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N°3l octobre 2012
Lettre d’information du service achat/immobilier
Sur marché ou hors marché ? La différence est de taille…
En présence d’un marché, est-il possible de commander sur l’ensemble du catalogue du fournisseur ?
La réponse est simple. Commander un produit ou une prestation non prévue dans le bordereau de prix revient à passer une
commande hors marché, y compris lorsqu’il s’agit du titulaire d’un marché existant. Ce bordereau de prix est diffusé par votre
responsable achat.
Confondre les références sur marché et hors marché peut entraîner un rejet de la commande ou pire, un blocage du marché.
Ce dernier cas s’est malheureusement produit avec Insight : le seuil du marché d'acquisition de licences Microsoft a été atteint
dans SAFIr à la suite d’un nombre très important de commandes passées à tort sur ce marché. Rappelons qu’il ne couvre que
les références diffusées mensuellement par le service achat / immobilier et intégrées dans le catalogue SAFIr. Le marché
devrait être prochainement réactivé.
S’agissant des marchés nationaux dont le catalogue est chargé dans SAFIr, un dispositif a été mis en place pour sécuriser les
commandes. En effet, afin d’éviter tout blocage, la saisie des commandes « sur marché » pour les fournisseurs Europa,
Antalis et Insight se fait désormais via le module IP de SAFIr et via le punch out pour Office Dépôt.
Question d’acheteur
Quid de l’affermissement des tranches conditionnelles ?
L’exécution des tranches conditionnelles est soumise à leur
« affermissement » par la personne responsable des marchés . Autrement
dit, leur exécution est subordonnée à une décision qui doit impérativement
être notifiée au titulaire du marché.
Questions d’achat l N°3 l octobre 2012
Création graphique : Myriem Belkacem © Inserm Disc
Un marché à tranches est constitué d’une tranche ferme et de tranches
dites conditionnelles. La première concerne les besoins dont la personne
publique est sûre. Quant aux autres, elles correspondent à des besoins
susceptibles d’être satisfaits, si certaines conditions sont réunies
(exemples : déblocage de crédits, évolution d’un projet, complément
d’équipement).
Une nouvelle nomenclature achat au service des laboratoires !
Plusieurs formations de recherche de l’Inserm sont concernées par un dépassement du seuil des
procédures formalisées sur un ou plusieurs codes GHP relatifs aux consommables et produits de
laboratoire (Codes 51 et 52). Une nouvelle nomenclature correspondant mieux à la réalité des
achats de l’Institut permettra de remédier aux blocages engendrés dans SAFIr par ces
dépassements. Elle sera mise en œuvre le 1er janvier 2013.
Début 2010, le Groupe Achat Recherche constitué des représentants des services achat-marchés des EPST, de
l’Amue et de plusieurs universités, a formé un groupe de travail dont l’objet est la refonte et l’harmonisation des
nomenclatures achat inter-EPST et NomAdES (proposée par l'Amue à ses adhérents).
Repris par le comité de pilotage du protocole CNRS-CPU-Amue, ce travail a été élargi à d'autres universités et a abouti
à une nomenclature commune, basée sur une nouvelle architecture.
Ce nouveau référentiel prend la forme d’une numérotation indiciaire alphanumérique sur quatre caractères avec une
structure par thème, domaine, sous-domaine, et famille (codification de type AA.32). La démarche retenue permet un
découpage plus fin de la nomenclature comprenant notamment une majorité de codes directement reliés au monde du
laboratoire (cf. exemple ci-dessous).
Sa mise en œuvre s’opérera de manière différée en fonction des établissements. Si l’Inserm a confirmé une entrée en
vigueur au 1er janvier 2013, les autres établissements prévoient, pour des raisons techniques, d'appliquer la nouvelle
nomenclature au 1er janvier de l'année suivante.
Ancienne architecture des codes GHP
Architecture de la nouvelle nomenclature au 01/01/2013
Rapidité : les plis acheminés au tarif lettre verte sont distribués en 48h en France métropolitaine (délai indicatif).
Eco-responsabilité : vous optez pour un courrier plus respectueux de l’environnement, ne nécessitant pas de prendre
l’avion (hors liaisons entre la France métropolitaine et l’Outre-mer / Corse).
Astuce: programmer par défaut la machine à affranchir en mode lettre verte.
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Optimisation de votre budget : vous réduisez le coût de vos envois rapides avec une offre plus économique que la lettre
prioritaire.
Voyage, Voyage…
Rappel des contacts du plateau offline
Mail : [email protected] ou téléphone : 01 72 03 98 57
Les fax ainsi que les mails envoyés à un autre numéro ou une autre adresse ne sont plus traités.
N’oubliez pas le bon de commande SAFIr !
Tchou Tchou
La SNCF et la fidélité
La SNCF a lancé son nouveau programme de fidélité : des cartes voyageurs qui permettent de cumuler des points au fur et
à mesure des voyages.
Ces cartes sont gratuites et ressemblent dans leur fonctionnement aux cartes de fidélité du secteur aérien. Elles peuvent
être, en plus, un support à vos e-billets.
Pour vous renseigner : www.programme-voyageur.sncf.com
A noter : si vous faites plusieurs trajets en train dans l'année, n'hésitez pas à prendre la carte Fréquence et
bénéficiez de tous les avantages des tarifs Pro : échange gratuit, places disponibles jusqu'à la dernière minute...
L’e-billet
Vous pouvez demander à l’agence de voyage ou sur l’outil en ligne un e-billet à recevoir par mail - La seule nécessité :
disposer de la date de naissance du voyageur
L’Inserm assure
L’Inserm assure
L'Inserm, via le courtier Sarre et Moselle, a contracté avec l'assureur Chubb une couverture des risques pouvant intervenir
durant une mission à l'étranger.
Le numéro de contrat Inserm est 6480.3668
Etendre une garantie ?
L'Inserm offre une couverture globale pour toute mission à l'étranger (agent ou invité), comprenant les garanties accidents
corporels, assistance aux personnes, voyage d'affaire, sûreté des personnes.
Attention : pour les pays classés à risque par l'assureur (Brésil, Colombie, Afghanistan, Côte d'Ivoire, Haïti, Irak et Mexique),
la garantie sûreté des personnes (garantie en cas de kidnapping, demande de rançon, évacuation politique, évacuation
consécutive à une catastrophe naturelle) n'est pas prévue.
Si vous souhaitez prendre cette extension de couverture, il faut vous renseigner auprès du courtier Sarre et Moselle
([email protected]) qui vous en donnera le montant.
Un bon de commande SAFIr devra alors être créé pour payer cette prestation qui n'est pas comprise dans le marché (bon de
commande hors marché).
Quel contact ?
Toutes vos demandes d’attestation d’assurance (notamment dans le but d’obtenir un visa) doivent être adressées à Sarre et
Moselle ([email protected])
Chubb Insurance Compagny of Europe S.A
6 boulevard Haussmann
75009 PARIS
A l’attention du Département Sinistres Accidents
Tél : (33,1) 55 92 12 77
Fax : (33,1) 55 92 40 69
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Ce n’est qu’en cas d’incident que vous pouvez appeler en direct Chubb et soumettre vos dossiers à
Economies
Allô ? L’Inserm ?
Les communications vers/depuis l’étranger
Seuls les abonnements disposant de l’option SFR Monde+ ou Vodafone
PASSPORT permettent d’émettre et de recevoir des appels à l’étranger :
avant vos déplacements, assurez-vous que l’une de ces deux
options est active sur votre ligne (option activable gratuitement et sans
engagement de durée, 24h après la validation de la demande par SFR).
SFR Monde+
permet l’émission et la
réception des appels dans
plus de 270 pays ou
destinations.
-
-
Un mode de décompte
identique à celui choisi
pour vos appels
nationaux, soit à la
seconde après une
première minute
indivisible.
La réception des
SMS/MMS est gratuite
où que vous vous
trouviez dans le monde.
Vodafone PASSPORT
Eviter l’envoi de SMS vers et
depuis l’international.
Privilégier :
sur site Inserm, l’utilisation du
fixe pour les appels vers
l’étranger
hors site Inserm, l’envoi de
courriels vers l’étranger plutôt
qu’une longue conversation
téléphonique.
Pour une mission de longue
durée, acheter une carte SIM
prépayée auprès de l’opérateur
local en prenant une formule
sans engagement
permet de bénéficier de tarifs privilégiés pour vos appels depuis
l’étranger, vers l’Europe et vers les réseaux partenaires de SFR.
-
Appels émis depuis l’étranger : vos appels émis depuis l’étranger
sont facturés au prix d’un appel national en France, auquel s’ajoute
un coût de connexion par appel. Attention toutes les
communications sont facturées hors forfait.
-
Appels reçus à l’étranger : vos appels reçus depuis 56 pays ou
destinations Vodafone PASSPORT ne vous sont facturés qu’au
prix de la connexion, dans la limite de 20 minutes de
communication par appel. Au-delà, votre appel est facturé au tarif
SFR Monde+.
-
La tarification Vodafone PASSPORT s’applique aux appels
entrants et sortants, ainsi qu’au répondeur vocal.
Pays inclus dans Vodafone PASSPORT :
Pays d’Europe : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark (+ Féroé),
Espagne (+ Baléares, Canaries), Estonie, Finlande, Grèce (+ Cyclades, Rhodes,
Corfou, Crète), Hongrie, Irlande, Italie (+ St Marin, Sardaigne, Sicile), Lettonie,
Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal (+ Açores, Madère),
République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède +
Andorre, Gibraltar, Guernesey, Jersey, Islande, Liechtenstein, Norvège, Saint-Martin,
Suisse, Vatican.
Pays hors Europe : Europe, Australie, Japon, Nouvelle Zélande, Turquie, USA.
Usages à éviter
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- Un seuil d’alerte conso se déclenche au-delà d’un certain montant
défini par l’unité et un message d’alerte est envoyé par courriel au
gestionnaire de la flotte.
-
La consommation mensuelle est remise au responsable
hiérarchique.
À l’international, tous les appels émis ou reçus font l’objet
d’une facturation hors forfait y compris la consultation de la
messagerie (123) et le service conso (950).
Création graphique : Myriem Belkacem © Inserm Disc
- Naviguer sur Internet s’il n’a pas été
souscrit un forfait ou d’option data.
- Utiliser son mobile pour une
audioconférence.
- Connecter un ordinateur portable à
Internet via son mobile (comme
modem).
- Appeler des numéros spéciaux
surtaxés.
Attention !