Dossier de partenariat 4L Trophy 2015

4L Trophy
2015
Dossier de partenariat
Equipage N°1002
Justine Fournier
Aurélie Goupil
Sommaire
Le 4L Trophy : Sport, Humanitaire et solidaire……………………......page 3
Impact médiatique………………………………………………………...page 5
L’association et la compensation écologique….…………………...…..page 6
L’équipage 1002……………………………………………………….…...page 7
Pourquoi nous soutenir ? …………………………………………….….page 8
Budget ……………………………………………………………..…...….page 9
Contacts ………….………………………………………………………..page 10
Contrat de partenariat ……………….……………………...………..….page 11
Annexes ( devis ) …………………………….……………………...…...page 12
Le 4L Trophy : sportif, humanitaire et solidaire
Le 4L Trophy est depuis de nombreuses années le plus grand raid
étudiant d’Europe. C’est en effet
plus de 6000 km à parcourir sur
une durée de 10 jours à travers la
France, l’Espagne et le désert du
Sahara au Maroc. Le tout, à bord
d’un véhicule bien loin d’être
adapté au terrain : la mythique
Renault 4L.
Après des milliers de kilomètres parcourus, notamment dans des conditions extrêmes dans le plus grand désert du monde, nous arriverons au but ultime de notre
périple : Marrakech. Pourtant, bien plus qu’une épreuve sportive, c’est avant tout
un raid à but humanitaire suivi par de nombreuses associations caritatives depuis
18 ans déjà. En effet, chaque équipage a pour mission de transporter au minimum
50kg de fournitures scolaires, matériels éducatifs et jeux pour les enfants marocains,
et ce jusqu’à l’arrivée où elles sont ensuite redistribuées entre différentes écoles par
l’association Enfants Du Désert.
Le Raid 4L Trophy 2014 en quelques chiffres :
L’année dernière, ce sont plus de 1323 équipages, soit 2646 participants qui se
sont retrouvés pour la 17ème édition du raid. Les participants, âgés de 18 à 28
ans étaient issus d’universités et de grandes écoles de toute la France ainsi
que d’Europe. Parmi eux, 274 équipages entièrement féminins ! Tous, se sont
élancés depuis les deux villages départs, pour le nord le Futuroscope de Poitier et pour le sud Saint Jean de Luz, pour dix jours de raid inoubliables.
L’impact médiatique
En tant que premier raid étudiant d’Europe et en raison de son immense succès, le 4L Trophy est suivi par un très grand nombre de médias de
toutes sortes et a donc de très nombreuses retombées françaises et européennes.
Tv : Un grand nombre de chaînes régionales ont suivi quotidiennement le
raid. De même plusieurs chaînes nationales comme TF1, M6 et BFMTV ont
consacré du temps au 4L Trophy ces dernières années.
Soit au total : 5 heures et 40 minutes* d’écran pour une centaines de reportages.
Radio : Plus de trois heures d’antenne* sur de très nombreuses fréquences
comme France Bleu, France info, FG, RTL,…
Presse écrite : Plus de 1500 articles* dans la presse nationale et régionale.
Web : De nombreux quotidiens nationaux ont consacré des articles à ce raid
sur leurs pages web. De plus, des quotidiens régionaux et d’autres spécialisés
dans le sport ou la vie étudiante ont également mis des articles sur l’événement en ligne.
* chiffres desertours organisation
L’Association
Pour nous aider dans notre recherche de sponsors le 4L Trophy nous permet
de représenter une association, nous proposant ainsi d’ajouter à notre expérience une dimension supplémentaire (écologique dans notre cas) mais également de proposer à nos donateurs une déduction fiscale sur chaque don effectué.
Nous avons donc choisi de travailler en partenariat avec l'Association Mécènes et Parrains d'Abeilles (AMPA) qui œuvre à la sauvegarde et à la protection de l’abeille, de son environnement ainsi que du patrimoine apicole ancien.
Fondée en 2010 elle est reconnue d’intérêt général.
L’association nous offrira donc du matériel d’apiculture à destination de
femmes marocaines pour les aider à pratiquer une apiculture de rapport.
L’association propose également une compensation écologique de notre projet, en nous soutenant vous participerez ainsi à la création de cinq ruches qui
pour un an seront à vos couleurs, visibles sur le site de l’association.
Plus d’infos sur l’AMPA
siège, 33 rue A. Mathieu 34090 Montpellier
Siret:
532 226 362 00012
www.ampa.asso.fr
tél: 06 59 82 00 54
L’équipage N° 1002
Justine Fournier
Née le 17.04.1991
Étudiante en Histoire de l’art à
l’université Paris 1—Panthéon
Sorbonne, à Paris.
Aurélie Goupil
Née le 16.05.1991
Etudiante à l’Ecole Nationale d’Architecture
de Montpellier.
Pourquoi nous soutenir ?
L’image positive véhiculée par le 4L Trophy, rallye sportif et
humanitaire
La forte couverture médiatique, avant, pendant et après les 10
jours du rallye (télé, radio, presses écrites, sites internet etc.)
La visibilité de votre entreprise sur le site de l’équipe ainsi
que le site de l’association
La création de 5 ruches, en compensation de notre empreinte
écologique sur ce raid
La réduction fiscale ( 60% du montant déduit de votre IS )
La visibilité de vos couleurs au travers des nombreux trajets
effectués par l’association durant un an avec la voiture ( environ 7000km/an sont effectués dans toute la région LanguedocRoussillon ). Ce véhicule restera dans l’association pour servir
au transport des ruches, aux manifestations, foires, marchés et
réunions.
Des présentations peuvent être organisées au sein de votre
entreprise avec exposition du véhicule
Le budget
Achat véhicule ……………………………………….………...…. 2500€
Le strict contrôle technique de l’organisation du raid oblige à l’achat d’une 4L dont le châssis est
sain et apte à satisfaire au contrôle technique Français
Engagement au 4L Trophy…………………………………...…...3250€
Ce prix comprend: traversée en bateau (Espagne-Maroc) assistance médicale, assistance technique,
bivouac durant la course)
Eléments de sécurité et accessoires obligatoires……...………....1800€
Il s’agit principalement des plaques de protection sous la voiture, des deux encrages de remorquage qui doivent être installés avant le départ, et d’une deuxième roue de secours
Préparation mécanique………………………………..…………...1500€
Se reporter au devis estimatif fait par le garage
Assurance rapatriement………………………………………….…565€
Devis assurance MAIF
Matériels sécurité équipage ………………………………………………………...500€
Boussole, trousse de secours, extincteurs etc.
Peinture de la 4L à vos couleurs…………………………………..1200€
Essence, autoroute…………………………………………………..1200€
Du village de départ jusqu’au bateau au sud de l’Espagne et retour
TOTAL….……………………………………………………………12515€
Après déduction fiscale de 60%, reste à votre charge………......5006€
L ‘association participe en prenant en charge la compensation de l’impact écologique de notre aventure en finançant 10 ruches.
Soit 600€X10
valeur ………………………….6000€
Contacts
Par mail:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Pour suivre notre équipage pendant le 4L :
www.4ltrophy.info
www.facebook.com/Lesabeillesdudesert
Plus d’infos sur le 4L Trophy:
www.4ltrophy.com
Plus d’infos sur l’AMPA
siège, 33 rue A. Mathieu 34090 Montpellier
Siret:
532 226 362 00012
www.ampa.asso.fr
tél: 06 59 82 00 54
Contrat de partenariat
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d’une part
L’association Mécènes et Parrains d’Abeilles (AMPA)
Domicilié 33 rue Anselme Mathieu à Montpellier 34090
Représentant et soutien de l’équipage N°1002 du 4L Trophy 2015
Et d’autre part le partenaire sponsor
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Article 2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour
la durée du raid et de laisser le véhicule aux couleur du sponsor jusqu'à la fin de
l’année 2015 …………………………………………………. .
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la
hauteur de …………………………………………………………………...
(écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Un reçu fiscal de la somme est délivré en contre partie
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel
d’un équipage du 4L Trophy 2015
Le véhicule reste aux du partenaire jusqu'à la fin de l’année 2015 et circulera pour
les besoins des différentes actions de l’association AMPA
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des
obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein
droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à………………...…..le..…../…...../……... en deux exemplaires originaux.
Le parrainé
Représenté par l’association AMPA
Lu et approuvé
Le partenaire sponsor
Lu et approuvé
Annexe 1
Annexe 2