Livret de rentrée - Enseignement catholique dans les Hauts de Seine
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Livret de rentrée - Enseignement catholique dans les Hauts de Seine
Livret de rentrée 2016-2017 1er et 2nd degré Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 1 Table des matières Editorial ............................................................................................................................................................................................................................................3 Dossier administratif 1er Degré: ........................................................................................................................................................................................................4 Constat de Pré-rentrée : .............................................................................................................................................................................................................4 Saisie des effectifs ......................................................................................................................................................................................................................4 Enquêtes de pré-rentrée DEEP: ..................................................................................................................................................................................................4 Orientations ministérielles : .......................................................................................................................................................................................................4 Préparation rentrée 2016 : .........................................................................................................................................................................................................4 Animation Institutionnelle ................................................................................................................................................................................................................5 Suivi CE1 .....................................................................................................................................................................................................................................5 Recrutement et formation nouveaux CE1 ..................................................................................................................................................................................5 CAAC 1er Degré ...........................................................................................................................................................................................................................5 Formation 1er Degré .........................................................................................................................................................................................................................6 Formation continuée ..................................................................................................................................................................................................................6 Formation et accompagnement des PES ....................................................................................................................................................................................6 Formation accompagnement et suivi des suppléants .................................................................................................................................................................6 Emploi 1er Degré ...............................................................................................................................................................................................................................7 Installation et rémunération des maîtres du 1er degré ...............................................................................................................................................................7 Installation des nouveaux maîtres du 1er degré : ........................................................................................................................................................................7 Installation des maîtres stagiaires : ............................................................................................................................................................................................7 Installation et suivi des suppléants et Délégués Auxiliaires: .......................................................................................................................................................7 Agenda 1er & 2nd Degré ...................................................................................................................................................................................................................8 Dossier administratif 2nd Degré: .................................................................................................................................................................................................... 10 Constat de Pré-rentrée : ........................................................................................................................................................................................................... 10 Orientations ministérielles : ..................................................................................................................................................................................................... 10 Préparation rentrée 2016 - DEEP: ............................................................................................................................................................................................. 10 Animation Institutionnelle .............................................................................................................................................................................................................. 11 Suivi CE2 ................................................................................................................................................................................................................................... 11 Recrutement et formation nouveaux CE2 ................................................................................................................................................................................ 11 CAAC 2nd degré ......................................................................................................................................................................................................................... 11 Formation 2nd Degré ..................................................................................................................................................................................................................... 12 Formation continuée ................................................................................................................................................................................................................ 12 Formation et accompagnement des PS : .................................................................................................................................................................................. 12 Formation accompagnement et suivi des suppléants ............................................................................................................................................................... 12 Emploi 2nd Degré ........................................................................................................................................................................................................................... 13 Installation des nouveaux enseignants du 2nd degré : ............................................................................................................................................................. 13 Installation et suivi des suppléants et délégués auxiliaires du 2nd degré:.................................................................................................................................. 13 ASH 1er et 2nd Degré ........................................................................................................................................................................................................................ 14 Organisation ASH ..................................................................................................................................................................................................................... 14 Vigilance AVS/EVS .................................................................................................................................................................................................................... 14 Formation et animation spécifique ASH : ................................................................................................................................................................................. 14 Groupe de Réflexion pédagogique ................................................................................................................................................................................................. 15 Pastorale ........................................................................................................................................................................................................................................ 16 Organisation de l’année ........................................................................................................................................................................................................... 16 Gestion des ressources humaines en pastorale ........................................................................................................................................................................ 16 Formation et accompagnement des APS .................................................................................................................................................................................. 16 Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 2 Editorial Une nouvelle année s’annonce, avec comme à chaque fois, ses joies et ses peines. Heureusement l’année 2016-2017 sera moins chargée que la précédente tout du moins pour ce que nous en savons aujourd’hui. Le premier grand défi de cette année sera de mettre en place la réforme des cycles ainsi que la réforme du collège. Nous y sommes préparés, de nombreuses réunions de travail et de préparation ont été orchestrées ici et là. Le second grand défi sera de suivre les évolutions de notre pays en matière de terrorisme malheureusement et de veiller à adapter nos établissements à ce contexte dramatique. Le troisième grand défi qui nous attend sera de mettre nos règlements intérieurs en phase avec le contexte présent, l’évolution de la perception des familles et l’enjeu de conserver nos libertés face à ce point précis. Trop de situations complexes ont dû être travaillées l’an dernier, en dernier recours pour suppléer à des règlements intérieurs inadaptés. Le quatrième défi qui nous attend est celui de l’emploi. Les travaux engagés par la commission adhoc nous permettront, j’en suis convaincu de trouver de nouvelles pistes de recrutement et de nouveaux modes de suivi des personnes que nous souhaitons accueillir dans nos établissements. Enfin, le cinquième défi consistera à recevoir, mettre en œuvre, utiliser les nouvelles applications informatiques qui ne manqueront pas de modifier fondamentalement nos pratiques, nos habitudes et nos réflexes : CAACWEB, ANGE 2D, GABRIEL dans sa version publique…. Tout ceci sans oublier bien sûr ce qui nous anime et fait d’une certaine manière l’originalité de notre diocèse : l’engagement de chacun à faire avancer les missions communes (CAAC, SAAR, RAR, CODIEC, inter-organisations professionnelles, commissions d’appel, gestion de l’emploi et des suppléants etc…). Une année pleine d’enjeux qui nous laissera pour autant, nous l’espérons, le temps de passer ensemble des moments de convivialité, de repos et de ressourcement comme nous l’avons indiqué nous même dans le projet diocésain. La session de St Jacut de la mer sera un temps de réflexion et de travail intense à vivre avec nos prêtres et nos APS. Bonne rentrée à tous. L’équipe diocésaine Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 3 Dossier administratif 1er Degré: Constat de Pré-rentrée : Le constat de pré-rentrée doit être saisi sur www.ange1D.fr impérativement avant le 2 septembre 12h date de rigueur. Ne saisir que l’onglet « constat de rentrée » et seulement les effectifs, sans oublier de valider votre saisie. NB : pour les chefs d’établissement prenant leur fonction, si votre prédécesseur ne vous a pas laissé le login et le mot de passe, n’hésitez pas à contacter Béatrice Granier, observatrice Solfège : [email protected] – tél : (01) 30 83 05 03 ou demander à la DDEC de vous assister dans cette saisie. Une réunion d’information/formation a lieu le 26 Août prochain à la DDEC pour les secrétaires du 1 er degré (Matin de 9h30 à 12h pour les réseaux Jean XXIII, Ste Geneviève et St Jean-Baptiste et l’aprèsmidi de 14h30 à 17h pour les réseaux St François d’Assise et St Augustin). Saisie des effectifs La saisie des effectifs dans BE1D, (base académique) doit être réalisée pour le 14 Octobre 2016. Il est rappelé que la dite base n’est utilisée qu’aux fins de donner au Rectorat une vision précise des effectifs de nos établissements. Aucune autre utilisation de cet outil ne vous sera demandée au cours de l’année. Cette saisie requiert la clé OTP. Merci aux nouveaux chefs d’établissement de vérifier que vous êtes en possession de cette clé, sinon la réclamer à votre IEN. Enquêtes de pré-rentrée DEEP: La circulaire de rentrée du rectorat (publiée le 01/06/2016) ainsi que ses annexes I, II, & III sont sur le site internet sur le lien suivant : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-1er-degre.html sous le titre: Note de préparation rentrée 2016 Annexe I : Structure pédagogique Annexe II : Effectifs des classes Annexe III : Décharge de direction Copie à envoyer à la DDEC Orientations ministérielles : Différents documents sont importants pour votre année scolaire : - Circulaire d’orientation et de préparation de la rentrée 2016 (BO du 14 Avril 2016) - Personnel enseignant du 1er degré : obligation de service - Les nouveaux cycles, le nouveau socle commun de connaissances, de compétences et de culture - Le PAP Ces documents sont téléchargeables sur le site. Préparation rentrée 2017 : Les 3 documents habituels publiés (circulaire du 13 juin 2016) par la DEEP sont sur le site internet sur le lien suivant : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-1er-degre.html sous le titre: - Carte scolaire 2016 - Annexe I : Changement de structure pédagogique - Annexe II : Rapport d’opportunité Les annexes I et II doivent être remplies et transmises à la DDEC avant le 16 septembre 2016 date de rigueur. C’est la DDEC qui transmettra. Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 4 Animation Institutionnelle Suivi CE1 La tutelle, dans son rôle d’accompagnement bienveillant est à la disposition de chaque chef d’établissement à tout moment de l’année. Chaque chef d’établissement est libre de solliciter sa tutelle quand bon lui semble, pour partager ses difficultés ou ses préoccupations, mais également les expériences positives et les bons moments. La fin de la période triennale, en application de l’article 4.2.2.1 du statut du chef d’établissement du 1er degré, est un moment privilégié pour organiser cette rencontre avec la tutelle. Afin de solliciter ce rendez-vous, merci de bien vouloir remplir la fiche « Mouvement et suivi des chefs d’établissement », ainsi que le guide d’entretien que vous pourrez télécharger sur le site internet : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-1er-degre.html De même, si vous souhaitez envisager, soit un départ en retraite, soit une mobilité quelconque, merci de bien vouloir retourner la fiche « Mouvement et suivi des chefs d’établissement » téléchargeable sur le site : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-1er-degre.html avant le 10 Octobre 2016 afin de mettre votre souhait de mobilité à l’ordre du jour du conseil de tutelle du 18 Octobre 2016. Recrutement et formation nouveaux CE1 Il est du devoir et de la responsabilité de chacun d’entre vous d’identifier au sein de vos équipes les futurs responsables de l’Enseignement Catholique de demain. Un premier entretien à la direction diocésaine aura pour objet d’évaluer la motivation et la capacité des candidats présentés à suivre tel ou tel programme de discernement en vue d’une prise de responsabilité dans l’institution. La formation des futurs chefs d’établissement du 1er degré est encore assurée par l’AFAREC en 20162017 dans l’attente de la mise en application des nouveaux textes. Cette formation ne peut être engagée qu’avec l’accord explicite de la tutelle (diocésaine ou congréganiste). Un formulaire de premier contact et le dossier « devenir Chef d’établissement » est disponible sur le site. CAAC 1er Degré Dans une période de récession, où les candidats à l’enseignement se font de plus en plus rares, il est de la responsabilité de chacun de participer activement aux différentes instances collégiales mises en place par l’Institution. Un agenda, ainsi que des binômes de chefs d’établissement sont constitués en début d’année pour assurer les entretiens de pré-accord. Merci de bien vouloir noter dans votre agenda ces dates et assurer au nom du bien commun ces rendez-vous. Le lien pour accéder à l’agenda et à la constitution des équipes ainsi que le guide d’entretien sont disponibles sur le site : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-1er-degre.html Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 5 Formation 1er Degré Formation continuée Il est rappelé que la formation est un droit pour tous faisant partie des 108 heures et qu’il ressort de la responsabilité du chef d’établissement d’accompagner son équipe enseignante dans un processus de formation continue, élaboré et suivi au sein de l’établissement (cf obligation de service des maîtres du 1er degré). Cet engagement concerne également le personnel de droit privé de l’établissement (OPCALIA). L’ensemble des propositions et du suivi réalisé par la DDEC est mis en œuvre par la commission paritaire de formation. Pour assurer cet engagement vous trouverez sur le site les éléments suivants à télécharger: - Lettre de la DDEC aux chefs d’établissement - Modalités d’inscription/budget - Proposition diocésaine de formation (catalogue et tableau de synthèse) - Affiche formation (à afficher) - Plan de formation - Formation Enseignants Associés à la Formation (EAF) ancienne formation MAF Formation et accompagnement des PES Dans un contexte particulier de recherche de vocations, il est tout particulièrement important d’assurer un suivi et un accompagnement des jeunes entrant dans le métier. Là encore, le concept de l’établissement formateur trouve pleinement son sens. Pour vous aider à assurer votre mission, vous pouvez trouver l’ensemble des documents nécessaires à votre suivi : - Convocation à la réunion de rentrée 6 septembre 2016 à 18h à la DDEC (ISFEC/DDEC) - Quelques repères pour le rôle du tuteur - Modalités de formation des PES Formation accompagnement et suivi des suppléants Un suppléant, dès la signature de sa première mission devient un enseignant en devenir et par conséquent est susceptible de devenir contractuel de l’état. Votre responsabilité de chef d’établissement est donc pleine dans le processus d’accompagnement, de formation et de suivi des entrants dans le métier. Cette responsabilité est d’autant plus importante dans une période où les vocations se font rares. Cet accompagnement est en revanche un moment privilégié de discernement de nos futurs enseignants. C’est dans cet esprit que le dispositif de suivi et de formation a été mis en place par la DDEC (réunion d’information pour les futurs enseignants accompagnateurs le 27 Septembre 2016). Les différents documents relatifs à ce dispositif sont disponibles sur le site : - Enseignants accompagnateurs des suppléants pour la formation - Dossier formation des suppléants - Calendrier des formations - Affiche formation suppléants Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 6 Emploi 1er Degré Installation et rémunération des maîtres du 1er degré La note de la DEEP qui vous est parvenue le 12 juillet 2016 prend en compte l’ensemble des éléments d’installation et de rémunération des maîtres du 1er degré. Une note complémentaire vous est parvenue concernant les cumuls d’emploi le 27 mai 2016 Il vous appartient de remplir les différentes annexes et les transmettre à la DEEP 1 (le 4 juillet pour l’état prévisionnel) pour le 2 septembre 2016 pour le dossier individuel et l’état de rentrée. Vous devez faire parvenir la copie des annexes 2a-2b ainsi que les fiches de renseignements annexe 1-c) des nouveaux au service des ressources humaines de la DDEC pour le 15 septembre date de rigueur. Vous pouvez retrouver ces notes sur le site : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-1erdegre.html Installation des nouveaux maîtres du 1er degré : Si ce n’est déjà fait, merci de bien vouloir transmettre les engagements poste fixe des nouveaux maîtres au service des ressources humaines de la DDEC : Formulaire « engagement poste fixe » sur le site : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement1er-degre.html Installation des maîtres stagiaires : Les lauréats de la session 2016 sont installés sur un demi-poste. C’est aussi le cas des lauréats 2015 en renouvellement ou en prolongation, quelque soit le concours passé en 2015. Installation et suivi des suppléants et Délégués Auxiliaires: Il vous est rappelé que le choix et l’installation d’un suppléant dans votre établissement relève de votre responsabilité propre. L’outil e-suppléant : http://www.esuppleants.net/ddec92 est à votre disposition pour inscrire les dates de suppléance des personnes recrutées. Merci de remplir le formulaire « engagement suppléant et DA » à télécharger sur le site. NB : cet engagement est à remplir et à transmettre pour chaque période de suppléance. Il est en revanche de votre responsabilité et au nom du bien commun de remplir le bulletin de suppléance de chaque personne recrutée afin de tenir à jour une base d’information éclairée et performante. Ce bulletin de suppléance est à faire signer au suppléant avant la fin de sa mission et à transmettre au service des ressources humaines de la DDEC. Vous pourrez soit remplir ce bulletin de suppléance directement sur e-suppléant soit télécharger le formulaire de bulletin de suppléance sur le site et le transmettre au service des Ressources Humaines: http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-1er-degre.html Le bulletin de suppléance a été relooké et validé par le SAAR diocésain. Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 7 Agenda 1er & 2nd Degré Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 8 Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 9 Dossier administratif 2nd Degré: Constat de Pré-rentrée : Le constat de pré-rentrée doit être saisi sur ANGE 2D impérativement avant le 2 septembre 2016 12h date de rigueur (remontées au SGEC le 6 septembre). Une note d’information est parvenue courant Juillet de la part de Yann Diraison et sera certainement complétée par Béatrice Granier Note explicative sur le site : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-2nd-degre.html NB : pour les chefs d’établissement prenant leur fonction, si votre prédécesseur ne vous a pas laissé le login et le mot de passe pour accéder à ANGE 2D n’hésitez pas à contacter Béatrice Granier, observatrice Solfège : [email protected] – tél : (01) 30 83 05 03 ou demander à la DDEC de vous assister dans cette saisie. Orientations ministérielles : Différents documents sont importants pour votre année scolaire : -Circulaire de la rentrée 2016 (Bo du 14 Avril 2016) -Les nouveaux cycles, le nouveau socle commun de connaissances, de compétences et de culture -Réforme du collège et nombreux documents sur le site - Le PAP Ces documents sont téléchargeables sur le site Préparation rentrée 2017 - DEEP: Les 3 documents habituels publiés (circulaire de juin 2016) par la DEEP sont sur le site internet sur le lien suivant : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-2nd-degre.html sous le titre: COLLEGES 2013-36 – Evolution de la carte scolaire – collèges RS 2017 ANNEXE 1 – Changement de structures pédagogiques collèges RS 2017 ANNEXE 2 – Rapport d’opportunité collèges RS 2017 LYCEES 2013-37 - Evolution de la carte scolaire – Lycées RS 2017 ANNEXE 1 – Changement de structures pédagogiques Lycées RS 2017 ANNEXE 2 – Rapport d’opportunité Lycées RS 2017 Les annexes I et II doivent être remplies et transmises à la DDEC avant le 16 septembre 2016 date de rigueur. C’est la DDEC qui transmettra. Les documents transmis en direct ne seront pas retenus en commission de RAR, CODIEC puis CAEC. Pour les Lycées, la saisie se fait en parallèle sur SOFA avant le 16 septembre date de rigueur. Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 10 Animation Institutionnelle Suivi CE2 La tutelle, dans son rôle d’accompagnement bienveillant est à la disposition de chaque chef d’établissement à tout moment de l’année. Chaque chef d’établissement est libre de solliciter sa tutelle quand bon lui semble, pour partager ses difficultés ou ses préoccupations, mais également les expériences positives et les bons moments. La fin de la période triennale, en application de l’article 4.2.1.3 du statut du chef d’établissement du 2nd degré, est un moment privilégié pour organiser cette rencontre avec la tutelle. Afin de solliciter ce rendez-vous, merci de bien vouloir remplir la fiche « Mouvement et suivi des chefs d’établissement », ainsi que le guide d’entretien que vous pourrez télécharger sur le site internet : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-2nd-degre.html De même, si vous souhaitez envisager, soit un départ en retraite, soit une mobilité quelconque, merci de bien vouloir retourner la fiche « Mouvement et suivi des chefs d’établissement » avant le 10 Octobre afin de mettre votre souhait de mobilité à l’ordre du jour du conseil de tutelle du 18 Octobre 2016. Recrutement et formation nouveaux CE2 Il est du devoir et de la responsabilité de chacun d’entre vous d’identifier au sein de vos équipes les futurs responsables de l’Enseignement Catholique de demain. Un premier entretien à la direction diocésaine aura pour objet d’évaluer la motivation et la capacité des candidats présentés à suivre tel ou tel programme de discernement en vue d’une prise de responsabilité dans l’institution. Il convient de rappeler que la formation des futurs chefs d’établissement du 2nd degré est assurée par l’ECM. Cette formation ne peut être engagée qu’avec un accord explicite de la tutelle (diocésaine ou congréganiste). CAAC 2nd degré Dans une période de récession, où les candidats à l’enseignement se font de plus en plus rares, il est de la responsabilité de chacun de participer activement aux différentes instances collégiales mises en place par l’Institution. Un agenda, ainsi que des binômes de chefs d’établissement sont constitués en début d’année pour assurer les entretiens de pré-accord. Merci de bien vouloir noter dans votre agenda ces dates et d’assurer au nom du bien commun ces rendez-vous. Le lien pour accéder à l’agenda et à la constitution des équipes ainsi que le guide d’entretien sont disponibles sur le site : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-2nd-degre.html Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 11 Formation 2nd Degré Formation continuée Le chef d’établissement gère en totale autonomie le plan de formation continue de son établissement (CRE : Crédit Référence Etablissement) en collaboration avec le service formation de la DDEC et les organismes de formation de l’Enseignement Catholique. Le plan de formation concerne également le personnel de droit privé (OPCALIA). L’expérience de ces dernières années démontre toute la pertinence d’organiser des formations à plusieurs établissements (optimisation budgétaire). Pour cela, ne pas hésiter à travailler avec le service formation de la DDEC qui saura aller chercher de nouvelles lignes budgétaires auprès de FORMIRIS. Par ailleurs, des propositions diocésaines de formation sont ouvertes au second degré au regard du nouveau cycle 3 : Les « Ateliers d’expression » au cycle 3 : vers un projet de restitution Savoir créer les conditions d’une relation constructive avec les parents d’élèves Dans le cadre de la formation des personnes ressources/référentes pour la Réforme du collège L’évaluation par compétences cycle 3 et 4 : Pour la démarche d’évaluation, comment amener les enseignants à un changement de posture et à un déplacement dans la relation pédagogique ? Parcours et école soclée : Comment lire et relier les parcours d’un élève au service de l’accompagnement pour son orientation ? (approche présupposée dans tous les cours) Relecture d’une pratique EPI/AP Pour mener à bien cette démarche, retrouvez tous les documents nécessaires sur le site : - Lettre de la DDEC aux chefs d’établissement - Modalités d’inscription/budget - Proposition de formations diocésaines - Formation Enseignants Associés à la Formation (EAF) Formation et accompagnement des PS : Dans un contexte particulier de recherche de vocations, il est tout particulièrement important d’assurer un suivi et un accompagnement des jeunes entrants dans le métier. Là encore, le concept de l’établissement formateur trouve pleinement son sens. Les lauréats du concours réservé et du SCI 2016 sont installés sur un OS complet. Les lauréats du concours externe CRPE et 3è concours sont installés sur un demi OS. Dès réception de ces documents, ils seront mis sur le site. - Quelques repères pour le rôle du tuteur Formation accompagnement et suivi des suppléants Un suppléant, dès la signature de sa première mission devient un enseignant en devenir et par conséquent est susceptible de devenir contractuel de l’état. Votre responsabilité de chef d’établissement est donc pleine dans le processus d’accompagnement, de formation et de suivi des entrants dans le métier. Cette responsabilité est d’autant plus importante dans une période où les vocations se font rares. Cet accompagnement est en revanche un moment privilégié de discernement de nos futurs enseignants. Le dispositif de formation des DA mis en place par l’AFAREC requiert la plus grande attention de la part des chefs d’établissement pour aider les suppléants à rentrer dans ce processus de formation. Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 12 Dès sa première mission, le suppléant doit être inscrit et suivre la « boîte à outil » puis tout le dispositif de formation crée à son attention. La première « boîte à outil » se déroule à la DDEC 92 Deux dates au choix : ou 28 septembre 2016 5 Octobre 2016 Retrouvez les deux documents de l’AFAREC sur le site : http://ddec92.fr/formation-2/formation-2nd-degre.html - Entrez sereinement dans le métier (planning des formations) Synthèse du dispositif de formation Emploi 2nd Degré Installation des nouveaux enseignants du 2nd degré : L’installation des nouveaux enseignants du 2nd degré relève de votre pleine responsabilité en direct avec les services de la DEEP. En revanche, afin d’assurer un meilleur suivi des ressources humaines du 2nd degré, il a été validé en RAR que les établissements transmettraient au service des ressources humaines de la DDEC : - Copie de la dotation horaire - Copie du TRM tel qu’arrêté avec la DEEP. - Relance des maîtres délégués Installation et suivi des suppléants et délégués auxiliaires du 2nd degré: Il vous est rappelé que le choix et l’installation d’un suppléant dans votre établissement relève de votre responsabilité propre. L’outil : http://www.esuppleants.net/ddec92 est à votre disposition pour cela. Lors d’un recrutement direct, merci de veiller à remettre au candidat le livret « Suppléant 2nd degré » édité par la DDEC et lui faire remplir un dossier de suppléance en lui demandant de prendre rendez-vous avec le service des ressources humaines de la DDEC. Un suppléant, dès la signature de sa première mission devient un enseignant en devenir et par conséquent est susceptible de devenir contractuel de l’état. C’est pour cela qu’il est important, au titre du bien commun de remplir scrupuleusement la fiche d’évaluation. Ce bulletin de suppléance est à faire signer au suppléant avant la fin de sa mission et à transmettre au service des ressources humaines de la DDEC. Vous pourrez soit remplir ce bulletin de suppléance directement sur e-suppléant soit télécharger le formulaire de bulletin de suppléance sur le site : http://ddec92.fr/intranet/chefs-d-etablissement-2nd-degre.html Le bulletin de suppléance a été relooké et validé par le SAAR diocésain. Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 13 ASH 1er et 2nd Degré Organisation ASH Le partage des postes de regroupement d’adaptation en réseau devient une priorité pour permettre une présence équilibrée de l’ASH dans tous les établissements du diocèse (orientation du CODIEC de Janvier 2016). - Meilleure couverture géographique - Proximité pour les familles Vigilance AVS Cette question est particulièrement suivie par la DDEC depuis plusieurs années. Le processus de mise à disposition et le cas échéant de recrutement des AVS (accompagnants des élèves en situation de handicap/ AESH) est disponible sur le site. Pour toute difficulté de mise en œuvre, merci de vous rapprocher de la DDEC. Pour tout élève ayant été diagnostiqué autiste, une possibilité de conventionnement existe avec des associations afin de recruter un AVSi. Se rapprocher de la DDEC pour mettre en œuvre ce financement. Pour tout complément d’information sur l’ASH, n’hésitez à vous connecter sur le site du SAIS 92 : www.sais92.fr Formation et animation spécifique ASH : Des formations spécifiques pour tous les enseignants existent, nous avons besoin de compétences. L’enseignement spécialisé « cela ne s’invente pas », des formations sont proposées : - soit pour permettre à tout enseignant de se former sur le sujet afin d’adapter et de personnaliser pour chaque élève à Besoins Educatifs Particuliers (BEP), - soit pour devenir enseignant spécialisé et prendre en charge un dispositif, nous avons besoin d’enseignants spécialisés. Prendre contact avec la responsable ASH: [email protected] Pour les enseignants spécialisés en poste et leurs chefs d’établissement, des rencontres : une plénière « CE + enseignants spécialisés » plus une rencontre par période, pour travailler autour d’objets de questionnement, de documents co-élaborés pour le diocèse pour une cohérence et une unité, mais également pour poursuivre la formation en interaction. Ces réunions sont ouvertes à tous les établissements qui peuvent soient venir poser leurs questions ou faire parvenir leurs questions au service ASH ([email protected] ou [email protected] ). Circulaire ASH 2016-2017 à télécharger sur le site : http://ddec92.fr/accueil-handicapes-92/m-ashdans-le-92.html Pour rappel le « Guide de l’inclusion à destination des chefs d’établissement et de leur équipe » est disponible sur le site de la DDEC 92 dans l’onglet ASH. N’hésitez pas à partager ce lien avec votre équipe. Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 14 Groupe de Réflexion pédagogique Dans la perspective du développement intégral de la personne préconisé par le projet diocésain, un groupe de réflexion pédagogique existe au niveau du diocèse afin de faire connaître et promouvoir les initiatives pédagogiques. Ce groupe ne cherche qu’à être enrichi par l’arrivée de nouveaux membres. Il compte des chefs d’établissement du 1er et 2nd degré, des enseignants du 1er et 2nd degré, des membres de l’APEL A consulter sur le site la définition du GRP : http://ddec92.fr/ressources-pedagogiques.html Ce groupe après quelques rencontres a choisi de créer une revue pédagogique pour faire connaître des initiatives pédagogiques qui ont lieu sur le diocèse, afin de susciter l’envie d’innovation et de mutualisation. « Nous sommes plus riches et plus efficaces à plusieurs, nous sommes riches de nos différences ». Le kaléidoscope pédagogique 92 est envoyé dans chaque établissement en version papier et numérique, il est consultable sur le site de la DDEC dans l’onglet : « Ressources pédagogiques » A ce jour 9 numéros ont été édités, voici les liens pour y accéder en direct. http://www.ddec92.fr/ressources-pedagogiques/kaleidoscope/besoins-educatifs-particuliers.html Le numéro 9 est un spécial « Evaluation » afin de vous aider à travailler avec vos équipes à la mise en place de la Loi de Refondation de l’école et l’évaluation positive par compétences. Vous pouvez vous inscrire dans la liste de diffusion pour recevoir personnellement le kaléidoscope; en envoyant un mail à : [email protected]. Merci de proposer cette inscription à vos équipes. Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 15 Pastorale L’année sera riche et pleine d’événements. Organisation de l’année A noter cette année plusieurs temps forts : - Messe de rentrée et d’envoi en mission des laïcs en mission ecclésiale le Vendredi 23 Septembre à 18h30 à la cathédrale, cérémonie présidée par Monseigneur Aupetit. - Journée des LME le mardi 22novembre 2016 à la Salle-Passy-Buzenval de Rueil. - Retraite spirituelle le jeudi 8 juin 2017 pour vos APS et vous-même si vous le souhaitez. Session des APS : 20 septembre 12 octobre (16ème journée de l’animation pastorale) 19 janvier 8 juin FRAT de Jambville du 2 au 5 juin : http://frat.org/le-frat-de-jambville Lisieux : 13 mai, 17 mai, 20 mai, 7 juin, 10 juin : http://www.unjouralisieux.com Hopeteen : 9 octobre, 21 janvier, 22 avril, 24 juin Appel décisif : 5 mars Grand rassemblement diocésain : Dimanche 11 juin Prenez connaissance du planning d’animation proposé par la DDEC pour les APS sur le site : http://ddec92.fr/intranet/adjoints-en-pastorale.html Nous vous rappelons que les chefs d’établissement sont toujours conviés aux différents temps forts des APS. Gestion des ressources humaines en pastorale Le statut de l’APS est parfois compliqué à aborder. La DDEC propose de renouveler l’enquête qui avait été menée il y a 4 ans auprès des personnes en poste à l’époque. Nous inviterons vos équipes à participer à une réflexion commune sous mode collaboratif. Chaque année, un certain nombre de postes d’APS sont à pourvoir dans le diocèse. Certains de vos collaborateurs, droit privé ou enseignants peuvent se poser la question d’un engagement professionnel en pastorale. Il est de votre responsabilité de les aider à discerner, c’est pourquoi nous avons élaboré une fiche de candidature dont vous pourrez prendre connaissance sur le site et que nous vous invitons à largement diffuser auprès de vos équipes. Formation et accompagnement des APS Comme chaque année, le programme de formation mis au point par le diocèse vous est fourni en annexe du présent document. Vous pouvez également le consulter sur le site : http://ddec92.fr/intranet/adjoints-en-pastorale.html Journée de pré-rentrée 25 Août 2016 Page 16