Format fichier Import/export des pièces d`achats

Fiche technique : FTC007
Format I/E des pièces d’achats
Version 04
12/03/14
_______________________________________________________________________________
Format fichier Import/export des pièces d’achats
Version
Date
04
03
02
01
26/09/2013
22/11/2011
16/08/2011
01/07/2006
Copyright WaveSoft
Description
Ajout colonne (Objet)
Ajout colonne 21-25 sur l’entête
Ajout frais divers sur les lignes
Original
Version logiciel
16.00
15.00.00
14.02.00
09.01.03
1/6
Fiche technique : FTC007
Format I/E des pièces d’achats
Version 04
12/03/14
Entête
N°
1
2
3
4
5
6
7
Obli.
O
O
O
O
N
N
N
Description
Type de ligne
Nature de la pièce
Date d’effet
Code fournisseur
VIDE
Souche
Référence
Format
Valeur = E
Code de la nature de pièce
Format dd/mm/yyyy
Chaîne de caractères max 17
Code de la souche
Chaîne de caractères max 50. Si la
référence est renseignée, elle ne doit pas exister
dans le dossier en import.
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Référence externe
Code client facturé
VIDE
VIDE
Code affaire
Code de la devise
Taux de change
VIDE
Code dépôt
Taux d’escompte
Montant Acompte
Mode de règlement
20
21
22
23
24
25
26
N
N
N
N
N
N
N
Code Etablissement
Réglée
Mode d’expédition
Vide
Vide
Date de livraison
Objet
Copyright WaveSoft
Chaîne de caractères max 50
Chaîne de caractères max 17
Chaîne de caractères max 15
Chaîne de caractères max 3
Décimal (6)
Chaîne de caractères max 15
Décimal (4)
Décimal
Chaîne de caractères max 8
(Uniquement en Import)
Chaîne de caractères max 17
O ou N
Chaîne de caractères max 15
Décimal (4)
Char(1)
Format dd/mm/yyyy
Chaîne de caractères max 255
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Version 04
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Adresse de facturation
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Obli.
O
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Description
Type de ligne
Type de société
Nom de la société
Type du contact
Nom du contact
Adresse 1
Adresse 2
Adresse 3
Code postal
Ville
Pays
Mail
Téléphone
Fax
Format
Valeur = AF
Chaîne de caractères max 20
Chaîne de caractères max 50
Chaîne de caractères max 20
Chaîne de caractères max 50
Chaîne de caractères max 35
Chaîne de caractères max 35
Chaîne de caractères max 35
Chaîne de caractères max 9
Chaîne de caractères max 35
Chaîne de caractères max 30
Chaîne de caractères max 50
Chaîne de caractères max 25
Chaîne de caractères max 25
Adresse de livraison
Format identique à l’adresse de facturation avec comme valeur de type de ligne AL.
Les lignes d’adresses ne sont pas obligatoires.
Copyright WaveSoft
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Version 04
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Lignes de produits
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25-33
34-41
42
43
Obli.
O
O
O
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
Copyright WaveSoft
Description
Type de ligne
Code produit
Quantité UA
Imprimable
Désignation
P.U. Brut
Remise ligne
P.U. net
Date
Divers
N° de lot
N° de série
Code TVA
Code TPF
Compte comptable
Code dépôt
VIDE
Code affaire
VIDE
Style Gras
Style Italique
Style Partiel
Style Souligné
VIDE
Code TPF1 à TPF9
Dimensions de D1 à D8
Date de péremption
Frais divers
Format
Valeur = LA
Chaîne de caractères max 25
Décimal (6)
O ou N
Chaîne de caractères max 255
Décimal (6)
Chaîne de caractères max 30
Décimal (6)
date
Chaîne de caractères max 20
Chaîne de caractères max 25
Chaîne de caractères max 25
Entier
Entier
Chaîne de caractères max 15
Chaîne de caractères max 15
Chaîne de caractères max 15
O ou N
O ou N
O ou N
O ou N
Entier
Décimal (6)
Date
Décimal (6)
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Lignes titres
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
Obli.
O
N
N
N
N
N
N
N
Description
Type de ligne
Désignation
Divers
Imprimable
Style Gras
Style Italique
Style Partiel
Style Souligné
Format
Valeur = LT
Chaîne de caractères max 255
Chaîne de caractères max 20
O ou N
O ou N
O ou N
O ou N
O ou N
Ligne commentaire
Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LC.
Ligne de sous-total
Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LS.
Ligne de total
Format identique à la ligne titre avec comme valeur de type de ligne LZ.
Transformation inverse via Automate de Transferts
ET;CODE_TRANSFO ;REF_PIECEORG ;REF_PIECEDST
-
Cette ligne de commande, noté « ET », permet d’indiquer dans le fichier traité par l’automate, quelle pièce
d’origine est à prendre en considération. Par exemple, si vous importez un Bon de réception (REF_PIECEDST
étant la référence de la pièce de destination), à quelle commande fournisseur il correspond (REF_PIECEORG
étant la référence de la pièce d’origine).
Cela permet de gérer l’état des 2 pièces et les reliquats, de la même manière que si vous aviez transformé
REF_PIECEORG vers REF_PIECEDST avec la transformation de code CODE_TRANSFO.
Les champs paramétrables de la pièce d’origine sont repris.
L’échéancier de la pièce de destination est recalculé avec les conditions de la pièce d’origine.
Reprise des éventuelles pièces d’acompte de la pièce d’origine sur la pièce de destination.
Gestion des infos EDI
Il faut que la pièce importée (de destination) soit d’abord créée avant. Il faut aussi que l’état des pièces
permette ces traitements.
Copyright WaveSoft
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Exemples
Avec séparateur point-virgule :
E;CDEFOU;20/04/2006;0003;;CDEFOU03;CDE_0604_000306;Réapprovisionnement du 20/04/06;0003;;;;EUR;1.000000;;GENERAL;0;0;;SOCIETE;N;
AF;SA;FULBERT;;;Allée du parc;;;92030;PUTEAUX;FRANCE;;
AL;SA;SPORTPLUS;;;2 rue de la plaine;;;91190;GIF SUR YVETTE;;;
LA;316736;5.000000;O;CHARIOT GOLF INESIS X3
Compact;750.000000;0;750.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
LA;315922;3.000000;O;CHARIOT GOLF INESIS X2 Classic
ACIER;449.900000;0;449.900000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
LA;642926;2.000000;O;SAC GOLF TAYLOR MADE Classic Cart
bag;1990.000000;0;1990.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
LA;643336;1.000000;O;SAC GOLF TREPIEDS CLEVELAND Quick
lite;119.000000;0;119.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
LA;642797;1.000000;O;SAC GOLF WILSON Coaster Cart
Plus;149.000000;0;149.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
E;CDEFOU;20/04/2006;0002;;CDEFOU03;CDE_0604_000305;Réapprovisionnement du 20/04/06;0002;;;;EUR;1.000000;;GENERAL;0;0;;SOCIETE;N;
AF;SA;GAUTHIER;;;Avenue du panorama;qdsqd;;92001;NANTERRE;FRANCE;;
AL;SA;SPORTPLUS;;;2 rue de la plaine;;;91190;GIF SUR YVETTE;;;
LA;FIFO2;1.000000;O;FIFO2;10.000000;;10.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
LA;334731;3.000000;O;Vélo Compétition 9.1 Sans Transmission
2003;999.990000;0;999.990000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
LA;249780;2.000000;O;Vélo Compétition PENTA
PRO;3500.000000;0;3500.000000;20/04/2006;;;;2;0;60710000;GENERAL;;;;N;N;N;N;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;0;01/01/1900;
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