Dossier Sponsoring 4L Trophy - Junior Entreprise HEC Lausanne

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Chaque année au mois de Février s’élance de Paris et Bordeaux un événement étudiant hors du
commun alliant esprit sportif et humanitaire. Il s'agit d'un raid automobile, où plus de 1200 Renault R4 « 4L » vont
parcourir 6000 km à travers le Maroc durant lesquels sont distribuées près de 50 tonnes de fournitures scolaires.
« Donner et se Dépasser sont les maîtres mots du 4L Trophy »
Donner : Le Maroc prend conscience aujourd’hui de l’importance du développement de son système éducatif. Notre but
est de les aider en acheminant des fournitures scolaires, indispensables pour le succès de l’opération.
Se Dépasser : Le 4L Trophy, c’est un périple digne des plus grands raids. Mais c’est avant tout une aventure
humaine extraordinaire. Montagnes, dunes, oueds, cours d’eau, sable sont autant d’épreuves qu’il faudra surmonter.
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Le 4L Trophy se déroule chaque année dans les décors somptueux et désertiques du grand sud marocain.
Le rallye a pour objectif de rallier l’étape du jour à l’aide d’un road book, d’une carte et d’une boussole en
respectant les différents points de passage.
Le classement s’effectue sur la base du kilométrage lié à l’orientation et aux nombreux franchissements de
dunes.
Ainsi toute notion de vitesse est exclue.
Quelques chiffres de l’édition 2010
6000 Km parcourus en 10 jours dont 1500 km dans le désert.
1200 voitures engagées.
2400 étudiants de plus de 250 établissements de l’enseignement supérieur
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60 tonnes de dons humanitaires
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L'objectif est le suivant : SCOLARISER 3000 ENFANTS !!!
Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent aussi pour des raisons
sociales et humanitaires. En effet, le 4L Trophy est un acte de solidarité envers le pays qui nous accueille : Le Maroc.
Grâce à la contribution des équipages, plusieurs tonnes de matériels seront récoltés.
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L’association Enfants du Désert DESERTOURS et l’association RAID 4L EVENEMENT sont en partenariat avec
l'association Enfants du Désert. Cette dernière travaille toute l'année avec plusieurs ONG locales. L'organisation et les
participants du 4L Trophy, ainsi que tous les dons acheminés ont pour but de les aider dans leur action d'aide à
l'enfance.
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Le 4L Trophy, c'est avant tout l'envie de se lancer dans l'inconnu. En
effet, il nous faudra monter entièrement notre projet, de la recherche de
sponsors à la réparation de fortune en plein milieu du désert marocain...
En participant au 4L Trophy, nous nous engageons dans une expérience
formatrice, riche en enseignements (gestion de projet, entraide,
dépassement de soi,...).
Le 4L Trophy c'est aussi une passion automobile à partager... Il permet de
mettre à profit les notions de mécanique acquises pour l'occasion et surtout de se
débrouiller avec les moyens du bord. La 4L présente l'avantage, contrairement
aux voitures modernes, d'être dépourvue d'électronique. Le moteur est accessible
et il est plus facile d'identifier la source du problème, de changer une pièce… La
grande solidarité du raid nous permet de bénéficier de précieux conseils, de
pièces et de coups de mains de la part de participants plus expérimentés.
De plus, cette aventure a un objectif humanitaire et nous fera découvrir l'Afrique, un continent si proche de nous et pourtant si différent.
Cette découverte sera d'autant plus enrichissante que le raid nous permet d'entrer en relation avec les populations locales au travers de
nombreux bivouacs et nous permet également de leur venir en aide en leur apportant des fournitures scolaires. De nombreux échanges vont
ainsi s'établir par l'intermédiaire du raid.
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La participation au 4L Trophy et l’acheminement des fournitures scolaires au Maroc ne
peuvent être réalisés sans le soutien de partenaires et sponsors prêts à nous apporter une aide financière,
matérielle ou logistique. Il existe plusieurs possibilités pour nous soutenir dans notre projet :
-!Partenariat en nature
Ce premier partenariat constitue une aide directe.
En effet, vous pouvez nous aider avec des services (préparation de la voiture : peinture, assurance, …)
ou avec du matériel (fournitures scolaires et/ou matériel sportif pour les enfants, pièces détachées, fusées de
détresse, extincteur, …). C’est une aide indispensable pour la construction de notre projet.
-!Dons, Mécénat
Vous pouvez également nous aider grâce à des dons. En échange, votre logo apparaîtra sur notre site internet dans
la rubrique 4L Trophy. Toutes participations sont les bienvenue
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Comme dit précédemment, il existe plusieurs façons de nous soutenir :
-Le partenariat financier : 7'%"'%*6;'%"*<M?&;&:6&('%"%$+:"7&%*$+&M?'%"%<("?6"-."*$<("7'%":6(&B%"6??6+:"7'"5AA"4"RAAJHjE"k?"'%:"M&'+"%i("*$%%&M?'"
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au capot, toute possibilité est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à vos désir.
-Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web, communication, matériel de bivouac et de campement,
matériel divers (extincteurs, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de détresse, cartes routières, fusées de détresse,
boussole)… nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent aussi se transformer en accord ou en partenariat.
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Le budget prévisionnel pour la
participation de notre équipage
au 4L Trophy s’élève à 10500
CHF par voiture
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Frais d’inscription au raid :
Préparation du véhicule :
Divers :
- Inscription pilote, copilote et véhicule
- Bateau aller-retour Détroit Gibraltar
- Hébergement en demi-pension au Maroc
- Soirée de clôture à Marrakech
- Assistance technique et médicale
-!Organisation, communication et médiatisation du raid
- Achat du véhicule : 1500 à 2000CHF
(Véhicule préparé pour le raid avec tout
l'équipement nécessaire)
- Préparation du véhicule : 1400CHF
- Essence : 1000 CHF
- Assurances : 500CHF
- Communication : 250CHF
(Édition de stickers à coller sur la voiture)
- Hébergement Europe
150CHF
-!Médicaments, pharmacie,
vaccins 100CHF
- Péages 400CHF
- Imprévus 500 CHF
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Septembre - Octobre 2010 :
•!
Recherche de sponsors
Décembre 2010 :
•!
Préparation véhicule
•!
Paiement de la totalité de l’inscription
Février 2010 :
•!
Départ du 4L Trophy 20010
Mars 2010 :
•!
Réalisation du dossier bilan
•!
Retour vers tous les partenaires
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