Atelier de bassin : Mise en place et utilisation d

Atelier de bassin : Mise en place et utilisation d'outils en ligne
31 mars 2009 de 9h à 17h- Collège Carnot - Auch
Objectifs :
Etablir les procédures de déploiement et d'utilisation d’outils en ligne (site d'établissement, cahier de
texte, agendas, webmail ....). Favoriser les usages en attendant l’ENT.
Ordre du jour:
Matin : Echanges
Tour de table : Présentation des participants.
Quels sont les outils présents dans l'établissement et les besoins ?
Stratégies pour développer l’usage du site d'établissement (avantages de l'ENT)
Généralisation de l'utilisation de la messagerie académique.
Présentation de divers outils en ligne (cahier de texte, agendas, réservation de ressources,
Gépi)
Après-midi : Pratique
Installation et paramétrage d’un serveur web en local. Installation d’une application web.
Matin
Tour de table :
L'Isle Jourdain collège : Pronote pas web, site Automne, pas de cahier de texte, Grr mais pas utilisé
(qu'une salle), d'ici 3 ans vidéoprojecteurs dans chaque salle. Intérêt pour Gepi, utilisation du
webmail.
Samathan : Pronote, cahier de texte et notes web, edt, site dreamweaver, attente de l'ENT.
Marciac : attente ENT, pas de cahier de texte, campus pas web (pas de DMZ), utilisation webmail,
pas de logiciel edt.
Mathalin collège : 2 salles informatiques(15 postes), peu de B2i, 3 nouveaux vidéoprojecteurs, pas
de volonté immédiate pour l'ENT, télénote web, site automne peu utilisé, circulaires sur webmail, ½
temps, problème de câblage pour les salles de techno.
Masseube : notabene, site automne.
Lycée du Garros-Auch : pronote web, edt ,zmi, site joomla peu utilisé, grr, attente ENT.
Mirande : samba edu, DP sélène , intérêt Gepi, salles équipés informatique vidéoprojecteur, site
automne.
L'Isle jourdain lycée : pronote pas web, site web peu utilisé.
Présentation ENT:
Authentification unique, GEPI intégré, appel en ligne (1poste par salle), réservation de ressources,
cahier de texte.
Site internet : Développer les usages :
Difficultés: Impliquer un plus grand nombre de rédacteurs, accès aux informations de la part du
webmestre, problème des informations publiques ou privées.
Propositions de solutions :
-Ne pas utiliser plusieurs canaux d'information (à simplifier vers un seul procédé
d'information), utilisation d'un planning unique.
Pôle d’appui – Bassin d’AUCH
Philippe Le Goanvic – Didier Blanqui –Aymeric Auréjac
Page | 1
- Faire du site un lieu de passage obligé (tout les accès aux outils), ressources numériques
(site.TV...), logiciels documentaires (PMB, BCDI), réservation de salle(GRR).
- Lien vers des activités pour élèves (ex : netvibes), sélection de liens par les enseignants de
disciplines, emploi du temps des classes.
- Dates des conseils de classe (agenda, planning), voir les agendas en ligne plus bas.
- Nécessité de l'implication de l'équipe de direction.
Utilisation de l'adresse de messagerie académique :
Objectif zéro papier. L'utilisation doit être rendu obligatoire au jour J, c'est un choix « politique » du
chef d'établissement. Planifier la mise en place dans l'établissement. Attention aux abus d'usage
(trop d'informations qui ne concernent pas les destinataires), mettre l'objet dans le message, utilité
du carnet d'adresse, créer les listes, mauvaise interface de messagerie en ligne (favoriser
l’utilisation d’un client..), rediriger la messagerie, intérêt: annuaire académique, travail sur le
développement durable, lien du webmail sur le site.
Présentation d'outils en ligne :
Google documents : créer un compte avec adresse mail, partage de documents, import de fichier
MS Office et OpenOffice, modification des documents en ligne en direct, Export possible, Gmail.
Agenda google : superposition agenda, ergonomie intéressante, export d'agenda, synchronisation,
agenda de thunderbird.
Agenda Phenix : gratuit et en ligne, possibilité d'hébergement sur l'espace du site de
l'établissement, pas besoin d'adresse mail, gestion des comptes.
Agenda ENT : ergonomie moins performante, mais superposition de tous les agendas de
l'établissement et cahier de texte.
Cahier de texte GEPI : pour l'instant pas lié à l'emploi du temps, accessible par les parents,
simplicité. Gépi fait également gestion de notes, des bulletins, et des absences, il peut être interfacé
(identification unique) à l'ENT.
Cahier de texte « Chocolat » : uniquement cahier de texte, pas interfaçé dans l'ENT, éditeur formule
scientifique, fiches de progression, lié à l’emploi du temps saisi par l’enseignant.Outil complet et
performant.
Réservation de ressources: GRR, comparaison à l'outil de l'ENT.
Après-midi : Atelier Installation d'une application Web sur une machine en local
Les étapes
Installer une distribution contenant le serveur web (php (apache) et mysql).
Installer l'application web.
Installer le serveur Web
Sur la machine, il faut installer un serveur web les plus connus sont: easyphp, xampp ou Wampp.
Il faut télécharger l'archive et installer l'application.
Pour vérifier:
avec xampp lancer C://xampp/xampp-control.exe cliquer sur les boutons Start pour Apache et
MySQL. Puis cliquer sur le bouton Admin de Apache. L'interface doit s'ouvrir dans votre navigateur
par défaut.
Avec easyphp, lancer EasyPHP.exe. En bas à droite sur le bureau windows un E apparaît.
Pôle d’appui – Bassin d’AUCH
Philippe Le Goanvic – Didier Blanqui –Aymeric Auréjac
Page | 2
Installer une application web:
Télécharger l'application sur le site correspondant:
Exemples vus lors de l'atelier: Gépi, agenda phénix, cahier de texte « chocolat », outils de
réservation: GRR.
Sur le site de l'application, vérifier s'il y a une documentation d'installation pour les précautions à
prendre.
En général:
Décompresser l'archive dans le dossier htdocs de xampp ou le dossier www de easyphp.
Installation de l'application: généralement l'application contient un dossier /install. Dans le navigateur
taper l'adresse http://127.0.01/<nomdudossierdel'appli>/install/ ou
http://localhost/<nomdudossierdel'appli>/install/
Suivre les indications pour l'installation de la base MySQL.
En local, on peut choisir le nom de la base, l'utilisateur est en général « root » et sans mot de passe.
Pour une installation en ligne il faut connaître les identifiants et mot de passe de la base.
Sur le serveur distant, on a pas toujours tous les droits nécessaires, il peut être utile de contacter
l'administrateur du serveur web.
En local des réglages peuvent être nécessaire dans le fichier php.ini contenu dans le dossier
Apache/bin pour Xampp.
Une fois l'installation terminer, il faut connaître l'identifiant et le mot de passe du compte admin.
Et lancer http://127.0.01/<nomdudossierdel'appli>/ ou http://localhost/<nomdudossierdel'appli>/
Se reporter ensuite à la doc de l'application pour son utilisation.
Pôle d’appui – Bassin d’AUCH
Philippe Le Goanvic – Didier Blanqui –Aymeric Auréjac
Page | 3