Plateforme Collaborative Zarafa

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Plateforme Collaborative Zarafa
ZCP trunk (build 50384)
Plateforme
Collaborative Zarafa
Liste de fonctionnalités
Plateforme Collaborative Zarafa
ZCP trunk (build 50384) Plateforme Collaborative Zarafa
Liste de fonctionnalités
Édition 7.0
Copyright © 2015 Zarafa BV.
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4
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La Plateforme Collaborative Zarafa (ZCP) allie l'ergonomie de Microsoft Office Outlook à la stabilité
et la flexibilité d'un serveur Linux. Elle comporte une interface Web exhaustive, le WebAccess de
Zarafa, et offre des options ingénieuses d'intégration avec une multitude de clients, y compris toutes
les plateformes mobiles les plus populaires.
1
La majorité des composants de ZCP sont Open Source, sous licence AGPLv3 , et peuvent donc
2
librement être téléchargés avec la version communautaire ZCP .
Plusieurs composants propriétaires existent, principalement :
4
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/
http://www.gnu.fr/licenses/agpl-3.0.html
2
http://http://www.zarafa.fr/content/community
1
• le client Windows de Zarafa, permettant l'intégration de Microsoft Office Outlook,
• l'intégration BES de Zarafa, permettant la connectivité BES (Blackberry Enterprise Server),
• le plug-in ADS de Zarafa, permettant l'intégration de Microsoft Active Directory, et
• les utilitaires de sauvegarde de Zarafa.
Ces composants, ainsi que plusieurs fonctionnalités avancées destinées aux larges environnements
et aux hébergeurs, sont uniquement disponibles avec le contrat de support attaché aux éditions
3
commerciales de ZCP .
Par ailleurs, une large sélection d'offres ZCP hébergé est disponible.
Ce document présente les fonctionnalités génériques et les domaines d'utilisation de ZCP.
3
http://www.zarafa.fr/contenu/éditions
1. Liste des fonctionnalités de Zarafa
1
1.1. Introduction .................................................................................................................. 1
1.2. Microsoft Office Outlook ............................................................................................... 1
1.2.1. Général ............................................................................................................. 1
1.2.2. Courriel ............................................................................................................. 1
1.2.3. Gestion de l'agenda ........................................................................................... 2
1.2.4. Contacts ........................................................................................................... 3
1.2.5. Tâches .............................................................................................................. 3
1.3. WebApp ....................................................................................................................... 3
1.3.1. Fonctionnalités générales ................................................................................... 3
1.3.2. Courriel ............................................................................................................. 4
1.3.3. Gestion de l'agenda ........................................................................................... 4
1.3.4. Contacts ........................................................................................................... 5
1.3.5. Tâches .............................................................................................................. 5
1.3.6. Unified Communication ...................................................................................... 6
1.4. WebAccess .................................................................................................................. 6
1.4.1. Fonctionnalités générales ................................................................................... 6
1.4.2. Courriel ............................................................................................................. 6
1.4.3. Gestion de l'agenda ........................................................................................... 8
1.4.4. Contacts ........................................................................................................... 8
1.4.5. Tâches .............................................................................................................. 9
1.4.6. Plugins .............................................................................................................. 9
1.5. Mobilité ...................................................................................................................... 10
1.6. Fonctionnalités générales du serveur ........................................................................... 10
1.7. Administration ............................................................................................................ 11
1.8. Stockage & multi-serveur ............................................................................................ 12
1.9. Archivage, historique & optimisation de stockage ......................................................... 13
v
vi
Chapitre 1.
Liste des fonctionnalités de Zarafa
1.1. Introduction
La Plateforme Collaborative Zarafa (ZCP) est une suite logicielle Open Source s'exécutant sous
Linux, qui peut remplacer Microsoft Exchange. Son architecture hautement modulaire respecte autant
que possible les standards de l'industrie et s'intègre aux composants Open Source communément
répandus, vous permettant ainsi de partager votre messagerie électronique, votre agenda et vos
contacts à l'aide de Microsoft Office Outlook ou de Webaccess. Le plugin Microsoft Active Directory
permet à Zarafa de s'intégrer facilement au sein d'un réseau Microsoft Windows® préexistant.
Cette liste des fonctionnalités présente une vue d'ensemble des fonctionnalités qui sont disponibles
sur le serveur et sur le client.
1.2. Microsoft Office Outlook
La prise en charge de l'interface utilisateur de Microsoft Office Outlook apporte aux utilisateurs
finaux habitués et formés à cette application une utilisation parfaitement transparente. Les versions
2000 à 2010 de Microsoft Office Outlook bénéficient d'un prise en charge officielle par Zarafa . Il
est recommandé d'utiliser au moins Microsoft Office Outlook 2003 ou bien une version supérieure,
sachant que la prise en charge de la norme Unicode n'est disponible que depuis la version 2003.
1.2.1. Général
Suppression logique
Restauration possible d'éléments après leur suppression
Sécurisation de la connectivité à
distance
Connexion à distance sécurisée avec Microsoft Office
Outlook via HTTPS
Gestion du mode hors connexion
Conserver l'accès à votre boîte de messagerie privée en
l'absence de connexion
Absence du bureau
Activer l'envoi des messages d'absence du bureau pendant
les vacances
Installateur MSI
Le client Windows de Zarafa est disponible au format MSI
et peut être facilement déployé
Service de mise à jour automatique * *
Possibilité, à la suite d'une mise à jour, de télécharger
automatique le client le plus récent à partir du serveur
Zarafa
Authentification unique (SSO - Single
SignOn)
Connexion automatique à Microsoft Office Outlook à l'aide
de vos autorisations Microsoft Windows®
1.2.2. Courriel
Fonctionnalités courantes
Copier, déplacer, imprimer, transférer et répondre à un
courriel
Format multiple
Envoyer un courriel au format HTML, RTF, ou texte brut
Indicateurs de priorité
Indicateurs affichant la priorité (basse/moyenne/haute) du
message
1
Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa
Assistant de gestion des règles
Organisation plus efficace des courriels et de leurs
déplacements vers des sous-répertoires
Filtrage des spams
Les courriels identifiés comme spams sont
automatiquement déplacés vers le dossier "Junk E-mail"
Adresse de réponse
Modifier l'adresse de réponse dans le courrier envoyé
Prise en charge des accusés de
réception
Voir lorsque quelqu'un lit votre courrier
Acomptes multiples
Envoyer un courriel en tant qu'un autre utilisateur, par
1
exemple [email protected]
Indicateur de suivi
Configuration des indicateurs pour les courriels importants
Notifications de courrier entrant
Réception d'un pop-up à l'arrivée d'un nouveau courriel
Report de distribution
Envoyer un courriel après un certain délai
Delivery report notifications
Receive a status email report after an email is successfully
delivered to its destination
Groupement par catégorie
Organiser et trier les courriels en utilisant l'affichage par
catégorie
Archivage sur fichiers pst
Les courriels peuvent automatiquement être archivés à
l'aide de la fonction d'archivage de Microsoft Office Outlook
Gestion S/Mime
Envoyer/recevoir des courriels signés et chiffrés
Signature de courriel
Ajouter une signature à tous les courriers sortants
Absence du bureau
Activer l'envoi des messages d'absence du bureau
1.2.3. Gestion de l'agenda
Fonctionnalités courantes
Créer, déplacer, copier ou supprimer des rendez-vous
Éléments récurrents
Créer des éléments récurrents
Rappels
Recevoir un pop-up avant une réunion
Demande de réunion
Inviter des participants à une réunion en leur envoyant une
demande de réunion
Plages de temps Libre/Occupé
Consulter la disponibilité de vos collègues et planifier vos
réunions en 10 secondes
Partager votre agenda avec vos
collègues
Partager un agenda avec d'autre utilisateurs ou groupes
d'utilisateurs au sein d'un organisme
Gestion des ressources
Gérer une ressource telle qu'une salle de réunion ou un
projecteur
Gestion des catégories
Définir la catégorie pour chaque élément de l'agenda
Gestion des éléments privés
Attribuer un indicateur "Privé" au rendez-vous afin que vos
collègues ne puissent pas accéder au détail de la réunion
Affichage de multiples agendas en une Cette option n'est disponible qu'à partir de la version 2003
seule vue globale
ou supérieure de Microsoft Office Outlook
Agendas de groupe
Créer un agenda de groupe pour un département ou pour
certains utilisateurs
Étiquettes colorées
Ajouter des étiquettes colorées à tous vos rendez-vous
Organiser par catégorie
Organiser les éléments d'agenda par catégorie
2
Contacts
1.2.4. Contacts
Fonctionnalités courantes
Créer, déplacer, copier ou supprimer des contacts
Gestion des listes de diffusion
Créer une liste de diffusion pour envoyer un courriel à de
multiples contacts
Envoi de vcards
Envoyer des cartes de visites par courriel
Proposition automatique d'adresse
électronique
Proposition automatique pour les adresses électroniques
internes
Carnet d'adresses global sophistiqué
Possibilité de consulter les informations détaillées de
tous les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs au sein d'un
organisme
Contacts du dossier public
Possibilité de réunir dans un dossier central tous les
contacts d'un des services ou de la totalité d'un organisme
Contacts privés
Masquer vos contacts à la vue de vos collègues
1.2.5. Tâches
Fonctionnalités courantes
Créer, déplacer, copier ou supprimer des tâches
Envoyer des demandes de tâche
Attribuer une tâche à un collègue par courriel
Tâches privées
Masquer vos tâches à la vue de vos collègues
Tâches récurrentes
Planifier des tâches récurrentes quotidiennes ou
hebdomadaires
Rappel de tâche
Être remémoré à intervalles réguliers d'une tâche venue à
son terme
1.3. WebApp
1.3.1. Fonctionnalités générales
Accès aux dossiers partagés et aux
dossiers publics
Ouverture des dossiers partagés de courriels, contacts,
agenda, ou tâches
Autorisations de sécurité
Définir les autorisations sur vos agendas et autres
dossiers, pour pouvoir partager certains de vos éléments
avec certains de vos collègues
Touches de raccourci
Navigate the WebApp features with basic keyboard
shortcut commands, expanded keyssets are on the
roadmap
Gestion multilingue
The Zarafa WebApp is available in English, German,
Italian, French, Dutch, Spanish, Portuguese and more
languages
Fonctionnalité d'impression
Imprimer des courriels, des vues globales d'agenda, des
contacts ou des tâches
Ajuster la taille des fenêtres d'aperçu
Modifier l'affichage de la boîte aux lettres en ajustant la
taille des fenêtres d'aperçu
Changement d'identité
Zarafa WebApp can be easily rebranded and customised
3
Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa
Architecture extensible
Highly extensible plugin structure
Two-factor authentication
Zarafa WebApp offers different plugins for two-factor
authentication with 3rd party solutions for higher security
1.3.2. Courriel
Glisser-déplacer des éléments vers le
sous-répertoire de votre choix
Organisez votre courrier et vos éléments d'agenda comme
dans Microsoft Office Outlook
Clic droit de la souris sur les éléments
et répertoires
Supprimez, imprimez, transférez ou répondez à votre
courrier d'un simple clic droit de la souris
Email address autocompletion
Saisie semi-automatique de l'adresse électronique en
fonction de celles déjà présentes dans l'historique
Adresses d'expéditeurs multiples
Ability to send email from different from addresses as part
of the delegation rights
Accusés de réception
Demander des accusés de réception pour les courriels
envoyés
Notifications de courrier entrant
Réception d'un message à l'arrivée d'un nouveau courriel
Prise en charge des signatures
Une signature peut être apposée à la fin de chaque
courrier envoyé
Multiple signatures support
E.g. a signature in users native language and one other
language, or default and reply signatures
Formats multiples
Envoyer un courriel au format HTML ou texte brut
Indicateurs de priorité
Indicateurs affichant la priorité (basse/moyenne/haute) du
message
Indicateurs de couleur
Organiser le courrier avec des indicateurs de couleurs
différentes
Prise en charge de la sensibilité des
données
Définir les nouveaux courriels comme privés, confidentiels
ou personnels
Recherche rapide
Recherche rapide d'un courriel par contenu, par sujet, par
destinataire, par expéditeur ou par copie carbone
Tri
Trier les courriels par sujet, par date, par adresse d'envoi,
ou par taille
Délégation d'envoi
Envoyer des courriels en tant qu'un autre utilisateur si les
autorisations nécessaires ont été accordées (secrétariat)
HTML et images distantes
HTML emails with online images inline and real inline
images in emails
Correction orthographique
Check new emails for spell mistakes using the embedded
browser spellings tools
1.3.3. Gestion de l'agenda
Aperçu de la journée
Affichage personnalisé des rendez-vous et des tâches
Éléments récurrents
Créer des éléments d'agenda récurrents
Éléments privés
Créer des éléments d'agenda privés, qui seront cachés de
la vue des autres utilisateurs
4
Contacts
Demandes de réunion
Inviter des participants à une réunion à l'aide d'une
demande de réunion
Scheduling resources support
Planifier l'utilisation des salles de réunion ou des
vidéoprojecteurs à l'aide des plages libre/occupé
Plages de temps Libre/Occupé
Consulter la disponibilité de vos collègues et planifier vos
réunions en 10 secondes
Planification des ressources
Book resources, like rooms or equipment directly from
WebApp
Rappels automatiques
Pop-up de rappel si indiqué
Gestion des catégories
Définir des catégories dans les rendez-vous afin de mieux
organiser l'agenda
Side-by-side calendars
Overview of multiple calendars side-by-side
Overlay calendars
Overview of multiple calendars in an overlay
Multiples affichages de l'agenda
Afficher l'agenda par journée, par semaine de travail, par
semaine de 7 jours ou par mois
Multiples agendas par boîte aux lettres Possibilité d'attacher plusieurs agendas à une seule boîte
aux lettres
Résolution configurable de l'agenda
L'agenda peut se configurer avec des échelles de temps de
taille variable
1.3.4. Contacts
Carnet d'adresses global sophistiqué
Tous les utilisateurs internes et les groupes d'une
même entreprise sont disponibles dans le carnet global
d'adresses
Saisie semi-automatique des noms
Saisie semi-automatique des adresses électroniques
internes
Liste de saisie semi-automatique
Historique des adresses électroniques précédemment
utilisées
Contacts privés
Disposer de contacts privés qui sont cachés des autres
utilisateurs
Affichage par fiche de contact
Consulter tous vos contacts par affichage en carte de
visite, comme dans Microsoft Office Outlook
Fenêtre d'informations détaillées du
contact
Avec, p. ex. de nombreux numéros de téléphones, comme
dans Microsoft Office Outlook
1.3.5. Tâches
Fonctionnalités courantes
Créer, déplacer, copier, imprimer ou supprimer des tâches,
définir leur dates d'échéance et leur statut
Champs d'informations détaillées des
tâches
Informations complémentaires à propos des tâches, telles
que le kilométrage, l'entreprise, la facturation, etc
Rappel de tâche
Être remémoré à intervalles réguliers d'une tâche venue à
son terme
Affichage des tâches & saisie rapide
Visualiser, trier, muter, ajouter ou retirer des tâches de
l'affichage global
5
Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa
1.3.6. Unified Communication
Online meeting
Create online conference directly from the Zarafa WebApp
Instant messaging
Use the embbedded instant messaging client to directly
chat with colleagues
Presence information
Set personal presence status and see presence of
colleagues
1.4. WebAccess
1.4.1. Fonctionnalités générales
Access to all personal data
Toutes les données sont accessibles par une ergonomie
similaire à celle de Microsoft Office Outlook
Accès aux dossiers partagés et aux
dossiers publics
Ouverture des dossiers partagés de courriels, contacts,
agenda, ou tâches
Autorisations de sécurité
Définir les autorisations sur vos agendas et autres
dossiers, pour pouvoir partager certains de vos éléments
avec certains de vos collègues
Touches de raccourci
Accéder aux fonctionnalités de WebAccess à l'aide de
touches de raccourci
Indicateur de quota
Consulter la taille de la boîte aux lettres et les niveaux de
quota qui y sont attachés
Gestion multilingue
Zarafa WebAcces est disponible en anglais, en
allemand,en italien, en français, en néerlandais, en
espagnol, en portugais et dans bien d'autres langues
Fonctionnalité d'impression
Imprimer des courriels, des vues globales d'agenda, des
contacts ou des tâches
Ajuster la taille des fenêtres d'aperçu
Modifier l'affichage de la boîte aux lettres en ajustant la
taille des fenêtres d'aperçu
Suppression logique
Restaurer ou supprimer de manière définitive des éléments
à l'aide du système de suppression logique
Thèmes multiples
Plusieurs thèmes de couleur sont disponibles pour
WebAccess
Changement d'identité
Une nouvelle identité visuelle peut être appliquée à Zarafa
WebAccess qui se personnalise très facilement
Architecture extensible
Structure extensible et export possible vers d'autres
applications (onglet Contacts)
Two-factor authentication
Zarafa WebAccess offers different plugins for two-factor
authentication with 3rd party solutions for higher security
1.4.2. Courriel
Glisser-déplacer des éléments vers le
sous-répertoire de votre choix
Organisez votre courrier et vos éléments d'agenda comme
dans Microsoft Office Outlook
Clic droit de la souris sur les éléments
et répertoires
Supprimez, imprimez, transférez ou répondez à votre
courrier d'un simple clic droit de la souris
6
Courriel
Email address autocompletion
Saisie semi-automatique de l'adresse électronique en
fonction de celles déjà présentes dans l'historique
Adresses d'expéditeurs multiples
Possibilité d'envoyer un courrier à partir d'adresses
d'expéditeurs différents
Enregistrement automatique des
brouillons
Les courriers sont automatiquement enregistrés de façon
périodique, au bout de quelques minutes
Accusés de réception
Demander des accusés de réception pour les courriels
envoyés
Notifications de courrier entrant
Réception d'un message à l'arrivée d'un nouveau courriel
Prise en charge des signatures
Une signature peut être apposée à la fin de chaque
courrier envoyé
Formats multiples
Envoyer un courriel au format HTML ou texte brut
Indicateurs de priorité
Indicateurs affichant la priorité (basse/moyenne/haute) du
message
Indicateurs de couleur
Organiser le courrier avec des indicateurs de couleurs
différentes
Prise en charge de la sensibilité des
données
Définir les nouveaux courriels comme privés, confidentiels
ou personnels
Recherche rapide
Recherche rapide d'un courriel par contenu, par sujet, par
destinataire, par expéditeur ou par copie carbone
Recherche avancée
Effectuer des recherches par indicateurs, par catégorie, ou
par tout autre champ d'éléments
Tri
Trier les courriels par sujet, par date, par adresse d'envoi,
ou par taille
Assistant de gestion des règles
Automatiquement déplacer, copier, supprimer, rediriger
ou transmettre le courrier entrant à l'aide de l'assistant de
gestion des règles
Délégation d'envoi
Envoyer des courriels en tant qu'un autre utilisateur si les
autorisations nécessaires ont été accordées (secrétariat)
Signatures multiples
P. ex. une signature dans la langue maternelle de
l'utilisateur et dans une autre langue
HTML et images distantes
Signatures HTML avec images distantes intégrées et
images réellement intégrées au corps du texte des
courriels
Exporter des courriels individuellement Enregistrer le courrier sur votre ordinateur sous fichier .eml
Plugin glisser-déposer
Les pièces jointes peuvent facilement être copiées depuis
le bureau de l'ordinateur vers la boîte de dialogue du
nouveau courrier à l'aide de l'extension glisser-déposer de
Firefox
Correction orthographique
Vérification des fautes d'orthographe dans les nouveaux
courriers
Gestion Mailto
Ouverture de Zarafa WebAccess lorsqu'on clique sur le lien
mailto d'un site Web
Téléchargement multiple de pièces
jointes
Télécharger plusieurs pièces jointes vers le serveur à l'aide
d'un simple clic
7
Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa
Gestion de messages intégrés
Ajouter des éléments provenant de boîtes aux lettres en
pièces jointes à de nouveaux courriers
Gestion S/Mime
Envoyer/recevoir des courriels chiffrés et signés (nécessite
l'ajout d'un plugin pour WebAccess)
1.4.3. Gestion de l'agenda
Aperçu de la journée
Affichage personnalisé des rendez-vous et des tâches
Éléments récurrents
Créer des éléments d'agenda récurrents
Éléments privés
Créer des éléments d'agenda privés, qui seront cachés de
la vue des autres utilisateurs
Demandes de réunion
Inviter des participants à une réunion à l'aide d'une
demande de réunion
Gestion des ressources
Planifier l'utilisation des salles de réunion ou des
vidéoprojecteurs à l'aide des plages libre/occupé
Plages de temps Libre/Occupé
Consulter la disponibilité de vos collègues et planifier vos
réunions en 10 secondes
Planification des ressources
Réserver des ressources, telles que des salles ou de
l'équipement directement à partir de WebAccess
Rappels automatiques
Pop-up de rappel si indiqué
Étiquettes colorées
Définir des étiquettes de couleur pour chaque élément
Gestion des catégories
Définir des catégories dans les rendez-vous afin de mieux
organiser l'agenda
Agenda multi-utilisateur
Affichage global de plusieurs agendas disposés l'un sous
l'autre
Multiples affichages de l'agenda
Afficher l'agenda par journée, par semaine de travail, par
semaine de 7 jours ou par mois
Multiples agendas par boîte aux lettres Possibilité d'attacher plusieurs agendas à une seule boîte
aux lettres
Résolution configurable de l'agenda
L'agenda peut se configurer avec des échelles de temps de
taille variable
Créer des éléments d'agenda à partir
des courriels
Possibilité de glisser-déposer un courriel directement vers
le répertoire de l'agenda afin de créer un nouveau rendezvous
1.4.4. Contacts
Carnet d'adresses global sophistiqué
Tous les utilisateurs internes et les groupes d'une
même entreprise sont disponibles dans le carnet global
d'adresses
Saisie semi-automatique des noms
Saisie semi-automatique des adresses électroniques
internes
Liste de saisie semi-automatique
Historique des adresses électroniques précédemment
utilisées
Contacts privés
Disposer de contacts privés qui sont cachés des autres
utilisateurs
8
Tâches
Affichage par fiche de contact
Consulter tous vos contacts par affichage en carte de
visite, comme dans Microsoft Office Outlook
Fenêtre d'informations détaillées du
contact
Avec, p. ex. de nombreux numéros de téléphones, comme
dans Microsoft Office Outlook
Photo du contact
Afficher la photo des contacts
1.4.5. Tâches
Fonctionnalités courantes
Créer, déplacer, copier, imprimer ou supprimer des tâches,
définir leur dates d'échéance et leur statut
Envoyer des demandes de tâche
Attribuer une tâche à un collègue par courriel
Champs d'informations détaillées des
tâches
Informations complémentaires à propos des tâches, telles
que le kilométrage, l'entreprise, la facturation, etc
Tâches récurrentes
Planifier des tâches récurrentes quotidiennes ou
hebdomadaires
Rappel de tâche
Être remémoré à intervalles réguliers d'une tâche venue à
son terme
Affichage des tâches & saisie rapide
Visualiser, trier, muter, ajouter ou retirer des tâches de
l'affichage global
Dossiers publics de tâches
Créer des dossiers partagés de tâches pour faciliter leur
coordination entre collègues
Créer des tâches à partir d'un courriel
Possibilité de glisser-déposer un courriel directement vers
le répertoire des tâches afin de créer une nouvelle tâche
1.4.6. Plugins
1.4.6.1. Plugin Spreed Webmeeting
Conférence Web instantanée
Création de conférence Web instantanée avec prise en
charge Voip, vidéo, partage de document et tableau blanc
interactif directement à partir des courriels ou des contacts
Création de réunion avec les pièces
jointes
Les pièces jointes des courriels peuvent être inclus
automatiquement au contenu de la conférence Web
Ajout d'utilisateurs en dehors de la
sélection
Des utilisateurs additionnels peuvent être ajoutés dans la
fenêtre de planification de la conférence Web
Planification et préparation des
conférences
Afficher le contenu de la conférence en ligne en
préparation de son démarrage
Enregistrement de la conférence sur
l'agenda
Tous les participants reçoivent une demande de rendezvous dans leur agenda avec les informations se rapportant
à la conférence Web.
Résumé de la conférence Web
Un rapport est ensuite envoyé à l'organisateur de la
conférence spécifiant les participants présents à la
conférence=.
9
Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa
1.5. Mobilité
Synchronisation avec iOS
Synchroniser les courriels, les contacts et les éléments
d'agenda avec un iPhone ou un iPad
Synchronisation avec les smartphones Synchroniser les courriels, les contacts, les éléments
de type Windows Mobile, Android ou
d'agenda et les tâches
autre compatible Activesync
Gestion Push Mail
Push mail pour recevoir le courriel sur votre périphérique
en temps réel
Gestion BES * *
Zarafa integrated with a Blackberry Enterprise Server
(BES5 and BES Express are supported)
Gestion de l'effacement des données à Possibilité d'effacer toutes les données de votre
distance
périphérique mobile à distance
Intégration du carnet d'adresses global Recherche des contacts du carnet d'adresses global à
partir du périphérique mobile
1.6. Fonctionnalités générales du serveur
Dossiers publics
Établir un agenda centralisé ainsi qu'un dossier de contact
auxquels tout le monde a accès
Définir les autorisations de sécurité sur Définir une structure de propagation des autorisations sur
les dossiers publics
des dossiers publics séparés
Distribution du courrier dans les
dossiers publics
Possibilité de distribuer le courrier dans des répertoires
spécifiques des dossiers publics
Passerelle IMAP / POP3
Accéder à vos courriels à l'aide de plusieurs clients POP3
ou IMAP différents, tels que Thunderbird ou Microsoft
Outlook Express
Passerelle iCal
Synchroniser vos agendas via iCal*
Demande de réunion iCal
Compatibilité iCal pour l'acceptation et l'envoi de demandes
de réunion
Passerelle Caldav
Synchroniser vos éléments d'agenda et vos tâches via
Caldav*
Recherche indexée
Perform fast searching by using Kyoto Cabinet and Lucene
indexing technology
Recherche sur les pièces jointes
Possibilité d'indexer les pièces jointes afin que les
utilisateurs puissent aussi effectuer des recherches dans
les pièces jointes (p. ex. Word, Powerpoint, ODF, RTF, PDF
et ZIP)
Intégration MTA
Integration with existing Linux MTA’s, like Postfix, Qmail,
Sendmail or Exim
Intégration avec les logiciels antispam
ou antivirus
Grâce à son intégration avec divers MTA Linux, Zarafa peut
également gérer plusieurs logiciels antispam ou antivirus
Gestion de disclaimer
Possibility to add disclaimers to outgoing emails
Gestion multilingue
Zarafa est disponible en anglais, en allemand,en italien, en
français, en néerlandais, en espagnol, en portugais et dans
bien d'autres langues
10
Administration
Gestion de nombreuses distributions
Linux
Prise en charge officielle des distributions Linux
professionnelles telles que Red Hat, SuSE, Ubuntu LTS et
Debian
Intégration des serveurs de Fax
Possibilité d'envoyer des Fax directement à partir de
Microsoft Office Outlook ou de Zarafa WebAccess
Extension PHP-MAPI
L'intégration avec d'autres applications (PHP) est très
simple grâce à l'extension PHP-MAPI
Module Python-MAPI
Integration with Python applications
Gestion des grappes de serveurs et de Possibilité d'intégrer Zarafa avec des systèmes de haute
la haute disponibilité
disponibilité tels que Heartbeat, Pacemaker ou Red Hat
Cluster Suite
Interopérabilité Zarafa Exchange des
plages de temps Libre/Occupé * * *
Synchronisation des données des plages de temps
Libre/Occupé entre Zarafa et Exchange pour faciliter les
interactions entre utilisateurs.
Extensible Delivery agent
The Zarafa Dagent can be extended with scripting to hook
into the incoming mail processing for manipulations
Extensible Spooler agent
The Zarafa Spooler can be extended with scripting to
manipulate outgoing mail
Out of Office commandline control
Using commandline utility to control the generic out-ofoffice settings of a user or shared mailbox
1.7. Administration
Intégration LDAP
Zarafa peut facilement être intégré avec des serveurs
OpenLDAP, Novell eDirectory ou tout autre serveur de type
LDAP
Multiple LDAP servers support
Support for multiple LDAP servers for better availablity and
redundancy
Intégration avec Microsoft Active
Directory
Zarafa peut facilement être intégré avec des serveurs
Microsoft Active Directory server
Synchronisation des utilisateurs UNIX
Zarafa can be integrated with existing Linux users from /
etc/passwd
Administration des utilisateurs en ligne
de commande
Gérer vos utilisateurs et vos groupes en ligne de
commande avec l'utilitaire d'administration de Zarafa
Interface graphique d'administration
(des utilisateurs)
De nombreux distributeurs externes proposent des
interfaces Web permettant de gérer Zarafa
Différents modules d'authentification
Prise en charge de plusieurs méthodes d'authentification
des utilisateurs tels que Kerberos et PAM
Multi-tenancy support
Possibilité d'exécuter Zarafa pour plusieurs organismes sur
un seul serveur
Gestion de l'authentification unique
(SSO)
Use your Microsoft Windows® login credentials to login to
Microsoft Office Outlook or Zarafa WebApp automatically
Carnet d'adresses global des contacts
Rendre les adresses SMTP externes disponibles dans le
carnet d'adresses global
Gestion des différents types de groupe Le carnet d'adresses global peut incorporer des groupes
de sécurité, des groupes de diffusion et des groupes
dynamiques
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Chapitre 1. Liste des fonctionnalités de Zarafa
Groupes imbriqués
Rendre les groupes imbriqués disponibles dans le carnet
d'adresses global
Gestion des listes d'adresses
Possibilité de créer des listes d'adresse qui représentent
des sous-ensembles du carnet d'adresses global
Masquer des objets dans le carnet
d'adresses global
Cacher des utilisateurs, des groupes ou des contacts dans
le carnet d'adresses global
Délégation d'envoi
Configurer les autorisations "envoyer en tant que" ou
"envoyer de la part de" par utilisateur ou par groupe
Contrôle d'accès utilisateur
Possibilité d'activer ou de désactiver des services
spécifiques pour chaque utilisateur
Utilitaire de migration
Zarafa offre un utilitaire de migration facilitant la migration
depuis Microsoft Exchange, de fichier PST ou Scalix vers
ZCP
Inspection des logs
Possibilité de consulter et d'inspecter toutes les activités
des utilisateurs des boîtes aux lettres de délégués
Restrict admin permissions
The option to hide mail content from operational usage by
the administrator
Inspection des services et affichage de Possibilité de consulter le statut et l'activité des exécutions
statut
du serveur
Plusieurs méthodes de restauration
Toutes les données Zarafa sont consignées dans une base
de données MySQL tandis que les pièces jointes sont
enregistrées sur disque dur, vous pouvez utiliser plusieurs
utilitaires afin d'obtenir une restauration complète après un
sinistre
Sauvegarde individuelle
Bricklevel multithreaded backup tool to backup and restore
single mailboxes, folders or items
1.8. Stockage & multi-serveur
Gestion de quota
Limiter la taille des boîtes aux lettres
Gestion de quota par entreprise
Définir le quota de chaque organisation en mode multitenant
Instance unique de stockage
Les pièces jointes des courriels envoyés à plusieurs
utilisateurs ne sont stockées qu'une seule fois
Compression des pièces jointes
Toutes les pièces jointes seront stockées sur le disque dur
avec une compression gzip
Gestion multi-serveur * * *
Possibilité de répartir les boîtes aux lettres sur plusieurs
serveurs Zarafa
Déplacement du stockage de courrier
***
Possibilité de déplacer les boîtes aux lettres depuis un
serveur vers un autre
Reverse Proxy Support * * *
Using a reverse proxy to provide single entry point for
Outlook clients and improve security to Zarafa Server
nodes
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Archivage, historique & optimisation de stockage
1.9. Archivage, historique & optimisation de stockage
Réduction du stockage par
délocalisation
Réduire le recours au stockage sur le serveur de courrier
en archivant les messages plus anciens sur un autre
support de stockage
Performance optimisée
La délocalisation des messages plus anciens entraine la
diminution de la taille de la base de données et améliore
ses performances
Règles d'archivage flexibles
Définition des règles, déclenchements et durée des
archives à l'aide d'un fichier de configuration global
Souches de message actionnables en
toute transparence
Des souches de message permettent à l'utilisateur de gérer
ses éléments archivés directement à partir de sa boîte aux
lettres
Archivage à la distribution
Tout courrier entrant peut immédiatement être archivé vers
une boîte de stockage d'archives
Archivage à l'envoi
Tout courrier sortant peut immédiatement être archivé vers
une boîte de stockage d'archives
Gestion par Active Directory
Les boîtes de stockage d'archives peuvent être activées à
partir de la console de gestion de Active Directory
Gestion par OpenLDAP
Des boîtes de stockage d'archives peuvent être activées
pour chaque utilisateur en paramétrant les attributs
d'archivage
Création automatique de liens vers les
boîtes de stockage d'archives
Les utilisateurs possédant une boite de stockage d'archives
y auront automatiquement accès à partir de Outlook ou
WebAccess
Création de liens pour les délégués
vers les boîtes de stockage d'archives
Les autorisations de délégation attribuées à un mandataire
s'appliquent également à la boîte de stockage d'archives
du mandant.
Structures d'archives communes
Une stratégie d'archivage personnalisée permet la
construction d'une boîte de stockage commune pour les
archives de plusieurs utilisateurs
Accès aux archives sous contrôle
centralisé
Les autorisations par défaut des boîtes de stockage
sont configurables à partir du fichier de configuration
d'archivage global.
Archivage par utilitaires en ligne de
commande
L'utilitaire d'archivage de Zarafa peut être complètement
intégré avec des scripts avancés ou des utilitaires
d'administration système
*
= Thunderbird Lightning est le client recommandé
** = Disponible uniquement dans l'édition 'Professional' et l'édition 'Enterprise'
*** = Disponible uniquement dans l'édition 'Enterprise'
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