Assemblée générale

17 juin 2014
Assemblée générale
PV N° :
1
Organisée par :
Squash Romandie
Centre Espagnol de Renens
Type de réunion :
Assemblée annuelle
Participants :
Comité :
Martin Bruand
David Smith
Jean-Marie Evrard
Samuel Maillardet
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Représentants des clubs :
Rodolphe Chatagny (ATL), Robert Meyer (BIE), Jean-Marie Evrard (GEN), Andres Lopez (GRS), Alexandre
Guenin (MAR), Claudio Orlando (MAR),Daniel Baronciani (MEY), Patrice Jardillier (MEY), Jean-Michel Loup
(PAY), Christophe Burri (PAY), Pierre-André Chevalley (PUI), Laurent Blangiforti (PUI), Yannick Dély (SIO),
Stéphane Deppierraz (YVE)
Clubs excusés : COL,CTG,FRI,GRU,SEN
Clubs non-excusés : CCG
Compte-rendu
Introduction :
Suite à la démission de Barry Gates et Bob Lincoln une nouvelle équipe de membres administratifs a été
nommée pour la gestion de Squash Romandie.
Cette nouvelle équipe a défini de nouveaux statuts pour l’association et les présente aux présidents de clubs
lors de l’assemblée générale du 17.06.2014 selon l’ordre du jour ci-après.
1
Présentation des nouveaux membres administratifs de Squash Romandie
2
Discussion et vote des nouveaux statuts
3
Election des membres administratifs selon nouveaux statuts, si votés
4
Discussion et vote du nouveau règlement
5
Objectifs du nouveau site internet
6
Finances
7
Projets
8
Suggestions, remarques
Points d'action
1. Chaque membre se présente et indique ses fonctions au sein de Squash Romandie :
Martin Bruand : Gestion des compétitions, des résultats, des classements et des
interclubs.
David Smith : Caissier
Jean-Marie Evrard : Webmaster
Samuel Maillardet : Gestion des litiges adressés à Squash-Romandie, promotion du
squash via les médias, l’organisation d’événements, rassembler les idées venant des
différents club et les faire suivre aux autres pour promouvoir le squash.
Insérer des annonces sur le site de Squash Romandie.
2. Tous les points modifiés des statuts ont été discutés, les statuts ont été mis à jour et sont
disponibles par téléchargement sur le site de Squash Romandie.
Vote des nouveaux statuts, résultat : acceptés à l’unanimité.
3. Suite à l’acceptation des nouveaux statuts, élection des membres administratifs, se
présentent : Martin Bruand, David Smith, Jean-Marie Evrard, Samuel Maillardet.
Election des membres, résultat : acceptés à l’unanimité.
4. Le nouveau règlement est disponible par téléchargement sur le site de Squash
Romandie, néanmoins les points suivants ont été évoqués :
- Les licences prises après le 1er avril sont valables pour la fin de saison en cours et la
suivante.
- Les licences juniors sont gratuites si le junior a moins de 19 ans au moment où il
demande la licence.
- La mise à jour des points selon les résultats reçus se fait de manière hebdomadaire la
nuit de mercredi à jeudi
- Une annulation d’inscription à un tournoi effectuée moins de 72 heures avant le début
d’un tournoi sera sanctionnée par une perte de moins 10 points au classement.
- L’inscription au tournoi des champions est gratuite.
- Lors d’une rencontre d’interclub, s’il manque un joueur les 3 joueurs présents jouent
aux places N°1, 2 et 3
- Si une équipe ne peut pas jouer à la date prévue au calendrier, l’équipe qui reçoit
propose d’autres dates, si pas d’entente sur une nouvelle date l’équipe qui n’a pas pu se
présenter à la date officielle a perdu par forfait.
5. Présentation du nouveau site internet, de son interface et des possibilités d’interactivité.
6. Utilisation des fonds :
Achats des balles pour les tournois et les interclubs, 2 balles par rencontre d’interclub, 4
balles par tournois ce qui représente un total de 80 boites de 12 balles.
Dunlop sera contacté pour un éventuel sponsoring de Squash Romandie selon
conditions proposées. A conditions identiques Dunlop sera préféré à Wilson selon
demande des présidents de clubs.
Des prize-money seront payés par Squash Romandie aux tournois des Champions et
Championnat Romand, détails des prix dans le règlement.
Optimisation du site internet afin de le rendre plus convivial et interactif et d’économiser
des frais administratifs.
7. Présentation des comptes 2013-2014 et budget prévisionnel 2014-2015
Défraiement des administrateurs de Squash Romandie : 150.- par mois.
Annonce des coûts de développement du nouveau site à ce jour : J-M Evrard : 5'000.-,
M. Bruand : 2'000.Coûts estimatifs pour développer le nouveau site au cours des 6 prochains mois : J-M
Evrard : 600.-/mois, M. Bruand : 200.-/mois.
Vérificateurs des comptes : ?
8. Suggestion remarques :
Proposition d’intégrer les dates de naissances dans le profil des membres afin de pouvoir
effectuer des sous-classements selon l’âge.
Organisation du tournoi des Champions 2014-2015 : Bienne
Organisation du Championnat Romand 2014-2015 : Une invitation va être soumise aux
clubs.
Proposition de soutenir une équipe d’interclub qui participera aux rencontres Swiss
Squash, Squash Romandie paye l’inscription de l’équipe soit 560.Pénalisation des joueurs qui ne participent à aucuns tournois : refusé
Donner un bonus aux joueurs qui participent le plus : refusé
Afficher un classement sur le site Squash Romandie indiquant les 10 premiers joueurs
qui ont le plus de matchs joués durant la saison en cours : accepté.