Cahier des Charges

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Cahier des Charges

Projet TEMPUS- PORFIRE
Université de Gafsa
CO/N°01/2015 TEMPUS-PORFIRE
République Tunisienne
Ministère de l’Enseignement Supérieur ;
de la Recherche scientifique ;
de la Technologie de la Communication et de l’Information
Cahier des Charges
Consultation N° 01/2015 TEMPUS-PORFIRE
Acquisition de matériels informatiques et audiovisuels
Au profit de l’Université de Gafsa
Cahier des charges administratives
Article1 : Objet
Dans le cadre de l’exécution du projet « TEMPUS-PORFIRE » (N°=543976TEMPUS-1-2013-FR-TEMPUS-JPHES) financé par l’Union européenne pour la
création d’un environnement pour l’émergence de pôles régionaux de formation,
d’innovation et de recherche au Maghreb, l’Université de Gafsa se propose d’acquérir
des équipements informatiques et audiovisuels pour la mise en place d’une salle de
formation au profit du projet.
Article2 : Conditions requises pour soumissionner
-
-
tout fournisseur qui possède toutes les garanties requises pour la mise en
œuvre de l'accord dans les meilleures conditions pour qu’il soit en mesure de
participer à cette consultation.
Ne pas accepter la participation des personnes physiques ou morales qui sont
en faillite ou dans le cas d'un règlement judiciaire.
Article3 : Modalités de transmission des offres
Les soumissionnaires intéressés par cette consultation peuvent retirer le cahier des
charges à partir du site officiel de l’université de Gafsa www.ugaf.rnu.tn ou
directement de l’Université de Gafsa (service Informatique)
Les offres doivent parvenir par voie postale (recommandé ou par rapide poste) ou
déposées directement au bureau d’ordre de l’Université de Gafsa à l'attention du
Monsieur le président de L'université de Gafsa sous pli fermé, au plus tard le 17
Février 2015, le cachet du bureau d'ordre faisant foi, à l'adresse suivante:
" Université de Gafsa, route de Tozeur Km 4 Gafsa 2100 "
L’enveloppe extérieure doit comporter l’adresse et la mention :
" A NE PAS OUVRIR Consultation N° 01/2015 TEMPUS- PORFIRE".
L’ouverture des plis sera le lendemain du dernier délai de réception des offres.
Chaque soumissionnaire est appelé a remettre dans l’enveloppe les pièces suivantes :
- Le présent cahier de charge signé et paraphé
- Les pièces administratives suivantes :
 Une copie du registre de commerce
 Un certificat d’affiliation CNSS
 Attestation fiscale prévue par la légalisation en vigueur
2


Deux enveloppes A et B :
(A) : « offre financière » comportant:
 la soumission remplie et signé.
 le bordeaux des prix rempli et signé.
(B) : « offre technique » comportant:
 formulaire des réponses,
 la documentation technique complète pour chaque article
 Fiche de renseignement
 Engagement sur la conformité aux normes de sécurité électrique et
de compatibilité électromagnétique
 Engagement à assurer un service après-vente
Aucun retrait ou modification de dossier reçu par L'université de Gafsa n'est permis.
Article4: Examen des offres et critères de sélection
L'examen des dossiers se fera par une commission, formée par le président de
L'université, sur deux étapes:
-
L'analyse des offres financière- ouverture de la première enveloppe "A"
La commission procède au dépouillement des offres financières article par article
dans un ordre croissant. Le soumissionnaire le moins disant sera déclaré
provisoirement adjudicataire. Le marché ne lui sera définitivement attribué qu'après
l'approbation par L'université de Gafsa.
-
l'analyse des offres techniques- ouverture de la deuxième enveloppe "B".
La commission ouvre le pli technique et examine la conformité de l’offre technique
aux exigences et dispositions du cahier des charges et propose d’attribuer la
commande.si l’offre la moins disant financièrement répond aux exigences techniques,
faute de quoi, l’offre suivante sera examiné de la même manière et en respectant
l’ordre croissant des offres financières.
Article5: Validité des offres
Les soumissionnaires sont engagés par leurs offres pendant (60) jours à compter de la
date limite fixée pour la réception des plis.
Article 6: Délai d'exécution
Le délai d'exécution est de 20 jours à compter de la date du lendemain de la réception
du bon de commande signé.
Article7: Pénalité de retard
Pour chaque jour de retard non justifié par écrit à l’avance, apporté dans la livraison,
l’installation ou l’essai sur site et la mise en marche du matériel ou produits
3
commandés, le fournisseur devra payer une pénalité calculée à raison de un pour mille
(1‰) par jour de retard sur la valeur totale du marché toutes taxes comprises.
Le montant total de ces pénalités ne doit pas excéder Cinq pour cent (5%) de la valeur
totale du marché éventuel.
Article8: contrôle du matériel
L’université de Gafsa se réserve le droit de contrôler le matériel objet de cette
consultation conformément aux conditions mentionnées dans les spécifications
techniques.
Article9: livraison
La livraison est prévue à l’Université de Gafsa et assurée par une commission de
réception. L’administration doit être informée 04 jours avant. Le fournisseur doit
fournir toute les documentations relatives aux différents équipements.
Article10: Modalités de paiement
Le fournisseur sera payé définitivement après la réception des équipements sans
aucune réserve après la présentation d’un bon de commande, un bon de livraison et un
une facture en quatre copies signées et approuvées par l’administration et le
fournisseur.
Article11: variation des prix
Les prix doivent être en dinar tunisien, toutes taxes comprises incluant toutes les
charges à caractère ferme et non révisable.
Article12 : agent chargé de paiement
Le comptable chargé de paiement est l’agent comptable de l’Université de Gafsa.
Lu et accepté par le
soumissionnaire
…………Le…………
Le Président
de l’Université de Gafsa
Gafsa Le………………
4
Spécifications techniques
5
Article n°1 : Ordinateurs de bureau
Disque Dur
XIV.
Nombre de port USB
XVI.
Lecteur/graveur DVD doubleXVIII.
couche
Carte graphique non intégrée XX.
Carte son stéréo
XXII.
Carte réseau
XXIV.
Type de souris
XXVI.
Clavier multimédia
XXVIII.
Taille de l’écran
XXX.
Système d’exploitation fourni
Caractéristiques du casque
Caractéristiques minimales exigés
A préciser
3.5 GHZ min
Architecture 64 bits
3 MO min
4GO min extensible
DDRAM –DDR3-1333 SYNCHRONISEE PC31600MHZ
500 go min 7200tr/min
6 ports min au moins 2 USB3.0
16X min
Oui 1 Go min de mémoire dédiée
Oui
2 min Ethernet (RJ45) de débit 10/100/1000 Mbps
USB, optique + tapis
USB, AZERTY arabe/français
Minimum 17 pouces
Free dos
Casque fermé, à microphone
XXXIII.
Camera
USB2.0, 5MP
XXXIV.
Marque du boitier, de la carte
XXXV.
mère,
du clavier, de la souris et de l’écran
Conformité de l’écran et l’unité
XXXVII.
centrale aux normes
XXXVIII.
Garantie
XL.
Identique
I.
III.
V.
VII.
IX.
XI.
XIII.
XV.
XVII.
XIX.
XXI.
XXIII.
XXV.
XXVII.
XXIX.
XXXI.
XXXII.
XXXVI.
XXXIX.
Composantes
Marque et référence
Fréquence par processeur
Noyau du processeur
Taille de smart cache
Taille de la mémoire vive
Type de la mémoire vive
II.
IV.
VI.
VIII.
X.
XII.
Quantité
15
ISO9001/2000 ; EN55022 ; EN55024 ; EN60950 et
TCO 03 min pour l’écran
Certifié RoHS Europe
1 an
6
Article n°2 : Imprimante Laser monochrome
Composantes
Marque
Technologie d’impression
Résolution d’impression
Vitesse d’impression
Mémoire
Connectivité
Capacité papier
Format de papier
Conformité
Garantie
Caractéristiques minimales demandés
A préciser
Laser
600*600dpi
25 ppm
128
Ethernet -USB 2.0
300 feuilles
A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210
mm), A6 (105 x 148 mm), B5, B5 JIS
ISO9001/2000 ; EN55022 ; EN55024 ;
EN60950
1 an
Quantité
1
Article n°3 : Vidéo projecteur
Composantes
Marque
Technologie
Durée de vie lampe
Résolution
Compatibilité
Connectivité
Réseau
Télécommande
Garantie
Caractéristiques minimales demandés
A préciser
LCD
4000 heures
SVGA
VGA,SVGA,HDMI
1 HDMI
1 entrée
1 sortie
1 entrée /sortie audio
1 USB
Sans fil
Avec télécommande
1 an
Quantité
1
7
Annexes
8
SOUMISSION1
Je soussigné2 ………………………………………………………………………………………………………………..…
Dénomination de la société ………………………………………………………………………………………….
Siège Sociale………………………………………………………………………………………………………………..
Boite postale………………………………………code postale……………………………Ville …………………
Société ………………………………………………………………………………………………………………………...
Téléphones………………………………….-……………………………………………..-…………………………………..
Registre de commerce N° …………………………………………………………………Ville……………........
Affiliation à la C.N.S.S N°………………………………………………………………..du …………………..…
Domiciliation bancaire…………………………………………………………………………………………………
C.C.B N°………………………………………………………………………………………………………………………
Certifie avoir recueilli par mes propres soins et mon entière responsabilité, tous les
renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations
telles qu’elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges
relatif à la consultation N°01/2015 TEMPUS-PORFIRE, et je m’engage sur l’honneur
que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts
a- Le montant total de ma soumission (HTVA) : (en toutes lettres et chiffres)3
………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
b- Toutes taxes comprises (TTC) : (en toutes lettres et chiffres)
………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
Fait à ………………………..
Le …………………………...
Nom et Prénom, date, signature
Cachet et qualité du signataire
*la présente soumission est valable pour une période de 90 jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour
la réception des plis et ce, conformément à l’article n°4 du cahier de charge de la consultation N°01/2015
TEMPUS-PORFIRE
1
La présente soumission doit être datée et signée
Nom, prénom et qualité
3
Le montant de la soumission doit être obligatoirement mentionné
2
9
Bordereau des prix
Fournisseur :…………………………………………………………………………..
Prix Unitaire
Prix Total
Article N°
Désignation
Quantité
H.T
H.T
1
Ordinateur de bureau
15
2
Imprimante laser
monochrome
1
3
Vidéo projecteur
1
TVA
TOTAL TTC
Arrêté le présent devis à la somme de (en toutes lettres) :
-……………………………………………………………………………… H.T./.
-………………………………………………………………………..……T.T.C./.
Lu et complété quant au prix
par le fournisseur
(Signature et cachet du soumissionnaire)
10
Formulaire des réponses
(À remplir obligatoirement par le fournisseur)
Article1 : Ordinateurs de bureau
Composantes
XLI.
Marque et référence
Caractéristiques minimales exigés
XLII.
A préciser
XLIII.
XLV.
XLVII.
XLIX.
LI.
Fréquence par processeur
XLIV.
Noyau du processeur XLVI.
Taille de smart cacheXLVIII.
Taille de la mémoire vive L.
Type de la mémoire vive LII.
LIII.
LV.
LVII.
LIX.
LXI.
LXIII.
Disque Dur
LIV.
Nombre de port USB LVI.
Lecteur/graveur DVD double
LVIII.
couche
Carte graphique non intégrée
LX.
Carte son stéréo
LXII.
Carte réseau
LXIV.
LXV.
LXVII.
LXIX.
LXXI.
LXXII.
Type de souris
LXVI.
Clavier multimédia LXVIII.
Taille de l’écran
LXX.
Système d’exploitation fourni
Caractéristiques du casque
Oui 1 Go min de mémoire dédiée
Oui
2 min Ethernet (RJ45) de débit
10/100/1000 Mbps
USB, optique + tapis
USB, AZERTY arabe/français
Minimum 17 pouces
Free dos
Casque fermé, à microphone
LXXIII.
Camera
USB2.0, 5MP
LXXIV.
Marque du boitier, de LXXV.
la carte
mère, du clavier, de la souris
et de l’écran
Conformité de l’écran
LXXVII.
et
l’unité centrale aux normes
LXXVIII.
Garantie
LXXX.
Identique
LXXVI.
LXXIX.
Caractéristiques minimales
proposés
3.5 GHZ min
Architecture 64 bits
3 MO min
4GO min extensible
DDRAM –DDR3-1333
SYNCHRONISEE PC3-1600MHZ
500 go min 7200tr/min
6 ports min au moins 2 USB3.0
16X min
ISO9001/2000 ; EN55022 ; EN55024 ;
EN60950 et TCO 03 min pour l’écran
Certifié RoHS Europe
1 an
11
Article2 : Imprimante Laser monochrome
Composantes
Marque
Technologie d’impression
Résolution d’impression
Vitesse d’impression
Mémoire
Connectivité
Capacité papier
Format de papier
Conformité
Garantie
demandés
A préciser
Laser
600*600dpi
25 ppm
128
Ethernet -USB 2.0
300 feuilles
A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x
210 mm), A6 (105 x 148 mm),
B5, B5 JIS
ISO9001/2000 ; EN55022 ;
EN55024 ; EN60950
1 an
proposés
Article3 : Vidéo projecteur
Composantes
Marque
Technologie
Durée de vie lampe
Résolution
Compatibilité
Connectivité
Réseau
Télécommande
Garantie
demandés
A préciser
LCD
4000 heures
SVGA
VGA,SVGA,HDMI
1 HDMI
1 entrée
1 sortie
1 entrée /sortie audio
1 USB
Sans fil
Avec télécommande
1 an
proposés
12
Fiche de renseignement
Raison sociale de la société : ..........................................................................................
Forme juridique : ............................................................................................................
Adresse ……………………………………………………… Code Postal: .................
Téléphone fixe : ............................................................................ Fax : ……………….
E-mail : ............................................................................................................................
Capital social : .................................................................................................................
Matricule fiscal : ..............................................................................................................
Registre de commerce n° : ..............................................................................................
Numéro d’affiliation à la CNSS : ....................................................................................
CCB ou CCP n° : ............................................ Banque et Agence : ...............................
Nom et prénom de la personne habilitée à signer l’offre : ..............................................
Fonction : .....................................................................................................................
Téléphone mobile : .................................................
E-mail de la personne habilitée à signer l’offre : ............................................................
Fait à : ………………..…………… Le : ………………..……………
LE SOUMISSIONNAIRE
Nom & Prénom : ………………..…..……..…..……………..
(Cachet et signature)
13
Engagement à assurer un service après-vente
Je soussigné ……………………………………………………………….…m’engage
par la présente en ma qualité de ………………………………………. de la Société
……………………………………………………………………………..…à assurer
un service après-vente concernant le matériel informatique et audiovisuel relatif à la
consultation N°01/2015 TEMPUS-PORFIRE
Le soumissionnaire
Fait à ………..le………………..
(Cachet et Signature)
14
Engagement sur la conformité aux normes de sécurité
électrique et de compatibilité électromagnétique
Je soussigné ……………………………………………………………….…m’engage
par la présente en ma qualité de ………………………………………. de la Société
……………………………………………………………………………..…à assurer
que le matériel informatique et audiovisuel relatif à la consultation N°01/2015
TEMPUS-PORFIRE est conforme aux normes de sécurité électrique et de
compatibilité électromagnétique.
Le soumissionnaire
Fait à ………..le………………..
(Cachet et Signature)
15
République Tunisienne
Ministère de l’Enseignement Supérieur ;
de la Recherche scientifique ;
de la Technologie de la Communication et de l’Information
Projet TEMPUS
PORFIRE N°=543976-TEMPUS-1-2013-FR-TEMPUS-JPHES
Avis de consultation
Dans le cadre de l’exécution du
projet « TEMPUS-PORFIRE » (N°=543976-
TEMPUS-1-2013-FR-TEMPUS-JPHES) financé par l’Union européenne pour la
création d’un environnement pour l’émergence de pôles régionaux de formation,
d’innovation et de recherche au Maghreb, l’Université de Gafsa se propose d’acquérir
les équipements informatiques et audiovisuels suivants :
Article N°
Désignation
Quantité
1
Ordinateur de bureau
15
Imprimante laser
2
1
monochrome
3
Vidéo projecteur
1
Et cela pour la mise en place d’une salle de formation au profit du projet. Les
soumissionnaires intéressés par cette consultation peuvent retirer le cahier des charges
gratuitement à partir du site officiel de l’université de Gafsa www.ugaf.rnu.tn
rubrique appel d’offres ou directement de l’Université de Gafsa (service
Informatique)
Les offres doivent parvenir par voie postale (recommandé ou par rapide poste) ou
déposées directement au bureau d’ordre de l’Université de Gafsa à l'attention du
Monsieur le président de L'université de Gafsa sous pli fermé, au plus tard le 17
Février 2015, le cachet du bureau d'ordre faisant foi, à l'adresse suivante:
" Université de Gafsa, route de Tozeur Km 4 Gafsa 2100 "
L’enveloppe extérieure doit comporter l’adresse et la mention
" A NE PAS OUVRIR Consultation N° 01/2015 Tempus- PORFIRE".
*Les offres seront ouvertes le 18 février 2015 à 10h30.
16

Cahier des Charges

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