formulaire d`extension de séjour

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FORMULAIRE D’EXTENSION DE SÉJOUR
N.B. : Pour la durée du Conseil de législation 2016, le Rotary International vous réservera une chambre
du 10 au 15 avril.
Nom du groupe : Rotary International
Tarif de groupe pour les dates pré/post Conseil de législation (indiquer les dates) :
Avant le Conseil de législation : 6 7 8 9 avril
Dates d’arrivée/départ au/du Conseil de législation : du 9 avril au 15 ou 16 avril (en fonction des réservations
du RITS pour les billets d’avion)
Après le Conseil de législation : 15 16 17 18 19 avril
Tarif : 229,65 dollars US (taxes comprises) par nuit (199 dollars US + 15,4 % de taxe / taxes sous réserve de
modification) selon les disponibilités.
Heure d’arrivée : 16 h 00. Heure de départ : midi
NE PAS CONTACTER DIRECTEMENT LA RÉCEPTION DE L’HÔTEL, celle-ci n’est pas en mesure de vous donner ce
tarif de groupe. L’hôtel confirmera votre réservation par fax ou par e-mail sous 7 à 10 jours ouvrés. Vous êtes
responsable de toute différence de prix affectant votre billet d’avion du fait de vos déplacements personnels.
Le Rotary International attribue des types de chambres spécifiques aux dirigeants pendant le Conseil de
législation. Si la chambre que vous avez réservée pour un séjour avant ou après le Conseil diffère de celle qui
vous est réservée par le Rotary pour la durée du Conseil, il vous sera demandé de changer de chambre.
PROLONGEMENT DE SÉJOUR
PRÉNOM, NOM :
DISTRICT :
ADRESSE :
VILLE :
PROVINCE (CANADA) :
CODE POSTAL :
PAYS :
(
7
(Inclure les indicatifs de pays et de ville) (Inclure les indicatifs de pays et de ville)
E-MAIL :
NOMBRE DE CHAMBRES DEMANDÉES :
NOMBRE DE PERSONNES :
DATES D’EXTENSION DE SÉJOUR
DATE D’ARRIVÉE :
DATE DE DÉPART :
CARTE BANCAIRE
Votre carte sert de caution et ne sera débitée du prix d’une seule nuit plus taxes dans le cas d’une annulation
effectuée moins de 48 heures à l’avance.
Visa MasterCard Diners Club JCB American Express
Numéro de carte : DATE D’EXPIRATION :
SIGNATURE DU TITULAIRE DE LA CARTE :
CRYPTOGRAMME :
(3 derniers chiffres au verso de la carte)
(L’envoi électronique du formulaire constitue une signature)
Formulaire d’extension de séjour – Conseil de législation 2016, Page 1/2
DIVERS
Dans le cadre d’une extension de séjour, la responsabilité des transports entre l’aéroport et l’hôtel vous
incombe.
À votre arrivée à l’hôtel, vous devrez fournir une carte bancaire qui couvrira TOUS LES FRAIS pré/post Conseil
de législation.
DISPOSITIONS SPÉCIALES
Afin d’être en conformité avec les termes du Americans with Disabilities Act (ADA), nous vous demandons, si
besoin est, d’indiquer ci-dessous les dispositions spéciales à prendre pour votre accueil :
Chambre avec douche accessible en fauteuil roulant.
Chambre avec des barres de maintien dans la douche/ baignoire et autour des toilettes.
Baignoire avec barres de maintien et banc amovible.
Chambre avec un téléphone adapté aux personnes malentendantes et équipé d’une alarme visuelle.
Documents en Braille.
Chaise roulante.
Autre (veuillez préciser) :
PRÉFÉRENCES – CHAMBRE :
(suivant les disponibilités à l’arrivée)
Un grand lit (King size) Deux lits doubles
L’hôtel Chicago Marriott Downtown Magificent Mile est entièrement non-fumeur. Cette règle s’applique aux
restaurants, salles de réunion, espaces publics, lieux de travail du personnel de l’hôtel et toutes les chambres.
Des espaces fumeurs situés à l’extérieur de l’hôtel sont toutefois disponibles.
ANNULATIONS/CHANGEMENTS
Ils doivent être effectués par écrit par fax au +1-312-245-6912 ou par e-mail à [email protected]
ou [email protected]. Contacter l’hôtel au minimum 48 heures à l’avance, faute de quoi une nuit
vous sera facturée. Nous vous recommandons de demander un numéro de confirmation de votre annulation.
Pour plus d’informations, contacter l’hôtel Chicago Marriott Downtown Magificent Mile à www.marriott.com/
hotels/travel/chidt-chicago-marriott-downtown-magnificent-mile.
Retourner ce formulaire d’ici au vendredi 29 janvier à :
Reservations Department
Chicago Marriott Downtown Magnificent Mile
540 North Michigan Avenue
Chicago, Illinois 60611 États-Unis
Fax +1-312-245-6912
[email protected] ou [email protected]
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