RESPONSABLE LOGISTIQUE -

RESPONSABLE LOGISTIQUE -
L’Agence France-Muséums est l’opérateur en charge de coordonner l’expertise des musées
français dans le contexte du projet Louvre Abu Dhabi, dont l’ouverture est imminente. Pour
ce faire, l’Agence travaille au plus près de son partenaire émirien, Tourism & Culture
Authority (TCA) Abu Dhabi, qui est l’organisation en charge de la réalisation des projets
muséaux sur l’Ile de Saadiyat.
Dans le cadre du projet Louvre Abu Dhabi, l’Agence s’occupe de la définition du projet
scientifique et culturel, de l’accompagnement dans la gestion de projet, de la coordination
des prêts des collections françaises et de l’organisation des expositions temporaires, de
l’aide à la création de la collection permanente du futur musée. Dans cette organisation, la
Direction Scientifique est composée de deux sous-directions : la Sous-direction de la
conservation et la Sous-direction de la régie et des collections.
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LE RESPONSABLE LOGISTIQUE TRAVAILLE AUPRES DE LA SOUS-DIRECTRICE DE LA REGIE ET
DES COLLECTIONS, POUR LE SUIVI DES OPERATIONS DE REGIE.
D ’E XERCICE
Poste basé à Paris - France.
Déplacements fréquents et de longue durée à Abu Dhabi aux Emirats Arabes Unis
Contrat à durée indéterminée (CDI).
A pourvoir IMMEDIATEMENT
C ONDITIONS
A FFECTATION
Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la Sous-directrice de la régie et des collections.
M ISSIONS
Au sein de la Direction de la scientifique et de la sous-direction de la régie et des collections,
vous organisez les opérations de régie liées à la collection du musée du Louvre Abu Dhabi
et aux prêts des musées français en lien avec le responsable des prêts. Ces missions sont
susceptibles d’évoluer postérieurement à l’ouverture du musée à Abu Dhabi.
Le responsable de la logistique sera amené à suivre notamment les tâches de la sousdirection telles que décrites ci-dessous et pour ce faire, il sera chargé de :
Gestion de la collection du musée du Louvre Abu Dhabi
Organiser les études préliminaires à l’acquisition des œuvres en sélectionnant les
prestataires adaptés en France et à l’étranger
Organiser les mouvements des œuvres et leur convoiement
Veiller au suivi de conservation de la collection et mettre en place les protocoles de
conservation préventive en collaboration avec les conservateurs
Coordonner les campagnes de restauration depuis le recollement des besoins à l’exécution
du rapport de restauration en lien avec les conservateurs
Coordonner et tenir à jour le suivi des opérations effectuées en réserve
Utilisation et implémentation de la base de données
Organisation de la logistique des mouvements d’œuvres
Rédiger l’ensemble des cahiers des charges pour les opérations d’assurance, de transport et
d’installation des œuvres
Organiser les opérations de logistique (transport, convoiement, accrochage) en lien avec les
prêteurs, les prestataires et le partenaire émirien dans le respect des budgets et délais
impartis
Négocier, au regard des impératifs de qualité et des conditions de prêt et de l’Accord
Intergouvernemental les conditions d’assurance, de transport et de présentation, des
œuvres, en coordination avec le responsable des prêts
Planifier et coordonner les plannings de chantiers d’installation des œuvres
Veiller au respect des procédures administratives internes et aux contraintes budgétaires
Tenir et mettre à jour le suivi budgétaire des opérations de son activité en informant sa
hiérarchie et la direction financière
Planifier et tenir des réunions de coordination de son activité avec intervenants internes et
externes et rédiger les comptes rendus en veillant à leur diffusion
Ces actions pourront se décliner pour les prêts aux expositions
C O MPETENCES
Maitrise les techniques de planification de logistique d’un projet
Maitrise des procédures juridiques et administratives des emprunts d’œuvres
Grande aptitude opérationnelle et habitude du travail en mode projet
Capacités d’adaptation et qualités pour le travail d’équipe
Rigueur et maitrise des budgets et des délais
F ORMATION I NITIALE
E QUIVALENTE
ET
E XPERI ENCE P ROFESSIONNELLE
Niveau Bac 4/5 minimum
Formation en régie des œuvres ou en gestion de collection indispensable
Formation en conservation préventive
Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de collection et la régie des œuvres
Expérience ou formation en logistique
Maîtrise de l’anglais obligatoire - Arabe ou autre langue étrangère souhaitable