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REUNION DE GOUVERNANCE
Compte rendu
Lieu : chez Cécile H.
Date : 21 juin 2016
Secrétaire : Charlotte C.
Maître du temps :
Facilitateurs :
Heure de
début :14H00
Heure de fin : 17H30
Colibris
présents :
Cécile H
Samuel G
Charlotte C
Invité :
Chrystel R
Nathalie M
Elodie G
Christian
Colibri excusé :
Décisions
SUJETS
PREPARATION DE LA REUNION
GOUVERNANCE DU JEUDI 23 JUIN
2016
PROCESSUS D’ELECTION SANS
CANDIDAT
PARTICIPATION AU FESTIVAL DE
L’ALBENC LE 3 SEPTEMBRE 2016
PROJECTION LE 23 SEPTEMBRE +
JOURNEE DE LA TRANSITION
CITOYENNE
IMPACT SUR L’ORGANISATION
L’ODJ ainsi que les modalités d’organisation
et de déroulement de la réunion ont été
préparés ce jour par le CC. (Cf. Annexe)
Les tâches et rôles ont été répartis entre
tous.
Cet outil de gouvernance sera utilisé pour la
structuration du GLC38, probablement
durant le dernier trimestre 2016.
Le cercle animation garde le lien avec les
organisateurs et fait un appel à bénévoles.
Cécile, Chrystel, Cha, Steph, Christian, Sam
sont partant pour organiser.
L’organisation de cette projection révèle que
le GLC 38 n’est pas encore bien identifié par
les acteurs de la ville de Grenoble (MélièsCommunication ville). Un lien clair est à
établir.
Le Cercle suivi action et projet est partant
pour réfléchir à un projet plus conséquent.
[Cercle Coeur] – CR réunion de gouvernance N°3
DECISIONS
L’objectif de la réunion du 23 juin 2016 est : informer les personnes présentes
sur la gouvernance, le processus d’élection sans candidat et la stratégie de
structuration actuelle. Inviter les personnes à intégrer volontairement le CC en
vue d’une structuration protocolée, dans l’idéal, dernier trimestre de 2016.
Ce processus sera discuté et défini avec l’ensemble des membres du CC suite à
la réunion du 23 Juin 2016.
Nous sommes d’accord pour que : les membres du CC soient élus par les
membres du GLC38. Les membres du CC élus, éliront les personnes pour les
rôles et redevabilités.
Le CC accepte de participer au Festival de l’Albenc.
Présence souhaitée pendant la conférence de Pierre Rahbi
Si possible, tenue d’un stand Samedi, voire Dimanche, selon disponibilités des
bénévoles.
Le CLG 38 ne prépare rien pour le Samedi 24 Septembre
La projection du film « Tout s’accélère » le 23 Septembre pourrait apparaître
au programme de la journée de la transition citoyenne comme l’action du GLC
38.
Nathalie envoie un mail à Alternatiba (Fabienne Mahrez.), au Méliès (Bruno
Thivillier.) et au service communication de Grenoble (Erwan Lecoeur) pour
clarifier les choses.
Cette projection pourra faire l’objet d’un projet plus conséquent.
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PROJETS ET ACTIONS A PRESENTER
Il est délicat de savoir quels projets et/ou
actions sont à présenter/valoriser sur le wiki.
SUR LE WIKI
La prochaine réunion CC sera une réunion « Stratégie ». Les décisions qui
seraient prises devraient aider au choix et l’identification des projets et
actions.
En attendant, il est possible de et raconter simplement ce qui se vit dans le CC,
dans le GL38, sur le territoire, etc…
Sujets divers
Accompagnement d’un restaurateur de Sassenage : il est invité à la réunion du 23 Juin 2016.
Les projets que nous ne réussissons pas à « classer », les demandes de suivi ou de soutien auxquelles nous ne savons pas quoi répondre sont des exemples qui nous
aideront dans la réunion stratégie.
Est-ce que tout projet de chaque colibri devient un projet du GL38 ?
5 membres CC minimum = 1 pers / rôles en référents CC. Comment assurer le rôle si une seule personne le porte. 5 membres suffirait-il ?
A suivre
Jeudi 23 Juin, Réunion Gouvernance, Cap Berriat.
Mardi 28 Juin, Réunion Stratégie, Cap Berriat.
[Réunion de Gouvernance] – CR
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ANNEXE : ORDRE DU JOUR ET ORGANISATION DE LA REUNION DE JEUDI 23 JUIN 2016
Objectifs :
- Informer les personnes présentes sur la gouvernance, le processus d’élection sans candidat et la stratégie de structuration actuelle.
- Inviter les personnes à intégrer volontairement le CC en vue d’une structuration protocolée plus tard.
Date/Heure/Lieu : Jeudi 23 Juin 2016, 18H00, Cap Berriat – Cuisine Accueil à partir de 17H45 pour commencer à l’heure.
Facilitateurs et Maître du temps : Elodie et Christian
Présents potentiels : Cécile, Nathalie, Elodie, Samuel, Chrystel, Charlotte, Léna, Brigitte, Soamalala, Chantal, Christian, Emmanuelle, Nicolas, Nicolas V.
Excusés : Stéphane, Emmanuel, Isabelle, Charles
Préparatifs :
Appel info horaires = Cécile
Clés = Christian
Mise en place de la salle = Samuel et Chrystel
Impression de supports visuels = Charlotte et Elodie
ODJ :
- 15 min
- 15min
- 15 min
- 20 min
Introduction et Météo
INTRO/CONTEXTE Mouvement – Association – Cercle Cœur – Groupe Local
Historique Stratégie jusqu’à fin septembre + Présentation Elections sans candidats + Exemple Nathalie
Redevabilités des Cercles
- 15 min
- 25 min
- 10 min
- 5 min
Pause
Clarifications, questions réponses
Invitation à être volontaires
Clôture
[Réunion de Gouvernance] – CR
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Facilitateurs
Cha
Chrystel
Cécile
Cercle Animation
Sam
Cercle Action/Projet
Elodie
Cercle Com.
Chrystel
Cercle Coordination