SECRETAIRE REMPLACEMENT DIRECTION CULTURELLE bis
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SECRETAIRE REMPLACEMENT DIRECTION CULTURELLE bis
Mairie de Combs-la-Ville Place de l’Hôtel de Ville B.P. 116 - 77 385 Combs-la-Ville Cedex Tel. : 01 64 13 16 00 Fax : 01 60 18 06 15 SECRETAIRE INTERIMAIRE Remplacement d'un congé maternité – Poste à temps plein (37h30 par semaine) DIRECTION : ANIMATION CULTURELLE ET FESTIVE NIVEAU DE RECRUTEMENT Adjoint administratif de 2ème classe. QUAND ET COMMENT POSTULER ? http://www.combs-la-ville.fr/web/204.htm PROFIL DU POSTE I – DESCRIPTION DU POSTE o Fonction • Secrétaire de Direction. o Missions principales • Assurer le secrétariat de la Direction. • Assister le directeur dans la préparation, le suivi de certains dossiers (Campagne de subventions 2013, Préparation DM + BP, « Un livre, Une commune », Chantier « Avenir de la Coupole »). • Gestion des salles municipales. • Assister le Service des Manifestations Culturelles et Festives dans l’encadrement de certaines manifestations. o Place dans l'organigramme Sous l’autorité directe du Directeur de l’Animation Culturelle et Festive. o Activités principales • Gestion administrative Gestion du courrier arrivée/départ. Saisie et diffusion de documents. Actualisation des indicateurs d’activités. Elaboration des comptes-rendus des réunions de service (Coordination Fresnaye). Préparation et suivi des réunions (convocation, réservation, constitution des dossiers, etc.). Gestion et suivi des congés du personnel. (Fresnaye, Direction Conservatoire/Médiathèque, Secrétaire MJC). Gestion des fournitures administratives. • Accueil, Information et Orientation du public Accueil direct et téléphonique. Renseigner les usagers sur les différentes prestations proposées par la Direction et les secteurs qui s’y rattachent. • Gestion des salles municipales (Malraux, Maisons de quartier, Orangerie, Beausoleil, Chaussy, Espace Associatif) Gestion des plannings de réservation. Rédaction des courriers et suivi des contrats de location. Informations techniques et diverses sur les équipements mis à disposition. Interface avec les Gardiens (maisons de quartier), les Services Techniques et l’Accueil de la Mairie. • Présence aux Manifestations Culturelles et Festives II – PROFIL DE POSTE o Savoir • Aisance en matière de communication écrite et orale. o Savoir-faire • Savoir Rendre Compte. • Sens de l’initiative. • Sens du travail en équipe. • Capacité d’analyse. o Savoir être • Aisance relationnelle. • Disponibilité. • Autonomie et organisation dans le travail. • Capacité d’adaptation. • Sens de la réserve. III – ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL o Engagement Environnemental La commune s’étant inscrite dans une démarche de management environnemental, l’agent à son niveau s’engage à suivre et faire suivre les objectifs et les actions dans lesquels son service est impliqué. o Risques liés au travail La commune est engagée dans une démarche de maîtrise des risques professionnels à travers la mise en œuvre d’un Document Unique. Celui-ci évalue les risques liés à chaque unité de travail et recense les meilleures solutions pour les diminuer, voir les supprimer. Le Document Unique est accessible à chaque agent de la collectivité. IV – NIVEAU DE RECRUTEMENT ET CONTRAINTES SPECIFIQUES o o Adjoint Administratif 2ème Classe ou 1ère Classe. Présence en soirée et week-end sur les manifestations culturelles et festives. Poste à pourvoir au plus vite Une lettre de candidature et un CV sont à adresser le plus rapidement possible à l’attention de Monsieur le Député-Maire Hôtel de Ville - Place de l’Hôtel de Ville 77380 COMBS LA VILLE [email protected]