dossier mécénat et partenariat

33eEdition les 13, 14, 15, Mai 2016 à Saint-Brieuc
DOSSIER MÉCÉNAT ET PARTENARIAT
Dynamisez l’image de votre société et participez à la vie économique et culturelle de votre région
en soutenant l’événement culturel majeur des Côtes d’Armor, au projet artistique innovant.
La 33ème édition du festival aura lieu à Saint-Brieuc le week end de la Pentecôte les 13, 14 et 15 mai 2016.
Art Rock est une manifestation artistique pluridisciplinaire dont la programmation en fait l'un des événements
culturels les plus importants de Bretagne; la dernière édition ayant réuni 75 000 spectateurs. Festival de centre
ville, Art Rock présente chaque année une soixantaine d'artistes internationaux dans des domaines aussi divers
que la musique, la danse, le théâtre, les arts plastiques, numériques, la gastronomie…
Une dizaine de lieux de spectacle ou d'exposition sont ainsi mobilisés : du Musée de Saint-Brieuc, aux théâtres de
la Scène nationale, en passant par des scènes extérieures.
En ouverture de la saison des festivals d'été, Art Rock bénéficie d'une belle visibilité régionale et nationale,
notamment au travers des partenariats medias (Radio France, Libération, Les Inrockuptibles, Arte, Ouest
France, Le Télégramme, France 3 Bretagne...).
Devenir partenaire du festival Art Rock c’est : soutenir son territoire, l’aider économiquement, profiter de spectacles
de grande qualité, rencontrer et échanger avec les entrepreneurs de votre région et pourquoi pas amorcer de
nouvelles collaborations, le tout dans un cadre d’exception.
Découvrez nos offres Entreprises
Le festival propose plusieurs formules de prestations afin de s’adapter au mieux à vos besoins :
 le mécénat culturel (pages 2 et 3)
 l’organisation de soirées privées (page 4)
 l’achat de places VIP Entreprises (page 5)
 de la publicité et du sponsoring (page 6)
Le service commercial du festival se tient à votre disposition pour imaginer d’autres formes de collaboration :
 des opérations de street marketing
 la location de stand clé en main durant le festival
 l’organisation de jeux concours
LE MÉCÉNAT CULTUREL
Devenez mécène et bénéficiez de nombreux avantages
Le mécénat vous permet de vous engager dans le soutien à la culture via le festival Art Rock tout en bénéficiant de
remises fiscales avantageuses et de prestations de qualité.
Des relations publiques dans un cadre idéal
Art Rock permet aux mécènes d’inviter leurs clients et collaborateurs à des soirées d’exception à l’espace VIP
Entreprises, à proximité immédiate de la Grande Scène. Cet espace vous permet d’organiser vos relations
publiques en toute convivialité et de bénéficier des avantages suivants :
 un cocktail dînatoire et open bar
 l’accès à tous les concerts de la Grande Scène, de la Scène B du Forum et la Passerelle (sur réservation)
 la retransmission des concerts sur écrans
 l’accès à un parking gratuit proche du site du festival
 l’accès prioritaire à l’after
 des invitations à l’espace VIP Entreprises
 la possibilité de privatiser un espace du VIP Entreprises (sur réservation)
 la possibilité d’organiser une visite des coulisses des différents sites (sur réservation)
Une image d’entreprise engagée
Devenir mécène, c’est associer votre image à celle du festival et partager des valeurs communes - diversité,
ouverture et excellence. Vous affirmez ainsi votre engagement dans la vie associative et culturelle de votre territoire.
Une communication à envergure nationale
Le festival Art Rock bénéficie d’une visibilité exceptionnelle grâce à des partenariats prestigieux. En vous associant
au festival, vous bénéficiez de la visibilité de votre logo sur de nombreux supports de communication :
 la page « Remerciements partenaires » du programme officiel (100 000 ex.)
 la page « Remerciements partenaires » du dossier de presse (2 000 ex.)
 la page d’accueil et la rubrique « Remerciements partenaires » du site internet (350 000 vues/an)
 les panneaux « Remerciements partenaires » situés aux entrées et sorties des différents sites (12 ex.)
 le visuel « Remerciements partenaires » projeté sur les écrans géants proches de la scène
 l’annuaire professionnel (2 000 ex.)
Des avantages fiscaux
En soutenant le festival, vous bénéficiez également de conditions fiscales avantageuses pour votre société. La loi du
1er août 2003 relative au mécénat culturel autorise une défiscalisation à hauteur de 60% du don accordé en
numéraire ou en nature, dans la limite de 0,5% du chiffre d’affaires HT. 25% du montant du don est rétribué en
prestations (communication, invitations…). Le coût résiduel pour votre entreprise s’élève à 15% du montant du don.
Exemples de dons et leurs répartitions :
Votre don
Défiscalisation
60% sur I.S.
Contreparties
25%
(prestations et
invitations)
Coût
résiduel et réel
5 000€
3 000€
1 250€
750 €
10 000€
6 000€
2 500€
1 500 €
15 000€
9 000€
3 750€
2 250 €
20 000€
12 000€
5 000€
3 000 €
FORMULAIRE DE MÉCÉNAT
Vous souhaitez soutenir le festival Art Rock
Grâce à ce formulaire, vous pouvez manifester votre intérêt pour le mécénat culturel en faveur du festival Art Rock.
Nous vous recontacterons afin de convenir d’un rendez-vous et définir ensemble les modalités du mécénat.
Si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer ci-après un montant prévisionnel de don : …………….€
er
Rappel sur la loi du 1 août 2003 sur le mécénat culturel
Les entreprises assujetties à l'impôt sur le revenu ou sur les sociétés peuvent bénéficier d'une déduction fiscale
égale à 60 % du montant du don dans la limite d'un plafond de 5 % (5 pour mille) du chiffre d'affaires annuel.
En cas de dépassement du plafond, il est possible de reporter l'excédent sur les 5 exercices suivants, après prise
en compte des versements effectués au cours de chacun des exercices.
L’association délivrera un reçu fiscal à joindre à la déclaration de revenus (sauf pour la déclaration par internet).
Si l'entreprise a effectué un don sous forme de mécénat en nature ou en compétences cette contribution est alors
valorisée au prix de revient ou à la valeur nette comptable pour les éléments inscrits à l'actif de l'entreprise.
Demande de prise de contact :
Société : …………………………………………………………………………………………………………………..
Nom : ………………………………………………………………………………………………………………………
Prénom : …………………………………………………………………………………………………………………..
Fonction : …………………………………………………………………………………………………………………
Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………….
Ville : ………………………………………………………………………………………………………………………
Code postal : ………………………………………………………………………………………………………..……
Téléphone : ……………………………………………………………………………………………………………….
Portable : ………………………………………………………………………………………………………………….
Email : ……………………………………………………………………………………………………………………..
Ce document ne vous engage aucunement.
Pascal Maujard, responsable partenariats prendra contact avec vous afin de convenir d’un rendez-vous.
Pascal Maujard l Responsable partenariats
[email protected]
02 96 68 46 23 I 06 71 43 29 32
Association Wild Rose
12 rue Poulain Corbion - BP 4637
22 046 Saint-Brieuc cedex 2
ESPACE VIP ENTREPRISES
Art Rock met à disposition des entreprises un lieu d’exception mis en valeur par la société Audrain. Dans l’écrin du
jardin de Bellescize, découvrez un agencement convivial à l’accueil soigné. Vous pourrez y organiser des
opérations de relations publiques, resserrer les liens avec vos collaborateurs, motiver vos équipes commerciales,
inviter vos clients ou encore apporter une touche originale à vos réunions et séminaires.
Achat de places VIP Entreprises
 accès à l’Espace VIP avec l’ensemble des partenaires :
 cocktail dînatoire et open bar
 retransmission des concerts sur écrans
 accès prioritaire à l’after
 accès à tous les concerts de la Grande Scène et la Scène B, entrée VIP dédiée
Réservation et organisation de soirées privées
De nombreuses possibilités peuvent être proposées sur devis selon vos besoins :
 organisation d’une soirée privée de 60 à 250 invités :
 cocktail dînatoire et open bar
 retransmission des concerts sur écrans
 possibilité de mise à disposition d’un écran et de sonorisation pour vos présentations
 accès prioritaire à l’after
 accès à tous les concerts de la Grande Scène et la Scène B, entrée VIP dédiée
 visibilité sur les supports de communication du festival (voir page 2)
 visibilité dans l’enceinte de l’espace VIP Entreprises :
 signalétique aux couleurs de votre société à l’entrée (2 panneaux PVC 1 x 0.40m)
 possibilité de fabriquer sur devis, calicots, bâches, fly banners, etc. (voir page 6)
Veuillez remplir le bon de commande page 5.
Veuillez noter que la commande est prioritaire en fonction de la date de réservation et des places disponibles.
Une communication pertinente
En complément de la visibilité offerte dans le cadre de l’achat de places, le festival vous propose toute une gamme
de supports de communication pour accroître votre visibilité sur les différents sites du festival (voir page 6).
 encarts publicitaires dans le programme officiel
 spots publicitaires sur les écrans géants durant le festival
 calicots, banderoles, fly banners …
BON DE COMMANDE PLACES VIP ENTREPRISES 2016
Société .........................................................................................................................................................................
Activité .........................................................................................................................................................................
Adresse …....................................................................................................................................................................
Code Postal ….......................... Ville …....................................................................................................................
Téléphone …............................ Fax …..................................................................................................................
Email ….........................................................................................................................................................................
Personne habilitée à retirer les places …..................................................................................................................
N° de TVA Intracommunautaire ….............................................................................................................................
JOURNÉE / SOIRÉE *
NOMBRE
DE PLACES
TARIF
VEN. 13 MAI 2016
x 120 € HT
SAM. 14 MAI 2016
x 120 € HT
DIM. 15 MAI 2016
x 120 € HT
PASS 3 JOURS
x 280 € HT
TOTAL
TOTAL DE LA COMMANDE (HT)
TVA 20 %
TOTAL DE LA COMMANDE (TTC)
Fait à............................................
Le …............................................
Signature et cachet de l'entreprise
* Ouverture du site (espace VIP & Grande Scène) : 18h00 / Apéritif : A partir de 18h00 / Cocktail dînatoire : de 21h00 à 23h30
IMPORTANT : Les pass seront à retirer par la personne habilitée à l’accueil Pro/Presse du festival situé chapelle Lamennais sur présentation
d’une pièce d’identité et de la contremarque.
Horaires d'ouverture de l'accueil : à partir de 14h le jeudi 12 mai, de 9h à 22h les 13 et 14 mai, et de 9h à 21h le 24 mai.
Ce formulaire est à déposer ou renvoyer dûment rempli, accompagné de votre règlement par chèque ou virement (RIB fourni sur simple
demande), à l’adresse ci-dessous :
Association Wild Rose – Partenariats
BP 4637 / 12 rue Poulain Corbion
22046 Saint-Brieuc cedex 2
Les demandes seront traitées par ordre d’arrivée et dans la limite des places disponibles. Toute commande ne sera validée qu’à réception du
règlement.
Facture à éditer (celle-ci vous sera adressée par courrier à réception de la commande et du règlement).
CONTACT : Pascal Maujard / 06 71 43 29 32 / [email protected]