Information l`organisation de la semaine à télécharger
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DERNIÈRES INFOS IMPORTANTES Document imprimer et à conserver au long du séjour. 1. VOUS ARRIVEZ À MADRID... ¡ Bienvenidos a todos ! Pas de panique : nous viendrons vous chercher dès votre arrivée sur le sol madrilène (aéroport ou gare). La personne qui vous recevra sera votre référent : il sera l’interface entre vous et l’organisation. Pendnat votre séjour, n’hésitez pas à le contacter en cas de doute : il est là pour vous aider. Dès l’accueil à l’aéoport (ou à la gare), nous remettrons (aux non-espagnols) les téléphones portables de l’organisation : ils vous serviront pour contacter votre référent et recevoir des SMS de l’organisation. Merci de les avoir toujours sur vous, allumés et chargés. Merci de les rendre à vos référents en fin de séjour. Voici les horaires d’arrivée et de départ tel que vous me les avez communiqués. Si vous notez une erreur, merci de le communiquer très vite par mail : [email protected] Arrivée à Madrid : nº EQUIPE arrivée horaire lieu 1 VALENCE 2 TEMARA Jeudi 19h bus Mendez Alvaro Mercredi 16h55 Barajas T4 (IB3701) 3 ANDORRE Mercredi 21h18 atocha (ave) 4 CASABLANCA Mercredi 14h30 Barajas T4s (IB3703) 5 HYÈRES Mercredi 13h55 Barajas T4 (Iberia) 6 DAKAR Mercredi 6h50 Barajas T4 7 BARCELONE Mercredi 9h50 Barajas T2 (spanair) 8 TUNIS Lundi 12h00 Barajas T1 (TU514) 9 PARIS Mardi 12h05 Barajas T1 10 TURIN Mercredi 20h10 Barajas T1 11 NABEUL Lundi 12h00 Barajas T1 (TU514) horaire lieu Départ de Madrid : nº EQUIPE arrivée 1 VALENCE Dimanche 10h Mendez Alvaro 2 TEMARA Dimanche 10h30 Barajas T4s (IB3704) 3 ANDORRE Dimanche 11h30 atocha (ave) 4 CASABLANCA Dimanche 10h30 Barajas T4s (IB3704) 5 HYÈRES Dimanche 21h15 Barajas T4 (Iberia) 6 DAKAR Dimanche 17h55 Barajas T4 7 BARCELONE Dimanche 9h20 Barajas T2 (spanair) 8 TUNIS Lundi 19h35 Barajas T1 (TU607) Barajas T1 9 PARIS Dimanche 17h35 10 TURIN Dimanche 7h30 T1 11 NABEUL Lundi 19h35 T1 (TU607) Une fois accueillis par notre équipe , nous vous accompagnerons en bus ou en métro jusqu’à votre lieu d’hébergement. Là vous prendrez vos quartiers en respectant scrupuleusement la répartition des chambres que vous avez communiqué à JUAN ou MANU. NDLR : les accompagnateurs logés à l’hôtel, recevront un plan d’accès à l’hôtel et devront s’y rendre par leur propres moyens. 2. HÉBERGEMENT : Vous êtes 156 joueurs + une trentaine d’accompagnateurs. Nous avons dû faire appel à 2 centres d’hébergement (chacun entièrement réservés pour notre tournoi). 1. CASA DE CAMPO Tél : ALBERGUE RICHARD SCHIRMANN CASA DE CAMPO 28011 Madrid 91.463.56.99 Métro : LAGO C’est une auberge sympa située dans le plus grand parc (en fait c’est plutôt une forêt) de Madrid. Elle est située à 15 minutes à pied du métro LAGO, un peu en dehors de la ville. Vous utiliserez donc prioritairement les bus de l’organisation (de rares fois le métro). Cela concerne les délégations de : 1 VALENCE 2 TEMARA 3 ANDORRE 4 CASABLANCA 5 HYÈRES 6 DAKAR 7 BARCELONE 2. ARGÜELLES Tél : ALBERGUE SANTA CRUZ DE MARCENADO C/ santa cruz de marcenado, nº28 28015 Madrid 91.547.45.32 Métro : ARGÜELLES C’est une auberge plus petite située davantage dans la ville. Elle est située à 2 minutes à pied du métro ARGÜELLES, vous utiliserez donc prioritairement le métro (l’organisation mettra à votre disposition des tickets). Cela concerne les délégations de : 1 2 3 4 TUNIS PARIS TURIN NABEUL Si par malheur nous devions déplorer des détériorations et des dégâts dans l’auberge, nous serions contraints de facturer le montant des réparations aux établissements responsables. 3. PROGRAMME : Rappel : nous vous prenons en charge pour l’hébergement à partir du dîner du mercredi soir. Si vous arrivez avant, c’est à vous de gérer vos repas. Sous réserve de modifications : MERCREDI 23 MARS 7h JEUDI 24 MARS VENDREDI 25 MARS 7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS 7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS 8h10 : PETIT DÉJEÛNER 8h10 : PETIT DÉJEÛNER [Casa de Campo & Argüelles] 8h 8h45 :TRANSPORT [Casa de Campo & Argüelles] 8h45 :TRANSPORT Casa de Campo => métro 9h 10h [Bus et métro] Argüelles => métro 9h30 : ARRIVÉE AU LFM 9h45: ARRIVÉE AU STADE* 10h15 : DÉBUT DES RENCONTRES Changement 12h [terrain LFM] 10h00-13h : ENTRAÎNEMENT Phases de poule ARRIVÉE DÉLÉGATIONS 4 équipes 4 groupes de 3 équipes accueil par personnel LFM 1h30 / équipe sur 1/2 terrain 11h [terrain Esperanza] 13h 1/4 de finale 13h30 : REPAS 14h 15h [repas froid ] TRANSPORT EN BUS 16h 15h-18h : VISITE 15h00 : FIN DES RENCONTRES RDV Plaza Mayor 15h15 : REPAS [centre-ville Madrid] [réfectoire LFM ] 16h :TRANSPORT => CASA CAMPO 17h [Bus ou métro] INSTALLATION RÉSIDENCE 18h [Casa de Campo & Argüelles] 19h 20h 20h : DÎNER 20h : CÉRÉMONIE OUVERTURE [réfectoire LFM] 20h : DÎNER [Théâtre LFM] 21h [réfectoire LFM] 20h : DÎNER 21h30 :TRANSPORT 22h 108 personnes [Casa de campo] [Bus et métro] 21h30: BUFFET DÎNATOIRE 21h :TRANSPORT => ARGUËLLES [Réfectoire LFM] 23h 22h30 :TRANSPORT [Bus et métro] > notre prise en charge commence > attention CASA DE CAMPO officiellement au dîner matin : visites après midi : entraînement + table ovale HERRERO resp = CHABRIÉ [métro] SAMEDI 26 MARS DIMANCHE 27MARS 7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS 7h00 : RÉVEIL DÉLÉGATIONS 8h10 : PETIT DÉJEÛNER 8h10 : PETIT DÉJEÛNER [Casa de Campo & Argüelles] [Casa de Campo & Argüelles] 8h45 :TRANSPORT [Bus et métro] 9h30 : ARRIVÉE AU LFM 10h15: DÉBUT DES RENCONTRES TRANSPORT VERS AÉROPORT [terrain LFM] Demis-finale Matches de classement [Bus et métro] 13h00 : REPAS CHAUD [réfectoire LFM] 15h : match 3ème place 16h : FINALE 16h30-17h15 : CÉRÉMONIE RÉCOMPENSE [podium stade LFM] 17h30 : TRANSPORT [Bus et métro] 18h15-20h : TPS LIBRE DÉLÉGATIONS 20h : TRANSPORT [Bus et métro] 21h: SOIRÉE DE CLOTURE [installations EPS bas ou réfectoires] 23h30 : TRANSPORT [Bus et métro] > pas de repas, l'hébergement prend fin après le petit déj. 4. ENTRÂINEMENTS : Lors de la journée du jeudi, nous mettons à votre disposition un terrain d’entraînement en synthétique. Le terrain, situé à 300 m du lycée (en direction du Palacio de Hielo). L’accès sera fléché depuis la station de métro ESPERANZA (qui est la plus proche du LFM). Nous avons réservé une séquence d’1h30. Voici le planning des entraînements : MATIN 1 terrain partagé par 2 ou 3 équipes Délégations 10h00-11h30 Equipe 7 TUNIS Equipe 8 PARIS 11h30-13h30 Equipe 9 NABEUL Equipe 10 TURIN APRES MIDI 1 terrain partagé par 3 équipes 14h-15h30 Equipe 1 ANDORRE Equipe 2 DAKAR Equipe 3 CASABLANCA Equipe 4 TEMARA Equipe 5 HYERES Equipe 6 BARCELONE 15h30-17h Merci de noter : • Chaque équipe arrive avec le matériel nécessaire pour s'entraîner • Le LFM fournit accueil + bouteilles d'eau + gonfleur • les joueurs se doucheront à la fin de leur entraînements • Ils iront ensuite déposer leurs sacs dans une salle du LFM (en primaire). 5. VISITES CULTURELLES : Lors de la journée du jeudi, nous avons également prévu une visite culturelle du centre ville, guidée par nos élèves. Voici l’organisation : MATIN Délégations 9h30-12h30 ANDORRE DAKAR 9h30-12h30 CASABLANCA Responsable départ : métro plaza españa (fontaine) arrivée : plaza Villa de París (métro Colón) départ : métro callao (sortie : PRIETO Juan Carlos LEDRU Marion plaza del callao, devant ciné) TEMARA 9h30-12h30 HYÈRES BARCELONE arrivée : plaza Villa de París (métro Colón) départ : métro plaza españa (fontaine) arrivée : plaza Villa de París (métro Colón) GRAS Samuel APRES MIDI 15h-18h TUNIS PARIS 15h-18h NABEUL TURIN départ . Metro Colón (sortie : Museo de Cera) arrivée : plaza Callao LEDRU Marion départ . Metro Colón (sortie : Museo de Cera) arrivée : plaza España GRAS Samuel La journée du jeudi est assez chargée : vous quittez l’auberge le matin et vous n’y reviendrez que le soir tard. Merci de prévoir dès le matin : sac de sport + sac de rechange avec “tenue de gala”. CASA DE CAMPO: Le matin, vous laisserez vos sacs dans une salle de réunion de l’auberge (responsable = MANU) . Nous irons les chercher en camionette et nous vous les amènerons au LFM. Vous pourrez ainsi vous rendre facilement à la station de métro et visiter la ville sans gêne. Vous les récupérerez dans l’après-midi pour vous entraîner. A l’issue de l’entraînement, vous pourrez revêtir votre tenue de gala. ARGÜELLES: Le matin, vous vous rendrez au stade d’entraînement en métro avec vos sacs. A l’issue de l’entraînement, une fois douchés, vous vous rendrez au LFM pour laisser vos sacs en primaire et récupérer vos repas froids. Vous partirez ensuite en métro vers la station de COLÓN pour débuter vos visites (sortie : “museo de cera”). Vers 19h, vous serez de retour au LFM, vous récupérez vos sacs et vous pouvez vêtir votre “tenue de gala”. Si tout cela vous paraît un peu compliqué, ne paniquez pas : on vous le re-expliquera et on vous guidera tout au long du séjour. 6. LE RUGBY : Bon, vous êtes quand même venus pour cela…non ? C’est une organisation semblable aux autres éditions. • • • • 4 poules de 3 , les 2 premiers de chaque poule sont qualifiés pour les ¼ de finale. Les 3èmes des poules jouent un tournoi de consolante Toutes les équipes réalisent 5 matches (3 rencontres le vendredi, 2 le samedi). Vous trouverez le règlement en document joint. POULE A PARIS NABEUL VALENCE POULE B CASABLANCA BARCELONE DAKAR POULE C HYERES ANDORRE TEMARA POULE D MADRID TUNIS TURIN L’ensemble des matches se déroule sur le terrain du lycée français, au centre de notre établissement. Le vendredi, les cours continuent pour les 4000 élèves qui fréquentent notre établissement. Une fois sur le site, nous comptons sur vous pour faire en sorte que les joueurs restent dans la zone qui leur sera allouée et soient respectueux des cours. Le terrain du LFM est en herbe, assez sec, privilégiez donc les moulés. Le stade est entouré d’une piste d’athlétisme. Pour ne pas l’abîmer, nous mettrons en place un lieu unique de passage pour les joueurs équipés de crampons. Nous comptons sur vous pour faire appliquer cette consigne. L’échauffement se réalisera sur le terrain du bas, à proximité des vestiaires. En cas de pluie, ce dernier devient très rapidement boueux. Dans ce cas-là, nous serions contraints de vous faire échauffer sur le terrain de hand en quick. Merci donc de prévoir des chaussures type “tennis” dans votre sac de sport. Avant le début de la première rencontre nous ferons un point règlement avec les capitaines + les entraîneurs + les 9 arbitres espagnols de la fédération. Vous disposerez des vestiaires assez sommaires (tentes) situés à côté du terrain d’entraînement. Merci de ne pas amener d’objets de grande valeur. Les douches du lycée sont trop peu nombreuses pour nous accueillir tous. Donc : Jeudi : Les joueurs se douchent sur le terrain d’entraînement. Vendredi : le tournoi se termine à 15h, nous mangeons, vous repartez puis vous vous douchez à l’auberge. Samedi : le tournoi se termine à 16h30, nous remettons les récompenses, puis vous repartez à l’auberge où vous vous doucherez. Avant le début du tournoi, nous réaliserons une minute de silence en hommage à notre collègue d’EPS, Antonio GIL, décédé subitement au début du mois de mars. Nous comptons sur vous pour sensibiliser les élèves à cette commémoration, très importante pour nous. IMPORTANT : Avant le début du tournoi (vendredi matin), vous devrez donner à la table d’organisation un dossier agrafé contenant les photocopies de toutes les pièces d’identité de tous vos joueurs. En cas de doute sur l’identité ou l’âge d’un participant, nous utliserons ce dossier. Nous comptons sur vous ! 7. “TENUE DE GALA” ? : Pour le jeudi soir (soirée d’ouverture) et le samedi soir (soirée de clôture), nous vous acceuillerons dans le théâtre flambant neuf du LFM (400 places). Nous attendons des invités prestigieux du monde du rugby (dont l’immense Daniel Herrero) ainsi que des responsables de l’AEFE, de l’ambassade et des partenaires privés. Pour être à la hauteur de ces soirées de prestige, nous vous demandons de vous vêtir de manière “élégante”. Le minimum serait, par exemple, une chemise blanche et des chaussures sombres… A titre d’exemple, nos élèves et ceux d’Andorre viendront en veste et cravate… Quelle délégation gagnera le prix de l’élégance 2011 ? ☺ 8. EN VRAC… : Rappel : vous devez garder sur vous en permanence les documents de l’assurance en cas de problème grave. Si la liste de vos joueurs a changé, merci de nous communiquer au plus vite ces changements. N’attendez pas le dernier moment, cela sera plus simple pour tous. [email protected] Nous vendrons un polo (20€)+ un tee-shirt (10€) souvenir, merci d’en informer vos joueurs. A proximité du stade, il y aura une buvette gérée par notre partenaire, la SODEXO. Nous aimerions réserver un espace musical pour la musique de votre pays. Nous avons besoin de votre aide : =>merci d’envoyer par mail, 1, 2 ou 3 fichiers MP3 de musique représentative de votre pays (musique traditionelle italienne ? le tube à la mode au Maroc ? le chanteur le plus connu par les jeunes Tunisiens? Existe-t-il un crooner andorran ? ) à notre DJ, Alain HENRY, dont le mail est : [email protected] Nous comptons sur vous pour prendre quelques minutes de votre temps pour nous envoyer ces fichiers musicaux. La météo à Madrid est très tranchée : soit il fait froid, soit il fait chaud et le soleil tape fort (ce qui n’effrayera pas nos amis Sénégalais). Soyez donc prévoyants. Nous sommes impatients de vous recevoir : l’ensemble de la communauté du lycée (profs, parents, administration, élèves) travaille depuis de longues semaines pour faire de cet événement une fête du rugby et du partage. ¡ Hasta pronto compañeros ! Julien Cassan pour l’équipe d’organisation