. Elles concourent généralement à la mise en avant de la qualité et des propriétés des produits afin de prouver ses avantages. Ainsi, nous aurons pour ce troisième point, l’analyse des produits auprès des institutions d’analyse, la démarche pour la certification biologique et enfin la vente des produits. 1.3.1 L’analyse du produit Afin de vérifier la qualité du produit et de prouver les valeurs de l’HE, nous ferons une analyse des produits par lot de production. Cette analyse portera sur plusieurs types. La composition de l’HE en est un, c'est-à-dire sa teneur en divers alcools et autres composants. Il y a aussi le pouvoir rotatoire du produit, la réfraction et la chromatographie en phase gazeuse de l’HE. Cette dernière est à faire impérativement car souvent elle est demandée par les clients professionnels dans le domaine. Ces diverses analyses peuvent varier selon la demande du client. Certains sont moins stricts que d’autres. Mais souvent, seule la chromatographie en phase gazeuse est demandée. 62 A Madagascar, ces analyses peuvent être faites auprès de l’I.M.R.A. ou Institut Malgache de la Recherche Appliquée qui possède un laboratoire des produits. L’analyse est comprise entre 25 000 et 30 000 Ar selon le type d’analyse et par produit. Après avoir fait l’analyse, nous serons alors aptes à livrer aux clients des produits dont nous connaissons les caractéristiques techniques. Mais afin de montrer que notre produit est du type biologique, nous devons faire une certification bio auprès d’un organisme responsable. C’est cela qui nous mène à voir les démarches de certification qui suivent. 1.3.2 La certification biologique La certification biologique permet de prouver la non utilisation de produit chimique. En plus, le respect de l’environnement est aussi pris en compte. Enfin, les différents intrants seront aussi vérifiés afin de répondre à un cahier de charge de contrôle et de certification des produits biologiques. Dans la capitale, un organisme se charge de la certification biologique. Il s’agit d’ECOCERT MADAGASCAR qui siège au lot VA4J- Villa Arimanantsoa Ampasanimalo Antananarivo. C’est une branche d’ECOCERT International donc, un organisme international dont la certification est valide sur le plan international. Etape 1 : Questionnaire de prés-enquête L’opérateur décrit son activité et son outil de production et/ou de transformation et /ou d’importation et /ou d’exportation. Etape 2 : Engagement concernant le mode de production biologique. ECOCERT établit un devis personnalisé à l’opérateur pour le ou les contrôle (s), la ou les analyses(s) éventuelle(s) de l’année en cours. A ce devis est joint un contrat de prestation comprenant un engagement concernant le mode de production biologique entre ECOCERT et l’opérateur. En signant, on s’engage notamment à accepter des visites de contrôle annoncées ou non sur l’ensemble des lieux de production destinée ou non au mode de production biologique ; le prélèvement d’échantillon en vue d’analyses de conformité ; l’accès de contrôleurs à la comptabilité, aux éléments de preuve et enregistrement y afférents et de prendre à sa charge, tout contrôle supplémentaire demandé par le comité de certification suite à la non-conformité grave aux règles de production biologique prévu dans la grille des sanctions 63 Etape 3 : Evaluation Dès réception du contrat et du règlement de 50 % du montant du devis, ECOCERT mandate un auditeur qui prend rendez-vous pour une première visite. Des visites inopinées peuvent être réalisées en plus de cette première évaluation. Etape 4 : Certification Après contrôle, le dossier est transmis à un responsable de dossier puis éventuellement au comité de certification pays tiers. Ces derniers adressent à l’opérateur une fiche de décision de certification accompagnant le rapport d’inspection. Lorsque la décision de certification est acceptée et la prestation réglée par le client, ECOCERT émettra un certificat mentionnant la liste des produits par situation Etape 5 : Surveillance Les années suivantes, une surveillance est effectuée par des contrôles approfondis et / ou inopinés. L’opérateur doit informer à temps réel ECOCERT de toute modification de son système de production ou de sa gamme de produit à certifier. La certification sera alors acquise au bout de ces cinq points. Le coût de cette certification dépend de plusieurs conditions dont le temps et coût d’Audit, les comptes-rendus d’Audit et la gestion Administrative, la validation des Intrants, les coûts de certification incluant un éventuel passage de dossier en comité de certification, l’émission de certificat de transaction et de certificat d’importation, la vérification des étiquetages/supports publicité : chaque nouvel emballage doit être présenté et validé par ECOCERT, l’utilisation de la marque ECOCERT : publicité, emballage…, l’estimation des frais de déplacement et l’estimation des frais d’audit complémentaire incluant les tarifs de restauration, hôtel, communication. Actuellement, pour la certification des produits similaires à la nôtre, le coût de certification s’élève à Ar 2 500 000 TTC dont 70% à régler à l’avance et les 30 % avant la date de l’étape 4 de la certification. La certification et l’analyse des produits ainsi faites, nous pouvons alors passer à la vente proprement dite de nos produits. 1.3.3 Le processus de vente des produits/la gestion des commandes Une fois les deux points cités plus haut, finalisés, nous pouvons mettre nos produits sur le marché. Comme il a été dit, nous utiliserons deux types de vente. La vente en ligne qui est dans le but de suivre l’évolution de la tendance sur le commerce, et la vente traditionnelle qui est caractérisée par la présence d’un magasin traditionnel de vente. Ainsi, nous commencerons à voir le processus de vente en ligne. La vente en ligne dépendra donc de la commande des clients. Tout commence par l’arrivée d’une commande. En effet, 64 sur le site de vente, nous mettrons un bon de commande (en annexe) en ligne que le client devra alors imprimer, remplir et signer. Ce dernier comportera entre autres, le nom du client, son numéro d’identité fiscal s’il s’agit d’une entreprise, son adresse pour la livraison, la quantité commandée qui doit être au minimum de cinq flacons de 25 ml afin d’amortir le coût du transport. Ce sont ces informations que nous devons avoir pour pouvoir démarrer le processus de vente. Une fois ces données acquises, nous pouvons préparer le ou les produits commandés. Le client devra alors retourner le BC par mail pour passer et confirmer sa commande qui sera enregistrée dans une Fiche de Suivie de Commande ou FSC (en annexe), ce qui permettra de dégager les informations nécessaires au conditionnement, la quantité totale commandée par les clients et de prévoir la disponibilité des produits selon le stock et la production. Ce fichier sera confronté à la FSP. La livraison ne sera faite que lorsque le payement a lieu. Pour ce faire, les clients étrangers peuvent régler leurs achats par virement swift qui a été proposée par la banque BNI Madagascar. Ce type de virement est effectué par le client de sa banque vers la banque de l’entreprise. Le suivi du positionnement des virements se fera via un service proposé par la BNI Madagascar qui est l’ELIOT NET qui permet de suivre en temps réel les mouvements de compte par internet. Le mode d’expédition sera fonction de la commande du client selon ce tableau : Tableau 23: Mode d'expédition du produit vers l'international Quantité commandée Mode d’expédition Moins de 1 Kg net Par Poste Plus de 1 Kg net Par DHL Source : promoteur Le choix du mode d’expédition dépendra donc de la commande. En effet, le coût d’envoi des produits via la Poste est intéressant si la quantité ne dépasse pas le kilogramme. C’est surtout pour les petites commandes en flacon. Pour les plus grosses commandes, nous utiliserons les services de la DHL qui, actuellement présente un prix abordable pour un service de bonne qualité. La DHL livre directement les colis au destinataire sans passer par d’autres intervenants. Cela permet d’avoir l’assurance de la livraison du produit, avec le système d’accusé de réception. 65 La date de positionnement du virement sera alors marquée sur le FSC ainsi que la date de sortie en stock du produit et la date de livraison prévisionnelle et effective (grâce à l’accusé de réception). Nous pouvons résumer le processus de la vente en ligne comme suit : Figure 7: le processus de la vente Réception Bon de Commande Préparation de la commande Vérification payement du client Livraison du produit Source : Auteur Le processus de la vente hors ligne est simple. En effet, la commande peut être faite sur place, par téléphone ou par e-mail. Le BC est toujours rempli par le client sur le lieu de vente ou téléchargé sur le site de vente en ligne et envoyé par e-mail comme le cas de la vente extérieure. Elle est payable en espèce, par chèque, ou par virement bancaire selon son choix. La livraison se fera par un véhicule fourgon de l’entreprise si le client ne peut l’acquérir sur le lieu de vente. Le schéma du processus est identique à celui de la vente en ligne vers l’extérieur, seuls le mode de livraison du produit et le mode de payement diffèrent. Ainsi, nous avons fixé les différentes activités formant le processus de production et de vente de l’entreprise qui sera un système intégré de production et de vente d’HE et d’EF. La vente en ligne est le petit plus de ce projet mais la vente des produits sera surtout assurée par la vente sur place au début. La vente en ligne n’étant efficace que si le site est référencié. Mais les processus de production et de vente de l’entreprise nécessitent l’utilisation de divers moyens spécifiques afin de fonctionner. Ceci nous amène à voir dans la section qui suit les différents moyens que l’entreprise devrait disposer. section 2. Les moyens de production Les moyens de production regroupent les moyens matériels, humains et financiers 2.1. Les moyens matériels Nous disons toujours que la fin justifie les moyens pour une entreprise. Les ressources matérielles doivent être en fonction des idées directrices sur lesquelles repose son exploitation. Elles sont constituées par les éléments cités ci-après. Premièrement, un terrain de 10 ha dont 8 ha pour la culture de masse verte et les 2 ha pour les autres activités de 66 production comme le compostage, la production de biogaz…Deuxièmement, les constructions dont un grand bâtiment en dur pour faire office de bureau et de salle de stockage/magasin, trois hangars à pilier de béton armé et grillagé sur les quatre façades pour les deux alambics et le site de production de biogaz. Troisièmement, il y a les matériels de distillation comprenant deux alambics d’une capacité de 1 000 litres chacun, deux vases florentins en verre, deux palans pour soulever les cloches de ces alambics. Quatrièmement, on a les matériels de transport. Cinquièmement, il y a l’Agencement, Aménagement, Installation et enfin, Sixièmement, on a les matériels informatiques 2.2. Les moyens humains Les ressources humaines fournissent le travail nécessaire à la réalisation du service. Elles sont reconnues parmi les plus importantes de la gestion de l’entreprise. L’entreprise repose toute son exploitation sur les aspects humains et sociaux. Nous parlons de l’homme comme étant le centre d’intérêt de toute son entreprise. L’entreprise aura besoin d’un gérant, d’un chef de service production, d’un responsable production de masse verte, d’un responsable de distillation, d’un chef de service administratif et financier, d’un chef de service marketing et commercial, d’un secrétaire du gérant, d’un comptable, d’un magasinier, de six agents de distillation répartis en trois équipes qui se succèdent toutes les huit heures, d’un responsable de compostage, d’un responsable de la sécurité, de six agents de sécurité, de dix ouvriers polyvalents 2.3. Les moyens financiers Les moyens financiers constituent le moyen de rémunérer le travail de l’homme et de payer les coûts des ressources matérielles que nous trouverons les détails dans la troisième partie. Les moyens de production sont très importants pour la mise en œuvre du projet. Ils permettent d’assurer la productivité et le fonctionnement de l’entreprise. Une des activités de l’entreprise est la vente en ligne. Elle permettra de mettre en place un nouveau système de vente. Et, donnera l’exemple pour les PME que la vente en ligne est faisable à Madagascar et cela sans avoir un gros budget à y consacrer. Ainsi, nous réserverons le chapitre suivant à ce type de vente. 67 CHAPITRE II : LA VENTE EN LIGNE La vente en ligne est un concept de vente qui est actuellement en vogue dans le monde. En effet, avec l’intégration de l’internet dans le quotidien, il est exploité dans tous les domaines comme la communication internationale ou nationale, les recherches et documentation, et dans d’autres buts, un concept d’exploitation est né, c’est l’e-commerce. Une importante croissance du nombre d’internaute a engendré l’idée de vendre à ces derniers des produits. En plus, ce concept est soutenu par les difficultés de déplacement vers les magasins traditionnels occasionnés par l’importance du trafic et la grandeur de la zone de chalandise. Ces derniers en font que les acheteurs sont à la recherche de solution à la fois pratique et à coût plus ou moins identique qu’à celui de l’achat traditionnel. La vente en ligne leur offre donc cette solution. Mais pour pouvoir exploiter la vente en ligne il est important de la connaitre. Ainsi, dans ce chapitre, nous donnerons une simple définition de l’e-commerce. Ensuite, nous fixerons les objectifs, avantages et contraintes de la vente en ligne. Enfin, nous finirons ce chapitre par la mise en place de la boutique à Madagascar. section 1. Définition du commerce électronique Actuellement, les entreprises tendent vers la technologie de l’internet pour sa communication. Mais ce support international dispose de potentiels énormes et son utilisation pour la vente est une pratique que les entreprises malagasy n’ont pas encore profité. Mais qu’est ce que l’ ecommerce ?c’est ce que nous allons découvrir dans cette section. 1.1. Définition « Le e-commerce recouvre les différentes applications possibles de l’informatique et de l’internet. Il permet de traiter en permanence les relations entre l’entreprise et les organisations externes ou des particuliers. Le e-commerce se base sur l’échange d’information entre les parties en temps réel. Ces informations sont constituées par l’émission d’ordre d’achat venant du client, répondu par l’émission d’une confirmation de la part de l’entreprise sur la vente du produit. Entre ces deux points, il y a le mode de payement qui constitue l’une des conditions de réussite de la vente en ligne. La sécurité de payement est très recherchée par les clients dans ce type de vente ». 20 La vente en ligne ou e-commerce repose sur un processus assez simple. Il se présente comme suit : un site web est mis en ligne par l’entreprise afin d’y présenter ses produits et leurs prix 20 DIEMER , « Le e-businnes (ou e-commerce) », janvier 2005 68 respectifs. Le site permet aussi outre le fait de faire connaitre les produits, d’inciter les visiteurs à acheter. Le site est donc à la fois un magasin de vente et un outil de communication ou de publicité. 1.2. Les différents types d’e-commerce Le type de site de vente en ligne dépend principalement du type de stratégie utilisé par l’entreprise pour sa mise en place. Ainsi, il existe cinq stratégies utilisées par les entreprises. a. Le « Clic & Mortar » qui signifie « clic et mortier », c'est-à-dire Internet combiné au magasin traditionnel. Cette stratégie offre donc plusieurs possibilités aux clients : repérer le produit sur le net et l’acheter en magasin, repérer le produit en magasin et l’acheter sur le net, repérer le produit sur le net et l’acheter sur le net. b. La vitrine commerciale : il s’agit d’un site « corporate » (ou institutionnel) présentant de manière statique les différents produits de l’entreprise. Sorte de catalogue en ligne, ce type de site tend pourtant à disparaitre, même si son principal avantage réside dans le fait que l’entreprise peut le concevoir elle-même. c. Boutique (ou site marchand) : C’est un site commercial privé ayant pour objectif la vente de produit en e-commerce. C’est le plus compliqué à réaliser et suppose une solution de paiement en ligne. d. Galerie en ligne : C’est un centre commercial virtuel dans lequel plusieurs entreprises non concurrentes se regroupent permettant ainsi aux cyber-consommateurs de trouver à la même adresse une offre élargie et complémentaire (livres, Hifi, Matériels informatiques,…). Cette solution permet aux entreprises de réduire les frais d’accès au réseau et de bénéficier d’une importante zone de chalandise pour une somme raisonnable. En contrepartie, les promoteurs comme « Global online », « Rue commerçant FT »,… permettent de réaliser de bon chiffre d’affaire dès la première année de mise en ligne. e. Plateforme télécommerce (ou e-comptoir) : c’est la mise en place d’un système clé en main en faveur des TPE par les soins d’un grand opérateur (France Télécom, IBM, Yahoo store,…)moyennant un droit d’entrée et une commission sur les ventes de 3 à 5%. Le client bénéficie en plus d’une animation réalisée par l’hébergeur qui se charge également du payement sécurisé, de la gestion des bons de commande, des réclamations… 1.3. Le choix stratégique Ces cinq stratégies présentent chacune des avantages et des inconvénients. En 69 confrontant ces deux facettes, nous avons aboutis au choix suivant. Nous opterons pour la stratégie dite Le « Clic & Mortar » qui signifie « clic et mortier », c'est-à-dire Internet combiné au magasin traditionnel. En effet, nous disposons d’un magasin de vente traditionnel sur le lieu de vente. Ceci permet donc d’utiliser cette stratégie car elle suppose son existence. Les deux sites de commercialisation s’entraident pour promouvoir la vente du produit. Pour être plus explicite, le site de vente en ligne aidera donc à faire connaitre l’entreprise et le magasin traditionnel de vente sur place surtout à l’extérieur du territoire malagasy. Et vice versa, le site de vente sur place aidera à faire connaitre aux visiteurs le site de vente en ligne de l’entreprise. De plus, cette stratégie n’implique pas de complications , comme la constitution d’un site complexe et lourd, comme le cas de la boutique ou site marchande dont l’intervention d’un professionnel dans la création de site web est nécessaire. Le site que nous utiliserons sera le simplifié afin que les PME puissent en prendre exemple. Les promoteurs peuvent donc créer et mettre en ligne eux mêmes leur site en utilisant des logiciels simples comme WEB Easy Créer votre site Internet Pro 2… Enfin,les banques opérant actuellement à Madagasikara ne peuvent encore offrir le système de payement en ligne v. Ainsi, afin de permettre l’utilisation d’un site de vente en ligne, nous optons pour cette stratégie dite Le « Clic & Mortar » car il n’impose aucune solution de payement sécurisé en ligne. La stratégie e-commerce ayant été ainsi fixée, voyons pourquoi a-t-on choisi cette solution, quels en sont les avantages et les inconvénients. Nous verrons ces trois points dans la section suivante. section 2. Objectifs, avantages et contraintes Chaque action, chaque technique, chaque pratique présente toujours des côtés positifs et des côtés négatifs. En ce qui concerne la vente en ligne, qui est une technique de vente pratiquement nouvelle surtout à Madagascar, une étude est faite afin de mieux le connaitre sur toutes ses facettes. C’est l’objet de cette section . Ainsi, les objectifs de l’e-commerce seront mis en évidence ainsi que ses avantages et ses inconvénients. 2.1. Les objectifs de la vente en ligne : L'e-commerce est un nouveau canal de distribution de produits profitant du média Interne. La rapidité de transmission de l'information, le coût des technologies et la proximité virtuelle des clients en font une solution incontournable. Cette nouvelle technique de vente est choisie par l’entreprise pour quatre objectifs : 70 - Afin d’accroître sa visibilité sur le plan internationale. Un récent sondage apparu dans le magazine « Challenge » indique que 44 % des PME recherchent d’abord à améliorer leur image avec une présentation moderne de leur société - Dans le but d’agrandir son portefeuille de clients tout en restant sur le lieu de production (sans besoin de déplacement) - Pour satisfaire au maximum le client (meilleur suivi de commande, information complète et disponible du bout des doigts par quelques clics) - Le e-commerce devient une habitude d'achat, donc tirer profit de cette évolution afin d’obtenir un meilleur chiffre d’affaire sur la vente et en profitant du fait que les clients ne sont plus contraints au déplacement pour faire leurs achats (large déploiement d'Internet) Ce sont ses quatre objectifs que l’entreprise s’est fixée lors du choix de cette stratégie de vente. Dans la plupart des cas, les entreprises se tournant vers le e-commerce ont ces mêmes objectifs. Mais toutes techniques de vente présentent des avantages et des inconvénients. 2.2. Les avantages de l’e-commerce L’e-commerce présente des avantages multiples, aussi bien pour l’entreprise que pour le client. Ainsi, pour l’entreprise, le commerce électronique offre les avantages suivants. Premièrement, il ouvre un nouveau canal de distribution, un circuit complémentaire pour les produits et services de l’entreprise. Deuxièmement, il offre une zone de chalandise transfrontalière ou pour le moins très élargie pour un coût de présence relativement faible. Le marché potentiel de l’entreprise peut facilement se démultiplier par 10, 100 ou 1000 tout en réduisant au maximum les coûts. Troisièmement, il repousse à la fois les limites de la concurrence et active une nouvelle réflexion stratégique. Quatrièmement, il permet de couvrir des niches de marché dont l’atteinte serait jugée trop onéreuse par les moyens classiques de commercialisation (le contact avec les entreprises par exemple car il faut que l’entreprise soit représenté auprès des clients donc, il doit y avoir le déplacement d’un représentant sur place afin de présenter le produit, ce qui engendrera un coût de revient élevé).Cinquièmement, Il apporte une plus forte convivialité par rapport à la VPC et à la commande à distance traditionnelle grâce aux multimédias qui regroupent le son, l’image, la couleur, le texte et l’animation. Sixièmement, Il favorise l’interactivité en développant une relation personnelle avec le consommateur ou le client, facilitant la vente « one to one » (personnalisée) et le sur- 71 mesure. Septièmement, il permet d’envisager des politiques de fidélisation du client à travers une offre de services et à forte valeur ajoutée. Huitièmement, il facilite les transactions en évitant à l’acheteur de se déplacer (donc de lui faire gagner du temps) tout en lui offrant un service identique et confortable. Neuvièmement, Il donne la possibilité de réduire les prix publics des produits en éliminant la marge laissée habituellement aux intermédiaires, comme certains coûts de structure. Dixièmement, L’enregistrement des données via Internet est quasiment automatique et demande peu d’effort. Onzièmement, il recueil une masse précieuse d’informations sur les habitudes, les besoins de l’internaute. Ainsi, plus l’utilisateur visite le site, plus on apprend à le connaître par des séries de clics, c'est-à-dire les informations qu’il demande avec la souris de son ordinateur. En décortiquant les séances de clic (ou clicstream), il devient alors possible d’établir des profils de consommateurs permettant d’adapter progressivement le e-marketing du site afin d’en retirer le maximum de profits. De l’autre côté, la clientèle tire aussi des avantages de l’existence de la vente en ligne. En effet, le e-commerce est un extraordinaire outil de présélection des produits, de recherche du meilleur prix. En plus, il n’y a pas de pression de la part des vendeurs. En outre, c’est un marché aux puces à l’échelle mondiale. Il a aussi le fait qu’il permet un gain de temps pour passer commande et enfin il dispose d’une offre actualisée (on y trouve les nouveaux produits des entreprises, dans les prix actuels sur le marché). Nous pouvons dire que le e-commerce présente beaucoup d’avantages par rapport à la vente traditionnelle. Mais il y a toujours le revers. Ainsi, voyons à présent les inconvénients de ce type de vente. 2.3. Les inconvénients de la vente en ligne : La vente en ligne présente des inconvénients aussi bien pour l’entreprise que pour le consommateur du produit. Pour l’entreprise, il est clair que les freins au développement de l’e-commerce sont encore nombreux, notamment le taux de pénétration encore relativement faible et d’une résistance psychologique. En plus, il y a l’incertitude et le manque de confiance autour de la sécurisation des moyens de paiement, malgré le fait que dorénavant les méthodes de cryptage de données assurent une confidentialité quasi parfaite lors de la transaction. En outre, la résistance des intermédiaires (grossistes, distributeurs) qui craignent une destruction d’emplois assortie d’une perte de chiffre d’affaires est aussi remarquée. Du côté des clients, quelques risques (inconvénients) sont à signaler. En effet, il y a le pistage informatique à partir des cookies, c'est-à-dire ces petits fichiers qui identifient l’ordinateur appelant de façon unique afin de pouvoir retracer toutes les habitudes d’appel et de 72 consommation. L’insécurité des paiements et la peur de tomber sur un cyber-marchand mal honnête sont également à craindre. A noter aussi le manque de relations humaines et le sentiment d’isolement devant sa machine (cas des internautes peu expérimentés) ; le manque de contact avec le produit pourrait aussi se fait aussi sentir. En outre, il y a les coûts de téléphone ; enfin, les détails et tarifs de livraison et les difficultés de recours en cas d’ennuis risquent de poser des problèmes. En tenant compte de ces avantages et ces inconvénients, nous pouvons aboutir à des résolutions qui nous mèneront à la mise en place de notre boutique dans les meilleures conditions possible. Ainsi, nous finirons ce chapitre par la dernière section et non moins la plus importante, la mise en place du site de vente en ligne. section 3. La mise en place de la boutique en ligne Afin de profiter des avantages de cette technique de vente et en même temps éviter dans la mesure du possible les côtés négatifs, nous suivrons quelques principes qui seront appuyés par des facteurs clés de réussite pour la vente en ligne. Nous mettrons en place la boutique en suivant quelques étapes relativement simples à mettre en œuvre. 3.1 Les principes à prendre en compte : Si beaucoup d’entreprises hésitent à se lancer dans l’ouverture d’un site marchand, c’est parce qu’elles se demandent si leur activité est vraiment adaptée au commerce électronique. Un premier niveau de réponse suppose de bien respecter les 3 principes suivants: - Plus un produit est unique, plus il existe un avantage concurrentiel réel à disposer d’un cyber-site. Cependant, face à une concurrence ouverte sur la planète entière, la réussite suppose d’offrir en complément du produit un autre avantage distinctif comme l’éventail du choix, une livraison plus rapide, un service personnalisé ou un prix inférieur à celui du commerce traditionnel. L’idéal étant de pouvoir réaliser « un mix original » de ces avantages. - Plus un produit est « dématérialisable », plus il est fait pour le e-commerce comme par exemple : l’édition, l’information, la VPC, la musique, la vidéo, le tourisme, les voyages, les loisirs, les réservations, les ventes aux enchères… - L’important n’est pas seulement de concevoir un site magnifique, il faut être capable d’investir suffisamment et continuellement en promotion, ainsi que d’instaurer une organisation entièrement tournée vers une logistique Off line impeccable. 73 3.2 Les facteurs clés de réussite de la vente en ligne : La réussite d’un projet e-commerce dépend de plusieurs facteurs. En effet, il est tout d’abord préférable de proposer un catalogue complet. Ne mettre en ligne que quelques produits ou prestations, c’est comme si on ne remplissait que la moitié des rayons dans une boutique classique. Il y a alors de grandes chances que l’internaute ne revienne pas. En plus, il faut Rassurer les clients. La confiance est un passage obligé pour que l’e-client ait envie de passer sa commande. Il faut absolument que les informations restent confidentielles et que le système de paiement soit parfaitement sécurisé. En outre, il est aussi conseillé de Proposer un site ergonomique : Rien ne sert de retenir trop longtemps le client avec un menu trop copieux ou contraignant. Particulièrement exigeant et pressé, tout cyberacheteur fait en général le tour de la concurrence. Il doit donc pouvoir trouver se qu’il souhaite rapidement et précisément. Par ailleurs, il faut Fidéliser le client. Un client est plus facile à fidéliser qu’à trouver. Les statistiques montrent d’ailleurs que les acheteurs en ligne sont des clients fidèles. Avec une bonne politique de fidélisation, les clients ne vous quitteront pas facilement lorsque la concurrence arrivera à son tour sur le net. Il s’agit donc de mener une politique de promotion offensive (prix intéressants, réductions sur les nouveautés, programme de fidélisation alléchant…). Ensuite, il est important de Faire de la publicité en ligne. La modestie ne paye pas sur le net. Il faut acheter de l’espace en ligne, notamment sous forme de bandeaux publicitaires interactifs communicant un message clair et attrayant. Pour être vu, le bandeau doit être léger et répondre à une taille standard. Et enfin, il faut Bouger en permanence. L’internaute est un consommateur à part qui veut trouver sur le site visité de la qualité, de l’originalité, du choix et de la séduction. L’austérité, la banalité ou la présence de produits ordinaires le feront fuir à coup sûr vers la concurrence. Il faut donc rechercher à améliorer sans cesse l’attraction du site et/ou à renouveler son contenu, afin de le faire revenir le plus souvent possible 3.3 La mise en place d’un site web de vente en ligne Elle est divisée en étapes que nous citerons dans cette partie. Nous devons fixer l’aspect juridique, ensuite la mise en place de la boutique proprement dite 3.3.1. Mise en place de la boutique : La création du site web de vente en ligne peut être faite par l’entreprise elle-même. Mais pour émettre l’image de professionnel, nous utiliserons les services d’une société locale spécialisée en informatique. En effet, il est préférable de dépenser une certaine somme afin d’obtenir un site bien fonctionnel, ce qui pourrait rassurer un peu plus les futurs clients. . Le coût de 74 l’intervention pour la création du site s’élèvera à 100 000 Ar. On aura alors un site complet comprenant les images et photos dont le choix reste à faire par notre entreprise. Il est toutefois à noter que le site devra comprendre la dénomination de l’entreprise ainsi que ses coordonnés de contact, l’historique de l’entreprise, la description de ces activités, les informations concernant les méthodes de productions, les fiches techniques des produits, la liste des normes et des certificats, le mode de livraison et de payement, et enfin, le bon de commande qui sera à imprimer pour passer commande 3.3.2. Le système de payement Le payement est une partie très importante pour la vente en ligne. En effet, le client recherche le mode de payement le plus sécurisé avant de passer la commande. Une des modes de payement le plus utilisé est le « paypal ». Ce mode de paiement n’incitent pas trop les acheteurs car au dernier écran du processus de payement, il est toujours marqué « non professionnel ». Ainsi, souvent, les acheteurs reculent à cette dernière fenêtre. Pour contourner ce problème, il faut utiliser d’autre mode de payement. C’est pour cela que nous utiliserons le versement swift dont la BNI Madagascar nous a proposé. Ce type de virement se fera donc de banque à banque. Ainsi, la somme due sera alors perçue par notre banque, et le positionnement de la somme virée est immédiatement vérifiable via le service « Elionet » qui est proposée en ouvrant un « compte entreprise ». 3.3.3. La logistique Elle comprend les opérations effectuées hors ligne. On y trouve la gestion des bons de commandes, la préparation des produits, et l’expédition. Pour cette logistique , nous nous référons à la page 64 sur le point 1.3.3 « Le processus de vente des produits/la gestion des commandes » 75 CHAPITRE III : ORGANISATION DU PROJET Chaque projet est organisé autour de plusieurs études. Ainsi, après avoir fait les études techniques du projet et le tour de commerce électrique, nous aborderons dans ce chapitre l’organisation du projet car des techniques sans organisations ne peuvent mener un projet à ses objectifs. C’est pourquoi, dans ce troisième chapitre, nous allons cerner l’organisation de notre projet. Dans un premier temps, nous verrons l’organisation du personnel qui se basera sur l’étude de la qualification de ces derniers par rapport aux différents postes. En second lieu, nous aborderons le système de motivation du personnel ainsi que la définition de l’organigramme de l’entreprise. Ensuite, nous déterminerons les différents documents techniques utilisés au sein de l’entreprise. Et enfin, nous fixerons le chronogramme de notre projet. section 1. : Les qualifications professionnelles Les qualifications professionnelles regroupent les personnes et le profil des postes de l’entreprise. Ainsi, les ressources personnelles et les profils correspondant à chaque poste seront fixés dans cette section. 1.1. le Gérant : Il gère et dirige l’entreprise dans l’ensemble. Il fait un contrôle journalier à l’aide d’un document de synthèse des résultats appelé tableau de bord des activités de l’entreprise. Il interprète et analyse les écarts constatés entre prévisions et réalisations. Il rectifie l’angle de tir et prend des décisions nouvelles en cas d’éloignement des objectifs. Il assure la bonne marche de l’établissement. Etant aussi responsable du service administratif et financier, il supervise les achats de matériels et de consommable. Il assure la gestion des ressources humaines. Il est le responsable de l’embauche et du licenciement. 1.2.Le Service Production : Le Chef de service production assure toute la bonne marche de l’activité de production de l’entreprise en général. Le responsable production de masse verte assure la production en matière première, l’entretien des cultures ainsi que la récolte. Le responsable transformation est chargé de veiller à la bonne marche du processus de distillation et du compostage des résidus de masse verte. Il s’occupe aussi de la gestion des alambics ainsi que du personnel y intervenant. Enfin, c’est aussi le responsable du conditionnement des produits. Le responsable 76 Energie et Entretient est un technicien polyvalent qui s’occupe de l’installation de production de biogaz et de l’entretien de toutes les installations de production de l’entreprise. Le responsable de la Sécurité est chargé de maintenir la sécurité au sein de l’entreprise aussi bien pour les malveillants de l’extérieurs que de l’intérieures. Il aura pour principal mission de veiller à ce que les travailleurs puissent intervenir dans de bonnes conditions de sécurité et qu’il n’y ait aucune fuite provenant de l’entreprise (matériels, produits…). Les agents de sécurité auront pour tache de faire régner la sécurité au sein de toute l’entreprise. Les ouvriers polyvalents sont chargés de l’exécution des directives venant des responsables. Ces ouvriers seront recrutés sur place et suivrons diverses formations (en technique culturale, en compostage, en distillation…) afin d’être qualifiable de polyvalent. Il est à noter que tous les ouvriers suivront les mêmes formations afin qu’ils soient interchangeables dans les différentes activités. 1.3.Le Service Administratif et Financier : Le chef de Service Administratif et Financier s’occupe des tous les dossiers administratifs. Le secrétaire assure la correspondance au sein de l’entreprise. Le comptable assure les opérations comptables, c'est-à-dire la tenue des livres comptables, et la gestion des mouvements financiers et des marchandises. La caissière assure l’encaissement, les paiements à effectuer, ainsi que le versement des recettes journalières au service comptabilité. 1.4.Le Service Marketing et Commercial : Le chef de service Marketing et Commercial fixe et met en œuvre les stratégies et politiques marketings de l’entreprise. Il s’occupe aussi de la relation publique. C’est le responsable des différents types de vente que l’entreprise entreprend. L’agent commercial gère la réception des commandes, le traitement de ces dernières et leurs enregistrements, et enfin l’expédition des marchandises ainsi que son suivi jusqu’à destination. Le responsable conditionnement prépare les produits pour la vente selon la commande qui se présente. Il s’occupe des étiquètes, des différents récipients utilisés par l’entreprise comme les flacons et les bidons. Il est aussi le responsable de l’enregistrement des numéros de lot de produit envoyé vers les clients. Globalement donc, ces différentes personnes constitueront la ressource humaine de l’entreprise. La réussite du projet en dépendra principalement car même si on dispose du dernier cri des matériels de productions, sans agents efficaces, ces derniers ne servirons à grand-chose. Mais le personnel d’une entreprise doit être motivé pour qu’on puisse en tirer le maximum de performance. En outre, il est aussi important de bien définir la structure de 77 l’organisation de la ressource humaine au sein de l’entreprise afin de fixer le « qui en est le responsable ». Pour le recrutement, il faut respecter le profil suivant chaque poste de travail surtout pour les postes de Chef de Service. Pour cela, il est nécessaire de placer les employés dans les conditions propices (environnement et matériels de travail) en vue d’avoir un travail efficient c'est-à-dire de concevoir le poste de travail de façon à éviter tout gaspillage de ressources (intrants, matériels ; temps,..). Le fonctionnement de l’entreprise Aromeparc exige l’intervention des personnes compétentes, motivées et une bonne organisation. Ainsi, nous allons voir de suite le système de motivation du personnel ainsi que l’organigramme de l’entreprise. section 2. Le système de motivation du personnel et organigramme Comme annoncé précédemment, il est important de mettre en place un système de motivation efficace. 2.1. Le système de motivation du personnel Il est, en effet important, de trouver le moyen de motiver le personnel , la rémunération mise à part. Souvent la rémunération à elle seule engendre un travail à contre cœurs de la part des intervenants. Or, cela nuit à la productivité de ces derniers et à la longue, entrave à la performance de l’entreprise en général. Afin de motiver le personnel, il sera mis en place des pratiques simples mais dont le résultat pourrait être positif. Tout d’abord, pour que le personnel soit performant dans son travail, il est préférable de le donner le matériel adéquat et de bonne qualité pour l’exécution de son attribution. Ainsi, les matériels utilisés par l’entreprise seront de préférence de qualité optimale. En plus, l’environnement de travail sera aussi à considérer. Il est préférable de travailler dans un endroit calme, propre, et organisé. Enfin, une commission pour le social et le sport sera constituée afin de créer un atmosphère sans stresset paisible. 2.2- Organigramme de l’entreprise Afin de faciliter la prise de décision et la circulation de l’information au sein de l’entreprise, il est important de mettre en place un organigramme. 78 Figure 8: Présentation schématique des postes d’activités GERANT Secrétaire Chef de Service production Chef de Service Administratif et Financier Responsable production masse verte Responsable extraction Responsable Energie et maintenance Responsable Sécurité Comptable Ouvriers polyvalents Ouvriers polyvalents Ouvriers polyvalents Agent de sécurité Caissier Source : Promoteur Chef de Service Marketing et Commercial Agent Commercial Responsable conditionnement Magasinier 79 Ce schéma nous permet d’apprécier l’organisation du personnel de l’entreprise selon les postes d’activités et les relations devant existées. En outre, il permet de déterminer les différents responsables de chaque activité constituant le processus que nous allons suivre de la production à la vente. En effet, il permet de connaître « qui supervise qui ». Par exemple, le Chef de service production supervise le Responsable sécurité qui, supervise l’agent de sécurité. De cette section, nous pouvons définir les axes de formations pour chacun des postes. Ainsi, nous pouvons former chaque responsable dans son domaine de travail spécifique. Le produit de l’entreprise étant à haute technicité, les intervenants doivent maîtriser son poste afin que la production soit optimale. section 3. Les documents techniques Après avoir organisé la ressource humaine que l’entreprise devra disposer, nous devons organiser le travail. Pour cela, nous verrons dans cette section deux points. Afin de mieux contrôler les étapes de production et obtenir des états, l’utilisation de documents techniques est primordiale. En outre, il faut aussi trouver une bonne organisation des activités de production. Ainsi, nous allons aborder, d’abord les documents techniques utilisés au sein de l’entreprise et ensuite, l’organisation de la production. L’entreprise exploitera plusieurs documents techniques dans chacune de ses activités. Pour aborder ce sujet, nous séparerons les documents selon le service intervenant. Afin d’éviter la lourdeur de procédure, nous limiterons au minimum nécessaire les documents à mettre en place. 3.1. Service production de masse verte : C’est à ce stade que commence l’activité proprement dite de production de l’entreprise. Ainsi, c’est à ce niveau que les documents techniques commencent à sortir. Ainsi, outre les différentes fiches techniques de culture, d’entretien, et de récolte, le responsable utilisera un fichier tableur pour chaque type de produit (géranium et ravintsara) résumant les activités journalières. Elle se présente comme suit : Date Tableau 24: Fiche de production MV Activités Intervenants Total Source : Promoteur Quantité récoltée Observations 80 Ce tableau sera utilisé pour les quatre parcelles de production de masse verte de géranium et les quatre autres de ravintsara. Ainsi, nous aurons quatre feuilles dans les deux fichiers dont l’un pour suivre la culture, l’entretien, et la récolte du géranium et l’autre pour assurer ceux du ravintsara. L’utilisation de ce tableau se présente comme suit. Premièrement, on y marque la date. Ceci est nécessaire afin d’effectuer le suivi journalier des activités. Deuxièmement, il y a les activités. Cette colonne concerne les actions entreprises et à entreprendre pendant la journée. Il peut y être marqué : récolte, entretien, autre, selon le cas qui s’y présente. Troisièmement, il y sera aussi marqué le nom de l’intervenant ou des intervenants. Ceci permet de connaitre le responsable et d’évaluer la performance de chaque personne dans ses fonctions. Quatrièmement, la colonne quantité récoltée, est utilisée pour enregistrer la quantité de récolte de la journée pour chaque agent et permet en fin de journée de calculer la récolte totale. Enfin, on an une colonne d’observation. Cette dernière permet d’enregistrer les remarques si cela est nécessaire. En outre, c’est à ce niveau de la chaîne de production que la fiche suiveuse de production évoquée plus haut est mise en place. Cette fiche comprendra des informations comme le nom du responsable de la récolte, la quantité récoltée, l’heure de récolte et le numéro du lot de MV ainsi que la parcelle concernée. 3.2. Service Transformation : Ce service suit de près la production de masse verte. Une fois la récolte faite, elle est acheminée et est suivie par la fiche suiveuse de production. Cette fiche est alors remplie par le responsable extraction ( date d’arrivée de la matière première ainsi que l’heure). Cette date est surtout nécessaire pour le cas du n géranium car une attente de 48 heures, en moyenne, est nécessaire entre sa récolte et son extraction afin de réduire sa teneur en eau. Une autre fiche est tenue par le responsable afin d’enregistrer les activités d’extraction de l’entreprise. Elle sera créée sur un tableur et se présentera comme suit : Tableau 25: Fiche d’extraction Date Nom intervenant TOTAL journalier Source : promoteur Heure début extraction Heure fin d’extraction N° de lot chargé Quantité chargée Quantité Rendement HE produite 81 Deux fiches seront créées par le responsable dont l’une pour la production d’HE de géranium et une autre pour celle du ravintsara. L’enregistrement des activités sur ces fiches servira aussi pour l’évaluation de la productivité de cette section de production. Il est alors possible d’en déduire facilement la quantité de masse verte utilisée pendant la journée, la quantité d’HE produite et ainsi que les rendements de chacune des extractions effectuées. 3.3. Service Vente : C’est la finalité des activités de l’entreprise. L’avenir du projet en dépend principalement car il faut bien gérer les commandes afin de satisfaire au maximum la clientèle. Ainsi, deux fiches seront utilisées. La première en est la fiche suiveuse de production. L’arrivée de cette fiche au niveau du service vente, signifie que le produit correspondant est déjà en stock. Le responsable peut alors mettre à jour l’état des stocks en fonction de cette fiche concernant l’entrée après avoir effectuer les contrôles appropriés. Ces derniers concernent surtout la quantité livrée et le type de produit concerné ainsi que la date de fabrication. Une fiche de gestion de commande est alors créée à ce niveau. Cette fiche comprendra toutes les informations concernant les commandes des clients. Les données enregistrées doivent être précises et bien détaillées afin d’éviter les confusions au moment de la livraison et le traçage du produit si cela est demandé. Ainsi, cette fiche se présente de la sorte : Tableau 26: Fiche de gestion des commandes N° Cde Date récept° c/de Client Désignat° Qtté Conditi° N ou I Adresse client Date de livraison ou départ E/se Mode d’exp° Date récept° client Source : Promoteur Cette fiche comprend en premier, le numéro de la commande. Elle est remplie selon l’ordre croissant en partant de un et ainsi de suite au fur et à mesure de l’arrivée des commandes. La seconde colonne est l’enregistrement de la date d’arrivée de la commande provenant du client. Elle sera utile pour évaluer la performance et la gestion de la durée entre la passation de commande et la livraison du produit. La troisième colonne concerne N° lot envoyé 82 l’identification du client. Il peut s’agir du nom de la personne ou de l’entreprise. La colonne désignation est utilisée pour marquer la nature du produit commandé. Elle peut être : « HE » pour l’huile essentielle suivie par soit « ravintsara » soit « géranium » selon le cas. Au lieu de « HE », on peut y marquer « EF » dans le cas où la commande concerne l’eau florale. « EF » et est toujours suivie par soit « ravintsara » ou « géranium » selon le cas qui se présente. La cinquième colonne indique la quantité commandée par le client ,suivie de la sixième qui précise le type de conditionnement commandé. Il peut s’agir de flacon ou de bidon, mais aussi de bouteille pour l’EF. La septième colonne marquée « N ou I » veut dire National ou International. Elle est suivie par une colonne où sera enregistrée l’adresse du client pour la livraison. La neuvième colonne est la date de livraison ou de départ du produit de l’entreprise. La dixième colonne est le mode d’expédition du produit. Par voiture si la commande est nationale, aucun si le client récupère la marchandise au magasin de l’entreprise et par la poste ou par DHL si le client est à l’extérieur.Dans la onzième colonne est marquée la date d’arrivée du produit auprès du client. Elle est confirmée par la poste ou par la DHL par une accusée de réception. Enfin, la douzième colonne est le numéro de lot de produit qui a été envoyé vers le client. Cet enregistrement est utile pour la traçabilité du produit de la récolte de masse verte au conditionnement. Mais une autre fiche est tenue en même temps. Il s’agit de la fiche de suivi du payement du client. Elle se présente comme suit : Tableau 27: Fiche de suivie payement client N° Commande Client Désignation Quantité Conditionneme nt Prix unitaire Montant total Date de payemen t Source : promoteur Ce tableau reprend les informations de la fiche de gestion des commandes sur les cinq premières colonnes. Ce n’est qu’à la sixième que nous avons des changements. Il y sera 83 marqué le prix unitaire du produit concerné. Ceci permet de calculer le montant total de la commande qui sera enregistré à la colonne suivante. Enfin, il est important d’avoir la date de payement du client dont l’information provient du service administratif et financier. La livraison du produit en dépendra car le client devra payer avant l’expédition du produit. Un dernier document est tenu par le service vente de l’entreprise. Il s’agit de la facture. Il faut en effet facturer le client de son achat et conserver une souche de chaque facture émise en archive de vente. En plus, la facturation est obligatoire pour une entreprise commerciale car elle permet le calcul et la déduction de la TVA. Elle sera aussi une preuve auprès de la comptabilité. Tous les documents cités sont utilisés par l’entreprise et par chaque service afin de gérer au mieux les informations qui doivent circuler au sein de l’entreprise. En outre, le regroupement de ces différentes fiches permettra au gérant d’avoir l’image des activités de l’entreprise. Ceci est nécessaire afin de corriger des paramètres de fonctionnement de l’entreprise si un problème se présente. Les fiches permettent donc d’apprécier la performance de l’entreprise en général et de déceler les failles au niveau de chaque service en cas de problème. section 4. Chronogramme du projet Dans l’organisation du projet, le facteur temps est pris en compte d’où l’établissement du chronogramme de notre projet. 4.1. Utilité du Chronogramme Le chronogramme permet de placer dans le temps les différentes étapes pour la réalisation du projet. A partir de ce tableau, il est possible de déterminer le mois et l’année de lancement du projet ainsi que le mois de début et de fin de chaque activité principale aussi bien pour la création de l’entreprise que la production. Il est comparable à un tableau de bord sauf que les activités ne sont pas détaillées mais groupées. Par exemple, l’exploitation ne sera pas scindée en récolte et extraction mais restera en un bloc de temps et d’activité. 4.2. Présentation du chronogramme Nous présenterons le chronogramme de notre projet à partir de l’année N-1. Il a été nécessaire de commencer à cette période car il faut une année avant la première production afin de mettre en place l’entreprise. La plus longue dans la création de l’entité est la période de construction et d’achat de fourniture qui s’étend sur une durée de 10 mois. 84 Tableau 28: Chronogramme du projet Année N-1 RUBRIQUES J F M A - Mise en place du projet - Constructions et achat fourniture - Recrutement et formation -Culture Plantes àHE -Date 1ere exploitation géranium -Date 1ere exploitation ravintsara Source : promoteur M J J A Année N S O N D J F M A M J J A Année N+1 – Année N+99 S O N D J F M A M J J A S O N D 85 De ce tableau nous pouvons apprécier le planning de la mise en place du projet. En tout, une année est nécessaire entre le début de la mise en place du projet et la première production d’HE de géranium. C’est donc sur le géranium que la production se concentrera pendant les 19 premiers mois d’exploitation. Ce n’est qu’après plus d’une année que l’exploitation du ravintsara commencera. Certaines actions de mise en place du projet peuvent être exécutées en parallèle. Par exemple, le recrutement et la formation peuvent se faire en parallèle avec les constructions et achat fournitures. En effet, il est possible de procéder au recrutement dès que le bâtiment faisant office de bureau est achevé. L’extrapolation des activités permet de réduire considérablement le temps de mise en place du projet. En effet, si les activités se succèdent sans extrapolation, il faut compter 21 mois avant la première exploitation. Or, avec notre organisation actuelle, 12 mois suffisent. Cela nous montre qu’il est important de mettre en place un chronogramme pour la mise en place d’un projet. Ainsi, la deuxième partie nous a montré toutes les dispositions relatives prises concernant les moyens nécessaires à la réalisation de ce projet, tels que les moyens matériels, et humains pour que le projet soit efficient. La définition du profil de chaque poste, des différents services et l’étude organisationnelle suivie de l’analyse du système de motivation du personnel et de l’organisation du travail y ont été effectuées. Pour harmoniser la direction, nous adoptons la structure fonctionnelle pour qu’il n’y ait pas de déformation d’information et pour que chacun ait une responsabilité bien définie. Dans les premières et deuxièmes parties, nous avons travaillé en détails l’identification et l’étude de faisabilité commerciale du projet ainsi que sa faisabilité technique et organisationnelle. Jusque là, nous pouvons dire que notre projet est faisable du point de vue technique et organisationnel. Mais une technique minutieuse ainsi qu’une organisation pointilleuse nécessitent une rigoureuse étude financière pour matérialiser un projet. Ainsi, à la troisième partie, nous aborderons cette étude financière qui consiste à déterminer le coût des investissements et l’étude de faisabilité financière. L’évolution du projet sera également abordée sous l’angle économique, social et surtout financier. En effet, il s’agit surtout de voir le mode de calcul de la Valeur Actualisée Nette, du Taux de Rentabilité Interne, le Délai de Récupération des Capitaux Investis. En outre, les impacts environnementaux directs ou indirects qui peuvent surgir durant l’exploitation ne sont pas à ignorer. 86 TROISIEME PARTIE Dans cette troisième et dernière partie , deux points importants seront abordés. Dans un premier temps, il y sera étudié la partie financière du projet. Il est important de cerner l’intérêt économique du projet aussi bien pour l’entreprise que pour son environnement. Il s’agit donc de montrer que le projet est viable sur le long terme et génère bien des bénéfices pour les associés. En second lieu, l’évaluation du projet sera abordée. Cette évaluation se basera sur la comparaison de la situation avant l’existence du projet et celle à une certaine période après son démarrage. Les investissements initiaux identifient premièrement, les coûts d’investissement sur les immobilisations, puis les coûts d’investissement sur les équipements mobiliers, ensuite, les sources de financement et enfin, le fonds de roulement initial. L’analyse de la rentabilité permet de connaître dès maintenant la rentabilité financière après cinq ans d’exploitation de notre entreprise suivant les indicateurs: VAN, TRI, DRCI, IP. L’évaluation du projet est très importante pour le rendre à bonne fin, pour la continuité des activités de cette entreprise et également pour ses impacts. Nous allons voir, dans le premier chapitre le coût d’investissement, dans le deuxième chapitre, le compte de gestion et de résultat dans le troisième chapitre, l’étude de rentabilité du projet et enfin dans le quatrième chapitre, l’évaluation du projet. 87 CHAPITRE I : COUT D’INVESTISSEM ENT Tout projet de développement nécessite des investissements car le projet est l’échange de satisfactions immédiates et une espérance que l’on acquiert et dont le bien investi est le support. Les dépenses immédiates seront engagées à la construction des bâtiments, et à l’acquisition des matériels nécessaires au fonctionnement de l’unité. Les principaux objectifs concourent à la garantie de la capacité de production, à la minimisation des coûts de production. Pour faciliter cette étude financière, nous allons décrire la nature et les coûts des investissements. Section 1 : Coûts des investissements et compte de gestion La détermination des immobilisations tient une place majeure dans la réalisation du projet. En effet, ce sont ces dernières qui assureront la production proprement dite. Le résultat dépendra alors essentiellement de la qualité des investissements. 1.1- Immobilisations incorporelles Ici, l’immobilisation incorporelle est constituée seulement par les frais de développement. Ce sont les frais engagés dans la constitution du projet. Pour ce projet, le frais de développement est de Ar 400 000, d’après les renseignements obtenus auprès du Ministère du Commerce et du budget. 1.2- Immobilisations corporelles. Les immobilisations corporelles sont constituées par les investissements tangibles. Ce sont les biens et matériels que l’entreprise devra disposer pour fonctionner. 1.2.1. Coût de terrain La superficie du terrain à exploiter est de 10 ha. Dans la zone d’implantation, le m 2 se négocie à Ar 2 000 (enquête personnelle effectuée sur place), ce qui nous fait un total de Ar 200 000 000 et apporté par le promoteur qui est en même temps le gérant de l’unité. 1.2.2. Coût de construction Un local de stockage et de bureau sera construit outre les deux hangars en dur abritant les deux alambics. Il est évalués à la somme de Ar 70 000 000 (devis majoré entrepreneur en BTP) 88 1.2.3. Installations techniques Les installations techniques comprennent les matériels nécessaires à la production d’HE. Ils concernent l’outillage industriel pour la production de masse verte et les petits matériels utilisés pour l’extraction d’HE et le conditionnement, qui est évalué à Ar 3 000 000. En plus de l’outillage, il y a les deux alambics, de production locale, qui sont évalués à Ar 36 000 00. Ces chiffres sont obtenus après enquête auprès des producteurs sur le secteur et après avoir fait la comparaison de prix sur le marché. En tout, les installations techniques sont évaluées à Ar 39 000 000. 1.2.4. Autres immobilisations corporelles Cette rubrique concerne les autres investissements nécessaires lors de la mise en place de l’entreprise ainsi que son fonctionnement. 1.2.4.1.Installations générales, agencements, aménagements Cette rubrique inclut les installations d’eau et d’électricité, les installations téléphoniques et internet, installations d’équipements sanitaires. Elle est évaluée à Ar 4 500 000. (Enquête menée auprès des producteurs de la région du Vakinankaratra) 1.2.4.2.Matériel de transport L’unité envisage d’utiliser deux véhicules pour commencer son activité. Il devra disposer d’un véhicule de transport de personnel du type « minibus » et d’une voiture utilitaire (fourgon) pour le transport de petit matériel et pour la livraison des produits. Ainsi, le matériel de transport sera évalué à la somme de Ar 26 000 000. Ce chiffre est obtenu après comparaison de prix auprès des vendeurs. (Minibus de marque Mazda : Ar 15 000 000 ; Renault Express fourgon : Ar 11 000 000 Source : Vidy-varotra du 13 Juillet 2011) 1.2.4.3.Matériel et mobilier de bureau, matériel informatique L’un des objectifs de l’entreprise étant de suivre l’évolution de la technologie, il lui faut des matériels informatiques. Pour démarrer le projet, il faut acheter des micro-ordinateurs, des imprimantes et quelques matières consommables (papier, encre). Ces matériels sont estimés pour Ar 5 720 000 (comparaison de prix effectuée auprès des revendeurs de matériels informatiques à Antananarivo). 89 Tableau 29: Récapitulation des immobilisations Libellés Montant en Ariary (Ar) Immobilisation incorporelle : Frais de développement immobilisation 400 000 Immobilisation corporelles : Terrain 200 000 000 Construction 70.000.000 Installations techniques 39 000 000 Installations générales 4 500 000 Matériels de transport 26 000 000 Matériels et mobiliers de bureau, matériels info. 5 720 000 Plants de MV TOTAL 28 000 000 373 620 000 Source : Auteur Ce tableau nous montre qu’il faut avoir Ar 373 620 000 pour pouvoir mettre en place les moyens matériels nécessaires à la production et la vente de l’HE. Il est à remarquer que la valeur la plus importante est celle de l’acquisition de terrain soit 53,5 % des immobilisations. Ce coût élevé s’explique par le fait que l’entreprise a besoin d’une grande superficie afin d’assurer l’approvisionnement en matière première des unités d’extractions. Section 2 : Fonds de roulement initial Pendant la première année d’activité, il n’existe aucune rentrée de fonds. Une prévision des dépenses durant cette période est alors nécessaire pour tenir jusqu’au début de la deuxième année, qui est marquée par le début de la récolte de géranium. 2.1. Détermination du FRI (Fond de Roulement Initial) C’est à ce stade que la production d’HE de géranium peut commencer, la vente pourra alors débuter de suite. Afin d’obtenir cette prévision, qui est le fonds de roulement initial, présentons un tableau pour récapituler les dépenses de la première année d’exploitation 90 Tableau 30: Récapitulation du Fonds de Roulement Initial (en Ariary) Détails des charges Détails Achat de fournitures consommables : Produits d’entretien 424 160 10 000 Eau et Electricité 100 000 Carburant (pour voiture) 314 160 Charges externes : 380 000 Publicité, relations publiques 200 000 Déplacements 150 000 Services bancaires et assimilés 30 000 Impôts et taxes : Vignette et visite technique de voiture Timbres fiscaux 27 000 21 000 6.000 Charges du personnel : Salaires et appointements 5 365 200 5 260 000 Cotisation patronale CNAPS (13% du SB) 683 800 Cotisation OSTIE (5% du SB) 263 000 Autres charges d’exploitation 31 600 FONDS DE ROULEMENT INITIAL Somme 7 069 560 Source : promoteur De ce tableau ressort que le Fonds de Roulement Initial est évalué à Ar 7 069 560. Cette somme est obtenue en additionnant les charges que l’entreprise devra supporter pour fonctionner dans les conditions optimales. Ainsi, pour commencer son activité de production, cette somme devra être disponible. Il est à remarquer que ce fonds représente les charges pour un mois d’activité 91 2.2. Remarques sur le FRI Le fonds de roulement initial montre les dépenses au premier mois d’exploitation. Il est toutefois à préciser que l’activité de production de l’entreprise commence par la culture pour la production de masse verte. Pendant cette période, il n’y aura pas de rentrée de fonds. Ainsi, le fonds de roulement initial devra couvrir les quatre premiers mois d’activité de l’entreprise. Soit, un montant total d’Ar 28 278 240 (Ar 7 069 560 x 4). Maintenant que nous avons défini les dépenses de l’entreprise pour son démarrage, voyons le plan de financement de ses activités. Section 3: Plan de financement Lors de la constitution de l’entreprise, il faut faire un investissement important afin de produire de l’HE. Mais le capital dont dispose l’entreprise ne peut suffire à sa mise en place et à sa production. Ainsi, il est impératif de mettre en place un plan de financement des activités de démarrage. Pour ce faire, nous allons d’abord déterminer les coûts de production afin de connaître ce dont l’entreprise aura besoin. Ensuite, nous déterminerons le mode de remboursement des emprunts que l’entreprise contractera afin de compléter son capital pour subvenir aux charges. 3.1. Evaluation des coûts Les coûts de production ont été calculés dans les points précédents c'est-à-dire les immobilisations et le FRI. Ce sont ces deux sommes qui constituent le démarrage de l’entreprise jusqu’à sa première production et vente de produit. Ainsi, nous présenterons dans le tableau suivant la récapitulation des passifs et des actifs de l’entreprise afin de déterminer l’emprunt que l’entreprise devra contracter. Tableau 31: Ressources financières de l’entreprise Aromeparc (montant en Ariary) ACTIF Immobilisation FRI TOTAL Source : promoteur MONTANT PASSIF 373 620 000 Apport en compte MONTANT 250 000 000 28 278 240 Emprunt 151 898 240 401 898 240 TOTAL 401 898 240 92 D’après ce tableau, le montant total des fonds nécessaires pour mettre en place ce projet est de 401 898 240 Ar. Mais l’apport de l’entreprise ne couvre que 250 000 000 Ar, soit environ 62,2% des fonds nécessaires. 3.2. Détermination du mode de financement Pour compléter le reste, l’entreprise doit contracter un crédit d’Ar 151 898 240, soit 37,8% de l’investissement, auprès des banques ou d’autres institutions financières. Nous allons voir dans la section suivante le mode de remboursement des dettes et le bilan d’ouverture de l’entreprise. Section 4 : Mode de remboursement des dettes et bilan d’ouverture de l’entreprise : La détermination du mode de remboursement est nécessaire avant de contracter un emprunt. Il est en effet important de bien calculer le remboursement (annuité et intérêt) avant de passer à l’accord ou de trouver d’autres moyens de financement. 4.1- Mode de remboursement des dettes : D’après les renseignements que nous avons collectés auprès des différentes banques et des autres institutions financières, en général, le remboursement sera effectué à l’aide d’annuités, c'est-à-dire que ce remboursement s’effectuera en un temps déterminé. Ainsi, l’annuité versée à chaque période servira d’une part, à payer l’intérêt du capital au cours de la période et d’autre part, à rembourser une fraction de capital emprunté. Pour notre part, nous choisissons l’emprunt auprès de la banque BNI CA car c’est la banque qui sera utilisée par l’entreprise pour l’encaissement des ventes, et parce que cette banque propose des packs correspondant à l’activité. . Cette banque met à la disposition du promoteur du projet une ligne de crédit de 40% à 60% de nos investissements. -Taux : 20% -Amortissement : constant ; -Durée de remboursement : 5 ans Les crédits à long terme sont constitués d’un crédit d’investissement accordé par l’institution financière pour le financement des immobilisations et le fonds de roulement initial. Pour faciliter le calcul, nous utilisons l’intérêt simple au frais financier supporté par l’entreprise. 93 Le tableau suivant ci-après présente le mode de remboursement du capital emprunté ainsi que le paiement des intérêts (en Ar). Tableau 32: Remboursement de l’emprunt (montant en Ariary) Année Capital Amortissement Intérêts Annuités Capital restant dû 1 151 898 240 30 379 648 30 379 648,0 60 759 296,0 121 518 592 2 121 518 592 30 379 648 24 303 718,4 54 683 366,4 91 138 944 3 91 138 944 30 379 648 18 227 788,8 48 607 436,8 60 759 296 4 60 759 296 30 379 648 12 151 859,2 42 531 507,2 30 379 648 5 30 379 648 30 379 648 6 075 929,6 36 455 577,6 0 151 898 240 91 138 944 243 037 184 TOTAL Source : promoteur (2011) D’après ce tableau, la somme empruntée est bien amortie à la fin de la cinquième année. L’emprunt sera contracté au taux de 20% et sera remboursé en cinq ans par amortissement constant. 4.2- Le bilan d’ouverture de l’entreprise : Le bilan nous permet de connaître la situation financière globale de l’entreprise, notamment à propos des patrimoines de l’entité. Donc, pour avoir plus de détails, nous présenterons dans le tableau ci-après le bilan d’ouverture du projet qui nous sera utile pour connaître la situation financière globale de l’entreprise lors de son ouverture. 94 Tableau 33: Bilan d’ouverture (en Ariary) ACTIF Montant PASSIF ACTIFS NON COURANTS CAPITAUX PROPRES Immobilisation incorporelle Capital social 250 000 000 TOTAL CAPITAUX PROPRES 250 000 000 Frais de développement 400 000 Immobilisations corporelles 200 000 000 PASSIFS NON-COURANTS 70.000.000 Dette LTM Terrain Construction Installations techniques 39 000 000 Installations générales 4 500 000 TOTAL PASSIFS NON26 000 000 COURANTS Matériels de transport Matériels et mobiliers de bureau, matériels info. Autre immobilisation (Plants) TOTAL ACTIFS NON COURANTS ACTIFS COURANT 151 898 240 151 898 240 5 720 000 28 000 000 373 620 000 Trésorerie 28 278 240 TOTAL ACTIFS COURANTS 28 278 240 TOTAL ACTIF Montant 401 898 240 TOTAL PASSIF 401 898 240 Source : Calcul du promoteur Ce tableau nous présente la situation financière de l’entité au début d’exploitation. Pour cela, nous avons constaté que la tenue de la trésorerie s’élève à Ar 28 278 240. Nous pouvons remarquer l’absence de passif courant dans le bilan d’ouverture de l’entreprise. Cela s’explique par le fait que pendant cette première période de vie du projet, l’entreprise ne contracte aucune dette à court ou moyen terme que se soit au niveau de la banque, qu’au niveau des fournisseurs. Le calcul sur les investissements initiaux nous a permis d’estimer la somme nécessaire pour financer ce projet, qui est égale à Ar 401 898 240. L’apport des associés est évalué à Ar 250 000 000 lors de la constitution du projet. Pour compléter le reste, l’entreprise doit contracter un crédit d’Ar 151 898 240, c'est-à-dire 37,8% de l’investissement auprès de la banque BNI CA, car les conditions proposées actuelles sont favorables pour notre situation, avec un délai de remboursement de cinq ans et un taux d’intérêt de 20%. Mais avec un coût réel de 20%. 95 CHAPITRE II : COMPTE DE GESTION ET COMPTE DE RESULTAT Pour établir le compte de résultat, il est indispensable d’évaluer toutes les dépenses et les recettes au cours de la première année d’exploitation du projet. Section 1 : Les produits de l’exercice (chiffres d’affaire) Nous présenterons ci-dessous la capacité de production prévisionnelle, le chiffre d’affaire prévisionnel pour la production d’HE de géranium et celui de la production d’HE de ravintsara. Il est à noter que la prévision se base sur le fait que toute la production est vendue durant la période de production. Ainsi, la prévision se basera sur la capacité de production de l’entreprise. 1.1. Chiffre d’affaires pour la vente d’HE de géranium En se basant sur la capacité de production de l’entreprise, nous disposons des informations suivantes. En partant de la base de 35 000 kg de masse verte récoltée par hectare et par mois, nous arrivons à 420 000 kg par an. Mais pour la première année, étant donné que la première récolte n’a lieu qu’au mois de Mars, nous calculerons sur une base de 10 mois. Le chiffre d’affaire sera calculé sur la base du prix de vente national car on prévoit que la vente en ligne à l’extérieur ne sera vraiment productive que lorsque la production d’HE de ravintsara commence pour compléter le produit à vendre. A ce moment nous ferons la moyenne du prix de vente national et international pour le calcul de la troisième année d’activité. L’évolution du prix sur le marché sera prise en compte dans ce calcul. Ainsi, ciaprès un tableau résumant le chiffre d’affaire prévisionnel réalisé par l’entreprise sur l’HE de géranium. Tableau 34: le chiffre d’affaire prévisionnel réalisé par l’entreprise sur l’HE de géranium. Année Quantité MV poduite Rendement en HE21 Vente prévisionnelle HE (kg) Prix unitaire (Ariary) Chiffre d’affaire prévi (Ariary) N 350 000 1,8 ‰ 630 260 000 163 800 000 N+1 420 000 1,8 ‰ 756 260 000 196 560 000 N+2 420 000 1,8 ‰ 756 295 000 223 020 000 N+3 420 000 1,8 ‰ 756 295 000 223 020 000 N+4 420 000 1,8 ‰ 756 295 000 223 020 000 Source : Promoteur 21 Selon résultat d’enquête question N°12 96 De ce tableau, nous remarquons une augmentation du chiffre d’affaire jusqu’à la troisième année de production. Ces augmentations s’expliquent d’une part, par la croissance des plants, donc, de la production en MV, ce qui engendre l’augmentation de la production en HE de géranium. Les plantes arrivent alors en période de croisière de sa productivité à sa deuxième année et reste stable. D’autre part, il y a l’intervention du prix de vente international, qui entre en jeu à partir de la troisième année de vente ,période à laquelle la vente en ligne vers l’extérieur pourrait être significative. 1.2. Chiffre d’affaires pour la vente d’HE de ravintsara La production d’HE de ravintsara ne commencera que vers la fin de la deuxième année d’activité de l’entreprise, les plants ne pouvant être exploités que 3 ans après la mise en place( âge de maturité). Pour le calcul de la production, nous nous baserons sur le rendement de 5 kg de masse verte par pieds de ravintsara pour la première récolte. La densité de plantation étant de 11 000 pieds à l’hectare, la plantation comptera 44 000 pieds pour les quatre hectares de plantation de ravintsara. Concernant le prix de vente, il sera calculé comme celui de l’HE de géranium. Pendant la première année de production, le prix utilisé pour le calcul sera celui de la vente national. Le prix de vente international ne sera pris en compte que lors de la deuxième année de vente à raison de 50 % de la vente totale. Cette augmentation du prix recouvrera l’évolution positive probable du prix de vente. Ainsi, le tableau suivant résume le chiffre d’affaire réalisé sur l’HE de ravintsara. Tableau 35: le chiffre d’affaire réalisé sur l’HE de ravintsara. Année Quantité MV poduite N Rendement 22 en HE Vente prévisionnelle HE (kg) Prix unitaire (Ariary) Chiffre d’affaire prévi (Ariary) 0 1% 0 250 000 0 N+1 22 000 1% 220 290 000 63 800 000 N+2 88 000 1% 880 290 000 255 200 000 N+3 132 000 1% 1 320 290 000 382 800 000 N+4 176 000 1% 1 760 290 000 510 400 000 Source : promoteur 22 Selon résultat d’enquête question N°12 97 Il ressort de ce tableau que pendant l’année N, la section ravintsara ne produit aucun fonds pour l’entreprise. Mais à partir de la première coupe, la production ne cesse d’augmenter. Cette augmentation constatée chaque année est explicable par le fait que le plant de ravintsara ne cesse de grandir dans le temps. Ainsi, plus le temps avance, plus le ravintsara grandit et plus la production augmente. Pour récapituler le chiffre d’affaire prévisionnel de l’entreprise sur cinq ans de production, le tableau suivant regroupera le résultat des deux tableaux précédents afin d’obtenir le chiffre d’affaire prévisionnel de chaque année. Tableau 36: Récapitulation du Chiffre d’affaire prévisionnel sur cinq ans Années Vente HE géranium Vente HE ravintsara Total Année 1 163 800 000 0 163 800 000 Année 2 196 560 000 63 800 000 260 360 000 Année 3 223 020 000 255 200 000 478 220 000 Année 4 223 020 000 382 800 000 605 820 000 Année 5 223 020 000 510 400 000 733 420 000 1 023 420 000 1 212 200 000 2 241 620 000 Total Source : Estimation du promoteur D’après ce tableau, le chiffre d’affaires de l’entreprise Aromeparc augmente chaque année. De la première à la deuxième année il augmentera de Ar 96 560 000, de la deuxième année à la troisième année une augmentation de Ar 217 860 000 est envisagée, de la troisième année à la quatrième année, elle est de Ar 127 600 000 et enfin, il y aura une augmentation de Ar 127 600 000 à la 5ème année. Entre la deuxième et troisième année de production, une forte augmentation du chiffre d’affaire est remarquée. Celle-ci est justifiée par le début de 98 production d’HE de ravintsara. En plus, la production d’HE de géranium atteint son maximum à cette période. Concernant les deux années suivantes, l’augmentation se stabilise à Ar 127 600 000 car la production en HE de géranium restera la même et l’augmentation est engendrée par la croissance de la production en HE de ravintsara. Section 2 : Les charges de l’entreprise Ce sont les dépenses que l’entreprise devra faire aussi bien pour son fonctionnement que pour son existence. 2.1. Les charges de fonctionnement Pour pouvoir produire, l’entreprise devra faire des dépenses. Ces dépenses sont relatives aux charges de personnel et de sécurité sociale, aux consommations d’exploitation . Les achats de fournitures consommables seront calculés ainsi que les charges externes. Ensuite, les Impôts et taxes seront étudiés ainsi que les charges financières. Et enfin, nous établirons la dotation aux amortissements. 2.1.1. Charges de personnel et de sécurité sociale : Ce sont les charges sur salaire et sécurité sociale du personnel, des charges qui collaborent directement à la réalisation de l’objectif de l’entreprise. Avant de présenter la prévision des charges sur salaire pour les 5 ans à venir, nous allons d’abord établir l’évolution prévisible du salaire mensuel du personnel, suivie de la sécurité sociale et des charges sur salaires. Ce sont les salaires et les traitements, c'est-à-dire l’ensemble des rémunérations du personnel d’une part,et d’autre part, les congés payés, les primes et gratifications, les versements aux institutions sociales. Par ailleurs, l’investisseur ne reçoit aucune rémunération, car il sera rémunéré par le bénéfice. Nous signalons qu’il y a un accroissement de 10% tous les deux ans pour les charges de personnel c'est-à-dire les salaires et toutes les charges concernant chaque employé. Ce tableau aussi relate le nombre d’employés permanents. L’entreprise peut avoir recours à des main d’œuvres temporaires en périodes de pointe. Nous récapitulons dans le tableau suivant les charges qui sont estimées en milliers d’Ariary : 99 Tableau 37: Charges de personnel (montant en milliers d’Ariary) Catégorie du personnel Salaire Année1 Année2 Année3 Année4 Année5 1 cadre de direction 700,00 8 400,00 8 400,00 9 240,00 9 240,00 10 164,00 3 cadres moyens 500,00 18 000,00 18 000,00 19 800,00 19 800,00 21 780,00 7 employés qualifiés 300,00 25 200,00 25 200,00 27 720,00 27 720,00 30 492,00 3 autres employés 180,00 6 480,00 6 480,00 7 128,00 7 128,00 7 840,00 16 employés non qualifiés 100,00 19 200,00 19 200,00 21 120,00 21 120,00 23 232,00 Total SB (1) 77 280,00 77 280,00 85 008,00 85 008,00 93 508,00 Sécurité sociale : Part patronale : 13 910,40 13 910,40 15 301,44 15 301,44 16 831,44 CNAPS (13% du SB) 10 046,40 10 046,40 11 051,04 11 051,04 12 156,04 OSIE (5% du SB) 3 864,00 3 864,00 4 250,40 4 250,40 4 675,40 13 910,40 13 910,40 15 301,44 15 301,44 16 831,44 91 190,40 91 190,40 100 309,44 100 309,44 110 339,44 Total Sécurité Sociale (2): Total (1)+(2) Source : Promoteur D’après ce tableau, nous avons constaté que le salaire de personnel augmente tous les deux ans. Ainsi, une augmentation de 10% est prévue. Il est à noter que tous les employés bénéficient de la sécurité sociale. La rémunération est motivante sur le lieu d’implantation car elle est largement supérieure au salaire minimum d’embauche pratiqué à Madagascar. 2.1.2. Autres consommations d’exploitation (montant en Ariary) Les autres charges sont constituées par le reste et les imprévues. Pour l’année 1, elles sont évaluées à 200 000 Ariary, et majorées de 10% pour l’année suivante et ainsi de suite. 100 Tableau 38: Autres consommations d’exploitation Libellé Année 1 Autres charges 200 000 Année 2 220 000 Année 3 242 000 Année 4 Année 5 266 200 292 820 Source : Promoteur Ce tableau nous montre la prévision des autres charges c'est-à-dire des imprévus lors du fonctionnement de l’entreprise. Ces autres charges peuvent s’agir par exemple de réparation de pneu des véhicules, salaire de journaliers pour le renfort des équipes ou pour diverses autres tâches, évacuations vers les centres de soins des employés en cas d’accident, et subvenir à des imprévus. En effet, il est important de mettre à part, un budget imprévu, car son absence pourrait désorganiser le budget général du projet en cas de besoin. 2.1.3. Achat de fournitures consommables Les fournitures consommables sont les produits d’entretien, les fournitures de bureau, l’eau et l’électricité, et le carburant. Le volume des fournitures consommables varie d’un mois à l’autre. L’utilisation de ces consommables ne varie pas avec la vente. Ce sont des charges fixes car il faut toujours maintenir la propreté dans l’entreprise qu’il y a achat ou non de produit, les fournitures de bureaux sont toujours utilisées par l’administration, l’eau et l’électricité constituent des charges permanentes. Pour notre part, en tenant compte de l’inflation à Madagascar, les fournitures consommables sont majorées de 8% d’une année à une autre. Cette majoration est le taux d’inflation constaté en 2010 (source : INSTAT). Par conséquent, le tableau suivant nous montre l’évolution du prix des fournitures consommables pendant les cinq années consécutives. Tableau 39: Fournitures consommables sur cinq ans (montant en Ariary) Eléments Produits d’entretien Fournitures de bureau Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 120 000 129 600 139 968 151 165 163 259 65 000 70 200 75 816 81 881 88 432 Eau et électricité 1 200 000 1 296 000 1 399 680 1 511 654 1 632 587 Carburants 3 769 920 4 071 513 4 397 235 4 749 013 5 128 934 Total 5 154 920 5 567 313 6 012 702 6 493 713 7 013 212 Source : prévision du responsable et enquête du promoteur Ces différents chiffres sont obtenus par prévision mensuelle, portée ensuite sur une année. La prévision mensuelle est quand à elle calculée selon la consommation probable 101 pendant la période et selon les prix sur le marché. Suivant le taux de l’inflation constaté par l’INSTAT en 2010, les chiffres ont été majorés de 8% chaque année. 2.2. Les charges externes, impôts et taxes, Amortissements Elles regroupent les charges non dépendantes de la production de l’entreprise. Ces charges ne varient pas suivant le volume de la production. 2.2.1. Les charges externes Les charges externes sont ventilées en entretien et réparation, en primes d’assurance, en publicité, en publication et relations publiques, en déplacements, en services bancaires et assimilés. Le tableau suivant résume les différentes charges externes de l’entreprise sur une période de cinq ans. Tableau 40: Charges externes (montant en Ariary) Eléments Entretien et réparation Primes d’assurance Publicité-publication Déplacements Services bancaires et assimilés Total Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 210 000 230 000 250 000 250 000 290 000 80 000 80 000 90 000 90 000 100 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 1 000 000 280 000 280 000 280 000 300 000 300 000 80 000 80 000 110 000 110 000 110 000 1 650 000 1 670 000 1 730 000 1 750 000 1 800 000 Source : prévision du responsable Ces différents chiffres ont été obtenus après calcul mensuel des charges moyennes probables et portées sur une année. La prévision des années suivantes a été faite en majorant les chiffres et en prenant en compte de l’usure des matériels pour l’entretien et réparation. Cela dit, il est impossible de déterminer précisément les coûts de réparation et d’entretien de ces derniers. En outre, la base de la première année a été prise sur les résultats d’enquête effectués auprès des producteurs de la région ainsi que de calcul personnel en prenant en compte le prix sur le marché. Pour notre part, les charges externes sont estimées à Ar 1 650 000 pour la première année ; Ar 1 670 000 pour la première année ; Ar 1 730 000 pour la troisième année ; Ar 1 750 000 pour la quatrième année et Ar 1 800 000 pour la cinquième année . 102 2.2.2. Impôts et taxes En respectant la loi en vigueur, les impôts et taxes susceptibles de concerner notre entreprise sont : le droit d’enregistrement, la vignette et la visite technique, les timbres fiscaux et le droit, et les taxes diverses. Ce projet prévoit pour ces charges Ar 140 000 par an. Nous récapitulons dans le tableau suivant les détails : Tableau 41: Impôts et taxes (montant en Ariary) Désignation Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 Droits et taxes diverses 70 000 70 000 70 000 70 000 70 000 Droit d’enregistrement 30 000 Visite technique 40 000 40 000 40 000 40 000 40 000 140 000 110 000 110 000 110 000 110 000 TOTAL Source : Ministère de l’économie, des finances et du budget, Centre de Sécurité routière Ce tableau résume les droits et taxes divers que l’entreprise devra s’acquitter pour ces activités. Ces données ont été obtenues lors des enquête-entretiens effectuées auprès des producteurs et par la recherche effectuée auprès des services sources citées plus haut. 2.2.3. Les charges financières Elles sont constituées par les intérêts débiteurs relatifs à l’emprunt. Dans notre cas l’intérêt financier est déjà mentionné dans le tableau de remboursement des dettes. (Cf. page 94 tableau 32) 2.2.4. Dotation aux amortissements : La dotation aux amortissements figure parmi les charges de l’entreprise mais ne sort pas de la caisse, c’est pour cela que nous l’appelons charge non décaissée. Pour notre part, nous adoptons l’amortissement linéaire (constant) car la majorité de nos immobilisations telles que les voitures et les autres matériels sont achetés en bonne occasion. Récapitulons dans le tableau suivant les amortissements. 103 Tableau 42: Tableaux des amortissements (Montant en Ariary) Désignation Frais de développement Valeur Taux% d’acquisit° Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Année 5 400 000 33 132 000 132 000 132 000 Installation technique 39 000 000 20 7 800 000 7 800 000 7 800 000 7 800 000 7 800 000 Construction 70 000 000 10 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 Installation generale 4 500 000 50 2 250 000 2 250 000 Matériels de transport 26 000 000 20 5 200 000 5 200 000 5 200 000 5 200 000 5 200 000 Mobiliers de bureau et informatique 5 720 000 20 1 144 000 1 144 000 1 144 000 1 144 000 1 144 000 Autre immobilisation 28 000 000 20 5 600 000 5 600 000 5 600 000 5 600 000 5 600 000 Total 173 620 000 Valeur Nette Comptable 173 620 000 Source : Propre 29 126 000 29 126 000 26 876 000 26 744 000 26 744 000 Année 6 Année 7 Année 8 Année 9 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 7 000 000 144 494 000 115 368 000 88 492 000 61 748 000 35 004 000 28 004 000 21 004 000 14 004 000 7 004 000 Année 10 4 000 104 Nous allons étudier dans la section suivante le compte de résultat prévisionnel de l’entreprise Section 3 : Compte de résultat prévisionnel de l’entreprise : Le compte de résultat est un outil de gestion qui sert à connaître les profits ou les pertes d’un exercice, réalisés par l’entreprise 3.1. Présentation du compte de résultat prévisionnel Le compte de résultat prévisionnel dispose de la même structure que le compte de résultat classique. Il enregistre chaque année les produits et les charges de l’exercice dont la différence constitue le résultat de l’activité. Le chiffre d’affaire prévisionnel est repris du tableau 32 et les autres données (charges de l’entreprise) ont été traitées plus haut dans la section 2 de ce chapitre. La Charge financière est quand à elle, constituée par l’intérêt de l’emprunt contracté auprès de la banque. Ainsi, le compte de résultat pendant les cinq années consécutives se présente de la façon suivante : Tableau 43: Compte de résultat par nature sur cinq ans (en Ariary) : Rubriques Année 1 Année 2 Année 3 Année 4 Chiffre d’affaires 163 800 000 260 360 000 478 220 000 605 820 000 1-Production de 163 800 000 260 360 000 478 220 000 605 820 000 l’exercice Achats consommés 5 154 920 5 567 313 6 012 702 6 493 713 Charges externes 1 650 000 1 670 000 1 730 000 1 750 000 Autres consommation 200 000 220 000 242 000 266 200 2-Consommation de 7 004 920 7 457 313 7 984 702 8 509 913 l’exercice 3-Valeur Ajoutée d’exp 156 795 080 252 902 687 470 235 298 597 310 087 (1-2)=3 Charges de personnel (3’) Année 5 733 420 000 733 420 000 7 013 212 1 800 000 292 820 9 106 032 724 313 968 89 644 800 89 644 800 98 609 280 98 609 280 108 469 424 Impôts et taxes (3') 4-Excédent Brut d’Exp (3-3’) 140 000 140 000 140 000 140 000 140 000 67 010 280 163 117 887 371 486 018 498 560 807 615 704 544 Dotations aux amortissements 29 126 000 29 126 000 26 876 000 26 744 000 26 744 000 5-Résultat opérationnel 37 884 280 133 991 887 344 610 018 Charges financières 30 379 648,0 24 303 718,4 18 227 788,8 6-Résultat avant impôt 7 504 632 109 688 169 326 382 229 Impôt sur le Revenu 1 651 019 24 131 397 71 804 090 (22%) 7-Résultat net de 5 853 613 85 556 772 254 578 139 l’exercice Source : Auteur 471 816 807 12 151 859,2 459 664 948 588 960 544 6 075 929,6 582 884 614 101 126 289 128 234 615 358 538 659 454 649 999 105 Le compte de résultat prévisionnel précédent est la synthèse des ressources et des charges de l’entreprise sur une période de cinq ans. Son établissement permet de résumer en un tableau la situation prévisionnelle de l’entreprise sur le plan financier. 3.2. Les remarques sur le compte de résultat prévisionnel présenté Il est à remarquer que le chiffre d’affaire repris dans le calcul est le total des chiffres d’affaires réalisés par la vente de l’HE de Ravintsara et de Géranium. Pour avoir une image plus fiable de la situation financière du projet, la vente d’EF n’est pas considérée lors du calcul car son débouché n’est pas aussi assuré que celui de l’HE. . De ce fait, le chiffre d’affaire réalisé avec l’EF constituera une caisse à part et sera utilisé pour compléter la trésorerie si cela est nécessaire. En outre, il sera utilisé pour les appoints et imprévus ainsi que pour le social de l’entreprise. Quand au résultat, il est faible pour la première année de production. Cette situation s’explique par le fait qu’à cette période, seule l’exploitation du géranium est possible. Le géranium assure donc la survie du projet pendant cette première année. En tout cas, le résultat est tout de même positif. Si le cas contraire se présentait, c'est-à-dire que le résultat est négatif lors de la première année, cela veut dire que les investissements et les emprunts doivent être reconsidérés. Pour le projet, une nette augmentation du résultat est remarquée à la deuxième année de production car ce n’est qu’à cette période que le ravintsara est exploitable et donc contribue à l’évolution du chiffre d’affaire. Ainsi, nous allons voir dans le chapitre suivant la rentabilité du projet 106 CHAPITRE III : ETUDE DE RENTABIITE DU PROJET Ce chapitre vise à prouver que les choix techniques et économiques sont viables (faisabilité) et qu’ils sont meilleurs (optimisation). Donc, pour expliciter techniquement, nous allons établir les éléments suivant le bilan prévisionnel sur cinq ans, les flux de trésorerie et l’étude financière suivant les critères d’évaluation tels que la Valeur Actuelle Nette, le Taux de Rentabilité Interne, l’Indice de Profitabilité ainsi que le Délai de Récupération des Capitaux Investis. Passons à la section suivante qui est le bilan de fin de l’exercice. Section 1 : Les bilans de fin d’exercice Dans cette section, nous présenterons les bilans de fin d’exercice de la première année jusqu’à la cinquième année d’activité. 1.1. Bilan de la première année Le bilan de la première année d’activité de l’entreprise se présente comme suit. Tableau 44: Bilan pour l’année 1 (Montant en Ariary) 31-12-N Actif Brut Amorti/ perte valeur Net Passif Capitaux propres Capital social ACTIF COURANT Immo incorporelle 268 000 Résultat Frais de développement Immo corporelle Terrain Construction Installation technique Installation générale Matériels de transport Mobiliers de bureau et matériels informatiques Autres immo 400 000 132 000 200 000 000 70 000 000 39 000 000 4 500 000 26 000 000 5 720 000 0 7 000 000 7 800 000 2 250 000 5 200 000 1 144 000 200 000 000 63 000 000 31 200 000 2 250 000 20 800 000 4 576 000 28 000 000 5 600 000 22 400 000 Total Actif Non Courant 373 620 000 Actif courant Trésorerie Total Actif Courant TOTAL ACTIF Source : Calcul du promoteur Total capitaux propres Passif non courant Dette LMT Total PNC Montant 250 000 000 5 778 474 255 778 474 121 518 592 121 518 592 344 494 000 32 803 066 32 803 066 377 297 066 TOTAL PASSIF 377 297 066 107 Bilan de la deuxième année Le bilan de la deuxième année d’activité de l’entreprise se présente comme suit. Tableau 45: Bilan pour l’année 2 (Montant en Ariary) 31-12-N+1 Actif Brut Amorti/ perte valeur Net Passif ACTIF COURANT Capitaux propres Immo incorporelle Capital social Frais de développement 136 000 Résultat Montant 250 000 000 85 556 772 400 000 264 000 200 000 000 0 Construction 70 000 000 14 000 000 56 000 000 Installation technique 39 000 000 15 600 000 23 400 000 Installation générale 4 500 000 4 500 000 26 000 000 10 400 000 15 600 000 Dette LMT 91 138 944 5 720 000 2 288 000 3 432 000 Total PNC 91 138 944 28 000 000 11 200 000 Immo corporelle Terrain Matériels de transport Mobiliers de bureau et matériels informatiques Autres immo Total Actif Non Courant 373 620 000 200 000 000 Total capitaux propres 335 556 772 0 Passif non courant 16 800 000 315 368 000 Actif courant Trésorerie 111 327 716 Total Actif Courant 111 327 716 TOTAL ACTIF 426 695 716 TOTAL PASSIF Source : Calcul du promoteur 426 695 716 108 1.2. Bilan de la troisième année Le bilan de la troisième année d’activité de l’entreprise serait le suivant : Tableau 46: Bilan pour l’année 3 (Montant en Ariary) 31-12-N+2 Actif Brut Amorti/ perte valeur Net Passif ACTIF COURANT Capitaux propres Immo incorporelle Capital social Frais de développement 4 000 Résultat Montant 250 000 000 254 578 139 400 000 396 000 200 000 000 0 Construction 70 000 000 21 000 000 49 000 000 Installation technique 39 000 000 23 400 000 15 600 000 Installation générale 4 500 000 4 500 000 26 000 000 15 600 000 10 400 000 Dette LMT 60 759 296 5 720 000 3 432 000 2 288 000 Total PNC 60 759 296 28 000 000 16 800 000 Immo corporelle Terrain Matériels de transport Mobiliers de bureau et matériels informatiques Autres immo Total Actif Non Courant 373 620 000 200 000 000 Total capitaux propres 504 578 139 0 Passif non courant 11 200 000 288 492 000 Actif courant Trésorerie 276 845 435 Total Actif Courant 276 845 435 TOTAL ACTIF 565 337 435 TOTAL PASSIF Source : Calcul du promoteur 565 337 435 109 1.3. Bilan de la quatrième année Le bilan de la quatrième année d’activité de l’entreprise se présente comme suit. Tableau 47: Bilan pour l’année 4 (Montant en Ariary) 31-12-N+3 Actif Brut Amorti/ perte valeur Net Passif ACTIF COURANT Capitaux propres Immo incorporelle Capital social Frais de développement 0 Résultat Montant 250 000 000 358 538 659 400 000 400 000 200 000 000 0 Construction 70 000 000 28 000 000 42 000 000 Installation technique 39 000 000 31 200 000 7 800 000 Installation générale 4 500 000 4 500 000 26 000 000 20 800 000 5 200 000 Dette LMT 30 379 648 5 720 000 4 576 000 1 144 000 Total PNC 30 379 648 28 000 000 22 400 000 Immo corporelle Terrain Matériels de transport Mobiliers de bureau et matériels informatiques Autres immo Total Actif Non Courant 373 620 000 200 000 000 Total capitaux propres 608 538 659 0 Passif non courant 5 600 000 261 744 000 Actif courant Trésorerie 377 174 307 Total Actif Courant 377 174 307 TOTAL ACTIF 638 918 307 TOTAL PASSIF Source : Calcul du promoteur 638 918 307 110 1.4. Bilan de la cinquième année Le bilan de la cinquième année d’activité de l’entreprise se présente comme suit. Tableau 48: Bilan pour l’année 5 (Montant en Ariary) 31-12-N+4 Actif Brut Amorti/ perte valeur Net Passif ACTIF COURANT Capitaux propres Immo incorporelle Capital social Frais de développement 0 Résultat Montant 250 000 000 454 649 999 400 000 400 000 200 000 000 0 Construction 70 000 000 35 000 000 35 000 000 Installation technique 39 000 000 39 000 000 0 Installation générale 4 500 000 4 500 000 26 000 000 26 000 000 0 Dette LMT 0 5 720 000 5 720 000 0 Total PNC 0 28 000 000 28 000 000 Immo corporelle Terrain Matériels de transport Mobiliers de bureau et matériels informatiques Autres immo Total Actif Non Courant 373 620 000 200 000 000 Total capitaux propres 704 649 999 0 Passif non courant 0 235 000 000 Actif courant Trésorerie 469 649 999 Total Actif Courant 469 649 999 TOTAL ACTIF 704 649 999 TOTAL PASSIF 704 649 999 Source : Calcul du promoteur D’après les tableaux précédents, nous pouvons constater que la situation financière de l’entité est saine parce que le solde de la trésorerie est largement positif, de même pour les résultats à la fin de l’exercice. Cela revient à dire que le projet est rentable. 111 Nous allons aborder dans la section suivante le flux Financier, la Valeur Actualisée Nette (VAN), le taux de rentabilité interne (TRI), ainsi que le Temps de Récupération des Capitaux Investis. Section 2 : Flux financier, VAN, TRI, et Temps de Récupération des Capitaux Investis. Afin de pouvoir déterminer la valeur actualisée nette ou VAN et le taux de rentabilité interne du projet, il est impératif d’établir un tableau de calcul de flux financier. Ce tableau renfermera entre autres l’ensemble des recettes et des dépenses de l’entreprise. Le calcul du VAN et de TRI suit une formule spécifique que nous verrons dans les points qui suivent. Ces deux éléments permettent d’évaluer la rentabilité de l’entreprise. 2.1. Le Flux Financier La détermination du flux financier du projet se fait selon ce tableau : Tableau 49: Calcul du flux financier Désignation 0 Recettes R Montant Annuel 1 2 3 4 163 800 000 260 360 000 478 220 000 605 820 000 733 420 000 128 714 968 123 061 431 126 631 931 121 081 212 125 631 402 28 926 000 28 926 000 27 426 000 27 294 000 26 044 000 157 640 968 151 987 431 154 057 931 148 375 212 151 675 402 Résultat ou Bénéfices avant impôts B=R-C-A 6 159 032 108 372 569 324 162 069 457 444 788 581 744 598 Impôts (%xB)=T 1 539 758 27 093 142 81 040 517 114 361 197 145 436 150 Résultats ou Bénefices après impôts G=B-T 4 619 274 81 279 426 243 121 552 343 083 591 436 308 449 33 545 274 110 205 426 270 547 552 370 377 591 462 352 449 Total des investissements I non amortis annuellement 200 000 000 200 000 000 200 000 000 200 000 000 200 000 000 Flux financier F= M-I -166 454 726 -89 794 574 70 547 552 170 377 591 262 352 449 -165 352 526 -71 606 518 44 862 852 86 401 218 106 095 014 -165 352 526 -71 549 461 44 791 385 86 194 846 105 757 267 Charges sans les amortissements C Total des amortissements A par années Cash flow M=G+A Actualisation au taux i 25,4% Actualisation au taux i 25,5% Source : promoteur 112 Le flux financier ainsi calculé et actualisé à deux taux différents, il est maintenant possible de déterminer la valeur nette actuelle ou VAN et le taux de rentabilité interne du projet. 2.2.Détermination de la VAN et du TRI Dans le tableau précédent, les flux financiers ont été actualisés au taux de 25,4% et de 25,5%. La détermination de ces taux a été faite par calcul successif en partant du taux d’intérêt de la banque qui est de 20%. Ces deux taux ont été choisis parce qu’ils présentent respectivement une VAN positive de Ar 400039,785 et une VAN négative de Ar-158 489 Alors d’après la théorie, si la valeur Actuelle Nette est positive, le projet est rentable. Dans notre cas, la Valeur Actuelle Nette, calculée à un taux de 25.4% est largement positive et s’élève à Ar 400 039,785 cela veut dire que le projet génère un bénéfice certain. Alors, ce résultat nous permet de dire que le projet est viable à long terme et rentable. En choisissant un autre taux d’actualisation du flux financier de 25,5%, on obtient une VAN négative de Ar -158 489. Comme le TRI est le taux sur lequel la VAN est nulle, il est alors compris entre 25.4% et 25,5% soit : 25,4% > TRI > 25,5% Le TRI permet d’évaluer la rentabilité interne de l’entreprise. Par définition, on appelle taux de rentabilité interne (TRI) d’un projet, le taux (i) pour lequel, la valeur actuelle nette (VAN) est nulle. Le taux de rentabilité interne donne une indication sur le taux maximum d’intérêt que le projet peut supporter si la totalité des besoins de financements est couverte par des emprunts. Enfin le TRI exprime l’intérêt maximum qu’un projet puisse rapporter, compte tenu des ressources engagées. Le calcul du TRI se fera dans notre cas par interpolation linéaire. Ainsi, par le calcul on a : 25, 4716% 113 Ainsi, le projet peut couvrir un emprunt dont le taux maximum est de 25,4716%. Comme l’intérêt de l’emprunt bancaire est de l’ordre de 20%, il est possible de dire que le projet peut couvrir son emprunt auprès de la BNI CA tout en réalisant un bénéfice (représenté par les 5,4716%). Le projet est alors qualifiable de rentable d’après le calcul du TRI. 2.3. Détermination du temps de récupération du capital Elle se fera via un tableau qui résumera les recettes et dépenses de l’entreprise durant cinq ans d’exploitation. Il est à remarquer que les charges ont été déduites du compte de résultat prévisionnel de l’entreprise. Plus précisément, les charges sont les différences entre les recettes et les résultats nets d’exercices de chaque année. Le tableau se présente comme suit : Tableau 50: Temps de récupération du capital investit Années Recettes 0 Investissements Charges d’exploitation 373 620 000 Flux Financiers Flux Financier Cumulé -373 620 000 -373 620 000 1 163 800 000 130 254 726 33 545 274 -340 074 726 2 260 360 000 150 154 573 110 205 427 -229 869 299 3 478 220 000 207 672 448 270 547 552 40 678 253 4 605 820 000 235 442 409 37 037 791 303 284 983 5 733 420 000 271 067 552 462 352 448 740 973 444 Source : propre Ce tableau nous montre que le capital investi est largement récupéré à la troisième année d’exploitation. Vue la durée de vie prévisionnelle du projet de 99 ans, le capital est récupéré rapidement. Il est possible alors de qualifier l’activité de rentable. En outre, à la cinquième année, nous pouvons dire que le capital à pratiquement doublé. De ce fait, le projet peut être qualifié de productif. 114 CHAPITRE IV : EVALUATION DU PROJET Le projet s’implantant dans un environnement sans antécédent de production d’huiles essentielles, il y aura sûrement des changements. Afin de cerner les éventuels problèmes qui peuvent survenir au niveau de son environnement et afin d’évaluer les impactes du projet sur la situation actuelle, l’évaluation du projet consistera à comparer la situation d’avant le projet, et la situation à une certaine période après son démarrage. Section1 : Evaluation économique et sociale Cette section présente en général, les effets et impacts du projet. Nous allons donc voir les différentes manières d’évaluation. Après l’analyse à l’aide des outils d’évaluation du projet, nous avons constaté que le projet est rentable et viable à long terme. Donc, la rentabilité de ce projet entraîne une évolution dans la région d’exploitation surtout du point de vue économique et aussi sur le plan social, car la création du projet engendre des emplois pour les jeunes de la région. Et cette création d’emplois peut diminuer le taux de chômage. Ce sont ces points que nous aborderons dans cette section. 1.1- Effet sur l’économie nationale Ce projet tient une certaine place dans l’économie de notre pays car il crée des valeurs ajoutées augmentant le Produit Intérieur Brut (PIB). En effet, la création des valeurs ajoutées est le meilleur moyen de développer l’économie d’un pays comme Madagascar, qui produit des matières premières Rappelons que la valeur ajoutée est la différence entre la valeur des biens avant transformation et la valeur après transformation en vue de valoriser des matières premières. Notre projet aide donc à valoriser les masses vertes produites au sein même de l’entité. Une des contributions de ce projet dans l’économie nationale est le paiement de divers impôts et taxes, augmentant ainsi la recette fiscale de l’Etat.. 1.2- Création d’emploi Le chômage est un phénomène tragique sur le plan économique et social d’un pays. Il provient de l’insuffisance de l’offre par rapport à la demande. Il frappe presque tous les pays quel que soit leur niveau d’industrialisation. Dans les pays où le développement économique est encore relativement faible (comme le cas de Madagascar), le chômage est plus important. 115 Ce sont les jeunes (diplômés ou non, avec ou sans formation professionnelle) qui en sont souvent les premiers victimes. Si certains arrivent à trouver du travail, ce dernier ne correspond pas souvent à leurs spécialités. Souvent, les capacités ne sont exploitées à leur juste valeur. Cela entraine alors des fuites de compétence vers l’extérieur, donc on produira pour les étrangers et non pour les Malagasy. Le phénomène mérite réflexion Pour lutter contre le chômage, l’Etat participe déjà à la création d’emploi en encourageant les investissements nationaux ou étrangers. Donc, notre projet constitue une source de création d’emploi et aussi une source de revenu pour les cadres et la main d’œuvre dont la majorité provient de la région d’implantation elle-même. 1.3- Développement de la région Nous pouvons dire que notre projet contribue d’une manière considérable au développement de la région d’implantation du projet, à savoir les créations d’emplois, la participation à l’augmentation de la caisse des services et bureaux décentralisés comme la commune rurale par le payement d’impôts et taxes. Mais le plus important est que le niveau de vie de quelques familles peut s’améliorer en recevant un revenu mensuel stable. Section 2 : Impacts du projet Il s’agit ici de présenter les effets positifs et négatifs du projet et de proposer des solutions pour alléger les impacts indésirables de notre projet. 2.1- Impacts positifs : L’impact évident attendu du projet est la nette amélioration des conditions de vie des ménages situés aux environs de l’implantation. En effet, les ménages trouveront du travail. Ce projet est un exemple concret de production suivant les tendances sur le marché de l’HE tout en respectant l’environnement. Les régions environnantes du lieu d’implantation du projet y trouvent aussi des avantages car l’implantation du site de ce genre sera nécessairement soumise au paiement de droits et d’impôts, sources de revenu pour les Communes, les Districts et les autres collectivités décentralisées. 2.2- Impacts négatifs : Notre projet peut présenter aussi des répercussions négatives sur l’environnement. L’impact sur l’environnement d’un projet peut être mesuré par les conséquences sur une période de temps donnée et dans un espace défini, d’une activité humaine sur une composante 116 de l’environnement biophysique et humaine, en comparaison de la situation en l’absence du projet. L’entreprise apporte des solutions pour alléger ces impacts. L’étude des impacts sur l’environnement est un instrument institué par une loi et des réglementations afin d’assurer une meilleure intégration des considérations environnementales au développement et une meilleure utilisation des ressources et du territoire. Elle sert aussi à prévoir et à déterminer les conséquences écologiques et sociales, positives et négatives d’un projet. D’après la loi, un projet ne pourra pas être exécuté sans respecter ses impacts environnementaux. Notre projet, en revanche doit suivre ce que la loi exige, surtout en matière de gestion des eaux, des déchets,… Grâce au développement de la technologie comme le traitement des eaux usées, le traitement des déchets, la régénération des arbres, nous ne porterons pas atteinte à l’écologie. L’entreprise adopte le reboisement chaque année comme culture d’entreprise. Section 3 : Cadre logique du projet 3.1- Présentation du cadre logique Le cadre logique est un outil qui permet d’organiser les informations pertinentes relatives au but, aux objectifs spécifiques, aux critères et moyens de vérification du succès et ainsi que les hypothèses de base de son environnement. Le cadre logique du projet comprend plusieurs rubriques dont les objectifs qui se divisent en objectifs globaux et objectifs spécifiques, la détermination des résultats attendus, la définition des activités à entreprendre afin de mettre en place le projet. Et enfin, la détermination des intrants qui seront utilisés par le projet pour son début. Dans chaque rubrique du cadre logique, une logique d’intervention devra être mentionnée afin de fixer les actions à entreprendre. La réalisation de ces actions sera évaluée via un indicateur objectivement vérifiable dont le moyen de vérification est précisé. Enfin, des hypothèses critiques seront énumérés ce qui constituera un problème au projet. 3.2- Etablissement du cadre logique du projet Nous pouvons établir le cadre logique sous forme de tableau. 117 Tableau 51: Cadre logique du projet Logique d’intervention Objectifs globaux Objectif spécifique Résultats attendus Activités Intrants Contribuer au développement de la région d’exploitation et d’investissement(s) Développer l’économie de la région Indicateurs Objectivement Vérifiables La réalisation du projet sur 5 ans Recrutement au sein du projet Moyens de vérification Hypothèses critiques Rapport auprès du ministère du Tourisme Diminution du taux de chômage dans la CR Andranomanelatra Donné statistique En fonction de la rentabilité des activités A condition que ce projet fonctionne de façon rentable A condition que le produit soit accepté sur le marché Possibilité d’élargir les investissements dans la région d’exploitation Si qualité et quantité de production maintenues Consentement de terrain Disponibilité de plants souches Consentement des fournisseurs et entrepreneurs Connaissance sur l’exploitation de la filière Existence des matériels roulants Budget prévisionnel Contribuer à la satisfaction du besoin sur le marché Inciter à la production biologique et écologique Réduction de la différence entre l’offre et la demande sur le marché Sur la qualité et la quantité des produits offerts aux clients Augmentation du résultat annuel Réaliser un chiffre d’affaire de Ar 900 000 000 la 6 eme année Besoin de terrain Surface cultivée Matériel installé Titre foncier si nécessaire Résultat métrage de surface Bon de réception Installation fonctionnelle Réalisation Acquisition des matériels roulants Gestion des fonds 2 véhicules Compte de gestion élaboré Payement du personnel Personnel du projet y compris gérant (Ar 700000) Raison sociale : SARL Services envisagés Gérant, responsable production et responsable commercial et ouvriers Apport+emprunt auprès de la BNI CA Bon de livraison Livre de compte Etats financiers Fiche de paie Aménagement de terrain pour la construction Culture masse verte Acquisition Agencement et installation des matériels Production Organisation Dossiers techniques Techniques de production Ressources financières Satisfaction des clients sur les services offerts sur le marché Titre de constitution Manuel de production Contrat de travail pour le personnel Relevé bancaire Conditions préalables - Obtention de permis de construire - Autorisation d’installation de l’autorité compétente Source : Auteur Consentement des employés - Moyens financiers disponibles et suffisants - Personnes ressources compétentes 118 Le cadre logique du projet ainsi établi, nous pouvons à ce stade qualifier le projet de faisable. Ce dernier nous montre les différentes étapes et conditions afin de créer l’entreprise Aromeparc dans la commune rurale d’Andranomanelatra dans la région du Vakinankaratra. Toutes les étapes et actions à entreprendre dès la création de l’entreprise jusqu’à l’exploitation y sont référées. Ainsi, afin de conclure cette partie, nous avons vu l’étude financière du projet qui comprend d’une part, l’analyse des investissements et d’autre part, l’analyse de la rentabilité et l’évaluation du projet. Pour les investissements, nous avons estimé les différents éléments qui les composent tels que éléments corporels et incorporels, ensuite nous avons évalué les coûts des investissements. Cette évaluation des coûts nous permet de dresser le plan de financement de l’entreprise Aromeparc. En ce qui concerne l’analyse de la rentabilité et l’évaluation du projet, elles concrétisent la recherche devant aboutir aux résultats d’exécution ou de rejet du projet. Les documents principaux sont le compte de résultat, le bilan et le compte prévisionnel de trésorerie, auxquels s’ajoute le calcul du Flux Financier. En outre, notre projet est capable de produire des bénéfices pluriannuels. Bref, le projet est viable. En outre, la détermination du TRI qui est évaluée à 25,999%, permet de dire que le projet est rentable. Sur le plan social et économique, le projet contribuera à la réalisation des objectifs de l’Etat, à savoir, création d’emplois nationaux, la création de valeur ajoutée nationale, la rentrée des devises. De plus, le projet participera au développement de l’adoption de la production biologique et écologique à Madagascar. 119 CONCLUSION GENERALE Au terme de ce travail, nous estimons fondamental de récapituler le présent projet qui se propose d’implanter une entreprise de production et de vente d’HE . On peut dire que le projet est réalisable après avoir fait l’étude de marché et déterminé les clientèles cibles. Le projet est aussi efficace:il contribuera à l’augmentation de l’offre sur le marché vu le volume de la demande actuelle. Comme tout projet, une étude de faisabilité sous toutes les optiques est de mise afin d’obtenir le plus d’informations sur sa rentabilité et pour voir si le projet est réellement réalisable. Dans la première partie, nous avons présenté le projet dans sa genèse, son identification et sa faisabilité commerciale. Cette partie donne un aperçu général du projet, de l’étude marketing et de la méthodologie de conduite. Les différents chapitres conduisent le projet vers l’objectif tangible, fiable et bien échelonné. Les études de marché menées pour la réalisation du projet nous ont démontré l’existence d’un créneau sur le marché de l’huile essentielle par le biais des stratégies et de la politique marketing. Ces stratégies sont des méthodes inséparables du monde des affaires et de l’entreprise pour que cette dernière puisse atteindre le maximum de profit. La première étape de notre étude nous a montré que le projet est pertinent et durable, étant donné que le marché présente encore un grand potentiel. C’est dans la deuxième partie que nous avons traité la faisabilité technique et organisationnelle. Nous avons abordé la technique de réalisation, suivie des détails sur la mise en place d’un site de vente en ligne avant de boucler avec l’étude organisationnelle. Les renseignements que nous ont révélés ces chapitres montrent que le projet est faisable du point de vue technique et organisationnel. Cette partie confirme l’harmonisation et le développement de la production de ce projet, suite à l’organisation mise en place, ainsi qu’au système de motivation préconisé pour le personnel, telle la mise en place de différents postes d’activités et les répartitions des tâches entre eux, l’organisation de travail la mobilisation des matériels et des ressources. La troisième partie est intitulée l’étude financière et l’évaluation du projet où ont été étudiés les coûts des investissements à réaliser et nous avons établi tous les documents financiers prévisionnels, notamment le bilan prévisionnel, le plan de remboursement des dettes, le compte prévisionnel de résultat. Cette partie a démontré la rentabilité du projet, grâce à l’indicateur « Taux de Rentabilité Interne » qui est largement supérieur au taux d’intérêt d’emprunt auprès de l’établissement financier. 120 L’évaluation du projet devra aboutir à la prise de décision. Les outils d’évaluation sont tous positifs, ce qui nous pousse à faire un pas en avant pour la réalisation de ce projet. Du point de vue économique, nous sommes persuadés de la valeur ajoutée nationale que nous créons par la rentrée des devises. Enfin, sur le plan social, nous sommes sûrs que la concrétisation de ce projet permet à la région d’implantation, une opportunité d’emplois locaux. Investir dans la création d’entreprise est une des solutions qui contribue à la réduction de la pauvreté dans un pays. Notre projet contribue, non seulement, à l’amélioration de la caisse de devises mais il augmentera aussi le Produit Intérêt Brut par habitant et réduira par la même occasion, le taux de chômage dans la région du Vakinankaratra. Les différentes étapes de la réalisation du projet nous montrent favorablement le résultat à atteindre pour une telle initiative. L’impact positif du projet sur l’environnement économique, écologique et social de la région n’est pas négligeable. Nous pensons ainsi avoir élaboré un projet réalisable et rentable. i BIBLIOGRAPHIE - CHIROUZE, A., CHIROUZE, Y., « Introduction au marketing – Initiation à la cybermercatique » Edition Fouscher, 2001 - DEMENAY, C., FRODEAU, C., « Action et communication commerciales », Réflexe STT Nathan Technique, 1999 - Dr FESNEAU, M., « Les Huiles Essentielles de A à Z », 2006 - « Géranium : technique culturales et distillation », Coédition SITE/GRET, Collection agriculture Plantes aromatiques/Géranium, Fiche produit N°9, Avril 1997 - JOAN, T, « Marketing international et négociation »,2002, 95 pages - « Les étapes de la certification » La voix du paysan N°90 Juillet 1999 - MERCERON, S., « Le commerce de détail s’initie à la vente sur Internet » INSEE 1ère, numéro 771, Avril 2001 - « Origine, développement et définition de l’agriculture biologique » l’acacia N°18, octobre 1999 - « Ravintsara : technique culturales et distillation », Coédition SITE/GRET, Collection agriculture Plantes aromatiques/Ravintsara, Fiche produit N°11, Avril 1999 - RODRIGUEZ, L., « Manuel d’installation d’un biodigesteur » texte original « Biodigester installation manual », 2004 ii LISTE DES ANNEXES Annexe I : Fiche suiveuse de production Annexe II : Questionnaire auprès des producteurs d’HE de la région du Vakinankaratra Annexe III : Exemple de carte de visite Entreprise Aromeparc Annexe IV : Exemple de plaque publicitaire à fixer sur croisement RN 7 menant au site de production Annexe VI : Fiche de suivie de commande Annexe V : Exemple de Bon de commande de l’entreprise iii ANNEXES Annexe I : Fiche suiveuse de production Service Production Masse Verte Lot N°: Type de produit (G ou R) : Nom responsable : Remarque : Date de récolte : Heure de récolte : Signature du responsable : Quantité récoltée : Service Extraction Date réception MV : Remarque : Heure de réception MV : Quantité reçue : Date chargement en cuve : Heure chargement en cuve : Quantité chargée : Nom du responsable et signature : Heure fin d’extraction : Quantité HE produite : Quantité EF produite : Rendement en HE : Stockage Date entrée en stock : Conditionnement : Heure d’entrée en stock : Quantité reçue : Date de sortie de stock Signature du responsable : Remarque : iv Annexe II : Questionnaire auprès des producteurs d’HE de la région du Vakinankaratra 1. Depuis quand opérez-vous dans le domaine ? 2. Est-ce que vous cultivez du géranium ? si oui, sur quelle superficie ? 3. Est-ce que vous cultivez du ravintsara ? si oui, sur quelle superficie 4. Comment se présente votre rendement par récolte de géranium? Par pied : Par Ha : 5. Comment se présente votre rendement par récolte de ravintsara? Par pied : Par Ha : 6. Votre production est-elle certifiée BIO ? si non pourquoi ne pas certifier ? 7. Quels problèmes rencontrez-vous lors de la production de masse verte ? 8. Faites-vous de la collecte de masse verte ? Si oui, à quel prix ? 9. De combien d’alambic disposez-vous ? 10. A combien évaluez-vous les matériels utilisés ? (détaillez si possible en scindant l’alambic et les divers matériels) 11. Quelle est votre fréquence de distillation ? 12. Quelle est votre rendement en HE ? 13. De combien de personnes disposez-vous pour votre exploitation ? 14. Quelle est votre source d’énergie principale ? 15. Quelle en est votre consommation ? 16. Pensez-vous utiliser d’autres sources d’énergie dans le futur ? 17. Comment trouvez-vous le marché actuel ? Large ou étroite ? 18. Sur quel marché écoulez-vous votre production ? local ou international ? 19. A quel type de clientèle ? entreprise de transformation, particulier, collecteur ? 20. A quel prix ? 21. Si vente à l’extérieur, quelle technique de vente avez-vous adoptée ? 22. Quelle est le mode de payement utilisé ? 23. Connaissez-vous la vente en ligne ou e-commerce ? 24. Est-il possible, d’après vous, d’utiliser cette mode de vente dans le domaine de l’HE ? 25. Faites-vous de la publicité pour votre entreprise et vitre produit ? 26. Disposez-vous d’un budget spécial pour la publicité ? si oui, de combien ? v Annexe III : Exemple de carte de visite Entreprise Aromeparc Annexe IV : Exemple de plaque publicitaire à fixer sur croisement RN 7 menant au site de production vi Annexe V : Exemple de Bon de commande de l’entreprise Entreprise Aromeparc Adresse : Andranomanelatra Antsirabe MADAGASCAR Tel :+2612044…… E-mail : Site web : BON de COMMANDE - - Information client : Nom : Adresse : E-mail : Tel : Information commande : Type (HE* ou EF**): Nature (R*** ou G****) : Quantité commandée Conditionnement souhaité Adresse de livraison souhaitée : Mode de payement (Par virement bancaire, au comptant, par chèque bancaire…) * Huile essentiel ** Eau floral *** Ravintsara **** Géranium Je, sous signé, m’engage à respecter les conditions de l’entreprise et passe ma commande selon les détails cités supra. Et je m’engage à régler mon dû avant la livraison des produits. Le client vii Annexe VI : Fiche de suivi de commande Date Nom Libellé Quantité Date Date de Adresse Mode Date de Quantité Observat° c/de client payement livraison de d’expé- livraison livrée client prévi livraison dition effective C/dée 8 TABLE DES MATIERES AVANT PROPOS .............................................................................................................................. i REMERCIEMENTS ......................................................................................................................... ii TABLE DES MATIERES ................................................................................................................ iii LISTE DES TABLEAUX .......................................................................................................... viii LISTE DES FIGURES ................................................................................................................ ix LISTE DES ABREVIATIONS.......................................................................................................... x INTRODUCTION ............................................................................................................................. 1 PREMIERE PARTIE ......................................................................................................................... 3 Chapitre I : aperçu général et justification du projet .......................................................................... 4 section 1. 1.1- Les caractéristiques du projet .................................................................................... 4 Présentation du projet ...................................................................................................... 4 1.2- Activités constitutives du projet ........................................................................................... 5 1.3- Objectifs et intérêts du projet : ......................................................................................... 6 1.4- Etude juridique ................................................................................................................ 6 section 2. : Justification du projet .............................................................................................. 8 2.1. Historique de l’HE :......................................................................................................... 8 2.2. Situation actuelle sur la production d’HE à Madagascar ................................................. 10 2.3. Justification externe du projet ........................................................................................ 11 2.4. Les activités constituantes du projet : ............................................................................. 13 2.5. Les bénéficiaires/acteurs cibles : .................................................................................... 13 CHAPITRE ii : ETUDE DE MARCHE ...................................................................................................... 14 section 1. Analyse de la demande ............................................................................................ 15 1.1. L’analyse quantitative de la demande ............................................................................. 15 1.2. Analyse qualitative de la demande ................................................................................. 20 section 2. Analyse de l’offre .................................................................................................... 22 2.1. L’analyse quantitative.................................................................................................... 22 2.2. L’analyse qualitative de l’offre ...................................................................................... 23 section 3. Analyse FFOM ........................................................................................................ 25 9 3.1 L’analyse externe .......................................................................................................... 25 3.2 L’analyse interne ........................................................................................................... 26 CHAPITRE III : Stratégie et politique marketing ................................................................................. 28 section 1. Le produit ................................................................................................................ 28 1.1. L’aspect technique du produit ........................................................................................ 29 1.2. L’aspect commercial du produit : ................................................................................... 30 1.3. L’aspect psychologique ................................................................................................. 31 section 2. : Le prix ................................................................................................................... 31 2.1. La stratégie de pénétration du marché ............................................................................ 32 2.2. La stratégie d’alignement............................................................................................... 33 section 3. : La distribution ....................................................................................................... 34 3.1 Les étapes de la commercialisation : .............................................................................. 34 3.2 Les canaux de distribution ............................................................................................. 35 3.3 Le réseau de distribution ................................................................................................ 36 3.4 Le choix des canaux de distribution ............................................................................... 37 3.5 Le politique de distribution ............................................................................................ 38 section 4. : La communication ................................................................................................. 39 4.1. La communication en ligne : .......................................................................................... 39 4.2. La communication hors ligne ......................................................................................... 41 DEUXIEME PARTIE ...................................................................................................................... 43 Chapitre I : études techniques .......................................................................................................... 44 section 1. Le processus de production du projet ....................................................................... 44 1.1. Les intrants :.................................................................................................................. 45 1.2. La transformation .......................................................................................................... 57 1.3. Les étapes avant la commercialisation du produit ........................................................... 61 section 2. Les moyens de production ........................................................................................ 65 2.1. Les moyens matériels .................................................................................................... 65 2.2. Les moyens humains ..................................................................................................... 66 10 2.3. Les moyens financiers.................................................................................................... 66 CHAPITRE II : LA VENTE EN LIGNE...................................................................................................... 67 section 1. Définition du commerce électronique ....................................................................... 67 1.1. Définition ...................................................................................................................... 67 1.2. Les différents types d’e-commerce ................................................................................. 68 1.3. Le choix stratégique ...................................................................................................... 68 section 2. Objectifs, avantages et contraintes ............................................................................ 69 2.1. Les objectifs de la vente en ligne :................................................................................. 69 2.2. Les avantages de l’e-commerce...................................................................................... 70 2.3. Les inconvénients de la vente en ligne :.......................................................................... 71 section 3. La mise en place de la boutique en ligne................................................................... 72 3.1 Les principes à prendre en compte : ............................................................................... 72 3.2 Les facteurs clés de réussite de la vente en ligne : ........................................................... 73 3.3 La mise en place d’un site web de vente en ligne ............................................................ 73 CHAPITRE III : Organisation du projet........................................................................................ 75 section 1. : Les qualifications professionnelles.......................................................................... 75 1.1. le Gérant : ..................................................................................................................... 75 1.2. Le Service Production : ................................................................................................. 75 1.3. Le Service Administratif et Financier : ........................................................................... 76 1.4. Le Service Marketing et Commercial : ........................................................................... 76 section 2. Le système de motivation du personnel et organigramme .......................................... 77 2.1. Le système de motivation du personnel................................................................................ 77 2.2- Organigramme de l’entreprise ............................................................................................. 77 section 3. Les documents techniques ........................................................................................ 79 3.1. Service production de masse verte : ..................................................................................... 79 3.2. Service Transformation : ..................................................................................................... 80 3.3. Service Vente : .................................................................................................................... 81 11 section 4. Chronogramme du projet .......................................................................................... 83 4.1. Utilité du Chronogramme .................................................................................................... 83 4.2. Présentation du chronogramme ............................................................................................ 83 TROISIEME PARTIE...................................................................................................................... 86 CHAPITRE I : COUT D’INVESTISSEMENT ............................................................................................. 87 Section 1 : Coûts des investissements et compte de gestion ........................................................ 87 1.1- Immobilisations incorporelles ............................................................................................. 87 1.2- Immobilisations corporelles. ............................................................................................... 87 Section 2 : Fonds de roulement initial.......................................................................................... 89 2.1. Détermination du FRI (Fond de Roulement Initial)......................................................... 89 2.2. Remarques sur le FRI .................................................................................................... 91 Section 3: Plan de financement ................................................................................................... 91 3.1. Evaluation des coûts............................................................................................................ 91 3.2. Détermination du mode de financement ............................................................................. 92 Section 4 : Mode de remboursement des dettes et bilan d’ouverture de l’entreprise :................. 92 4.1- Mode de remboursement des dettes : ................................................................................ 92 4.2- Le bilan d’ouverture de l’entreprise :................................................................................... 93 CHAPITRE II : COMPTE DE GESTION ET COMPTE DE RESULTAT .......................................................... 95 Section 1 : Les produits de l’exercice (chiffres d’affaire) ............................................................... 95 1.1. Chiffre d’affaires pour la vente d’HE de géranium .......................................................... 95 1.2. Chiffre d’affaires pour la vente d’HE de ravintsara ......................................................... 96 Section 2 : Les charges de l’entreprise ......................................................................................... 98 2.1. Les charges de fonctionnement ..................................................................................... 98 2.2. Les charges externes, impôts et taxes, Amortissements ................................................. 101 Section 3 : Compte de résultat prévisionnel de l’entreprise : ..................................................... 104 3.1. Présentation du compte de résultat prévisionnel ............................................................... 104 3.2. Les remarques sur le compte de résultat prévisionnel présenté ......................................... 105 CHAPITRE III : ETUDE DE RENTABIITE DU PROJET ............................................................................ 106 12 Section 1 : Les bilans de fin d’exercice ....................................................................................... 106 1.1. Bilan de la première année ........................................................................................... 106 1.2. Bilan de la troisième année .......................................................................................... 108 1.3. Bilan de la quatrième année ......................................................................................... 109 1.4. Bilan de la cinquième année ........................................................................................ 110 Section 2 : Flux financier, VAN, TRI, et Temps de Récupération des Capitaux Investis. ............ 111 2.1. Le Flux Financier .......................................................................................................... 111 2.2. Détermination de la VAN et du TRI .............................................................................. 112 2.3. Détermination du temps de récupération du capital .................................................... 113 CHAPITRE IV : EVALUATION DU PROJET .......................................................................................... 114 Section1 : Evaluation économique et sociale ............................................................................. 114 1.1- Effet sur l’économie nationale ........................................................................................... 114 1.2- Création d’emploi ............................................................................................................. 114 1.3- Développement de la région ............................................................................................. 115 Section 2 : Impacts du projet ..................................................................................................... 115 2.1- Impacts positifs : ............................................................................................................... 115 2.2- Impacts négatifs : .............................................................................................................. 115 Section 3 : Cadre logique du projet............................................................................................ 116 3.1- Présentation du cadre logique ............................................................................................ 116 3.2- Etablissement du cadre logique du projet ........................................................................... 116 CONCLUSION GENERALE ................................................................................................................. 119 BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................................. i LISTE DES ANNEXES..................................................................................................................... ii ANNEXES ........................................................................................................................................ iii TABLE DES MATIERES .......................................................................................................................... 8