Sothis_Plaquette - pdfMachine from Broadgun Software, http

Votre Partenaire informatique
Notre Progiciel de Gestion de Tourisme créée depuis 1999, vous offre la possibilité de gérer facilement votre
établissement grâce à son interface graphique intuitive (aux normes de Microsoft ) et aux nombreux outils mis à
votre disposition.Notre savoir-faire en terme de maintenance acquis depuis 1994 au niveau national nous permet de
vous assister par télémaintenance (jusqu’ à 24h/24 et 7j/7 si vous le désirez).
Disponible en Version Monoposte, Réseau, Windows TSE ou CITRIX selon votre configuration (Client déporté sous
Linux/Apple disponible - Options hébergement de serveur dans nos locaux).
Convivial, entièrement Paramétrable ayant un véritable Planning graphique avec découpage et choix multiples (par
type de réservations, par étage, par bâtiment, par type de logements (studios, appartements, chambres, ...), Sothis
gère facilement les Individuels et les Groupes, les Présents, les TO (contrats, allotements, délai de
rétrocession, ...), les Contrats spéciaux et les Sociétés, les Saisons et les Promotions, les Ménages (Modes
Résidence et Courts Séjours), les Extras (folios), les Courts comme les Longs Séjours (FACTURATION à l’avance, à
la journée, à la semaine, au mois : Modes Résidence et Court Séjour), mais aussi les Comptes Permanents et les
Comptes Associés.
Gestion des Débiteurs (Relevés, Balance Agée, ...), intégration de nombreux Outils d’Aide à la Vente (Prévisionnel,
Budget, Statistiques, Journal des Ventes, Etat TVA, Situation Journalière, Graphe Journalier, Balance
Journalière, …). Multi Tarifs, Multi Forfaits, Multi Occupants (partage facture) et Multi Sites (Gestion Centralisée
ou Décentralisée), Sothis intègre directement les standards Microsoft (ou Open Office) pour l’Impression
Personnalisée de tous vos Documents : Factures – Confirmations de Réservations (descriptif du type de logement
réservé…) – Reçus – Pro Forma – Contrats Module de Disponibilités et de Réservations Rapides avec Confirmation et calcul total du séjour, stock réel par
catégorie et type d'hébergement, ...
Le module «Caisse», véritable tableau de bord, vous permet de gérer au quotidien vos Acomptes, vos Cautions,
Dépôts de Garantie et vous ventile les différents modes de règlement et vous édite vos Remises Bancaires.
"Espaces Modulables" (Multi-logements) , et Gestion des Stocks (Lits bébé, Kits, TV, …).
Module Facturation Mensuel (Avis de Quittance, prélèvement automatique, Etat des lieux)
Gestion des Propriétaires (Loyer Garanti, Honoraires, Répartition des charges, réservation propriétaires)
Exemple de Services en option :
Sauvegarde automatique quotidienne par Sothis «FTP Back’Up» sur nos Serveurs – Autocom (Interface Standard
Téléphonique) - Réservations par le Web en temps réel - Interface Comptabilité (Sage, Apisoft, EBP et Ciel) Module TPV intégré (Restaurant(s) – Bar(s) – Proshop et Activités (Instituts, …)
Module Disponibilité & Devis :
* Calcul devis sans faire de réservation
* Validation rapide en réservation
* possibilité de multi-réservation (famille,,,,)
Module Réservation :
* Gestion multi-occupant
* Gestion Multi-folio
* Gestion des encaissements
* Gestion des Interfaces
* Gestion des Menages personnalisés
* Gestion des Impressions (Reçu,Proforma,confirmation,etc,,,