Pourquoi choisir BTV

Pourquoi choisir BTV ?
Un outil dédié à la communication
Pourquoi utiliser BTV – Business Television au lieu de PowerPoint par exemple ?
BTV – Business Television a été conçu spécifiquement pour rencontrer les objectifs de la
communication interne en entreprise. Les besoins de création de contenu pour la
communication interne étant similaires à ceux rencontrés par les conférenciers, nous avons
conservé la facilité d’utilisation requise par ces usagers et nous avons adjoint un module de
création d’horaire de parution et un logiciel d’affichage dédiés requis dans ce type
d’environnement. BTV – Business Television offre donc une solution intégrée et éprouvée pour
diffuser des messages dans un contexte distribué.
PowerPoint a été principalement conçu pour assister un conférencier lors d’une présentation.
Beaucoup d’efforts ont été mis pour supporter la dynamique d’une présentation tels que l’arrêt
sur une image, le retour en arrière et la facilité de création du contenu par le conférencier luimême. Ceci en fait un outil abordable et facile d’utilisation dans ce contexte.
Nous avons déjà un Intranet, comment BTV peut-il compléter notre stratégie ?
Établir un site Intranet est habituellement la première étape de démocratisation de
l’information interne. Un site Intranet contient habituellement toute l’information qui pourrait
intéresser les employés. Ceci implique que l’employé peut consulter le site de son poste de
travail (employé de bureau) et qu’il désire activement trouver une information qui l’intéresse.
Plus le site est complet, plus cette recherche peut s’avérer compliquée.
Pour les employés d’usine n’utilisant pas d’ordinateur dans le cadre normal de leur travail, un
poste de consultation doit aussi être mis à leur disposition (dans la cafétéria par exemple).
Notre expérience prouve cependant qu’un tel poste est rarement consulté et ce pour diverses
raisons. Un poste de télévision interne s’est avéré être un véhicule plus approprié pour
rejoindre ce type clientèle.
BTV – Business Television, utilisé en complément de la stratégie de communication interne par
Intranet, permet de prioriser l’information et permet à tous d’être tenu au courant des
dernières nouvelles les concernant. Ceci ce fait ainsi simultanément, à la fois pour les
employés d’usine et les employés de bureau.
911 Jean-Talon est #227B
( (514) 490-0323
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Montréal (Québec) Canada
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Pourquoi ne pas utiliser un simple magnétoscope VCR et une télévision ?
Surtout pour des questions de distribution. Si on désire modifier régulièrement l’information
affichée sur les télévisions, on doit produire une nouvelle séquence de messages, transférer
cette séquence sur une cassette vidéo et acheminer les cassettes ainsi produites aux points
d’affichage à chaque fois qu’on modifie les messages. Si les modifications sont apportées peu
fréquemment (hebdomadairement ou mensuellement) et qu’il y a peu de points d’affichage,
cette technique peut s’avérer viable. Mais dès qu’on augmente la fréquence des publications
ou qu’il y a plusieurs points d’affichage (et principalement dans des édifices éloignés), on
atteint rapidement les limites pratiques de cette solution.
Comment fait-on pour préparer un horaire de parution ?
Le module BTVComposer permet à la fois de créer les pages de messages à afficher et
préparer leur horaire de parution dans un seul logiciel intégré. En utilisant une grille horaire,
l’opérateur du système peut facilement assigner un message à un ou plusieurs écrans et
programmer son heure de diffusion. Tout se fait facilement par «drag and drop» dans la grille
horaire. Un logiciel de mise en ondes, BTVMaestro, s’occupe d’acheminer le bon message au
bon écran à l’heure convenue.
Quel est l’impact sur le réseau du transfert de la présentation vers les points
d’affichage ?
Dès que l’on désire acheminer du contenu multimédia, tels des clips vidéo, vers les points
d’affichage, la question de l’impact du transfert du contenu sur le réseau devient importante.
Pour une présentation classique, tout le matériel graphique (images, clips vidéos, animations
Flash) est habituellement contenu dans un seul gros fichier qui est transmis à la station
d’affichage pour diffusion. Dès qu’un élément est modifié (titre d’un message par exemple),
toute la présentation doit être recompilée et le fichier ré-envoyé. C’est ce qui doit être fait
dans le cas de PowerPoint et Director. Cette situation peut rapidement devenir problématique
dans le cadre d’un réseau corporatif.
Pour minimiser l’impact du transfert de fichiers vers les stations d’affichage, BTV – Business
Television utilise une technique de transfert différentiel de contenu qui permet d’acheminer
seulement le contenu qui a été modifié dans la séquence. Ainsi, si un message et un clip vidéo
sont utilisés dans une séquence, la modification du message ne forcera pas le ré-envoi
simultané du clip vidéo. Seul le message modifié sera envoyé. L’impact sur le trafic réseau est
ainsi très limité.
De plus, BTVReceiver, la composante de réception installée sur la station d’affichage, s’assure
de l’intégrité du transfert en validant le contenu de chacun des fichiers reçus à partir d’un code
préparé à son intention par BTVMaestro. Ainsi, si un fichier est considéré invalide, il est
retransmis pour obtenir une version correcte.
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Pourquoi ne pas utiliser le Scheduler fourni avec Windows pour mettre en ondes les
présentations ?
Le Scheduler de Windows a été conçu pour démarrer automatiquement l’exécution de tâches
répétitives telles la détection hebdomadaire des virus ou planifier d’avance une copie des
fichiers du disque dur vers un serveur de sauvegarde.
Dans le cadre d’un système d’affichage, le Scheduler n’a simplement pas la flexibilité requise
pour transférer une présentation, s’assurer de l’intégrité du contenu reçu, arrêter la
présentation courante et démarrer la nouvelle présentation reçue. Le Scheduler est un
processus passif qui démarre simplement des tâches à heure précise.
Pour permettre une gestion dynamique du contenu affiché, un processus actif, tel BTVMaestro,
est requis.
Comment BTV peut-il assurer un fonctionnement 24h/7j ?
BTV – Business Television est dédié à la diffusion de messages qui doivent être affichés sans
interruption. BTVMaestro et BTVPlayer qui sont les deux composantes responsables de la
diffusion et de l’affichage du contenu, ont été testés et re-testés pour assurer leur
fonctionnement continu requis dans un milieu corporatif.
Pourquoi le contenu créé par BTV – Business Television ne ressemble-t-il pas à celui
produit par un logiciel de présentation standard ?
Contrairement à PowerPoint ou Director qui servent à produire des présentations
accompagnant un conférencier, BTV – Business Television s’apparente plus à un système
d’affichage de type «Broadcast» (sans en avoir le prix élevé) qu’on peut voir sur les chaînes
commerciales de télévision.
Pour ce faire, BTV – Business Television implante des fonctionnalités plus adaptées à ce
médium. Ainsi, il est très facile de créer des bandes («crawl») où on peut faire défiler des
messages et des images dans le bas de l’écran par exemple, ajouter une capsule affichant
l’heure courante ou faire tourner des logos pour animer des séquences.
De plus, BTV – Business Television permet de définir des zones indépendantes sur l’écran. Ces
zones sont utilisées pour afficher simultanément différentes séquences de messages
indépendantes. Par exemple, une zone au bas de l’écran pourrait afficher des messages
défilants, une bande au haut de l’écran pourrait afficher la date et l’heure et finalement une
bande sur le côté les prévisions de la météo. La région centrale est ainsi dédiée à la séquence
principale des messages et est totalement indépendante des autres zones.
(Exemples de mises en page possibles)
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