JOB DESCRIPTION OF THE INTERNATIONAL TRAINING

DI-307-11
JOB DESCRIPTION OF THE
INTERNATIONAL
TRAINING/FORMATION TEAM
DESCRIPTION DE FONCTION
DE L’EQUIPE INTERNATIONALE
DE FORMATION
1
Oct-12
Version
Date
DI-307-11-JD-International_TrainingTeamEquipeFormation_Internat-EN-FR
Politiques et Procédures – 300
DIR-ILT-Slovenia–Octobre 2012
EN-FR
Lieu et date d'approbation
V.O.
JOB DESCRIPTION OF THE INTERNATIONAL
TRAINING/FORMATION TEAM
A. Main Mission
The International Formation/training team is responsible for the development, harmonization and adequacy
of training programs throughout the Federation, especially in countries where the lack of resources involves
more advice and operational support. The team provides leadership development programs for leaders in
L’Arche but also spiritual and vocational programs for all members1. Working in close collaboration with all
levels of coordination, they develop a network of training managers and trainers as needed, encouraging the
exchange of best practices from within L’Arche as well as those from other organizations. They propose and
manage the International Training budget.
B. Main Responsibilities
1) To ensure training and development for the Leadership of L’Arche
Create and organise training programs that respond to the needs and responsibilities of:
• All L’Arche Leaders, Delegates and Envoys
• New Community Leaders
• Experienced Community Leaders
Identify internal and external lecturers and leadership experts
In confirmed countries where such programs may already exist, the International Formation/training
team provides advice and expertise on demand.
2) To develop and organise programs designed for single communities that have little or no means
available for creating their own training programs
Organise and facilitate training programs in direct collaboration with international or national
leaders, as well as providing training for local trainers in the following areas:
• Communities in East and West Africa
• Communities in Latin America
• Communities in Eastern Europe
• Communities in the West Pacific
• Communities in Asia
Assist the leader/delegate/envoy in the planning of a training strategy for the country or
geographical area.
3) To provide technical and advisory support to countries when necessary for the implementation and
development of training programs. Ensure the coherence of training/formation throughout the
Federation
Assist national leaders or national formation coordinators, when solicited, in the planning and
organisation of a national L’Arche formation program.
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Members in this context means all those persons actively involved in L’Arche: employees, core members, board
members and volunteers…
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4) To organise “international” vocational development and renewal programs for members of the
Federation
Training programs are essential in supporting the “commitment and belonging” process promoted in
the Federation. The team designs, organizes and eventually facilitates such programs.
The following programs are part of the catalogue of sessions currently or recently organised by
L’Arche International.
5) To engage in collaboration and exchange of experience with organisations, associations, universities,
etc. outside of L’Arche
Example: A multidisciplinary training program has been created in collaboration with the Catholic
University of Lviv in the Ukraine: “A Formation in the educational and social accompaniment of
dependant persons.”
There may be opportunities to engage in the same type of collaboration in Lithuania and Croatia.
6) To develop model curriculums and teaching materials and enable collaboration and the exchange of
experience and practice between countries
•
Organize and facilitate the International Human Resources and Training Workshop organised
each year for members of L’Arche who are responsible for human resources or training in
their country. Part of this workshop dedicated to the exchange of experience and practice
between countries
•
Promote the “framework” for L’Arche training/formation that provides basic principles for
formation in L’Arche as well as coherence in the planning and implementation of training
programs throughout the Federation
•
Build and maintain the formation “space” created on the International Web Site where
training materials and other pertinent documents and information will be made available to
members of the Federation
•
Communicate to those in leadership the importance of continued formation, and in particular
spiritual and vocational formation
C. Requirements of the role
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Report to the International HR Director
Work in a collaborative way within and without the Federation.
Always take into account all dimensions of L’Arche mission
Manage in the spirit of L’Arche and in accordance with the principles of service, subsidiarity and trust
Write and manage the international training budget, maintaining an efficiency/cost balance
D. Expected profile for leader of the team:
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Leadership
A person of faith with a discerning spirit grounded in the vision, values and mission of L’Arche
Able to communicate and transmit ideas verbally and by written word
Expertise in designing, implementing, organizing training policies and programs
Ability to work collaboratively with others at all levels and in a multicultural environment
Ability to facilitate dialogue and problem solving
Capable of working autonomously and with flexibility
A person who is creative and open to innovation
Computer literate: word processer and Internet
Bilingual : English and French
Willingness to travel
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DESCRIPTION DE FONCTION DE L’EQUIPE
INTERNATIONALE DE FORMATION
A. Mission principale
L’Equipe internationale de Formation est chargée de développer, harmoniser et mettre en cohérence les
programmes de formation à travers la Fédération, en particulier dans les pays où le manque de ressources
requiert davantage de conseils et de soutien opérationnel. L’équipe propose des sessions de développement
du leadership pour les responsables dans L’Arche, mais également des sessions de formation spirituelle et
professionnelle pour tous les membres de L’Arche2. En coopération étroite avec tous les niveaux de
coordination, ils développent un réseau de responsables de formation et de formateurs, selon les besoins, ils
encouragent l’échange de bonnes pratiques au sein de L’Arche ainsi qu’avec d’autres organismes. Ils
élaborent et gèrent le budget international de la formation.
B. Responsabilités principales
2) Assurer la formation et le développement du Leadership dans L’Arche
Mettre en place des programmes de formation répondant aux besoins et responsabilités des :
• Responsables, Délégués et Représentants Internationaux
• Nouveaux Responsables de communautés
• Responsables de communautés expérimentés
Identifier des formateurs et des experts en leadership, aussi bien en interne qu’en externe
Dans les pays confirmés où de tels programmes existent peut-être déjà, l’Equipe International de
Formation peut apporter conseils et expertise si nécessaire.
7) Développer et organiser des sessions pour des communautés isolées qui ne disposent que de peu de
moyens pour mettre en place leurs propres formations
Organiser et faciliter des sessions de formation en lien direct avec les responsables
internationaux ou nationaux, et proposer des formations pour des formateurs locaux dans les
régions suivantes :
• Communautés en Afrique de l’Est et de l’Ouest
• Communautés en Amérique Latine
• Communautés en Europe orientale
• Communautés en Ouest-Pacifique
• Communautés en Asie
Assister le responsable / délégué / représentant dans l’élaboration d’une stratégie de formation
pour le pays ou le secteur géographique.
8) Apporter le soutien technique et les conseils nécessaires pour les pays qui en ont besoin dans la
mise en œuvre et le développement de leurs programmes de formation. Assurer la cohérence des
programmes de formation dans la Fédération
Sur demande, assister les responsables nationaux ou les responsables nationaux de la formation,
dans la planification et l’organisation d’un programme de formation national de L’Arche.
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Le terme “Membre” désigne ici toutes les personnes actives dans L’Arche, salariés, personnes en situation de
handicap, membres du CA et volontaires…
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9) Organiser des programmes « internationaux » de formation professionnelle et de ressourcement
pour les membres de la Fédération
Les programmes de formation sont essentiels pour soutenir le processus “Engagement et
Appartenance” tel qu’encouragé dans la Fédération. L’Equipe élabore, organise et facilite de tels
programmes.
Les programmes suivants font partie du catalogue des sessions habituellement ou récemment
organisées par L’Arche Internationale.
10) S’engager dans la coopération et l’échange d’expérience avec des organisations, associations,
universités, etc. en dehors de L’Arche
Exemple: Un programme de formation pluridisciplinaire élaboré en coopération avec l’Université
Catholique de Lviv en Ukraine : “Formation à l’accompagnement éducatif et social de personnes
dépendantes.”
Des coopérations du même type sont envisagées en Lituanie et en Croatie.
11) Développer des programmes d’étude et des outils pédagogiques et permettre la coopération et
l’échange d’expérience et de pratiques entre les pays
•
Organiser et faciliter l’atelier Ressources Humaines et Formation organisé chaque année
pour les membres de L’Arche en charge des Ressources Humaines ou de la Formation dans
leur pays. Une partie de cet atelier est dédiée à l’échange d’expérience et de pratiques entre
pays
•
Promouvoir le “cadre” des formations de L’Arche, avec des principes de base pour la
formation dans L’Arche et la cohérence dans la planification et la mise en œuvre de
programmes de formation dans la Fédération
•
Créer et alimenter la page “formation” sur le site web pour y déposer des outils
pédagogiques et autres documents et informations utiles accessible aux membres de la
Fédération
•
Rendre attentives les personnes en leadership à l’importance de la formation continue, en
particulier au plan spirituel et professionnel
C. Conditions requises pour ce poste
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Rendre compte au Directeur International RH
Travailler en partenariat au sein et en dehors de la Fédération.
Prendre toujours en compte toutes les dimensions de la mission de L’Arche
Exercer l’autorité dans l’esprit de L’Arche et conformément aux principes de service, de subsidiarité
et de confiance
Elaborer et gérer le budget international de formation, en veillant à l’équilibre efficacité/coût
D. Profil recherché pour le responsable de l’équipe:
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Leadership
Une personne de foi, dotée d’un esprit de discernement fondé sur la vision, les valeurs et la mission
de L’Arche
Capacité à communiquer et à transmettre des idées à l’oral et à l’écrit
Expertise en conception, mise en œuvre et organisation de politiques et programmes de formation
Capacité à coopérer avec d’autres à tous les niveaux et dans un environnement multiculturel
Capacité à faciliter le dialogue et à résoudre des problèmes
Capacité à Travailler en autonomie et avec flexibilité
Créativité et ouverture à la nouveauté
Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte et Internet
Bilingue : Anglais et Français
Disponibilité à voyager
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