procédures - Paroisse Vallée de l`Aisne

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SECRETARIAT PAROISSIAL
PROCEDURES :
- Baptême.
- Communion Eucharistique.
- Confirmation.
- Mariage.
- Décès.
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LE BAPTÊME
La demande :
La première démarche :
S’adresser au prêtre qui célébrera le sacrement ou au curé.
Sous condition de la bonne préparation il décidera de la date et du lieu.
La seconde démarche :
Inscription auprès du secrétariat de la communauté paroissiale concernée :
Attichy
Cuise La Motte
Rethondes/ Saint Crépin aux Bois/ Vieux moulin
Trosly Breuil
Le Plateau
Le Vandy
Pierrefonds
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LE BAPTÊME
L’inscription de la demande :
Inscription au secrétariat de la communauté paroissiale :
- Prendre le formulaire de demande de baptême, le remplir et le remettre au secrétariat.
- Prendre une feuille de préparation au baptême et s’inscrire.
- Participer à la préparation au baptême selon le calendrier proposé par la paroisse.
- Les futurs parrains et marraine sont conviés, si possible, à la préparation avec les parents.
- Les fondements du baptême chrétien seront abordés.
Ensuite, prendre rendez-vous avec le célébrant pour convenir du choix des textes et du déroulement de la
célébration.
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DEMANDE DE BAPTÊME
Date et heure de la célébration :……………………………………...Lieu :………………………………………………..
Après avoir réfléchi à notre responsabilité de parents, nous, soussignés, demandons à présenter notre
enfant au baptême.
Nom de l’enfant………………………………………………………………………………………………………………
Prénom(s)de
l’enfant :………………………………………………………………………………………………………………………
Né le :…………………………………………………à :……………………………………………………………………
Nom et prénom(s) du père :…………………………………………………………………………………………………..
Nom de jeune fille et prénom(s) de la mère :…………………………………………………………………………………
Mariés religieusement le …………………………….à :……………………………………………………………………
Domicile actuel des parents :…………………………………………………………………………………………………
Téléphone : …..../….../…..../…..../……
Nous choisissons :
- Pour parrain :
Monsieur :……………………………….………………………..Age…………………………………………….
• Baptisé le……………………………à…………………………………………………………………….
• Adresse :……………………………………………………………………………………………………
- Pour Marraine :
Madame ou Mademoiselle :………………………………………Age…………………………………………….
• Baptisée le :…………………………à :……………………………………………………………………
• Adresse :…………………………………………………………………………………………………. ..
Nous nous engageons à favoriser, autant qu’il dépend de nous, son éducation religieuse
A :…………………………………………………….le :…………………………………………………………………..
Signature du père de l’enfant (1) :
Signature de la mère de l’enfant (1) :
Le couple marié fournira le livret de famille catholique au prêtre lors de la préparation au baptême.
Si l’enfant doit être baptisé dans une autre paroisse
Témoignage du curé du domicile des parents :
Monsieur le curé
de :……………………………………………………………………………………………………………………………
Autorise Monsieur et Madame :…………………………………………………………………………………………….
A faire baptiser leur enfant dans la paroisse de :……………………………………………………………………………
A…………………………………………….le…………………………………………………………………
Sceau
Signature
Notification à retourner au curé du domicile des parents (2)
L’enfant désigné ci-dessus à été baptisé
le :………………………………….. ………………………………………………………………………………………
A :……………………………………………………Diocèse :……………………………………………………………
Pour notification conforme au registre le :…………………………………………………………………………………
Sceau
Signature
(1) : La signature des deux parents vivants est obligatoire. En cas d’absence d’un parent, celui-ci doit fournir
une autorisation d’effectuer le baptême.
(2) : Ne pas détacher les deux parties du formulaire.
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LE BAPTÊME
La démarche :
- Suite à la demande de baptême, il peut arriver que la préparation et le baptême se réalisent ailleurs que dans la
paroisse du domicile des parents. Dans ce cas les parents doivent demander une autorisation de célébrer le
baptême, en dehors de la paroisse, au curé de la paroisse de leur domicile.
- Pour les enfants dont l’âge est compris entre trois et sept ans, une démarche spécifique est nécessaire. La
préparation pourrait passer aussi par l’éveil à la foi.
- Pour les enfants de sept à douze ans, un chemin de préparation particulier, par étapes, sera nécessaire.
L’inscription au catéchisme s’impose pour continuer le cheminement vers le Christ.
La procédure de l’acte :
- Enrichir le « registre paroissial » à partir du document « demande de baptême ».
- Enrichir le « bloc registre baptême » des données du baptisé, ce document sera adressé à l’évêché en fin
d’année.
- Notifier le baptême sur le livret de famille catholique. Si la famille ne possède pas ce livret, établir une carte de
vie chrétienne.
Documents associés :
-
table alphabétique des baptêmes.
Acte de baptême.
Certificat de baptême.
Demande d’extrait de baptême.
Extrait de baptême.
Étapes de ma vie chrétienne (recto verso)
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LA COMMUNION EUCHARISTIQUE
La première communion
- La première communion se reçoit habituellement après une préparation et une éducation religieuse pendant
les deux premières années de catéchisme. D’autres manières sont à examiner par le curé ou le prêtre
responsable.
- L’inscription au catéchisme se renouvelle chaque année, avant la rentrée scolaire.
- La première communion implique, entre autre, une assiduité au catéchisme et la participation à la messe
dominicale pour découvrir, dans l’Eucharistie, Jésus qui se donne dans la communion.
- Les communiants sont inscrits sur la table alphabétique de la première communion de la communauté
paroissiale.
La profession de foi
- La profession de foi couronne les quatre premières années de catéchisme.
- L’inscription au catéchisme se renouvelle chaque année, avant la rentrée scolaire.
- La profession de foi implique une assiduité au catéchisme et la participation à la messe dominicale pour
connaître l’Église, la communauté chrétienne qui professe sa foi.
- Les enfants admis à la profession de foi sont inscrits sur la table alphabétique des professions de foi de la
communauté paroissiale.
En cas de demande de première communion par un adulte, celui-ci contactera un prêtre ou le curé
qui définira la préparation.
Documents associés :
-
Table alphabétique de la première communion.
Table alphabétique de la profession de foi.
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LA CONFIRMATION
- La (le) catéchiste en charge de la quatrième année explique aux jeunes l’importance à poursuivre leur
chemin de foi par la préparation à la confirmation.
- La catéchiste recueille la demande des jeunes et les met en lien avec la famille ou la personne en charge de
la préparation à la confirmation.
- La préparation à la confirmation se fait au niveau paroissial, avec des regroupements en fonction du nombre
de demandes et des animateurs.
- La préparation à la confirmation est aussi une démarche personnelle du jeune, il est soutenu par son tuteur.
- Habituellement, la préparation s’étend sur deux années avec des regroupements une fois par mois environ.
- En fin de préparation les jeunes rencontrent le ministre en charge de la confirmation (souvent l’évêque). Ils
lui écrivent une lettre de présentation de leur démarche, de leurs aspirations et de leur motivation.
- Les jeunes admis à la confirmation sont inscrits au registre diocésain de confirmation.
- Une notification de confirmation est établie pour transcription à l’évêché et à la paroisse du baptême.
Documents associés :
-
-
Registre diocésain de confirmation.
Notification de confirmation (recto verso)
Lettre au célébrant.
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LE MARIAGE
La demande :
La première démarche :
S’adresser au prêtre qui célébrera le sacrement ou au curé.
Sous condition de la bonne préparation il décidera de la date et du lieu.
La seconde démarche :
Inscription auprès du secrétariat de la communauté paroissiale concernée, pour établir le dossier de mariage :
Attichy
Cuise La Motte
Rethondes/ Saint Crépin aux Bois/ Vieux moulin
Trosly Breuil
Le Plateau
Le Vandy
Pierrefonds
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LE MARIAGE
L’inscription de la demande :
- Constituer le dossier « mariage » :
Documents à fournir pour la constitution du « dossier mariage » :
- Le secrétariat fera une demande de certificat de baptême pour mariage à la paroisse qui a
baptisé l’un et l’autre des fiancés. Une enveloppe timbrée sera jointe à la demande pour la
réponse, à l’adresse du secrétaire.
- Les fiancés doivent fournir un acte de naissance.
- Les fiancés fournissent leur « déclaration d’intention personnelle » qui sera rédigée en lien avec
le célébrant.
- Établir un livret de famille catholique
- En cas de disparité de culte ou de mariage mixte, si une des personnes n’est pas baptisée, d’une
autre confession ou d’une autre religion, le dossier complet sera adressé à l’évêché au bureau des
mariages, complété des documents suivants :
* Déclaration d’intention spécifique du fiancé et de la fiancée.
* Imprimé de disparité de culte ou de mariage mixte.
- Prendre le dépliant « préparation au mariage »
- Les futurs mariés doivent garder le contact avec le diacre ou le prêtre qui célébrera le mariage.
- Les futurs mariés doivent participer à un week-end de préparation choisi à leur convenance selon le
calendrier du dépliant.
- La célébration sera préparée avec le diacre ou le prêtre célébrant.
- Annoncer la participation financière requise qui s’élève à :…………………. € et en définir les
modalités.
- La publication du projet de mariage se fera au plus tôt dans les paroisses d’habitation des fiancés.
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LE MARIAGE
Rédaction des registres :
- Enrichir le « registre paroissial des mariages » à partir du document « dossier administratif en vue du
mariage »
- Enrichir le « bloc registre mariage », à partir du document cité ci-dessus, des données des fiancés. Ce
document sera adressé à l’évêché en fin d’année.
- Notifier le mariage célébré : rédiger l’imprimé de « notification des époux » et l’adresser à l’évêché
dans les plus brefs délais.
- Inscrire le mariage au registre des baptêmes si l’un ou l’autre des époux a été baptisé dans la paroisse.
Documents associés :
-
Dossier administratif en vue du mariage (quatre pages).
Disparité de culte.
Autorisation pour mariage mixte.
Déclaration d’intention.
Demande d’extrait de baptême.
Extrait de baptême pour mariage.
Publication de mariage (recto verso).
Table alphabétique des mariages.
Notification de mariage.
Bloc note mariage
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LE DECES
- Enrichir le registre paroissial des données, concernant le défunt, à partir du document fourni par les
pompes funèbres : Nom, prénom, âge, date d’inhumation.
Pour une femme, faire figurer le nom de jeune fille suivi de son nom d’épouse.
- En fin d’année, établir la fiche récapitulative des décès par village (commune).
- Voir le document « SEPULTURES » modifié :
• Lieu : indiquer le village.
• N° : ordre
• Nom : du défunt
• Prénom : du défunt ;
• Décédé le : remplacé par la date des obsèques.
• Age :
12
Lieu : __________________________________________________________
SEPULTURES
N°
NOM
Prénom
Obsèques le :
Age
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