télécharger le formulaire - Centre Accueil des Touristes et Pèlerins

Madame, Monsieur,
Nous vous remercions de votre message.
Le Centre d’Accueil des Pèlerins est bien à votre service pour vous aider à préparer votre visite à Rome.
Ce n'est pas un centre d'hébergement, c'est une association qui a pour vocation d'aider les pèlerins et touristes
francophones à trouver un hébergement dans Rome.
Contribution pour le Centre Pastoral d’Accueil : La source essentielle de financement de l'association
provient des contributions des personnes s'adressant à ses services. Nous vous demanderons une participation
à nos frais de secrétariat pour toute demande d'aide à l'hébergement.
Si vous souhaite que nous vous réservions un logement, veuillez nous renvoyer le questionnaire cidessous bien complété par fax ou par mail. (Supprimé : pas de pièce jointe)
Détail des frais de contribution pour soutenir le Centre Pastoral d’Accueil :
Groupe de plus de 20 personnes: 6.50 € par personne
Famille et ou groupe en petit nombre : 13 € par adulte,
Enfants de moins de 10 ans : 6, 50 € par enfant,
Enfants en dessous de 5 ans et à partir du quatrième : gratuit.
Vous avez deux possibilités pour régler votre contribution :
1) Par chèque bancaire (pas de mandat postal) libellé à l’ordre de : «
N'ajoutez rien d'autre et n'écrivez rien au dos du chèque.
Centre Pastoral d’Accueil ».
2) Par virement bancaire sur le compte :
IBAN : Paese IT ; CIN EUR : 19 ; BBAN : B 02008 03399 000003954682
BIC SWIFT : UNCRITB1702
Presso l’Agenzia ROMA PIAZZA NAVONA
NB : En cas d'annulation, avant le règlement des frais de contribution il vous sera demandé une participation
de 20 €.pour nos frais de recherche
En cas d'annulation aux dernier moment, les frais de contribution déjà réglés ne sont pas remboursables.
Détail sur l'hébergement à Rome :
Les tarifs des hôtels et pensions de famille les plus abordables sont aux alentours de :
46 à 70 € par personne et par nuit avec petit déjeuner et bain
90 à 130 € pour couple et par nuit avec petit déjeuner et salle de bain
Dans les pensions de famille : pas d’heures de rentrée la nuit et pas de repas non plus.
Dans les hôtels : pas de parking.
Les tarifs des instituts religieux : (N'acceptent généralement pas de clients pour 1 seule nuit)
45 à 50 € par nuit et par personne
70 à 90 € pour deux et par nuit, (pas de lit double pour couple, uniquement lits séparés)
96 à 120 € pour une chambre à 3 lits et par nuit.
• Tous les instituts religieux n'ont pas la salle de bain privée ni le petit déjeuner compris. D'ou la nécessité
de préciser dans votre dans demande si vous voulez impérativement une salle de bain privée.
• Seuls quelques instituts religieux sont ouverts jusqu'à minuit, dans la grande majorité il y a obligation de
rentrer la nuit entre 22h30 et 23 h.
• Certains instituts religieux proposent la demi-pension (environ 15 à 20 € par repas).
• Un certain nombre d'instituts religieux ont un parking pour les clients. Il est donc important de préciser si
vous en avez besoin.
N.B. A ces tarifs, quel que soit le mode de logement, il faut ajouter une taxe de 2 € par
personne et par nuit pour la Commune de Rome.
POUR NOUS PERMETTRE DE COMMENCER LA RECHERCHE D'HEBERGEMENT, MERCI
DE NOUS RENVOYER LE FORMULAIRE CI-DESSOUS REMPLI PAR LES 2 VOIES :
1) par fax ou par mail
2) Ensuite l’original, par courrier accompagné de votre contribution.
1) NOM ET ADRESSE :
Nom & prénom : …………………………………………………………………………………………
Rue (ou boite postale) : ………………………………………………………………………………
Ville : …………………………………………………………………………………………………….
Téléphone : ………………………………………………………………………………………………
Fax : ……………………………………………………………………………………………………..
Portable : …………………………………………………………………………………………………
E-mail : …………………………………………………………………………………………………..
2) DATES DE SÉJOUR (très précises) :
Date d' arrivée à Rome : ______________
Heure d'arrivée : _____________
Date départ de Rome
Heure de départ : _____________
: ______________
3) LOGEMENT SOUHAITÉ : Veuillez indiquer vos préférences par une croix devant l'option choisie
PRÉFÉRENCE POUR PENSION DE FAMILLE OU HÔTEL : nuit et petit déjeuner ______
PRÉFÉRENCE POUR INSTITUT RELIGIEUX
Nuit et petit déjeuner seulement : …………………………
Nuit et petit déjeuner plus demi-pension (dîner) : ……….
AVEC salle de bain privée :…………………….
SANS salle de bain privée : ……………………
INDIFFÉRENT : ……………………………….
______
______
______
______
______
3)NOMBRE TOTAL DE PERSONNES : ______
Couple : ………. : _____
Nombre d'enfants : _____
Age des enfants : _________________________________
4) S’il s’agit d’un groupe, nombre de personnes composant le groupe : ______
Dames ……………. : _____
Messieurs…………. : _____
Religieux ou prêtres : _____
Chauffeurs………… : _____
5) Composition des chambres souhaitée :
Chambre individuelle à un lit : _____
Chambre à 2 lits_____
Chambre à 3 lits : _____
Chambre à 4 lits : _____
(Pas de chambre avec grand lit pour couple dans les instituts religieux, mais des chambres à deux lits)
6) MOYEN DE TRANSPORT D'ARRIVEE A ROME (A préciser par une croix)
Avion : _____
Train : _____
Voiture : _____
Car : _____
PREVENIR EN CAS D’ANNULATION LE CENTRE ET LE LIEU D'HÉBERGEMENT RÉSERVÉ
sans oublier de verser la contribution de 20 € au Centre Pastoral.
RÉSERVATIONS POUR LES AUDIENCES PONTIFICALES :
Les audiences ont lieu tous les mercredis matins. Nous pouvons vous réserver des billets gratuits si vous
nous en faites la demande. Si nous ne nous chargeons pas de votre logement, nous vous serions
reconnaissants de laisser une offrande quand vous viendrez retirer les billets, en soutien à notre association.
Les billets d’audience et de cérémonies avec le Saint Père sont à retirer la veille (tous les mardis) au Centre
Pastoral (Via Santa Giovanna d’Arco 10) de 10 heures à 12 heures 30 et de 14 heures 30 à 17 heures.
Sinon vous pouvez les retirer à la porterie de Saint Louis des Français au n° 5 de la même rue, jusqu’à
19heures 30, ou encore le mercredi matin, à partir de 8 heures.
DISPOSITIONS PARTICULIÈRES POUR LES GROUPES
1. Audiences
Pour les groupes en pèlerinage, nous faisons une demande particulière pour qu’ils soient nommés au cours de
l’audience. En ce cas, les billets seront à retirer la veille au Vatican, à la porte de Bronze.
2. Pour les groupes accompagnés d’un prêtre
Nous pouvons réserver les lieux de célébrations dans les basiliques, églises ou catacombes de votre choix.
3. Nous pouvons aussi réserver des transports privés pour vos déplacements.
4. Et peut-être bien autre chose encore ! par exemple une visite de Saint Louis des Français et des
tableaux du Caravage par le Recteur, dans la mesure de ses disponibilités.
POUR LES VISITES ORGANISEES Vous pouvez vous adresser aux associations ci-dessous, en visitant
leur site ou en les contactant par mail.
RENCONTRES ROMAINES : www.rencontres-romaines.com ou [email protected]
ROME ET SON HISTOIRE : www.romehistoire.com
ou [email protected]
Pendant votre séjour, nous vous accueillerons volontiers au Centre pastoral d'accueil pour une simple visite
ou pour en savoir plus sur nos activités.
La responsable et son équipe de bénévoles attendent votre courrier pour préparer votre séjour et le rendre
encore plus agréable.
Bien cordialement,
Bernadette VITA
La responsable du Centre Pastoral d’Accueil
St-Louis-des-Français
Via Santa Giovanna d’Arco 10
I-00186 ROMA
Tél/Fax : 0039 06 68 19 24 64
E-mail : [email protected]
Site : http://www.saintlouis-rome.net
Ouverture du lundi au vendredi :
toute l'année : 10h00 - 12h30
hiver : 14h30 - 17h00
été : 16h - 18h 30