Les Docks Vintage

DOSSIER D’INSCRIPTION
LES DOCKS
V I N TAG E
4 / 5 / 6 Décembre 2015
Vos Coordonnées
Vous êtes *
Un particulier
Un professionnel
L’inscription professionnelle inclut 2 invitations clients offertes / module réservé.
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Société *
N° TVA intracommunautaire *
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Site internet
Etsy
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
ARTICLE 1 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Les inscriptions au Salon Les Docks Vintage étant subordonnées à l’acceptation par
l’exposant des conditions ci–dessous énoncées, toutes les clauses et conditions contraires
pouvant figurer sur les commandes, imprimés ou correspondances de l’exposant seront
réputées nulles et non avenues.
ARTICLE 2 – OBJET ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Les présentes conditions générales de vente gèrent les relations commerciales entre d’une
part notre société inscrite au registre du commerce de Nîmes n° 810 110 015 organisatrice de
la manifestation « Salon Les Docks Vintage » et tout exposant participant à la manifestation
qui peut être un particulier et un professionnel.
La participation implique d’une part une inscription conforme à l’article 3 et suivant des
présentes conditions générales de vente, et d’autre part l’engagement par l’exposant
de ne proposer que des produits d’époque, originaux, en bon état, nettoyés et repassés.
L’organisatrice se réserve le droit d’exclure tout exposant proposant à la vente des produits
hors vintage (les créateurs ne sont pas concernés).
ARTICLE 3 – INSCRIPTIONS ///////////////////////////////////////////////////////////////////
a) Les inscriptions peuvent être prises soit directement par l’organisatrice, soit par
l’intermédiaire de ses représentants. Sauf dérogation expresse, les demandes d’inscription
se font par l’espace dédié du site internet de l’organisatrice www.agence-couture.com
b) Sauf clauses particulières, la confirmation de la commande se fait par l’établissement
d’une facture écrite, adressée par voie postale ou électronique.
c) Après l’établissement de la facture, aucune désinscription ne sera acceptée ; toute
annulation d’inscription avec demande de remboursement entrainera une retenue de 80 E
par l’organisatrice, en cas de force majeure dûment justifiée.
d) Les prescriptions ci-dessus étant remplies, le contrat est réputé être définitivement
conclu, conformément aux articles 1583 et suivants du Code Civil (1). Il ne peut, sous peine
de dommages et intérêts, être annulé ni par l’exposant, ni par l’organisatrice sauf accord
préalable des parties et sous réserve des stipulations de l’article 9.
ARTICLE 4 – PRIX DE VENTE ///////////////////////////////////////////////////////////////////
Les prix de vente des prestations (stands, configurations et mobiliers) indiqués en ligne ou
sur le présent dossier sont les prix de références facturables acceptés lors de l’inscription.
Le prix de vente s’entend hors taxes.
ARTICLE 5 – ORGANISATION ///////////////////////////////////////////////////////////////////
Le déchargement pour le Salon Les Docks Vintage s’effectuera le jeudi 3 Décembre 2015 à
partir de 20h et ce jusqu’à l’horaire fixé par l’organisatrice, en relation avec la Direction des
Docks Marseille. Une fois le déchargement effectué, l’exposant devra retirer son véhicule de
la zone prévue à cet effet.
Le Salon Les Docks Vintage sera ouvert au public conformément aux horaires d’ouverture
du centre commercial Les Docks Marseille, soit de 10h à 20h (horaires susceptibles d’être
modifiés).
Le remballage des stands se déroulera le dimanche 6 Décembre 2015 dès 20h. Pour des
raisons de sécurité liées au centre commercial Les Docks Marseille, aucun remballage ne
sera autorisé avant 20h.
ARTICLE 6 – FACTURATION //////////////////////////////////////////////////////
Toutes les factures sont datées du jour de la validation de l’inscription par l’organisatrice
et portent valeur du jour de leur émission.
ARTICLE 7 – CONDITIONS DE PAIEMENT //////////////////////////////////////////////////////
Sauf convention contraire dûment acceptée par l’organisatrice, le paiement au comptant
doit parvenir par chèque ou virement bancaire dans un délai de 15 jours à compter de la
date de réception de la facture, et au plus tard 45 jours francs avant la date de début de
l’événement.
Pour un paiement en plusieurs fois, la demande doit être faite lors de l’envoi du présent
dossier. Le paiement peut être effectué en 3 fois sans frais. L’exposant s’engage à régler
l’intégralité de son stand au plus tard 4 mois après la réception de la facture.
Le défaut de paiement d’une facture entraîne de convention expresse :
L’exigibilité immédiate de la totalité des créances en cours, la possibilité pour l’organisatrice
d’annuler tout ou partie de l’inscription et des prestations en cours de réservation, l’exigibilité
à titre de clause pénale d’une indemnité égale à 15% du montant de ces créances, ainsi que
le remboursement de tous frais bancaires, judiciaires et extra- judiciaires éventuels.
Les présentes dispositions s’appliquent de plein droit pour tout défaut de paiement entrainant
un incident bancaire.
ARTICLE 8 – RECLAMATIONS //////////////////////////////////////////////////////////////////
Une réclamation ne peut être acceptée que si elle a été formulée par lettre recommandée
dans les 8 jours qui suivent l’événement. Si la réclamation s’avère justifiée, l’organisatrice
indemnisera en numéraire l’exposant, ou avec son accord sous la forme d’un avoir.
ARTICLE 9 – ANNULATION DE L’EVENEMENT /////////////////////////////////////////////////
Le fait justifié pour l’organisatrice de ne pouvoir organiser l’édition en préparation du Salon
Les Docks Vintage, par suite de force majeure, entraîne l’annulation de la manifestation
purement et simplement, sans remboursement ni indemnité, mais avec un avoir à valoir
sur la prochaine manifestation « Les Docks Vintage » proposée par l’organisatrice. Sont
considérées comme cas de force majeure :
Incendie, inondations, attentats, agressions ou tout autre accident ayant causé l’arrêt
d’exploitation de l’organisatrice et/ou la destruction du lieu de la manifestation ; la grève
et le lockout, sans qu’il soit besoin de rechercher par le fait de qui, patrons ou ouvriers,
le mouvement a pris naissance ; le manque de force motrice ou de matières premières
résultant d’une cause d’ordre général, telle que l’arrêt des transports, l’interruption du
courant électrique, les bris de moteurs ; et toute autre cause suspendant l’exploitation de la
société, sans qu’elle résulte de la volonté de l’organisatrice. Sont également assimilés aux
cas de force majeure, les faits visés par le paragraphe précédent, lorsqu’ils se produisent
dans tout autre établissement dont dépend l’exécution du marché, la preuve devant être
faite dans ces deux cas, que l’entreprise intéressée a été réellement arrêtée par les faits en
question.
ARTICLE 10 – MATERIEL PUBLICITAIRE //////////////////////////////////////////////////////
Tout le matériel publicitaire confié à l’exposant par l’organisatrice (prospectus, affiches,
supports vidéos et multimédia...) reste la propriété de cette dernière et ne peut faire l’objet
d’aucun déplacement ni cession : il ne peut être utilisé qu’avec l’accord de l’organisatrice
qui se réserve le droit de le reprendre sans préavis ni indemnité. Tout exposant autorise
expressément l’organisatrice à utiliser librement sur ses supports de toute nature sa
marque, ses images et les coordonnées communiquées lors de l’inscription.
ARTICLE 11 – CLAUSE CONCERNANT LES GRIFFES //////////////////////////////////////////
Toutes les marchandises griffées mises en vente sur le Salon Les Docks Vintage sont
réputées être authentiques ; la présentation et la mise en vente de produits contrefaits ou
copiés entrainent l’expulsion immédiate de l’exposant et la saisie des pièces litigieuses par
l’organisatrice ; elles engagent la seule responsabilité de leur propriétaire ou détenteur.
ARTICLE 12 – RESPONSABILITES – DROIT A L’IMAGE ////////////////////////////////////////
Par son inscription, tout exposant particulier atteste sur l’honneur ne pas participer à plus
de deux ventes au déballage par an.
Chaque participant atteste avoir souscrit une assurance responsabilité civile ou
professionnelle lui permettant de participer à la manifestation.
La société et son organisatrice ne pourront aucunement être tenues pour responsables ni de
la casse, ni des vols éventuels survenus sur les stands. Chaque exposant est responsable
de sa marchandise.
Les participants abandonnent à l’organisatrice tout droit à l’image sur tous supports
pour l’utilisation des enregistrements pris par ses soins ou par ses commettants dans
l’enceinte de l’événement, halle et annexes.
ARTICLE 13 – LITIGES //////////////////////////////////////////////////////////////////////////
En cas de litiges, les parties peuvent recourir à la procédure d’arbitrage confiée à deux
arbitres choisis par l’une et l’autre des parties. En cas de procédure contentieuse, le lieu de
juridiction est du ressort du tribunal de commerce de Nîmes exclusivement.
(1) Extrait du Code Civil art.1583 : la vente est parfaite entre les parties dès qu’on est convenu
de la chose et du prix, quoique la chose n’ait pas encore été livrée, ni le prix payé.
CGV-SLDV Décembre 2015
VOTRE INSCRIPTION
Inscription
Merci de joindre des photos à votre demande d’inscription (ZIP compressé limité à 12 Mo).
Activité et type de marchandises,
marques présentées:
Nature des produits présentés*
Luxe
Mode
Accessoires
Vinyles
Audio
Gaming
Créateur
Précisez :
Votre stand nu (HT) pour 3 jours de salon : du 4 au 6 Décembre 2015
Nombre de Module(s) « Cochez la case du module souhaité et précisez la quantité »
4m2 : ___________________________________________________ 240 E /unité.
6m2 : ___________________________________________________ 360 E /unité.
8m2 : ___________________________________________________ 480 E /unité.
10m2 : __________________________________________________ 570 E /unité.
12m2 : __________________________________________________ 660 E /unité.
15m2 : __________________________________________________ 765 E /unité.
Options d’organisation (HT)
Nous prenons en charge la réservation de votre parking pour vous faire bénéficier de tarifs
préférentiels, merci d’être le plus clair possible afin de nous faire gagner du temps… Les
prix HT ont été arrondis. Attention : Voiture ? étudier aussi les solutions avec hôtel !
Parking Les Terrasses du Port (max 2m de hauteur) - Face aux Docks de Marseille
A savoir : 24,50 E TTC par 24h (21,60 E TTC pour 10h), il s’agit du moins cher !
4 jours - 82 E HT
7 jours - 64 E HT
Parking Vieux Port Fort Saint Jean à 15min à pieds
(max 3m20 au 1er niveau – limité 30 places)
A savoir : pas de forfait semaine / 72,40 E TTC les 24h.
Véhicules de - 2m
3 jours - 51E HT
4 jours - 81 E HT
Véhicules de + 2m
Journée : 72,40 E TTC (à voir directement avec le parking, pas de résa via notre
intermédiaire)
Parking Croisière – Port de Marseille – sortie 5 de A55 // porte 4
Tarif journalier – 12 E HT
Nombre de jour(s) : ________________________________________________ Jour(s)
Nous reviendrons vers vous à compter du 15 Septembre.
Montant Parking HT
HÔTEL
Hôtels à proximité immédiate – Tarifs préférentiels pour réservation avant le 30 septembre 2015
Nous prenons en charge la réservation de votre hôtel pour vous faire bénéficier de
tarifs préférentiels, merci d’être le plus clair possible afin de nous faire gagner du
temps… Les tarifs HT ont été arrondis.
Hôtel Ibis Marseille Centre Euroméditerranée
Coordonnées pour infos au 04 91 99 25 20
Tarif par nuit – Précisez les dates de votre séjour.
Nuit du 3 Décembre :
80 E HT BB en chambre single
Nuits du 4 au 6 Décembre (tarif/nuits) :
60 E HT BB en chambre single
Taxe de séjour en sus, 1€/pers et par nuit (merci de ne pas l’oublier dans votre calcul final)
Tarif internet pour info
2 nuits – 96 E TTC non remboursable
3 nuits – 157 E TTC non remboursable
Parking de l’hotel :
12,50 E HT pour un stationnement de 17h à 10h
35 E HT pour 2 jours complets de stationnement
42 E HT pour 3 jours complets de stationnement
B&B Hôtel Marseille Centre la Joliette
Coordonnées pour infos au 04.96.17.89.00
Tarif par nuit – Précisez les dates de votre séjour.
Chambre Single : 42 E HT
Chambre DBLE/TWIN : 42 E HT
Petit déjeuner : 5 E HT____________________ nombre : ________________________
Taxe de séjour en sus, 0,75 cts/pers et par nuit (merci de ne pas l’oublier dans votre calcul final)
Tarif internet pour info
2 nuits – 120 E non remboursable
3 nuits – 190 E non remboursable
Parking de l’hotel
8 E HT/jour/voiture (-1m90)
Précisez les dates souhaitées du :
HOTEL + PARKING HOTEL + PDEJ
(si non inclus) + TAXES SEJOUR/NUIT/PERS MONTANT HT :
au
Après avoir sélectionné vos options, merci de compléter le montant global ci-dessous :
Montant total HT (Stand + Parking + Hôtel)
E
TVA à 20% soit
E
Montant total TTC à nous adresser
E
* Champs obligatoire ** Année de la dernière participation
Conformément à nos conditions générales de vente ci-dessus votre inscription deviendra définitive après
validation de notre équipe commerciale qui vous adressera une facture à régler par retour de courrier ou par
virement bancaire afin de confirmer votre participation. Toute réservation non réglée intégralement avant 15
Octobre 2015 sera automatiquement annulée et les stands réservés remis à disposition..
Merci d’adresser votre dossier à l’adresse suivante :
AGENCE COUTURE
87 rue des Tamaris
30240 LE GRAU DU ROI
ou par mail : [email protected]
En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu et parcouru les conditions générales
de vente ci-dessus et les accepter. Les conditions générales de vente sont à retourner
paraphées.
A:
Le
Signature :