SHSE / CELLULE DEPOSITOIRE Livret d`accueil à l

Ministère de la Défense
Hôpital d’Instruction des Armées PERCY
SHSE / CELLULE DEPOSITOIRE
Livret d’accueil
à l’attention des familles et proches
des patients décédés à l’H.I.A. Percy
101 avenue Henri Barbusse, BP 406, 92 141 CLAMART CEDEX
ascenseur sud bleu, niveau – 2
Tél. : 01. 41. 46. 60. 00
Poste : 20.96
Fax : 01. 41. 46. 64. 67
Madame,
Monsieur,
Une personne qui vous est proche est décédée à l’Hôpital
d’Instruction des Armées Percy. Le Médecin-Chef et l’ensemble du
personnel vous présentent leurs sincères condoléances.
Ce livret d’accueil a été conçu pour vous guider dans vos
démarches pour l’organisation des obsèques de vôtre proche.
Le Médecin Chef de l’H.I.A. Percy
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PLAN D’ACCES AU DEPOSITOIRE
SOMMAIRE:
Les premières démarches administratives
- La déclaration de décès
- Le retrait des valeurs, effets et objets trouvés au chevet du
défunt.
Les obsèques et la présentation du défunt
- Avant les obsèques
- Les rites religieux
- Les obsèques
Vos interlocuteurs à l’H.I.A. PERCY
Les divers représentants du culte de l’H.I.A. Percy
Plan d’accès au dépositoire
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Les divers représentants du culte de l’hôpital Percy
Les premières démarches administratives
Au sein de l’hôpital
Le personnel du dépositoire et/ou des admissions vous guidera
Aumônier Catholique
Arnault BERRONE
dans vos démarches.
01 .41 .46 .60 .35
Il convient de vous présenter au pré-accueil de l’hôpital et de
06 .82 .10 .22 .51
demander à joindre le personnel du dépositoire au poste 20.96 (du
lundi au jeudi de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h45, et le
Aumônier Protestant
vendredi de 09h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h45).
Françoise ROBERT
Vous devrez vous munir des pièces suivantes :
01.40.51.40.47
06.98.37.47.84
•
Le livret de famille du défunt
•
Une pièce d’identité du défunt
•
La carte vitale du défunt
•
La carte de mutuelle du défunt
•
Un justificatif de domicile du défunt de moins de 2 mois
•
Votre pièce d’identité
Aumônier Musulman
Nadir MEHIDI
06.77.24.86.37
Aumônier Israélite
La déclaration de décès
David EL FASSI
06.19.50.09.98
Le personnel du dépositoire se propose de déposer le livret de
famille du défunt accompagné du certificat de décès au service de
l’état civil de la mairie de Clamart. Néanmoins, si vous le préférez,
vous pouvez réaliser ces démarches vous-même.
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Vos interlocuteurs à l’hôpital Percy
Le retrait des valeurs, effets et objets laissés par le
défunt
Au dépositoire
Ces effets vous seront restitués lors de l’entretien
concernant les formalités administratives.
Monsieur Jean-Luc VILLEDIEU
A défaut, vous disposez d’un an maximum, à compter de la
Madame Emily DE PINA FORTES
date de décès, pour obtenir la restitution des biens. Passé
Au 01.41.46.60.00. poste 20.96
ce délai, les biens non réclamés seront remis à la Caisse
des Dépôts et Consignations et/ou au service des domaines
selon la nature des biens.
Au service des admissions
Chef de service : Capitaine Nathalie CARTAUD
Au 01.41.46.60.50
Adjoint : Madame Marie-Pierre HUMEAU
Au 01.41.46.64.86
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Les obsèques et la présentation du défunt au dépositoire
Ces vêtements devront être déposés au dépositoire au plus tard
deux jours avant la date de la mise en bière.
Avant les obsèques
Les obsèques
Il vous appartient de contacter un organisme de pompes funèbres
de votre choix pour la réalisation des obsèques de votre proche.
Le jour des obsèques, vos souhaits sont pris en compte dans la
Le SHSE vous remettra la liste des opérateurs funéraires établie
limite des contraintes liées à l’organisation du convoi.
par la Préfecture du département des Hauts-de-Seine.
Vous serez accueillis au dépositoire une demi-heure avant
Les obsèques doivent être réalisées dans un délai de six jours
l’horaire fixé pour la fermeture du cercueil afin de vous recueillir
ouvrables.
une dernière fois auprès du défunt si vous le souhaitez.
Vous pouvez vous recueillir auprès de votre proche pendant les
heures de service du personnel du dépositoire.
Les visites se font sur rendez-vous :
Entre 08h45 et 11h45 et entre 13h30 et 16h45 du lundi au jeudi
Entre 08h45 et 11h45 et entre 13h30 et 15h45 le vendredi.
En dehors des heures de service du personnel du dépositoire, les
visites de recueillement se font sous l’autorité de l’officier de
permanence
Entre 17h30 et 18h30 du lundi au vendredi
Entre 14h00 et 17h00 les samedis, dimanches et jours fériés.
Afin de réaliser la toilette mortuaire en vue des obsèques, il vous
faudra déposer des vêtements pour habiller le défunt (compte tenu
des dernières volontés du défunt et/ou des rites religieux attenants
à chaque confession).
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