CHALLENGE JEUNES Ligue du Centre de Triathlon Saison sportive

CHALLENGE JEUNES
Ligue du Centre de Triathlon
Saison sportive 2013
REGLEMENT
CAHIER D’ORGANISATION
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Préambule : présentation et objectifs du Challenge Jeunes
Pour la 7ème année la Ligue du Centre de Triathlon met en place un Challenge Jeunes sur
son territoire. Celui de la saison sportive 2012-2013 ce déroulera sur la période du 1er
novembre 2012 au 31 octobre 2013.
Le C.J 2013 est constitué de 12 étapes maximum réparties en duathlon, cross duathlon,
run et bike, class triathlon, aquathlon, cross triathlon et triathlon. Les classements du
Challenge sont effectués sur un nombre préalablement déterminé des meilleurs
résultats.
Parallèlement au classement individuel, un classement club est mis en place; il est calculé
sur le cumul du nombre de représentant d’un club et de leurs résultats.
Il est important de rappeler que ce Challenge à pour objectif d’animer le territoire
régional, de mobiliser nos jeunes licenciés sur un circuit d’épreuves, et de permettre aux
jeunes non licenciés de découvrir notre discipline dans de bonnes conditions.
À noter que si le C.J connaît un intérêt croissant et que ses étapes sont devenues des
rendez-vous incontournables pour les jeunes, c'est grâce aux clubs, à leurs dirigeants et
animateurs souvent bénévoles - aux parents disciplinés qui « jouent bien le jeu » et aux
organisateurs qui ont compris que le respect de l'enfant et la qualité de l'organisation,
conforme à un cahier des charges rigoureux, sont les garants de la pérennisation de
notre Challenge et de son succès.
REGLEMENT SPORTIF CHALLENGE JEUNES SAISON SPORTIVE 2013
Art.1 Les épreuves:
Le Challenge Jeunes est un challenge organisé sur le territoire de la Région Centre pour
la saison sportive 2012/2013.
Les épreuves : idéalement 2 par départements (1 sur la période hivernale, 1 sur période
estivale), avec une répartition idéale d’une épreuve par mois. 2 semaines doivent
impérativement séparer 2 manches du circuit.
Nombre d’épreuves :



12 épreuves maximum pour les catégories minime, cadet et junior, dont les
sélectifs au Championnat de France de Duathlon, Triathlon et Aquathlon.
10 épreuves maximum pour les catégories pupille et 11 pour les benjamins
9 épreuves pour les catégories mini-poussins et poussins (pas d’épreuve lors des
sélectifs régionaux de duathlon et triathlon, ni de Class’Triathlon).
Type d’épreuves:
2

cross duathlon, cross triathlon, duathlon, triathlon, aquathlon, bike & run,
le test Class Triathlon peuvent être inscrits au calendrier.
Catégories concernées :
 les filles et garçons, licenciés ou non licenciés à la F.F TRI, des catégories
mini-poussins à juniors. Il appartient aux parents, dirigeants de clubs et
entraîneurs de s’assurer que l’enfant a les capacités et ne niveau requis
pour participer à la compétition. Le Président du Club est le garant de
l’esprit sportif et de fairplay des parents et de l’encadrement qui les
enfants de son club.
Formats de course :
-
Format « Jeunes » à respecter pour l’ensemble des étapes du Challenge Jeunes,
en conformité avec la Réglementation Général Sportive de la F.F.TRI. de la saison
2013.
Exception :
-
-
-
Etape sélective au Championnat de France de Triathlon & Duathlon: cette étape
étant support du Challenge Jeune uniquement pour les catégories minime, cadet
et junior, le format de course est un super sprint pour les minimes et un sprint
pour les cadets et juniors.
Etape sélective au Championnat de France d’Aquathlon pour les catégories
benjamin, minime, cadet et junior, le format de course est proposée par l’ETR,
en fonction du calendrier des échéances nationales.
Toute demande de format spécifique doit être soumise à l’avis de l’E.T.R, au
moment du dépôt des candidatures. Les courses cadet et junior doivent être
couplées.
Art.3
Classements individuels:
•
Minime, Cadet et Junior : les 8 meilleurs résultats du C.J 2013.
•
Benjamin, Pupille : les 7 meilleurs résultats du C.J 2013.
•
Poussin : les 6 meilleurs résultats du C.J 2013.
•
Mini poussin : les 5 meilleurs résultats du C.J 2013.
Points individuels par épreuves :
1er 30 points, 2ème 27 points, 3ème 25 points, 4ème 23 points, 5ème 22 points, 6ème
21 points, 7ème 20 points. Au delà de 21 concurrents à l'arrivée (même catégorie
et même sexe, ce sont 40 points qui sont attribués au 1er, puis 37 au 2ème, 35
au 3ème....etc...), afin que le dernier ne marque jamais moins de 5 points.
3
Le vainqueur du Challenge Jeunes 2013 est celui qui aura obtenu le plus de points,
au total des meilleures performances retenues.
Art.4
Challenge clubs (une addition de qualité et de quantité):
Les points marqués par les clubs à l’issue de chaque compétition correspondent au cumul
des points marqués par chacun de leurs athlètes, athlètes invités compris. (1er 4 points,
2ème 3 points, 3ème 2 points, 4ème et les suivants 1 point)
Le club vainqueur du Challenge Jeunes 2013 est celui qui aura le plus grand nombre de
points à l’issue du Challenge.
Art.5
Dossards : chaque organisateur gère ses dossards.
Art 6. Licences :
Le représentant du club devra avoir avec lui la totalité des licences (ou une copie) des
concurrents licenciés et un certificat médical pour les « invités » non-licenciés. En cas
de non présentation de la licence, ou du Certificat Médical, la RGF sera appliquée.
Art 7. Récompense :
Pour prétendre aux récompenses du Challenge Jeunes, il faut avoir participé au minimum
à 4 épreuves.
La remise des récompenses sera effectuée à l’occasion d’une cérémonie organisée à
l’issue de la dernière manche.
Art 8. Animations:
Les jeunes sont invités à participer aux animations organisées dans le cadre du Challenge
Jeunes. Ces animations, au diverses thématiques (secourisme, sécurité/fair-play, goût
saveur/diététique, Sport Environnement, mécanique vélo), ont avant tout une finalité
pédagogique.
Un Passeport Animation annuel sera attribué à chaque jeune ; ceux qui auront participé
aux 5 Animations seront récompensés à la fin du C.J.
Art 9. Encadrement:
Un Référent Technique par club, clairement identifié et accrédité, sera autorisé à
assister les mini-poussins et poussins dans l’aire de transition jusqu’au départ.
CAHIER DES CHARGES DU CHALLENGE JEUNES
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PREAMBULE :
Ce Cahier des Charges
a pour objectif de fixer les conditions d’organisation d'une
manche du Challenge Jeunes 2013.
L’organisation d’une étape de ce challenge peut être assurée par un Club de Triathlon, un
Comité Départemental, ou toute autre association agrée par la F.F TRI., située sur le
territoire de la Ligue du Centre de Triathlon.
A-DATES ET LIEUX :
Le Challenge Jeunes 2013, sera composé d’une épreuve hivernale et une épreuve estivale
par département, soit un maximum de 12 épreuves maximum. Le Challenge débutera sur
la période du 1er novembre 2012 au 31 octobre 2013. Aucune épreuve ne pourra être
organisée entre le 14/07 et le 20/08, période de « trêve » du C.J.
B- CONDITIONS D'ACCES :
Le droit d’accès à l’obtention d’une manche du Challenge Jeunes Ligue du Centre 2013
est fixé à 100, 00 € pour la saison sportive 2013.
Le droit d’inscription pour les concurrents devra être inférieur ou égal à :




1 € pour les licenciés FF TRI
3 € pour les non- licenciés (Pass Journée inclus)
Majoration de 2€ maximum pour les inscriptions effectuées sur place
Tout concurrent inscrit mais absent devra s’acquitter du montant de son inscription.
C- BULLETIN D’INSCRIPTIONS / AFFICHES :
Il est impératif que tout document’ affiche, bulletin d’inscription…) soit validé par
l’E.T.R avant toute impression et diffusion.
A noter sur tous les documents « Xème manche du CJ 2013 » et y faire également
figurer le logo des partenaires de la LR qui doivent lui être adressés au plus tard 3 mois
avant l’épreuve.
Les inscriptions clubs par courriel peuvent être envoyées à l’organisateur jusqu’au jeudi
minuit précédent l’épreuve. Elles doivent impérativement préciser : Nom, Prénom, N°
licence, Club, Date de naissance, Catégorie. N° de dossard annuel.
Passé ce délai, les inscriptions pourront être refusées, ou la règle des 2 €
supplémentaires pourra être appliquée par l'organisateur.
De même, l'organisateur établira une facture pour chaque club sur la base des
inscrits du club. Considérant que certain club inscrivent parfois un nombre
important de concurrents qui ne participent finalement pas, il revient à
l’organisateur de déduire ou non les « non-partants » de la facture.
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D-RECOMPENSES :
Dans un souci d’équité et d’uniformité sur l’ensemble des étapes du C.J 2013, la L.R
fournira aux organisateurs:
 Une médaille pour chaque participant
 1 coupe ou une médaille pour les 3 1ers (Fet G) de chaque catégorie.
1 coupe / trophée pour les 3 1ers clubs de la manche et pour le Challenge du nombre.
E-CLASSEMENT :
L’organisation doit être en mesure de fournir à la L.R un classement de l’épreuve validé,
au plus tard 30’ après l’arrivée du dernier concurrent. Le classement fera apparaître :
nom – prénom – date de naissance ou catégorie – le club d’appartenance ou Non-licencié –
et, à minima, le temps total réalisé.
Celui-ci doit être transmis au soir de l’épreuve par courriel à et
[email protected].
Le classement validé et les CAJ sont adressés à la L.R par l’arbitre principal (ou Mathieu
Badelier) dans la semaine qui suit l’épreuve pour établir la facture d’organisation.
F-FORMAT DE COURSE :
Le Challenge Jeunes est un challenge organisé en Ligue du Centre de Triathlon pour la
saison sportive 2012/2013.
Les épreuves : idéalement 2 par départements (1 sur la période hivernale, 1 sur période
estivale), avec une répartition idéale d’une épreuve par mois. 2 semaines doivent
impérativement séparer 2 manches du circuit.
Formats de course :
Distances « Jeunes » à respecter pour l’ensemble des étapes du Challenge Jeunes, en
conformité avec la Réglementation Général Sportive de la F.F.TRI. de la saison 2013.
Toute différence de +/- 10% de la distance réglementaire devra faire l’objet d’une
demande de dérogation auprès de l’E.T.R et ce 3 mois minimum avant l’épreuve.
 Dérogation :
- Etape sélective au Championnat de France de Triathlon & Duathlon: pour cette
étape, support du Challenge Jeune uniquement pour les catégories minime, cadet
et junior, le format de course est un super sprint pour les minimes et un sprint
pour les cadets et juniors
- Etape sélective au Championnat de France d’Aquathlon pour les catégories
benjamin, minime, cadet et junior, le format de course est proposé par l’ETR, en
fonction du calendrier des échéances nationales.
- Toutes demande de format spécifique doit être soumis à l’avis de l’E.T.R, au
moment du dépôt des candidatures. Les courses cadet et junior doivent être
couplées.
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Les courses cadet et junior doivent être couplées.
G- INFRASTRUCTURES :
L’organisateur doit prévoir :



des emplacements publicitaires réservés sur la ligne d’arrivée et sur l’espace
protocolaire pour les éventuels partenaires de la Ligue. La L.R doit confirmer
l’affichage de partenaires 30 jours minimum avant la manifestation et fournir à
l’organisateur, au plus tard la veille de l’épreuve, les supports publicitaires de ses
partenaires.
Un podium 3 marches avec un espace protocolaire sonorisé « digne de ce nom »,
oriflammes et banderoles de la Ligue et de ses propres partenaires… (cf. annexes)
Le site de l'épreuve doit comporter à proximité immédiate du lieu de compétition:
o une salle de 150 à 200 m² pouvant accueillir l'ensemble des participants, leurs
accompagnateurs et le public (soit 150 à 200 personnes) et pour procéder à la
remise des prix en cas d'intempéries.
o des sanitaires et des douches « dignes de ce nom » en capacité d’accueillir
l’ensemble des participants
o Une station de lavage pour les VTT sur les épreuves hivernales (cross duathlon,
run & bike)
o Une sonorisation suffisamment performante pour sonoriser les différents sites
de la manifestation (parc vélo, départ, arrivée, podium). L’équipement de la Ligue
est à disposition au prix de 100,00€, avec réservation préalablement effectuée
auprès de la Ligue.
H- ANIMATION PEDAGOGIQUES :
Chaque organisation (hormis la ½ finale nationale jeunes de triathlon) support d’une
manche du Challenge Jeunes doit être en capacité de proposer et d’accueillir une des 5
Animations suivantes : secourisme–1ers secours - sécurité/fair-play - goût
saveur/diététique- Sport Environnement - mécanique vélo, dans un esprit récréatif et
pédagogique.
Le thème choisi doit être proposé à l’ETR pour validation et étude des modalités de mise
en place. L’Animation sera pilotée, soit par un intervenant proposé par l’organisateur et
validé par l’ETR, soit par une personne ressource désignée par l’E.T.R. Des défraiements
peuvent être versés aux animateurs, soit par l’organisateur, soit par la L.R.
Matériel et infrastructure: l’organisateur doit mettre une salle à la disposition de cette
Animation ; cette salle, située à proximité du site de course et facile d’accès, doit
pouvoir accueillir confortablement 30 personnes et être adaptée à l’apprentissage.
Financement : dans le cadre de l’intervention d’un prestataire ou de la location de
matériel spécifique à l’Animation, la ligue du centre, sur présentation d’un devis transmis
à l’ETR, pourra aider l’organisateur.
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I- ATTRIBUTION D'UNE MANCHE
L’organisateur devra adresser sa candidature à l’organisation d’une manche du Challenge
Jeunes à la Ligue du Centre au plus tard le 1er octobre 2012 accompagné d’un chèque de
caution
de 300, 00 euros et d’un chèque de 100,00 euros correspondant au Label
Challenge Jeune 2013. En cas de non respect de l’une ou de plusieurs conditions stipulées
au Cahier des Charges, la Ligue se réserve le droit – sur décision du Comité Directeurd’encaisser le chèque de caution. Le calendrier du Challenge Jeune 2013 sera validé par
le Comité Directeur au plus tard le 15 octobre 2012.
Une Commission D’Evaluation, composée d’un élu, d’un membre de la CRA et d’un
technicien, présente sur la manifestation veillera au respect du cahier des charges et
rapportera au CD les éventuels manquements constatés.
J- La « VAGUE ROSE » :
La L.R souhaite développer la pratique féminine et organiser un Challenge Féminin dont
le C. Jeune servira de support.

Ce Challenge « Vague Rose » est réservée aux féminines licenciées ou non à la
F.F TRI. de catégorie Sénior et +.

Le Challenge « Vague Rose » doit idéalement comprendre 2 épreuves hivernales
de type Run’Bike et Cross Triathlon étape du C.J,
3 épreuves estivales, dont la dernière
de type aquathlon et triathlon dont une course en relais de 3
équipières.

Distance : super sprint maximum

La course « Vague Rose » peut :

Etre une course indépendante réservée exclusivement aux féminines

Une course greffée à la course cadette – junior du Challenge Jeunes – dans ce
cas un classement spécifique devra être édité par l’organisateur.

Classement : un classement identique à celui du C.J sera établi.

Récompenses : nous invitons les organisateurs à remettre des lots à sensibilité
féminine.

Cérémonie de clôture: elle se déroulera le même jour que celle du C.J – la Ligue
offrira coupes et lots.

La Ligue prendra à sa charge le cout les CAJ des féminines non-licenciées sur les
5 courses de la « Vague Rose ».

Communication : les outils de communication de l’organisateur (Affiche, Radio,
Presse…) doivent obligatoirement faire état de ce Challenge.
K- DERNIERE ETAPE – CEREMONIE DE CLOTURE
8

Cette cérémonie sera organisée sur la dernière étape du C.J

Cette dernière étape devra se disputer un samedi après midi et au plus tard le 31
octobre.

L’organisateur devra mettre gracieusement à disposition de la L.R :
-
Une salle, de bonne qualité sonore, pouvant confortablement accueillir 300
personnes
-
Un podium 3 marches et son « décor ».
-
Du mobilier (tables, chaises….) pour un repas de 300 personnes.

L’organisateur aura pris soin de recueillir les autorisations administratives
nécessaires à la tenue de cette soirée à laquelle des personnalités locales et
régionales seront invitées par la Ligue.

Les coordonnées de 3 prestataires locaux (traiteur, restaurateur…) pour servir
un cocktail VIP – soit un buffet froid, soit une Pasta-Party, hors boissons. La
Ligue assurant ensuite la gestion de la soirée qui se terminerait, au plus tard, à
21h00.

Une participation forfaitaire de 3,00 euros par présent sera demandée aux
clubs, la Ligue prenant en charge le reste des frais : cocktail, boissons et repas,
animation, sonorisation, récompenses et trophées…

Les clubs auront la possibilité d’inviter leurs partenaires qui seront accueillis au
cocktail VIP.

Seront récompensés : les 3 1ers G&F de chaque catégorie – les 3 1ers clubs. les
Jeunes Arbitres Régionaux et des dirigeants seront mis à l’honneur lors de cette
soirée. Les 3 premières du Challenge « Vague Rose ».
L- Les épreuves du C.J 2013 devront être labellisées – à minima – Epreuve
Développement Durable 1 étoile.
CONVENTION D’ORGANISATION
D’UNE MANCHE DU CHALLENGE JEUNES 2013
Entre,
La Ligue du Centre de Triathlon, représentée par son Président, Monsieur Patrick
Porcher, désignée ci-après par "la Ligue"
et,
la structure organisatrice, représentée par son Président, M. …………………………………..
désigné ci-après par "l'organisateur".
9
L'organisateur s'engage :
 A respecter en intégralité le cahier des charges du C.J 2013 dont il reconnait avoir
pris connaissance.
 A verser à la Ligue 1€ par participant licencié à la FF TRI classé sur l’épreuve et à
s’acquitter du montant des Cartes Assurance Journée et de toute autre sommes
dues à la L.R au titre de son organisation.
 A verser 100,00 € à la ligue pour l’obtention du label «Xème manche du Challenge
Jeune Ligue du Centre de Triathlon »
 A verser un chèque de caution de 300,00 € pour le respect de la conformité du
Cahier des Charges
La Ligue s'engage :

A fournir médailles et trophées dans les conditions prévues au chapitre Ddu
Cahier des Charges






A prendre à sa charge les frais des trophées et lots pour les vainqueurs du
Classement général final et ceux de la « Vague Rose ».
A régler le frais liés à l’animation: déplacement et prestation de l’animateur
A prendre éventuellement en charge les frais des Animations, après accord
préalable de l’ETR et sur présentation d’une facture et fonction des moyens
financier qui lui son accordé sur l’action.
A louer sa sonorisation au tarif préférentiel de 100,00€ (le transport étant
assuré par l’animateur ou la L.R), à condition que l’organisateur en ait effectué la
pré-réservation auprès de la LR. Dans le cas d’une épreuve couplée, avec d’autres
courses sur la même journée, un forfait de 50,00 euros supplémentaire sera
demandé à l’organisateur pour la mise à disposition de la sonorisation pour la
journée.
A mettre l'arche gonflable, les oriflammes et banderoles de la Ligue à disposition
gracieuse (le transport étant assuré par l'organisateur) et à condition qu’elle ait
été préalablement réservée.
Le règlement des CAJ est dû pour l’ensemble des non-licenciés à la FF TRI et à la
LR, exception faite des participantes à la « Vague Rose ».
La Ligue du Centre de Triathlon délègue à ………………………………………..la mission d'organiser
la …………..ème manche du Challenge JEUNES qui se tiendra à …………………………………
le
……….. /………/ 2012 / 2013
Fait à :
Signatures
le :
La Ligue :
L’organisateur :
10
ANNEXES TECHNIQUES ORGANISATION
1. Espace protocolaire :
Oriflammes et banderoles de la Ligue du Centre
Espace
publicitaire
réservé à
l’organisateur
2
1
3
2. Espace d’arrivée :
Banderoles de la Ligue du Centre
Espace réservé à l’organisateur
Arche de la Ligue du Centre
Ligne droite d’arrivée de 50m
ARRIVEE
Zone d’arrivée
interdite aux
parents et
coachs
11
ANNEXES CALENDRIER PREVISIONNEL 2012-2013
Novembre
S44
S45
Décembre
S48
S49
S46
S47
S50
S51
S52
Mai
S18
½
finale
S19
½
finale
S20
½
finale
S21
Juin
Janvier
S1
S2
Février
S5
S6
S3
S4
S7
S8
Avril
S9
S10
S14
S15
S11
S12
S13
S16
S17
Octobre
S40
Fr.Dua
Juillet
S27
S31
Septembre
S35
S23
S28
S32
S36
S41
S24
S29
S33
S37
S42
S25
S30 Fr.
S34
S38
S43
S22
Tri.
S26
Fr.
Aqua.
Août
Mars
Ligue
Fr.
Coupe.Fr
S39
12