guide logistique donneur d`ordres
Transcription
guide logistique donneur d`ordres
GUIDE LOGISTIQUE DONNEUR D’ORDRES 1 SOMMAIRE I. Vos interlocuteurs.................................................................................................. 3 Adresse Générale..................................................................................................................3 Adresse abe-advanced business events ..................................................................................3 Interlocuteurs .......................................................................................................................3 II. Déroulement de la Convention .............................................................................. 4 Programme des rencontres SECUR’FOOD 2014 .......................................................................4 La pause café .......................................................................................................................4 Restauration .........................................................................................................................4 Cocktail……………………………………………………………………………………………………………………………4 Accueil sur place………………………………………………………………………………………………………………5 Le comité d'organisation……………………………………………………………………………………………………5 III. Accès…………………………………………………………………...………………………………6 Venir par les transports en commun…………………………………………………………………………………..6 Venir par le train (réductions)……………………………………………………………………………………………6 Venir par la route……………………………………………………………………………………………………………..7 Venir par avion (réductions)………………………………………………………………………………………………8 Taxis……………………………………………………………………………………………………………………………….8 Location de voitures………………………………………………………………………………………………………….8 Liste indicative d'hôtels……………………………………………………………………………………………………..9 2 I. Vos interlocuteurs ADRESSE GENERALE Parc des Expositions d’Avignon – Hall E 0 Chemin des Felons 84140 Avignon Tél : +33 (0)4 90 84 02 04 ADRESSE ABE-ADVANCED BUSINESS EVENTS abe – advanced business events 35-37 rue des Abondances 92 513 Boulogne Tel : +33 (0)1 41 86 41 47 - Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 Site Internet : www.securfood.com Email : [email protected] INTERLOCUTEURS Directeur de Projets Christophe GONZALEZ Tel : +33 (0)1 41 86 41 47 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Responsable Congrès Logistique et Suivi de Clientèle Ludivine GRISEL Sandra POITOU Tél :+33 (0)1 41 86 49 06 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Tél : +33 (0)1 41 86 41 52 Fax. : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] Equipe Commerciale Nicolas SCHITTULLI Dalim MOKRANI Chloé DELPHIS Tél : +33(0)1 41 86 49 46 Tél : +33(0)1 41 86 49 42 Tél : +33(0)1 41 86 41 90 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 Fax : +33 (0)1 46 04 57 61 [email protected] [email protected] [email protected] 3 II. Déroulement de la Convention PROGRAMME DES RENCONTRES SECUR’FOOD 2014 Les horaires vous sont donnés à titre indicatif, le programme définitif sera communiqué sur votre planning de rendezvous. Mardi 14 Octobre : 08h - 09h : Accueil des participants 09h - 12h25 : RDV et/ou conférences 12h25 - 14h : Déjeuner avec l’ensemble des participants 14h - 18h35 : RDV et/ou conférences 19h : Cocktail des 10 ans de Secur’Food Mercredi 15 Octobre : 08h - 09h : Accueil des participants 09h - 12h25 : RDV et/ou conférences 12h25 - 14h : Déjeuner avec l’ensemble des participants 14h - 17h35 : RDV et/ou conférences LA PAUSE CAFE Un espace café est mis à votre disposition durant toute la convention. Vous y trouverez toute sorte de boissons chaudes et/ou fraîches, accompagnées de petits gâteaux… Au cœur de la convention, l’espace Pause Café vous permettra de vous reposer tout en continuant de rencontrer vos homologues, d’autres participants, et ainsi de nouer des contacts privilégiés. RESTAURATION Chaque jour, vous êtes invités à déjeuner avec l’ensemble des participants. Ces déjeuners sont inclus dans votre forfait. De plus, n'hésitez pas à profiter du déjeuner pour effectuer des rendez-vous informels, et ainsi rencontrer les sociétés avec lesquelles vous n'avez pas rendez-vous. COCKTAIL Vaucluse Développement et Agroparc sont heureux de vous convier à un cocktail dinatoire dans le cadre des 10 ans de Secur’Food. Le lieu de la soirée n’est pas encore diffusé. 4 ACCUEIL SUR PLACE Lors de votre arrivée, présentez vous au bureau d’accueil où nous vous remettrons une pochette contenant : - Votre planning définitif - Votre badge - Votre plan de la convention - Votre catalogue sur clé USB LE COMITE D’ORGANISATION Nous sommes à votre disposition pour vous aider à optimiser votre présence sur SECUR’FOOD 2014. Notamment, n’hésitez pas à nous solliciter pour toute demande de rendez-vous supplémentaires. Nous nous chargerons d’en informer les sociétés que vous souhaitez rencontrer. III. Accès VENIR PAR LES TRANSPORTS EN COMMUN Au départ de la Gare TGV d’Avignon : (compter environ 45 minutes) Prendre la Ligne 14 - LE PONTET LE LAC - AVIGNON TGV (direction Le Lac), s’arrêter à Cap Sud (AVIGNON) et prendre la ligne 30 - CAUMONT - AVIGNON POSTE (direction Caumont Balarucs), descendre à l’arrêt Aéroport (AVIGNON) VENIR PAR LE TRAIN (REDUCTIONS) Vous pouvez obtenir des bons de réduction SNCF (selon disponibilités) donnant droit à 20% de réduction, valable uniquement sur le réseau français pour un aller-retour. Si vous souhaitez en bénéficier, pensez à l’inscrire impérativement sur votre dossier en ligne dans l’onglet « Logistique » de votre dossier en ligne. Renseignements : www.sncf.fr - Ligne vocale : 36 35 Attention : Il existe 2 gares à Avignon, la gare Avignon TGV et la gare Avignon Centre. La gare Avignon Centre est la plus proche de l’Agroparc mais elle n’est pas desservie par les TGV. Paris Bordeaux Lyon Marseille Lille Toutes les 45 minutes Toutes les heures, heures et ½ Toutes les ½ heures, heures Tous les ¼ d’heures ou ¾ d’heures Toutes les ½ h, 1h ou 2h De 7h à 20h45 De 7h jusqu’à 15h30 De 6h30 à 21h30 De 6h à 22h De 6h à 18h41 Entre 2h40 et 3h45 de temps de trajet Entre 5 et 7h de trajet Entre 1h à 2h30 de temps de trajet Entre 30min et 2h de temps de trajet Entre 4h et 5h de trajet De 34 à 65€ environ De 40 à 100€ De 15 à 40€ De 15 à 20€ De 45€ à 143€ Ces informations sont données à titre indicatif, consultez les sites tgv.com ou sncf.com pour effectuer votre réservation. 5 VENIR PAR LA ROUTE En voiture : A7 sortie 24 "Avignon Caumont Chateaurenard" En direction de l’aéroport. Parc des Expositions d’Avignon Chemin des Felons 84140 Avignon 6 VENIR PAR AVION (REDUCTIONS) TAXIS Taxis d’Avignon +33(0)4 90 82 20 20 Taxi Lafitte +33 (0)4 90 51 82 74 LOCATION DE VOITURES Avis Ucar Gare TGV Route du Confluent 84000 Avignon +33 (0) 821 230 760 Gare TGV Route du Confluent 84000 Avignon +33 (0) 892 881 010 7 LISTE INDICATIVE D’HOTELS La liste qui suit est à titre indicatif afin de faciliter vos recherches, nous ne nous sommes pas rendus sur les lieux pour en vérifier la qualité. HOTEL PARADOU*** Aéroport d’Avignon, 84140 MONTFAVET Tel. +33 (0)4 90 84 18 30 Fax. +33 (0)4 90 84 19 16 E-mail : [email protected] www.hotel-paradou.fr Tarifs : (à partir de) - Chambre traditionnelle : 79€ - Chambre supérieure : 94€ - Petit déjeuner : 13€ HOTEL IBIS*** Route de Marseille - Parc hôtelier de la Cristolle - 84140 MONTFAVET Tel. +33 (0)4 90 87 11 00 Fax. +33 (0)4 90 87 70 88 E-mail : [email protected] www.ibishotel.com Tarifs : A partir de 65€ environ 8 min en voiture du Parc des Expositions 2 min en voiture du Parc des Expositions INTER-HOTEL CALENDAL AVIGNON*** 87 rue du Bon Vent - La Cristole - 84140 AVIGNON Tél. : +33 (0)4 90 88 15 00 Fax. : +33 (0)4 90 89 36 79 E-mail: [email protected] http://hotel-avignon-calendal.com/ Tarifs : (à partir de) - Chambre Confort Simple : 80€ - Chambre Supérieure Double: 87€ - Chambre Supérieure Triple : 97€ ADONIS HOTEL AVIGNON SUD*** 2 rue Marie de Médicis – 84000 AVIGNON Tel. +33 (0)4 90 89 10 27 Fax. +33 (0)4 90 89 57 17 E-mail : [email protected] http://www.adonis-hotel-avignon.com Tarifs : (à partir de) - Single : 95€ - Double : 110€ - Triple : 125€ 12 min en voiture du Parc des Expositions 6 min en voiture du Parc des Expositions HOTEL MISTRAL** 1 Boulevard de Metz – 84000 AVIGNON Tel. +33 (0)4 90 88 57 65 Fax. +33 (0)4 90 88 22 36 E-mail : [email protected] http://www.hotel-mistral-avignon.com Tarifs : (à partir de) - Single : de 52 à 85€ - Double : de 60 à 85€ - Triple : de 70 à 100€ VERT HOTEL** 130, avenue Pierre de Coubertin, 84000 AVIGNON Tel. +33 (0)4 90 88 45 00 Fax : +33 (0)4 90 88 45 46 E-mail : [email protected] www.vert-hotel.com Tarifs : (à partir de) - Chambre 1 personne : 52€ - Chambre 2 personnes : 59€ 13 min en voiture du Parc des Expositions 8 min en voiture du Parc des Expositions LE RELAIS D’AVIGNON En face du parc des expositions d’Avignon - RN 7, 84140 MONTFAVET Tel. +33 (0)4 90 84 18 28 Fax : +33 (0)4 90 84 17 60 E-mail : [email protected] hotel-relais-avignon.com Tarifs : (à partir de) - Chambre 1 personne : 43€ - Chambre 2 personnes : 53€ RESIDENCE 5 EPI (appartement en location) 5, impasse de l'Epi, 84000 AVIGNON Tel. +33 (0)4 90 89 91 39 Fax : +33 (0)4 90 25 76 07 E-mail : [email protected] http://avignon-residencemeublee.fr 14 min en voiture du Parc des Expositions 3 min en voiture du Parc des Expositions APPART’HOTEL CAMPUS DEL SOL Rue Marcel Demonque, 84140 MONTFAVET Tel. +33 (0)4 90 80 02 60 http://www.cityzenbooking.com/fr/r-4-1011-appart-hotel-campus-del-sol.aspx Tarifs : (à partir de) - Studio 20m² : 65€ - Appartement 1 chambre 32m² : 85€ 2 min en voiture du Parc des Expositions 8