SOCIETE DE TIR DE L`EUROSTAND LORRAINE PROCÈS – VERBAL

SOCIETE DE TIR DE L’EUROSTAND LORRAINE PROCÈS – VERBAL Assemblée Générale du 14 Octobre 2012 L’assemblée Générale Ordinaire de la SOCIETE DE TIR DE L’EUROSTAND LORRAINE (STEL) s’est réunie le dimanche 14 Septembre 2012 à 09h00 à l’EUROSTAND de VOLMERANGE les Mines, sous la présidence de Mr Jacques MENGIS. Etaient présents : Pour le comité directeur: Mr MENGIS, Mr FROGNET, Mr SAURAT, Mr LUCIANI, Mr. DALLE FRATTE, Mr. GALLAND, Mr. BLAISE, Mr. BERTRAND. Absent excusé: Mr. BOUVARD, Mr KLEIN Absent non excusé : 10 membres fondateurs (sur 30) avec 255 voix (sur 315). 52 membres actifs (sur 214) avec 52 voix (sur 214). Soit un total de : 62 membres (sur 244) avec 307 voix (sur 529) pour un mini de 61 personnes et 133 voix. Le quorum fixé à l’article 8 des statuts (1/4 des membres avec 1/4 des voix) étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer. Le Président déclare ouverte l’Assemblée générale Ordinaire de la S.T.E.L et salue les membres présents. Il souhaite la bienvenue à Monsieur Christian REYTER, adjoint au Maire de VOLMERANGE les Mines, représentant Madame Nicole CLAUSSE, maire de la commune, ainsi qu’à Monsieur Michel PAQUET Président de la CCCE qui nous font l’amitié d’être parmi nous. « Malheureusement, comme chaque année, nous avons à déplorer la disparition d’amis qui nous étaient chers. N’oublions pas tous les membres de nos familles et amis qui nous ont quittés cette année et de proches parents qui nous étaient chers. » Le Président demande à l’assemblée, afin d’honorer leur mémoire, d’observer une minute de silence à leur intention. 1 Le Président rappelle l’ordre du jour de l’AGO. L’assemblée désigne quatre assesseurs qui se sont portés volontaires, deux Français et deux Luxembourgeois, à chaque fois, un fondateur et un tireur: ‐
Messieurs BERGER Philippe et DALLE FRATTE Dominique, pour la partie « France ». ‐
Messieurs STRAINCHAMP Rémy et ZIGER Laurent, pour la partie « Luxembourg ». 1. Approbation du procès verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 25 Septembre 2011 : Mis sur site pour examen le procès verbal de l’assemblée Générale Ordinaire du 25 Septembre 2011 est adopté à l’unanimité (vote à main levée aux voix). 2. Lecture du Rapport d’activité par le Président : Nous sommes à la fin de deux mandats olympiques et plus de sept années d’activité à la STEL. Au 31/08/2012, nous avions 381 membres (370 payants) dont 25 jeunes et 29 dames, auxquels il faut ajouter environ 150 tireurs extérieurs. Nous avons organisés au cours de cette saison un tir bench (Eurostand Cup) les 24‐25/03/2012, un essai de tir armes militaires les 01‐02/10/2011, la Coupe Lorraine du TAR les 17‐18/03/2012, deux tirs hunter (10/2011 et 03/2012), le Mouflon Lorrain (SM) les 07‐08/07/2012 et assuré les habituels tirs départementaux et régionaux (10m, clubs, TAR, SM, 25/50m, Armes Anciennes, cibles mobiles, et l’arbalète 18m et IR 900). De plus, nous avons cette saison assurés : ‐ Masters 25/50m du 05 au 10/06/2012 (les derniers pour nous). ‐ Championnat de France de Tir aux Armes Réglementaires du 31/05 au 03/06/2012. Comme tous les ans, permettez‐moi de remercier du fond du cœur toutes les personnes qui nous ont aidés à accomplir cela, car sans elles, rien ne serait possible. Un grand merci à notre traiteur, Mr Hély et à son équipe qui assure une restauration de qualité pour nous permettre d’assurer une réputation d’accueil et de sérieux. 2 Nos tireurs ont participé à de nombreux tirs départementaux, régionaux et Championnat de France et nous ont ramenés en plus des médailles départementales et régionales : ‐ Patrice DAUFFER : médaille d’or FSA‐PC, médaille d’argent FRM, et une médaille d’argent au critérium ISR. ‐ Philippe HEBTING : médaille d’argent FRM, médaille d’argent FSA‐PC. ‐ Deux médailles or en équipe pour le FRM (Hebting – Dauffer – Frognet) et FSA‐PC (Dauffer – Hebting – Greuillet) et une médaille d’argent en FAM ( Hebting – Dauffer – Frognet). La STEL semble être sur les rails, mais prenons garde, la marge de manœuvre est étroite. Merci à tous ceux qui nous soutiennent et nous aident dans le développement de notre stand : Mr Gérard Dalle Fratte, Président de la Ligue Lorraine de tir, Mr Jean Galland, Président du CODEP 57 , Mme Claudia DALL’AGNOLE Présidente de la Fédération Luxembourgeoise de Tir aux Armes sportives, à Mr Michel Paquet Président de la CCCE et toute la CCCE pour leur soutien et leur implication dans la vie du stand, Madame Nicole Clausse, Maire de Volmerange les mines et tout le conseil municipal pour leurs appuis dans la vie de tous les jours et à ceux qui viennent utiliser ces installations. Permettez‐moi d’adresser un remerciement tout particulier à Michel HALLE, notre moniteur de tir qui se dévoue les dimanches matins tout au long de l’année pour prodiguer ses conseils pour l’école de tir et les nouveaux tireurs. Cette année André JESSE l’a rejoint dans cette fonction, mais en prenant lui le mercredi soir pour toucher une autre population de tireurs. Qu’il en soit remercié. Cette année a été une année d’attente, car des décisions importantes ont été prises pour l’avenir de l’EUROSTAND. ‐ La Ligue régionale de Tir de Lorraine investit avec ses partenaires institutionnels plus de 400 000€ en ciblerie électronique pour équiper le pas de tir 50m carabine et le pas de tir 10 M A3. 3 ‐ La CCCE a financé la modification des fenêtres de tir 50m, leur protection et la préparation des saignées dans le béton pour passer les câbles, saignées vidées et équipées par notre personnel. ‐ Nous avons profité de cet été pour effectuer des travaux préparatoires à l’installation des cibleries électroniques. Nous avons fait l’aménagement des fosses Armes Anciennes en mettant à niveau le pas de tir et en le recouvrant de calcaire pour éviter de patauger lors de temps pluvieux (calcaire pour 2600€ et travaux effectués par nos soins grâce à la pelle hydraulique). A titre indicatif, nous en somme à plus de 140 heures d’utilisation cette année.Il faut noter le prêt gracieux d’un rouleau dameur dont je remercie le propriétaire. Une fois de plus, nous avons du reculer le changement des traverses, travail long et pénible, par manque de temps. Nous devrons impérativement le faire avant la mi‐mars 2013 ainsi que la réparation des murets des 100m, 75m et 200m, fortement dégradés par des tireurs irresponsables, et redresser certains rails supports pour la silhouette métallique car nous aurons un Masters SM mi mai 2013 et un Championnat de France fin juillet 2013. La saison à venir nous mettra fortement à contribution : En plus des tirs « normaux » (challenges, départementaux, régionaux (début des tirs mi mars 2013) nous allons assurer un Masters Silhouettes Métalliques mi mai 2013, un Championnat de France Bench, la finale du circuit national Hunter 50m du 19 au 22 juin 2013, un Championnat de France 25/50m du 14 au 20 juillet 2013, un championnat de France Silhouettes Métalliques du 29/07 au 03/08/2013, ceci sans tenir compte de stages que nous apporterons les cibleries électroniques.. L’année sportive 2012/2013 a déjà vu l’inscription de 269 membres qui se répartissent entre 248 adultes dont 34 nouveaux et 214 renouvellements, 21 jeunes tireurs dont 12 nouveaux et 41 tireurs extérieurs à aujourd’hui. Comme à chaque AGO, j’évoque la grande question du bénévolat nécessaire au fonctionnement du stand. Je vais encore me répéter, mais nous ne sommes plus un self service de tir….nous devons tous mettre la main à la pâte. 4 En ramassant ses déchets (douilles, cartons cibles, et autres) chaque tireur peut nous aider. Attention, l’année 2013 aura besoin de volontaires pour remplir les fonctions d’aide arbitre pour le 25/50m (environ 10 personnes pendant 7 jours) et de marqueurs/releveurs pour les 6 jours que durera la Silhouette métallique (18 personnes environ). Une fois de plus, je rappelle que les cotisations des membres représentent environ 1/4 à 1/3 de notre budget.Nous devons assurer notre fonctionnement avec les manifestations. Des tireurs m’ont une fois reproché le manque de disponibilité de certains pas de tir. Rappelons que de telles installations n’ont pas été construites pour un club, mais pour assurer des compétitions nationales, européennes et mondiales. J’espère que vous voudrez bien entendre et comprendre ce message. Merci de votre attention. 3. Lecture du Rapport d’activité par le Président : Le trésorier Marcel BOUVART étant absent, le Président se charge de la présentation du bilan financier couvrant la période du 01 Sept 2011 au 31 Août 2012. A la demande des Commissaires aux Comptes, nous avons sorti des comptes d’exploitation les mouvements dus à la vente et à l’achat des licences de tir qui sont enregistrés dans un compte 467199 et qui donnent un résultat nul. ************************************************** 5 RAPPORT FINANCIER Présentation du Compte de Résultat : Produits d’exploitation: 146 303 € pour une prévision de 166 300 € Détail dans l’annexe page 4. Il s’agit des : Ventes de marchandises 857 € Ventes de prestations de services 72 018 € Subventions 21 752 € Et des autres produits de gestion courante 51 676 € Charges d’exploitation : 160 580€ pour une prévision de 160 920 € Il s’agit des : Variation des stocks ‐ 2 405 € Achats de marchandises 3 205 € Autres achats et charges externes 51 487 € Impôts et taxes 307 € Salaires et traitements 31 338 € 6 Charges sociales 5 828 € Autres charges 47 804 € Dotations aux amortissements 23 018 € La différence constitue le Résultat d’Exploitation qui s’élève à : ‐ 14 277 €. Il faut prendre en compte une charge exceptionnelle de 800 € sur opération de gestion ce qui amène le Résultat à ‐ 15 077 €. Les intérêts bancaires ont rapporté 386 €. Il n’y a pas de charges financières. D’où un Résultat Financier de 386 €. Cela entraîne un Résultat négatif de ‐14 691 € Le résultat de l’exercice 2011/2012 est donc de ‐14 691 €. Présentation du bilan de la saison 2011/2012 : L’Actif : La situation de nos comptes est la suivante (détail dans l’annexe pages 2 et 3): Actif Immobilisé 616 688 € moins les amortissements 543 828 €, soit un Résultat Net de 72 860 €. Actif circulant 53 527 €, dont les stocks 11 449 €, les autres créances 3 688 €, les disponibilités 37 148 € et les charges constatées d’avance 1 242 €. Total de l’Actif : 126 387 € 7 Le Passif : (détail dans l’annexe pages 3 et 4) Les fonds propres sont constitués des capitaux propres avec droit de reprise pour 480 305 €, des résultats cumulés des exercices précédents, auxquels s’ajoute le résultat de l’exercice clos au 31 août 2012 : soit ‐14 691 €. Autres dettes : 5 840 € Total du Passif : 126 387 € Les comptes de bilan sont donc arrêtés au 31.08.2012 à 126 387 €. Cette année ne fut pas bonne pour diverses raisons, mais la principale est la grosse surestimation du budget lors du CDF TAR qui n’a pas donné ce qui était espéré, une partie des tireurs, malgré les possibilités de tir offertes, a boudé le CDF car situé dans le Nord‐est de la France, loin du Sud….Les travaux sur les fosses plateaux….Nous avons de plus un gros Problème de visibilité car si les cotisations des membres rentrent principalement dans les quatre premiers mois de la saison, la subvention reversée par la Ligue étant elle mensuelle, les CDF et autres grosses manifestations sont souvent en fin de saison. Les dépenses sont déjà engagées et l’on ne peut plus faire marche arrière. Ce n’est pas une excuse, mais une explication. Le Président demande à l’assemblée s’il y a des questions relatives à ce bilan. Aucune question n’est posée. **************************************************************
8 4. Rapport de la Commission de Contrôle : Mr Thierry KOCH, membre désigné de la commission de contrôle se lève pour donner lecture du rapport. Le rapport constate la sincérité et la régularité des écritures, ainsi que la conformité du compte de résultat, du bilan et des états annexes avec les données des livres comptables. La commission engage par conséquent l’Assemblée Générale à approuver les comptes de l’exercice clos au 31 Août 2012. 5. Rapport du Commissaire aux Comptes : Lecture faite par Mr BURGEVIN du cabinet Lorex. Ceux‐ci sont clairs et ne présentent aucune anomalie. Mr BURGEVIN propose de les approuver sans réserve. 6. Lecture par le Président et mise aux voix de la 1ère résolution: 1e RÉSOLUTION
L’assemblée Générale, après avoir entendu lecture du Rapport d’Activité, du rapport Financier et du Rapport de la Commission de Contrôle, Approuve les dits rapports ainsi que le bilan et le Compte de Résultat de l’exercice annuel clos au 31 août 2012, tels qu’ils lui ont été présentés, ainsi que les opérations traduites par les comptes susvisés ou résumés dans les rapports comme ayant été effectués pendant le dit exercice. Donne quitus entier et sans réserve au trésorier et au comité directeur pour la gestion de l’exercice clos au 31 août 2012. Vote contre = 0 Abstention = 0 Ces rapports sont donc adoptés à l’unanimité. 9 7. Lecture par le Président et mise aux voix de la deuxième résolution. Avant la 2ème résolution, le Président demande s’il y a des volontaires pour assurer l’examen des comptes 2ème RÉSOLUTION
L’assemblée générale Décide de nommer pour l’examen des comptes de l’exercice annuel se terminant le 31 août 2012. Messieurs, ‐ ‐ DAUFFER Patrice (STEL) KOCH Thierry (STEL) Comme membres de la Commission de Contrôle. Vote contre = 0 Abstention = 0 Ces deux personnes sont retenues à l’unanimité. 8. Affectation du résultat : Le Président propose d’affecter le résultat de – 14 691 € à « report à nouveau ». La proposition est acceptée à l’unanimité. 10 9. Election des membres du comité directeur : Présentation des candidats : Candidats membres fondateurs (6 places). ‐ BERTRAND Francis, Représentant l’ATPN de Thionville. ‐ BLAISE Jeannot, Président du SSC Bettembourg (GD Lux). ‐ DALLE FRATTE Gérard, Président de la Ligue Régionale de Tir. ‐ GALLAND Jean, Président du CODEP 57. ‐ LUCIANI Jean François, Représentant de la FLTAS (GD Lux). ‐ SAURAT Charles, Représentant l’Association Sierckoise de Tir. Candidats Membres Tireurs (3 places). ‐ BELLIDO Marc, Fonctionnaire (France) ‐ FROGNET Francis, Retraité (France). ‐ JACOBY Rémy, Comptable (Luxembourg). ‐ VALANCE Simon, Technicien de laboratoire (France). Il est procédé au vote à bulletin secret, les résultats sont les suivants : Pour les membres fondateurs : Exprimés = 255, Nuls = 0. ‐ Mr BERTRAND recueille 255 voix, ‐ Mr BLAISE recueille 255 voix, ‐ Mr DALLE FRATTE recueille 255 voix, ‐ Mr GALLAND recueille 255 voix, ‐ Mr LUCIANNI recueille 255 voix, ‐ Mr SAURAT recueille 255 voix Pour les membres tireurs : Exprimés = 62, nuls = 5, validés = 47 ‐ Mr FROGNET recueille 46 voix, ‐ Mr JACOBY recueille 39 voix, ‐ Mr BELLIDO recueille 31 voix, ‐ Mr VALANCE recueille 27 voix, Sont élus Messieurs BELLIDO, JACOBY, FROGNET. 11 10. Lecture et présentation du budget prévisionnel 2012/2013 par le Président en l’absence du trésorier. Quelques explications sont données par le Président sur ce budget. **************************************************************** 2012/2013 LE BUDGET PREVISIONNEL Les dépenses
Les achats : 24 030 € comparé à 28 821 €.
Les charges externes : 19 750 € comparé à 15 099 €.
Les autres charges externes : 10 810 € comparé à 11 367 €.
Impôts et taxes : 500 €.
Charges de personnel : 38 760 € à comparer à 37 380 €.
Charges de gestion courante : 62 600 € à comparer à 47 804 €.
Dotations aux amortissements : 19 500 € à comparer à 23 018 €
Soit au total 175 690 €
Les produits
Ventes et prestations de services : 78 500 € à comparer à 72 875 € De fonctionnement : 22 050 € à comparer à 21 752 € ( sub.fonct. LLTir (22 050 €) Produits de gestion courante : 83 000 € à comparer à 51 676 € Produits financiers : 000 € TOTAL GENERAL DU BUDGET : 181 150 € Petit commentaire : cette saison nous aurons trois CDF dont les deux plus gros en recettes. Si ces dernières ne sont plus comparables aux CDF 2006‐2009, cela pourrait faire au moins un différentiel positif de plus de 20 000 € ***************************************************
12 11. Lecture par le Président et mise aux voix de la troisième résolution.
3ème RÉSOLUTION
L’assemblée générale, Approuve le budget prévisionnel de l’année sportive 2012/2013, tel qu’il lui a été présenté. Autorise le comité directeur à opérer, si nécessaire et dans la limite des crédits votés, les transferts budgétaires ou les modifications d’affectation imposées par le fonctionnement administratif ou technique de la S.T.E.L. Vote contre = 0 Abstentions = 0 Résolution adoptée à l’unanimité. 12. Questions diverses. La parole est donnée aux membres de l’AG. ‐ Possibilité d’une extension à 300m ; Le Président de la ligue Lorraine rappelle les impossibilités techniques liées au sous sol avec rappel de l’historique des « incidents de chantiers ». ‐ Question relative aux gongs métalliques à 25m ; le Président informe que des « panier » de réception sont envisagés et prochainement mis en place. ‐ Concernant la silhouette métallique ; possibilité pour petites cibles, petit calibre de les mettre en peinture fluo pour mieux les contraster du gazon. ‐ Concerne les murets 100 et 200m ; les traverses de protection seront mises en place. ‐ Concerne d’autre disciplines de tir ; Le stand n’est pas équipé ni compatible avec la pratique de l’IPSC et pour le CAS (cow‐boy action shooting), le Président de la Ligue explique qu’il est très difficile de dédier une partie du stand de manière permanente à cette discipline. 13 ‐ Le Président Jacques MENGIS explique la ciblerie électronique : 30 postes équipés pour le 10m (pas de tir A3) ; 60 postes de tir au 50m carabine dont 50 seront en activité permanente, les 10 autres postes restant prioritairement en boites Gehmann ainsi que 15 postes au 25m armes de poing. ‐ Mr LUCIANI rappelle que la propreté du stand est l’affaire de tous et pas particulièrement des salariés de l’association. Le président passe la parole aux invités, Monsieur PAQUET et Monsieur REYTER. ‐ Monsieur Reyter, adjoint au maire demande que Madame Clausse, maire de la commune soit excusée et, rappelle que le stand est un énorme atout pour la ville et souhaite que les meilleures relations Commune – STEL continuent et se développent. ‐ Monsieur Paquet remercie tous les membres présents, se félicite de l’ambiance et du bon déroulement de cette AGO et confirme que la CCCE reste à l’écoute des besoins de l’association. ********** L’ordre du jour étant épuisé, le Président déclare l’assemblée générale 2012 terminée et invite les tireurs et personnes présentes à une petite visite des installations de ciblerie électronique, visite qui sera suivie du pot de l’amitié et d’un petit buffet. Le président informe qu’une réunion de comité directeur se tiendra très prochainement à l’Eurostand pour définir les activités de chacun. La date en sera prochainement précisée par mail. La séance est levée à 12h00. Le secrétaire Le Président F. FROGNET J. MENGIS 14