FORMATION EXCEL 2007

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Livret 1 – Débuter avec EXCEL 2007
Niveau 1
THIERRY TILLIER
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personnel. Toute utilisation et diffusion
dans le cadre d’une activité de formation
fait l’objet d’une licence de droit de copie.
Veuillez nous contacter si vous souhaitez
utiliser ce cours dans ce cadre.
Sommaire
Chapitre 1 INTRODUCTION...................................................................................................................... 5
Chapitre 2 Présentation d’EXCEL 2007 .................................................................................................... 7
2.1 Démarrer Excel 2007 sous Windows XP ........................................................................................ 7
2.2 Démarrer Excel 2007 sous Vista ou Windows 7 ............................................................................ 8
2.3 Fermer Excel ................................................................................................................................ 11
2.4 Les différentes zones de l’application ......................................................................................... 12
2.5 La barre de titre ........................................................................................................................... 13
2.6 La barre d’état ............................................................................................................................. 14
Chapitre 3 Description des rubans. ....................................................................................................... 16
3.1 Le ruban Accueil .......................................................................................................................... 16
3.2 Le ruban Insertion ....................................................................................................................... 16
3.3 Le ruban Mise en page ................................................................................................................ 16
3.4 Le ruban Formules ....................................................................................................................... 17
3.5 Le ruban Données ........................................................................................................................ 17
3.6 Le ruban Révision ........................................................................................................................ 17
3.7 Le ruban Affichage ....................................................................................................................... 17
3.8 Les menus des boutons ............................................................................................................... 18
Chapitre 4 Description de la feuille de calcul ........................................................................................ 19
4.1 La barre de formule ..................................................................................................................... 19
4.2 La feuille de calcul ....................................................................................................................... 20
Chapitre 5 Comment faire des sélections ?........................................................................................... 21
5.1 Comment sélectionner une colonne ........................................................................................... 21
5.2 Comment sélectionner une ligne ................................................................................................ 21
5.3 Comment sélectionner toute la feuille........................................................................................ 21
Chapitre 6 Comment fermer et ouvrir un classeur ............................................................................... 22
6.1 Comment fermer le classeur. ...................................................................................................... 22
6.2 Comment ouvrir un classeur existant ......................................................................................... 23
6.3 Les classeurs ................................................................................................................................ 25
6.4 Barre de défilement de la feuille de calcul .................................................................................. 25
Chapitre 7 Gestion des classeurs........................................................................................................... 26
7.1 Enregistrer un classeur ................................................................................................................ 26
Chapitre 8 Les déplacements dans la feuille ......................................................................................... 28
8.1 Comment se déplacer.................................................................................................................. 28
8.2 Utilisation des touches de déplacement ..................................................................................... 29
Chapitre 9 Sélectionner des cellules ..................................................................................................... 31
9.1 Comment sélectionner une cellule.............................................................................................. 31
9.2 Comment sélectionner plusieurs cellules côte à côte ................................................................. 31
Le cliquer-glisser ............................................................................................................................ 31
9.3 Sélectionner avec la touche Maj. ................................................................................................ 33
9.4 Comment sélectionner plusieurs cellules non contiguës ............................................................ 34
Chapitre 10 Les copier-coller ................................................................................................................. 35
10.1 Copier-coller par le bouton du ruban Accueil ........................................................................... 35
10.2 Copier-coller par le menu contextuel........................................................................................ 37
Chapitre 11 Comment efface le contenu des cellules ........................................................................... 38
Chapitre 12 Comment déplacer un tableau .......................................................................................... 39
12.1 Couper-coller ............................................................................................................................. 39
12.2 Par le menu contextuel (clic droit) ............................................................................................ 40
Chapitre 13 La cellule ............................................................................................................................ 41
13.1 Comment écrire dans une cellule.............................................................................................. 41
13.2 Comment modifier le contenu d’une cellule............................................................................. 42
Chapitre 14 Révision.............................................................................................................................. 44
Chapitre 1 INTRODUCTION
Dans ce premier livret vous allez apprendre les fonctionnalités élémentaires de l'application
Excel.
Pré-requis : Savoir gérer ses fichiers sous Windows
Objectifs :
Créer et enregistrer un classeur
Ouvrir et fermer un classeur.
Sélectionner des cellules, des tableaux
Copier et déplacer des tableaux et des cellules
Ecrire dans une cellule et modifier le contenu d’une cellule
Signalétique
Attention
Chapitre : INTRODUCTION
Information complémentaire
Copyright © 2010 Thierry TILLIER Tous droits réservés
5
Prenez le temps de lire et faire toutes
les manipulations de ce livret. Ce sont
des exercices qui vous permettront de
comprendre et maîtriser la sélection
dans une feuille de calculs. Savoir
sélectionner réduira le nombre d’erreur.
6
Cours Word 2010
Cours VBA Excel 2003
Prochaines parutions :
Cours VBA Access 2007
Chapitre : Révision
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Publisher 2010
Cours PowerPoint 2007
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
45
Livret 2 – Mettre en forme des tableaux
Niveau 1
THIERRY TILLIER
Sommaire
Chapitre 2 Premier tableau ..................................................................................................................... 6
Chapitre 3 Comment insérer et supprimer des lignes et des colonnes .................................................. 7
3.1 Insérer une ligne – par le ruban .................................................................................................... 7
3.2 Supprimer une ligne – par le ruban ............................................................................................... 8
3.3 Insérer / Supprimer une ligne – par la souris (menu contextuel) ................................................. 9
3.4 Insérer une ligne – par le clavier ................................................................................................. 10
3.5 Insérer plusieurs lignes ................................................................................................................ 10
3.6 Insérer une colonne – par le ruban ............................................................................................. 11
3.7 Insérer une cellule – par le ruban................................................................................................ 12
3.8 Supprimer une cellule ................................................................................................................. 13
3.9 Les menu Insérer et supprimer ................................................................................................... 14
Chapitre 4 Nommer une feuille ............................................................................................................. 14
Chapitre 5 Travailler les dimensions ..................................................................................................... 15
5.1 Largeur des colonnes – par la souris ........................................................................................... 15
5.2 Symbole d’erreur ### .................................................................................................................. 15
5.3 Hauteur de ligne – par le menu contextuel................................................................................. 16
Chapitre 6 Mettre enforme un tableau ................................................................................................. 18
6.1 Choisir un format numérique ...................................................................................................... 18
6.2 Choisir un format date ................................................................................................................ 21
Chapitre 7 Les alignements dans les cellules ........................................................................................ 22
7.1 Centrer......................................................................................................................................... 22
Chapitre 8 Centrer sur plusieurs colonnes ............................................................................................ 23
8.1 Retour à la ligne........................................................................................................................... 26
8.2 Orienter du texte ......................................................................................................................... 28
Chapitre 9 Mettre en forme les textes .................................................................................................. 30
9.1 La Police ....................................................................................................................................... 30
9.2 Les bordures ................................................................................................................................ 33
9.3 Modifier des bordures ................................................................................................................. 36
Chapitre 10 Appliquer des motifs.......................................................................................................... 39
Chapitre 11 La mise en page ................................................................................................................. 44
11.1 Afficher l’aperçu ........................................................................................................................ 44
11.2 Mise en page pour l’impression ................................................................................................ 46
11.3 Ajouter un en-tête ..................................................................................................................... 47
11.4 Pied de page .............................................................................................................................. 50
11.5 Imprimer mon tableau .............................................................................................................. 53
11.6 Fermer l’aperçu ......................................................................................................................... 54
Chapitre 12 Ruban Affichage ................................................................................................................. 55
Chapitre 13 Exercices ............................................................................................................................ 57
13.1 Exercice 1................................................................................................................................... 57
13.2 Exercice 2................................................................................................................................... 59
13.3 Exercice 3................................................................................................................................... 60
4
Copyright © 2010 Thierry TILLIER coursdinfo.fr
Dans ce livret vous allez apprendre les différentes possibilités offertes par Excel pour mettre en
forme des tableaux. Il s'agit de définir l'aspect des cellules de vos tableaux.
Pré-requis :
Initiation Windows, savoir utiliser le clavier, et gérer ses fichiers. Livret 1 Débuter avec Excel
2007
Objectif :
Créer et mettre en forme un tableau :
 Appliquer des bordures, des couleurs
 Jouer avec les formats de nombres
Faire une mise en page en vue d'imprimer un tableau
Créer des en-têtes et des pieds de page
Signalétique
Attention
Prenez le temps de lire toutes les instructions.
Tout ce qui est écrit a son importance. Il vous
ratez une bulle ou une ligne, vous risquez de
vous trouver bloqué.
Recommandations :
5
Livret 3 – Les calculs de base
Niveau 1
THIERRY TILLIER
Sommaire
Chapitre 2 Les calculs simples ................................................................................................................. 6
2.1 Généralités .................................................................................................................................... 6
2.2 Les additions .................................................................................................................................. 7
2.3 Les soustractions ........................................................................................................................... 8
2.4 Les divisions ................................................................................................................................... 9
Chapitre 3 Généralités sur les fonctions d’Excel ................................................................................... 12
3.1 Prototype d’une fonction ............................................................................................................ 12
Chapitre 4 Fonction SOMME ................................................................................................................. 13
Chapitre 5 Fonction Moyenne ............................................................................................................... 15
Chapitre 6 Recopier une formule .......................................................................................................... 17
Chapitre 7 Fonction NBVAL ................................................................................................................... 19
Chapitre 8 Calculs sur des plages de cellules non contiguës ................................................................. 26
8.1 Révision ....................................................................................................................................... 26
8.2 Cellules non contigües dans une formule ................................................................................... 28
Chapitre 9 Fonctions Min et MAX ......................................................................................................... 32
9.1 Fonction MIN ............................................................................................................................... 32
9.2 Fonction MAX .............................................................................................................................. 34
Chapitre 10 Références relatives et absolues ....................................................................................... 35
10.1 Références relatives .................................................................................................................. 35
10.2 Références absolues .................................................................................................................. 36
11.1 Exercices N°1 ............................................................................................................................. 40
11.2 Exercice N°2 ............................................................................................................................... 41
11.3 Exercices N°3 ............................................................................................................................. 42
11.4 Exercice N°4 ............................................................................................................................... 43
Chapitre 12 Annexe ............................................................................................................................... 46
Chapitre 13 Résultats ............................................................................................................................ 47
13.1 Exercices N°1 ............................................................................................................................. 47
13.2 Exercice N°2 ............................................................................................................................... 48
13.3 Exercice N°3 ............................................................................................................................... 48
13.4 Exercice N°4 ............................................................................................................................... 49
11.5 Calcul TVA et arrondi ................................................................................................................. 44
3
Dans ce livret vous allez apprendre à réaliser des calculs simples et utiliser les fonctions
intégrées à Excel.
Pré-requis : Livret 1 et 2 Excel – gestion des fichiers dans Windows et mise en forme de
tableau.
Objectifs :
Maîtriser les calculs simples et les fonctions courantes : SOMME - MIN - MAX NBVAL – MOYENNE.
Maîtriser la recopie de formules.
Être capable d'optimiser la recopie de formule grâce aux références relatives, absolues
et mixtes.
Signalétique
Attention
détaillé concernant ce que vous devez faire. Chaque fois que vous lisez une
instruction et que vous la faite ensuite, votre mémoire est sollicitée 2 fois. Et
comme on le sait : la répétition est l'amie de la mémoire.
Recommandation : Prenez le temps de lire toutes les instructions. Tout est
5
Livret 4 – Les graphiques (I)
Niveau 1
THIERRY TILLIER
Sommaire
Chapitre 2 Généralités sur les graphiques .............................................................................................. 6
2.1 Feuille graphique et objet graphique ............................................................................................ 6
2.2 Les différents types de graphiques ............................................................................................... 7
Chapitre 3 Créer un histogramme ........................................................................................................... 8
3.1 Histogramme simple ..................................................................................................................... 8
3.2 Déplacer le graphique dans une feuille graphique ..................................................................... 10
3.3 Inverser les lignes et les colonnes ............................................................................................... 12
Chapitre 4 Modifier un graphique ......................................................................................................... 13
4.1 Modifier la taille .......................................................................................................................... 13
4.2 Modifier le titre ........................................................................................................................... 14
4.3 Mettre en forme un titre ............................................................................................................. 15
4.4 Titre des axes ............................................................................................................................... 16
4.5 Modifier l’affichage des données – la légende ........................................................................... 21
4.6 Tables de données et étiquettes ................................................................................................. 25
Chapitre 5 Les arrière-plans .................................................................................................................. 28
5.1 La zone de traçage ....................................................................................................................... 28
5.2 La zone graphique ....................................................................................................................... 30
5.3 Texte des axes ............................................................................................................................. 31
Chapitre 6 Les secteurs ......................................................................................................................... 33
6.1 Créer un graphique en secteur .................................................................................................... 33
6.2 Modifier la taille de la police ....................................................................................................... 34
6.3 Redimensionner la légende ......................................................................................................... 35
6.4 Afficher les valeurs ...................................................................................................................... 36
6.5 Format des étiquettes ................................................................................................................. 37
6.6 Redimensionner la zone de traçage ............................................................................................ 39
6.7 Mise en évidence d’un secteur.................................................................................................... 40
Chapitre 7 Exercices .............................................................................................................................. 42
7.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 42
7.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 44
7.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 45
Chapitre 8 Corrigés ................................................................................................................................ 47
8.1 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 47
8.2 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 47
4
Dans ce livret vous allez apprendre à créer et modifier des graphiques. Ils permettent d'analyser
rapidement un tableau de données.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3
Objectifs :
Réaliser des graphiques en histogramme et en secteur
Modifier un graphique
Mettre en forme un graphique
Signalétique
Attention
5
Chapitre : Corrigés
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
48
Cours Word 2010
Livret 5 – Les calculs entre feuilles et
classeurs (liaisons)
Niveau 1
THIERRY TILLIER
Sommaire
Chapitre 2 Rappels .................................................................................................................................. 5
Chapitre 3 Le groupe de travail ............................................................................................................... 6
3.1 Créer des feuilles nommées .......................................................................................................... 6
3.2 Sélectionner plusieurs feuilles....................................................................................................... 8
3.3 Insérer des calculs sur un groupe de travail ................................................................................ 13
Chapitre 4 Calcul entre plusieurs feuilles .............................................................................................. 18
4.1 Feuille cumul ............................................................................................................................... 18
4.2 Feuille récapitulative ................................................................................................................... 22
Chapitre 5 Consolidation entre feuilles ................................................................................................. 24
5.1 Consolidations sans liaisons ........................................................................................................ 24
5.2 Consolidations avec liaisons ........................................................................................................ 30
5.3 Les autres fonctions de consolidation ......................................................................................... 31
5.4 Supprimer une consolidation liée ............................................................................................... 31
Chapitre 6 Calculs entre plusieurs classeurs ......................................................................................... 32
6.1 Liaisons entre classeurs ............................................................................................................... 32
6.2 Consolidations entre classeurs .................................................................................................... 40
7.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 43
7.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 45
7.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 45
7.4 Exercice 4 ..................................................................................................................................... 46
8.1 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 47
8.2 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 47
Dans ce cours vous apprendrez à créer des feuilles de calculs permettant de faire des cumuls et des
récapitulatifs.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3
Objectifs :
Utiliser le groupe de travail
Créer des feuilles de calculs liés
Créer des classeurs avec des calculs liés
Maîtriser l'outil consolider entre feuille
Maîtrise l'outil consolider entre classeur
Signalétique
Attention
4
Livret 6 – Les filtres
Niveau 2
THIERRY TILLIER
2
Sommaire
Chapitre 2 Quelques définitions .............................................................................................................. 6
Chapitre 3 Le filtre automatique ............................................................................................................. 8
3.1 Filtrer sur un champ ...................................................................................................................... 8
3.2 Filtrer sur deux champs ............................................................................................................... 11
Chapitre 4 Filtres textuels ..................................................................................................................... 12
Chapitre 5 Filtrer des dates ................................................................................................................... 16
Chapitre 6 Les filtres avancés ................................................................................................................ 18
6.1 Filtre avancé sur place ................................................................................................................. 18
Chapitre 7 Filtre avancé avec copie....................................................................................................... 22
Chapitre 8 Filtre avancé multicritères ................................................................................................... 24
8.1 Filtre ET ........................................................................................................................................ 24
8.2 Filtre OU ...................................................................................................................................... 26
8.3 Filtrer sur une partie des mots .................................................................................................... 27
Chapitre 9 Filtre avancé calculé ............................................................................................................ 30
10.1 Exercice 1 : Filtre couleur .......................................................................................................... 32
10.2 Exercice 2 : Tableaux des éléments chimiques ......................................................................... 33
10.3 Exercices 3 : Ventes ................................................................................................................... 34
Chapitre 11 Corrigés .............................................................................................................................. 35
Ce livret vous apprendra à utiliser des filtres simples et plus complexes.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3 ET maîtriser les références relatives et absolues
Objectifs :
Maîtriser le filtre automatique et le filtre personnalisé
Maitriser le filtre avancé (élaboré)
Maîtriser l’extraction de données
Maîtriser les filtres multicritères
Signalétique
Attention
5
Livret 7 – Les formules conditionnelles
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Sommaire
Chapitre 2 La fonction SI ......................................................................................................................... 5
2.1 Généralités .................................................................................................................................... 5
2.2 Fonction SI ..................................................................................................................................... 6
2.3 Fonction SI imbriqués .................................................................................................................. 12
Chapitre 3 Fonction NB.SI...................................................................................................................... 17
Chapitre 4 Fonction SOMME.SI ............................................................................................................. 20
Chapitre 5 Fonction Logique ET............................................................................................................. 22
Chapitre 6 Fonction logique OU ............................................................................................................ 27
7.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 28
7.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 29
7.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 30
7.4 Exercice 4 ..................................................................................................................................... 31
8.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 32
8.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 33
8.3 Exercice 3 ..................................................................................................................................... 33
8.4 Exercice 4 ..................................................................................................................................... 34
Dans ce livret vous allez apprendre les différentes formules dites conditionnelles. Elles permettent
d'exécuter des actions selon des conditions que vous définirez.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3 et maîtriser les références absolues et relatives.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions conditionnelles : SI-SOMME.SI-NB.SI
Maîtriser les conditions imbriquées
Maîtriser les fonctions logiques Et et OU et les utiliser conjointement avec les
fonctions conditionnelles
Signalétique
Attention
4
Livret 8 – Les tableaux croisés dynamiques
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Sommaire
Chapitre 2 Généralités............................................................................................................................. 6
Chapitre 3 Préparer ses données ............................................................................................................ 7
Chapitre 4 Les apports croisés dynamiques ........................................................................................... 8
4.1 Créer un rapport croisé ................................................................................................................. 8
4.2 Ajouter un champ ........................................................................................................................ 11
4.3 Ajouter un champ avec le clic-droit............................................................................................. 12
4.4 Supprimer un champ ................................................................................................................... 13
Chapitre 5 Filtrer les données croisées. ................................................................................................ 14
5.1 Critère de rapport........................................................................................................................ 14
5.2 Supprimer le filtre ....................................................................................................................... 14
5.3 Filtrer sur plusieurs éléments ...................................................................................................... 15
5.4 Critères de lignes ......................................................................................................................... 16
5.5 Critères de colonne ..................................................................................................................... 17
Chapitre 6 Modifier les données d’origine ............................................................................................ 19
6.1 Modifier une donnée................................................................................................................... 19
6.2 Modifier la plage d’origine .......................................................................................................... 21
Chapitre 7 Modifier le rapport .............................................................................................................. 23
7.1 Déplacer les champs .................................................................................................................... 23
7.2 Modifier le nom des champs ....................................................................................................... 26
Chapitre 8 Mettre en forme un rapport croisé ..................................................................................... 27
8.1 Modifier la disposition................................................................................................................. 27
8.2 Mise en forme du rapport ........................................................................................................... 29
8.3 Mise en forme des valeurs numériques. ..................................................................................... 30
Chapitre 9 Graphique croisé dynamique............................................................................................... 32
9.1 Créer un graphique croisé dynamique. ....................................................................................... 32
9.2 Modifier le type du graphique..................................................................................................... 35
9.3 Modifier la disposition du graphique .......................................................................................... 36
9.4 Modifier la mise en forme du graphique .................................................................................... 37
9.5 Le filtre sur les graphiques. ......................................................................................................... 38
4
Copyright © 2010 THIERRY TILLIER. Tous droits réservés
Dans ce livret vous allez apprendre à créer des tableaux croisés dynamiques. Ils permettent
d'analyser rapidement un tableau de données volumineux sous différents angles.
Pré-requis : Livret 1, 2, 3, 5
Objectifs :
Créer un rapport croisé simple
Modifier un rapport croisé
Insérer des calculs
Créer un graphique croisé dynamique
Signalétique
Attention
5
Cours Word 2010
Chapitre : Exercices
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
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47
Livret 9 – La fonction Tableau
Niveau 1
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Quelques définitions .............................................................................................................. 5
Chapitre 3 Créer un tableau de données ................................................................................................ 7
3.1 Transformer une liste en tableau de données .............................................................................. 7
3.2 Le ruban Tableau ........................................................................................................................... 8
3.3 Nommer le tableau........................................................................................................................ 9
Chapitre 4 Fonctionnalités du tableau .................................................................................................. 10
4.1 Tableau dynamique ..................................................................................................................... 10
4.2 Ligne totale .................................................................................................................................. 10
4.3 Filtrer ........................................................................................................................................... 12
4.4 Désactiver un filtre ...................................................................................................................... 13
4.5 Supprimer les doublons............................................................................................................... 14
4.6 Désactiver la fonction liste .......................................................................................................... 15
Chapitre 5 Créer un tableau vide .......................................................................................................... 16
5.1 Ajouter une nouvelle colonne ..................................................................................................... 17
5.2 Utiliser les filtres .......................................................................................................................... 18
5.3 Utiliser les tris .............................................................................................................................. 19
5.4 Désactiver le filtre ....................................................................................................................... 19
Chapitre 6 Les tris avancés .................................................................................................................... 20
Chapitre 7 Créer un graphique .............................................................................................................. 22
Chapitre 8 Créer un tableau croisé dynamique .................................................................................... 24
Chapitre 9 Créer des sous-totaux .......................................................................................................... 27
9.1 Mon premier sous-total .............................................................................................................. 27
9.2 Sous-totaux imbriqués ................................................................................................................ 30
10.1 Exercice 1 – Sous-totaux............................................................................................................ 34
10.2 Exercices 2 – fonction tableau................................................................................................... 36
10.3 Exercice 3 – Les filtres ............................................................................................................... 37
Chapitre 11 Résultat exercice 2 ............................................................................................................. 39
Chapitre 12 Résultat exercice 3 ............................................................................................................. 41
Dans ce livret vous apprendrez à utiliser la fonction tableau (fonction liste de l’ancienne
version). Vous apprendrez à utiliser ces tableaux pour créer des graphiques et des tableaux
croisés.
Pré-requis : Livrets Excel 2007 : 1, 2, 3, 6, 8
Objectifs :
Créer un tableau de données
Filtrer et trier un tableau de données
Créer un graphique avec un tableau de données
Créer un tableau croisé dynamique avec un tableau de données
Signalétique
Attention
4
Livret 10 – Fonctions de recherche
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Généralités............................................................................................................................. 5
Chapitre 3 Fonction RECHERCHEV .......................................................................................................... 6
Chapitre 4 Copie avec transposition ..................................................................................................... 11
Chapitre 5 Fonction RECHERCHEH ........................................................................................................ 13
Chapitre 6 Fonction RECHERCHE ........................................................................................................... 16
6.1 Recherche Vectorielle ................................................................................................................. 16
6.2 Recherche matricielle .................................................................................................................. 19
6.3 En résumé .................................................................................................................................... 22
Chapitre 7 Fonction EQUIV .................................................................................................................... 23
Chapitre 8 Fonction INDEX .................................................................................................................... 26
Chapitre 9 Fonction Choisir ................................................................................................................... 30
10.1 Facture....................................................................................................................................... 33
10.2 Distance ..................................................................................................................................... 34
10.3 Calcul du CA par département .................................................................................................. 35
Chapitre 11 Résultats ............................................................................................................................ 36
11.1 Facture....................................................................................................................................... 36
11.2 Distance ..................................................................................................................................... 37
11.3 CA départements....................................................................................................................... 39
Vous allez apprendre dans ce module à effectuer des recherches de données. Vous verrez
notamment plusieurs fonctions de recherche ainsi qu'un assistant de recherche.
Pré-requis : Livret 1, 2, 3, 7, 8
Objectifs :
Maîtriser les fonctions de base de recherche
Maîtriser les fonctions : RECHERCHEV, RECHERCHEH, EQUIV, INDEX
Maîtriser la combinaison des fonctions de recherche
Découvrir la fonction CHOISIR
Signalétique
Attention
4
T
Livret 11 – Les graphiques (II)
Niveau 2
THIERRY TILLIER
2
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Les différents types de graphiques ........................................................................................ 7
2.1 Histogrammes ............................................................................................................................... 7
Comparaison de valeurs .................................................................................................................. 7
2.2 Comparaison des portions de plusieurs totaux : histogrammes empilés ..................................... 8
2.3 Pour comparer les portions d’un total : Les secteurs.................................................................... 9
2.4 Comparer des valeurs dans le temps : les courbes ..................................................................... 10
2.5 Graphiques combinés .................................................................................................................. 11
2.6 Graphique avec un axe secondaire ............................................................................................. 12
2.7 Aires et surface ............................................................................................................................ 13
Chapitre 3 Quel type de graphique choisir ? ......................................................................................... 14
Chapitre 4 Graphique en radar.............................................................................................................. 15
4.1 Créer un graphique radar ............................................................................................................ 15
4.2 Intervertir Lignes et Colonnes ..................................................................................................... 16
4.3 Ajouter un titre ............................................................................................................................ 17
4.4 Déplacer dans une feuille graphique........................................................................................... 18
Chapitre 5 Graphique courbes .............................................................................................................. 20
5.1 Modifier l’aspect de la courbe..................................................................................................... 21
5.2 Insertion de texte dans un graphique ......................................................................................... 25
5.3 Mettre en forme une zone de texte ............................................................................................ 27
Chapitre 6 Mise en forme d’un graphique - révision ............................................................................ 29
Chapitre 7 Modifier les séries de données ............................................................................................ 30
7.1 Ajouter des données ................................................................................................................... 31
Chapitre 8 Graphique combiné à deux axes ......................................................................................... 34
8.1 Créer un graphique combiné....................................................................................................... 34
8.2 Créer un axe secondaire .............................................................................................................. 36
8.3 Superposer des séries.................................................................................................................. 38
Chapitre 9 Modèles de graphiques ....................................................................................................... 40
9.1 Créer un modèle .......................................................................................................................... 40
9.2 Utiliser un modèle personnel ...................................................................................................... 42
9.3 Utiliser les modèles d’Excel ......................................................................................................... 43
10.1 Exercice 1................................................................................................................................... 44
10.2 Exercice 2................................................................................................................................... 47
10.3 Exercice 3................................................................................................................................... 49
5
Dans ce livret nous ferons un tour d'horizon des types de graphiques que vous propose Excel.
Nous verrons également lequel choisir et enfin nous apprendront à donner un aspect
professionnel à nos graphiques.
Pré-requis : Livrets Excel 2007 : 1, 2, 3, 5,8
Objectifs :
Connaître l'utilisation des différents types de graphes.
Réaliser des graphiques en courbes, histogrammes empilés, graphes combinés et radar.
Modifier des graphiques.
Améliorer la mise en forme.
Créer des modèles de graphiques
Signalétique
Attention
:
Livret 12 – Tableaux croisés dynamiques (II)
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
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Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Rappels .................................................................................................................................. 5
2.1 Préparer la base de données ......................................................................................................... 5
Chapitre 3 Créer un rapport complexe ................................................................................................... 6
Chapitre 4 Les fonctions de synthèses .................................................................................................... 7
4.1 Nombre de commande ................................................................................................................. 7
4.2 Fonction Moyenne ........................................................................................................................ 9
4.3 Plusieurs fonctions calculées ....................................................................................................... 11
4.4 Présentation des résultats ........................................................................................................... 12
Chapitre 5 Calcul du champ pivot de table ........................................................................................... 15
5.1 Détails d’un calcul........................................................................................................................ 17
5.2 Revenir à un affichage normal .................................................................................................... 17
Chapitre 6 Ruban Options ..................................................................................................................... 18
Chapitre 7 Trier...................................................................................................................................... 19
Chapitre 8 Filtrer ................................................................................................................................... 22
8.1 Créer le filtre................................................................................................................................ 22
8.2 Effacer le filtre ............................................................................................................................. 23
Chapitre 9 Les formules personnelles ................................................................................................... 25
9.1 Le champ calculé ......................................................................................................................... 25
9.2 Modifier / Supprimer un champ calculé...................................................................................... 29
9.3 L’élément calculé ......................................................................................................................... 30
9.4 Modifier / Supprimer un élément calculé ................................................................................... 32
Chapitre 10 Grouper des données ........................................................................................................ 33
10.1 Grouper des étiquettes ............................................................................................................. 33
10.2 Grouper des dates ..................................................................................................................... 35
10.3 Dissocier un groupement .......................................................................................................... 36
11.1 Exercice 1................................................................................................................................... 37
12.1 Exercice 1................................................................................................................................... 39
Dans ce second livret sur les tableaux croisés dynamiques, vous allez approfondir vos connaissances
et apprendre à exploiter pleinement cet outil d'analyse. Vous verrez comment grouper des données,
créer des champs calculés…
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3, 4, 8, 9
Objectifs :
Utiliser les fonctions de synthèse
Comprendre le champ pivot de table
Réaliser des tris de données synthétisées
Grouper des données
Maîtriser les champs calculés.
Signalétique
Attention
4
Livret 13 – La mise en forme conditionnelle
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
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Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Conditions de valeurs ............................................................................................................ 6
2.1 Valeurs exactes .............................................................................................................................. 6
2.2 Valeurs supérieures ..................................................................................................................... 10
2.3 Barres de données ....................................................................................................................... 12
2.4 Nuance de couleurs ..................................................................................................................... 13
2.5 Appliquer plusieurs conditions .................................................................................................... 14
2.6 Combinaison de mise en forme................................................................................................... 16
Chapitre 3 Conditions sur les formules ................................................................................................. 17
3.1 Nouvelle règle.............................................................................................................................. 18
3.2 Recopier la mise en forme........................................................................................................... 21
Chapitre 4 Rechercher des doublons .................................................................................................... 23
Chapitre 5 La mise en forme conditionnelle et les tris.......................................................................... 26
5.1 Trier ............................................................................................................................................. 26
5.2 Filtrer ........................................................................................................................................... 29
Chapitre 6 La mise en forme conditionnelle et les tableaux croisés dynamiques ................................ 30
Chapitre 7 Gestion des priorités de mise en forme .............................................................................. 32
Chapitre 8 Effacer la mise en forme conditionnelle .............................................................................. 35
Chapitre 9 Modifier une règle prédéfinie ............................................................................................. 36
10.1 Moyennes scolaires 1 ................................................................................................................ 39
10.2 Moyennes scolaires 2 ................................................................................................................ 40
10.3 Griser une ligne sur deux ........................................................................................................... 41
10.4 Salaires ...................................................................................................................................... 42
11.1 Résultat : Moyennes scolaires 1 ................................................................................................ 43
11.2 Résultat : Moyennes scolaire 2 ................................................................................................. 44
11.3 Résultat : salaires....................................................................................................................... 46
11.4 Résultat : Griser une ligne sur deux .......................................................................................... 47
4
Dans ce livret vous apprendrez à effectuer des mises en forme qui dépendent du contenu ou
du résultat d’une formule. L’intérêt est souvent de mettre en forme des éléments spécifiques.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3 et 9
Objectifs :
Créer des mises en forme conditionnelles sur les valeurs
Créer des mises en forme conditionnelles sur les formules
Créer des mises en forme conditionnelles sur les tableaux croisés
Créer des mises en forme conditionnelles et effectuer un tri sur icônes
Mettre en évidence les doublons
Gérer les priorités des mises en forme
Modifier une règle de mise en forme
Signalétique
Attention
5
Cours Word 2010
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
49
Livret 14 – Tables à double entrée
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Table à une entrée ................................................................................................................. 5
2.1 Table d’entrée en ligne.................................................................................................................. 5
2.2 Table d’entrée en colonne ............................................................................................................ 9
Chapitre 3 Table de données à deux variables...................................................................................... 11
3.1 Modifier le type de calcul. ........................................................................................................... 12
Chapitre 4 Optimiser la simulation........................................................................................................ 13
4.1 Créer une suite de nombre ......................................................................................................... 13
4.2 Ajout d’un curseur ....................................................................................................................... 14
4.3 Modifier un contrôle ................................................................................................................... 19
5.1 Calcul d’emprunt – table à une variable ..................................................................................... 21
5.2 Calcul d’emprunt – table à deux variables .................................................................................. 22
5.3 Calcul d’emprunt – table à deux variables et curseurs ............................................................... 24
6.1 Calcul d’emprunt – table à une variable ..................................................................................... 26
6.2 Calcul d’emprunt – table à deux variables .................................................................................. 27
6.3 Calcul d’emprunt – table à deux variables et curseurs ............................................................... 28
Dans ce livret vous apprendrez à utiliser l’outil table de données qui permet de simuler des
calculs en faisant varier une ou deux variables
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3, (13 facultatif)
Objectifs :
Maîtriser les tables à une et deux entrées
Utiliser les contrôles formulaires
Modifier une table de données
Utiliser la fonction VPM
Signalétique
Attention
4
Livret 15 – Les validations
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Présentation .......................................................................................................................... 5
Chapitre 3 Liste déroulante ..................................................................................................................... 7
3.1 Dans la même feuille ..................................................................................................................... 7
3.2 Liste de valeurs indépendantes ................................................................................................... 11
3.3 Dans une autre feuille – Cellules nommées ................................................................................ 12
3.4 Nommer des cellules ................................................................................................................... 14
3.5 Utiliser la plage nommée............................................................................................................. 17
Chapitre 4 Contrôler la validité des saisies – Nombres ......................................................................... 19
4.1 Créer une validation Décimal ...................................................................................................... 19
4.2 Créer un message d’aide ............................................................................................................. 20
4.3 Créer un message d’erreur .......................................................................................................... 22
4.4 Déplacer la bulle d’aide ............................................................................................................... 24
Chapitre 5 Contrôler la validité des saisies – Dates .............................................................................. 25
Chapitre 6 Effacer une validation .......................................................................................................... 26
Chapitre 7 Insérer des commentaires ................................................................................................... 27
7.1 Créer un commentaire ................................................................................................................ 27
7.2 Modifier un commentaire ........................................................................................................... 28
7.3 Afficher et masquer un commentaire ......................................................................................... 28
8.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 30
8.2 Exercice 2 – Étude de cas ............................................................................................................ 31
9.1 Exercice 1 ..................................................................................................................................... 33
9.2 Exercice 2 ..................................................................................................................................... 37
Dans ce livret vous allez apprendre à créer des listes déroulantes, faire des tests de saisie dans les
cellules et travailler avec des cellules et des plages nommées.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3, 7, 10
Objectifs :
Maîtriser l’outil Validation
Contrôler la saisie des données
Gérer des messages de saisies et d’aide
Créer des listes déroulantes
Utiliser les cellules et plages nommées
Créer des commentaires
Signalétique
Attention
4
Livret 16 – Fonctions sur les dates
Niveau 2
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Présentation .......................................................................................................................... 6
2.1 Comment Excel interprète les dates ............................................................................................. 6
2.2 Saisir des heures ............................................................................................................................ 7
Chapitre 3 Fonctions principales ............................................................................................................. 8
3.1 AUJOURDHUI ................................................................................................................................. 8
3.2 Concaténer avec un texte.............................................................................................................. 9
3.3 ANNEE.......................................................................................................................................... 10
3.4 Calcul sur les années ................................................................................................................... 11
3.5 DATE ............................................................................................................................................ 11
3.6 Pour retrouver ces fonctions ....................................................................................................... 12
3.7 DATEDIF ....................................................................................................................................... 14
Chapitre 4 Fonctions MOIS, FIN.MOIS et MOIS.DECALER ..................................................................... 16
4.1 MOIS ............................................................................................................................................ 16
4.2 FIN.MOIS...................................................................................................................................... 17
4.3 MOIS.DECALER ............................................................................................................................ 17
Chapitre 5 Fonctions sur le jour ............................................................................................................ 18
5.1 JOUR ............................................................................................................................................ 18
5.2 JOUR360 ...................................................................................................................................... 18
5.3 Fonctions JOURSEM et CHOISIR .................................................................................................. 19
Chapitre 6 Fonctions sur les heures ...................................................................................................... 20
6.1 MAINTENANT .............................................................................................................................. 20
6.2 HEURE – MINUTE - SECONDE ...................................................................................................... 20
Chapitre 7 Fonctions spéciales .............................................................................................................. 21
7.1 NO.SEMAINE ................................................................................................................................ 21
7.2 NB.JOURS.OUVRES ...................................................................................................................... 21
Chapitre 8 Calculs sur les heures ........................................................................................................... 22
8.1 Calculer un temps à facturer ....................................................................................................... 22
8.2 Calculer le temps passé ............................................................................................................... 22
9.1 Dernier jour du mois ................................................................................................................ 23
9.2 Calcul d'ancienneté.................................................................................................................. 23
9.3 Récapitulatif de chiffre d'affaires............................................................................................ 24
9.4 Contrôle d'accès....................................................................................................................... 25
9.5 Planning (étude de cas) ............................................................................................................... 26
Chapitre 10 ANNEXE .............................................................................................................................. 27
10.1 DATEVAL .................................................................................................................................... 27
Fonctions de date et d’heure............................................................................................................. 27
11.1 Exercice du chapitre 4.3 ....................................................................................................... 28
11.2 Dernier jour du mois .............................................................................................................. 28
11.3 Calcul d'ancienneté ............................................................................................................... 29
11.4 Récapitulatif de chiffre d'affaires .......................................................................................... 29
11.5 Contrôle d'accès .................................................................................................................... 30
11.6 Planning (étude de cas) ............................................................................................................. 30
4
Dans ce livret, vous allez vous familiarisé avec les fonctions de calculs du temps et les fonctions
destinées à arrondir les résultats de calculs.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3,7
Objectifs :
Maîtriser les fonctions : ANNEE, AUJOURDUI, DATE, HEURE, JOUR,
NB.JOURS.OUVRES…
Signalétique
Attention
5
Livret 17 – Les outils d’analyse
Niveau 3
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Les macros complémentaires ................................................................................................ 5
Chapitre 3 L’assistant Recherche ............................................................................................................ 9
Chapitre 4 La valeur cible ...................................................................................................................... 14
4.1 1er cas ........................................................................................................................................... 14
4.2 2ième cas ........................................................................................................................................ 16
Chapitre 5 Valeur cible sur une graphique ............................................................................................ 18
Chapitre 6 Le solveur ............................................................................................................................. 20
6.1 Valeur Max .................................................................................................................................. 20
6.2 Valeur Min ................................................................................................................................... 25
6.3 Valeur fixe.................................................................................................................................... 26
6.4 Modifier les contraintes .............................................................................................................. 27
6.5 Les options du solveur ................................................................................................................. 29
Chapitre 7 Créer un rapport .................................................................................................................. 32
Chapitre 8 Gestion de scénario ............................................................................................................. 33
8.1 Enregistrer un scénario ............................................................................................................... 33
8.2 Utiliser un scénario ...................................................................................................................... 35
8.3 D’autres scénarios ....................................................................................................................... 36
8.4 Synthèse de scénario ................................................................................................................... 39
8.5 Fusionner ..................................................................................................................................... 40
8.6 Modifier / Supprimer un scénario ............................................................................................... 41
9.1 Assistant de recherche ................................................................................................................ 42
9.2 Exercice 2 : Valeur cible ............................................................................................................... 43
9.3 Exercice 3 : Solveur ...................................................................................................................... 43
10.1 Exercice 1 Valeur cible : ............................................................................................................. 44
10.2 Assistant de recherche .............................................................................................................. 44
10.3 Exercice2 Taux emprunt (valeur cible) ...................................................................................... 45
10.4 Exercice 3 : Solveur .................................................................................................................... 45
Dans ce livret vous apprendrez à utiliser des outils permettant de réaliser des analyses ou encore de
simuler des calculs et résoudre des équations.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
Objectifs :
Utiliser la valeur cible
Utiliser l’assistant recherche
Utiliser le solveur
Gérer des scenarii
Utiliser des fonctions financières
Signalétique
Attention
4
Cours Word 2010
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
47
Livret 18 – Les fonctions Texte
Niveau 4
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Les noms propres................................................................................................................... 5
Chapitre 3 Collage spécial ....................................................................................................................... 7
Chapitre 4 Supprimer des espaces .......................................................................................................... 8
Chapitre 5 Concaténer des mots ............................................................................................................. 9
Chapitre 6 Fonction NBCAR ................................................................................................................... 11
Chapitre 7 Fonction CHERCHE ............................................................................................................... 12
Chapitre 8 Fonction Remplacer ............................................................................................................. 13
Chapitre 9 Fonction SUBSTITUE ............................................................................................................ 14
Chapitre 10 Autres fonctions de recherche .......................................................................................... 17
10.1 DROITE ....................................................................................................................................... 17
10.2 GAUCHE ..................................................................................................................................... 17
10.3 EXACT......................................................................................................................................... 17
10.4 TROUVE ..................................................................................................................................... 17
Chapitre 11 Opérations courantes ........................................................................................................ 19
11.1 Effacer les caractères à droite ou à gauche ...................................................................... 19
11.2 Compter le nombre d'occurrence d'un caractère ou d'un mot ........................................ 19
Chapitre 12 Complément ...................................................................................................................... 22
Chapitre 13 Problèmes pratiques .......................................................................................................... 23
13.1 Extraire le premier mot d'un texte ....................................................................................... 23
13.2 Extraire le dernier mot d'un texte......................................................................................... 24
13.3 Séparer les mots d'un texte.................................................................................................. 25
14.1 Question du chapitre 8 .............................................................................................................. 27
14.2 Résultat exercice 1 .................................................................................................................... 27
Lorsque vous recevez des données brutes venant d'une autre application, il arrive que les données ne
soient pas organisées comme il faut. Excel possède de nombreuses fonctions permettant de
manipuler du texte : isoler le caractère de gauche ou de droite, chercher une chaîne de caractères
dans une autre, scinder une chaîne en deux ou encore compter le nombre de caractères d'un texte.
Nous allons voir les fonctions principales permettant ces manipulations.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3, 6, 7, 8, 10 – Être un utilisateur aguerri d’Excel.
Objectifs :
Maîtriser les fonctions de texte de base
Maîtriser la combinaison de fonctions
Signalétique
Attention
4
Livret 19 – Les macros (l’enregistreur)
Niveau 3
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
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Cours Windows 7
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Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Le ruban Développeur ........................................................................................................... 5
Chapitre 3 Première macro ..................................................................................................................... 7
3.1 Enregistrer une macro ................................................................................................................... 7
3.2 Exécuter une macro..................................................................................................................... 12
Chapitre 4 Modifier une macro ............................................................................................................. 13
Chapitre 5 Ajouter un bouton de commande ....................................................................................... 18
5.1 Création du bouton ..................................................................................................................... 18
5.2 Ajouter un bouton dans la feuille ................................................................................................ 22
Chapitre 6 Fonction ............................................................................................................................... 25
Chapitre 7 Supprimer une macro .......................................................................................................... 28
Chapitre 8 Sécurité des macros ............................................................................................................. 29
9.1 Modifier la casse.......................................................................................................................... 30
9.2 Nom de la feuille ......................................................................................................................... 30
9.3 Ajouter une feuille ....................................................................................................................... 31
9.4 Ouvrir un classeur........................................................................................................................ 31
Chapitre 10 Quelques notions de VBA .................................................................................................. 32
10.1 Les Procédures .......................................................................................................................... 32
10.2 Les instructions .......................................................................................................................... 32
10.3 Le VBA........................................................................................................................................ 33
10.4 Résumé des syntaxes :............................................................................................................... 34
Dans ce livret vous apprendrez à créer des macros simples avec l’enregistreur de macro.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 18, Notions d’anglais
Objectifs :
Créer des macros simples avec l’enregistreur
Modifier des macros
Utiliser l’éditeur VBA
Créer des boutons
Créer des fonctions
Signalétique
Attention
4
Livret 20 – Formules matricielles
Niveau 4
THIERRY TILLIER
Cours Access 2007
Cours Access 2010
Cours Windows 7
Cours Windows Vista
Cours Outlook 2007
Cours Outlook 2010
Cours Excel 2007
Cours Word 2007
Cours Excel 2010
Cours Word 2010
Sommaire
Chapitre 2 Les matrices ........................................................................................................................... 5
2.1 Formules matricielles à une dimension......................................................................................... 5
2.2 Formules matricielles à deux dimensions ..................................................................................... 7
2.3 Formule matricielle à valeur unique ............................................................................................. 8
2.4 Sélectionner une formule matricielle .......................................................................................... 10
2.5 Modifier/ supprimer une plage matricielle ................................................................................. 11
Chapitre 3 Recopier une formule matricielle ........................................................................................ 12
Chapitre 4 Cas pratique N°1 .................................................................................................................. 16
Chapitre 5 Cas pratique N°2 .................................................................................................................. 18
6.1 Matrices : Compter des cellules contenant du texte ........................................................... 20
6.2 Matrices: Compter les doublons dans une liste .................................................................. 20
6.3 Matrices : Calculs conditionnels ............................................................................................ 21
7.1 Cas pratique N°1 .......................................................................................................................... 22
7.2 Cas pratique N°2 .......................................................................................................................... 22
7.3 Résultat : compter les cellules contenant du texte ..................................................................... 22
7.4 Résultat 2 Compter les doublons ................................................................................................ 23
7.5 Résultat : Calcul conditionnel. ..................................................................................................... 23
Vous trouverez dans ce module des techniques pour assurer la sécurité de vos formules grâce aux
matrices.
Réservé aux utilisateurs confirmés.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17
Objectifs :
Maîtriser les calculs matriciels
Modifier une formule matricielle
Utiliser la fonction GRANDE.VALEUR
Signalétique
Attention
4
Du
Livret 21 – Fonctions Base de données
Niveau 4
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Cours Windows Vista
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Sommaire
Chapitre 2 Les fonctions Base de données .............................................................................................. 5
2.1 Trouver les fonctions base de données......................................................................................... 5
2.2 Liste des fonctions Base de données............................................................................................. 6
Chapitre 3 Fonction BDSOMME .............................................................................................................. 7
Chapitre 4 Fonction BDMIN - BDMAX ................................................................................................... 11
Chapitre 5 Fonction sur plusieurs critères ............................................................................................ 12
5.1 Critère ET logique ........................................................................................................................ 12
5.2 Critère OU logique ....................................................................................................................... 13
5.3 Critère sur formule ...................................................................................................................... 14
Chapitre 6 Fonction BDLIRE ................................................................................................................... 16
7.1 Statistiques employés.................................................................................................................. 21
7.2 Ecole de musique ........................................................................................................................ 22
8.1 Fonction BDLIRE .......................................................................................................................... 24
8.2 Statistiques employés.................................................................................................................. 26
8.3 Ecole de musique ........................................................................................................................ 27
Dans ce livret vous apprendrez à utiliser les fonctions de base de données. Ces fonctions sont
un très bon complément des fonctions de tris et de filtres.
Pré-requis : Livrets EXCEL 2007 : 1, 2, 3,6, 7, 13, 15, 16
Objectifs :
Maîtriser les fonctions : BDNB, BDNVAL, BDMAX, BDSOMME
Utiliser des critères ET et OU
Utiliser des critères sur formule logique
Signalétique
Attention
4
THIERRY TILLIER FORMATIONS
http://www.coursdinfo.fr
06 81 51 11 24
[email protected]
28

FORMATION EXCEL 2007

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