PV AG 2016 - Ligue Poitou-Charentes de Tir à l`Arc

Procès verbal de l’Assemblée générale ordinaire
samedi 20 février 2016 à Niort (Deux-Sèvres)
9h00 - Accueil
9h45 - Assemblée générale
La Présidente accueille les participants et présente les invités : Monsieur Jean-Michel CLEROY, secrétaire
général de la FFTA – Monsieur Jean-Luc ROUDIER, PCRA de la ligue Aquitaine – Monsieur Thomas CASSANT,
agent de développement/comptable de la ligue Aquitaine.
Monsieur Jean-Marie TOVO, président de la ligue Aquitaine et Monsieur Eric DELANNOY, président de la
ligue Limousin sont excusés.
Elle fait ensuite un état des lieux du projet de fusion des ligues suite à la mise en place de la nouvelle
région.
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Présentation des diverses réunions qui se sont tenues.
Bilan des travaux de réflexion déjà engagés par les différentes commissions.
Présentation du rétro planning.
Cette présentation est suivie d’un temps d’échange, questions/réponses.
La présidente rappelle que tous les documents et comptes rendus présentés sont consultables sur le site de
la ligue : www.arc-poitoucharentes.fr
12h15 - Repas
14 h 00 - Assemblée plénière
Représentation des clubs
CHARENTE
Présents : Angoulême : 4 voix – Cognac : 4 voix – Nord Charente : 3 voix – Ruelle : 6 voix.
Absents : Barbezieux : 2 voix
Total des voix présentes pour la Charente : 17
CHARENTE-MARITIME
Présents : Aigrefeuille : 1 voix – Aulnay de Saintonge: 2 voix – Aytré: 4 voix – Jonzac : 0 voix – La Jarrie : 2
voix – La Rochelle : 4 voix – Marans : 3 voix – Périgny: 7 voix – Rochefort : 7 voix – Royan : 4 voix – Saintes :
8 voix – St Jean d'Angély : 2 voix – St Martin de Ré : 3 voix – Surgères : 7 voix – Virson : 2 voix.
Absents : La Tremblade : 1 voix – Nieul sur Mer : 4 voix – Pons : 4 voix – St Georges d’Oléron : 2 voix – St
Sauvant : 3 voix – St Sulpice de Royan : 1 voix.
Total des voix présentes pour la Charente-Maritime : 56
DEUX-SÈVRES
Présents : Ardin : 6 voix – Courlay : 4 voix – La Crèche: 4 voix – Mazières en Gâtine : 2 voix – Niort : 7 voix –
Thouars : 7 voix.
Absents : Argenton les Vallées : 2 voix – Le Tallud : 2 voix.
Total des voix présentes pour les Deux-Sèvres : 30
VIENNE
Présents : Châtellerault : 6 voix – Jaunay-Clan : 7 voix – Lencloître: 5 voix – Loudun : 4 voix – Lusignan : 3
voix – Poitiers : 4 voix – Smarves : 7 voix – Vouneuil : 4 voix.
Absents : Chauvigny : 5 voix – Lathus : 1 voix – St Benoit : 4 voix.
Total des voix présentes pour les Deux-Sèvres : 40
Total des clubs présents : 33 sur 45
Total des voix : 143 (sur 174)
Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut statuer régulièrement.
------------------------------------------------------------La Présidente, Nadine Séchet, ouvre la séance en souhaitant la bienvenue à tous les participants.
Sont présents
- Monsieur Jean-Michel Cléroy, Secrétaire général de la FFTA.
- Monsieur Alain Amiot, Référent tir à l’arc au CROS.
N’ont pu se joindre à nous :
- Monsieur Philippe Bouclet, Président de la FFTA.
- Monsieur Julien Deschamps, Directeur régional de la DR DJSCS.
- Monsieur Georges Jacobs, Président du CROS.
- Monsieur Eric Delannoy, Président de la ligue Limousin tir à l’arc.
- Monsieur Jean-Marie Tovo, Président de la ligue Aquitaine tir à l’arc.
- Monsieur Patrick Lebeau, CTR de la ligue Aquitaine.
- Dr Laurence Mille, médecin agrée FFTA.
- Geneviève Freund, Eric Poisson, François Schreiber et Yannick Tirateau, membres du comité directeur de
la ligue.
DÉSIGNATION DE 2 ASSESSEURS ET 2 SCRUTATEURS
- Assesseurs = Marc-Olivier Carasso – Donatien Martineau.
- Scrutateurs = Gaël Olivet – Jean-Marc Merlière.
En premier lieu et comme chaque année nous devons voter le compte-rendu de l’AG de ligue du 14 février
2015. Le compte rendu a été mis en ligne dès l'année dernière, il est donc procédé au vote :
ABSTENTION : 0
CONTRE : 0
POUR : 143 voix
Adopté à l'unanimité
RAPPORT MORAL
La Présidente fait lecture de son rapport moral.
2042 licenciés en fin de saison dernière ; cette année, ces chiffres ont été dépassés dès décembre. Si nous
restons sur la même dynamique, la barre des 2200 licenciés pourrait être franchie à la fin de l’olympiade.
Bonne représentation de nos archers au niveau national : 111 départs individuels toutes disciplines
confondues, 7 équipes + 2 sur la semaine Jeunes. 2 équipes qui se maintiennent en D2.
Nous avons vu avec plaisir le retour de Déborah et Dominique au niveau international, avec de très bons
résultats.
5 archers sont inscrits sur la liste Espoir et 1 archer en Haut Niveau.
A noter également les bons résultats en compétitions handisport de Claude Bichot, Julie Chupin et Maxime
Guérin.
Félicitations à tous.
Le bilan sportif est plutôt positif.
Cependant, cette saison a été particulièrement difficile à gérer.
Nous avons beaucoup de mal pour trouver des intervenants et donc mettre en place de nouvelles actions.
Un désengagement des élus, beaucoup de rancœur et d’animosité au sein du comité directeur, des
difficultés pour obtenir le quorum et donc valider les décisions en réunions. Beaucoup de temps et
d’énergie dépensé pour réussir à faire appliquer certaines décisions. Difficile d’avancer dans de telles
conditions !!!
La Présidente fait part de son inquiétude pour cette nouvelle saison. Sachant que la fusion des ligues
apporte un surcroit de travail et qu’elle n’a pas une équipe sur laquelle elle puisse compter.
RAPPORT FINANCIER
Se reporter au document d'AG.
Nous avons un résultat net de l’exercice de -2592.38€, en grande partie dû au coût de la fusion des ligues
(réunions) qui n’était pas prévue au budget et qui s’élève à 2536.99€.
Rapport des vérificateurs aux comptes et quitus au trésorier
La Présidente demande ensuite au vérificateur aux comptes, Béatrice Germaneau (en l'absence de Bernard
Roche qui a arrêté le tir à l’arc) de faire lecture du compte rendu.
ABSTENTION : 0
CONTRE : 0
POUR : 143 voix
Adopté à l’unanimité
Désignation des nouveaux vérificateurs aux comptes
- Béatrice Germaneau
- Pierre Nachez
RAPPORT D'ACTIVITÉS
- Commission sportive : Se reporter au document d'AG.
- Commission jeunes : Se reporter au document d'AG.
- Commission parcours : Se reporter au document d'AG.
- Commission formation : Se reporter au document d'AG.
- Commission label : Se reporter au document d'AG.
- Commission arbitres : Se reporter au document d’AG.
- Commission calendrier: Se reporter au document d'AG.
- Commission record de ligue et récompenses : Se reporter au document d'AG.
- Commission de discipline : Elle n’a pas eu à intervenir.
- Responsable informatique : La remontée des résultats fonctionne bien.
- Responsable site : Se reporter au document d’AG.
Vote du rapport d'activités 2015
ABSTENTION : 0
CONTRE : 0
POUR : 143 voix
Adopté à l’unanimité
TARIF DES LICENCES 2016
La Ligue propose qu'il n'y ait pas d'augmentation pour la saison 2017 pour la part Ligue.
Il est procédé au vote pour le maintien du prix de la part ligue des licences.
ABSTENTION : 0
CONTRE : 0
POUR : 143 voix
Adopté à l’unanimité
BUDGET PREVISIONNEL
Le prévisionnel est basé sur une non augmentation du prix de la licence 2017.
ABSTENTION : 0
CONTRE : 0
POUR : 143 voix
Adopté à l’unanimité
FUSION DES LIGUES
Suite au temps d’information et d’échanges de la matinée, la Présidente propose de voter le choix du mode
de fusion.
Il est procédé au vote.
FUSION/ABSORPTION : 105 voix – FUSION/CREATION : 20 voix –
NUL : 17 voix – BLANC : 1 voix
FUSION/ABSORPTION adoptée
ELECTION DES DELEGUES A L’AG DE LA FFTA
La Ligue a fixé le nombre de délégués à élire à 3 personnes (avec possibilité de 3 suppléants).
Conformément à l’article 8.4 des statuts de la Fédération, un appel à candidature a été fait.
Se sont portés candidats : Nathalie Monin – Patrick Nourisson – Nadine Séchet.
Le vote a eu lieu à bulletin secret.
Nombre total de voix inscrites pour la ligue : 174
Suffrages exprimés : 141
Abstentions : 2
Nombre de voix disponibles : 143
Les candidats suivants ont obtenu :
Nathalie Monin : 141 voix – Patrick Nourisson : 141 voix – Nadine Séchet : 141 voix
Ils sont élus délégués au scrutin majoritaire.
POSTE VACANT AU COMITÉ DIRECTEUR
Suite à la démission de Philippe Chauvin, un poste est vacant au comité directeur.
Un appel à candidature à été envoyé.
Nous n’avons reçu aucune candidature.
QUESTIONS DIVERSES
Nous n’avons reçu aucune questions diverses.
INTERVENTION DES PERSONNALITES
Monsieur Amiot, attendu par ailleurs, nous a quitté avant la fin de l’assemblée générale et n’a pas souhaité
s’exprimé.
Monsieur Jean-Michel Cléroy souligne la bonne dynamique de la ligue.
Le nombre de licenciés qui peut sembler faible est dans la moyenne nationale si on tient compte du ratio
nombre de licenciés/habitants.
Le nombre de jeunes arbitres formés dans la ligue est élevé par rapport à la moyenne nationale, c’est
important pour la « relève ».
Un bon engagement des bénévoles pour se former.
Merci aux clubs d’avoir choisi la méthode qui semble la plus simple à mettre en œuvre pour mettre en
place le nouveau « Comité Régional », la fusion/absorption.
PRESTATION DE SERMENT D'ARBITRES
AVIEGNE Maxence Arbitre jeune
GERAUD Marion Arbitre jeune
GERMOND Loïc Arbitre jeune
ROYER Christian Option FITA
HONNEUR À NOS CHAMPIONS
Dominique GENET SH CO 3ème à la Coupe du Monde à Shanghai 9 mai 2015.
3ème à la Finale de la Coupe du Monde à Mexico 24/25 octobre 2015.
Camille GAUVIN JF CO 3ème au Championnat de France Tir en Salle à Vittel 21/22 février 2015.
Sonia ROMANTEAU VF CO 3ème au Championnat de France Tir en Salle à Vittel 21/22 février 2015.
Romain JACOBY JH CO Nu 3ème au Championnat de France Tir nature à Ollière 16/17 mai 2015.
Noël HOGNON VH Arc Chasse 2ème au Championnat de France Tir 3D à Sully sur Loire 15/16 août 2015.
Brigitte KERVIEL SVF CL 3ème au Championnat de France FITA Vétérans à Querrien 11/13 juillet 2015.
Nicolas DURIVEAU VH BB Champion de France Campagne à Rives 28/29 juillet 2015.
Nadine SECHET VF CL 2ème au Championnat de France Fédéral à Hagetmau 29/30 août 2015.
Anthony CAILLEAUD CH CO 3ème au Championnat de France Fédéral à Hagetmau 29/30 août 2015.
Elsa BARATEAULT JF CL 3ème au Championnat de France Fédéral à Hagetmau 29/30 août 2015.
Claude BICHOT VH CL 2ème au Championnat de France Salle Handisport à Daumeray 22 mars 2015.
Julie CHUPIN SF CO Championne de France Salle Handisport à Daumeray 22 mars 2015.
Championne de France FITA Handisport à Bondoufle 21 juin 2015.
Maxime GUERIN SH CL 3ème au Championnat de France Salle Handisport à Daumeray 22 mars 2015.
3ème au Championnat de France FITA Handisport à Bondoufle 21 juin 2015.
3ème sur l’étape de Coupe du Monde Handisport par équipe 16/23 mai 2015 à Almère.
2ème à la Sélection Coupe du Monde Handisport 30/31 mai 2015.
REMISE DE MÉDAILLES
Patrick NOURISSON : Médaille de Bronze dirigeant par la FFTA.
La Présidente clôt l’assemblée générale 2015 à 17h40
Elle remercie les invités et les participants et les convie à prendre un rafraîchissement.
La secrétaire de séance
La Présidente,
Nathalie MONIN
Nadine SÉCHET