Compte rendu Comité des Fêtes 9 novembre 09

Compte rendu de la réunion
du Comité des Fêtes du lundi 9 novembre 2009
Présents : Catherine et Thierry Bertrand, Caroline et Cyril Capelli, Nathalie Collomb, Noëlle
Dumas, Nancy Eichinger, Florence Facq, Isabelle Flaubert, Martine et Jean-JacquesLeroy,
Stéphanie Machenaud, Thomas Perron, Tom Rebuffet, Brigitte Vialette
Absente excusée : Florence Manite
Intervention d’Annie Lamure pour présenter ce qu’est la réflexologie plantaire et pourquoi
elle s’est tournée vers le Comité des Fêtes pour sa demande.
Annie vient de commencer une formation sur la réflexologie plantaire et dans le cadre de sa
formation, elle doit trouver un maximum de volontaires (soit un maximum de pieds à
masser !) pour se perfectionner.
Elle explique ce qu’est la réflexologie plantaire, qui consiste à projeter les différents organes
du corps dans les pieds et les mains et rééquilibrer les différentes fonctions corporelles dans
ces organes par des pressions exercées à divers endroits des pieds et des mains.
Elle cherche donc toutes personnes qui seraient intéressées par des séances de relaxation
(car elle n’en est qu’au début de sa formation) pour le moment puis de réflexologie plantaire
ensuite.
Elle a tout simplement pensé que le Comité des Fêtes pouvait servir d’intermédiaire puisqu’il
propose une séance de gymnastique et que les personnes qui suivent la gym, soucieuses de
leur bien-être, pouvaient être intéressées par ces séances.
Annie précise que ces séances sont totalement gratuites, elles durent entre ¾ d’heure et une
heure et qu’elle peut se déplacer à domicile (elle possède d’ailleurs tout le matériel
nécessaire pour réaliser les séances de relaxation) mais elle propose également pour les
personnes qui souhaitent véritablement se détendre (et s’isoler du quotidien du domicile) de
les accueillir chez elle.
Annie nous laisse ses coordonnées pour que nous puissions les diffuser : 06 72 86 45 47 pour
le portable et 04 76 77 11 96 pour le fixe.
Le CDF propose à Annie de se rendre le lendemain soir au début du cours de gym pour
expliquer sa démarche.
Catherine Bertrand est très intéressée et prend rendez-vous pour le lendemain dans l’aprèsmidi. Affaire à suivre…
Intervention de Nancy Eichinger pour validation du contenu de l’info pour la Brève de
Revel
Nancy propose de mentionner la fête de Noël mais de préciser que cette activité est
réservée aux enfants de SJV. Elle propose également d’annoncer la soirée Concours Jeux de
cartes du 21 novembre 2009.
Il est validé que l’on ne parlera pas de l’atelier peinture qu’Isabelle Flaubert se propose
d’animer ni des cours de cuisine car ces activités au nombre d’intervenants limités ne
peuvent accueillir de personnes supplémentaires.
Par contre, comme il reste quelques places pour le cours de gym, Nancy propose de faire un
rappel de ces cours dans la Brève de Revel. Surtout que Florence Facq fait remarquer qu’il
manque aujourd’hui une personne pour que cette activité ne coûte rien au CDF et que le
cours de gym peut accueillir jusqu’à 20 personnes.
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Le contenu de l’info est validé par l’ensemble du CDF.
Intervention de Martine et Jean-Jacques Leroy pour un retour sur le test "cours de cuisine"
qui a eu lieu à la salle des fêtes le mercredi 21 octobre 2009
Jean-Jacques rappelle que pour l’organisation de ce test, il a contacté personnellement
toutes les personnes qui s’étaient inscrites sur la liste de l’affiche présentant cette activité
(mise à disposition lors de plusieurs événements du CDF : le rallye, la fête de la Saint Jean, le
concours de pétanque) et qui semblaient intéressées.
C’était donc une soirée très sympa mais d’après les remarques des participants, l’espace est
trop réduit donc il faudrait réduire le nombre de personnes pour que se soit plus facile.
Un repas complet prend beaucoup de temps et demande trop d’organisation alors il a été
proposé entre les participants et l’animateur du cours de cuisine de partir sur un plat unique
comme par exemple la fabrication du foie gras puisque les fêtes de fin d’année approchent.
De plus dans ce cas là, l’animation peut avoir lieu le dimanche matin.
Devant tant de succès et malgré l’emploi du temps déjà très chargé de l’animateur qui vient
d’ouvrir un deuxième magasin à Gières, Jean-Jacques se charge de voir avec lui pour trouver
une nouvelle date et proposer au menu la fabrication du foie gras.
Une remarque est soulevée sur la méthode de communication pour l’organisation de cet
événement et tout le CDF, après discussion, s’accorde pour dire que l’ensemble des
habitants doit être informé.
Il sera alors réalisé un flyer et des affiches comme pour l’ensemble des autres activités du
CDF.
Les recettes réalisées pendant les cours ne seront pas mises en ligne sur le site internet.
L’animateur ne percevra pas de paiement direct des participants mais devra faire parvenir
une facture au CDF.
Intervention de Nancy Eichinger pour annoncer la cérémonie du 11 novembre.
Cette cérémonie, avec celle du 8 mai, sont les deux cérémonies « symboliques » que la
Mairie organise et comme le CDF participe par la réalisation d’une gerbe de fleurs et des
bouquets qui seront déposés sur les tombes des anciens combattants après le discours de
M. le Maire, Nancy et Isabelle proposent que les personnes du CDF qui n’ont rien de prévu le
11 se joignent à la cérémonie. D’autant plus qu’un pot est offert par la mairie à la suite de la
cérémonie et que c’est l’occasion de se retrouver et de faire connaissance.
Intervention de Nathalie Collomb sur la soirée Jeux du samedi 21 novembre et précision
du déroulement de la soirée
19h30 : installation des tables et boissons Nancy et Nathalie
remarque : Nathalie est responsable des boissons et s’engage, selon la procédure qui avait
été retenue lors de la précédente réunion, à remplir la fiche suivi des boissons que Florence
Facq a réalisée et montrée par la même occasion au CDF. Il s’agit, pour simplifier la gestion
de l’économat, de comptabiliser combien de bouteilles ou canettes ont été utilisées lors de
chaque événement, pour que le DCF ait un inventaire à jour avant chaque événement. Ce
qui simplifiera la gestion des achats.
20h15 : Nathalie se charge des inscriptions sur Feuilles
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20h30 : Lancement des jeux
Stéphanie Machenaud, Florence Facq et Catherine Bertrand se chargeront de la buvette :
rien est à acheter concernant les boissons par contre Nancy E. doit acheter 5 boîtes de
biscuits que le CDF offrira avec les boissons.
Caroline Capelli sera responsable de la caisse.
Il est rappelé qu’après la soirée, il reste bien évidemment le ménage et la remise en place de
la salle des fêtes et que l’on compte sur tous les membres du CDF présents pour participer…
A bon entendeur !
Validation du tarif des boissons : café, thé, infusion : 1€
boisson fraîche (fanta, coca…) 2 €
Flo F fait remarquer que la date de péremption des chips approche et qu’il serait intéressant
de les proposer non seulement à la cérémonie du 11 novembre mais également à cette
soirée car il serait bête de les perdre. Il est en de même pour le vin. Le CDF approuve et les
chips et le vin seront mis à disposition de la mairie pour la cérémonie du 11 novembre.
Nathalie prévoit un pot avec du sable pour recueillir les cigarettes et Nancy en profite pour
annoncer que la Mairie a récemment commandé des poubelles et des cendriers pour la Salle
des Fêtes.
Actuellement, une petite vingtaine de personnes sont inscrites et Nathalie rajoute que l'on
peut compter sur une quinzaine d'autres personnes qui ne s'inscriront pas mais qui
viendront le jour même.
Intervention de Florence Facq sur l’animation de Noël du samedi 19 décembre 2009
Le matin : mise en place de la salle, des boissons, du sapin, des cadeaux et de la décoration
de 10 à 12h par Nancy, Isa et Flo
L’après-midi : 15h accueil des familles jusqu’à 15h30
15h30 début des contes pour enfants Nancy et Nathalie, narratrices
16h Chants de Noël avec Thomas Perron au piano. Cinq chants de Noël sont
retenus sur la sélection que Nancy avait faite : Mon beau sapin, Douce nuit, Sainte nuit, Vive
le vent, Il est né le divin enfant et en dernier Petit Papa Noël pour faire arriver le Père Noël
Stéphanie M. se propose de réaliser le livret de chansons décoré à remettre à chaque famille
pour que tout le monde chante.
16h30 arrivée du Père Noël (Thierry Bertrand déguisé) et remise des cadeaux aux enfants
par âge croissant afin que les plus petits moins patients n'aient pas trop à attendre.
Pour le goûter, il est prévu des mini viennoiseries, des mandarines et des papillotes, comme
boisson du café, du thé, des boissons type coca, fanta... en bouteilles à servir dans des verres
et du vin chaud pour utiliser le vin de la cave que l'on doit servir avant qu'il ne s'abîme... Du
chocolat chaud avait été envisagé mais sur les conseils de Noëlle, il a été supprimé des
boissons car l'ancien CDF avait déjà proposé cette boisson qui n'a pas plu.
Nathalie C. s'occupe de l'achat des viennoiseries renseignements à demander dans les
boulangeries du Versoud qu'elle connaît ainsi que celle à Domène : le domène du pain.
Thierry B. s'occupe des autres achats chez Leclerc : 4kg de mandarine et de papillotes au
chocolat. La consigne est de prendre le premier prix des paquets entièrement au chocolat
(pas de pâtes de fruits, ni d'autres fourrages...)
Le montant des cadeaux est de 735,85 euros pour un prix de cadeau par enfant compris
entre 8 et 20 euros.
A la question de savoir si cette année, c'est la dernière fois que le CDF offre des cadeaux aux
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enfants, il est proposé de ne pas aborder ce sujet à cette réunion car il est déjà tard mais il
est précisé que les finances du CDF permettraient d'offrir encore des cadeaux pour quelques
années. Mais si nous ne trouvons pas d'animation aussi rentable que le boudin l'était, à un
moment où un autre, on sera coincé. Il serait donc intéressant de réfléchir rapidement à
cette question lors des prochaines réunions.
Nathalie C. précise qu'au Versoud, les enfants n'ont pas de cadeaux à Noël par la mairie,
seulement un petit sachet de papillotes et mandarine remis lors d'une animation et que les
enfants ne sont pas plus tristes pour autant.
Concernant le panier des anciens :
Catherine B. montre le panier qu'elle a composé à la coopérative, Nathalie C fait passer les
catalogues présentant les paniers qu'elle peut obtenir et Isa présente des paniers qu'elle a
trouvés sur Internet.
Les paniers d’Isabelle sont retenus si on confirme les prix annoncés (17 et 24 euros) car les
paniers (individuel ou couple) permettent de réaliser un repas sympa complet (pour les
couples, les proportions sont doublées). Par contre, si l'on ne peut pas obtenir les prix
affichés, le CDF commandera les paniers proposés par Nathalie C.
Il est précisé que le panier sera porté aux anciens par le Bureau et que l'âge retenu pour
avoir droit au panier est de 70 ans. 16 personnes sont donc concernées.
Catherine B. demande pourquoi une personne habitant ailleurs que la commune reçoit le
colis. Il s'agit de la mère de Monique Arthaud Berthet qui habitait avant la commune et qui
continuait à recevoir le colis de l'ancien CDF. Il est décidé que le CDF cesse la distribution de
ce panier et se limite aux habitants de St Jean.
Nancy E intervient pour préciser qu'en cas de problèmes financiers du CDF, la mairie
s'engagerait à financer ces paniers pour que les anciens du village continuent à recevoir leur
cadeau.
Intervention d'Isabelle Flaubert pour présenter l'activité Peinture sur Verre
lsabelle montre ce que les participants pourraient réaliser avec des exemples de
photophores et de suspensions qu'elle a réalisés.
Tout le CDF s'accorde pour trouver les réalisations d’Isabelle très chouettes et Thomas P.
rajoute qu'on pourrait organiser pour les années à venir un marché de Noël avec ces
réalisations. Idée à retenir ?
Isabelle rappelle le montant de 12 euros pour les 5 séances et précise que cette animation
ne coûtera rien au CDF car le montant de participation correspond au seul coût des
fournitures et qu'elle animera ces cours gratuitement. Chaque participant repartira à la fin
des 5 cours avec 4 suspensions et un photophore.
Les cours commenceront le mercredi 18 novembre à 20h30 dans la salle des associations à la
mairie et qu'à chaque cours, elle s'assurera de la propreté de la salle à la fin de la soirée.
Avant son intervention, 4 personnes étaient déjà inscrites et trois membres du CDF ont
décidé de s'inscrire le jour même.
Nathalie C. regrette que le bureau ait décidé de valider cette animation sans en parler à
l'ensemble des membres du CDF. Il lui a été répondu que la question avait été soulevée lors
de la réunion des membres du bureau et que le bureau avait décidé de valider cette activité.
Dans la mesure du possible, toutes les animations sont présentées aux membres mais le
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Bureau se réserve le droit d’engager des activités de son propre chef si les délais le
nécessitent. C’était le cas ici pour que les participants terminent leurs réalisations avant
Noël.
Etude des propositions de manifestations pour 2010
- Proposition d'un carnaval des enfants par Nathalie C. Cette solution n'est à priori pas
retenue par le CDF car la période de février ne semble pas la meilleure période pour
promener des enfants sur les routes de la commune.
- Animation autours des Fours à pain de la commune par Catherine B. Cette solution semble
difficile à réaliser dans la mesure où tous les fours à pains sont privés et que le CDF ne
connaît pas leur état de fonctionnement et qu'il apparaît difficile de demander aux
propriétaires de ces fours de prêter leur bien et leur propriété pour l'organisation d'un
événement ou pour la cuisson de brioches ou pains que le CDF vendrait. Noëlle précise que
l'ADMR vendait des brioches et que, sans succès, elle a abandonné cette action.
- Journée et repas "Jambon et Patates à la paille" par Thomas P.
Avec des prix de 3 à 4 euros le kg de jambon et 20 à 25 personnes pour un jambon.
Thomas montre des photos de cet événement déjà organisé dans la Loire où le jambon et les
PdT sont cuits dans d'énormes chaudières contenant 3 à 4 jambons. Ce qui présente
l'avantage d'être sympa à regarder en plus du fait que le jambon est délicieux...
Il précise qu'il pourra apporter des renseignements complémentaires sur la recette et
d'autres précisions la semaine prochaine après renseignements pris auprès des
organisateurs de l'événement dans le département de la Loire.
Thierry pointe le problème de la découpe du jambon et estime qu'il est important de
contacter un boucher pour nous aider. Le CDF propose qu'il soit demandé à Messieurs
Arthaud Berthet ou Gros s'ils pourraient nous aider si le CDF organisait un tel événement.
Nancy E. propose que l'on monte un groupe de travail pour étudier plus précisément cette
piste. Flo F. et Thomas P. se chargeront d'apporter des éléments complémentaires au CDF
pour que l'on puisse se faire une idée.
- Soirée "Galettes et Crêpes bretonnes" par Isabelle F. que l'on pourrait réaliser au mois de
février au moment de la chandeleur (bénéfice possible de l'ordre de 6 euros par repas).
Il existe des locations de crêpières gaz pour 50 euros. Le CDF retient cette proposition mais
propose qu'il soit étudié la possibilité d'associer une animation à ce repas.
Divers :
- Economat : Comme prévu, Florence F. et Nathalie C ont bien réalisé l'économat : inventaire
de tout ce que le CDF possède (matériels et denrées divers...)
- Soirée Cinéma : Nancy E annonce que la soirée Cinéma est fixée au 10 juillet 2010 et que le
film n'est pas encore choisi même si la date est retenue.
- Soirées Veillées en Belledonne : Elle parle également des soirées Veillées en Belledonne
organisées pour 15 communes de Belledonne et précise que la mairie de St Jean a donné son
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accord.
Dans ces soirées, trois temps différents sont organisés, un temps de parole, un temps de
spectacle et un temps de repas. Le thème retenu pourrait être celui de l'école en relation
avec le projet de réouverture d'une école sur la commune d'autant plus que la mairie
connaît l'institutrice de l'ancienne école ainsi que des personnes qui sont allées à l'école à
Saint Jean.
Pour ce qui est du repas, l'idée à retenir est que le CDF ne doit pas faire de bénéfice sur cette
soirée puisque tous les frais d'information, de spectacles sont supportés par Belledonne.
Ensuite elle précise que l'on a encore un peu de temps puisque l'animation est prévue pour
novembre 2010 (délais longs car il faut trouver des spectacles et que c'est compliqué...)
Elle en profite également pour soumettre l'idée que le CDF se charge d'animer chaque
événement organisé sur la commune pour qu'il n'y ait pas de distinction entre ce qui serait
fait par la mairie et ce qui serait réalisé par le CDF. Pour plus de simplicité chaque
événement, l’animation sera gérée par le CDF.
- Chapiteau : Concernant l'utilisation du chapiteau, elle résume les problèmes rencontrés
pour l'agrément du chapiteau qui aurait du être fait avant la première utilisation... En
conclusion, plus de prêt de chapiteau jusqu'à nouvel ordre tant qu'une solution n'a pas été
trouvée.
- Rencontre Mairie-CDF : Nancy annonce que la Mairie souhaiterait qu'une soirée autour
d'un apéritif dinatoire soit organisée entre les membres du CDF et le conseil municipal pour
que chacun puisse faire plus ample connaissance.
-Plan Communal de Sauvegarde : Nancy présente également le Plan Communal de
Sauvegarde que la commune est en train de réaliser : la mairie doit anticiper tous les risques
encourus et imaginer toutes les actions à mettre en place pour toutes les situations de
catastrophes. La mairie cherche donc des personnes pour former les équipes de réserves
prêtes à intervenir en cas de catastrophe et se demande si au sein du CDF, 6 personnes
peuvent se porter volontaires et compléter les 12 personnes déjà engagées
Les personnes volontaires sont : Thierry Bertrand, Thomas Perron, Cyril Capelli, Serge
Collomb des Mouilles, Florence Facq, Brigitte Vialette et Isabelle Flaubert.
Isabelle transmettra les noms à Gérard Quinzin.
- Les facteurs volontaires pour les flyers :
Pour simplifier la distribution des flyers, il serait intéressant que des facteurs par hameau
soient inscrits. Aussi sur proposition des volontaires, il a été retenu :
le Mollard et la Monta : JJ et M. Leroy
l'Eglise et le Couvat : T. et C. Bertrand et Brigitte Lupo (ou Nancy)
Le Rif : Nathalie C.
Le Buisson : Isabelle et Tom
Les Naysord (Bas et Haut) : Florence F.
Pour le Comité des Fêtes
S. Machenaud/I. Flaubert
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LA PROCHAINE REUNION EST PREVUE
LUNDI 11 JANVIER A 20H30
SALLE DES ASSOCIATIONS.
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