Chapitre 1 : Apprentissage du clavier

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Chapitre 1 : Apprentissage du clavier
Informations pratiques sur le déroulement du chapitre
L'apprentissage du clavier n'a pas pour but de former les élèves à être des utilisateurs
expérimentés de la frappe à dix doigts. Ce chapitre fait simplement découvrir à l'élève l'intérêt de la
dactylographie à dix doigts (efficacité, vitesse, rentabilité ...).
A la fin du chapitre, l'élève devra être capable de dactylographier un texte en utilisant ses dix
doigts. Il devra également être en mesure d'expliquer le positionnement des doigts ainsi que leur
fonction sur ce clavier.
Compétences
Ressources
Description des méthode d'apprentissage mises en
place
Utiliser le clavier Utiliser les touches du L’apprentissage du clavier se fera à l'aide d'un logiciel
avec dextérité
clavier
spécifique (dactylo) et avec des exercices donnés par
le professeur.
Pourquoi apprendre la dactylo?
Lorsqu'une personne apprend à utiliser un ordinateur (ou toute autre machine équipée d'un
clavier), elle commence par utiliser 2 doigts pour taper. Ce travail devient vite long et pénible. C'est
pourquoi on va au fur et à mesure augmenter le nombre de doigts utilisés pour taper afin de
réduire le temps de travail.
Apprendre à utiliser ses dix doigts a donc deux objectifs principaux:
1) La rapidité
Plus on utilise de doigts, plus le temps consacré à la frappe d'un texte
diminue. De plus, la dactylographie nous enseigne quel doigt utiliser
pour quelle touche afin de maximiser cette rentabilité.
Quelle que soit ta rapidité avec 2 doigts, tu seras forcément plus
rapide avec 10!
2) Le confort
Mais la rapidité ne fait pas tout. Le deuxième gros avantage est de
pouvoir lire ce que tu écris en temps réel. Fini les échappées
fantastiques de 10 lignes, pour se rendre compte quand on lève la tête
qu'elles sont remplies de fautes de frappe et d'orthographe. Cela peut
s'avérer très pratique lorsqu'on discute sur un chat ou sur Facebook.
Pouvoir lire l'écran en continu, et utiliser ses 10 doigts pour
parcourir le clavier, sont les deux éléments clés pour un travail
agréable. Tu vas reposer ton cou (finis les allers-retours visuels
entre le clavier et
l'écran) et tes membres supérieurs, en
particulier les épaules, première zone sujette aux tensions
provoquées par l'écriture au clavier.
Tu te fatigueras moins, car tes mains resteront à leur place.
Les muscles des avant-bras seront moins tendus et les mains
moins douloureuses car tous les doigts seront sollicités.
Institut Saint-Michel
Exploitation de logiciels – Théorie Writer
1
Les différents types de clavier
Suivant le pays où l'on se trouve ou le pays de provenance de l'ordinateur, les claviers peuvent
légèrement différer.
Tu as peut-être déjà entendu parler des deux grands types de clavier :
AZERTY et QWERTY
Les noms de ces deux types de claviers sont issus des 6 premières lettres du clavier.
Regarde le clavier de ton ordinateur ; lequel est-ce ?
….............................................................
Voici quelques illustrations des différents claviers que l'on rencontre fréquemment :
Clavier AZERTY (France)
Clavier AZERTY (Belgique francophone)
Clavier QWERTY (USA)
2
Quelques séquences pour s’entraîner à la frappe à dix doigts
Nous n'allons bien sûr pas apprendre à taper directement avec les dix doigts de la main, nous
allons voir progressivement les touches du clavier les unes après les autres.
Pour ce faire, tu trouveras ci-dessous toute une série de séquence d'apprentissage.
Chacune d'entre elles met en avant l'apprentissage de 2, 3 ou 4 lettres.
Pour chacune des séquences ci-dessous, ouvre un nouveau document texte dans
Libre Office Writer. Tu nommeras ces nouveaux documents de la manière
suivante : « Nom-Prénom+n° de la séquence ».
Exemple:« Bonjean Steve séquence 1»
Séquence n°1 : AZER + UIOP
azer uiop azer uiop azer uiop azer uiop azer uiop azer uiop azer uiop azer uiop
arup arup arup arup arup arup arup arup arup arup arup arup arup arup arup
zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio zeio
rare rare rare rare rare rare rare rare rare rare rare rare rare rare rare
pour pour pour pour pour pour pour pour pour pour pour pour pour pour pour
rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue rue
ire pire ire pire ire pire ire pire ire pire ire pire ire pire ire pire ire pire ire
zoo zappe zoo zappe zoo zappe zoo zappe zoo zappe zoo zappe zoo zappe zoo
rire par air rire par air rire par air rire par air rire par air rire par air rire par
poire pourrie poire pourrie poire pourrie poire pourrie poire pourrie poire
oui paire oui paire oui paire oui paire oui paire oui paire oui paire oui paire oui
Séquence n°2 : TY
tea tea tea tea tea tea tea tea tea tea yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip yip
trou trou tour trou trou trou trou trou yaourt yaourt yaourt yaourt yaourt yaourt
parterre parterre parterre parterre yourte yourte yourte yourte yourte yourte
ta pipe ta pipe ta pipe ta pipe ta pipe ta pipe ta pipe ta pipe ta pipe ta pipe
pour toi pour toi pour toi pour toi pour toi pour toi pour toi pour toi pour toi pour
ta pire peur ta pire peur ta pire peur ta pire peur ta pire peur ta pire peur
zazou ripou zazou ripou zazou ripou zazou ripou zazou ripou zazou ripou zazou
Séquence n°3: QM
puma puma puma puma puma puma puma quart quart quart quart quart quart
quartier quartier quartier quartier pourquoi moi pourquoi moi pourquoi moi
quartz pur quartz pur quartz pur quartz qui part qui part qui part qui part qui part
ma tour peut partir ma tour peut partir ma tour peut partir ma tour peut partir
qui peut traire qui peut traire qui peut traire qui peut traire qui peut traire
ta raquette maure ta raquette maure ta raquette maure ta raquette maure
3
Positionnement des mains
Les lettres de positionnement de départ sont
• pour la main gauche :
QSDF
• pour la main droite :
JKLM
La main gauche frappe les lettres : AZERT QSDFG WXCVB ( + le « é »)
La main droite frappe les lettres YUIOP HJKLM N et ponctuation ( + le « è », le « ç » et le « à »)
Inscris le nom de chaque doigt dans le dessin ci-dessous
4
Chapitre 2 : Introduction aux logiciels de bureautique
Informations pratiques sur le déroulement du chapitre
Ce chapitre a pour but de te familiariser avec les différents logiciels qui seront abordés au cours de
cette année.
Nous étudierons trois logiciels de la suite bureautique LibreOffice :
Writer
•
•
•
Calc
Impress
Writer : logiciel de traitement de texte. Il permet donc d'écrire et mettre en forme tout type
de texte. Il est possible aussi d'y intégrer des graphiques, des dessins, des formules...
provenant des autres logiciels de la suite. Bien utilisé et bien maîtrisé, il est très utile et très
polyvalent.
Calc : tableur qui permet d'encoder des données, de le trier, de les classer,... Il permet
aussi de calculer : les opérations de base ou des moyennes, qui peuvent être convertis en
graphiques.
Impress : présentation assistée par ordinateur (PréAO). Permet facilement de créer un
ensemble de diapositives qui pourront être diffusées et servir de support de cours ou de
présentation orale.
La suite logicielle LibreOffice
Suite logique d'OpenOffice, tu peux la télécharger et l'installer chez toi gratuitement.
LibreOffice (comme son nom l'indique) fait partie des logiciels « libres » : on peut les
utiliser, les diffuser voire même les modifier de manière libre et gratuite.
Parmi ces logiciels, on retrouve les trois logiciels cités ci-dessus (Writer, Calc, Impress) mais aussi
Base, Draw et Math.
Base est un logiciel permettant de créer des bases de données. C'est un logiciel très
puissant mais qui a peu d'utilité au quotidien.
Draw est un logiciel de dessin. Tu peux t'amuser à le tester : formes, couleurs,...
Certaines fonctions se retrouvent dans Writer, ce logiciel permet d'aller plus loin.
Math quant à lui est un logiciel permettant d'écrire et mettre en forme équations et
formules mathématiques, des plus simples aux plus complexes.
5
Et les autres ?
Bien entendu, LibreOffice n'est pas la seule suite logicielle du marché.
La plus connue (et la plus utilisée) bien qu'elle soit payante, est Microsoft Office.
Microsoft Office est un logiciel propriétaire : on ne peut ni l'obtenir gratuitement, ni le diffuser, ni le
modifier.
Évidemment, ils ne sont pas identiques mais malgré tout, si tu ouvres Word (l'équivalent de
Writer), Excel (l'équivalent de Calc) ou encore Powerpoint (l'équivalent d'Impress) tu verras tout de
suite qu'ils fonctionnent de la même manière.
Il est parfois déroutant de passer de l'un à l'autre mais si tu maîtrises bien Writer, tu ne seras
jamais réellement perdu dans Word !
Et pour les Apple-addict, il existe une suite bureautique propre à
Mac : iWork.
Les logiciels de traitement de texte, de tableur et de PréAO
s'appellent ici : Pages, numbers et Keynote.
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Chapitre 3 : Utilisation d'un logiciel de traitement de texte – Writer
Quelque règles pour commencer
Writer n'impose pas beaucoup de contraintes à son utilisateur : il faut juste enregistrer le
document. Après, tout ce qu'on y insère, le logiciel le gère sans problème.
Il indiquera les faute d'orthographe en rouge mais rien de plus.
Par contre, si un professeur te demande de lui rendre un travail dactylographié et qu'il est plein de
fautes...
Rédiger un texte demande que l'on respecte certaines contraintes.
1. La typographie
Qu'est-ce que la typographie ? C'est l’art et la manière de se servir des caractères : choix de la
police, du corps et de la mise en page.
Nous verrons un peu plus loin l'utilisation et l'installation de polices.
Les familles de police
Il existe de très nombreuses polices. Certaines d'entre elles sont d'ailleurs très anciennes :
Garamond a été créée dans les environs de 1540...
Il existe deux grandes classification des polices : la classification Thibeadeau et la classification
Vox Atypi. Chacune comporte plusieurs groupes dans lesquels sont rangées les polices.
Mais tu n'es pas imprimeur ! Tes seules distinctions à faire seront celles-ci :
•
•
•
police avec serif (Garamond, Times New Roman, Courier New...)
police sans serif (Arial, Helvetica, Verdana,...)
police fantaisie (manuscrites, dessinées, symboles,...
Avec
ton
surligneur,
mets en évidence les
empattements
sur
l'exemple ci-contre.
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Exercice :
Indique si les polices ci-dessous sont « avec serif », « sans serif » ou « fantaisie »
Bell Gothic
Minion Pro
Chalkduster
DaxWide Black
Freehand591 BT
Warnock Pro
Euphemia
FFF Galaxy
Sanvito Pro
Byington
Police avec serif : …........................................................................................................................
Police sans serif : …........................................................................................................................
Police fantaisie : …..........................................................................................................................
2. Les nombres, les abréviations et les unités de mesure
Les nombres
La plupart du temps, les nombres complexes s'écrivent en chiffre en non pas en toutes lettres.
On garde les chiffres lorsqu'il s'agit de dates, d'heures, de code postal,...
N'oublie pas cependant qu'il faut indiquer les siècles et les noms des rois avec des chiffres
romains : XXème siècle, Henri XVIII,....
Tu t'apercevras parfois que le choix de ta police ne correspond pas à ce que tu dois écrire...
Penses toujours à la lisibilité avant l'esthétisme.
Verviers, le 3 septembre 2013
Place du Martyr 26 à 4800 Verviers
XIXème siècle
Louis XIV
En Times New Roman, ça fonctionne
Verviers, le 3 septembre 2013
Place du Martyr 26 à 4800 Verviers
XIXème siècle
Louis XIV
Avec une police manuscrite, ça ne fonctionne plus aussi bien !
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Les abréviations
Tu t'en rendras compte par toi-même, on utilise peu les abréviations.
Malgré tout, il est intéressant de biens avoir les utiliser :
Quelques exemples
Monsieur
M.
Madame
Mme
Mademoiselle
Mlle
Maître
Me
Docteur
Dr
Saint
St
Sainte
Ste
Son Altesse Royale
S.A.R.
Avenue
av.
Boulevard
bd
Boîte postale
BP
Téléphone
tél.
Confer
cf.
Page
p.
Pages
pp.
Idem
id.
Nombre
nb. (ou nbre)
Et cætera
etc.
Pièce
pce.
Numéro
no
Premier
1er
Première
1re (aussi 1ère)
Deuxième
2e (aussi 2ème)
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Les unités de mesure
On ne place jamais de point juste après le symbole
d'une unité de mesure (sauf à la fin d'une phrase).
Les symboles d'unité restent invariables en genre
et en nombre.
Attention, certains symboles
utilisent des majuscules et d'autres
pas. Respecte bien cette règle.
10
Commençons!
Pour ouvrir le traitement de texte de LibreOffice (Writer) :
Menu Démarrer → Tous les programmes → LibreOffice 4.0 → LibreOffice Writer
(La version de Libre Office peut varier en fonctions des différentes mises à jour disponibles)
Après avoir lancé Writer, la fenêtre principale s'affiche à l'écran comme montrée ci-dessous.
Il y a 7 barres d'outils identifiables:
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•
•
la barre des menus qui liste les commandes sous forme de menus
la barre de fonctions (ou barre standard) qui donne accès à des fonctions courantes
sous forme d'icônes : ouvrir, sauvegarder, copier, coller, etc
la barre de formatage qui permet de mettre le texte en forme à l'aide d'icônes
la barre de dessin qui offre des outils spécifiques pendant la saisie comme insérer des
champs, des formes, des images ou d'autres objets
la barre d'état donne des informations : la page courante, le modèle courant, le
pourcentage de zoom, le mode insertion ou refrappe, le mode de sélection et le mode
d'hyperlien.
Les ascenseurs permettent de déplacer la page courante dans la zone centrale :
monter/descendre ou gauche/droite
les règles permettent de « mesurer » : elles servent d'abord à placer les marges.
Sur le dessin ci-dessous, indique : la barre des menus, la barre standard, la barre de formatage, la
barre d'outils, la barre d'état, les ascenseurs et les règles.
Remarque : Rappelle-toi que quelle que soit la « catastrophe » que tu provoques dans ton
document, tu pourras toujours afficher à nouveau la dernière version enregistrée de
ton document (l'enregistrement de document sera l'objet du module n°1)
11
Description détaillée des deux barres principales
La barre d'outils standard
La barre d'outils standard ressemble à celle de Microsoft Word.
Malgré tout, depuis la dernière version d'OpenOffice, les icônes ont un peu évolué.
Dans l'ordre :
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Nouveau (Ctrl+N) : permet d'ouvrir un document vierge, Writer ou des autres logiciels de la
suite bureautique
Ouvrir (Ctrl+O) : permet d'ouvrir un fichier enregistré sur l'ordinateur
Enregistrer (Ctrl+S) : l'icône est colorée uniquement si une modification a été apportée au
texte et qu'il devient donc nécessaire de sauvegarder la nouvelle version du document.
Document par e-mail
Éditer le fichier
Export direct au format pdf
Impression rapide : lance directement l'impression sans passer par la boîte de dialogue
de la machine
Aperçu avant impression (Ctrl+Maj+O) : permet d'avoir une vue d'ensemble de votre
document
Orthographe et grammaire (F7) : en cliquant dessus, une boîte de dialogue apparaît et
vous indique toutes les fautes relevées par le correcteur du logiciel
Vérification automatique : activée, cette option souligne en rouge dans votre texte les
mots erronés
Couper (Ctrl+X) : l'icône représente une paire de ciseaux. Celle-ci n'est active que lorsque
du texte est sélectionné.
Copier (Ctrl+C) : l'icône représente deux feuilles identiques. Celle-ci n'est active que
lorsque du texte est sélectionné.
Coller (Ctrl+V) : permet de coller le texte qui a été auparavant copie ou coupé. La petite
flèche permet de coller le texte avec ou sans mise en forme.
Appliquer le format
Annuler : permet de revenir en arrière (attention, il existe un maximum d'opérations sur
lesquels on peut revenir en arrière. La petite flèche permet de situer les opérations
effectuées que l'on peut annuler)
Rétablir : rétablit une action au préalable annulée
Hyperlien : permet d'insérer un lien, principalement vers un site internet ou une adresse
mail
Tableau (Ctrl+F12) : permet d'intégrer des cellules
Afficher les fonctions de dessin : active/désactive la barre de dessin (qui se place en bas
de l'écran par défaut)
Navigateur (F5) : permet de naviguer facilement dans un document complexe comprenant
des notes, des objets de dessin, des hyperliens,...
Gallery
Sources de données (F4)
Caractères non imprimables (Ctrl+F10) : permet de repérer les sauts de pages, de
paragraphes, les espaces entre les mots, les espaces insécables,...
Aide de LibreOffice : représenté par une bouée de sauvetage. Redirige vers l'aide en
ligne (nécessite une connexion Internet).
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La barre d'outils de mise en forme :
De nouveau, forte ressemblance avec Microsoft Word mais évolution des icônes pour LibreOffice
Dans l'ordre :
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•
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Style et formatage (F11)
Appliquer le style : menu dérouler permettant de choisir un style existant ou d'en créer un
nouveau
Nom de Police : menu déroulant permettant de choisir une police à applique au texte
sélectionné. Par défaut le logiciel est programmé pour donner un aperçu de la police.
Taille de la police : par défaut, la taille est de 12 points ; A savoir qu'un point représente
environ 0,188 mm.
Gras (Ctrl+B)
Italique (Ctrl+I)
Soulignage (Ctrl+U)
Aligner à gauche (Ctrl+L)
Centré (Ctrl+E)
Aligner à droite (Ctrl+R)
Justifié (Ctrl+J)
Interligne : 1
Interligne : 1,5
Interligne : 2
(Dés)activer la numérotation (F12)
(Dés)activer les puces
Réduire le retrait
Augmenter le retrait
Couleur de police
surligner
Couleur d'arrière-plan
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Module n°1 – Enregistrement d'un document Writer
Une fols ton document Writer ouvert, il est préférable de I'enregistrer tout de suite. Cette opération
te permettra de donner un nom à ton document afin de pouvoir le retrouver plus facilement.
Voyons comment faire.
Pour sauvegarder un document, tu dois :
•
•
•
Appuyer sur les touches CTRL+S de ton clavier
OU
Choisir Fichier - Enregistrer dans la barre de Menus
OU
Cliquer sur l'icône Enregistrer dans la barre de Fonctions.
Peu importe ton choix, la boite de dialogue (fenêtre) d'enregistrement s'affichera à l'écran.
Tu devras alors donner un nom à ton fichier (exemple : doc 1— M Bonjean).
Tu dois également vérifier que ton document va bien être enregistré dans « Mes Documents »
Tu peux maintenant commencer à taper ton document. Tu pourras, en cliquant sur l'icône
enregistrer (barre de menus), sauvegarder au fur et à mesure les modifications que tu apportes à
ton document.
Exercice d'application:
Ouvre un document Libre Office Writer.
Enregistre-le sous le nom : « Information Prénom NOM »
Une fois ton document enregistré, commence à taper quelques informations à ton sujet:
•
•
•
•
•
•
Nom et Prénom
Adresse
Date de naissance
Noms et Prénoms de tes parents
Frères et sœurs (prénoms et âge)
Tes hobbys
Enregistre ton document et ferme-le en appuyant sur la croix rouge située en haut à droite de ton
écran.
BRAVO !
Tu viens de réaliser avec brio
tes premiers pas
dans le traitement de texte
de Libre Office!
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Module n°2 – Polices, taille et caractères
1. Fiche théorique
Dans la barre d'outils de mise en forme, tu trouveras différents éléments qui te seront très utiles
pour bien débuter avec le traitement de texte. Commençons par le début :
Cette flèche te permet
d'avoir accès à une liste
de polices de caractères disponibles
dans l'ordinateur.
Sélectionne la police de ton choix
et tes caractères seront transformés.
Cette flèche qui permet de choisir la taille
des caractères s'utilise comme
pour le changement d'une police
2. Exercice d'application n°1
•
Ouvre un nouveau document.
•
Enregistre-le sous le nom « test des polices de caractères ».
•
Essaye de réaliser un document similaire à celui-ci-dessous.
Cours d'informatique
Arial
Taille 12
Garamond
Taille14
Cursive standard
Taille 16
Rage Italic LET
Taille 18
Cours
d'Informatique
Rosewood LTD
Regular
Remarque:
Taille 20
Choisis des polices que tu aimes et qui, bien sûr, seront lisibles par tous.
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Ton traitement de texte te donne accès à un certain nombre de polices pré-installées sur ton
ordinateur. Ces polices « par défaut » (qu'on appelle « polices système ») peuvent varier d'un
ordinateur à un autre en fonction du système d'exploitation par exemple.
Si tu souhaites utiliser d'autres polices, il est possible d'en télécharger sur Internet. Certaines sont
payantes, d'autres gratuites. Cela peut s'avérer très pratique si tu as besoin d'une police
particulière.
Exemples de polices à télécharger :
Eskargot
Gretoon Higlight
Grenadier
3. Exercice d'application n°2
A partir du site www.dafont.com, télécharge 10 polices de caractères différentes.
Installe-les sur ton ordinateur (voir fiche théorique ci-dessous).
Ouvre un nouveau document texte, enregistre le document sous le nom : « test polices de
caractères ».
Teste ensuite les différentes polices en réalisant un document semblable à celui joint en annexe.
Joue sur les dix polices téléchargées et sur les différentes tailles de caractères.
Fiche théorique: Télécharger une police de caractères
Rends-toi sur un site de téléchargement de polices (ex: dafont,com).
Tu peux chercher la police par ordre alphabétique ou par style.
Tu peux ensuite «télécharger » la police souhaitée.
Ouvre le dossier « mes téléchargements » se trouvant sur le disque dur de ton ordinateur.
Le fichier téléchargé se présente sous forme de Zip (fichier compressé).
En double cliquant dessus, tu vas dézipper (décompresser) le fichier.
Sélectionne le fichier portant le nom de la police et copie-le.
Démarrer → Ordinateur → Panneau de configuration → Polices (ou Fonts)
La fenêtre qui s'ouvre présente toutes les polices déjà installées sur l'ordinateur.
Il te suffit maintenant de « Coller » la police que tu as copiée.
Elle s'installera automatiquement et sera dès lors disponible
dans tous les logiciels présents sur l'ordinateur.
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Whoa ! Taille 20 Exploitation de logiciels
Techno Hideo Taille 20 Exploitation de logiciels
Planet Opti Taille 20 Exploitation de logiciels
Holstein
Taille 20
Luisa
Taille 22
Exploitation de logiciels
Hoedown
Taille 20
BellBottom
Taille 20
Givre
Gunplay
Taille 20
Taille 22
Patterns & Dots Taille 22 Exploitation de logiciels
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Module n°3 - Mise en évidence de caractères : Gras, Italique, Souligné
1. Fiche théorique
Nous avons déjà vu que la barre d'outils de mise en forme pouvait nous être très pratique pour
changer aisément de police ou de taille de caractères. Mais elle peut également te permettre de
mettre en évidence une lettre, un mot ou une partie de phrase. Pour cela, trois options s'offrent à
toi :
•
•
•
tu peux mettre une lettre, un mot ou une partie de phrase en gras
tu peux mettre une lettre, un mot ou une partie de phrase en italique
tu peux souligner une lettre, un mot ou une partie de phrase
Tu peux bien entendu effectuer plusieurs de ces trois actions en même temps !
2. Exercice d'application
Tente de reproduire le document suivant en respectant la police, la taille de caractères et les mises
en évidence demandées.
•
Nom du fichier : NOM Prénom Mod3 Ex1
•
Titre : majuscule, Arial Black taille 14
•
Texte : Times new roman taille 12
•
Attention aux majuscules et à la ponctuation
•
Attention à l'orthographe
LES PROFS : AUX PIRES ELEVES LES PIRES PROFS.
Avec ses 12% de réussite au bac, le lycée Jules Ferry est le pire lycée de France.
Ayant déjà épuisé toutes les méthodes conventionnelles, l’Inspecteur d’Académie, au désespoir,
s’en remet aux conseils de son Adjoint.
Ce dernier lui propose de recruter une équipe de professeurs selon une nouvelle formule : aux
pires élèves, les pires profs pour soigner le mal par le mal…
C’est sa dernière chance de sauver l’établissement, à condition de dépasser le seuil des 50% de
réussite au bac.
L'inspecteur accepte, pour le meilleur... et pour le pire.
18
Quelques notions de base sur le traitement de texte LibreOffice 3.4
1. Télécharger et installer LibreOffice 3.4
Tu peux aisément télécharger LibreOffice pour travailler chez toi comme à l'école.
Pour télécharger la suite bureautique LibreOffice 4.0 (libre de droit), rends-toi sur le site officiel :
fr.libreoffice.org
Clique sur « Télécharger LibreOffice »
Et ensuite sur « LibreOffice 4,0 ». Suis ensuite
les instructions pour télécharger les bons
fichiers.
2. Les outils de mise en page
Mise en page (portrait -paysage)
Dans la barre de menus: Format → Page → Onglet Page
Une boite de dialogue (fenêtre) s'ouvre alors à l'écran : choisir l'onglet Page. Il te sera ensuite
possible de choisir différentes options de présentation pour ton document comme l'orientation
(portrait ou paysage).
Format de papier :
Optimise la page à l'impression au
format A4, A3,...
Par défaut, largeur et hauteur
standard (ici, format A4)
C'est
ici
tu
peux
modifier
l'orientation de la page : portrait
(vertical) ou paysage (horizontal)
Marges :
Permet d'étendre ou réduire la zone
de texte
Par défaut, elles sont toutes à
2,00cm (ici, les marges « haut » et
« bas » ont été modifiées par
l'utilisateur)
Tu peux aussi voir un aperçu de ta page en haut à droite de ta boite de dialogue.
Cliquer sur OK pour valider les changements effectués.
19
Modifier la casse du texte
Lorsque tu rédiges un document, tu as la possibilité de modifier la casse du texte, de formater le
texte en petites majuscules ou de mettre en majuscule la première lettre de tous les mots dune
sélection.
Lorsque tu appliques un formatage à ton texte en sélectionnant
Format → Caractère → Onglet Effets de caractère le texte reste identique; il s'affiche simplement
sous une forme différente.
En revanche, lorsque tu sélectionnes Format → Modifier la casse le texte est constamment
modifié.
Pour mettre un texte en majuscules
•
•
Sélectionne le texte à mettre en majuscules.
Effectue l'une des opérations suivantes :
◦ Choisis Format → Modifier la casse → Majuscule
◦ Choisis Format → Caractère → onglet Effets de caractère → Effets (liste déroulante)
« Majuscules » met en majuscules toutes les lettres.
« Titre » met en majuscule la première lettre de chaque mot.
« Petites Majuscules » met toutes les lettres en majuscules mais avec une taille de
police réduite.
Exemple :
MAJUSCULES :
Titre :
PETITES MAJUSCULES :
PORTEZ CE VIEUX WHISKY AU JUGE BLOND QUI FUME
Portez Ce Vieux Whisky Au Juge Blond Qui Fume
PORTEZ CE VIEUX WHISKY AU JUGE BLOND QUI FUME
Pour mettre un texte en minuscules
En effectuant la même manœuvre, il est possible de passer un texte en minuscules. Voir
schéma ci-dessus.
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3. Création et modification de tableaux
Pour insérer un tableau
Tableau → Insérer → Tableau (ou Ctrl+F12)
La boite de dialogue suivante apparaît alors à l'écran :
Tu peux donner un nom spécifique à ton tableau ou laisser le
nom par défaut « Tableau 1 » (à chaque nouveau tableau, le
logiciel nommera logiquement : tableau 2, tableau 3,...)
Tu peux définir le nombre de colonnes et de lignes au
préalable. Si tu manques de lignes ou de colonnes, il est
toujours possible d'en ajouter par la suite.
Lorsque tu insères un tableau, une barre d'outils apparaît en bas de ton document (à côté de la
barre dessin).
Indique sur le dessin ci-dessous : ajout lignes/colonnes, suppression lignes/colonnes, couleur de
bordure, couleur d'arrière-plan, format de bordure.
4. Insertion de caractères spéciaux
II est parfois utile de pouvoir ajouter dans un document des caractères peu utilisés et parfois
inhabituels. Ces caractères sont appelés « Caractères spéciaux » : symbole de dollars, lettres
grecques, smileys,...
Pour accéder à ces caractères spéciaux : Insertion → Caractères spéciaux
La boite de dialogue suivante s'affiche. A toi de choisir le caractère qui te manque !
Tu peux choisir la police dans laquelle
pour laquelle tu cherches un caractère
spécial.
Attention !
Tous les caractères spéciaux ne sont pas
disponibles dans toutes les polices !
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5. Insertion d'une forme ou d'une image
Barre d'outils Dessin
Il se peut que la barre d'outils Dessin ne s'affiche pas par défaut à l'ouverture du traitement de
texte. Pour I'afficher, voici la marche à suivre
Affichage → Barre d'outils → Dessin (un 3 précède l'option pour préciser qu'elle est active)
Tu peux créer différentes formes : ligne, rectangle, ellipse, ligne à main levée, symboles, flèches
pleines,...
A toi de définir taille, couleur, contour...
Tu peux même insérer du texte dans tes formes.
Insérer une image
Il est possible d'insérer des images dans un document texte. Pour ce faire tu dois avoir des images
dans ton dossier.
Insertion → lmage → A partir d'un fichier
Choisir où se trouve l'image (« Mes Images » par exemple) puis sélectionner l'image et cliquer sur
Insérer.
6. Les puces et la numérotation
Comme tu l'as peut-être remarqué au fil des pages reçues, certains éléments sont précédés d'un
« point noir ». Ce point s'appelle une puce.
Les puces permettent de créer facilement des listes de manière automatique
L'exemple-type est la liste de courses :
• eau
• sel
• sucre
• farine
• pâtes
• jus de fruits
• chocolat
• …
Cela permet d'établir une liste qui ne nécessite pas d'être « ordonnée ».
Par contre, si tu désires créer une liste d'étapes (par exemple la déroulement d'une recette), la
numérotation sera ici un outil plus adapté.
Salade de fruits
1. Peler les fruits
2. Les couper en cubes
3. Placer les fruits dans un saladier
4. Verser le sirop dessus
5. Mettre au frais
22
Pour activer ou désactiver les puces, tu peux cliquer sur l'icône des puces de la barre de mise en
forme. Cela activera la puce par défaut.
Si tu passes par Format → Puces et numérotation, la boite de dialogue suivante s'affiche :
Tu peux choisir la puce avec
laquelle tu vas construire ta
liste.
Certains
symboles
sont
réservés
à
un
usage
particuliers
La
numérotation
peut-être
effectuée en chiffres arabes, en
chiffres romains ou en lettres.
N'oublies pas que si tu as une
longue liste, les lettres se
répéteront après le Z en AA,
AB, AC,...
Pense toujours à effectuer ton choix sur un critère de lisibilité. Si tu changes de puces à chaque
liste, ton texte ne sera plus harmonieux.
Pense toujours à la lisibilité et au confort plutôt qu'au côté amusant ou joli des choses
23
Tu peux aussi faire le choix
d'utiliser des puces colorée,
avec un effet 3D. Tu les
trouveras dans l'onglet Image
de la boite de dialogue des
puces et numérotation.
Remarque : si tu augmentes la
taille de ton texte, les puces
augmenteront de taille, ainsi
que la numérotation. Les
images quant à elle resteront
fixes.
Exercice : Puces et numérotation
• Ouvre un nouveau fichier texte
• Enregistre-le et nomme -le « puces et numérotation + Nom-prénom »
• Reproduis l'exercice ci-dessous
La sauce bolognaise
Pour réaliser facilement et rapidement une bonne sauce bolognaise, rien de plus simple !
Il te faut (pour 4 à 6 personnes)
●
●
●
●
●
●
1 kg de hachis porc et bœuf
1 boite de tomates concassées
2 petites boites de concentrés de tomates
2 cubes de bouillon de bœuf
2 gros oignons
sel -poivre – basilic
Comment faire ?
1. Épluche et hache tes oignons
2. Fais-le revenir dans une grande marmite
3. Dès que les oignons sont devenus transparents, sale et poivre et ajoute le hachis
4. Fais revenir le hachis dans les oignons à feu doux. Il faut que tout le hachis soit bien doré
5. Une fois le hachis entièrement saisi, ajoute les tomates concassées
6. N'hésite pas à « casser » les gros morceaux s'il y en a !
7. Utilise la boite pour verser deux mesures d'eau. Il faut que le tout soit couvert
8. Ajoute alors les concentré de tomates et les deux cubes de bouillon
9. Saupoudre généreusement de basilic (c'est ce qui donne tout son arôme à la recette)
10. Laisse mijoter une heure minimum et rectifie l'assaisonnement si nécessaire
A table !
24
La hiérarchie des puces et numérotation
Peux-être as-tu déjà remarqué que la table des matières de certains livres s'ordonne comme ceci
1. Première partie
1. Chapitre 1
1. Premier titre
1. Premier sous-titre
2. Deuxième sous-titre
3. Troisième sous-titre
2. Deuxième titre
3. Troisième titre
2. Chapitre2
3. …
Les différents titres sont hiérarchisées selon leur importance.
Tu peux aussi procéder de la même façon pour les puces :
•
•
Protocaryote
◦ Bactéries
Eucaryote
◦ Plantes
◦ Algues
◦ Champignons
◦ Animaux
▪ Mollusques
▪ Arthropodes
▪ Possons
▪ Tétrapodes
• Amphibiens
• Reptiles
• Oiseaux
• Mammifères
Les
différents
plans
prédéfinis que tu peux
appliquer à tes listes.
Pour aller plus loin, tu
pourrais aussi définir tes
propres options.
25
Mise en page type journal : Insertion d'images + Colonnes
Maintenant que tu as appris à utiliser les fonctions de base du traitement de texte, il est temps de
s'intéresser à une fonction très utile : la mise en page d'un document sous forme de colonnes et
l'insertion d'images dans un document.
1. Mise en forme : Colonnes
Pour mettre un document en forme avec des colonnes, tu peux soit :
•
Effectuer la mise en page avant de rédiger le texte
•
Taper le document et effectuer la mise en page par la suite (cette solution permettra plus
de précision → à privilégier)
Comment faire?
Dans la barre de menus : Format → Colonnes. La boite de dialogue suivante apparaît à l'écran :
Paramétrages : permet de choisir le nombre de colonnes (par défaut ce chiffre est égal à 1). Un
aperçu de la feuille est disponible sur la droite.
Largeur et espacement : permet de choisir la largeur de chacune des colonnes ainsi que
l'espacement entre les différentes colonnes. Cela peut être des largeurs identiques ou différentes
d'une colonne à l'autre.
Trait de séparation : permet de séparer les colonnes par une ligne et d'en choisir le style, la
taille , l'épaisseur et la couleur.
Remarque : Il est possible d'utiliser plusieurs mises en forme différentes dans un même
document. On pourrait ainsi créer un document comme un article de journal avec un titre occupant
toute la largeur du document puis le texte rédigé en trois colonnes...
26
2. Téléchargement et insertion d'une image
Certaines suites bureautiques possèdent des banques d'images pré-installées par défaut. Ces
banques de données comportent des images simples qui peuvent être utilisées librement par
I'utilisateur. Certaines de ces images s'appellent « Clipart ».
Tu pourras en trouver énormément sur internet, en fonction de ce que tu cherches.
Voici un site pour commencer : http://openclipart.org/
Astuce : effectue tes recherches avec des mots -clés en anglais... Tu auras ainsi d'autres résultats !
Bien sûr, tu auras parfois besoin d'une image précise. Dans ce cas, une des solutions consiste à
utiliser internet pour trouver l'image dont tu as besoin et la copier.
Pour télécharger une image
Une solution simple pour trouver l'image dont tu as besoin est d'utiliser une des fonctions du
moteur de recherche Google appelée Google Images.
Rends-toi sur www.google.be, choisis l'onglet Images et tape un mot-clé concernant ta recherche
dans la barre de recherche Google au centre de l'écran.
Un aperçu de ce que
la
recherche
« pomme »
peut
donner.
A toi d'utiliser les
outils de recherches
pour
affiner
les
résultats en fonction
ce que tu cherches :
taille, couleur,...
L'option
type
te
permettra de filtrer
pour obtenir des
images clipart par
exemple.
27
3. Exercice 1 : Reproduire un article de journal
Ton professeur t'a demandé d'apporter pour aujourd'hui un article de journal présentant les
caractéristiques suivantes :
•
•
•
•
La date du journal
Un titre à l'article (écrit en grand)
L'article doit comporter au minimum trois colonnes
L'article doit être accompagné d'une photo
Reproduis le plus fidèlement possible l'article de journal que tu as apporté, enregistre ton
document sous le nom « Article journal 1 + Nom-prénom » et imprime-le.
Une fols ton travail terminé, colle l'article de journal que tu as apporté ci-dessous.
28
4. Exercice 2 (3° année)
Tu trouveras ci-dessous un article issu du magazine « Micro Pratique » n°203 – août 2013.
En utilisant tout ce que tu as appris sur la mise en page, la mise en forme d'un document et
l'insertion d'images, tente de reproduire le plus fidèlement possible cette page de journal.
29
4. Exercice 2 (4° année)
Tu trouveras ci-dessous un article issu du magazine « 01net » n°776 – 13 juin 2013. En utilisant
tout ce que tu as appris sur la mise en page, la mise en forme d'un document et l'insertion
d'images, tente de reproduire le plus fidèlement possible cette page de magazine.
30
Un peu de graphisme avec Writer : Création d'une carte d'anniversaire
Il n'est pas très difficile de créer une carte d'anniversaire avec son traitement de texte mais si tu ne
connais pas quelques trucs et astuces indispensables, tu vas rencontrer des difficultés au moment
de l'impression. L'exercice proposé contient une image de base (gâteau d'anniversaire) mais tu
peux bien entendu utiliser une de tes photos personnelles ou faire une recherche sur Google
Images.
Pour commencer:
1. Ouvre un nouveau document
2. Enregistre ton document sous le nom « Carte anniversaire + Nom-prénom »
3. Choisis l'orientation paysage :
Format → Page → Page → Format de papier → Orientation paysage
Nous allons créer une carte d'anniversaire pliée en deux et I'orientation paysage va nous
permettre de définir les pages 4 et 1 de cette carte sur la première feuille, puis les pages 2 et 3 sur
une seconde feuille.
4
1
2
3
Pour obtenir un format A5
Le format A4 n'est pas du tout adapté à la réalisation d'une carte d'anniversaire. Nous allons donc
travailler avec un format plus petit (A5: 14,8cm x 21 cm).
Ce format pourra s'obtenir à l'impression en demandant au traitement de texte d'imprimer
deux pages sur chaque page A4.
• Il peut également s'obtenir avant de commencer le travail en modifiant le format du
document:
Format → Page → Page → Format de papier → sélectionner le format A5 dans le menu
déroulant.
•
Pour cet exemple, nous choisirons de travailler avec la première solution.
Il faut maintenant séparer notre première page en deux, la dernière page de la carte étant à
gauche et la première à droite. Pour ce faire, nous allons créer deux zones de texte sur notre page
Plusieurs possibilités s'offrent à toi pour y arriver :
•
•
•
créer deux colonnes d'égales largeur, sans trait de séparation (il est possible que
l’imprimante que tu utilises ne soit pas assez précise et que la ligne séparatrice soit
décentrée à l'impression
tracer deux blocs-objets texte à l'aide de la barre d'outils dessin et y insérer ton texte (le
moins précis)
insérer un tableau de deux colonnes et une seule ligne (le moins propre)
Il t'est donc demandé pour cet exercice, d'utiliser la séparation en colonnes.
31
Page 4 - Les coordonnées
Dans la zone de texte, saisis tes coordonnées, centre-les en cliquant sur l'icône adaptée puis
applique à ce texte la police de ton choix.
Pour insérer la photo ou l'image
L'illustration doit figurer sur la couverture de la carte(la page 1), c'est-à-dire sur la zone de texte
située à droite de ton document. Cela donne directement une idée du contenu.
1. Clique dans la partie droite du document (correspondant à la page 1 de la carte)
2. lnsère ta photo lnsertion → lmages → A partir d'un fichier... puis sélectionne l'emplacement
et la photo de ton choix.
3. Une fois ta photo affichée, fais un clic droit dessus et rends-toi dans « adaptation du
texte » pour que l'image soit disposée selon ton envie.
Clique sur image pour ouvrir une boite de dialogue plus complète.
Si tu dois redimensionner la photo que tu viens d'insérer, clique sur la petite
poignée en haut à droite ou à gauche de ton image et tire dessus tout en
maintenant la touche « majuscule » enfoncée. Cela conservera les proportions de
ton image.
Texte intérieur de la carte : pages 2 et 3
Clique maintenant dans la seconde page qui correspond à l'intérieur de la carte. Cette fois, nous
allons tout d'abord laisser de côté la page de droite et écrire normalement dans celle de gauche.
Complète ensuite la page de droite en conservant la même police et la même taille de caractère
ou en utilisant une police fantaisie plus adaptée, selon l'envie.
Vérification et impression du document
Ta carte d'anniversaire est maintenant terminée. Avant de passer à la phase d'impression, il est
important de réaliser un « aperçu avant impression » pour vérifier l'alignement des 4 pages ainsi
que l'organisation du texte et l'emplacement choisi pour les photos.
Dans la barre de menus, Fichier → Aperçu (Ctrl+Maj+O)
Une fois cette vérification terminée, imprime ton document, place les deux feuilles en mode
recto-verso et plie-le afin d'obtenir un livret.
32
Voici ce qu'il est possible de faire avec quelques idées...
Happy
Birthday !!!
Cette carte vous est offerte par
________________________
© Birthday Cards 2013
J’espère de tout cœur que,
pendant ces 365 jours de ton nouvel
âge,
tu rencontreras la joie,
tu flirteras avec le bonheur,
tu trinqueras avec la chance,
tu riras avec la santé
et tu profiteras de la vie.
Je te souhaite un très
heureux anniversaire!
33
Module n°4 : utilisation des fonctions copier-coller + touche « Tabulation »
Fiche théorique : copier – coller -couper
Le copier-coller et le couper-coller sont des manipulations informatiques faisant appel à la souris
ou à des raccourcis clavier pour respectivement reproduire et déplacer des données (texte, image,
fichier,...)
Les données sont stockées temporairement dans un presse-papier, qui peut être propre à une
application ou partagé par plusieurs voire même géré par le système d'exploitation.
Lors d'un copier-coller d'une application à une autre, la mise en forme du texte
peut ne pas être prise en compte. C'est donc le texte brut qui sera collé.
Tu retrouveras les commandes couper-copier-coller à divers endroits (attention, ce que tu essaies
de couper-copier doit toujours être sélectionné)
•
Clic droit → Couper/Copier/Coller
•
Dans ta barre de menu : Édition → Couper/Copier/Coller
•
En utilisant les icônes de ta barre standard d'outils standard
Couper
Copier
Coller
•
En utilisant les raccourcis clavier
Couper :
Ctrl + X
Copier :
Ctrl + C
Coller :
Ctrl + V
34
Exercice n° 1 : Fiche technique du film « Warm bodies »
Commence par ouvrir un nouveau fichier. Nomme-le « Warm bodies + Nom-prénom ».
Enregistre-le dans tes documents.
Dans le dossier partagé du cours, ouvrir le document appelé « Warm_Bodies »
Titre original
Titre français
(Titre québecois)
Réalisateur
Acteurs principaux
Synopsis
Durée
Genre
Mot-clés (tags)
97 minutes (1h37)
Un mystérieux virus a détruit toute civilisation. Les rescapés vivent dans des bunkers fortifiés,
redoutant leurs anciens semblables devenus des monstres dévoreurs de chair.
R, un mort-vivant romantique, sauve contre toute attente Julie, une adorable survivante, et la protège
de la voracité de ses compagnons. Au fil des jours, la jeune femme réveille chez lui des sentiments
oubliés depuis longtemps… Elle-même découvre chez ce zombie différent autre chose qu’un regard
vide et des gestes de momie…
Perturbée par ses sentiments, Julie retourne dans sa cité fortifiée où son père a levé une armée. R,
de plus en plus humain, est désormais convaincu que sa relation avec Julie pourrait sauver l’espèce
entière… Pourtant, en cherchant à revoir Julie, il va déclencher l’ultime guerre entre les vivants et les
morts. Les chances de survie de ce couple unique sont de plus en plus fragiles…
Warm Bodies Renaissance porte un regard aussi réjouissant qu’étonnant sur l’amour, la fin du monde
et les zombies… De quoi nous rappeler ce que c’est d’être humain !
Comédie, Romance, épouvante-horreur, fantastique
Jonathan Levine
Warm bodies
Warm bodies – Renaissance
Zombie malgré lui
Nicholas Hoult, Dave Franco, Teresa Palmer, Analeigh Tipton, John Malkovich, Rob Corddry
adaptation de roman
Adolescent / adolescence
amour contrarié / amour impossible
choc des cultures
épidémie / virus
monde post-apocalyptique
situation comique / gag
survivants / rescapés
zombie / mort-vivant / contaminés
Dans ce document tu trouveras deux tableaux.
A l'aide des fonctions copier-coller, replace les éléments du deuxième tableau au bon endroit dans
le premier tableau.
Supprime ensuite le deuxième tableau et termine en ajoutant l'affiche du film au bas de ton
document (à trouver sur internet).
35
Exercice n°2 : Les planètes
Ouvre un nouveau document. Nomme-le «Vocabulaire1 + Nom-prénom »
Reproduis le document ci-dessous en respectant la mise en page et le style et taille de police.
Première partie
Reproduis le texte ci-dessus. Veille à respecter les caractéristiques (police, taille, gras, souligné,...)
Titre : Batavia taille 18 centré et souligné
Corps de texte : Verdana taille 10
Vocabulaire informatique
Logiciel :
Qui concerne les aspects logiques d’un ordinateur ou d’un système de
traitement de l’information, par opposition aux aspects matériels.
Bureautique :
Ensemble des techniques et des moyens tendant à automatiser les
activités de bureau et principalement le traitement et la communication
de la parole, de l’écrit et de l’image.
Tableur :
Logiciel de création et de manipulation interactives de tableaux
numériques.
Dossier :
Répertoire, emplacement virtuel dans lequel peuvent se trouver d’autres
dossiers ou des fichiers informatiques d’un système de fichier en
arborescence.
Arborescence :
Organisation des données de manière logique et hiérarchisée, utilisant
une structure algorithmique d'arbre.
Imprimante :
Périphérique informatique destiné à imprimer du texte ou des éléments
graphiques sur du papier.
Périphérique :
Pièce électronique connectée à un système informatique, qui permet la
transmission des entrées et des sorties entre l’utilisateur et le système ou
entre ce dernier et un autre système compatible.
Système :
Ensemble structuré des composants logiciels, matériels et des données,
permettant d’automatiser tout ou partie du système d’information
Remarque : tu vas devoir utiliser la touche « tabulation pour donner à ton texte une mise en page
similaire à des colonnes.
Voici la touche à utiliser :
Deuxième partie
En utilisant les fonctions Copier et Coller, classe les définitions dans l'ordre alphabétique.
Ensuite, change la couleur du texte selon ton envie (attention à ce que ça reste lisible!)
Enregistre ton document modifié sous un nouveau nom : Fichier → Enregistrer sous et nomme-le
« Vocabulaire2 + Nom-prénom »
Si tu enregistres directement, tu écraseras ton ancien fichier... Tout sera à refaire !
36
Exercice n°3 : Les calligrammes
Ouvre un nouveau document et nomme-le « Calligrammes + Nom-prénom »
Reproduis les dessins ci-dessous le plus fidèlement possible.
Une fois l'exercice terminé, imprime-le.
La
Montagne
Est grande
Tellement grande
Qu'elle va toucher le ciel !
Peinture conducteur
passagers arrières et
voiture automobile roule sur l'autoroute
portières vitre rétroviseurs goudron et
attention aux accidents ! Code de la route
Roue
avant ceinture
Roue
arrière
de sécurité
avant roue
Roue
Roue
Texte centré,
Times new roman
taille 14
Texte centré,
Times new roman
taille 16
S
A
LUT
M
O N
D
Texte centré,
Times new roman,
taille 8 à 25
E
DONT
JE
SUIS
LA LAN
GUE
E
LOQUEN
TE QUE SA
BOUCHE
O PARIS
TIRE ET TIRERA
TOU
AUX
LEM
JOURS
AL
ANDS
37
O
LE
S
P
O
R
T
RECRE E
ATION
C
S'AMUSER
cop
JE
VAIS
L'E
CO
LE
UN
ain
O
MA
TH
ATI
QUE
S
LA
L
E
•
La tête « O » : Times new roman taille 72, gras
•
Le cou « LE » : Times new roman taille 14
•
Les bras « SPORT » et « ECOLE » : Times new roman taille 18
•
Le torse « RECRE » : Comic sans MS taille 24 gras
•
Le torse « ATION » Comic sans MS taille 18 gras
•
La taille « S'AMUSER » : Times new roman taille 12
•
Le bassin « copain » : Garamond taille 20
•
Les jambes : Times new Roman taille 14 italique
38
Fonctions avancées du traitement de texte
1. Taille et position d'une image
Pour insérer une image dans un document texte : Insertion → Images → A partir d'un fichier
La boite de dialogue « Insérer une image apparaît alors à l'écran. Il faut sélectionner
l'emplacement de la photo (cliquer sur Ouvrir)) que l'on veut insérer puis choisir la photo et enfin
cliquer sur Insérer.
Lorsqu'une image est insérée dans un document, elle possède des paramètres par défaut qu'il est
possible de modifier.
En double-cliquant sur l'image ainsi insérée, on fait apparaître la boite de dialogue Image
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Type
◦ Taille
◦ Position
◦ Ancrer
Options
◦ Noms
◦ Protéger
◦ Propriétés
Adaptation du texte
◦ Paramétrages
◦ Espacement
◦ Options
Hyperlien
◦ Lien vers
◦ Image Map
Image
◦ Refléter
◦ Lien
Rogner
◦ Rogner
◦ Échelle
◦ Taille de l'image
Bordures
◦ Disposition des lignes
◦ Ligne
◦ Espacement avec le contenu
◦ Style d'ombre
Arrière-plan
Macro
39
Exercice n°1 : modifier les paramètres par défaut d'une image
•
•
•
•
Ouvre le document texte « Alice »
Ouvre ton navigateur et rends-toi sur Google Images
Télécharge une image se rapportant au texte (Alice au pays des merveilles) et enregistre-la
dans « Mes images »
Par le menu Insertion → Images, insère l'image que tu viens de télécharger
Clique une première fois sur l'image pour la sélectionner (elle est maintenant encadrée par des
carrés verts).
Double-clique sur l'image pour accéder au menu comme présenté p36
Essaie maintenant les options disponibles !
Exemple :
Dans la boite de dialogue Image → onglet Adaptation du texte → Paramétrages
Aucun
Après (le texte)
Avant (le texte)
Il existe plusieurs façons d'adapter l'image par rapport au texte. En fonction du type de document,
on placera toujours au même endroit ou on pensera à alterner pour plus de fluidité.
Remarque : Si tu as beaucoup de texte et peu d'images, insère d'abord le texte.
A l'inverse, si tu as des images et peu de texte, il te sera plus facile de gérer tes dispositions en
commençant par insérer les images.
Dans les exemples ci-dessus, le fond de l'image est blanc. L'image ne semble donc pas « étouffer
le texte ».
Si tu dois insérer une image très colorée, ou sur un fond de couleur foncée, pense à modifier
l'espacement.
Ça empêchera le texte de « coller » à l'image.
En fonction du paramétrage, tu devras modifier l'espace à gauche ou à droite, voire les deux. Si tu
veux que l'image soit au milieu du texte, il faudra alors penser à modifier aussi l'espacement haut
et bas.
40
Pour placer une image en arrière-plan
•
•
Insérer l'image en bas du texte
Sélectionner l'image → double-clic → Adaptation du texte → Paramétrages
→ sélectionner Continu puis dans Options, cocher A l'arrière-plan
Exercice n°2 : Taille de l'image (redimensionner)
Quand tu télécharges une image sur Google Images, il est toujours mieux de privilégier une image
plutôt grande et de la rétrécir plutôt que l'inverse. Ça t'évitera de te retrouver avec une image
pixelisée, qui donnera un rendu moins beau et moins propre à ton travail.
Quand tu insères une image dans ton document, des carrés vert apparaissent tout autour : ce sont
des poignées.
Ces poignées servent à redimensionner l'image. Il y en a 8 en tout : 4 à chaque coin et 4 au milieu
de chaque côté.
Si tu tires vers l'extérieur, ton image va s'agrandir ; si tu tires vers l'intérieur, elle va donc rétrécir.
•
•
•
•
•
•
Ouvre un nouveau document texte
Enregistre ton fichier sous « redimensionnement image + Nom-prénom »
Insère une image de ton choix. Laisse-la à sa taille initiale.
Copie-la et colle-la toujours dans le même document
Déplace-la pour voir que tu as bien deux images différentes
Diminue sa taille en tirant sur une des poignée située sur les coins de l'image.
Tu n'arrives pas à garder les proportions ? C'est normal !
Pour conserver les proportions d'une image, il faut toujours tirer sur une des poignées situées sur
un des coins. Si tu utilises les autres, ton image sera déformée.
Pour être sûr que les proportions de l'image soient intactes, tire sur une des poignées de coin en
maintenant la touche Majuscule enfoncée.
Tu peux aussi passer par la boite de dialogue Image → onglet Type → option Taille
Tu peux définir une taille précise à ton image. Ici, elle est exprimée en cm. Si tu coches la case
« Relatif » la taille sera donnée en %:
Si tu coches la case « conserver le ratio », ton image gardera les mêmes proportions.
L'option position te permettra de situer ton image dans une page de manière très précise (idéal
pour recopier au plus près la mise en page d'un document:!)
41
1) Taille originale de l'image
2) Image redimensionnée en gardant les proportions
3) Image « écrasée » → on a voulu réduire la taille en tirant la poignée haut ou bas de l'image
4) Image « écrasée » → on a voulu réduire la taille en tirant la poignée droite ou gauche de l'image
42
Exercice n°3 : Taille de l'image (rogner)
Tu auras besoin à certains moments de « découper ton image » sans avoir de logiciel adapté.
Tout simplement, tu voudras juste réduire de quelques centimètre (voire quelque millimètres) un
des bords.
•
•
•
Enregistre-le et nomme-le « rogner + Nom-prénom »
Choisis une image et rogne-la.
Image originale
Image rognée
43
2. En-tête et pied de page
Dans la barre de menu, clique sur Insertion → En-tête ou Insertion → Pied de page (ça te
permettra d'activer un en-tête ou un pied de page de type standard)
Tu peux aussi accéder à ces options via Format → Page. Une boite de dialogue s'ouvre alors où tu
trouveras l'onglet en-tête et l'onglet pied de page.
Coche la case « activer l'entête » pour l'insérer et
activer les options.
Un aperçu t'est donné à
droite.
Le fonctionnement pour le pied
de page est identique.
A toi de manipuler les
différentes options qui se
présentent à toi pour obtenir le
résultat désiré !
Remarque : Tu peux aussi cliquer dans la zone où doit se trouver l'en-tête ou le pied de page. Une
vignette bleue apparaît alors.
44
Maintenant, comme indiqué, l'en-tête et le pied de page ainsi insérés le seront avec leur style par
défaut.
Quelle est l'utilité de l'en-tête et du pied de page ?
Comme dans un livre, tu pourras indiquer un numéro de page ou un titre de chapitre, une date fixe
ou une date de mise à jour (qui change donc en fonction des dernières modifications effectuées
dans le document),...
Regarde le bas de cette page : le pied de page a été formaté une fois et reste identique au fil des
pages du document. Sauf en ce qui concerne le numéro de page.
Exercice : insertion d'en-tête et de pied de page
•
•
•
Ouvre le document de l'exercice précédant
Active l'en-tête et le pied de page
Utilise les tabulations pour aligner à gauche ou centrer
45
Dans l'en-tête :
• ton nom et ton prénom – aligné à droite
• la date du jour – aligné à gauche
Dans le pied de page :
• Institut Saint-Michel de Verviers – aligné à gauche
• Année scolaire 2013-2014 – centré
• numéro de page automatique
Pour que la numérotation de page se fasse automatiquement, il te faudra insérer un champs.
Insertion → Champs → Date ou Numéro de page
Ces champs sont des données variables. Elles seront automatiquement mises à jour au fur et à
mesure des modifications du document.
46
3. Les tabulations
Les taquets de tabulations sont prédéfinis à intervalles de1,25 cm par rapport à la marge gauche.
Il faut utiliser la touche TAB pour amener le point d'insertion au niveau du taquet de tabulation
suivant dans le paragraphe courant.
Mais on peut avoir besoin de caler du texte ou des chiffres à un endroit précis de la ligne et pour
cela tu peux définir des tabulations personnalisées.
Définir des tabulations personnalisées.
En utilisant la règle, tu peux définir un taquet de tabulation à un emplacement particulier ou
préciser comment les lignes de texte s'alignent sur le taquet de tabulation.
Par rapport à un taquet de tabulation, tu peux
• aligner du texte à gauche (par défaut),
• centrer du texte,
• aligner du texte à droite
• aligner des chiffres sur le séparateur décimal.
Tu peux également insérer une ligne verticale dans un paragraphe pour séparer les colonnes de
texte et de chiffres.
Les quatre types de taquet de tabulation.
Aligné à gauche
Centré
Aligné à droite
Aligné sur le séparateur décimal
Le caractère de tabulation
Un caractère de tabulation, se présente sous forme d'une petite flèche insérée aux
endroits où tu as défini des taquets de tabulation.
→
Les caractères de tabulation sont affichés à l'écran mais n'apparaissent jamais à
l'impression.
Pour afficher ou masquer les taquets de tabulation et les autres caractères non imprimables, clique
sur l'icône « Caractères non imprimables (Ctrl+F10) » de la barre d'outils standard
¶
47
Exercice :Utilisation de la règle
•
•
•
1°
2°
3°
4°
Enregistre-le et nomme-le « Tab1 + Nom-prénom »
Reproduis l'exercice ci-dessous
trimestre
trimestre
trimestre
trimestre
Marie
Luc
Jean-François
Anne-Catherine
Liège
Namur
Verviers
Spa
4873,25
2315,40
3478,20
5116,30
Marche à suivre
1. Clique à gauche de la règle pour modifier le taquet de tabulation gauche puis clique
ensuite à 1 cm (les tabulations « trimestres »seront alignés à gauche à 1cm de la marge).
2. Clique à gauche de la règle pour modifier le taquet de tabulation centré puis clique ensuite
à 5 cm (les tabulations « prénoms » seront centrés autour d'un d'un point à 5cm de la
marge).
3. Clique à gauche de la règle pour modifier le taquet de tabulation droit puis clique ensuite à
10 cm (les tabulations « villes » seront alignées sur la droite à 10cm de la marge).
4. Clique à gauche de la règle pour modifier le taquet de tabulation numérique (même taquet
que centré mais avec un point en plus représentant la virgule) puis clique ensuite à 14 cm
(la virgule des prix sera alignée à 14cm de la marge).
Ta règle se présente maintenant ainsi :
1. 1° trimestre – Tabulation – Marie – Tabulation – Liège – Tabulation – 4873,25 – Entrée
2. Ligne 2 , Ligne 3 et Ligne 4 recommence les opérations de la ligne 1 en changeant les
données
3. Change la police et la taille : Verdana taille 12
Exercice 2 : Avec le menu et les points de suite - mise en place des taquets de tabulation
•
•
•
Enregistre-le et nomme-le « Tab2 + Nom-prénom »
Reproduis l'exercice ci-dessous
Tu vas maintenant utiliser le menu pour pouvoir ajouter des points de suite comme dans le modèle
ci-après
***************Le monde selon Garp..........John Irving-------------Roman___________15,40
* *La grammaire est une chanson douce........Erik Orsenna--------------Essai___________10,25
**************Le cardinal du Kremlin..........Tom Clancy-------------Poche____________6,80
48
Marche à suivre
1. Dans Format → Paragraphes → onglet Tabulations
2. La boite de dialogue affiche ceci :
3. Dans position : introduire les valeurs (en cm) . Cela positionnera tes taquets à l'endroit
précis où tu veux les positionner.
4. Insère une valeur dans Position, décide si ce sera gauche-centré-droite dans type. Si tu
veux qu'il y ait des points de suite (comme dans l'exemple à reproduire) sélectionner le
« motif » dans caractères de remplissage. Tu as déjà utilisé les points, les tirets et la ligne
continue ; tu peux choisir quel sera le nouveau motif. Ici, on a ajouté à la première
tabulation des points de suite «étoile ».
5. 6,5cm – à droite – sélectionner caractère et ajouter une * dans la case vide – nouveau
6. 9,5cm – à gauche – sélectionner points - nouveau
7. 12cm – centré – sélectionner tirets – nouveau
8. 15 cm – sélectionner tirets – nouveau
9. Clique sur OK et encode les données comme dans l'exemple ci-dessus
Effacement ou déplacement des taquets de tabulation
Déplacement
Dans ton exercice précédent :
• Positionne ton curseur sur la première ligne.
• Dans la règle, tu peux voir les différents taquets
• Clique sur le taquet positionné à 6,5cm et déplace-le vers 7 cm.
Effacement
Dans ton exercice précédent :
• Positionne ton curseur sur la première ligne.
• Dans la règle, tu peux voir les différents taquets
• Clique sur le taquet positionné à 6,5cm et tire-le vers le bas de ton document. Il disparaît.
Remarque : tu peux toujours modifier tes taquets à partir de la boite de dialogue Paragraphe.
49
4. Les styles et les feuilles de style.
Qu'est-ce qu'un style ? A quoi ça sert ?
Tu as pu remarquer au fil du cours que les feuilles de théorie qui te sont fournies se ressemblent
toutes.
Le corps du texte est en Arial 11, les titres sont aussi en Arial, souligné et selon leur importance, en
taille 16,14 ou 12.
Certaines phrases-clés sont en gras, d'autres ne comportent qu'un mot ou deux mis en valeur.
Toutes ces mises en forme rendent le texte facile à lire et à comprendre. Les mots en gras te
permettent aussi de visualiser plus facilement des remarques importantes ou des passages plus
compliqués.
Pour cela, il a d'abord fallu construire le texte pour ensuite le mettre en forme, le mettre « en
valeur ».
Tu as appris à sélectionner ton texte et à utiliser les options adéquates pour mettre en gras,
italique, souligné, majuscules,...
Si tu devais mettre en forme un texte brut de plusieurs pages, ce serait long et fastidieux de devoir,
à chaque titre : sélectionner le titre, le passer en taille 14, le souligner, le centrer (voire l'encadrer,
le changer de couleur, changer de police,...)
Le style te permet de réduire cette séquence à : sélectionner le titre, appliquer le style « titre ».
Cela te prendra un peu de temps pour définir tes styles mais après, tout au long de ton document,
tu pourras tout mettre en forme en quelques clics.
Mise en pratique
Pour mieux comprendre l'utilisation des styles, réalise l'exercice guidé ci-dessous.
N'hésite pas à tester d'autres paramètres pour bien comprendre le comportement des styles.
•
•
•
•
•
Dans le dossier partagé du cours sur le réseau, ouvre le document « Texte au kilomètre ».
Copie tout le texte.
Ouvre un nouveau document texte et enregistre-le « Styles + Nom-prénom »
Colle le texte que tu as copié dans ce nouveau document à ton nom
Ferme le document « Texte au kilomètre ».
Tu peux commencer l'exercice !
50
Active la barre des styles
Appuie sur F11 ou
Format → styles et formatage : la fenêtre flottante
« Styles et formatage » apparaît.
Clique sur le bandeau-titre de cette fenêtre et
tire-la vers le bord de ton logiciel.
Le dessin ci-contre t'indique ce que tu dois obtenir.
Quand cette forme grisée apparaît, relâche la fenêtre :
elle s'ancrera à l'intérieur de ton logiciel.
Pour le moment, rien n’apparaît dans cette fenêtre.
Tu peux apercevoir différentes icônes :
• styles de paragraphe
• styles de caractère
• styles de cadre
• styles de page
• styles de liste
En bas de la fenêtre, un menu déroulant te permettra
d'afficher les styles que tu désires.
En choisissant « tous les styles », tu auras une liste
avec des dizaines de noms différents, dont très peu
dont tu te serviras de manière immédiate. De plus, il y a
tellement de possibilités qu'il est parfois difficile d'y
retrouver ce que l'on cherche.
Sélectionne « Hiérarchie ». Les différents styles sont
classés de manière logique. Il est donc plus facile de
s'y retrouver.
Styles de paragraphe.
Un paragraphe est un ensemble de phrases séparées
entres elles par des saut à la ligne (Maj+enter)
On change de paragraphe en appuyant sur Enter.
C'est sous cette icône que tu retrouveras les plus grand
nombre de styles.
Styles de caractères
Ces styles s'appliquent à une partie de texte, quelques
mots, une expression voire une adresse internet.
Styles de cadre
Contient aussi les styles pour les images et les objets.
Styles de page
Pour formater une page complète : première page,
enveloppe, format paysage,...
Style de liste
De quoi modifier listes à puces et numérotation
51
Exercice guidé : Texte au kilomètre
Tu peux maintenant commencer à mettre le faux texte en forme.
D'abord sélectionne tout le texte. Met le en « corps de texte »
Ensuite, sélectionne le titre principal → Chapitre(...) et modifie-le
Change à chaque fois les styles pour les différents titres.
Ton texte est maintenant mis en forme.
52

Chapitre 1 : Apprentissage du clavier

Transcription

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