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MTU Friedrichshafen GmbH
Friedrichshafen, Germany
www.mtu-online.com
MTU Friedrichshafen standardise ses processus achats avec LiveSource de MFG.com
Le constructeur de moteurs diesel MTU Friedrichshafen, qui réalise environ 800 millions d’euros d’achats par an, a choisi LiveSource pour rationaliser et optimiser ses
processus d’appels d’offres. A la clé, des gains de temps et de coûts qui permettent à
la fonction Achat d’être plus productive et efficace.
MTU fait partie des principaux fabricants de gros moteurs diesel et de systèmes d'entraînement du monde. Sa gamme de
produits est la plus étendue et la plus moderne de la branche. Elle comprend des moteurs diesel et des systèmes de propulsion complets pour des navires, des engins routiers et ferroviaires lourds et des entraînements industriels.
Grâce à leurs variantes de cylindres, les séries de moteurs de la marque MTU couvrent un large spectre de puissances de 20
à 9 000 kW et se prêtent ainsi à l'entraînement d'un grand nombre de systèmes de véhicules et de groupes. MTU sert les
marchés des ferries et bâtiments de servitudes, yachts, véhicules ferroviaires (automotrices et locomotives) et engins
lourds, ainsi que le secteur militaire avec des produits équipant notamment les véhicules blindés.
Pour la construction des différents modèles proposés dans son catalogue ou fabriqués pour des commandes spéciales,
MTU a recours à un nombre très important de pièces brutes et pièces sur plan. Le département Achat de MTU, constitué
d’une équipe de quarante acheteurs, joue par conséquent un rôle stratégique et gère un volume d’achats annuel d’environ
800 millions d’euros.
Standardiser les processus achat
Il y a encore quelques années, les processus d’achat
étaient individuels et étaient pénalisés par un manque de
standardisation. A cela s’ajoutait le fait que les offres
reçues étaient parfois difficilement comparables, car les
fournisseurs ne respectaient pas les formats demandés,
générant un important travail supplémentaire pour les
acheteurs de MTU. MTU Friedrichshafen a ainsi pris la
décision d’adopter une nouvelle plateforme de sourcing
afin de centraliser les processus d’achats des moyens de
production. Après une étude approfondie des offres des
différents prestataires du marché, le choix de MTU
Fridrichshafen s’est porté sur LiveSource de MFG.com. Un
des principaux critères de ce choix a été l’accès gratuit à la
plateforme pour les fournisseurs de MTU, permettant
d’éviter tout problème d’acceptation de collaboration. Dès
le départ, MTU Friedrichshafen tenait à ce que la majorité
de ses partenaires utilise la plateforme. Il était par
conséquent exclu de les faire payer, au risque d’entrainer
un impact sur leurs prix.
Malgré la complexité du processus d’achat, le
paramétrage et l’implémentation de LiveSource se sont
déroulés sans intervention du service informatique de
MTU ni celle d’un prestataire externe. Les acheteurs ont pu
se servir facilement de la plateforme, dont les fonctionnalités et l’ergonomie répondent à tous leurs besoins.
Parallèlement, la plupart des 350 fournisseurs de MTU se
sont rapidement enregistrés sur la plateforme, le support
client de LiveSource ayant joué un rôle clé en termes
d’accompagnement.
L’accès gratuit aux fournisseurs ne constituait pas le seul
atout de LiveSource. A cela s’ajoutait notamment la possibilité d’intégration avec SAP. La plateforme a pu être liée
avec le système SAP de MTU Friedrichshafen, lui-même lié
à une application gérant plus de 200 000 plans de pièces
industrielles différents. Cette intégration permet de
joindre directement le plan approprié à l’AOF sur la plateforme LiveSource. Une fonctionnalité permettant un gain
de temps très important par rapport au système précédent, qui obligeait les acheteurs à envoyer des fichiers très
lourds – dépassant souvent les 100 Mo – par email.
14 Rue de Charonne 75011 Paris | +33 (0) 147 00 22 00 | [email protected] www.livesource.com
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MTU Friedrichshafen GmbH
Friedrichshafen, Germany
www.mtu-online.com
MTU Friedrichshafen standardise ses processus achats avec LiveSource de MFG.com
Le constructeur de moteurs diesel MTU Friedrichshafen, qui réalise environ 800 millions d’euros d’achats par an, a choisi LiveSource pour rationaliser et optimiser ses
processus d’appels d’offres. A la clé, des gains de temps et de coûts qui permettent à
la fonction Achat d’être plus productive et efficace.
Plus rapide, plus efficace et plus performant
A propos de MTU
Après plusieurs années d’utilisation de LiveSource, les
acheteurs de MTU constatent quotidiennement un gain
de temps en termes de gestion des processus d’achat. Pas
seulement lors des révisions des offres, mais également
lorsqu’un fournisseur présélectionné est écarté et qu’il
faut consulter à nouveau le fournisseur placé en deuxième
position de l’appel d’offres. Une démarche qui exigeait
auparavant de recréer un nouvel appel d’offres.
La société MTU Friedrichshafen GmbH, dont le siège
social est au bord du Lac de Constance, produit des
systèmes d'entraînement, adaptés aux besoins individuels des clients : Le spectre va du petit moteur Diesel
jusqu’à la turbine à gaz à 36.000 kilowattheures. La
société se concentre sur les moteurs utilisés pour les
engins qui ne roulent pas sur les routes et conçoit par
exemple des sources d’énergie pour les trains, bateaux,
ferries de passagers et de voitures, ou machines agricoles.
MTU est également présent dans l'industrie de la défense,
les mines ou la production de pétrole et de gaz, emploie
quelques 5.000 personnes dans le monde par Friedrichshafen GmbH.
Grâce à la standardisation du formulaire et des champs
obligatoires, les fournisseurs sont obligés de respecter un
format prédéfini. La comparaison des offres est rendue
possible sans que les acheteurs n’aient à ressaisir les offres.
Un tableau comparatif est généré automatiquement par
LiveSource afin de faciliter la prise de décision. L’acheteur
n’a plus qu’à faire signer un document pour finaliser le
processus et éviter ainsi de nombreuses tâches administratives.
« Tous les processus d’achat se déroulent rapidement et
sans aucun problème », souligne Alexander Dangel, Directeur Achat de MTU Friedrichshafen. « Le gain de temps et
de coûts se fait sentir tout au long du processus d’achat.
Nous sommes entièrement satisfaits de LiveSource. La
plate-forme simplifie notre travail au quotidien,
fonctionne 24h sur 24 et garantit la sécurité de nos
données avec la plus grande fiabilité. »
Après avoir initialement déployé LiveSource de MFG.com
sur son site de Friedrichshafen, MTU a élargi l’utilisation de
la plateforme à ses centres d’achat situés aux Etats-Unis et
en Chine.
Pour en savoir plus :
www.mtu-online.com
Les atouts du projet
- Couverture fonctionnelle couvrant l’ensemble des
besoins de MTU
- Facilité de déploiement et de mise en œuvre de
LiveSource
- Augmentation de la productivité et de l’efficacité
de la fonction Achat de MTU
- Intégration avec SAP
14 Rue de Charonne 75011 Paris | +33 (0) 147 00 22 00 | [email protected] www.livesource.com