Exploiter un diaporama
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Exploiter un diaporama
Exploiter un diaporama Chacun a déjà reçu ou visionné un diaporama (fichier pps ou ppt) et admiré les belles images qu'il contenait ainsi qu'écouté la musique qui l'agrémentait. Un première question qui peut se poser est : Comment faire un tel diaporama (et pourquoi surtout) ? Un deuxième question peut être : comment transformer un diaporama existant ? Une autre : comment récupérer les images et les sons contenus dans un diaporama ? Action, réaction ! 1 Que faire avec un diaporama que l'on reçoit ? Un diaporama est un fichier dont l'extension est souvent « PPS » mais peut aussi être « ODP » ou aussi « PPT ». Quelles sont les différences ? Diaporama « automatique » qui démarre dès que l'on double-clique dessus. Il fonctionne parfaitement PPS si POWERPOINT de Microsoft est installé sinon, il faut télécharger une visionneuse gratuite sur le site de Microsoft Diaporama qui s'ouvre avec POWERPOINT de Microsoft ou OPENOFFICE.ORG. Il est modifiable PPT facilement Diaporama qui s'ouvre avec OPENOFFICE.ORG. Il est modifiable facilement et peut être aussi ODP enregistré au format de POWERPOINT. La première chose à faire est donc de le visionner. Si c'est un fichier « PPS », le double-clic le démarre automatiquement. Pour les autres formats, c'est le programme associé (POWERPOINT ou OPENOFFICE.ORG) qui démarrera et il faut ensuite cliquer sur le bouton « Diaporama ». ASTUCE : avant de visionner un diaporama reçu en messagerie, penser à l'enregistrer d'abord dans un dossier de l'ordinateur. 2 Modifier un diaporama La première modification à apporter à un diaporama est la suppression d'une diapositive ou d'une zone de texte. L'exemple ci-dessous montre la dernière diapositive d'un diaporama avec le titre du site d'hébergement. Faire un clic droit sur la zone de texte et choisir la fonction « couper ». Yann Drezet 2009 1/4 Pour supprimer la diapositive, cliquer sur sa « vignette » sur la gauche et appuyer sur la touche « suppr ». Sur ce principe, il est possible de modifier le diaporama en ajoutant une diapositive, en insérant une nouvelle image ou en ajoutant une nouvelle zone de texte avec un contenu de son choix. De plus, tout est modifiable dans le diaporama. Si les enchainements (transitions) nous semblent gênants, ceuxci peuvent être supprimés. Activer le menu « diaporama » puis « transition » et remettre les réglages à « 0 ». 3 récupérer le contenu d'un diaporama. Il peut arriver que l'on souhaite récupérer une ou plusieurs images (voire toutes) d'un diaporama ainsi que le son qui l'accompagne, Comment procéder ? Deux méthodes efficaces existent. Méthode 1 La première méthode ne fait appel à rien d'autre que le logiciel OPENOFFICE.ORG ou POWERPOINT. Il s'agit en effet d'ouvrir le diaporama avec son logiciel habituel et d'utiliser une fonction d'enregistrement particulière : le format « HTM ». OPENOFFICE.ORG : En passant par le menu « fichier » puis « exporter », choisir le format « htm » dans le menu déroulant de la fenêtre d'exportation. Yann Drezet 2009 2/4 Choisir le format « htm » Une fenêtre de création s'affiche : Cliquer sur le bouton « créer ». Les images et les sont seront enregistrés à l'emplacement prévu ci-dessus. POWERPOINT : La manipulation dans POWERPOINT est sensiblement la même. Il faut utiliser le menu « Fichier » puis « enregistrer sous » et choisir le format « htm ». Il faut penser à définir l'emplacement d'enregistrement. Méthode 2 Un logiciel permet de récupérer les images et les sons d'un diaporama même si on ne dispose pas de POWERPOINT ou d'OPENOFFICE.ORG : PowerPointImageExtractor 1.2 Télécharger ce programme et l'installer sur son ordinateur. Yann Drezet 2009 3/4 Démarrer le programme. Cliquer sur le bouton « choix » pour rechercher le diaporama à récupérer. Et cliquer sur le bouton « ouvrir ». les images et les sons sont exportés dans un dossier portant le même nom que le diaporama. Parcourir le dossier afin de voir les images ou d'entendre les sons. Ceux-ci peuvent être réutilisés dans de nouveaux diaporamas ou dans tout autre document. 4 modification de structure Certains diaporamas contiennent un « masque de diapositive ». C'est un réglage fixe qui permet d'avoir une mise en forme constante sur l'ensemble du diaporama. Ce masque peut être modifié. Activer le menu « Affichage » puis « Masque » puis « Masques des diapos ». En cochant ou en décochant « Masque des diapos », celui-ci est activé ou désactivé. Table des matières 1 Que faire avec un diaporama que l'on reçoit ?.....................................................................................................1 2 Modifier un diaporama.........................................................................................................................................1 3 récupérer le contenu d'un diaporama....................................................................................................................2 Méthode 1...........................................................................................................................................................2 Méthode 2...........................................................................................................................................................3 4 modification de structure......................................................................................................................................4 Yann Drezet 2009 4/4