ADM-FP-267 FP Gestionnaire comptable

ADM – FP – 267
Classeur : Institutionnel
POUR APPLICATION
Fiche de poste
GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER
CATEGORIE STATUTAIRE :
Horaires (h/sem. ou horaires) :
Quotité(%) :
Localisation (site) :
Lundi – vendredi (37h30)
100 %
Cherbourg
Date de création : 28/08/2015
Version : 1
Direction : DAFSI
Service : Finances
Code métier : 45I90
Emploi –type : Gestionnaire finances
1. Définition
Assurer les fonctions de comptable et de suivi budgétaire/financier.
2. Missions
Activités
principales
Comptabilité
Enregistrement et suivi comptable.
Gestion des commandes, liquidations, émissions titres de recettes :
- pour les comptes gérés par la DAF (section fonctionnement : cautions
logement ; facturation des consultations de pathologie professionnelles ;
impôts ; honoraires, audits, admissions en non-valeur…) ;
- des immobilisations de l’informatique (programmes et comptes ; fiches
d’inventaire) ;
- de la section investissement : immobilisations, amortissements, subventions
amortissables, PPI.
Suivi de la trésorerie, des emprunts, de la dette, de la fiscalité (déclarations de
TVA).
Traitement des opérations de fin d’année : élaboration du calendrier de clôture,
contrôle et passage des écritures d’ordre (produits et charges rattachées,
amortissements, balance des stocks…) ; contrôles de cohérence GEF et TPM.
Suivi administratif :
- charges sociales ;
- conventions ayant un impact financier.
Participation active aux travaux de certification des comptes (participe à
l'élaboration, à la mise en place et au suivi des procédures relatives à la
certification des comptes ; interface avec les CAC).
Suivi des conventions d’essais cliniques (dossier administratif / titres de
recettes).
Participation à la mise en place / suivi PESV2.
Suivi budgétaire et analyse financière
Contrôle des recettes d’activité / arrêtés de l’ARS / versements CPAM.
Elaboration et suivi de tableaux de bord (trésorerie, activité…).
Suivi budgétaire et analyse financière : suivi et analyse de comptes, mise en
place d’outils.
Participation à l’élaboration de l’EPRD (Etat Prévisionnel des Recettes et des
Dépenses), du PPI (Plan Pluriannuel d’Investissement) et du PGFP (Plan
Global de Financement Pluri-annuel).
Participation à l’activité comptable analytique en lien avec le contrôleur de
gestion en charge de ce secteur.
Autres missions
Répondre aux diverses enquêtes nationales, régionales (Système
d'information, Observatoire de la dette…).
Réalisation d'études, de travaux de synthèse divers.
Remplacement pendant congés de la personne en charge du mandatement et
de la facturation des rétrocessions de médicaments.
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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER
3. Position
dans la
structure
Classeur : Institutionnel
POUR APPLICATION
Date de création : 28/08/2015
Version : 1
Composition de l'équipe :
Un Directeur des Finances et du Système d'Information.
Un attaché d'administration hospitalière.
Un adjoint des cadres.
Deux agents administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
Attaché des finances, au sein de la Direction des Finances et du Système
d'Information.
Directeur des Finances et du Système d'Information.
Liaisons fonctionnelles :
Attaché en charge du contrôle de gestion.
Autres directions.
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Dans l'établissement :
La direction logistique.
Le service informatique.
A l'extérieur de l'établissement :
Trésorerie Principale Municipale.
URSSAF, CNRACL, SIE.
Banques.
ARS.
Commissaires aux comptes.
4. Horaires
Horaires de bureau du lundi au vendredi (à définir selon les nécessités de service).
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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER
5. Compétences
et qualités
requises
Niveau 1 :
Connaissances
générales
(environnement)
Niveau 2 :
Connaissances
détaillées
Niveau 3 :
Connaissances
approfondies
(cœur du métier)
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POUR APPLICATION
Date de création : 28/08/2015
Version : 1
CONNAISSANCES TECHNIQUES ASSOCIEES
Connaissances de l’organisation hospitalière - Niveau 1.
Connaissances de la M21 - Niveau 2.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) - Niveau 2.
Connaissances de l’environnement MAINCARE (GEF particulièrement,
GAM) - Niveau 2.
Connaissances de différents logiciels : EMIRH (suivi des emprunts), SOFI
(gestion financière), BO (Business Object) - Souhaité.
Maîtrise d’Internet et des systèmes de messagerie - Niveau 2.
SAVOIR - FAIRE REQUIS
Méthode et rigueur.
Autonomie dans le travail.
Maîtrise de l’expression orale et écrite - Niveau 2.
Créer et analyser des données et des tableaux de bord - Niveau 3.
Utiliser les outils bureautiques et logiciels - Niveau 3.
Bonne connaissance de l'organisation de l'hôpital.
Savoir rendre-compte et être force de proposition pour faire évoluer les
pratiques - Niveau 3.
QUALITES
Esprit d’analyse.
Autonomie dans le travail.
Méthode et rigueur.
Curiosité et sens de l’initiative.
Disponibilité.
Aptitude à apprendre - Sens de l’adaptation.
Savoir travailler en équipe et en lien avec différents services.
ETUDES, DIPLOMES, EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (PREREQUIS)
Comptabilité générale hospitalière et/ou publique niveau 2 / 3 : niveau Bac
+2 souhaité et/ou expérience professionnelle en comptabilité / gestion.
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GESTIONNAIRE COMPTABLE ET FINANCIER
Date de création : 28/08/2015
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TABLEAU DE DIFFUSION ET EVOLUTIONS
Diffusion : DAFSI - DRH
REDACTION
APPROBATION
VALIDATION
N. SIMIER
X. BIAIS
G. ELISABETH
Attachée d'administration
DAFSI
Directeur adjoint
DAFSI
Directeur des Ressources
Humaines
Date : 31/08/2015
Date : 31/08/2015
EVOLUTIONS
Date : 07/09/2015
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