actualités - LEO

LA LETTRE N°1
MARS 2013
actualités
Bonjour léo !
NOM : Léo FAMILLE : OPEN ENT
Le déploiement de Léo
découverte
le cahier de textes
Paroles d’utilisateurs
interview de Marc Barbier, proviseur de
la cité scolaire Boucher de Perthes
dossier
L’humain au cœur du numérique
Pour plus d’informations
rendez-vous sur
leo.picardie.fr
RÉUSSITE
ÉDUCATIVE
Grande Cause Régionale
Éditorial
Léo est le nom de
l’Espace Numérique
de Travail (ENT) des
lycées de Picardie.
Faciliter l’organisation du travail à
individualisés. Il ne s'agit pas bien sûr,
la maison des élèves par le cahier de
de remplacer des contacts humains,
textes, diffuser les informations du
mais plutôt de les compléter et de les
lycée, des supports de cours à une
renforcer par des outils numériques
classe ou permettre aux membres
qui préparent aussi les lycéens aux
de la troupe de théâtre de partager
modes de collaboration, d’échanges
Il succède à Educ’Accès qui a été utilisé
leurs textes, offrir à l’ensemble des
et de co-construction de savoirs qu’ils
pendant sept ans par plusieurs dizaines
enseignants d’une discipline une com-
utiliseront de plus en plus dans la
de lycées. La mise en œuvre de Léo est
munauté permettant de partager docu-
suite de leurs études, leur parcours
un projet ambitieux qui a pour objectif
ments et ressources, faciliter l’appel en
professionnel et plus largement leur vie
d’équiper la totalité des lycées picards
classe par l’enseignant, la transmission
de citoyen.
d’ici la rentrée 2013, en les épaulant
des absences au conseiller d’éducation
dans leurs premières utilisations. Pour
puis aux parents, partager et échanger
C’est donc précisément pour soutenir le
coordonner efficacement les différents
autour de forums et de blogs, élaborer
progrès et le succès de l’éducation que
acteurs impliqués sur le territoire,
le journal du lycée à travers un wiki,
le Conseil régional investit dans de nou-
des partenariats ont été noués avec
tous ces exemples illustrent la grande
veaux dispositifs numériques. Faisons
l’Académie d’Amiens, le Centre régional
diversité des utilisations possibles des
le vœu qu’ils fournissent de nouveaux
de documentation pédagogique, et la
fonctionnalités de Léo.
canaux de communication aux acteurs
de la vie au lycée, qu’ils enrichissent la
Direction régionale de l’Alimentation, de
l’Agriculture et de la Forêt pour les lycées
Dans un contexte difficile, est-il
création de projets pédagogiques, qu’ils
agricoles.
prioritaire d’investir sur des outils
permettent de mieux prendre en compte
numériques ? Tous les partenaires
les spécificités de chaque élève et in fine
Léo est un bouquet de services numé-
du projet considèrent justement que
qu’ils contribuent à la réussite éducative
riques de communication, de gestion et
l’investissement dans des outils qui par-
de nos jeunes.
de collaboration destiné à l’ensemble de la
ticipent à la modernisation de l’école est
communauté éducative du second degré
d’autant plus important que l’ambition
de Picardie : le proviseur et l'équipe de
de l’école doit être soutenue, que
direction, les personnels, les enseignants,
l’éducation est l’un des enjeux majeurs
mais aussi et surtout les lycéens et leurs
de notre société, et qu’il est de notre
familles. C’est le prolongement numérique
responsabilité collective d’offrir
du lycée. Il est accessible 7 jours sur 7
à nos jeunes de nouvelles formes
grâce à une simple connexion internet.
d’apprentissage et des parcours plus
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Claude Gewerc,
Président du Conseil régional de Picardie
ACTUAlités
B onjour léo !
LEO ? L’interface
Educative Ouverte.
Léo propose des outils collaboratifs (blog,
forum, wiki…), des services de communica-
Trois lettres pour désigner le nouvel Espace
tion (actualités, messagerie, documents
Numérique de Travail (ENT) choisi par le
partagés…), des liens vers des ressources
Conseil régional pour tous les lycées de
numériques, des outils pédagogiques et
Picardie, qu’ils soient publics, privés ou
de vie scolaire (cahier de textes, notes et
agricoles.
absences, …). La navigation dans Léo est
.
structurée autour de quatre rubriques :
Mais qu’est-ce qu’un Espace Numérique de
Travail ? Un ENT permet à tous les membres
Mon établissement :
cette rubrique donne accès aux actualités
et informations pratiques du lycée
Communautés :
sont disponibles ici les outils
collaboratifs et les informations
partagées au sein des communautés
de la communauté éducative (enseignants,
élèves, personnels d’établissement et
parents d’élèves) de disposer, dans un
même espace, d’un ensemble de contenus
et outils numériques en rapport avec les
activités du lycée. On accède à l’ENT à l’aide
Savoir :
cette rubrique propose des liens
vers un ensemble de ressources
pédagogiques et éducatives
d’une connexion Internet (dans le lycée, à la
maison ou dans un lieu public), grâce à un
identifiant et un mot de passe uniques pour
chaque utilisateur. Ce portail internet permet
d’avoir accès, en une seule connexion, à
toutes les informations, ressources et outils
de l’établissement scolaire.
Mon ENT :
c’est dans cette rubrique que les
utilisateurs stockent leurs
documents et consultent leurs
informations personnelles.
NOM : Léo FAMILLE : Open ENT
Léo est un cousin de l’ENT Lilie qui a été mis en place en 2010 par la région Île-de-France pour ses
lycées. Ils font tous les deux partie de la famille de l’ENT Open Source (ou ENT libre) que l’on appelle
désormais Open ENT. La dynamique est forte autour de cet ENT et la communauté d’utilisateurs s’élargit
à grands pas : une douzaine de collectivités ont d’ores et déjà rejoint la démarche, ce qui va permettre de
mutualiser les coûts et de créer un cercle vertueux de travail collaboratif inédit dans le domaine des ENT.
Mais open source ne veut pas dire gratuit ! Le logiciel libre est un logiciel garantissant certaines libertés, notamment le partage du code, mais n’inclut pas une distribution gratuite. Mettre à disposition auprès des lycées picards
un logiciel libre a un coût, en particulier l’hébergement, la maintenance, le déploiement et l’accompagnement,
la communication, l’assistance, etc. Le choix du libre fait par la Région Picardie permet d’inscrire le projet
Léo dans une démarche concertée avec d’autres collectivités et de bénéficier d’enrichissements collectifs.
Liste des lycées de la 1ère vague
Lycée Jules Verne / CHÂTEAU-THIERRY, L.P Jules Verne / CHÂTEAU-THIERRY, Lycée Jean Macé / CHAUNY, Lycée Gay Lussac / CHAUNY, L.P. Gay Lussac / CHAUNY, L.P.
Françoise Dolto / GUISE, Lycée Joliot Curie / HIRSON, L.P. Joliot Curie / HIRSON, L.P. Château Potel / LA FERTE MILON, Lycée Paul Claudel / LAON, L.P. Julie Daubié / LAON,
Lycée Pierre de la Ramée / SAINTQUENTIN, Lycée Condorcet / SAINT-QUENTIN, L.P. Condorcet / SAINT-QUENTIN, L.P. Colard Noël / SAINT-QUENTIN, Lycée Léonard de
Vinci / SOISSONS, L.P. Camille Claudel / SOISSONS, Lycée Européen / VILLERS-COTTERETS, Lycée Paul Langevin / BEAUVAIS, L.P. Paul Langevin / BEAUVAIS, Lycée Jean
Rostand / CHANTILLY, L.P. La Forêt / CHANTILLY, Lycée Cassini / CLERMONT, EREA / CREVECOEUR-le-GRAND, Lycée Jean Calvin / NOYON, L.P. Charles de Bovelles /
NOYON, L.P. Arthur Rimbaud / RIBECOURT, Lycée Boucher de Perthes / ABBEVILLE, L.P. Boucher de Perthes / ABBEVILLE, Lycée Lamarck / ALBERT, L.P. Lamarck /
ALBERT, Lycée Robert de Luzarches / AMIENS, Lycée Edouard Branly / AMIENS, L.P. Edouard Branly / AMIENS, Lycée de La Hotoie / AMIENS, L.P. Romain Rolland /
AMIENS, Lycée de l'Authie / DOULLENS, L.P. de l'Authie / DOULLENS, Lycée du Vimeu / FRIVILLEESCARBOTIN, L.P. du Vimeu / FRIVILLE-ESCARBOTIN, L.P. JCA Peltier /
HAM, Lycée Jean Racine / MONTDIDIER, Lycée Pierre Mendès France / PERONNE, L.P. Pierre Mendès France / PERONNE, LEGTA Le Paraclet / COTTENCHY
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ACTUAlités
L e déploiement de Léo
La mise en place de Léo dans les lycées
Dans le cas des ENT, le déploiement est
du déploiement et se déplace dans le
picards a commencé au mois d’avril
généralement réalisé en plusieurs
lycée lors des interventions program-
2012 et s’étendra pendant un an, pour
« vagues », c’est-à-dire que l’ENT va
mées. Il constitue l’un des interlocuteurs
atteindre un déploiement généralisé
être mis en place au fur et à mesure, par
principaux du lycée pour la mise en place
aux 150 établissements en 2013. Avant
« groupe » de lycées. En Picardie, trois
de Léo, notamment en ce qui concerne
l’ouverture de la solution dans les 46
vagues de lycées ont été programmées
les problématiques de distribution des
premiers établissements en septembre,
pour une ouverture de Léo échelonnée
comptes et la sensibilisation des
le projet a suivi une succession d’étapes
entre 2012 et 2013.
enseignants à la prise en main de l’outil.
et notamment celle relative à la prise
de contact avec les premiers lycées
Le déploiement de Léo dans le lycée suit
concernés par le déploiement de Léo.
un déroulé permettant de faire la
Le déploiement est constitué d'un
connaissance de Léo au rythme de
ensemble d’étapes à réaliser pour faciliter
l’établissement sous la forme d’un
la prise en main de Léo par l’ensemble
déploiement en 7 étapes. Un consultant
de la communauté pédagogique de
missionné par la Région accompagne
l’établissement.
l’établissement pendant toutes les étapes
2012
Année 11/12
2013
Année scolaire 12/13
2014
Année scolaire 13/14
Point 0: Envoi initial du dossier / questionnaire
Point 1: réunion de lancement
organisation, planification, audit technique
point 2: « le jour J » (activation des comptes)
Vague 01
Point 3: Formation des référents ENT de l’établissement
Vague 02
Vague 03
déploiement généralisé
de
LEO
Point 4: Prise en compte de l’ent dans la vie et l’organisation
de l’établissement
point 5: journée d’information
point 6: suivi (aboutissement des actions, premiers usages)
point 7: bilan fonctionnel et technique
Les acteurs du projet
Le Conseil régional de Picardie
deux partenariats fondateurs autour
a mis en place
du projet Léo :
- une convention cadre Rectorat – DRAAF – Région
- une convention cadre Région – Centre Régional de Documentation Pédagogique
(CRDP).
Le Conseil Régional est l’initiateur, le coordinateur et le financeur
du projet. La DRAAF, le Rectorat et le CRDP interviennent sur les
problématiques de formation des utilisateurs, d’accompagnement
au
changement
et
d’assistance
technique
et
fonctionnelle.
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découverte
b ienvenue dans le cahier de textes de léo
Le cahier de textes est un document officiel et
règlementaire et un outil pédagogique
permettant d’informer les élèves et leurs
familles du travail fait en classe et des activités
à faire à la maison. C’est un outil de liaison et
Le cahier de textes de Léo :
bien plus qu’un simple cahier de textes !
de coordination précieux au sein de l’équipe
éducative car il permet de faciliter la mise à
disposition de contenus pédagogiques pour
les élèves et d’organiser l’agenda et la charge
de travail de la classe.
Le cahier de textes
en un coup d’œil
Vous accédez au cahier de textes dans la
rubrique Mon ENT en cliquant sur le
menu
puis sur
Pour les élèves et les parents, le cahier de textes permet
d’accéder aux cours réalisés en classe et aux devoirs à faire.
En cas d’absence par exemple, le cahier de textes offre la
possibilité de consulter les documents distribués en classe
et de connaître les travaux à réaliser pour le prochain cours.
Pour les enseignants, le cahier de textes de Léo permet de gagner du
temps dans la mise à jour des cahiers et de développer le travail collaboratif entre collègues. Grâce aux cahiers de textes personnels, il est
possible d’enregistrer dans Léo la progression des classes dès le début
d’année. En utilisant ensuite le principe du glisser-déposer, les activités
peuvent être copiées du cahier de textes personnel vers les cahiers
de textes de la classe. Ainsi, si un enseignant a plusieurs classes d’un
même niveau, l’activité n’est saisie qu’une seule fois. Pour la mise en
Plusieurs cahiers de textes sont
commun d’activités entre enseignants, Léo offre aussi la possibilité de
disponibles pour la classe car l’ENT crée
partager les cahiers de textes grâce à un système d’attribution de droits.
un cahier de textes par matière. Ainsi,
vous retrouvez dans un cahier de textes
toutes les activités concernant une matière.
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découverte
b ienvenue dans le cahier de textes de léo
Consulter une activité du cahier de textes
Prenons l’exemple du cahier de textes d’anglais LV1 de la 1ère LT. Pour consulter une activité saisie par l’enseignant, les manipulations sont
les suivantes :
1. accéder au service cahier de textes
Par défaut, vous arrivez sur l’affichage des activités de la classe pour les 3 prochaines semaines. Les devoirs à rendre et les devoirs surveillés
apparaissent en rouge.
2. double-cliquer sur l’activité à consulter
3. le détail de l’activité et les éventuelles pièces jointes s’affichent
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Paroles d’utilisateurs
L éo :
une extension numérique de l’établissement
Marc Barbier est proviseur de la cité scolaire Boucher
de Perthes à Abbeville
Cette cité scolaire compte plus de 2200 élèves répartis entre le lycée général et technologique et le lycée
professionnel. Nous l’avons interrogé après quelques semaines d’utilisation de Léo.
Êtes-vous un usager
du numérique et
de l’informatique
dans votre travail
quotidien de chef
d’établissement ?
Comment la distribution
des identifiants a-t-elle
été organisée ?
Oui, l’utilisation de ces outils est devenue
Léo a été faite à l’ensemble des personnels
indispensable dans la fonction de chef
enseignants et d’éducation, le but étant de
d’établissement.
leur donner un maximum d’information sur
Quel est l’historique de
l’établissement avec
les ENT ?
Le dispositif d’ENT a été mis en place en
2004 par le Conseil régional de Picardie et
Nous avons mis en place une procédure
pour cette rentrée scolaire 2012 : le jour
de la pré-rentrée, une démonstration de
la prise en main de l’outil. Le lendemain et
Pour moi, Léo est un vecteur qui nous permettra de donner aux parents un maximum
d’information sur la vie de l’établissement
au sens large : calendrier des stages en
entreprise pour le lycée professionnel, réunions ayant lieu au sein de l’établissement
comme les réunions parents-professeurs,
relevés de notes, date de la journée portes
ouvertes de l’établissement. En plus de
toutes ces informations d’ordre pratique,
nous pourrons aussi informer les parents
pendant deux jours, tous les élèves, lors
dès qu’il y aura une manifestation culturelle
de leur arrivée, ont reçu leurs identifiants
organisée au sein de l’établissement, par
et mots de passe et ont été sensibilisés à
exemple un concert. Par ce biais, nous
l’utilisation de Léo.
souhaitons mieux faire connaitre ce qui se
passe dans l’établissement. Léo doit nous
le lycée Boucher de Perthes a été l’un des
Et pour les parents ?
premiers lycées de l’académie à mettre
Actuellement, nous en sommes à une
à la vie de l'établissement, de faciliter
en place cet ENT Educ’Accès. Léo est une
nouvelle phase qui concerne les parents :
ainsi les échanges avec les familles et
nouvelle étape de ce même dispositif, il
depuis le retour des vacances de
d’accompagner au mieux la réussite des
représente une nouvelle version de l’ENT
Toussaint, les parents ont tous reçu
jeunes qui nous sont confiés.
qui est d’ailleurs beaucoup plus conviviale
leur identifiant accompagné d’une note
pour les utilisateurs. L'ENT Léo est bien
explicative détaillant les finalités de l’ENT
une extension dans le temps et l'espace
et la connexion à Léo.
Qu’en est-il de la prise
en main de Léo par
la communauté enseignante ?
de l'établissement.
Au sujet des parents,
... Léo doit nous permettre quelles utilisations de
de mieux associer les Léo envisagez-vous ?
Pour moi, l’objectif de la mise en place de
parents à la vie de l'établis- Léo est bien sûr de favoriser et de faciliter
sement, de faciliter ainsi les la communication avec les parents. À
échanges avec les familles la cité scolaire Boucher de Perthes, on
et d’accompagner au mieux a l’habitude de communiquer avec les
la réussite des jeunes familles mais parfois, on ne communique
qui nous sont confiés ... pas toujours très bien.
permettre de mieux associer les parents
J’ai la chance d’avoir dans la cité scolaire
des référents ENT, deux enseignants et le
chef de travaux, qui mettent en place des
formations en direction des enseignants.
Ce sont des formations de quelques heures
pour les aider à prendre en main Léo.
L’intégration de Léo dans les pratiques va se
faire au fur et à mesure, et les enseignants
verront à terme la nécessité de l’utiliser
régulièrement.
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Dossier thematique
L’ humain au cœur du numérique
Un dispositif
d’accompagnement
renforcé
Régional de Documentation Pédagogique
(CRDP) et les espaces Picardie en ligne.
Il a pour objectif de proposer des actions
adaptées à chaque profil utilisateur. En particulier, les lycéens et leurs familles peuvent
L’accompagnement à la mise en place de
se rendre dans les 150 espaces Picardie en
Léo s’adresse à tous les membres de la
ligne ou les 9 sites du CRDP répartis sur
communauté éducative : équipe de direction,
tout le territoire régional pour bénéficier d’un
enseignants et personnels d’établissement
accompagnement à la première connexion et
bien sûr, mais aussi élèves et familles. Un
à la navigation dans Léo.
dispositif d’accompagnement renforcé a été
Le CRDP propose des interventions en
mis en place par la Région et les partenaires
établissements destinées à accompagner les
pour donner à chaque utilisateur l’opportunité
usages de la communauté éducative. Enfin,
de faire la connaissance de Léo et de bénéfi-
des formations spécifiques destinées aux
cier d’une assistance à l’utilisation.
enseignants et aux assistants informatiques
Ce dispositif a été établi en collaboration avec
de proximité sont assurées respectivement
le Conseil régional de Picardie, le Rectorat de
par la mission académique TICE et la Région.
l’Académie d’Amiens, la DRAAF, le Centre
Lycéens et leur
famille
Accompagnement des familles et des lycéens
150 espaces publics
numériques ‘Picardie en ligne’
hƟlisateurs
établissement
9 sites du CRDP
Accompagnement aux usages de la
communauté éducaƟve
Espaces
Picardie en
ligne
CRDP
CRDP
En établissement
Enseignants
Accompagnement
pédagogique aux usages
Mission
Académique
TICE
En établissement
DRAAF
Accompagnement
ƐƐŝƐƚĂŶƚ/ŶĨŽƌŵĂƟƋƵĞ technique
de Proximité
En établissement
Région
La boîte à outils de
Léo
En plus des séances de formation planifiées
dans les lycées et dans les centres
d’assistance, un ensemble de supports documentaires est à la disposition de l’ensemble
des utilisateurs. Il est possible de demander
une présentation de ces supports lors des
séances de démonstration de Léo.
• Guide d’administration de Léo : ce document
décrivant les fonctionnalités de la console
d’administration est à destination des référents
ENT des établissements ;
• Guides de prise en main : « mémos »
destinés à accompagner l’utilisateur dans ses
usages courants (connexion, consultation
du cahier de textes, etc.) disponibles dans
la rubrique « La boîte à outils » du site
http://leo.picardie.fr ;
• Vidéo découverte de l’outil : séquence vidéo
de présentation des fonctionnalités
principales de Léo disponibles dans la
rubrique « La boîte à outils » du site
http://leo.picardie.fr
• Description des fonctionnalités directement
disponible dans la rubrique Aide de Léo.
La majorité des documents est accessible
directement depuis le site web
leo.picardie.fr dans la rubrique La boîte à outils.
Parents, élèves on vous aide !
Les lycéens et leur familles peuvent se tourner vers les 150 espaces publics numériques Picardie en ligne (plus d’infos au
numéro vert 0800 02 60 80, appel gratuit depuis un poste fixe) et les 9 sites du CRDP. Dans ces espaces, ils trouveront
des équipes formées pour les accompagner dans leur première connexion à Léo, et notamment pour l’activation de
leur compte. Un service d’assistance téléphonique complémentaire pour les parents est également disponible au
0825 888 619
(n° indigo, 0,15 € TTC / minute) de 8h à 20h du lundi au vendredi et de 8h à 15h le samedi pour
les questions relatives à la première connexion et la récupération de l’identifiant et du mot de passe.
Ce projet est cofinancé par l’Union européenne.
L’Europe s’engage en Picardie avec le Fonds
Européen de développement régional
PAGE 08
leo.picardie.fr
[email protected]