Dossier de partenariat (version réduite)

17E
EDITION
DOSSIER
DE
PARTENARIAT
17E EDITION
DU 13 AU 23 FÉVRIER 2014
EQUIPAGE 800
QUATRELLES
4L TROPHY
EDITO
Au volant de la mythique Renault 4L, nous serons au départ de la 17ème Edition du 4L
Trophy le 13 février 2014. Ce raid, qui comptait l’année dernière 1446 équipages, c’est
à dire 2892 participants, est le plus grand raid étudiant d’Europe à but humanitaire.
Il s’agit de rallier Marrakech après un long périple de 6 000 kilomètres durant une
dizaine de jours sur les routes de France, d’Espagne, et sur les pistes ensablées du
Maroc. Ce raid n’est pas une course de vitesse, mais bien une course d’orientation.
Armés d’une boussole et d’un road-book, nous devrons retrouver notre chemin parmi
les dunes et les oueds marocains.
Avant tout humanitaire, ce raid est une marque d’engagement. Pendant l’année qui
précède le raid, nous récoltons des fournitures scolaires et des équipements sportifs
dans le but de les acheminer au Maroc. En coopération avec l’association « Les
enfants du désert », chaque équipage, composé de deux étudiants, doit apporter un
minimum de 2 cartables composés de fournitures scolaires ou de matériel sportif. Tous
ces dons sont alors distribués aux enfants marocains des villages traversés.
J’ai rencontré Julie lors de nos cours de solfège à l’école de musique de St-Marcel.
Après chaque cours nous nous échangions des feuilles Diddl, petite souris qui faisait
fureur. Et nous nous sommes ensuite retrouvées sur les bancs du collège. Depuis ce
temps nous ne nous sommes jamais quittées. Cependant séparées par les études et
choix faits par chacune d’entre nous, nous nous retrouvons dès que possible. Nous
avons d’ailleurs parcouru un bout de la France à vélo il y a deux ans, et c’est tout
naturellement que nous nous sommes choisies comme coéquipières pour ce raid dont
nous rêvons un peu plus chaque jour que le projet avance.
Humanitaire avant tout, mais sportif et aventureux aussi, ce raid est un tremplin pour notre avenir.
Il nous éveille, nous apprend à mener un projet de A à Z et nous permet de nous
impliquer dans une action humanitaire. Ce sont toutes ces raisons qui nous poussent
aujourd’hui à nous lancer dans l’aventure 4L Trophy.
Votre soutien, votre implication et notre motivation nous sont donc indispensables dans
ce projet !
Caroline Labrunye & Julie Savalle
Equipage 800
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LE RAID 4L TROPHY ?
Créé en 1997 par l’ESC Rennes et en collaboration avec Desertours, le 4L Trophy est un
raid automobile humanitaire.
QUELQUES CHIFFRES
Lors de l’édition 2013, la 16e du Raid 4L Trophy, 1446 équipages soit 2892 participants
issus de plus de 1460 écoles, se sont élancés depuis le Futuroscope de Poitiers et de
Saint-Jean de Luz, les deux villages de départ, à bord de la mythique 4L. En ligne de
mire, Marrakech, destination finale d’un périple de 10 jours et près de 6 000 kilomètres avalés
sur les routes de France, d’Espagne et sur les pistes du Maroc. Autant d’éléments qui
fondent la notoriété du Raid 4L Trophy.
UNE AVENTURE HUMAINE & SPORTIVE
Mais plus que de simples chiffres alignés sur un bout de papier, le Raid 4L Trophy est
une formidable aventure humaine, sportive et solidaire pour les étudiants âgés de 18 à
28 ans. Ici, il n’est pas question de vitesse mais d’orientation pour l’emporter. Relever le
défi, c’est d’abord franchir la ligne d’arrivée. Et pour y parvenir, les participants
découvriront la pleine dimension du mot entraide. Pour déjouer les pièges d’oueds et de
sable dans lesquels beaucoup ne manqueront pas de s’ensabler. Pour dépanner le
voisin, victime d’un problème mécanique. C’est grâce à l’entraide que naîtra sur les
visages de chacun l’immense satisfaction du devoir accompli, la fierté d’avoir tout
donné pour soi et pour les autres.
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UNE AVENTURE SOLIDAIRE
C’est d’abord une aide apportée en faveur des populations françaises. Depuis l’édition
2011, il est ainsi demandé à chaque équipage d’apporter 10 kg de denrées non
périssables sur les villages de départ. La nourriture collectée est ensuite confiée à la CroixRouge et à la banque alimentaire. La dimension solidaire du raid se poursuit avec
l’acheminement de fournitures scolaires pour les enfants marocains, en partenariat avec
l’association « Enfants du désert ». Une collecte de fonds est également organisée qui
aura permis à la suite de l’édition 2012 et 2013, la création de salles de classe et d’écoles
dans le désert.
LE RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
De nombreuses actions sont ainsi déployées chaque année pour réduire l’empreinte
écologique du raid. L’opération « désert propre » assure un nettoyage méticuleux après chaque
départ de bivouac. Les émissions de CO2 de la caravane sont rachetées auprès de la
société Climat Mundi pour permettre de financer des projets de développement durable
au Maroc. Par ailleurs, les équipages qui le souhaitent ont la possibilité de participer au
« Deloitte-4L Eco-Challenge ». Société partenaire du Raid 4L Trophy, Deloitte attribue en
effet depuis 2008, 10 bourses de 1000 euros pour des projets écocitoyens. Cette
année, des arbres ont ainsi été plantés dans des écoles du désert pour procurer de l’ombre dans
les cours de récréation, des étudiants ont également installé des panneaux solaires ou
encore des éoliennes. Par la suite, un jury se réunit ensuite pour désigner le projet
vainqueur du « Deloitte-4L Eco-Challenge » qui se voit décerner un prix de 3000 euros,
soit le montant de l’engagement pour participer au Raid 4L Trophy.
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NOTRE ASSOCIATION
NOTRE ASSOCIATION : QUATRELLES
Pour réaliser notre projet nous avons décidé de
créer une association. Celle-ci nous apporte un
cadre juridique clairement défini ainsi qu’une
gestion financière transparente. Cette
association « Quatrelles » est régie par la
loi 1901.
L’association « Quatrelles » a avant tout
été créée pour notre participation au 4L
Trophy et dans le but d’acheminer du
matériel scolaire et sportif à
l’association « Les enfants du désert ».
Cette association nous permet aussi de
nous investir dans un projet de A à Z, une
expérience formatrice que nous comptons
mener à bien, de manière la plus aboutie
possible. Ainsi, toutes nos actions seront effectuées sous notre nom
d’association qui est aussi notre nom d’équipage : QUATRELLES.
POURQUOI « QUATRELLES »?
Quatrelles = 4L = Quatre ailes = Quatre elles = 2 elles + notre voiture à 2 ailes
Si vous m’avez suivi, ce sont deux filles (deux « elles ») et une voiture à deux ailes (notre
4L) qui va nous amener jusqu’au Maroc. Un nom un peu compliqué... mais lorsqu’on le
prononce, nous permet de retenir l’indispensable, un chiffre et une lettre : 4L. Car sans
cette mythique voiture, ce raid n’est pas possible. Et c’est pour cela que la préparation
de la voiture est un élément primordiale.
Ainsi, vous pouvez suivre l’avancée de notre projet sur le site internet de notre
association, ou bien encore sur la page Facebook ou Twitter. Ces moyens de
promotions dans l’air du temps vont être le relais pour les sponsors afin d’être visibles
tant sur la voiture que sur Internet.
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L’EQUIPAGE 800
PILOTE
ETUDIANTE EN 3E ANNÉE D’ECOLE DE COMMUNICATION
Depuis que j’ai entendu parler du 4L Trophy je me suis toujours
dit « je le ferai un jour ! ». Je me lance enfin. L’âme baroudeuse
et voyageuse, c’est un premier pas dans l’engagement
humanitaire qui me pousse à tenter l’aventure 4L Trophy. Une
coéquipière de choc, de la motivation à revendre et une dose
de folie : la combinaison parfaite qu’il me faut pour
mener à bien ce projet.
CAROLINE
Ma devise, « quand on veut on peut ».
LABRUNYE
21 ANS
C’EST JULIE QUI LE DIT
« Caro est la pilote parfaite pour cette aventure ! Spontanée,
dynamique et grande voyageuse, elle sait toujours se sortir d’une
situation de façon positive. C’est d’autant plus une amie au tempérament
très optimiste et joyeux ! Nous laisserons sur les routes de nombreux
sourires en nous dirigeant vers le Maroc, et depuis le temps qu’elle me
parle d’humanitaire ! En bref, une grande aventurière « on the road » pour
ce raid ! »
CO-PILOTE
ETUDIANTE EN 3E ANNÉE D’ÉCOLE D’INGÉNIEUR
Le 4L Trophy, un rêve d’humanitaire et d’aventure. Avec de
plus, l’occasion d’apprendre à gérer notre propre
association. Je trouve l’idée d’une collaboration étudiante
très attractive, en fait, c’est le côté entraide pour une bonne
cause qui me plaît le plus. Pleine d’enthousiasme et de
détermination, nous comptons mener ce projet de la
France jusque sur les routes ensablées du Maroc.
JULIE
Nous avons toutes les deux hâte de prendre la route !
C’EST CARO QUI LE DIT
SAVALLE
21 ANS
« Julie est toujours partante : des projets sportifs comme
notre traversée de la France à vélo, à pied avec son sac à dos
pour la traversée des Pyrénées, et maintenant en 4L pour affronter les
pistes du désert. C'est son tempérament et sa joie de vivre qui feront
de ma coéquipière, une battante pour l'aventure 4L Trophy ! »
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MÉDIATISATION DU RAID
La médiatisation du 4L Trophy ne cesse de grandir à mesure que l’évènement devient
incontournable en Europe. Du fait de son importance et de son ampleur grandissante,
chaque année, le 4L Trophy atteint des records de médiatisation.
Voici les chiffres 2013 :
TV : 80 REPORTAGES SUR LES CHAÎNES FRANÇAISES ET MAROCAINES
RADIO : 40 ÉMISSIONS EN PARLENT
PRESSE : 1500 ARTICLES DE PRESSE RÉGIONALE & NATIONALE
INTERNET : 3000 ARTICLES PARUS SUR LE WEB
PLUS DE 20 000 SPECTATEURS AU DÉPART DU 4L TROPHY...
ET BIEN PLUS ENCORE !
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POURQUOI NOUS AIDER
POUR VOUS...
En raison de son impact médiatique, il est évident que le 4L Trophy est un support
publicitaire de choix qui vous permettra de toucher un public très large. TV, radio ou presse
écrite, française, belge, suisse ou marocaine, aucun média n'échappe au phénomène. Il
vous permettra ainsi, à travers ce support original, de marquer la différence.
Participer à notre projet, c'est aussi associer l'image de votre entreprise à celle d'une
action humanitaire internationale orchestrée par l'UNICEF.
Le sponsoring du 4L Trophy est, de plus, un support médiatique à faible coût. Placer un
encart publicitaire dans un hebdomadaire coûte environ 750 euros pour une durée d'une
semaine.
Avec notre 4L, c'est au minimum un an de publicité assuré avant, pendant et après le
raid pour un prix que vous choisissez.
... POUR NOUS
Nous mettons en oeuvre toute notre énergie et notre dévouement dans cette fabuleuse
expérience qu’est le 4L Trophy.
Nous financer c’est donc participer à la mise en oeuvre de ce projet qui nous tient tant
à coeur. Avant tout humanitaire, cet évènement serait impossible sans vous : ce sont des
dizaines d'associations caritatives françaises et marocaines que nous aidons.
Par ailleurs, c'est un véritable message d'espoir pour les populations qui, bien plus que
de biens matériels, ont besoin de se sentir soutenues dans leurs projets de
développement.
EN MILIEU URBAIN, UNE VOITURE EST VUE EN MOYENNE PAR 7000 PERSONNES PAR JOUR.
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NOTRE BUDGET
Afin de préparer au mieux notre projet, nous avons établi un budget prévisionnel. Nous
avons essayé de nous rapprocher au mieux du coût réel de ce projet mais il ne reste
qu’une estimation, il peut évoluer en fonction de nos besoins.
FRAIS D’INSCRIPTION Inscription pilote, co-pilote et véhicule
Bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar
Hébergement en demi-pension au Maroc
Soirée de clôture à Marrakech
Assistance technique et médicale
Organisation
Communication et médiatisation du Raid
3200 €
VÉHICULE
1950 €
800 €
440 €
900 €
Achat Préparation, remise en état
Assurance ESSENCE & PÉAGES ASSURANCE RAPATRIEMENT
COMMUNICATION
Sponsors et autocollants 90 €
300 €
DIVERS
TOTAL
160 €
7840 €
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COMMENT NOUS AIDER
Que vous soyez une grande entreprise, une petite entreprise locale, un commerçant ou
un particulier, il y a toujours une possibilité de soutenir notre projet.
LE PARTENARIAT FINANCIER
Nous vous proposons d’acheter un encart publicitaire sur la voiture. De plus, votre logo
sera systématiquement ajouté sur tous les supports dont nous disposerons pour le raid :
affiches, banderoles, vêtements, etc. Notre voiture portera vos couleurs avant, pendant et
après le raid pour une durée d’un an environ. Ces espaces vont de 200 à 900 euros selon
l’emplacement choisi.
Espace réservé à l’organisation
Espace à disposition de nos partenaires
Ces prix donnent un ordre d’idée général mais toutes
propositions raisonnables peuvent être envisagées.
Il est également possible de devenir sponsor exclusif de notre
équipage. Dans ce cas, la 4L sera entièrement peinte selon vos
exigences aux couleurs de votre entreprise. Il faut compter
environ 5000 €.
LE PARTENARIAT EN NATURE
Nous soutenir, c’est aussi nous aider en nous fournissant du matériel. En effet nous
avons besoin de fournitures scolaires et sportives, de denrées alimentaires, de pièces
de rechange pour notre 4L, de supports de communication comme des T-shirts à
l'effigie de notre équipage, d’essence ou assurance etc. Quelle que soit votre entreprise, il y
aura matière à établir un partenariat matériel entre nous. Par exemple, vous êtes une
boulangerie ? Pourquoi ne pas proposer des friandises lors de nos différents stands ?
En échange, votre entreprise sera mise en valeur de manière dynamique. Une liste plus
détaillée de nos besoins est disponible sur notre site.
LES DONS
Vous êtes un particulier ou une petite entreprise ? Faites partie de l’aventure en
participant à notre opération « 1 € = 1 km » ou faites un don sur notre site Internet.
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NOUS CONTACTER
[email protected]
www.facebook.com/quatrelles
www.twitter.com/LesQuatrelles
www.quatrellestrophy.wordpress.com
PILOTE
CAROLINE LABRUNYE
07 81 83 38 59
CO-PILOTE
JULIE SAVALLE
06 38 10 58 61
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