ED(MEM)954 A - The International Cocoa Organization

ED(MEM)954
Original : ANGLAIS
Commonwealth House
1-19 New Oxford Street, Londres WC1A 1NU
Royaume-Uni
Tél. : +44 (0)20 7400 5050
Fax : +44 (0)20 7421 5500
Courriel : [email protected]
A:
Touts les Membres et observateurs
De :
Le Directeur exécutif
Sujet :
Emploi du temps provisoire des réunions, 23-27 septembre 2013,
Hôtel Holiday Inn, Empire Way, Wembley, Londres HA9 8DS
Le Directeur exécutif présente ses compliments et a l’honneur d’informer les Membres et les
observateurs de l’emploi du temps provisoire suivant pour les réunions de septembre 2013 à
l’hôtel Holiday Inn, Wembley, Londres :
Lundi 23 septembre
09h00-11h00
11h00-11h15
11h15-13h00
15h00-16h15
16h15-16h30
16h30-18h00
18h00-20h00
Mardi 24 septembre
Mercredi 25 septembre
Commission consultative sur l’économie cacaoyère
mondiale
Pause cacao
Commission consultative sur l’économie cacaoyère
mondiale
Commission consultative sur l’économie cacaoyère
mondiale
Pause cacao
Commission consultative sur l’économie cacaoyère
mondiale
Réception
09h30-11h00
11h00-11h15
11h15-13h00
15h00-16h15
16h15-16h30
16h30-18h00
Conseil
Pause cacao
09h00-11h00
11h00-11h15
11h15-13h00
13h30-14h30
15h00-16h15
16h15-16h30
16h30-18h00
Comité administratif et financier
Pause cacao
Comité administratif et financier
Comité consultatif sur le Fonds de prévoyance
Comité économique
Pause cacao
Comité économique
Réunions des groupes
Comité administratif et financier
Pause cacao
Comité économique
2
Jeudi 26 septembre
09h00-11h00
11h00-11h15
11h15-13h00
15h00-16h30
16h30-16h45
16h45-18h00
Comité économique
Pause cacao
Réunions des groupes
Conseil
Pause cacao
Conseil
Vendredi 27 septembre
09h00-11h30
11h30-11h45
11h45-13h00
13h45-14h15
15h00-16h30
16h30-16h45
16h45-18h00
Conseil
Pause cacao
Réunions des groupes
Conférence de presse
Conseil
Pause cacao
Conseil
L’attention des Membres et des observateurs est attirée sur la règle 3 de l’actuel règlement
administratif de l’Organisation, qui stipule que les pouvoirs des représentants, des représentants
suppléants et des conseillers sont remis par écrits au Directeur exécutif avant l’ouverture d’une
session.
Les pouvoirs doivent être remis au secrétariat avant le vendredi 30 août 2013 au plus tard. Les
délégués sont vivement invités à les remettre dès que possible.
Les ordres du jour provisoires annotés des réunions du Conseil, du Comité administratif et
financier, du Comité économique et de la Commission consultative sur l’économie cacaoyère mondiale
sont joints au présent document.
Les coordonnées des hôtels à Wembley dans lesquels l’ICCO bénéficie de tarifs préférentiels
ainsi qu’un plan de localisation des hôtels sont attachés au présent document.
Les Membres sont priés d’arriver à l’heure prévue afin de respecter les dispositions de l’article
15 de l’Accord de 2010 et les règles 14 et 50 du Règlement administratif actuel de l’Organisation,
relatifs au quorum pour les réunions du Conseil.
24 avril 2013
3
INTERNATIONAL COCOA ORGANIZATION
CORPORATE HOTEL RATES – WEMBLEY, MIDDLESEX
Hotel
Holiday Inn
London
Wembley
Address /Tel and Fax
Numbers/Website
Empire Way, Wembley, Middlesex,
HA9 8DS
Telephone Number: 0208-902-8839
Facsimili Number: 0208-900-0073
Website: www.hiwembley.co.uk
Rate
£
£85 – S/D
English
Breakfast
Request Rate for and
inclusive of
“International
VAT
Cocoa
Conference” when
booking rooms.
Hilton Hotel
Lakeside
Way,
Wembley,
Middlesex
HA9 0BU
Telephone Number: 0208-150-8090
Facsimili Number: 0208-150-8687
Website:
www.Londonwembley.hilton.com
£114 S/D
Quality Hotel
Empire Way, Wembley, Middlesex,
HA9 0NH
Telephone Number: 0208-733-9000
Facsimili Number: 0208-733-9001
Website:
www.qualityhotelwembley.com
£90 - S
£95 - D
£105 - TW
£125 - TR
S:
Single
D:
Double
TW:
TR:
Twin
Triple
Breakfast
and VAT
Other
information
Wi-Fi – Free in
Lobby
Area.
£10/24
hrs
in
Bedrooms.
Car
Park:
£5
during the day for
delegates. £10/24
hrs
for
Hotel
Guests.
English
Wi-Fi included in
Breakfast
daily rate.
Request Rate for and
“ICO”
when inclusive of Car Park (near
booking rooms.
VAT
hotel) £15 per day
English
Wi-Fi – 15 minutes
Breakfast
free,
then
and
chargeable.
inclusive of
VAT
Car Parking: Free
of Charge.
Request Rate for
“ICCO”
when
booking rooms.
4
Holiday Inn London Wembley, Empire Way, Wembley, Middlesex HA9 8DS
WEMBLEY PARK STADIUM (Main-Line Station) serves all hotels (5-10 minute walk)
WEMBLEY PARK (Underground - Jubilee and Metropolitan Lines) serves all hotels (10-15 minute walk)
WEMBLEY CENTRAL (Underground - Bakerloo Line) serves all hotels (10-15 minute walk)
The Holiday Inn London – Wembley is located near the Wembley Stadium and Wembley Arena. It
is 20 minutes from central London and 45 minutes to London Heathrow Airport.
The Holiday Inn London - Wembley is also within easy reach of the North Circular, M1, M4, M40
and the M25. It also has the added benefit of two underground stations and One Main Line Train
within 10-15 minutes walk from the hotel, providing easy access to central London in about 10
minutes.