Charte d`utilisation du fichier des diplômés du groupe ESC Dijon

Charte d’utilisation du fichier des diplômés
du groupe ESC Dijon Bourgogne
(Annuaire en ligne sur le site de ReseauDi, Annuaires papiers édités annuellement, ERP (Enterprise Resource
Planning / progiciel de gestion intégré) du groupe ESC Dijon Bourgogne).
Cette charte précise les conditions d'utilisation du fichier des diplômés géré par l’association des diplômés du groupe ESC Dijon
Bourgogne, ReseauDi, permettant aux diplômés d'échanger entre eux. Elle se décline ainsi en cinq thématiques :
1.
Principes de modération
2.
Aspects légaux
3.
Neutralité
4.
Respect d'autrui
5.
Conseils pour l'utilisation du fichier
1- Principes de modération
RéseauDi contrôle toutes les créations et modifications d’un profil faites sur le site internet de l’association
(www.reseaudi.com) et autorise sa mise en ligne.
En outre, l’association se charge de la mise à jour régulière du fichier à travers des campagnes (emailigs, courriers,
téléphones) de vérification de certaines informations (années de promo, programmes, secteurs d’activité, localisation
géographique,…).
RéseauDi se réserve le droit d’intervenir sur toute information qui lui parait suspecte, incomplète ou incohérente avec le
profil existant dans son fichier ou avec les fichiers du groupe ESC Dijon Bourgogne.
2- Aspects légaux
-
Partage des données personnelles
En qualité d’annuaire en ligne des diplômés, le fichier de données personnelles RéseauDi est consultable par les
membres cotisants de l’association, le personnel administratif du groupe ESC Dijon Bourgogne. À l'exception des cas
cités dans cette charte, RéseauDi ne divulgue pas de données personnelles, sans le consentement des intéressés, en
dehors du Groupe ESC Dijon Bourgogne et de ses partenaires (sous contrôle d’utilisation).
RéseauDi ne fournit pas, ni ne vend les fichiers de données personnelles de diplômés à l’exception de sociétés
spécialisées dans le recrutement (cabinets de recrutements, chasseurs de tête, responsables de ressources
humaines, …) et dans certaines limites (annuaire spécial recruteur en édition papier annuelle, consultation en ligne à
périmètre et durée restreints). En aucun cas, l’association n’autorise des entreprises partenaires ou des diplômés à
utiliser le fichier pour des campagnes de prospection commerciale de grande envergure et répétée.
-
Accès à vos données personnelles
Tout diplômé dont le programme est inclus dans les fichiers de ReseauDi, et qui est enregistré dans la version en ligne
de l’annuaire, a la possibilité d'afficher, de contrôler ou de modifier ses données personnelles en ligne. L’accès à ces
informations est protégé par un code d’identification propre à chaque diplômé et impératif pour la consultation et la
modification en ligne de son profil. Plusieurs technologies et procédures de sécurité permettent cette protection des
données personnelles contre les accès, utilisations et divulgations non autorisés.
En l’absence d’un accès à internet, il est également possible de contacter l’association par téléphone ou d’envoyer votre
demande par courrier. La réponse vous sera fournie dans un délai de 30 jours.
3- Neutralité
L’association n’a pas vocation à juger de la cohérence ou de la véracité d’une donnée enregistrée par un diplômé sur le
site de RéseauDi, à l’exception des vérifications sur les données relatives au diplôme (année de promotion, intitulé du
programme).
Le diplômé est seul responsable des informations enregistrées dans son profil et apparaissant dans les annuaires
ReseauDi, ainsi que la mise à jour régulière de ces dernières susceptibles d’être consultées par un professionnel
(diplômé ou professionnel du recrutement).
Néanmoins, dans le cas où l’équipe de ReseauDi constaterait une anomalie dans un profil de diplômé, elle contactera
ce dernier pour confirmer ou modifier l’information avec son accord.
4- Respect d’autrui
Les diplômés du groupe ESC Dijon Bourgogne constituent un réseau représenté par l’association et se doivent de
suivre un code moral pour garantir la qualité et le bon développement de celui-ci. La consultation d’un profil de diplômé
peut être à des fins personnelles ou professionnelles (recherche ou proposition d’emploi, recommandation / cooptation,
mise en contact avec un tiers, opportunité de business, offre commerciale, enquêtes / études, demande de conseils,…).
Toute personne contactant un diplômé du réseau doit s’assurer de la clarté et de l’intérêt de sa demande, du respect de
l’activité professionnelle et de la vie privée du diplômé, et également faire en sorte de ne pas multiplier les contacts
auprès de la même personne sans l’accord de celle-ci.
5- Conseils pour l'utilisation du fichier (annuaires papiers et en ligne, données synchronisées avec l’ERP
du groupe ESC Dijon Bourgogne)
ReseauDi est l’interlocuteur privilégié des diplômés pour informer tout ou une partie du réseau. L’équipe de l’association
est qualifiée pour accompagner tout diplômé cherchant à diffuser une information ou proposer une offre au réseau. Des
campagnes d’informations doivent se faire par l’intermédiaire de RéseauDi pour garantir la fiabilité des informations et
leur visibilité. L’association ne pourra être tenue pour responsable d’une utilisation abusive du fichier des diplômés par
une personne y ayant accès (autorisations citées dans cette charte).
Charte rédigée en octobre 2012.