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Informations générales SOMMAIRE Données détaillées sur l’événement Code vestimentaire Contact A propos du Mexique Langue Fuseau horaire Climat Alimentation Électricité Change Indicatif téléphonique Aéroport international de Cancun Correspondance Service de transport Taxi à l’aéroport international de Cancun Visas Hôtels Informations touristiques d'ordre général 3ème Conférence mondiale sur les OEA Données détaillées sur l'événement La Conférence se déroulera à Cancun, dans l’État du Quintana Roo (Mexique) du 11 au 13 mai 2016. Contact [email protected] 00 52 5558020229 À propos du Mexique La population mexicaine s’élève à plus de 116 millions de personnes, pour une superficie de 1 964 375 km², ce qui en fait le 14ème pays le plus grand dans le monde et le 3ème en Amérique latine. La frontière nord du Mexique le sépare des États-Unis, tandis que les pays frontaliers au sud sont le Bélize et le Guatemala. Les côtes mexicaines donnent accès au Golfe du Mexique, à la mer des Caraïbes et à l’océan Pacifique. Langue La langue officielle pratiquée au Mexique est l’espagnol. Lors des sessions plénières, un service d’interprétation vers l’espagnol, l’anglais et le français sera assuré. Pour les ateliers du second jour, seule une pièce sera équipée d'un service d'interprétation espagnol–anglais–espagnol et les activités en dehors de cette pièce se dérouleront en anglais. Fuseau horaire Cancun est situé dans le fuseau horaire UTC-5. Climat Le climat a Cancun (Quintana Roo) est chaud, humide et pluvieux pendant l’été. La température annuelle moyenne est de 27,4 ° C. Les températures moyennes suivantes ont été relevées durant le mois de mai : Température maximale moyenne (°C) 33° Température moyenne (°C) Température minimale moyenne (°C) 25° 32° Alimentation Au Mexique, la nourriture peut être très épicée. Préservez votre santé en demandant tout d’abord de ne mettre qu’une faible quantité d’épices dans vos plats, ce qui vous laissera le temps de vous habituer. Profitez des saveurs du Mexique sans crainte ni préjugé, sa cuisine est considérée comme faisant partie du patrimoine culturel. Electricité Le voltage habituellement employé au Mexique et de 110 V. Les prises sont du type suivant : Change La devise autorisée pour toute transaction effectuée au Mexique est le peso mexicain (MXN). Son taux de change varie en permanence par rapport au dollar US et à l’euro. Les opérations de change peuvent s’effectuer dans les banques ainsi que dans des officines spécialisées situées dans les terminaux des aéroports 1 MXN= 0,06 USD 1 MXN= 0,05 EUR 1 USD= 17,15 MXN 1 EUR= 18,88 MXN Source : taux de change accordé le 15 décembre 2015 par BANXICO. http://www.banxico.org.mx/portal-mercadocambiario/index.html Les cartes de crédit et de débit sont acceptées dans la plupart des établissements commerciaux mais il est recommandé de disposer d’argent liquide. Indicatifs téléphoniques L’indicatif à composer pour téléphoner au Mexique depuis l’étranger est le + (52) suivi du code correspondant à l'État soit, pour le Quintana Roo + (998). Des États-Unis/Canada vers le Mexique 011+ 52+ 998 + (numéro local, 7 chiffres) Du reste du monde vers le Mexique 00 + 52 + 998 + (numéro local, 7 chiffres) (Asie, Afrique et Europe) Aéroport international de Cancun L’aéroport international de Cancun est situé à 16 km en dehors de la ville de Cancun, sur la côte caribéenne de la Péninsule du Yucatan, à 10 km environ du secteur hôtelier auquel on accède en 15 à 20 minutes. Plus de 80 vols arrivent chaque jour de la ville de Mexico (qui se trouve à environ une heure et 45 minutes), des principales villes des États-Unis et du monde entier. Correspondances L’aéroport de Cancun est le second aéroport mexicain en volume du trafic aérien, après l’Aéroport international de la ville de Mexico. Mexico Plus de 31 vols quotidiens au départ de Mexico et à destination de Cancun. Diversité des tarifs et des horaires. États-Unis A ce jour, 45 villes des États-Unis disposent de vols directs vers Cancun. Les vols les plus courus sont les suivants : American Airlines : United Airlines : Delta : Dallas, Miami, New York (JFK) Chicago, Los Angeles, San Francisco, Washington D.C, Houston, Newark Atlanta, Salt Lake City, Détroit Europe Plus de 25 villes européennes disposent d’une liaison directe vers Cancun, et notamment : Francfort, Londres, Munich, Amsterdam, Paris, et Rome Amérique du Sud, Amérique centrale et Caraïbes Six grandes villes proposent des vols vers Cancun: Bogota, Lima, Buenos Aires, Cordoba, Santiago du Chili et Sao Paulo. Neuf villes d’Amérique centrale et des Caraïbes font de même : Belize City, San Jose, La Havane, San Salvador, Guatemala City, Flores, Panama City, San Juan and Oranjestad (Aruba) Afrique et Asie Aucun vol direct vers Cancun Service de transport Des navettes gratuites de l’aéroport jusqu’aux hôtels seront proposées sur certains créneaux horaires. Les horaires seront affichés sur le site Web officiel. De même, pour tout renseignement supplémentaire, les participants pourront se rendre à deux bureaux d’information situés l’un à l’aéroport et l’autre dans la zone hôtelière, Service de taxi à l’aéroport international de Cancun Les taxis à l’aéroport international de Cancun proposent de vous transporter à partir du Terminal 2 et du Terminal 3, près de la sortie. Vous devez acheter un ticket dans les boutiques agréées. Le service est disponible 24 heures sur 24 et vous devrez payer en liquide. Vous pouvez également réserver par Internet, en vous rendant sur le site à l’adresse suivante : https://es.cancun-airport.net/taxi.php. Le tarif approximatif est de $30 USD l’aller simple. Dans les boutiques agréées Visa Les étrangers qui ont besoin d’un visa pour accéder au territoire du Mexique peuvent prendre connaissance des critères exigés sur le site suivant du ministère des affaires étrangères : https://www.sre.gob.mx/serviciosconsulares/index.php/es/visas Les personnes qui disposent d’un visa valide pour les États-Unis ou d'une carte de résident permanent du Canada, des États-Unis, du Japon, du Royaume-Uni ou de tout pays membre de l’espace Schengen (Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Slovaquie, Slovénie, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Suède, Suisse) n’ont pas besoin de visa pour entrer au Mexique. Les personnes disposant d'un " laissez - passer" doivent obtenir un visa. Si vous avez besoin d’un visa et qu’il n’existe pas d’ambassade ou de consulat dans votre pays d’origine ou de résidence, vous pouvez demander des renseignements dans tout autre bureau consulaire du Mexique à l'étranger. La demande de rendez-vous en vue de l’obtention du visa peut être effectuée en ligne. Le processus complet devrait nécessiter un séjour de deux à trois journées. Liste des ambassades du Mexique à l'étranger : http://directorio.sre.gob.mx/index.php/embajadas-de-mexico-en-el-exterior Liste des consulats du Mexique à l’étranger : http://directorio.sre.gob.mx/index.php/consulados-de-mexico-en-el-exterior Les participants doivent remplir toutes les formalités pour pouvoir visiter le Mexique et tous les étrangers doivent être détenteurs d’un passeport valide. Il convient de s’y prendre bien à l’avance et en aucune façon après le mois de mars ou le début du mois d’avril 2016. , Si vous êtes titulaire d’un passeport diplomatique, d’un passeport officiel ou d’un passeport de service, vous pouvez vérifier si vous avez besoin d’un visa sur votre passeport national en vous rendant sur le lien suivant : http://serviciosconsulares.sre.gob.mx/images/stories/dgsc/pdf/regnoordinario.pdf Hôtels Voici une suggestion d’hôtels pour votre séjour : JW Marriott Cancún Resorts & Spa- 5 étoiles (hôtel principal) Adresse : Blvd. Kukulcan km. 14.5 Lote 40-A, zone hôtelière, 77500, Cancun Téléphone : +52 (998) 848 9600 Site Web : http://www.marriott.com/hotels/.../cunjw-jw-marriott-cancun-resort-andspa/ Tarif spécial : 267 USD (ce tarif comprend le petit-déjeuner et les taxes) Code spécial : SAT-OMA Cancun CasaMagna Marriott Cancun Resorts- 4 étoiles Adresse : Blvd. Kukulcan, Retorno Chac L-41, zone hôtelière, 77500, Cancun Téléphone : 01 998 848 9600 Site Web : http://www.marriott.com/hotels/.../cunmx-casamagna-marriott-cancunresort/ Tarif spécial : 219 USD (ce tarif comprend le petit-déjeuner et les taxes) Code spécial : SAT-OMA Cancun Hôtel Emporio Cancun - 3 étoiles (les hôtels sont situés à cinq minutes en voiture) Adresse : Blvd. Kukulcan Km. 17 Lote 49, zone hôtelière, 77500, Cancun Téléphone : 01 998 283 3800 Site Web : www.hotelesemporio.com/cancun Tarif spécial : 105 USD (ce tarif comprend le petit-déjeuner et les taxes) Code spécial : SAT-OMA Cancun Attractions touristiques Située dans l'État du Quintana Roo, Cancun est une destination touristique de premier rang dans le monde et l’une des plages les plus appréciées, certifiées par le World Tourism Organization Mexican Resort. Cancun se trouve sur le territoire où s’épanouissait jadis l’ancienne civilisation des mayas et elle se distingue par ses infrastructures modernes, ses grands hôtels, ses centres de loisirs et ses belles plages. Parmi les attractions que les touristes pourront visiter, on peut mentionner la zone archéologique El Rey, le musée Maya , la plage El Mirador, le parc national de Costa occidentale d’Isla Mujeres, Punta Cancun et Punta Nizuc , l’île Holbox, le Parc Xcaret et le musée sous l'eau. Pour plus de renseignements, veuillez vous rendre à l’adresse suivante : www.visitmexico.com/en/cancun