BULLETIN D`HEBERGEMENT TRANSPY AMV LEGENDE l

BULLETIN D’HEBERGEMENT
TRANSPY AMV LEGENDE
l’événement moto vintage sur la frontière sauvage
coast to coast de l'Atlantique à la Méditerranée
du dimanche 14 juin 2015 au mercredi 17 juin 2015
Fiche de renseignements
Hébergement par personne : 285 € et 365 € en single
PILOTE
NOM
PRENOM
ADRESSE :
CODE POSTAL :
VILLE :
NATIONALITE :
DATE DE NAISSANCE :
PAYS :
E-MAIL :
TEL DOM:
TEL.MOBILE:
_@
Je souhaiterais loger en chambre double avec :
ou en single (supplément 30%) soit 365 euros
PASSAGER MOTO OU SIDE-CAR
NOM
PRENOM
CODE POSTAL
VILLE
TEL
E-MAIL
@
Merci de nous retourner ce bulletin dûment rempli accompagné d’un acompte de 140 € correspondant à 50 % sur le
montant de votre hébergement en ½ pension par personne sur la base d'une chambre pour 2 personnes
et d'un montant de
182 € pour les hébergements en single (selon disponibilité)
Vous recevrez votre dossier de préparation après acceptation de votre dossier
Modes de règlement acceptés : Chèque à l’ordre de :
MEDI - MECA ASSISTANCE : 41 avenue de Rangueil - 31400 TOULOUSE
Tél : 09.75.73.91.43 – 06.08.23.55.05 – e-mail : [email protected]
TSVP
CONDITIONS GENERALES (extrait)
L’inscription comprend :
L’inscription ne comprend pas :
,
- le dimanche
- le lundi
- le mardi
- le mercredi
14 juin 2015
15 juin 2015
16 juin 2015
17 juin 2015
la nuitée en ½ pension à
la nuitée en ½ pension à
la nuitée en ½ pension à
la nuitée en ½ pension à
Lourdes
Vielha
Mont Louis
Perpignan
en hôtel ***
en hôtel ****
en hôtel ***
en hôtel ***
- les boissons ni les extras
- les repas de midi
- les prestations non mentionnées
Voir détails sur le programme
CONDITIONS GENERALES D'HEBERGEMENT
Les hébergement sont prévus sur la base d'une chambre pour 2 personnes (twin) minimum ; les chambres single seront majorées de 35% et seront
allouées dans la mesure des disponibilités de chaque établissement.
Les groupes peuvent également disposer de chambres de 3 ou plus selon disponibilité, il faut le préciser sur le bulletin.
L’hébergement
Pour ceux d'entre vous qui souhaitent assister au Wheels and Waves qui se déroulera du jeudi 11 au dimanche 14 juin 2015, nous vous laissons libre
choix de votre hébergement à Biarritz ; nous vous fournirons une liste d'hôtels et de campings qui vous feront bénéficier de prix préférenciels pour le
Wheels and Waves.
Nous vous rappelons que les contrôles techniques de la Transpy AMV Légende auront lieu le samedi 13 juin 2015 et que le départ sera donné le
dimanche 14 juin 2015 dans le parc du Wheels and Waves.
Durant les 4 jours du raid, les 14,15,16,et 17 juin 2015, soucieux de vous éviter des recherches toujours fastidieuses en fin d'étape et pour plus de
convivialité, l'organisation a mis au point une formule d'hébergement en demi-pension sur la base d'une chambre pour 2 personnes qui comprend 4
nuitées en ½ pension en hôtel 2 ou 3 étoiles.
Déroulement
Nous vous remettrons au départ de l’épreuve un document comportant les indications sur votre hôtel (adresse, téléphone),
Pour vous faciliter le voyage vos bagages personnels étiquetés nom adresse vous seront remis à chaque arrivée d’étape ; vous devrez les rapporter
au camion prévu à cet effet le lendemain matin pour qu'ils soient convoyés à la prochaine étape, et ce jusque l'arrivée finale.
Pour plus de convivialité les dîners seront pris avec tous les participants ayant choisi cette formule,
Assurances :
MEDI MECA souscrit une assurance responsabilité civile organisateur.
Prix hébergement :
285
Prix hébergement single : 365
euros par personne sur la base d'une chambre pour 2 personnes
euros par personne
Le prix de la prestation ne comprend pas :
- les repas de midi, les boissons ni les extras
- d’une façon générale toutes les prestations non mentionnées et non budgétisées.
Annulation :
Les frais d’annulation sont :
- plus de 30 jours avant la date de départ : 50% des sommes versées.
- moins de 29 jours avant la date de départ : 100 % des sommes encaissées.
Conditions de paiement pour effectuer les réservations:
- 140
euros au moment de l’inscription.
- 145
euros avant le 30 avril 2015
, soit 45 jours avant la date de départ.
 aucune inscription ne sera prise en compte si elle n’est pas accompagnée d’un acompte de 140
euros par personne
Pour les singles :-182 euros au moment de l'inscription
: -183 euros avant le 30 avril 2015 soit 45 jours avant la date de départ,
aucune inscription ne sera prise en compte si elle n’est pas accompagnée d’un acompte de 182
euros par personne
- modes de règlement acceptés : chèques à l’ordre de Medi Meca Assistance.
Signature :
Les inscriptions étant limitées nous prendrons les engagements au fur et à mesure
de leur acheminement ; le quota atteint nous ouvrirons une liste d'attente.