Jour le plus Long de la Croisière
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Jour le plus Long de la Croisière
Embarquez pour la 2ème édition de notre événement LE JOUR LE PLUS LONG DE LA CROISIÈRE & augmentez votre chiffre d’affaires! 0 0/1 1 / 14 9h00 0 De h00 0 2 à L’ENSEMBLE DES COMPAGNIES DE CROISIÈRES MARITIMES ET FLUVIALES MEMBRES DE CRUISE & FERRY WORLD SE MOBILISE POUR LANCER : 10 10/ 14/ 9h00 e0 D 0 0h0 à2 Afin de poursuivre le développement des ventes croisières maritimes et fluviales sur le marché belge et luxembourgeois sur un rythme aussi soutenu qu’en 2008 (+20%) et 2009, les compagnies de croisière ont décidé de renouveler en 2010 l’événement créé en 2009 en collaboration avec leurs partenaires agents de voyage. En participant à la journée du 14 octobre 2010, vous dynamisez vos ventes et faites profiter vos clients d’offres spéciales accordées tout spécialement par les différents armements pour le Jour le plus Long de la Croisière. Cette initiative s’inscrit en continuité avec les ‘Academy’ organisées par Cruise & Ferry World en septembre 2010, pour permettre aux agences de voyages de se distinguer vis-à-vis de la clientèle, comme agence labellisée, reconnue par les professionnels du secteur pour les aptitudes et la motivation de leur(s) membre(s) du personnel en matière de croisières, tant maritimes que fluviales. La participation au Jour le Plus Long de la Croisière est l’une des conditions nécessaires à la labellisation «Certified Agent» (agent certifié). 2 Inscrivez-vous dès maintenant à la 2ème édition du Jour le plus Long de la Croisière Jeudi 14 octobre de 09h00 à 20h00 L’engagement de C&FW C&FW veillera à informer la presse par tous moyens appropriés et à communiquer tous les détails afin d’assurer un maximum de retombées rédactionnelles. Le Jour le plus Long de la Croisière n’est pas une opération publicitaire; aucun achat d’espace ne sera programmé mais des partenariats médiatiques seront développés. C&FW fournira aux agences de voyages une ou plusieurs affiches à apposer dans leur vitrine annonçant l’événement, ainsi qu’un document récapitulatif des offres et autres avantages accordées par les compagnies de croisière. La liste de l’ensemble des agences de voyages participantes sera diffusée le plus largement possible (site Internet, médias, etc.). Les écoles de tourisme seront informées de la campagne afin d’envisager des synergies entre les étudiants et les agences de voyage, aider à structurer l’action ou créer une opération promotionnelle autour de ce thème. C&FW fournira aux agences de voyage la maquette d’un document publicitaire personnalisable, si vous souhaitez réaliser une annonce dans la presse locale. Le site Internet de C&FW sera remanié, de façon à être ouvert au grand public, avec un espace réservé aux professionnels du tourisme. Les visiteurs y trouveront le détail des informations quant à l’opération du Jour le plus Long de la Croisière, ainsi que la liste des agences participantes et labellisées «Certified Travel Agency». 3 L’engagement des compagnies de croisière Les compagnies membres de Cruise & Ferry World - c’est à dire la majorité de l’offre sur le marché belge et luxembourgeois - s’engagent: • À octroyer aux agences participantes 5% de réduction client sur tous leurs prix croisière publiés, pour les départs entre le 18 octobre 2010 et le 31 décembre 2011 (à l’exception des dates spécifiées dans le tableau récapitulatif), et pour autant que la réservation soit enregistrée avant 20h00 le jeudi 14 octobre 2010. Il sera également possible de poser des options qui devront impérativement être confirmées au plus tard le mardi 19 octobre à 19h00, pour être validées. • À mettre à la disposition des agences participantes le matériel promotionnel nécessaire (brochures, displays, gadgets). • À donner accès à leur service de réservation de 09h00 à 20h00 le jeudi 14 octobre 2010. • À assister les agences participantes. 4 L’engagement de l’agence de voyage En s’inscrivant, l’agence de voyage s’engage à mettre en place des opérations de communication auprès de ses clients habituels et potentiels sur sa zone de chalandise, et à effectuer tous les efforts nécessaires afin de réaliser un maximum de ventes auprès des compagnies de croisières membres de C&FW. • Elle s’engage à promouvoir l’événement sur sa zone de chalandise, dans le respect de la charte qui sera fournie prochainement. • Elle s’engage à apposer de manière visible dans sa vitrine ou sur sa porte d’entrée, l’affiche du Jour le plus Long de la Croisière, au moins 10 jours avant la date de l’événement. • Elle s’engage à mettre en valeur les éléments décoratifs et/ou promotionnels qui pourront lui être fournis par les compagnies participantes. • Elle s’engage à ne pas cumuler l’offre des 5% accordée dans le cadre de cette journée avec d’autres réductions, en dehors de celles proposées par les compagnies participantes. 5 LA RÉUSSITE DE CETTE OPÉRATION ET VOTRE SUCCÈS PERSONNEL DÉPENDENT DE L’APPLICATION DE CES ENGAGEMENTS. Qui peut s’inscrire? Cette opération s’adresse aux agences de voyages physiques et ouvertes au public, qui détiennent un numéro de licence en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. Comment s’inscrire? Inscription via notre site www.cfw.be cliquez sur la rubrique « NEWS » vous y trouverez le formulaire d’inscription en ligne... Comment faire pour devenir «Certified Agent»? Il s’agit véritablement d’une reconnaissance de votre agence comme expert croisière par l’organisme qui regroupe les principales compagnies de croisières présentes ou représentées en Belgique et au Grand-Duché du Luxembourg: la labellisation «Certified Agent» est donc un atout important dans votre recherche de nouveaux clients croisière. À quoi sert cette labellisation? À être clairement identifié par les clients, grâce à un autocollant que vous pourrez apposer sur votre vitrine ou votre porte, qui atteste de la reconnaissance décernée par l’ensemble du secteur croisiériste de votre aptitude et motivation pour la vente de croisières. À être identifié comme partenaire privilégié par l’ensemble des compagnies de croisières (sans bien sûr interférer avec les accords particuliers pouvant exister entre chaque producteur et chaque agence et/ou réseau de distribution). 6 Certified Travel Agency (Agence de voyage certifiée) '%&& 9;HJ?<?;:JH7L;B7=;D9O Quelles sont les conditions: Être une agence avec une forte activité en ventes tourisme. Vouloir développer de manière proactive les ventes croisière. Montrer un engagement réel en matière de formation en: • assistant aux workshops C&FW • participant aux formations spécifiques organisées par les membres de C&FW • s’engageant à avoir au moins un membre du personnel diplômé par la C&FW Academy • apposant l’autocollant C&FW Certified Travel Agency de manière visible dans votre vitrine. Les membres de C&FW s’engagent à considérer de manière particulièrement pointue leurs relations commerciales et promotionnelles avec les agences labellisées «Certified Travel» et à leur faire profiter en priorité de leurs offres de formation, voyage d’étude etc. C&FW s’engage aussi à mentionner les agences labellisées «Certified Travel» sur son site web. Intéressés? Envoyez votre demande par e-mail: [email protected] ou par fax: 02 721 49 09 à Cruise &Ferry World. 7 CRUISE & FERRY WORLD ACADEMY 20, 21 et 23 septembre 2010 Afin de vous aider à préparer le plus efficacement possible le Jour le plus Long de la Croisière du 14 octobre 2010, et d’avoir une connaissance toujours à la pointe de notre offre, nous organisons trois «C&FW Academy» : 20.09.10 (bilingue) Hotel Broel - Broelkaai 8 8500 Kortrijk 21.09.10 (bilingue) Le Meridien - Carrefour de l’Europe 3 1000 Bruxelles 23.09.10 ANTWERPEN 20.09.10 COURTRAI-KORTRIJK 23.09.10 (en néerlandais) Hilton - Groenplaats 32 2000 Antwerpen 21.09.10 BRUXELLES-BRUSSEL Liste des compagnies membres de l’association Abercrombie & Kent, Antarctic Dream, Aranui, A-Rosa River Cruise, Australis Cruceros, Azamara Club Cruises, Bora Bora Cruises, Canadian Sailing, Carnival Cruise Line, Celebrity Cruises, CDF-Croisières de France, Compagnie du fleuve (Bou El Mogdad), Compagnie du Ponant, Costa Cruises, Cruise North Expeditions (Canada), Cunard Cruise Line, Delphin Kreuzfahrten, Disney Cruise Line, Dream Yachts Seychelles, Fred. Olsen Cruise Lines, Hapag-Lloyd Kreuzfahrten, Haumana Fly Fishing Cruises, Holland America Line, Hurtigruten, Klein Tours, Louis Cruises, M.S.C Cruises, NDS (Croisières Notre-Temps, Norwegian Cruise Lines, Oceania Cruises, Orient Express Train & Cruises, Orion Expedition Cruises, Paul Gauguin Cruises, Peter Deilmann Reederei, Plein Cap Croisières (Adriana), Princess Cruises, Poseidon Arctic Voyages, Pullmantur Cruises, Quark Expeditions, Regent Seven Seas Cruises, Rivages Du Monde, Rivercruises.be, Royal Caribbean International, Sea Cloud Cruises, Seadream Yacht Club, Silhouette Cruises, Silversea Cruises, Skorpios Cruises, Star Clippers, The Yachts of Seabourn, Transocean Tours, Variety Cruises, Viking River Cruises & Windstar Cruises.