Canada Basketball – Offre d`emploi Adjoint

Canada Basketball – Offre d'emploi
Adjoint - Directeur administratif (ADA)
Canada Basketball (CB) est l'organisme national de régie du basketball amateur au Canada.
Situé à Toronto, Canada Basketball est un organisme sans but lucratif dont le mandat est de
"diriger une communauté unifiée de basketball à impliquer tout le monde dans des expériences
de qualité et viser les succès internationaux."
L'adjoint au directeur administratif exécutera une variété de fonctions administratives afin de
permettre que la direction soit libérée pour se concentrer sur les besoins des équipes et programmes nationaux. L'ADA se rapporte directement au directeur général adjoint / vice-président
exécutif et travaille directement avec la section de la haute performance masculine, y compris
les entraîneurs-chefs des équipes nationales.
Fonctions principales :
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Utiliser les outils tels que, sans y être limités, Microsoft Word, Excel et PowerPoint,
ébauches, produire la correspondance, les présentations, les rapports, les tableaux, les
organigrammes et autres documents similaires.
Préparer la correspondance soumise par de fichiers vocaux des hauts gestionnaires.
Transcrire mot à mot la documentation fournie par des communications orales en temps
réel.
Organiser les méthodes de déplacements, préparer et soumettre les rapports de dépenses.
Organiser et tenir à jour les calendriers et être responsable d'établir les rendez-vous.
Ébaucher les courriels à être révisés par les gestionnaires. S'assurer que les niveaux
appropriés de confidentialité soient maintenus. Lorsqu'approprié, répondre directement
aux questions.
Comprendre comment gérer les fichiers de données et organiser les répertoires et la
documentation des fichiers. Utiliser Microsoft Access et / ou autres programmes similaires pour créer et tenir à jour les bases de données.
Lorsque requis, assister aux réunions afin d'y prendre des notes. Compiler les procèsverbaux et résumés des actions entreprises.
Organiser et distribuer le courrier entrant et sortant. Distribuer la documentation selon le
cas.
Organiser et établir l'horaire des rencontres sur le site et hors du site et s'assurer que les
facilités sont appropriées. Lorsque requis, commander les services de nourriture et
breuvages, et assumer la responsabilité de coordonner et maintenir les itinéraires.
Qualifications :
 Un diplôme (baccalauréat) en affaires ou en sciences de secrétariat est préférable ou
une expérience ou connaissances équivalentes.
 Doit posséder un minimum de 5 ans d'expérience à titre d'adjoint administratif dans un
environnement vivace et de haut niveau corporatif en appui de gestionnaires exécutifs.
 Doit être compétent dans l'utilisation de Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint.
La capacité de dactylographier à une vitesse de plus de 70 mots à la minute est essentielle.
 Doit être capable de transcrire exactement les communications orales et rédiger des dictées.
 Doit posséder d'excellentes capacités de communication orale.
 Doit comprendre et se conformer aux processus et contrôles tout en offrant des suggestions positives pour une amélioration constante. La capacité d'entraîner le personnel à
ces processus et contrôles est cruciale.
 La capacité de réviser de façon critique la documentation quand à l'exactitude et l'exhaustivité est importante.
 D'excellentes capacités d'organisation sont requises avec une attention spéciale aux détails et pouvoir accomplir des tâches multiples.
 Une expérience précédente en comptabilité est désirée, de même qu'une expérience de
révision de contrats normaux.
 Doit posséder une expérience de gestion de projet avec preuves de succès est hautement désirée.
 Le bilinguisme est un atout.
 Adhérer à toutes les politiques et procédures de Canada Basketball.
La rémunération est reliée à l'expérience.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre résumé en toute confidentialité à
[email protected] avant le 3 octobre 2014.
Canada Basketball souscrit aux principes d'égalité d'emploi.
Nous remercions tous les candidats intéressés. Cependant, nous ne communiquerons qu'avec
les candidats retenus.