Envie de participer au 4L Trophy 2007 - VRally4L

Envie de participer au 4L Trophy
2007 ?
Sommaire
• Le 4L Trophy
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Objectifs
Parcours
Dates
Inscription
• VRally 4L
– L’équipe
– Ce qu’on vous apporte
– Ce que vous devrez apporter
• Financement
– Budget / sponsors
– Démarches
• Achat 4L
– Quelle 4L acheter ?
– Quelles modifications apporter ?
Le 4L Trophy
• Un raid humanitaire, technique et sportif
– Humanitaire :
• 35 tonnes de matériel scolaire
• 2 400 cartables et 60 ordinateurs
– Technique et sportif
• 7500 km parcourus en Renault 4L en 10 jours
• Dates
– Village départ le 14 Février 2007
– Rallye du 15 Février au 25 Février 2007
• Inscriptions
– Fin des préinscriptions privilèges le 30 Juin 06
• 400€ de préinscription et 200€ de réduction
– Fin des préinscriptions le 31 Décembre 06
• 400 € de préinscription
VRally 4L – L’équipe
L’association VRally 2007 c’est :
• 4 membres de bureau qui ont tous participé au 4L Trophy 2006
• 2 Webmasters pour vous offrir un site web efficace
• Un dévouement sans limite pour vous aider à préparer votre Rallye !
• Une présence sur tous les événements de l’école
• Un dialogue permanent avec l’administration pour organiser toutes sortes
d’événements et vous permettre de partir sans vous soucier de vos cours !
VRally 4L – Ce que nous vous apportons (1/3)
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10 jours au Maroc excusés par l’Ecole avec l’assurance de ne manquer
aucun DE
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Comme participer au 4L Trophy est un engagement fort et entraine la
recherche de sponsors et une aide humanitaire, VRally propose
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Aux les L2 de valider leur stage commercial
Aux L’3 de valider leur stage Formation Humaine
Aux M1 de valider leur PIP
VRally 4L – Ce que nous vous apportons (2/3)
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Une aide dans la recherche de sponsors
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Un dossier de sponsoring complet à présenter à vos sponsors
Un dossier général sur les démarches sponsoring et l’achat d’une 4L
pour bien commencer les préparatifs
Un compte bancaire au nom de l’association VRally pour déduire
60% du montant des dons sur les impôts de vos sponsors !
Une aide technique
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Réalisation de nombreux dossiers d’aide à la préparation de vos 4L
L’apport de pièces de rechanges pour tous les membres par nos
sponsors
L’organisation de samedis mécaniques
Le parking de l’EFREI à disposition !
VRally 4L – Ce que nous vous apportons (3/3)
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Un site web à la pointe de la technologie
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Automatisé et accessible
Possibilité de créer sa propre galerie équipage et de poster des news
Affichage des sponsors de l’association et de vos propres sponsors dans votre
galerie
Un site web pratique
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Un forum pour répondre à toutes vos questions
Présence de nombreux dossiers
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Techniques (plaques de protection, …)
Contrat de partenariat
Dossier de sponsoring
Charte parking
Une communauté grandissante !
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400 visites/j plus de 200 membres extérieurs inscrits sur le forum
VRally 4L – Ce que vous devez apporter
Pour bénéficier de notre appui et de notre aide
vous devez satisfaire quelques règles
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L’adhésion à l’association par l’implication de chaque membre
L’inscription sur le forum et le remplissage intégral du profile
Répondre aux mails et demandes du bureau
Participation à au moins une Journée Porte Ouverte
Présence obligatoire le 14 ou le 15 Février au Trocadéro
Le port du polo lors de certains évènements et au cours de l’année
2 encarts réservés pour l’EFREI et l’association (petite taille) sur votre 4L
Interdiction de prendre des décisions au nom de l’association ou de l’EFREI vis-à-vis des
sponsors ou de contacter les sponsors de VRally 4L
VRally est votre unique contact avec l’administration de l’EFREI
Emplacements réservés :
haut du coffre arrière et au
dessus du pare brise (toit)
Financement - Budget / Sponsors
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Trouver des sponsors
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Budget Prévisionnel minimum
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Vendre un espace publicitaire sur la 4l
Vendre la présence du logo sur le site web
Contactez des radios, journaux … pour vous couvrir médiatiquement
Frais d’inscription : 2950€
Assurance 4L : environ 350€
Essence : environ 700€
Divers sur place (nourriture et logement) : 200€
Votre 4L : entre 0 et 1500€ (fonction de l’état)
Préparation de la 4L : 500€
TOTAL minimum : 4700€
Budget moyen : 5500€
Financement - Sponsors
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L’envoi massif de mails est peu efficace
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L’envoi postal l’est à peine plus
Conlusion : Téléphonez et rendez vous sur place pour décrocher un entretien.
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Une fois l’entretien décroché :
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Présentez un power point (avec des photos, des chiffres, ...) afin d’appuyer votre action
et votre négociation
Insistez sur les l’espace vendu sur la 4L ET sur le site web pendant 1an !
Démontrez leur qu’en vous sponsorisant 1000€, ils ne débourserons que 400€ grâce à la
réduction d’impôt de 60% du montant du don !
Laissez leur votre dossier de sponsoring personnalisé pour réflexion
Venez avec 3 exemplaires du précieux contrat (on sait jamais !)
Financement - Démarches
Votre sponsor est d’accord ? Chouette ! Occupons nous des sous !
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Faites signer le contrat en 3 exemplaires :
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Un pour lui
Un pour vous
Un pour VRally 4L
Faites lui faire un chèque avec le plus de zéro derrière les premiers chiffres à
l’ordre de :
Association VRally 4L
Envoyez un exemplaire du contrat et le chèque à
Association VRally 4L
30-32 Avenue de la république
94 000 Villejuif
Ou donnez les directement au trésorier ou déposez les dans la boîte VRally 4l à
l’accueil étudiants
Achat 4L – Quel Modèle ?
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Tous les modèles OK pour 4L Trophy. Les plus intéressants sont
4L GTL d’après 1982 (R4 GTL – R4 GTL Clan – F4 – F6)
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Freins à disques à l’avant, moteur de de 1108cm3 et 34cv, boite longue
R4 TL (Savane) d’après 1988
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Performances presque identiques que la GTL, moteur 956cm3 et 34cv, boite courte
R4 Sinpar d’après 1982
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Modèle ultime : moteur GTL, 4 roues motrices
Mais : boite courte, très rare (donc chère)
Autres modèles (avant 1982, TL avant 1988)
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Très répandus, économiques
Peu puissants (28cv), freinent mal (pas à tambour av/ar)
Reconnaissables par le radiateur derrière la batterie
Achat 4L – Quelles modifications ?
Tout est possible ! Imagination sans limite !
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Modification obligatoire
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Crochets de remorquage avant/arrière
Modifications fortement conseillées
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Plaques de protections alu carter moteur et réservoir essence de 2 à 5mm
Sièges avec appuis tête
Arceau de sécurité
Quelques idées facultatives !
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Peinture perso
Pneus (attention à respecter l’homologation !)
Rehaussage (avec modération) => changement des amortisseurs
Sièges (semi) baquets
La sono de guigui la raflure (prévoir les CD de dance/techno tuning qui vont avec)
Néons, peau de bête, led en tout genre
Prépa moteur ? Interdite ! :-°
Conclusion : En avant !
Un projet fort à vivre une fois dans sa vie !
Espace questions
Un grand merci de la part de toute l’équipe VRally 4L 2007