COMMUNAUTE D`AGGLOMERATION DU GRAND TARBES
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COMMUNAUTE D`AGGLOMERATION DU GRAND TARBES
COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU GRAND TARBES 30 avenue Saint Exupéry BP 51331 65013 – TARBES Cedex Tél. : 05.62.53.34.30 Fax : 05.62.53.10.60 FOURNITURE d'une AUTO LAVEUSE AUTOPORTEE Piscines du grand tarbes Date limite des offres : Vendredi 12 septembre 2014 – 12 H 00 REGLEMENT de la CONSULTATION 1/6 REGLEMENT de la CONSULTATION SOMMAIRE Article 1er : Objet de la Consultation Article 2 : Condition de la consultation 2.1 : Solution de Base 2.2 : Variante 2.3 : Délais 2.4 : Modification de détail au dossier de consultation 2.5 : Délai de validité des offres Article 3 : Présentation des offres Article 4: Cahier des charges Article 5: Jugement des offres Article 6: Conditions d'envoi et de remise des offres Article 7: Renseignements complémentaires 2/6 Article 1er : Objet de la Consultation La présente consultation concerne la fourniture d'une auto laveuse autoportée pour le nettoyage des plages et vestiaires en résine du Centre Nautique Paul Boyrie de Tarbes dans les Hautes-Pyrénées. La prestation concerne la fourniture, la livraison et la mise en service de cette machine dans cet établissement. Article 2 : Condition de la consultation 2.1 : Solution de Base Les candidats devront répondre à la solution de base. La présente consultation n'est pas allotie. 2.2 : Variante Les candidats peuvent présenter des variantes. Chaque variante proposée devra respecter les caractéristiques minimales décrites dans le cahier des charges à l'article 4. Le candidat doit indiquer s'il s'agit d'une plus ou moins value. Les variantes devront être présentées, explicitées et détaillées. La variante ne sera prise en compte et examinée que si le candidat a remis une offre correspondant à la demande décrite dans le cahier des charges, désignée "solution de base". L'offre de base est examinée avant toute variante. L'absence de proposition de variante ne rend pas l'offre irrecevable. 2.3 : Délais Le titulaire du marché s'engage à respecter les délais de livraison qu'il aura pris soin de préciser dans son offre. 2.4 : Modification de détail au dossier de consultation Le Grand Tarbes se réserve le droit d'apporter au plus tard 5 jours avant la date limite fixée pour la réception des offres, des modifications de détail du dossier de consultations. Les concurrents devront alors répondre sur la base du dossier modifié sans pouvoir n'élever aucune réclamation à ce sujet. Si pendant l'étude du dossier par les concurrents, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. 2.5 : Délai de validité des offres Le délai de validité des offres est fixé à quatre vingt dix jours (90) ; il court à compter de la date limite fixée pour la remise des offres. 3/6 Article 3 : Présentation des offres Le dossier de consultation est remis gratuitement à chaque candidat retenu. Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française. Il est rappelé que la ou les signataires devront être habilités à engager la société. Chaque candidat aura à produire un dossier complet La décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) correspondant à l'offre de base. Si le candidat propose une variante, il doit compléter, dans les mêmes conditions que ci-dessus, une décomposition de prix global et forfaitaire distincte correspondant à la variante proposée. (La décomposition doit être clairement identifiée "variante"). Un mémoire technique correspondant au matériel proposé et détaillant les éléments de prestation proposée par le candidat notamment : - les caractéristiques techniques de la machine éventuellement complété par un descriptif technique (fiches techniques, équipement, type de matériaux, normes, modalités d'entretien, de stockage, le coût prévisionnel d'entretien annuel…) prennent en compte les exigences du cahier des charges. - Les délais et modalités de livraison, - Les garanties proposées (durée, étendue, condition de mise en œuvre…) - L'organisation du service après-vente (localisation, d'intervention, délais de remplacement de la machine…) organisation, délais Test de conformité et démonstration En cours d'analyse des offres, les candidats pourront être invités sans frais supplémentaires pour la Communauté d'Agglomération du Grand Tarbes, à présenter le matériel proposé pour démonstration et essai auprès du personnel utilisateur. Il pourra également être demandé aux candidats un prêt gracieux d'une semaine pour essai afin de mener une évaluation objective du matériel proposé dans les conditions réelles de fonctionnement. Le modèle prêté devra être strictement identique à celui contenu dans l'offre Article 4: - Cahier des charges "Solution de base" Auto laveuse autoportée Système toutes roues directrices Suceurs assurant un enlèvement à 100 % de l'eau de bord à bord, même dans les courbes et en tournant. Suceurs en W avec 2 points d'aspiration. Machine offrant une position assise ainsi qu'une grande vitesse de travail Brosses et lamelles facilement remplaçables Un rendement minium de 5 000 m2/H Largeur de travail minimum de 70 cm Largeur de la lamelle minimum de 93 cm Autonomie batterie minimum 4 H 30 mn Dimensions (l x p x h) (sans lamelle) maximum 169 x 78 x 137 4/6 - Débit d'eau de solution eau propre réglé sur la vitesse de la machine La pompe, la pompe à eau, turbine d'aspiration, moteur de relevage (pièces maîtresses de la machine) doivent être accessibles sans outil. Pression de la brosse au maximum 54 kg et réglable Vitesse de déplacement minimum 8 km/h Vitesse de nettoyage minimum 7 km/h Niveau sonore maximum 68 dB (A) Diamètre de braquage maximum 1,9 m 1 jeu de batterie correspondant à la machine 1 jeu de brosse correspondant à la machine 1 chargeur correspondant à la machine Article 5: Jugement des offres Ce jugement sera effectué dans les conditions suivantes : Critères utilisés pour l'attribution du marché, critères retenus, hiérarchisés pour procéder à l'analyse des offres : 1. la valeur technique du matériel 2. le prix 3. service après-vente 60 % 30 % 10 % Après examen des offres, des négociations avec les candidats pourront avoir lieu, si la personne publique l'estime nécessaire. Dans cette éventualité, elles seront conduites dans de strictes conditions d'égalité, avec les candidats ayant présenté les offres les plus intéressantes. Les candidats pourront être invités par le représentant du Grand Tarbes à préciser, compléter ou modifier leur offre, sans pour autant qu'il soit porté de modifications substantielles au cahier des charges. L'attribution de l'offre s'effectuera à l'issue de ces négociations. La valeur technique sera analysée notamment à partir du mémoire technique et des éventuels tests et démonstrations. Seront jugées : - la qualité du matériel (performance, robustesse, facilité d'entretien, de manutention, d'autonomie, facilité d'entretien…), la sécurité, l'ergonomie, les performances de nettoyage, la fiabilité, la durabilité, la productivité. Le service après-vente sera analysé notamment à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Seront jugés : - les délais d'intervention, la qualité de l'organisation du service, les moyens affectés, 5/6 - l'offre de prêt de machine de remplacement. Article 6: Conditions d'envoi et de remise des offres Les offres seront transmises à l'adresse suivante COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION DU GRAND TARBES Service des Equipements Sportifs A l'attention de M. Dazet Eric 30 avenue Saint Exupéry BP 51331 65013 – TARBES Cedex sans formalité particulière par tous moyens permettant de déterminer de façon certaine la date de leur réception et de garantir leur confidentialité. Article 7: Renseignements complémentaires Pour obtenir tous les renseignements complémentaire qui leur seront nécessaires au cours de leur étude, les candidats devront faire parvenir, au plus tard 5 jours, avant la date limite de remise des offres, une demande écrite par mail à Monsieur Eric DAZET Responsable des Equipements Sportifs du Grand Tarbes [email protected] Une réponse sera alors adressée en temps utilises à toutes les entreprises ayant retiré le dossier. 6/6