la délégation en bref - CNRS - Délégation Ile-de

ÎLE-DE
FRANCE
ÎLE-DE-FRANCE SUD
LA DÉLÉGATION
EN BREF
http://www.dr4.cnrs.fr
Sommaire
LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
5
8
9
La délégation dans son environnement
Les effectifs des unités de la délégation par institut
Nos laboratoires ont du talent !
LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
Compétences d’une délégation
Le délégué régional
Les services de la délégation
Affaires générales Prévention et sécurité
Communication Ressources humaines
Médecine de prévention
Partenariat et valorisation
Finances et comptabilité
Systèmes d’information
Patrimoine et logistique
10
10
11
12
12
13
14
15
16
16
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VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
Pour plus d’informations :
Internet >
http://www.dr4.cnrs.fr
Extranet >
http://extranet.dr4.cnrs.fr
2
Votre première année au CNRS
Vous êtes titularisé
Être évalué et évoluer
Exprimer vos besoins en formation
Les sites web du CNRS
SIGLES FRÉQUENTS
OÙ TROUVER LES SERVICES DE LA DÉLÉGATION ?
19
20
21
23
24
26
30
3
LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
80 unités, structures Fédératives comprises *
Châtenay-Malabry
3 unités
LA DÉLÉGATION DANS SON ENVIRONNEMENT
Fontenay-aux-Roses
2 unités
La délégation
Île-de-France Sud
en chiffres
95
62 unités de recherche
et de service (hors
structures fédératives)
93
78
92
75
80 unités, structures
fédératives comprises
94
Plus de 3400 personnels
CNRS, soit près de
12% des effectifs
totaux du CNRS
Un budget de 181 M€
(hors salaires - 2011),
soit plus de 15%
du budget du CNRS
77
Saclay
12 unités
91
Gif-sur-Yvette
25 unités
Palaiseau
2 unités
Orsay
36 unités
4
*Au 15 décembre 2011
Le CNRS est représenté sur l’ensemble du territoire
national par dix-neuf délégations qui assurent le suivi
de proximité de plus de 1200 laboratoires.
Principalement limitée au Nord-Ouest de l’Essonne et
très impliquée dans les projets concernant le plateau de
Saclay, la délégation Île-de-France Sud compte 62 unités
de recherche et de service (hors structures fédératives),
implantées entre Orsay, Saclay, Gif-sur-Yvette, ChâtenayMalabry, Palaiseau et Fontenay-aux-Roses. Cette délégation représente plus de 40% du potentiel scientifique
francilien du CNRS.
Selon qu’elles relèvent pour tout ou partie du CNRS,
les unités de recherche ont des statuts différents.
La délégation Île-de-France Sud assure le suivi de 17
unités propres du CNRS (7 unités propres de service et 10
unités propres de recherche). En lien avec ses partenaires,
la délégation compte (hors structures fédératives) :
•
26 unités mixtes avec l'Université Paris-Sud
•
12 unités mixtes ou associées avec le CEA (commissariat à l'énergie atomique)
•
2 unités mixtes avec SUPELEC (École supérieure
d'électricité).
•
1 unité mixte avec l'Institut d'optique graduate school
•
1 unité mixte avec Thales.
5
LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
LE CNRS DANS SON ENVIRONNEMENT
Les sites
Certaines équipes ou unités peuvent mettre des moyens en commun, au service d'un même objectif scientifique ou autour d'un futur équipement mutualisé. C'est tout l'objet des structures fédératives. La délégation Île-de-France
Sud compte ainsi 9 groupements de recherche (GDR), 5 instituts fédératifs de
recherche (IFR) et 4 fédérations de recherche (FR et FRC).
DR5
DR4
ZOOM SUR
Le campus de RECHERCHE
DE Gif-sur-Yvette
Le patrimoine :
- 64 ha dont une zone
inconstructible importante (41 ha)
- 6 km de voieries
- 80 000 m2 de bâti
> En 2012, achèvement de la
construction d'IMAGIF
(3 700 m2 - 9,6 M€).
Les unités :
- 12 laboratoires dont les
recherches sont principalement
dédiées aux sciences du vivant, de
la chimie et du climat. Près de
1 500 personnes dont de nombreux
étudiants et collaborateurs
étrangers travaillent sur ce site.
6
- 2 unités propres de service :
Prévention du risque chimique
et CNRS formation entreprises.
Les services de la Délégation Îlede-France Sud, soit 170 personnels
en appui à la recherche (affaires
générales, ressources humaines,
finances...).
Le complexe d'accueil propose
différents services aux laboratoires
et à leurs partenaires : hébergement,
salles de réunion, de conférence et de
formation.
Campus de recherche et services de la Délégation
Gif-sur-Yvette
900 personnels CNRS
Université Paris-Sud 11
Orsay et Châtenay
1700 personnels CNRS
SUPELEC
Gif-sur-Yvette
55 personnels CNRS
CEA
Saclay
185 personnels CNRS
THALES
Palaiseau
32 personnels CNRS
Institut d’optique
graduate school
Palaiseau
56 personnels CNRS
école Polytechnique
ENSTA
Palaiseau
591 personnels CNRS
SOLEIL
Saint-Aubin
20 personnels CNRS
Le CNRS détient 72%
du capital de la société civile
Dans ce paysage scientifique d'organismes de recherche publique et privée, d'établissements
d’enseignement supérieur et d'entreprises de hautes technologies, le CNRS est impliqué dans 80
laboratoires. Les personnels du CNRS y représentent près de 65% des effectifs permanents.
7
LES EFFECTIFS* DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD PAR INSTITUT
INSMI
1%
INP
17%
IN2P3
24%
INSIS
10%
ÎLE-DE
FRANCE
INS2I
3%
Physique nucléaire et physique
des particules (IN2P3)
24% des effectifs
Sciences de l’Univers (INSU)
8% des effectifs
Chimie (INC)
13% des effectifs
8
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
ÎLE-DE-FRANCE SUD
INSU
8%
INC
13%
NOS LABORATOIRES ONT DU TALENT !
INSB
22%
INee
2%
Sciences biologiques (INSB)
22% des effectifs
Physique (INP)
17% des effectifs
écologie et environnement
(INEE)
2% des effectifs
Sciences de l'ingénierie
et des systèmes (INSIS)
24
25
10% des effectifs
Sciences informatiques et leurs
interactions (INS2I)
3% des effectifs
Sciences mathématiques et leurs
interactions (INSMI)
1% des effectifs
*Permanents et CDD - janvier 2012
1 : Albert Fert, Prix Nobel de Physique 2007, Japan Prize 2007, Médaille d’or 2003 du
CNRS • 2 : Alain Aspect, Médaille d’or 2005 du CNRS • 3 : Jean Jouzel, Médaille d’or 2002
du CNRS • 4 : Wendelin Werner, Médaille Fields 2006 • 5, 6, 7 et 8 : Franck Courchamp,
François Le Diberder, Silviu Niculescu et Hubert Saleur, Médaille d’argent 2011 • 9 et 10 :
Monique Arnaud et Agnès Barthélémy, Médaille d’argent 2010 • 11, 12, 13 et 14 : Alexis
Gautreau, Amaëlle Landais, Yann Ollivier et Maud Tenaillon, Médaille de bronze 2011 • 15, 16
et 17 : Mark Oliver Goërbig, Grégory Scher et Frédric Méry, Médaille de bronze 2010 • 18,
19 20 et 21 : Olivier Arnaiz, Louis Cabaret, Lucette Porcheron et Alessandro Variola, Cristal
2011 • 22, 23, 24 et 25 : Gilles Adda, Nicolas Pauwels, Patrick Parra, Jean-Yves Tiercelin,
Cristal 2010 •
9
LA DÉLÉGATION À VOTRE SERVICE
LES services de la délégation (Janvier 2012)
Affaires
Générales
CompétenceS d’une délégation
La délégation s’inscrit dans une zone territoriale déterminée.
Elle agit en liaison étroite avec la direction de l’établissement
dans les domaines des ressources humaines, la gestion
financière, le partenariat et la valorisation, l’entretien du
patrimoine de l’établissement, la prévention et la sécurité, la
communication, etc...
LE DÉLÉGUÉ RÉGIONAL
Contact :
[email protected]
Françoise Barrière
REssources
humaines
Laurent Beauchet
Représentant l’établissement, le délégué régional est responsable des services d’appui aux laboratoires et de l’animation de la communauté scientifique.
FINANCEs
ET COMPTABILITé
Luc Ravoux
ADJOINT
À la DéLéGUéE
PARTENARIAT
et valorisation
Annabelle Alves
Jean-Jacques Guilleminot
SYstèmes
d’information
Jean-Louis Moisy
cellule
contrats
Patrimoine
et lOGISTIQUE
Stéphane Laigle
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Prévention et sécurité
Communication
Parcours professionnel, recrutement et
organisation du travail
Gestion administrative des personnels
Formation et développement des compétences
Action sociale
Administration et aide au pilotage
MÉDECINE DE PRÉVENTION
DéLéGUéE RéGIONALE
Michèle Saumon
Secrétariat général
Gestion des ressources
de la délégation
Comptabilité générale
Budget
Ressources et dépenses des unités
Contrats de recherche
Achats et marchés
Contrôle interne
Relations industrielles
Affaires européennes
et internationales
ANR
Propriété intellectuelle
Conseil, assistance et
service aux utilisateurs
études et projets
Administration système et réseau
Sécurité des systèmes d’information
Entretien du patrimoine
études et travaux
Logistique campus
Achats, magasin et ateliers
Complexe d’accueil du campus de Gif
11
LA DÉLÉGATION À votre service
LE SAVIEZ-VOUS ?
Contacts :
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Pour en savoir plus :
www.dr4.cnrs.fr
L'extranet de la délégation
AFFAIRES GÉNÉRALES
Support de la mission prévention et sécurité et de la mission
communication, le service des affaires générales assure
également l’interface entre les interlocuteurs internes et externes et les services de la délégation en fournissant un
premier niveau d’information et l’orientation éventuelle
vers le service compétent.
L'extranet est
un
outil
de
communication dédié aux personnels
des laboratoires de la circonscription
et des services de la délégation.
Formulaires,
documents
utiles,
actualités des services y sont
proposés. L'outil "Qui gère votre
laboratoire ?" vous permet de trouver
rapidement les bons interlocuteurs
dans les services de la délégation.
Pour le campus de Gif-sur-Yvette, il intervient également
pour :
• l’administration des droits d’accès au site, aux bâtiments
et au restaurant des personnels, en liaison avec les correspondants des laboratoires (badge-campus),
• le suivi de la restauration sociale, au bénéfice de l’ensemble des personnels du campus,
• la restauration liée à l’activité professionnelle (repas
de travail).
Site web : https://extranet.dr4.cnrs.fr/
ZOOM SUR
ZOOM SUR
La mission Prévention
et sécurité
• assiste les laboratoires pour
la prévention des accidents
de service et des maladies
professionnelles,
• conseille les laboratoires pour toute
question relative aux risques
professionnels et à la protection
de l’environnement,
12
L'extranet est accessible depuis la
page d’accueil du site web de la
délégation.
Chaque agent des unités CNRS peut
accéder à l'extranet depuis n'importe
quel poste, à condition que son adresse
électronique soit référencée dans
l'annuaire Labintel de son unité. Si votre
e-mail n'apparaît pas dans Labintel,
contactez le gestionnaire de votre unité
qui fera la mise à jour nécessaire.
La mission Communication
• conseille les unités pour toute
• pilote les réseaux des acteurs
démarche de communication,
réalisation d’outils ou mises en
place d’événements, en lien avec
leurs correspondants,
• assure les formations relatives
• anime le réseau des
correspondants information /
communication des laboratoires,
de la prévention dans les laboratoires
(ACMO, PCR, responsables déchets),
aux risques professionnels à destination
des personnels des unités,
• coordonne les manifestations
• réalise des visites de sécurité et
destinées au public (Fête de la
science, visites de laboratoires,
etc.),
des études de poste de travail en
collaboration avec le médecin de
prévention.
13
• valorise les actualités
scientifiques et faits marquants,
en lien avec la Direction de la
communication, les instituts
et les partenaires locaux,
• diffuse les informations à
caractère institutionnel ou
relatives aux activités des
laboratoires et des services (sites
web, CNRS Hebdo, Actu’campus,
brochures, etc.).
Contact :
[email protected]
13
LA DÉLÉGATION À votre service
RESSOURCES HUMAINES
Contacts :
[email protected]
[email protected]
Le service des ressources humaines (SRH) apporte soutien
et expertise aux unités et aux agents pour la gestion des
ressources humaines, les conseillant en matière de management et de gestion de l’emploi.
Ses équipes accompagnent individuellement les
agents, fontionnaires ou en CDD, dans chaque étape
de leur vie professionnelle, en toute confidentialité.
Il intervient en particulier dans :
• la gestion des carrières, la paie et le suivi des dossiers
administratifs des agents
• la formation permanente : de l’analyse des besoins à la
mise en œuvre d’actions de formation
• l’accompagnement des parcours professionnels
(mobilité, reconversion, etc.)
• l’action sociale.
Enfin, ce service participe à l'animation de plusieurs réseaux
de métiers.
ZOOM SUR
Les réseaux de métiers
Se retrouver dans un espace propice au partage d’expériences professionnelles, mutualiser les compétences, repérer des besoins
communs en formation, définir le coeur de
son métier sont les principaux objectifs de ces
réseaux :
• SGU, le réseau des secrétaires-gestionnaires d’unité de la délégation
Île-de-France Sud.
Site web : https://rsgu.dr4.cnrs.fr/
14
• le réseau des administrateurs de laboratoire de la délégation Île-de-France Sud
Contact : [email protected]
• GO!Doc réunit les professionnels de la
documentation.
Site web : htp://www.godoc.u-psud.fr/
• le réseau des électroniciens
Site web : http://www.electroniciens-dr4.upsud.fr
• le réseau des mécaniciens
Site web : http://rdm.cnrs.fr
ZOOM SUR
Les assistantes sociales conseillent et accompagnent le personnel rencontrant des difficultés d'ordre social et socio-professionnel (santé, adaptation au poste
de travail, prévention des risques psycho-sociaux, mobilité professionnelle, handicap,
budget, logement, petite enfance…).
Elles contribuent à l’accompagnement de la personne handicapée dans son environnement professionnel (aménagement de poste de travail).
Elles étudient les demandes sociales des agents et proposent les réponses adaptées
en relation avec l'environnement de travail et les organismes extérieurs.
Elles informent les agents sur la politique sociale de l'établissement et sa mise en
œuvre en délégation.
MÉDECINE DE PRÉVENTION
La première mission du service est de prévenir toute altération de la santé des agents qui pourrait être liée à leur
activité professionnelle.
Pour ce faire, un suivi individuel et confidentiel est réalisé,
notamment sous la forme de visites médicales obligatoires.
Une fiche individuelle de risque est établie, donnant une
première approche des risques professionnels éventuels et
orientant le suivi de l’agent (prescriptions complémentaires,
analyses médicales spécifiques, vaccinations, etc.).
Dans certains cas (handicap, grossesse, préparation sanitaire aux missions, etc.), des mesures particulières de
surveillance sont mises en place.
Le service veille également à la bonne adéquation entre le
poste de travail et l’état de santé des personnels.
Le médecin de prévention agit en lien avec le service des
ressources humaines selon les dispositions du code de
déontologie médicale. Ses actions se déroulent en partenariat avec les acteurs intervenant dans le champ de la santé
au travail, dans le respect du secret médical.
Contacts :
[email protected]
15
LA DÉLÉGATION À votre service
Contact :
[email protected]
PARTENARIAT ET VALORISATION
SYSTèMES D’INFORMATION
Le service partenariat et valorisation (SPV) accompagne
les chercheurs dans le montage des projets et la valorisation économique des résultats. Les chargés d’affaires
aident les chercheurs à rédiger leurs dossiers de demandes
de financements européens, ANR (Agence nationale de
la recherche) et les collaborations avec les industriels. Ils
accompagnent les chercheurs pour le dépôt des brevets, la
négociation avec les entreprises et la création de start-up.
Le SPV informe sur l’actualité de la recherche partenariale
régionale, nationale et européenne et est l'interlocuteur privilégié pour les questions de partenariat et de valorisation. Il
assure la formation des porteurs de projets.
Le service des systèmes d'information (SSI) participe à
la mise en œuvre du système d’information du CNRS et
à son développement en organisant le système d’information régional en réponse aux besoins locaux. Il conseille
et assiste les utilisateurs des applications nationales :
Labintel, Xlab, Nouba, Sirhus, BFC, etc. Il est également
en charge de l’administration du réseau du campus de Gifsur-Yvette et gère le parc informatique des services de la
délégation.
FINANCES ET COMPTABILITÉ
Le service financier et comptable a pour mission d’accompagner les laboratoires dans les domaines financiers, budgétaires, contractuels et juridiques afin d’optimiser la gestion
des crédits.
Pour le compte de l’agent comptable secondaire, il assure le
recouvrement des créances, l’encaissement des recettes et
le paiement des dépenses.
16
ZOOM SUR
Contact :
[email protected]
PEGASE
OUTIL COLLABORATIF
Il offre également la possibilité aux unités
de réaliser en ligne certaines.
PEGASE est l'espace de travail collaboratif
entre les unités et les services de la
Délégation régionale Ile-de-France Sud du
CNRS.
Le SSI continue de développer cet outil
pour répondre aux besoins des unités et
des services.
• Demandes de recrutement de CDD.
• Demandes de badges d'accès au
campus de Gif.
Il a pour objectif le partage d'information
et de documents de référence : suivi
des contrats de recherche, conventions
de collaboration, décisions juridiques....
accessibles aux directeurs et gestionnaires
d'unités.
https://pegase.dr4.cnrs.fr
17
LA DÉLÉGATION À votre service
ZOOM SUR
VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
PATRIMOINE ET LOGISTIQUE
VOTRE PREMIÈRE ANNÉE AU CNRS
Le service veille à l’entretien du patrimoine de l’établissement et conduit les opérations immobilières. Il assure pour
le compte des unités hébergées dans les locaux du CNRS,
la maintenance des installations et l’aménagement des
locaux nécessaires aux programmes scientifiques.
Pour le campus de Gif-sur-Yvette, il suit les prestations de
maintenance et d’entretien général du domaine dans le
cadre de la gestion des dépenses communes.
Admis sur concours externe au CNRS, recruté dans le
cadre d’une campagne handicap ou d’un détachement,
vous êtes affecté dans une unité ou dans les services
de la délégation, par décision du président du CNRS,
en qualité de chercheur, d’ingénieur ou de technicien.
Fonctionnaire stagiaire ou agent contractuel, vous êtes
placé sous l’autorité de votre directeur d’unité et accomplissez une année de stage. Cette période fait l’objet
d’une évaluation permettant d'apprécier vos aptitudes à
l'emploi que vous occupez.
Le complexe d’accueil du
campus de Gif-sur-Yvette
propose des solutions d’hébergement
aux laboratoires de l’ensemble de la
circonscription :
• plus de 30 chambres au bâtiment 31,
pour les séjours d’une durée inférieure à
une semaine
• 14 chambres d’hôtes au château du
CNRS, réservées aux séjours d’une durée
d’une semaine à trois mois.
Il gère également les salles de formation
et de réunion.
Contact : [email protected]
à votre arrivée, vous
êtes reçu pour un entretien
d’accueil afin d'aborder
le contexte de votre prise
de fonction et de votre
période de stage.
Pour en savoir plus :
https://extranet.dr4.cnrs.fr/
LE SAVIEZ-VOUS ?
Catégorie, corps, grade
Les personnels du CNRS sont régis par le
statut général de la fonction publique
de l’État et par le décret n° 83 1260 du 30/12/1983). Ce statut est
fixé par des lois et des décrets qui
réglementent les différentes étapes
de la carrière des fonctionnaires du
CNRS.
Vous appartenez à un corps qui
relève d’une catégorie A, B ou C de
la fonction publique :
• pour les ingénieurs et techniciens :
adjoint technique (AT), technicien (T),
assistant ingénieur (AI), ingénieur
d’étude (IE), ingénieur de recherche
(IR). Chaque corps (sauf celui des AI)
est subdivisé en différents grades
selon les corps.
Chacun de ces grades comporte un
nombre variable d’échelons. L’échelon
détermine l’indice de traitement, soit le
salaire mensuel.
• pour les chercheurs : chargé de
recherche (CR) ou directeur de
recherche (DR).
18
19
VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
LE SAVIEZ-VOUS ?
BAP pour branches
d’actIvités
professionnelles
Les emplois d’ingénieurs et techniciens
représentent près de 250 métiers. Ces
emplois sont regroupés par branches
d’activités professionnelles. Au nombre
de 8, elles sont organisées par domaine
d’activité :
BAP A : Sciences du vivant
BAP B : Sciences chimiques et
sciences des matériaux
BAP C : Sciences de l’ingénieur
et instrumentation scientifique
BAP D : Sciences humaines et sociales
BAP E : Informatique, statistique et
calcul scientifique
BAP F : Information, documentation,
culture, communication, édition, TICE
BAP G : Patrimoine, logistique,
prévention et restauration
BAP J : Gestion et pilotage
20
FIN DE LA PÉRIODE DE STAGE
ÊTRE ÉVALUÉ ET ÉVOLUER
Vous avez effectué un stage d’un an dans l’unité de
recherche ou dans le service dans lequel vous êtes
affecté. À l’issue de cette période, plusieurs cas de
figures sont possibles après avis de la commission administrative paritaire (CAP) :
Les parcours professionnels des chercheurs, des ingénieurs et des techniciens sont évalués et évolueront
selon des modalités différentes.
• la titularisation
• la prolongation de stage
• le licenciement
Tous les ans, vous fournissez un compte rendu de votre
activité (crac) sur lequel votre directeur d’unité donne son
avis. Tous les deux ans, vous établissez un rapport d’activité contenant toutes les informations relatives à l’exercice
de votre activité scientifique. Il est examiné par la section
du comité national dont vous dépendez.
Pour les chercheurs
Vous êtes titularisé après avis de votre directeur d’unité et
de la section compétente du comité national, au vu d’un rapport d’activité que vous établissez.
Pour les ingénieurs et techniciens
Votre responsable hiérarchique établit deux rapports. Le premier, à mi-parcours, est une occasion de faire le point sur
votre activité professionnelle. Le second, à la fin de votre
stage, lui permet de se prononcer sur votre titularisation.
Rôle de la CAP
La CAP est une instance qui intervient tout au long de la
carrière des agents. Elle est obligatoirement saisie pour toute
décision en matière d’avancement, de discipline ou de changement de position administrative.
Vous êtes chercheur
Le président du CNRS décide de votre promotion :
• qui requiert l’avis de la section du comité national dont
vous dépendez pour les changements de grade ;
• qui passe par une procédure de concours interne pour les
changements de corps.
Les chargés de
ressources humaines
de la délégation sont
vos interlocuteurs pour
toute question relative
à votre projet professionnel
(mobilité, reconversion, etc.)
La dématérialisation
des rapports :
Les rapports d’activité
des chercheurs sont à
déposer via l’application
e-valuation :
https://evaluation.dsi.cnrs.fr/
eversuite/start
LE SAVIEZ-VOUS ?
Les sections du Comité national
Le comité national est une instance d’évaluation des chercheurs, constituée de près d’un millier d’experts nationaux et internationaux provenant
de toutes les disciplines. Il est composé de :
• 1 conseil scientifique (CS)
• 10 conseils scientifiques d’instituts
• 40 sections qui correspondent aux disciplines ou à un ensemble de
disciplines scientifiques représentées au CNRS
• 5 commissions interdisciplinaires (CID)
En savoir plus : www.cnrs.fr/comitenational/accueil.html
21
VOTRE PARCOURS PROFESSIONNEL AU SEIN
DE LA DÉLÉGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD DU CNRS
ÊTRE ÉVALUÉ ET ÉVOLUER
Vous êtes ingénieur ou technicien
Votre activité fait l'objet d’un entretien annuel avec votre responsable
hiérarchique dont l’appréciation est inscrite dans un dossier annuel
d'activité. Cet entretien vise également à identifier vos besoins en formation et à aborder vos perspectives d’évolution professionnelle.
Le président du CNRS décide de votre promotion qui intervient sur proposition :
• à l’initiative du directeur de votre unité et sur proposition de la CAP :
vous pouvez bénéficier d’un avancement accéléré d’échelon, d’un changement de grade ou de corps (avancement au choix)
• à votre initiative et après avis de la CAP :
vous pouvez être promu technicien de classe exceptionnelle ou ingénieur de recherche hors classe par sélection professionnelle
• à votre initiative :
vous avez la possibilité de passer des concours internes pour changer
de corps.
EXPRIMER VOS BESOINS EN FORMATION
Le plan régional de formation élaboré par le service des
ressources humaines de la délégation s’appuie sur les
orientations de la politique nationale de formation et sur
l'ensemble des besoins exprimés.
Les conseillers formation du SRH collaborent avec les
correspondants formation des unités qui recueillent les
besoins individuels et collectifs de formation avec leur
directeur pour construire le plan de formation de l’unité
dont ils assurent le suivi.
Ils vous accompagnent dans le développement de vos
compétences professionnelles pour :
• faire évoluer vos compétences,
• vous préparer aux évolutions de votre métier,
• élaborer votre plan individuel de formation.
LE SAVIEZ-VOUS ?
Être représenté dans les instances
Au niveau local, tous les personnels CNRS disposent de représentants élus
dans les conseils de laboratoire ou de service.
Au niveau national, chaque agent affecté à un laboratoire est inscrit d’office
pour participer au processus électoral de renouvellement des sections
du comité national.
Les ingénieurs et techniciens prennent également part aux élections des CAP.
En savoir plus : http://www.dgdr.cnrs.fr/elections/contact
22
23
web
LE SAVIEZ-VOUS ?
Les sites web du CNRS
Site Internet de la Délégation
http://www.dr4.cnrs.fr
Site Extranet de la Délégation : pour tous les personnels ayant leur courriel
référencé dans l'annuaire Labintel, accès avec certificat ou mot de passe.
https://extranet.dr4.cnrs.fr
Bibliothèque pratique : utiliser les instruments pratiques régulièrement enrichis
et actualisés dédiés aux agents et gestionnaires du CNRS, concernant les ressources
humaines, les finances et la comptabilité.
http://www.dgdr.cnrs.fr/mpr/pratique
DOC'UTILES : consulter le bulletin officiel, rechercher des informations administratives
(décisions, normes externes, etc.), accès avec certificat ou mot de passe.
https://docutiles.cnrs.fr
au quotidien
Badge : télécharger un formulaire de demande de badge pour accéder aux bâtiments
et au restaurant des personnels du campus de Gif.
Extranet > Badge du campus CNRS de Gif
CARTE CORPORATE : payer vos frais professionnels lors de vos missions.
Extranet > Finance et comptabilité > Carte Visa Corporate
24
LE SAVIEZ-VOUS ?
événement : communiquer l’actualité de votre unité grâce à la lettre électronique
CNRS Hebdo, édition Île-de-France Sud.
Extranet > Communication > Missions / Contacts
Formations : consulter les pages du pôle formation.
Internet > Formation permanente
Gros fichiers : transmettre à un destinataire un fichier trop lourd pour être joint à un
courriel, grâce au serveur Bigfiles.
Extranet > Systèmes d’information > Serveur gros fichiers
Logos et modèles de documents : utiliser la charte graphique du CNRS.
Extranet > Charte graphique
Marchés : connaître les marchés locaux et nationaux, les procédures ainsi que vos
contacts au bureau des marchés.
Extranet > Marchés publics
Partenariat et valorisation : vous informer sur les aides au montage de projets
de valorisation, de partenariats industriels et institutionnels, et sur l’accompagnement des
projets européens.
Internet > La délégation à votre service > Partenariat et valorisation
Restauration : tout savoir sur les restaurants des personnels des campus d’Orsay
(conditions accès, CESFO...) et de Gif (menus, commandes de repas de travail...).
Extranet > Restauration
CARTE D'Achat : acheter en ligne, régler une inscription à un colloque.
Extranet > Finance et comptabilité > Carte d’achat
Sécurité au travail : identifier les acteurs de la prévention, connaître les formations, la
prévention des risques.
Extranet > Prévention et sécurité
Conseils juridiques : obtenir des bons de consultations juridiques gratuits pour
les agents CNRS.
Extranet > Ressources humaines > Action sociale
Titres de transports : réserver en ligne un hébergement, des billets d’avion ou de
train, louer un véhicule, etc.
Extranet > Finance et comptabilité > Portail SIMBAD
Documents utiles : utiliser les documents et formulaires en ligne.
Extranet > Documents utiles / Formulaires
Verrerie : bénéficier des services de l'atelier de verrerie pour le conseil, la conception, la
réalisation ou la sous-traitance de tout type de verrerie scientifique.
Extranet > Patrimoine et logistique > Atelier verrerie
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SIGLES FRÉQUENTS
ORGANISMES
ANR
ANVAR
CEA
Agence Nationale de la Recherche
Agence Nationale de Valorisation de la Recherche
(dite Agence française de l’innovation)
CNES
CNIL
Commissariat à l’énergie Atomique
Centre de Coopération Internationale en Recherche
Agronomique pour le Développement
Centre National d’études Spatiales
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
CNRS
Centre National de la Recherche Scientifique
CIRAD
EPIC
établissement Public à caractère Industriel et Commercial
EPST
établissement Public à caractère Scientifique et Technologique
INED
Institut National d’études Démographiques
INPI
Institut National de la Propriété Industrielle
INRA
Institut National de la Recherche Agronomique
INRETS
Institut National de Recherche sur les Transports et leur Sécurité
INRIA
INSERM
Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique
Institut National de la Santé Et de la Recherche Médicale
IRD
Direction de la Communication
Direction de l'Innovation et des Relations avec les Entreprises
Direction Information Scientifique et Technique
Direction des Ressources Humaines
Direction de la Stratégie Financière, de l'Immobilier et de la Modernisation
Direction des Systèmes d’Information
Mission Pilotage et Relations avec les Délégations Régionales et les Instituts
INSTITUTS DU CNRS
INC
INEE
INP
INSB
INSHS
INSIS
INSMI
INS2I
IN2P3
INSU
Institut de Chimie
Institut écologie et Environnement
Institut de Physique
Institut des Sciences biologiques
Institut des sciences humaines et sociales
Institut des sciences de l'ingénierie et des sytèmes
Institut National des sciences mathématiques et de leurs interactions
Institut des sciences Informatiques et de leurs interactions
Institut national de physique nucléaire et de physique des particules
Institut national des sciences de l’univers
Institut de Recherche pour le Développement
SIèGE DU CNRS
26
DirCom
DIRE
DIST
DRH
DSFIM
DSI
MPR
SERVICES DE LA DéLéGATION ÎLE-DE-FRANCE SUD
ACP
CT
DAI
DAJ
DASTR
DCIF
Agent Comptable Principal
Comité Technique
Direction de l'Audit Interne
Direction des Affaires Juridiques
Direction d'Appui à la Structuration Territoriale de la Recherche
Direction des Comptes et de l'Information Financière
DERCI
Direction Europe de la Recherche et Coopération Internationale
DGDR
DGDS
Direction Générale Déléguée aux Ressources
Direction Générale Déléguée à la Science
ACS
RRH
Agence Comptable Secondaire
Responsable des Ressources Humaines
RSI
Responsable des Systèmes d’Information
SAG
SFC
SSI
SPL
SRH
SPV
Service des Affaires Générales
Service Financier et Comptable
Service des Systèmes d’Information
Service Patrimoine et Logistique
Service des Ressources Humaines
Service du Partenariat et de la Valorisation
27
SIGLES FRÉQUENTS
AUTRES SIGLES
Laboratoires
CDL
FR
FRE
GDR
IFR
UMI
UMR
UMS
UPR
UPS
URA
Comité des Directeurs de Laboratoires du campus de Gif-sur-Yvette
Fédération de Recherche
Formation de Recherche en évolution
Groupement de Recherche
Institut Fédératif de Recherche
Unité Mixte Internationale
Unité Mixte de Recherche
Unité Mixte de Service
Unité Propre de Recherche
Unité Propre de Service
Unité de Recherche Associée
CARRIère
AI
AT
BAP
CAP
CR
CRAC
DR
IE
IR
IT
NOEMI
T
TCE
TCN
TCS
28
Assistant Ingénieur
Adjoint Technique
Branche d’Activité Professionnelle
Commissions Administratives Paritaires
Chargé de Recherche
Compte Rendu Annuel d’Activité
Directeur de Recherche
Ingénieur d’études
Ingénieur de Recherche
Ingénieurs et Techniciens
Nouvel Emploi Ouvert à la Mobilité Interne
Technicien
Technicien de Classe Exceptionnelle
Technicien de Classe Normale
Technicien de Classe Supérieure
ACI
ACMO
BO
CA
CAES
CAPS
CET
CIFRE
CLAS
CPE
CPER
CRITT
DRRT
JO
OIN
PCRD
PCRI
PCR
PFU
PICS
PPRS
PRM
SAIC
UFR
PSUD
Action Concertée Incitative
Agent Chargé de la Mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité
Bulletin Officiel
Conseil d’Administration
Comité d’Action et d’Entraide Sociale
Communauté d’Agglomération du Plateau de Saclay
Compte épargne Temps
Conventions Industrielles de Formation par la Recherche
Comité Local d’Action Sociale
Conseil pour le Partenariat avec les Entreprises
Contrat de Projet état Région
Centre Régional d’Innovation et de Transfert de Technologie
Délégation Régionale à la Recherche et à la Technologie
Journal Officiel
Opération d’Intérêt National
Programme Cadre de Recherche et Développement
Pôle Commun de Recherche en Informatique
Personne Compétente en Radioprotection
Plan de Formation d’Unité
Programme International de Coopération Scientifique
Prime de Participation à la Recherche Scientifique
Personne Responsable des Marchés
Service d’Activités Industrielles et Commerciales
Unité de Formation et de Recherche
Université Paris-Sud
29
OÙ TROUVER LES SERVICES DE LA DÉLÉGATION ?
29
19
35
26
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23A
13
23B
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22
21
m
7
9
CAMPUS GIF-SUR-YVETTE
Déléguée régionale
Bât. 10A
Affaires générales
Bât. 10A
30
Cette brochure est éditée par la délégation Île-de-France Sud du CNRS - Janvier 2012
Conception et réalisation : A. Vanbiervliet - F. Trouslard-Zielinski
Secrétariat de rédaction : F. Trouslard-Zielinski
1
10A
ENTRéE
3
Bât. 7 et 10B
Patrimoine et logistique
Magasin - Ateliers - Courrier
Bureau d’accueil
Salles de formation
12
10B
F
Finances et comptabilité
16
11
34
Communication
Prévention et sécurité
14
Bât. 17
Bât. 3
Bât. 11 et 31
Partenariat et valorisation
Bât. 7
Ressources humaines
Médecine de prévention
Bât. 9
Bât. 11
Systèmes d’information
Bât. 10A
4
Charte graphique de couverture : CNRS Délégation Île-de-France Sud
Crédits iconographiques :
1re de couverture • 1 : © CNRS Photothèque - Hubert Raguet • 2 : © CNRS Photothèque - Daniel
Lachaise • 3 : © CNRS Photothèque - Françoise Argoul • 4 : © CNRS Photothèque - François Jannin
2e de couverture • 1 : © Serge Chapuis • 2 : © CNRS Photothèque - Eric ennifar
• 3 : © CNRS Photothèque - Christophe Lebedinsky
p. 6 • © Jean-Marc Besacier
Talents, p. 9 • © CNRS Photothèque, • 1 : Christophe Lebedinsky • 2 : Jérome Chatin
• 3 : Nicole Tiget • 4 : NC • 5, 6, 7, 8, 9 et 10 : © CNRS Photothèque / Cyril Frésillon • 11 : Ksenia
Oguievetskaia • 12 : Dan Israel • 13 : NC • 14 : Olivier Tenaillon • 15 : Nicolas Regnault • 16 : Aude
Buresi • 17 : Frédéric Méry • 18 : Rozenn Le Guyader • 19 : Bruno Vivian • 20 : Luc Petizon • 21 :
Fiorella Cavaniglia • 22 : Pierre Durand • 23 : Jean-Michel Horodynski • 24 et 25 : Jean-Pierre Bouillot.
p. 13 • 1 : © CNRS Photothèque/ IAP
p. 18 • 1 : © CNRS Photothèque
Photothèque - Jean Duprat et Cécile England • 3 : © CNRS Photothèque - Edouard Golbin
p. 23 • 1 : © CNRS Photothèque - Eric Ennifar
3e de couverture • © Serge Chapuis
4e de couverture • 1 : © CNRS Photothèque - Edouard Golbin • 2 : © CNRS Photothèque - / CEA DSV / RAGUET Hubert
Plans et cartes • © Anne Vanbiervliet - CNRS Délégation Île-de-France Sud
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ÎLE-DE
FRANCE
ÎLE-DE-FRANCE SUD
www.dr4. cnrs.fr
32
2012