L`Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan

L’Ultra Marin
Raid Golfe du Morbihan®
Exposez sur le village de l’Ultra Marin 2014
Les 26, 27, 28 juin 2014
SOMMAIRE
Edito
Le village de l’Ultra Marin
Les objectifs du village
Le public et la communication
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Pourquoi exposer au village ?
Les stands
Tarifs et modalités
Contact
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EDITO
L’Ultra Marin Raid Golfe du Morbihan® se déroulera cette année les 26, 27, 28 et 29 juin 2014 et
fêtera ses 10 ans.
Notre événement se développe de plus en plus. Cette année encore, les inscriptions sont en forte
augmentation et nous attendons plus de 5000 concurrents, soit 30% de plus que l’année dernière.
Pour cette 10ème édition, nous avons mis l’accent sur la nouveauté : une nouvelle course et un
changement de sens sont au programme !
Le village Ultra Marin se trouvera une nouvelle fois au cœur de la manifestation, à quelques pas de
la ligne de départ du Grand Raid et de l’arrivée de toutes les courses, sur l’esplanade du port de
Vannes.
Au sein de ce village, nous souhaitons rassembler les organisateurs de trails, de courses sur route et
de marche nordique, les équipementiers sportifs, divers distributeurs et acteurs de l’univers des
courses à pied, afin de créer un espace d’accueil, d’information et d’échange ouvert à tous.
Nous avons à nouveau choisi d’attirer l’attention sur les bienfaits du sport santé avec la participation
de la Maison du Souffle. L’événement sera également sous le parrainage de La Diagonale des Fous
de l’Ile de la Réunion.
Cette édition promet d’être festive !
Nous serions ravis de vous compter parmi nous.
Le Président, B.Landrein
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LE VILLAGE DE L’ULTRA MARIN
LES INFORMATIONS PRATIQUES
Organisateur
Association Raid Golfe du Morbihan
39 bis rue Albert 1er
56000 VANNES
Site d’exposition
Au cœur de Vannes, sur l’esplanade du Port de Vannes (centre ville)
Jours d’ouverture du village
Nouveauté: Jeudi 26 juin de 16h00 à 19h00
Vendredi 27 juin de 9h00 à 19h00
Samedi 28 juin de 9h00 à 18h00
Les visiteurs
 5000 concurrents attendus
 Plus de 12 000 personnes attendues en 2014
(accompagnateurs, concurrents, visiteurs divers)
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LES OBJECTIFS DU VILLAGE
ESPACE D’ÉCHANGE ET DE DÉCOUVERTE
La dimension « sportive »
Le village est un lieu idéal pour partager la passion du sport et de la
course à pied avec les visiteurs.
La dimension « santé »
Les bienfaits du sport santé avec la participation de la Maison du
Souffle.
La dimension « territoriale »
Nous souhaitons faire découvrir aux visiteurs les atouts de la région et du
Golfe du Morbihan par la présence de producteurs locaux, de
prestataires, d’organisateurs de courses bretonnes.
La dimension « animations »
Afin de dynamiser le village et d’attirer le public, des animations
gratuites pour tous sont prévues tout au long de la manifestation :
animations culturelles, animations sportives (mur d’escalade, animations
pour les enfants avec Groupama, initiations à la Marche Nordique, etc.)
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LE PUBLIC ET LA COMMUNICATION
L’esplanade du Port de Vannes est un lieu de passage et de détente pour les
habitants de la région. Avec les stands et les animations gratuites, le village
représentera un lieu attractif pour les familles et pour ceux qui souhaitent
s’informer sur les courses hors stade.
Les 5000 concurrents retireront leur dossard dans un espace inclus au village
et s’informeront auprès de vous avant le départ du Grand Raid et avant de
prendre la navette les amenant sur les départs des autres épreuves.
Les accompagnants seront nombreux à venir sur place au moment du Grand
Raid et continueront à affluer tout au long du week-end pour soutenir,
encourager les concurrents, flâner sur les stands et participer aux animations.
Une communication riche et variée pour promouvoir le village:
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Affichage dans la ville de Vannes et dans le Morbihan
40 000 flyers distribués
15 000 brochures
Site internet et réseaux sociaux
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POURQUOI EXPOSER AU VILLAGE ?
Devenir exposant sur le village de l’Ultra Marin Raid Golfe du
Morbihan® c’est :
 Bénéficier d’un espace personnel sur le Port de Vannes et
un accès privilégié aux activités VIP;
 Etoffer ses contacts et échanger auprès d’un grand nombre
de visiteurs;
 Développer sa notoriété dans le Grand Ouest;
 Partager sa passion pour la course à pied et contribuer au
développement de celle-ci;
 Commercialiser des produits et des services.
Ensemble, nous serons en mesure de valoriser vos
missions et vos savoir-faire auprès du plus grand nombre.
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LES STANDS
La disposition des stands se fera par l’Association Raid Golfe du
Morbihan en fonction des différents exposants et par secteur
d’activité, facilitant ainsi la visibilité pour les visiteurs.
Les dimensions (stands sous chapiteau)
12,5m2
25m2
50m2
2,5m x 5m
5m x 5m
10m x 5m
Le matériel mis à votre disposition
- Une table
- Deux chaises
- Les cloisons de séparation pour les stands de 12,5m2
- Electricité (en option)
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TARIFS ET MODALITÉS
LOCATION D’UN STAND
Pour les tarifs, veuillez contacter Stéphanie : [email protected]
VOS AVANTAGES
Visibilité: passage de votre logo sur le grand écran de l’esplanade
Relations publiques: mise à disposition d’un espace VIP sur le village
Communication interne: rencontre avec les organisateurs et divers organismes
ACCREDITATION
L’accréditation est adressée aux organisations ou aux entreprises ayant loué un stand sur le village.
Les badges fournis vous seront remis en main propre par le responsable du village dès votre arrivée
sur le site. Le formulaire d’inscription est à réclamer à: [email protected]
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CONTACT
Stéphanie Le Bras
07 77 72 36 83
[email protected]
SUIVEZ NOUS !
www.raid-golfe-morbihan.org
#ultramarin56