2015 mars - Be Your Guest

Organisation et bons conseils
Une autre approche du planning de mariage
Rencontre et découverte de Be Your Guest
Be Your Guest propose un mode d'emploi pratique et efficace pour l'organisation
de son mariage. Des conseils judicieux afin d'apprendre à gérer son agenda et le
timing des préparatifs comme un chef!
Questions les plus fréquemment posées avant de se lancer dans
l'aventure;
1. Combien de temps dois-je consacrer à mon mariage ?
2. Quand dois-je m'y mettre pour être prête à temps et ne pas
stresser ?
3. Je commence par quoi ?
Les réponses classiques sont;
1. Minimum 200 à 300 heures de travail
2. Minimum 1 an et demi à l'avance
3. Choisir le lieu et la date
Il faut également composer avec les défis actuels;
• Je travaille, maman et belle-maman travaillent, mes témoins
travaillent, j'ai déjà des enfants. Comment vais-je dégager le
temps nécessaire?
• Je ne veux pas attendre si longtemps avant de me marier!
• Combien de personnes vais-je inviter?
Bref, une nouvelle approche du planning devient indispensable!
Si nous disposons de beaucoup de temps devant nous, nous
pouvons répartir les étapes suivantes sur plusieurs mois... mais il
est possible de concentrer tout en 2 mois! Quand on condense
les préparatifs sur une petite période, on réduit le nombre de
rendez-vous en faisant un tri via les sites internet ou grâce aux
conseils d'un organisateur. Chaque étape est alors épinglée
sur le calendrier, et c'est parti! Évidemment, plus tard on commence, plus le risque est grand que les prestataires de nos rêves
soient déjà retenus par d'autres. Guide pratique.
L'expérience de Be Your Guest
Plutôt que de marquer uniquement la date où vous commencerez une recherche, marquez dans votre agenda la date où la
tâche doit être commencée ET, surtout, celle où elle doit être
terminée.
■ xxx ■ Events & Fashion 2015
Symboles
Logistique
Inattendu
Gardez le GLAMOUR et lâchez prise !
EnsEMbLE sublimons votre mariage.
nous vous suivons dans vOs RêvEs et les rendons possibles...
Graphisme : www.clic-arts.be - Photos : Clic-Arts & Fabrice Debatty
Emotion
Organisation et bons conseils
ÉTAPE N°1 :
PRÉPAREZ-VOUS ET METTEZ-VOUS D'ACCORD
Pour préparer son mariage, il faut mettre sur papier ses priorités.
Voici une série d'exercices pratiques.
Exercice n°1
Chacun des fiancés crée sa propre liste répartie suivant 4 colonnes
• INDISPENSABLE: je n'envisage pas mon mariage si je n'ai
pas....
• FORT SOUHAITÉ: j'aimerais vraiment ceci... mais je conserve
un petit espace de négociation.
• SYMPA: j'ai vu cela dans un magazine, sur internet, une copine
m'en a parlé. Je trouve cela sympathique mais je peux m'en
passer sans souci.
• HORS DE QUESTION: si on met cela en place pour mon mariage, je ne viens pas ou je dis NON au moment de l'échange
de vœux!
Exercice n°2
Les fiancés comparent leurs listes afin d'en dégager une qui soit
commune. Elle sera leur fil rouge. Quand ils hésitent sur le choix
d'un prestataire, ils s'y réfèrent. En cas de décision budgétaire,
la priorité est donnée à un service INDISPENSABLE ou FORT
SOUHAITÉ.
Si, par exemple, les mariés n'aiment pas particulièrement passer
des heures à table, ils donnent leur préférence à une formule
walking dinner, un buffet ou un menu plus simple. Le budget
libéré est alors éventuellement placé dans la décoration si ce
poste est plus important pour eux.
Exercice n°3
Créer 4 enveloppes (ou 4 fichiers), soit une par colonne de priorités. Les cartes récoltées dans les salons, les idées piquées sur
Internet, les informations collectées via les amis ou les connaissances sont stockées dans l'enveloppe qui correspond à la priorité donnée au service.
Dès que les 3 exercices sont faits, vient le moment d'établir le
planning.
L'expérience de Be Your Guest
Le travail effectué séparément par les fiancés permet à chacun
de s'exprimer librement. Concilier les deux listes est quelque
fois un challenge. Mais avec beaucoup d'écoute, on dégage rapidement les points communs. Demander aux parents de créer
leur propre liste à titre indicatif permet aux mariés de découvrir
des traditions familiales ou des idées créatives!
■ xxx ■ Events & Fashion 2015
ÉTAPE N°2 : PRÉPAREZ DES LISTES
Point crucial: qui inviter? Les fiancés commencent par dresser
une liste provisoire et très large des invités divisés en 3 colonnes;
• les incontournables (la famille proche, les amis de toujours)
• les relations proches
(les copains, la famille un peu plus éloignée)
• les relations mondaines ou les invitations à rendre
(les collègues, les amis des parents)
De leur côté, les parents dressent la leur et la confrontation des
deux peut-être faite ; la limite du nombre de personnes est ainsi
fixée.
Ensuite, à l'aide des plannings classiques de mariage, ils créent
une liste des tâches à accomplir (choix de la robe, réservation
des transports, sélection du faire-part). Le plaisir de cette liste
est de barrer au gros feutre chaque tâche une fois qu'elle est
accomplie, donnant un vision claire de l'avancement des préparatifs.
L'expérience de Be Your Guest
De plus en plus de jeunes souhaitent inviter "tout le monde à
tout" et tant mieux si le budget le permet! Mais mieux vaut se
préparer à faire un nettoyage soit en supprimant des invitations
pour que les autres puissent participer à tout, soit en acceptant
l'idée de faire des invitations à différents moments de la journée.
Soit encore en créant des mini-événements pour ceux que l'on
n'a pas pu inviter (un drink au bureau, un cheese & wine ou une
pizza party pour quelques copains après le mariage,...).
ÉTAPE N°3 : COMMENCEZ À RÊVER
On prend l'enveloppe des hautes priorités afin d'organiser les
premiers rendez-vous et les premières visites avec les prestataires référencés, inutile de prendre rendez-vous avec le loueur
de calèche si ce moyen de transport n'est que considéré comme
"sympa". Plonger dans l'atmosphère souhaitée pour le mariage
est la meilleure façon de rêver!
L'expérience de Be Your Guest
Dans les priorités, trois choses apparaissent pratiquement toujours; l'atmosphère (un parc, de l'eau, de la lumière, une ville,...),
des photos sublimes et inattendues. Se laisser séduire par un
lieu et choisir un bon photographe sont donc LES deux priorités
à mettre en place. ET, le TOP du TOP: la robe! Mesdemoiselles,
allez donc essayer des tas de modèles, même les plus improbables. Vous risquez d'être surprises, la robe de vos rêves n'est
pas forcément celle que vous croyez!
Events & Fashion 2015 ■ xxx ■
Organisation et bons conseils
ÉTAPE N°4 : BUDGETISEZ
Dans la mesure du possible il faut établir l'enveloppe budgétaire
et s'y tenir. Cela permet de faire des choix.
L'expérience de Be Your Guest
Il est difficile pour les futurs mariés de définir un budget car ils
ne connaissent pas les prix des prestations. Se faire conseiller est
recommandé. La première étape consiste à dresser une liste des
hautes priorités. En quelques recherches sur internet, ils peuvent
associer un budget à leurs envies. Ils voient ainsi rapidement
quels sont les postes qui doivent être négociés. N'oubliez pas
de toujours considérer le budget moyen avec une zone tampon
pour les surprises, comme une soirée dansante qui dure plus
longtemps que prévu avec les frais de services et open bar qui
augmentent en parallèle.
ÉTAPE N°5 : OCCUPEZ-VOUS DES CÉRÉMONIES
Penser aux contraintes incontournables;
Contrat de mariage: oui / non
Mariage Civil: avons-nous tous les papiers? Quelles sont les procédures dans notre commune?
Mariage Spirituel: qui? Où? Est-ce autorisé?
L'expérience de Be Your Guest
Cette étape est souvent négligée. La plupart des gens pense
que c'est facile, mais il existe des règles strictes et peu de
célébrants qui peuvent répondre aux critères des mariés. Ces
cérémonies sont les symboles de l'engagement, veillez à ne pas
attendre la dernière minute pour en parler.
ÉTAPE N°6 : RÊVEZ À NOUVEAU
Le moment est venu de se pencher sur le type d'ambiance musicale de la fête, le thème, la décoration, la mise en lumière, le DJ,
le faire-part original, le fleuriste, etc...
Messieurs, pensez à votre mise en beauté; costume, jaquette,
etc...
Si l'on souhaite rêver encore davantage, on prend contact avec
les agences pour organiser le voyage de noces.
L'expérience de Be Your Guest
C'est ici que les mariés s'éclatent vraiment, au point d'en oublier
qu'ils ont un budget à respecter. Mais les rêves peuvent se réaliser de bien des manières. Quelques fois, les proches s'investissent personnellement ou financièrement pour les atteindre.
■ xxx ■ Events & Fashion 2015
ÉTAPE N°7 : PENSEZ PLAN DE TABLE
Il reste encore plusieurs mois avant le jour J et on ne sait pas
encore qui sera présent. Malgré tout, il est bon de convenir des
règles à appliquer pour la répartition des tables. Questions pratiques;
• la table d'honneur; une table d'amis ou avec les parents et la
famille proche?
• les couples seront-ils séparés ou non?
• les familles seront-elles mélangées ou non?
• les mariés auront-ils des vis-à-vis?
• des tables rondes ou des tables longues?
L'expérience de Be Your Guest
Si les mariés attendent la dernière minute, ce plan est une source
de tension énorme. À quelques jours du mariage, discuter de
choses aussi fondamentales que la répartition à table peut créer
des disputes bien inutiles. Nous avons connu un mariage qui a
failli être annulé car les parents des mariés ne parvenaient pas à
se mettre d'accord sur la définition de la table d'honneur, chacun
des mariés supportant ses parents respectifs.
ÉTAPE N°8 : RÉPARTISSEZ-VOUS LES TÂCHES
Dans les dernières semaines, il y a des tas de petites courses à
faire. Il ne faut pas négliger le temps que cela prend ni perdre de
vue que le planning des prestataires n'est pas souple au point de
s'adapter parfaitement au sien.
Quelques précieux conseils;
• dresser la liste des courses à faire (chercher la robe, graver les
ETAPE N°9 : LA DERNIÈRE SEMAINE
alliances, livrer le vin, le rendez-vous chez l'esthéticienne, gonfler des ballons, etc...)
Relax, tout est prêt! Prenez soin de vous et de ceux que vous aimez!
• déterminer pour chaque tâche qui s'en occupe et la date butoir
Idéalement, passez la main à un coordinateur de mariage, vous
• si la tâche implique un prestataire, vérifier ses disponibilités
profiterez de votre journée pleinement! Et vos mamans aussi!
• un organisateur de mariage prend en charge pas mal de ces
tâches
• ne pas demander trop longtemps à l'avance à un proche sur
qui l'on compte. Quelques mois avant la date, cette personne
Une dernière astuce en guise de conclusion
marquera peut-être son accord pour se dédire à quelques
Trichez dans vos agendas! Avancez la date de votre mariage
jours du mariage. Veiller à lui laisser un peu de liberté pour
d'une semaine, cela vous donnera 7 jours de repos et vous per-
s'organiser.
mettra de gérer les inattendus en toute quiétude.
L'expérience de Be Your Guest
Le grand classique des mariages d'été: les mariés oublient que
Article réalisé avec la collaboration de
les prestataires prennent également des congés et paniquent
Be Your Guest
quand ils ne répondent pas au téléphone. Nous avons eu plu-
Avenue du Val d'Or 80 à 1150 Bruxelles
sieurs fois le cas où les mariés ont rapporté leurs alliances car le
Tél. +32 (0) 479 95 12 69
graveur, en congé, n'avait pas pu œuvrer avant l'union.
www.beyourguest.be
Events & Fashion 2015 ■ xxx ■