Plateforme Collaborative Zarafa
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ZCP trunk (build 50384) Plateforme Collaborative Zarafa Liste de fonctionnalités Plateforme Collaborative Zarafa ZCP trunk (build 50384) Plateforme Collaborative Zarafa Liste de fonctionnalités Édition 7.0 Copyright © 2015 Zarafa BV. The text of and illustrations in this document are licensed by Zarafa BV under a Creative Commons Attribution–Share Alike 3.0 Unported license ("CC-BY-SA"). An explanation of CC-BY-SA is available 4 at the creativecommons.org website . In accordance with CC-BY-SA, if you distribute this document or an adaptation of it, you must provide the URL for the original version. Linux® is a registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries. MySQL® is a registered trademark of MySQL AB in the United States, the European Union and other countries. Red Hat®, Red Hat Enterprise Linux®, Fedora® and RHCE® are trademarks of Red Hat, Inc., registered in the United States and other countries. Ubuntu® and Canonical® are registered trademarks of Canonical Ltd. Debian® is a registered trademark of Software in the Public Interest, Inc. SUSE® and eDirectory® are registered trademarks of Novell, Inc. Microsoft® Windows®, Microsoft Office Outlook®, Microsoft Exchange® and Microsoft Active Directory® are registered trademarks of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. The Trademark BlackBerry® is owned by BlackBerry and is registered in the United States and may be pending or registered in other countries. Zarafa BV is not endorsed, sponsored, affiliated with or otherwise authorized by BlackBerry. All trademarks are the property of their respective owners. Disclaimer: Although all documentation is written and compiled with care, Zarafa is not responsible for direct actions or consequences derived from using this documentation, including unclear instructions or missing information not contained in these documents. La Plateforme Collaborative Zarafa (ZCP) allie l'ergonomie de Microsoft Office Outlook à la stabilité et la flexibilité d'un serveur Linux. Elle comporte une interface Web exhaustive, le WebAccess de Zarafa, et offre des options ingénieuses d'intégration avec une multitude de clients, y compris toutes les plateformes mobiles les plus populaires. 1 La majorité des composants de ZCP sont Open Source, sous licence AGPLv3 , et peuvent donc 2 librement être téléchargés avec la version communautaire ZCP . Plusieurs composants propriétaires existent, principalement : 4 http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/ http://www.gnu.fr/licenses/agpl-3.0.html 2 http://http://www.zarafa.fr/content/community 1 • le client Windows de Zarafa, permettant l'intégration de Microsoft Office Outlook, • l'intégration BES de Zarafa, permettant la connectivité BES (Blackberry Enterprise Server), • le plug-in ADS de Zarafa, permettant l'intégration de Microsoft Active Directory, et • les utilitaires de sauvegarde de Zarafa. Ces composants, ainsi que plusieurs fonctionnalités avancées destinées aux larges environnements et aux hébergeurs, sont uniquement disponibles avec le contrat de support attaché aux éditions 3 commerciales de ZCP . Par ailleurs, une large sélection d'offres ZCP hébergé est disponible. Ce document présente les fonctionnalités génériques et les domaines d'utilisation de ZCP. 3 http://www.zarafa.fr/contenu/éditions 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa 1 1.1. Introduction .................................................................................................................. 1 1.2. Microsoft Office Outlook ............................................................................................... 1 1.2.1. Général ............................................................................................................. 1 1.2.2. Courriel ............................................................................................................. 1 1.2.3. Gestion de l'agenda ........................................................................................... 2 1.2.4. Contacts ........................................................................................................... 3 1.2.5. Tâches .............................................................................................................. 3 1.3. WebApp ....................................................................................................................... 3 1.3.1. Fonctionnalités générales ................................................................................... 3 1.3.2. Courriel ............................................................................................................. 4 1.3.3. Gestion de l'agenda ........................................................................................... 4 1.3.4. Contacts ........................................................................................................... 5 1.3.5. Tâches .............................................................................................................. 5 1.3.6. Unified Communication ...................................................................................... 6 1.4. WebAccess .................................................................................................................. 6 1.4.1. Fonctionnalités générales ................................................................................... 6 1.4.2. Courriel ............................................................................................................. 6 1.4.3. Gestion de l'agenda ........................................................................................... 8 1.4.4. Contacts ........................................................................................................... 8 1.4.5. Tâches .............................................................................................................. 9 1.4.6. Plugins .............................................................................................................. 9 1.5. Mobilité ...................................................................................................................... 10 1.6. Fonctionnalités générales du serveur ........................................................................... 10 1.7. Administration ............................................................................................................ 11 1.8. Stockage & multi-serveur ............................................................................................ 12 1.9. Archivage, historique & optimisation de stockage ......................................................... 13 v vi Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa 1.1. Introduction La Plateforme Collaborative Zarafa (ZCP) est une suite logicielle Open Source s'exécutant sous Linux, qui peut remplacer Microsoft Exchange. Son architecture hautement modulaire respecte autant que possible les standards de l'industrie et s'intègre aux composants Open Source communément répandus, vous permettant ainsi de partager votre messagerie électronique, votre agenda et vos contacts à l'aide de Microsoft Office Outlook ou de Webaccess. Le plugin Microsoft Active Directory permet à Zarafa de s'intégrer facilement au sein d'un réseau Microsoft Windows® préexistant. Cette liste des fonctionnalités présente une vue d'ensemble des fonctionnalités qui sont disponibles sur le serveur et sur le client. 1.2. Microsoft Office Outlook La prise en charge de l'interface utilisateur de Microsoft Office Outlook apporte aux utilisateurs finaux habitués et formés à cette application une utilisation parfaitement transparente. Les versions 2000 à 2010 de Microsoft Office Outlook bénéficient d'un prise en charge officielle par Zarafa . Il est recommandé d'utiliser au moins Microsoft Office Outlook 2003 ou bien une version supérieure, sachant que la prise en charge de la norme Unicode n'est disponible que depuis la version 2003. 1.2.1. Général Suppression logique Restauration possible d'éléments après leur suppression Sécurisation de la connectivité à distance Connexion à distance sécurisée avec Microsoft Office Outlook via HTTPS Gestion du mode hors connexion Conserver l'accès à votre boîte de messagerie privée en l'absence de connexion Absence du bureau Activer l'envoi des messages d'absence du bureau pendant les vacances Installateur MSI Le client Windows de Zarafa est disponible au format MSI et peut être facilement déployé Service de mise à jour automatique * * Possibilité, à la suite d'une mise à jour, de télécharger automatique le client le plus récent à partir du serveur Zarafa Authentification unique (SSO - Single SignOn) Connexion automatique à Microsoft Office Outlook à l'aide de vos autorisations Microsoft Windows® 1.2.2. Courriel Fonctionnalités courantes Copier, déplacer, imprimer, transférer et répondre à un courriel Format multiple Envoyer un courriel au format HTML, RTF, ou texte brut Indicateurs de priorité Indicateurs affichant la priorité (basse/moyenne/haute) du message 1 Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa Assistant de gestion des règles Organisation plus efficace des courriels et de leurs déplacements vers des sous-répertoires Filtrage des spams Les courriels identifiés comme spams sont automatiquement déplacés vers le dossier "Junk E-mail" Adresse de réponse Modifier l'adresse de réponse dans le courrier envoyé Prise en charge des accusés de réception Voir lorsque quelqu'un lit votre courrier Acomptes multiples Envoyer un courriel en tant qu'un autre utilisateur, par 1 exemple [email protected] Indicateur de suivi Configuration des indicateurs pour les courriels importants Notifications de courrier entrant Réception d'un pop-up à l'arrivée d'un nouveau courriel Report de distribution Envoyer un courriel après un certain délai Delivery report notifications Receive a status email report after an email is successfully delivered to its destination Groupement par catégorie Organiser et trier les courriels en utilisant l'affichage par catégorie Archivage sur fichiers pst Les courriels peuvent automatiquement être archivés à l'aide de la fonction d'archivage de Microsoft Office Outlook Gestion S/Mime Envoyer/recevoir des courriels signés et chiffrés Signature de courriel Ajouter une signature à tous les courriers sortants Absence du bureau Activer l'envoi des messages d'absence du bureau 1.2.3. Gestion de l'agenda Fonctionnalités courantes Créer, déplacer, copier ou supprimer des rendez-vous Éléments récurrents Créer des éléments récurrents Rappels Recevoir un pop-up avant une réunion Demande de réunion Inviter des participants à une réunion en leur envoyant une demande de réunion Plages de temps Libre/Occupé Consulter la disponibilité de vos collègues et planifier vos réunions en 10 secondes Partager votre agenda avec vos collègues Partager un agenda avec d'autre utilisateurs ou groupes d'utilisateurs au sein d'un organisme Gestion des ressources Gérer une ressource telle qu'une salle de réunion ou un projecteur Gestion des catégories Définir la catégorie pour chaque élément de l'agenda Gestion des éléments privés Attribuer un indicateur "Privé" au rendez-vous afin que vos collègues ne puissent pas accéder au détail de la réunion Affichage de multiples agendas en une Cette option n'est disponible qu'à partir de la version 2003 seule vue globale ou supérieure de Microsoft Office Outlook Agendas de groupe Créer un agenda de groupe pour un département ou pour certains utilisateurs Étiquettes colorées Ajouter des étiquettes colorées à tous vos rendez-vous Organiser par catégorie Organiser les éléments d'agenda par catégorie 2 Contacts 1.2.4. Contacts Fonctionnalités courantes Créer, déplacer, copier ou supprimer des contacts Gestion des listes de diffusion Créer une liste de diffusion pour envoyer un courriel à de multiples contacts Envoi de vcards Envoyer des cartes de visites par courriel Proposition automatique d'adresse électronique Proposition automatique pour les adresses électroniques internes Carnet d'adresses global sophistiqué Possibilité de consulter les informations détaillées de tous les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs au sein d'un organisme Contacts du dossier public Possibilité de réunir dans un dossier central tous les contacts d'un des services ou de la totalité d'un organisme Contacts privés Masquer vos contacts à la vue de vos collègues 1.2.5. Tâches Fonctionnalités courantes Créer, déplacer, copier ou supprimer des tâches Envoyer des demandes de tâche Attribuer une tâche à un collègue par courriel Tâches privées Masquer vos tâches à la vue de vos collègues Tâches récurrentes Planifier des tâches récurrentes quotidiennes ou hebdomadaires Rappel de tâche Être remémoré à intervalles réguliers d'une tâche venue à son terme 1.3. WebApp 1.3.1. Fonctionnalités générales Accès aux dossiers partagés et aux dossiers publics Ouverture des dossiers partagés de courriels, contacts, agenda, ou tâches Autorisations de sécurité Définir les autorisations sur vos agendas et autres dossiers, pour pouvoir partager certains de vos éléments avec certains de vos collègues Touches de raccourci Navigate the WebApp features with basic keyboard shortcut commands, expanded keyssets are on the roadmap Gestion multilingue The Zarafa WebApp is available in English, German, Italian, French, Dutch, Spanish, Portuguese and more languages Fonctionnalité d'impression Imprimer des courriels, des vues globales d'agenda, des contacts ou des tâches Ajuster la taille des fenêtres d'aperçu Modifier l'affichage de la boîte aux lettres en ajustant la taille des fenêtres d'aperçu Changement d'identité Zarafa WebApp can be easily rebranded and customised 3 Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa Architecture extensible Highly extensible plugin structure Two-factor authentication Zarafa WebApp offers different plugins for two-factor authentication with 3rd party solutions for higher security 1.3.2. Courriel Glisser-déplacer des éléments vers le sous-répertoire de votre choix Organisez votre courrier et vos éléments d'agenda comme dans Microsoft Office Outlook Clic droit de la souris sur les éléments et répertoires Supprimez, imprimez, transférez ou répondez à votre courrier d'un simple clic droit de la souris Email address autocompletion Saisie semi-automatique de l'adresse électronique en fonction de celles déjà présentes dans l'historique Adresses d'expéditeurs multiples Ability to send email from different from addresses as part of the delegation rights Accusés de réception Demander des accusés de réception pour les courriels envoyés Notifications de courrier entrant Réception d'un message à l'arrivée d'un nouveau courriel Prise en charge des signatures Une signature peut être apposée à la fin de chaque courrier envoyé Multiple signatures support E.g. a signature in users native language and one other language, or default and reply signatures Formats multiples Envoyer un courriel au format HTML ou texte brut Indicateurs de priorité Indicateurs affichant la priorité (basse/moyenne/haute) du message Indicateurs de couleur Organiser le courrier avec des indicateurs de couleurs différentes Prise en charge de la sensibilité des données Définir les nouveaux courriels comme privés, confidentiels ou personnels Recherche rapide Recherche rapide d'un courriel par contenu, par sujet, par destinataire, par expéditeur ou par copie carbone Tri Trier les courriels par sujet, par date, par adresse d'envoi, ou par taille Délégation d'envoi Envoyer des courriels en tant qu'un autre utilisateur si les autorisations nécessaires ont été accordées (secrétariat) HTML et images distantes HTML emails with online images inline and real inline images in emails Correction orthographique Check new emails for spell mistakes using the embedded browser spellings tools 1.3.3. Gestion de l'agenda Aperçu de la journée Affichage personnalisé des rendez-vous et des tâches Éléments récurrents Créer des éléments d'agenda récurrents Éléments privés Créer des éléments d'agenda privés, qui seront cachés de la vue des autres utilisateurs 4 Contacts Demandes de réunion Inviter des participants à une réunion à l'aide d'une demande de réunion Scheduling resources support Planifier l'utilisation des salles de réunion ou des vidéoprojecteurs à l'aide des plages libre/occupé Plages de temps Libre/Occupé Consulter la disponibilité de vos collègues et planifier vos réunions en 10 secondes Planification des ressources Book resources, like rooms or equipment directly from WebApp Rappels automatiques Pop-up de rappel si indiqué Gestion des catégories Définir des catégories dans les rendez-vous afin de mieux organiser l'agenda Side-by-side calendars Overview of multiple calendars side-by-side Overlay calendars Overview of multiple calendars in an overlay Multiples affichages de l'agenda Afficher l'agenda par journée, par semaine de travail, par semaine de 7 jours ou par mois Multiples agendas par boîte aux lettres Possibilité d'attacher plusieurs agendas à une seule boîte aux lettres Résolution configurable de l'agenda L'agenda peut se configurer avec des échelles de temps de taille variable 1.3.4. Contacts Carnet d'adresses global sophistiqué Tous les utilisateurs internes et les groupes d'une même entreprise sont disponibles dans le carnet global d'adresses Saisie semi-automatique des noms Saisie semi-automatique des adresses électroniques internes Liste de saisie semi-automatique Historique des adresses électroniques précédemment utilisées Contacts privés Disposer de contacts privés qui sont cachés des autres utilisateurs Affichage par fiche de contact Consulter tous vos contacts par affichage en carte de visite, comme dans Microsoft Office Outlook Fenêtre d'informations détaillées du contact Avec, p. ex. de nombreux numéros de téléphones, comme dans Microsoft Office Outlook 1.3.5. Tâches Fonctionnalités courantes Créer, déplacer, copier, imprimer ou supprimer des tâches, définir leur dates d'échéance et leur statut Champs d'informations détaillées des tâches Informations complémentaires à propos des tâches, telles que le kilométrage, l'entreprise, la facturation, etc Rappel de tâche Être remémoré à intervalles réguliers d'une tâche venue à son terme Affichage des tâches & saisie rapide Visualiser, trier, muter, ajouter ou retirer des tâches de l'affichage global 5 Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa 1.3.6. Unified Communication Online meeting Create online conference directly from the Zarafa WebApp Instant messaging Use the embbedded instant messaging client to directly chat with colleagues Presence information Set personal presence status and see presence of colleagues 1.4. WebAccess 1.4.1. Fonctionnalités générales Access to all personal data Toutes les données sont accessibles par une ergonomie similaire à celle de Microsoft Office Outlook Accès aux dossiers partagés et aux dossiers publics Ouverture des dossiers partagés de courriels, contacts, agenda, ou tâches Autorisations de sécurité Définir les autorisations sur vos agendas et autres dossiers, pour pouvoir partager certains de vos éléments avec certains de vos collègues Touches de raccourci Accéder aux fonctionnalités de WebAccess à l'aide de touches de raccourci Indicateur de quota Consulter la taille de la boîte aux lettres et les niveaux de quota qui y sont attachés Gestion multilingue Zarafa WebAcces est disponible en anglais, en allemand,en italien, en français, en néerlandais, en espagnol, en portugais et dans bien d'autres langues Fonctionnalité d'impression Imprimer des courriels, des vues globales d'agenda, des contacts ou des tâches Ajuster la taille des fenêtres d'aperçu Modifier l'affichage de la boîte aux lettres en ajustant la taille des fenêtres d'aperçu Suppression logique Restaurer ou supprimer de manière définitive des éléments à l'aide du système de suppression logique Thèmes multiples Plusieurs thèmes de couleur sont disponibles pour WebAccess Changement d'identité Une nouvelle identité visuelle peut être appliquée à Zarafa WebAccess qui se personnalise très facilement Architecture extensible Structure extensible et export possible vers d'autres applications (onglet Contacts) Two-factor authentication Zarafa WebAccess offers different plugins for two-factor authentication with 3rd party solutions for higher security 1.4.2. Courriel Glisser-déplacer des éléments vers le sous-répertoire de votre choix Organisez votre courrier et vos éléments d'agenda comme dans Microsoft Office Outlook Clic droit de la souris sur les éléments et répertoires Supprimez, imprimez, transférez ou répondez à votre courrier d'un simple clic droit de la souris 6 Courriel Email address autocompletion Saisie semi-automatique de l'adresse électronique en fonction de celles déjà présentes dans l'historique Adresses d'expéditeurs multiples Possibilité d'envoyer un courrier à partir d'adresses d'expéditeurs différents Enregistrement automatique des brouillons Les courriers sont automatiquement enregistrés de façon périodique, au bout de quelques minutes Accusés de réception Demander des accusés de réception pour les courriels envoyés Notifications de courrier entrant Réception d'un message à l'arrivée d'un nouveau courriel Prise en charge des signatures Une signature peut être apposée à la fin de chaque courrier envoyé Formats multiples Envoyer un courriel au format HTML ou texte brut Indicateurs de priorité Indicateurs affichant la priorité (basse/moyenne/haute) du message Indicateurs de couleur Organiser le courrier avec des indicateurs de couleurs différentes Prise en charge de la sensibilité des données Définir les nouveaux courriels comme privés, confidentiels ou personnels Recherche rapide Recherche rapide d'un courriel par contenu, par sujet, par destinataire, par expéditeur ou par copie carbone Recherche avancée Effectuer des recherches par indicateurs, par catégorie, ou par tout autre champ d'éléments Tri Trier les courriels par sujet, par date, par adresse d'envoi, ou par taille Assistant de gestion des règles Automatiquement déplacer, copier, supprimer, rediriger ou transmettre le courrier entrant à l'aide de l'assistant de gestion des règles Délégation d'envoi Envoyer des courriels en tant qu'un autre utilisateur si les autorisations nécessaires ont été accordées (secrétariat) Signatures multiples P. ex. une signature dans la langue maternelle de l'utilisateur et dans une autre langue HTML et images distantes Signatures HTML avec images distantes intégrées et images réellement intégrées au corps du texte des courriels Exporter des courriels individuellement Enregistrer le courrier sur votre ordinateur sous fichier .eml Plugin glisser-déposer Les pièces jointes peuvent facilement être copiées depuis le bureau de l'ordinateur vers la boîte de dialogue du nouveau courrier à l'aide de l'extension glisser-déposer de Firefox Correction orthographique Vérification des fautes d'orthographe dans les nouveaux courriers Gestion Mailto Ouverture de Zarafa WebAccess lorsqu'on clique sur le lien mailto d'un site Web Téléchargement multiple de pièces jointes Télécharger plusieurs pièces jointes vers le serveur à l'aide d'un simple clic 7 Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa Gestion de messages intégrés Ajouter des éléments provenant de boîtes aux lettres en pièces jointes à de nouveaux courriers Gestion S/Mime Envoyer/recevoir des courriels chiffrés et signés (nécessite l'ajout d'un plugin pour WebAccess) 1.4.3. Gestion de l'agenda Aperçu de la journée Affichage personnalisé des rendez-vous et des tâches Éléments récurrents Créer des éléments d'agenda récurrents Éléments privés Créer des éléments d'agenda privés, qui seront cachés de la vue des autres utilisateurs Demandes de réunion Inviter des participants à une réunion à l'aide d'une demande de réunion Gestion des ressources Planifier l'utilisation des salles de réunion ou des vidéoprojecteurs à l'aide des plages libre/occupé Plages de temps Libre/Occupé Consulter la disponibilité de vos collègues et planifier vos réunions en 10 secondes Planification des ressources Réserver des ressources, telles que des salles ou de l'équipement directement à partir de WebAccess Rappels automatiques Pop-up de rappel si indiqué Étiquettes colorées Définir des étiquettes de couleur pour chaque élément Gestion des catégories Définir des catégories dans les rendez-vous afin de mieux organiser l'agenda Agenda multi-utilisateur Affichage global de plusieurs agendas disposés l'un sous l'autre Multiples affichages de l'agenda Afficher l'agenda par journée, par semaine de travail, par semaine de 7 jours ou par mois Multiples agendas par boîte aux lettres Possibilité d'attacher plusieurs agendas à une seule boîte aux lettres Résolution configurable de l'agenda L'agenda peut se configurer avec des échelles de temps de taille variable Créer des éléments d'agenda à partir des courriels Possibilité de glisser-déposer un courriel directement vers le répertoire de l'agenda afin de créer un nouveau rendezvous 1.4.4. Contacts Carnet d'adresses global sophistiqué Tous les utilisateurs internes et les groupes d'une même entreprise sont disponibles dans le carnet global d'adresses Saisie semi-automatique des noms Saisie semi-automatique des adresses électroniques internes Liste de saisie semi-automatique Historique des adresses électroniques précédemment utilisées Contacts privés Disposer de contacts privés qui sont cachés des autres utilisateurs 8 Tâches Affichage par fiche de contact Consulter tous vos contacts par affichage en carte de visite, comme dans Microsoft Office Outlook Fenêtre d'informations détaillées du contact Avec, p. ex. de nombreux numéros de téléphones, comme dans Microsoft Office Outlook Photo du contact Afficher la photo des contacts 1.4.5. Tâches Fonctionnalités courantes Créer, déplacer, copier, imprimer ou supprimer des tâches, définir leur dates d'échéance et leur statut Envoyer des demandes de tâche Attribuer une tâche à un collègue par courriel Champs d'informations détaillées des tâches Informations complémentaires à propos des tâches, telles que le kilométrage, l'entreprise, la facturation, etc Tâches récurrentes Planifier des tâches récurrentes quotidiennes ou hebdomadaires Rappel de tâche Être remémoré à intervalles réguliers d'une tâche venue à son terme Affichage des tâches & saisie rapide Visualiser, trier, muter, ajouter ou retirer des tâches de l'affichage global Dossiers publics de tâches Créer des dossiers partagés de tâches pour faciliter leur coordination entre collègues Créer des tâches à partir d'un courriel Possibilité de glisser-déposer un courriel directement vers le répertoire des tâches afin de créer une nouvelle tâche 1.4.6. Plugins 1.4.6.1. Plugin Spreed Webmeeting Conférence Web instantanée Création de conférence Web instantanée avec prise en charge Voip, vidéo, partage de document et tableau blanc interactif directement à partir des courriels ou des contacts Création de réunion avec les pièces jointes Les pièces jointes des courriels peuvent être inclus automatiquement au contenu de la conférence Web Ajout d'utilisateurs en dehors de la sélection Des utilisateurs additionnels peuvent être ajoutés dans la fenêtre de planification de la conférence Web Planification et préparation des conférences Afficher le contenu de la conférence en ligne en préparation de son démarrage Enregistrement de la conférence sur l'agenda Tous les participants reçoivent une demande de rendezvous dans leur agenda avec les informations se rapportant à la conférence Web. Résumé de la conférence Web Un rapport est ensuite envoyé à l'organisateur de la conférence spécifiant les participants présents à la conférence=. 9 Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa 1.5. Mobilité Synchronisation avec iOS Synchroniser les courriels, les contacts et les éléments d'agenda avec un iPhone ou un iPad Synchronisation avec les smartphones Synchroniser les courriels, les contacts, les éléments de type Windows Mobile, Android ou d'agenda et les tâches autre compatible Activesync Gestion Push Mail Push mail pour recevoir le courriel sur votre périphérique en temps réel Gestion BES * * Zarafa integrated with a Blackberry Enterprise Server (BES5 and BES Express are supported) Gestion de l'effacement des données à Possibilité d'effacer toutes les données de votre distance périphérique mobile à distance Intégration du carnet d'adresses global Recherche des contacts du carnet d'adresses global à partir du périphérique mobile 1.6. Fonctionnalités générales du serveur Dossiers publics Établir un agenda centralisé ainsi qu'un dossier de contact auxquels tout le monde a accès Définir les autorisations de sécurité sur Définir une structure de propagation des autorisations sur les dossiers publics des dossiers publics séparés Distribution du courrier dans les dossiers publics Possibilité de distribuer le courrier dans des répertoires spécifiques des dossiers publics Passerelle IMAP / POP3 Accéder à vos courriels à l'aide de plusieurs clients POP3 ou IMAP différents, tels que Thunderbird ou Microsoft Outlook Express Passerelle iCal Synchroniser vos agendas via iCal* Demande de réunion iCal Compatibilité iCal pour l'acceptation et l'envoi de demandes de réunion Passerelle Caldav Synchroniser vos éléments d'agenda et vos tâches via Caldav* Recherche indexée Perform fast searching by using Kyoto Cabinet and Lucene indexing technology Recherche sur les pièces jointes Possibilité d'indexer les pièces jointes afin que les utilisateurs puissent aussi effectuer des recherches dans les pièces jointes (p. ex. Word, Powerpoint, ODF, RTF, PDF et ZIP) Intégration MTA Integration with existing Linux MTA’s, like Postfix, Qmail, Sendmail or Exim Intégration avec les logiciels antispam ou antivirus Grâce à son intégration avec divers MTA Linux, Zarafa peut également gérer plusieurs logiciels antispam ou antivirus Gestion de disclaimer Possibility to add disclaimers to outgoing emails Gestion multilingue Zarafa est disponible en anglais, en allemand,en italien, en français, en néerlandais, en espagnol, en portugais et dans bien d'autres langues 10 Administration Gestion de nombreuses distributions Linux Prise en charge officielle des distributions Linux professionnelles telles que Red Hat, SuSE, Ubuntu LTS et Debian Intégration des serveurs de Fax Possibilité d'envoyer des Fax directement à partir de Microsoft Office Outlook ou de Zarafa WebAccess Extension PHP-MAPI L'intégration avec d'autres applications (PHP) est très simple grâce à l'extension PHP-MAPI Module Python-MAPI Integration with Python applications Gestion des grappes de serveurs et de Possibilité d'intégrer Zarafa avec des systèmes de haute la haute disponibilité disponibilité tels que Heartbeat, Pacemaker ou Red Hat Cluster Suite Interopérabilité Zarafa Exchange des plages de temps Libre/Occupé * * * Synchronisation des données des plages de temps Libre/Occupé entre Zarafa et Exchange pour faciliter les interactions entre utilisateurs. Extensible Delivery agent The Zarafa Dagent can be extended with scripting to hook into the incoming mail processing for manipulations Extensible Spooler agent The Zarafa Spooler can be extended with scripting to manipulate outgoing mail Out of Office commandline control Using commandline utility to control the generic out-ofoffice settings of a user or shared mailbox 1.7. Administration Intégration LDAP Zarafa peut facilement être intégré avec des serveurs OpenLDAP, Novell eDirectory ou tout autre serveur de type LDAP Multiple LDAP servers support Support for multiple LDAP servers for better availablity and redundancy Intégration avec Microsoft Active Directory Zarafa peut facilement être intégré avec des serveurs Microsoft Active Directory server Synchronisation des utilisateurs UNIX Zarafa can be integrated with existing Linux users from / etc/passwd Administration des utilisateurs en ligne de commande Gérer vos utilisateurs et vos groupes en ligne de commande avec l'utilitaire d'administration de Zarafa Interface graphique d'administration (des utilisateurs) De nombreux distributeurs externes proposent des interfaces Web permettant de gérer Zarafa Différents modules d'authentification Prise en charge de plusieurs méthodes d'authentification des utilisateurs tels que Kerberos et PAM Multi-tenancy support Possibilité d'exécuter Zarafa pour plusieurs organismes sur un seul serveur Gestion de l'authentification unique (SSO) Use your Microsoft Windows® login credentials to login to Microsoft Office Outlook or Zarafa WebApp automatically Carnet d'adresses global des contacts Rendre les adresses SMTP externes disponibles dans le carnet d'adresses global Gestion des différents types de groupe Le carnet d'adresses global peut incorporer des groupes de sécurité, des groupes de diffusion et des groupes dynamiques 11 Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa Groupes imbriqués Rendre les groupes imbriqués disponibles dans le carnet d'adresses global Gestion des listes d'adresses Possibilité de créer des listes d'adresse qui représentent des sous-ensembles du carnet d'adresses global Masquer des objets dans le carnet d'adresses global Cacher des utilisateurs, des groupes ou des contacts dans le carnet d'adresses global Délégation d'envoi Configurer les autorisations "envoyer en tant que" ou "envoyer de la part de" par utilisateur ou par groupe Contrôle d'accès utilisateur Possibilité d'activer ou de désactiver des services spécifiques pour chaque utilisateur Utilitaire de migration Zarafa offre un utilitaire de migration facilitant la migration depuis Microsoft Exchange, de fichier PST ou Scalix vers ZCP Inspection des logs Possibilité de consulter et d'inspecter toutes les activités des utilisateurs des boîtes aux lettres de délégués Restrict admin permissions The option to hide mail content from operational usage by the administrator Inspection des services et affichage de Possibilité de consulter le statut et l'activité des exécutions statut du serveur Plusieurs méthodes de restauration Toutes les données Zarafa sont consignées dans une base de données MySQL tandis que les pièces jointes sont enregistrées sur disque dur, vous pouvez utiliser plusieurs utilitaires afin d'obtenir une restauration complète après un sinistre Sauvegarde individuelle Bricklevel multithreaded backup tool to backup and restore single mailboxes, folders or items 1.8. Stockage & multi-serveur Gestion de quota Limiter la taille des boîtes aux lettres Gestion de quota par entreprise Définir le quota de chaque organisation en mode multitenant Instance unique de stockage Les pièces jointes des courriels envoyés à plusieurs utilisateurs ne sont stockées qu'une seule fois Compression des pièces jointes Toutes les pièces jointes seront stockées sur le disque dur avec une compression gzip Gestion multi-serveur * * * Possibilité de répartir les boîtes aux lettres sur plusieurs serveurs Zarafa Déplacement du stockage de courrier *** Possibilité de déplacer les boîtes aux lettres depuis un serveur vers un autre Reverse Proxy Support * * * Using a reverse proxy to provide single entry point for Outlook clients and improve security to Zarafa Server nodes 12 Archivage, historique & optimisation de stockage 1.9. Archivage, historique & optimisation de stockage Réduction du stockage par délocalisation Réduire le recours au stockage sur le serveur de courrier en archivant les messages plus anciens sur un autre support de stockage Performance optimisée La délocalisation des messages plus anciens entraine la diminution de la taille de la base de données et améliore ses performances Règles d'archivage flexibles Définition des règles, déclenchements et durée des archives à l'aide d'un fichier de configuration global Souches de message actionnables en toute transparence Des souches de message permettent à l'utilisateur de gérer ses éléments archivés directement à partir de sa boîte aux lettres Archivage à la distribution Tout courrier entrant peut immédiatement être archivé vers une boîte de stockage d'archives Archivage à l'envoi Tout courrier sortant peut immédiatement être archivé vers une boîte de stockage d'archives Gestion par Active Directory Les boîtes de stockage d'archives peuvent être activées à partir de la console de gestion de Active Directory Gestion par OpenLDAP Des boîtes de stockage d'archives peuvent être activées pour chaque utilisateur en paramétrant les attributs d'archivage Création automatique de liens vers les boîtes de stockage d'archives Les utilisateurs possédant une boite de stockage d'archives y auront automatiquement accès à partir de Outlook ou WebAccess Création de liens pour les délégués vers les boîtes de stockage d'archives Les autorisations de délégation attribuées à un mandataire s'appliquent également à la boîte de stockage d'archives du mandant. Structures d'archives communes Une stratégie d'archivage personnalisée permet la construction d'une boîte de stockage commune pour les archives de plusieurs utilisateurs Accès aux archives sous contrôle centralisé Les autorisations par défaut des boîtes de stockage sont configurables à partir du fichier de configuration d'archivage global. Archivage par utilitaires en ligne de commande L'utilitaire d'archivage de Zarafa peut être complètement intégré avec des scripts avancés ou des utilitaires d'administration système * = Thunderbird Lightning est le client recommandé ** = Disponible uniquement dans l'édition 'Professional' et l'édition 'Enterprise' *** = Disponible uniquement dans l'édition 'Enterprise' 13 14