AEP-29 - WebAgent Gestione Punti Vendita
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AEP-29 - WebAgent Gestione Punti Vendita
WebAgent GESTION AUTOFACTURES GESTIONE VAT SUR EXTRA-URBAIN SYNCHRONISATION AVEC LOGICIEL DE COMPTABILITE APPLICATION POUR LA GESTION DES VENTES AU DETAIL INTRODUCTION A quoi WebAgent sert WebAgent est un produit réservé au personnel qui gère les magasins (communément appelés «collecteurs») Il permet de gérer les magasins des manières suivantes: Magasins en consignation Magasins online Magasins avec vente directe Le programme est compatible avec la NOUVELLE LOI VAT pour la gestion des titres EXTRA-URBAINS. Il gère aussi l’emission des auto factures aux magasins. Comment utiliser WebAgent? Le programme est à même de fonctionner en modalité online (avec connexion directe ou à travers clé Internet) ou offline (avec synchronisation à la fin de la journée). Le programme est géré à travers une application web facile à utiliser qui ne nécessite aucune installation. Quel matériel est-il necessaire ? Une imprimante portable bluetooth, de n’importe quelle marque (conseillé le modèle Zebra 420+) Un ordinateur individuel de n’importe quelle marque (conseillé Asus EEPC avec écran tactile) La page d’accès La page d’accès est très simple: il est nécessaire d’introduire son nom d’utilisateur et le mot de passe et de cliquer à la fin sur la touche «Accède». Menu initial Il est possible de gérer le système dans son ensemble à travers le menu, les opérations ont été optimisées pour l’utilisation à travers un écran tactile. Choix du magasin La première opération nécessaire est le choix du magasin avec qui on veut opérer. Choix du type de document Ensuite il faut choisir le type de document parmi les disponibles pour le magasin sélectionné. Choix des articles Après avoir sélectionné la vente, le collecteur pourra procéder à l’introduction des articles. Choix des articles L'édition des quantité se vérifie par une commande qui permet de varier les valeurs de façon rapide et simple. Cela permet l’introduction très rapide de toutes les données. Les totaux (est la prime extra urbaine) N’importe quand il est possible de contrôler les totaux. Le programme gère correctement la prime sur la VAT sur les titres extra-urbains. L’encaissement Le collecteur précise par la suite les modalités d’encaissement. L’emission des documents Le programme émet par la suite le document et l’auto facture correspondante (si nécessaire), qui peut être imprimée par n’importe quelle imprimante. Les documents sont exportables en Excel et PDF. La facture Le programme émet par la suite le document et l’auto facture correspondante (si nécessaire), qui peut être imprimée par n’importe quelle imprimante. Les factures sont exportables en Excel et PDF. Il rapport sur les recettes Le rapport sur les recettes permet de vérifier l’encaissé à la fin de la journée et de période à période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF. Le rapport sur les documents Le rapport sur les documents permet de vérifier les documents émis à la fin de la journée et de période à période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF. Le rapport fin de la journée Le rapport de fin journée permet de vérifier l’activité à la fin de la journée et de période à période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF. Le rapport sur le stock Le rapport sur le stock magasin permet de vérifier le stock du magasin. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF. La synchronisation Une fois la journée terminée, le collecteur commencera enfin à la synchronisation avec le programme de comptabilité.