Règlement du concours photo

 Règlement du concours photo 1) Préambule Le concours photos est organisé par l’association équestre l’Hippocampe sise à L’Habitation Carrère 97232 le Lamentin à l’occasion du concours hippique Intercaraïbe 2011 qui aura lieu dans ses installations les 25, 26 et 27 février 2011. Le thème est : « Cheval à la Martinique en 2010 » . 2) Inscription Ce concours est ouvert aussi bien aux enfants et adolescents qu’aux amateurs passionnés qui souhaitent faire partager leurs photos, exception faite des membres du jury et leur famille proche (conjoint, enfants). Le participant s’inscrit en envoyant un maximum de 3 photos par mail à l’adresse suivante : [email protected]. Le participant prendra soin de renseigner les informations suivantes : -­‐ Nom, prénom, âge et mail (mail des parents si le participant est mineur). Ces informations resteront confidentielles. -­‐ Titre de la photo, date de la prise de vue, lieu de la prise de vue. Un accusé de réception du dossier d’inscription sera renvoyé par mail au participant. La participation par voie postale est exclue. Les inscriptions dont les informations ne seraient pas complètes, ne seront pas prises en compte. De même,toute déclaration mensongère d’un participant entraînera son exclusion immédiate sans que la responsabilité de l’association équestre l’Hippocampe puisse être engagée. L’association Hippocampe, le jury et les organisateurs ne seront pas tenus pour responsables en cas de non réception du dossier d’inscription . En outre, leur responsabilité ne pourra en aucun cas être retenue en cas de dysfonctionnement de son réseau internet, problème d’acheminement ou perte de courrier électronique ou encore défaut technique lié à l’encombrement du réseau. La date limite des inscriptions est le 31 janvier 2011. 3) Aspects techniques Les photos doivent être envoyées uniquement sous forme numérique au format graphique JPEG en haute résolution : 5 millions de pixels (5 MP) minimum sous forme compressée ou non. Les photos papier seront donc scannées. Nommer chaque photo en respectant le format prénom-­‐nom-­‐
numérophoto.jpeg (exemple :Claude-­‐ Buisson-­‐2.jpeg). Les photos peuvent être en couleur ou en noir et blanc. 4) Thème Le thème du concours est : « Cheval à la Martinique en 2010 » . Il reste ouvert à toute interprétation mais nous rappelons que le concours est organisé dans le cadre d’une manifestation sportive et a pour but de promouvoir le cheval et les activités équestres, informer et sensibiliser. Les photos de poneys sont acceptées. 5) Désignation des lauréats Les principaux critères de choix pour désigner les photos lauréates seront les suivants : -­‐la pertinence par rapport au thème du concours : « Cheval à la Martinique en 2010 ». -­‐ la qualité artistique en terme de cadrage, d’originalité et de gestion de la lumière. -­‐ le message délivré par la photo. Nous souhaitons des photos naturelles, (pas de trucage comme l’addition d’éléments extérieurs à la prise de vue). La décision du jury ne pourra être contestée. 6) Dé roulement du concours -­‐Le concours se déroule du 1er décembre 2010 au 31 janvier 2011 jusqu’à minuit . Pour être pris en compte, toute participation au concours doit être obligatoirement déposée via un e-­‐mail à [email protected] avant le 31 janvier 2011 (23 h 59). -­‐Les participants peuvent soumettre un maximum de 3 photos avant le 31 janvier 2011. -­‐ Du 1er au 4 février 2011, les photos envoyées seront examinées par un jury pour une première sélection. Une seule photo sera choisie par participant. Les photos préselectionnées subiront un deuxième examen : les 10 plus belles photos seront choisies par le jury et parmi elles, les 3 lauréates. -­‐ Ces 10 photos seront exposées sous forme de posters pendant les manifestations du concours hippique Intercaraïbe 2011 au centre équestre l’Hippocampe les 25, 26 et 27 février 2011. -­‐ A cette occasion, les 3 gagnants du concours seront désignés par le jury et des lots leur seront remis. En fonction du nombre de participants ayant moins de 12 ans, les organisateurs pourront créer en parallèle un prix « Photographe équin en herbe » qui récompensera 1 à 3 enfants sélectionnés de la même façon que précédemment. Seules les 1 à 3 photos primées seront exposées pendant l’Intercaraïbe 2011. Les gagnants de ce prix recevront également des lots. 7) Droit s d’auteur Chaque participant apporte sa pleine et entière garantie qu’il est l’auteur des photographies envoyées et que leur utilisation par l’association Hippocampe ne se fera pas en violation de droits de tiers à quelque titre que ce soit (personnages reconnaissables, propriétaires de lieux reconnaissables, propriétaires de chevaux…). Il garantit l’association contre toutes contestations et revendications des tiers à ce titre. Le participant garantit que les photos proposées sont originales, inédites (interdiction de reproduire une œuvre existante). Le participant garantit donc qu’il est titulaire des droits d’auteur des photos envoyées et autorise la reproduction gratuite de ses œuvres. Il renonce à réclamer en tout temps des avantages matériels liés à leur utilisation quelle qu’elle soit par les organisateurs et les partenaires , notamment lors de la publication des résultats, sur les sites web et tout autre support. En aucun cas il ne sera versé au participant de droit d’auteur. L’utilisation des photographies associera le nom de l’auteur à la photographie présentée. Les participants et gagnants autorisent l’association Hippocampe à exploiter leurs photos à titre gracieux dans le cadre de la promotion de l’événement « Intercaraïbe », de leur publication sur son site web et d’une éventuelle exposition sans limite de durée ni de nombre de lieux d’exposition. 8) Jury Le jury sera composé de professionnels de la photographie et du monde du cheval. 9) Lots Les lots attribués aux 3 lauréats –principalement du matériel photo-­‐ seront offerts gracieusement par les sponsors de l’Intercaraïbe. Les lots ne peuvent donner lieu à aucune contestation d’aucune sorte, ni à la remise de leur contre-­‐valeur en argent ni sous quelques formes que ce soit, ni à leur remplacement ou échange pour quelque cause que ce soit. 10) Annulation L’ association équestre l’Hippocampe et les organisateurs du concours photo se réservent le droit d’annuler le concours, de modifier le règlement et les prix si des impératifs l’imposent. 11)Règlement Le fait de participer à ce concours implique l’acceptation pure et simple du présent règlement dans son intégralité y compris au fur et à mesure de ses avenants et additifs. Le règlement peut-­‐être consulté sur le site internet www.clubhippocampe.fr ou au Centre équestre l’Hippocampe, Habitation Carrère, 97232 le Lamentin.