Révision du manuel
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Révision du manuel
Révision du manuel de certification Du cadre général au déploiement Philippe LALY – HAS Matthieu BOUSSARIE - HAS Rappel cadre général Les évolutions engagées s’inscrivent dans le cadre du développement continu de la certification => Rupture avec le « modèle » antérieur 1 procédure = 1 manuel FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 2 Rappel du cadre général Pourquoi ce changement d’option : Forte demande de stabilisation de l’environnement (ES/EV…) Facilitation de l’appropriation par les différents acteurs FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 3 Révision du manuel : sources d’inspiration Attentes exprimées par l’environnement, notamment en matière d’adaptation (prise en compte des spécificités…) Questionnements des établissements sur le manuel (compréhension des attendus des critères, applicabilité…) Exploitations des données recueillies dans le cadre du dispositif Rex (cotations, processus décisionnel, contestations…) Prise en compte de l’actualité réglementaire (loi HPST, obligation d’accréditation des laboratoires de biologie, décrets…) FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 4 Axes de révision du manuel Adaptation proposée pour la santé mentale, l’HAD et la biologie Révision de certains critères et E/A Requalification de critères PEP Précision du champ d’applicabilité de certains critères Réécriture de nombreux chapôs FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 5 Adaptations Propositions générales et pour l’HAD FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 6 Adaptation du manuel Éléments principaux • Ajout de 2 PEP – – 8.a - Programme d’amélioration de la qualité et de sécurité des soins PEP 26.b – Organisation des autres secteurs d’activité à risque majeur (PEP pour radiothérapie, médecine nucléaire et endoscopie exclusivement) • Retrait du statut de PEP pour le critère 8.b – Fonction gestion des risques • Révision de plusieurs critères • • • • • 20.a - Démarche Qualité de la PEC médicamenteuse 13.a - PEC et droits des patients en fin de vie 23.a – Éducation thérapeutique 21.a et 21.b prenant en compte l’évolution de la réglementation concernant l’accréditation des laboratoires de biologie médicale En HAD • • • 2 PEP supplémentaires :Gestion des fonctions logistiques (nouveau critère) et Continuité et coordination de la PEC des patients (18.a) Retrait du statut de PEP pour le critère 15.a – Identification du patient Plusieurs critères considérés comme non applicables FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 7 Les travaux sur la prise en charge en Psychiatrie Adaptation à la psychiatrie Rappel • Un premier groupe de travail santé mentale constitué en 2008 • • • • • Réflexion conduite sur le manuel V2007 Consultation de l’ensemble des parties prenantes Validation d’un socle de manuel unique qui résiste à l’analyse de la prise en charge en psychiatrie Nécessité d’adaptations limitées sur quelques spécificités de la prise en charge en psychiatrie Un second groupe de travail santé mentale constitué en 2009 FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 9 Approche retenue • Objectifs – Adaptation du manuel • • • • – – • Conditions d’application des exigences (références, critères, EA) Compléments aux textes introductifs des critères Proposition de nouveaux critères si nécessaire Identification de PEP spécifiques Adaptation de la visite Élaboration des documents d’accompagnement nécessaires Méthode – – – La constitution d’un groupe de travail représentatif des acteurs et des ES du champ de la santé mentale Une relecture du manuel V2010 au regard des spécificités de la prise en charge en psychiatrie Travaux débutés en juillet 2009 : propositions d’adaptation du manuel finalisées en avril 2010 (toujours en cours sur le guide) FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 10 Composition du Groupe de travail Représentation • • • • • • • • • • • • • • • • • Conférence des Présidents de CME de CHS - Pilote FNAPSY – Co-pilote FHP (UNCPSY) FHF FEHAP Collège National pour la Qualité des Soins en Psychiatrie Fédération Française de Psychiatrie Association des Etablissements participant au service public en Santé Mentale (ADESM) ANHDJ (Hôpitaux de jour pour enfants et adolescents) Union nationale des amis et familles de malades psychiques (UNAFAM) CCOMS (Centre collaborateur de l’OMS) ANRQpsy (Association nationale des RAQ en psychiatrie) UNIOPSS Commission de Certification des ES Psychiatres (secteur public et privé) Experts-visiteurs HAS FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 11 Les propositions d’adaptation du manuel à la Psychiatrie Les PEP spécifiques à la psychiatrie • Choix fait de ne pas ventiler d’éléments spécifiques à la psychiatrie dans tout le manuel – Car les exigences sont communes aux ES pour la plupart – Pour ne pas marginaliser le champ de la psychiatrie • Au profit d’un nombre limité de PEP pour un effet levier marqué sur des problématiques identifiées FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 13 Adaptation du manuel Les PEP – Trois PEP spécifiques • • • 10.e – Respect des libertés individuelles et gestion des mesures de restriction de liberté. PEP Psy 18.a - Continuité et coordination de la prise en charge des patients. PEP Psy 17.b - Prise en charge somatique des patients. PEP Psy (Nouveau critère) – Retrait du statut de PEP pour 2 critères • • 8.g - Maîtrise du risque infectieux. 13.a - Prise en charge et droits des patients en fin de vie. FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 14 Les PEP PSY 10.e Critère 10.e : Respect des libertés individuelles et gestion des mesures de restriction de liberté. PEP Psy E1 E2 E3 La promotion du respect des libertés individuelles est intégrée dans les projets de l’établissement. Les professionnels sont sensibilisés au respect des libertés individuelles. Le respect des bonnes pratiques en matière de préservation des libertés individuelles et en matière de restriction de liberté est évalué à périodicité définie, en lien avec les instances et structures concernées (espace de réflexion éthique ou équivalent, CRU, CME, CSIRMT, etc.). Les projets de prise en charge identifient les conditions de préservation des libertés individuelles ou de risque de non respect de celles-ci. La mise en œuvre du respect des libertés individuelles est organisée. Des actions d’amélioration portant sur la préservation des libertés individuelles et sur la gestion des mesures de restriction de liberté sont mises en place. Les projets médicaux, et/ou de secteurs d’activité identifient les situations nécessitant une restriction de liberté, en particulier de la liberté d’aller et venir (isolement et contention mais aussi limitation de contacts, des visites, retrait des effets personnels, etc.). La réflexion bénéfice-risque et la recherche du consentement du patient et/ou de son entourage concernant les restrictions de liberté font l’objet d’une concertation de l’équipe soignante intégrée dans le projet individuel de soins. Les restrictions de liberté font l’objet d’une prescription médicale écrite, réévaluée à périodicité définie. FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 15 Les PEP PSY 17.b Critère 17.b : Prise en charge somatique des patients PEP Psy E1 E2 E3 Un projet de prise en charge somatique est formalisé. L’évaluation initiale du patient comprend un volet somatique. L’organisation de la prise en charge somatique est évaluée et des actions d’amélioration sont mises en œuvre. Le recours aux avis spécialisés est organisé et formalisé. Un suivi somatique du patient est organisé tout au long de la prise en charge. Champ d’application : Ce critère est applicable uniquement à la prise en charge psychiatrie. FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 16 Les PEP PSY 18.a Critère 18.a : Continuité et coordination de la prise en charge des patients PEP Psy – PEP HAD E1 E2 E3 Des règles de présence ainsi qu’un système de gardes et astreintes sont définis afin d’assurer la permanence des soins 24 heures/24. Les secteurs d’activité collaborent entre eux pour assurer une prise en charge multidisciplinaire du patient. La continuité et la coordination de la prise en charge sont évaluées, notamment au regard des événements indésirables, et des actions d’amélioration sont menées. Des mécanismes de coordination permettent d’assurer le relais entre les équipes associées aux différents modes de prise en charge (ambulatoire, temps partiel, temps plein) et avec les partenaires extérieurs. Des avis compétents sont recherchés dans l’établissement ou à l’extérieur lorsque l’état du patient le nécessite. Des modalités de transmission d’information entre les secteurs d’activité et avec les intervenants extérieurs sont définies. Un ou des professionnel(s) référent(s) est désigné pour la prise en charge du patient. FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 17 Adaptation du manuel Les critères • Des adaptations concernant les critères – – – Un nouveau critère (17.b) Un critère non applicable : Don d’organes Quelques EA NA ou spécifiques (10.d, 17.a, 19.d) – – – 10.d - Accueil et accompagnement de l’entourage : Non applicabilité en psychiatrie de l’EA demandant la présence en continu des parents des enfants hospitalisés 19.d – Hospitalisation sans consentement : ajouts de 2 EA, l’un sur la recherche d’adhésion du patient à sa prise en charge, l’autre sur l’information de la CRU des dysfonctionnements relatifs à la procédure d’hospitalisation sans consentement 17.a - Évaluation initiale et continue : ajout d’un EA pour prendre en compte des recommandations du CGLPL sur la prise en charge des patients hospitalisés sans consentement et des détenus FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 18 Échéances et modalités de mise en œuvre Échéance de validation des propositions Au terme d’une phase de relecture par les parties prenantes et après rencontre des fédérations : Validation par la CCES le 17 novembre 2010 Présentation au Collège le 24 novembre 2010 FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 20 Déploiement de la révision Manuel Révisé Impact & COM REX Info ES Formation Adaptation EV Guides FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 21 Déploiement de la révision échéancier Novembre 2010 : validation CCES et collège Janvier 2011 : mise à disposition des établissements (en version pré-définitive) Janvier 2011 : intégration au programme des réunions d’info aux ES, communication dans le cadre d’ES @ctualités Avril 2011 : mise en ligne sur le site de la HAS de la version finalisée du manuel révisé Mai-juin 2011 : information (réunions régionales), formation des EV (e-learning) Octobre 2011 : 1ères visites sur la base du manuel révisé FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 22 Une nouveauté… Mise en œuvre de la dissociation manuel/visite Autoévaluation sur manuel actuel # Visite sur Manuel révisé FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 23 Merci de votre attention FHP-UNCPsy - 19 novembre 2010 - Révision manuel 2011 24